Material de Calc Bsico

O BrOffice.org Calc uma planilha eletrnica, onde o usurio pode editar e formatar seus clculos,

passando pela manipulao de objetos (como grficos, imagens, tabelas e Molduras) at recursos como verificao ortogrfica, verses, sees, dentre outros. Umas de suas maiores vantagens a compatibilidade com arquivos de variados programas.

Os formatos mais comuns so arquivos do tipo .odt, .ott, .rtf, .doc, .txt, .xml. 1. Tela inicial do Calc

Observe que ele extremamente parecido com o Excel, tendo inclusive os mesmos elementos de tela, como barra de ttulos, barra de menus, barras de ferramentas, barra de Frmulas, rea de trabalho da planilha, caixa de nomes, barra de rolagem das planilhas e barra de status. A barra de Status ter alguns elementos a mais em relao ao Excel. Veremos:

Planilha 1/3 Indica a planilha atual e o total de planilhas que a pasta de trabalho contm. Padro Exibe o estilo atual de pgina que est sendo utilizado. Com um duplo clique abrimos a tela do menu para alteraes de estilo de pgina. 100% -- Indica o percentual de visualizao utilizado. Com dois cliques, abrimos a tela para alterao do Zoom. * -- A existncia deste sinal indica que h alteraes no salvas na pasta. 2. Principais Barras do Calc:

As barras de Ferramentas apresentam elementos bastante semelhantes aos do Excel. Veremos:

2.1. Barra de Ferramentas Padro

1. Arquivo Novo 2. Abrir 3. Salvar 4. Enviar documento como email 5. Editar Arquivo 6. Exportar arquivo diretamente como PDF 7. Imprimir Diretamente 8. Visualizar Pgina 9. Verificao Ortogrfica 10. Auto Verificao Ortogrfica 11. Recortar 12. Copiar 13. Colar 14. Pincel de Estilo

15. Desfazer 16. Restaurar 17. Hiperlink 18. Classificar em ordem crescente 19. Classificar em ordem decrescente 20. Inserir grfico 21. Mostrar Funes de Desenho 22. Localizar e Substituir 23. Navegador 24. Gallery 25. Fonte de Dados 26. Zoom 27. Ajuda do Calc

2.2. Barra de Ferramentas de Formatao

1.Estilos e Formatao 2. Nome da Fonte 3. Tamanho da Fonte 4. Negrito 5. Itlico 6. Sublinhado 7. Alinhamento a Esquerda 8. Alinhamento Centralizado 9. Alinhamento a Esquerda 10. Alinhamento Justificado 11. Mesclar Clulas

12. Formato de nmero: Moeda 13. Formato de nmero: Porcentagem 14. Formato de Nmero Padro 15. Formato de Nmero: Adicionar casa decimal 16. Formato de Nmero: Excluir casa decimal 17. Diminuir Recuo 18. Aumentar Recuo 19. Bordas 20. Cor do plano de fundo 21. Cor da Fonte

2.3. Barra de Planilhas

Indica as Planilhas existentes no arquivo e a planilha que est em uso fica o nome diferenciado (no caso Planilha1). Permite ainda ativar uma planilha, bastando para isso clicar sobre o nome dele. Clicando com o boto direito do

mouse sobre a planilha poderemos inserir, excluir, renomear, copiar, mover e selecionar planilhas. 2.4. Barra de Frmulas

Exibe o contedo da clula. Permite a edio das clulas.

F(x): o assistente de funes : Realiza as somas diretamente

= : indica que a digitao representar uma funo. 3. Menus do Calc

3.1. Menu Arquivo Contm comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir.

a) Novo: permite a criao de novos documentos, planilhas, apresentaes, banco de dados, desenhos,

documento mestre, pginas html, documentos xml, frmulas, etiquetas, cartes de visitas e modelos de documentos. Podemos encontrar diversos tipos de extenses em documentos do Calc, mas a mais comum a xlt.

b) Abrir: semelhante ao Excel, permite abrir um arquivo previamente gravado. Para isso necessrio dizer o nome do arquivo que se deseja abrir e a sua localizao. Permite tambm a escolha do tipo do arquivo (por ser compatvel com diversos outros softwares, capaz de abrir pginas html, desenhos, planilhas e

etc) e da verso desejada. O usurio ainda pode marcar um combobox alertando se abrir a tela apenas para leitura.

Assim como no Writer, a tela oferece ainda a opo de realizar operaes com os diretrios e arquivos selecionados, criar diretrios e subdiretrios, alterar os modos de exibio dentre outras opes.

c) Documentos recentes: exibe a listagem dos ltimos documentos abertos no Calc. Para abrir um arquivo da lista, clique no nome dele.

d) Assistente: oferece diversos wizards para a criao de carta, fax, agendas, apresentaes, pginas da web, fontes de dados, . Apresenta tambm um conversor de documentos, um conversor de euros, para a instalao de novos dicionrios e de novas fontes da web. e) Fechar: fecha o documento ativo no momento, mas no sai do Calc;

f) Salvar: semelhante ao do Excel e com tela igual ao do menu Abrir (citado acima). Permite gravar as alteraes realizadas no documento que est ativo no momento. Vale frisar que a tela (caixa de dilogo Salvar Como oferece a possibilidade de salvar o documento com uma senha o que permitir ao usurio restringir o acesso a edio desse documento, esta poder ter entre 5 e 16 caracteres que podem ser nmeros, letras ou smbolos. Para gravar o documento basta informar o nome desejado e o local para gravao.

g) Salvar como: oferece funes semelhantes ao menu de mesmo nome do Excel. Cria um documento com outro nome, tipo ou em outro local, a partir de um original.

h) Salvar Tudo: salva simultaneamente todos os documentos abertos. Este comando s estar disponvel se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados.

i) Recarregar: Substitui o documento atual pela ltima verso salva. (opo bastante interessante);

j) Verses: menu semelhante ao de mesmo nome no Writer. Faz o controle de verses do documento. Tambm permite abrir, excluir e comparar verses anteriores.

l) Exportar: Permite salvar o contedo do arquivo para arquivos em outros formatos, como XHtml e pdf, j realizando todas as adaptaes necessrias. m) Exportar como PDF: salva o contedo do arquivo corrente diretamente para o formato pdf, j realizando todas as adaptaes necessrias, fazendo os ajustes de segurana e de tamanho de arquivo do novo formato sem que seja necessrio utilizar o Adobe Acrobat..

n) Enviar: Permite enviar o documento corrente como documento do Excel, como anexo, em formato pdf para o email de um destinatrio. o)Propriedades : exibe e permite a alterao das propriedades do documento ativo no momento.

p) Assinaturas digitais: Permite o uso de assinaturas digitais compatveis com os padres atuais de segurana. Permite adicionar e remover assinaturas digitais do documento. Tambm pode ser usada para exibir certificados.

q) Modelos: permite a criao, alterao e organizao de modelos. O modelo um arquivo cuja funo servir de referncia para um outro documento semelhante. Apresenta tela e funcionalidades semelhantes ao do Writer. r) Visualizar pginas: permite realizar a visualizao do documento ativo da maneira como ele ser impresso (WYSIWYG).

OBS. Para abrir mais de um arquivo ao mesmo tempo, selecione os arquivos com a tecla Ctrl ou Shift pressionada e depois clique no boto abrir.

OBS. Para retirar a senha de um arquivo, basta utilizar o comando Salvar Como novamente e desmarcar a opo Salvar com Senha.

s) Imprimir: Possui funes semelhantes ao menu de mesmo nome no Word. Ao ser selecionado exibir uma caixa de dilogo onde ser informado e o usurio poder alterar o nome da impressora, as suas propriedades, o

status da mesma (no campo Comentrio) o tipo e a localizao lgica dela. O usurio poder escolher o que deseja imprimir, se o texto todo, s um intervalo de pginas (segue as mesmas regras do Word para intervalos usa-se o hfen e para pginas salteadas ponto e vrgula), s o texto selecionado. O usurio pode ainda escolher o nmero de cpias que deseja e se deseja agrup-las (no campo Intercalar) t) Configuraes da impressora: permite

realizar a configurao da impressora desejada. u) Sair: fecha o Calc e todos os documentos abertos. Antes disso, pergunta ao usurio se deseja ou no gravar os documentos que possuam alteraes no atualizadas.

3.2 Menu Editar -- Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar

e excluir o contedo de uma clula.

a) Desfazer: Caso o usurio faa algo no texto que se arrependa depois, pode desfazer o que foi feito atravs dessa opo do menu. H opo para esse menu na barra de ferramentas padro. b) Refazer: Refaz as ltimas aes. H opo para esse menu na barra de ferramentas padro.

c) Repetir: Repete o ltimo comando executado.

d) Recortar: Remove a parte selecionada do texto para a rea de transferncia. e) Copiar: Copia a parte selecionada do texto para a rea de transferncia.

f) Colar: insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato.

g) Colar Especial: Cola ou incorpora, ao documento ativo, o contedo da rea de transferncia, porm com um formato especificado, ou at mesmo ignorando os formatos originais e absorvendo o formato do documento de destino. h) Selecionar Tudo: Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou objeto do documento ativo.

i) Alteraes: Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo, permitindo o controle sobre as alteraes realizadas. Como por exemplo, registros, proteo de registros, a possibilidade de ter o controle das alteraes realizadas aceitando-as ou rejeitando-as, verificar as alteraes realizadas nos comentrios e mesclar o documento.

j) Comparar Documento: Permite que seja feita a comparao entre dois documentos para a verificao das diferenas existentes. Compara o documento atual com outro qualquer selecionado. l) Localizar e Substituir: Localiza uma determinada palavra,

expresso ou formato no texto e substitui por outra. Apresenta as seguintes opes: Localizar Tudo e substitui tudo Localiza e substitui as ocorrncias do termo pesquisado Procurar Estilos Permite a localizao de trechos de textos conforme o estilo aplicado Boto Formatar Permite a localizao de trechos de texto que possuem uma determinada formatao.

m) Navegador: Mostra ou oculta o Navegador que est presente em todas as aplicaes do pacote. usado para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre.

Para editar um item do Navegador, clique com o boto direito do mouse no item e, em seguida, escolha um comando do menu de contexto. Se preferir, voc pode encaixar o Navegador na borda do espao de trabalho.

n) Cabealhos e Rodaps: Define ou formata um cabealho ou um rodap de um estilo de pgina. Vale ressaltar que, assim como no Writer, os cabealhos e rodaps so vinculados ao estilo de pgina. Assim como no Excel, possura a parte da direita, da esquerda e a central para personalizao.

o) Preencher: Permite a criao de seqncias de dados. Elas podem ser seqncias numricas, de datas e de horas.

Para seqncias com incremento de 1, basta digitar o valor inicial em uma clula e arrasta-la usando a ala de preenchimento. Para baixo e para direita incrementa, para cima e para esquerda decrementa.

Para seqncias com outros incrementos, basta digitar o valor desejado, selecionar as clulas adjacentes (para as quais a seqncia vai se estender), clique em Editar\Preencher. L o usurio pode selecionar a direo do preenchimento, o tipo da srie e, se for o caso, a unidade de tempo.

Vale explicar alguns campos:

Linear o valor do incremento somado ao valor anterior e assim por diante

Crescimento o valor inicial multiplicado pelo incremento e assim por diante

Autopreenchimento preenche automaticamente a rea selecionada usando o incremento 1

Data o valor do incremento somado as datas.

p) Excluir contedo: Permite especificar o contedo a ser excludo da clula ativa ou de um intervalo de clulas selecionado.

q) Exluir clulas: Exclui completamente as clulas, as colunas ou as linhas selecionadas. As clulas abaixo ou direita das clulas excludas preenchero o espao das clulas excludas.

r) Planilha:.Permite a copiar, remover, excluir ou selecionar planilhas. s) Excluir quebra manual: Permite a excluso de quebra de linha ou de coluna.

t) Links: Permite a edio das propriedades dos links no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem.

OBS. Algumas janelas do BrOffice.org, por exemplo, a janela Estilos e formatao e o Navegador, so janelas "encaixveis". Voc pode mov-las, redimension-las ou encaix-las em uma borda.

Para desencaixar e reencaixar, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique duas vezes em uma rea vazia na janela. Na janela Estilos e formatao, voc tambm pode clicar duas vezes em uma parte cinza da janela ao lado dos cones enquanto mantm a tecla Ctrl pressionada.

u) Plug-in: Permite a edio de plug-ins (programas especiais utilizados para a visualizao de pginas na web). Este comando ativa ou desativa este recurso. Quando ativado, aparecer uma marca de seleo ao lado do comando, e surgiro comandos para editar o plug-in em seu menu de contexto. Quando desativado, surgiro comandos para controlar o plug-in no menu de contexto.

y) Mapa de Imagem: Permite a anexao de URLs a reas especficas, denominadas pontos de acesso, em uma figura ou em um grupo de figuras. Um Mapa de Imagem um grupo com um ou mais pontos de acesso.

z) Objeto: Permite a edio de objetos.

3.3 )Menu Exibir -- O menu Exibir contm comandos para o controle da exibio de janelas e barras de ferramentas da planilha.

a) Normal: Exibe a planilha no modo normal

b) Visualizar quebra de pgina: Exibe a planilha permitindo a visualizao das quebras de pginas e os intervalos de impresso existentes na planilha.

c) Barras de Ferramentas: Permite a visualizao, ocultao e personalizao das barras de ferramentas disponveis no Writer. Na opo Personalizar possvel alterar a configurao das barras j existentes incluindo ou alterando botes, tambm possvel criar novas barras de ferramentas, criar teclas de atalho para as funes disponibilizadas nos botes e configurar a apario dos cones d) Barra de frmulas: Permite exibir ou ocultar a barra de frmulas. e) Barra de Status: Exibe ou Oculta a barra de status localizada na parte inferior da tela.

f) Status do mtodo de entrada: Mostra ou oculta a janela de status

do IME (Input Method Engine) g) Cabealhos de Linhas e Colunas: Permite determinar se os cabealhos de linhas e colunas sero exibidos

h) Realce de valor : Mostra ou oculta as linhas que limitam o texto em relao as margens. As linhas de limite no so impressas. i) Fontes de dados: Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que voc gerencie o contedo deles.

j) Tela inteira: Faz com o documento ativo ocupe todo o espao da tela da rea de trabalho. Para sair do modo de tela inteira, clique no boto Ativar/Desativar tela inteira.

l) Zoom: Permite alterar o percentual de visualizao do documento ativo.

3.4) Menu Inserir -- O menu Inserir contm comandos para a insero de novos elementos na planilha atual, por exemplo, clulas, linhas, planilhas e nomes de clulas.

a) Quebra manual: Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual em que se encontra o cursor.

b)Clulas: Permite abrir a caixa de dilogo Inserir clulas, na qual voc pode inserir novas clulas de acordo com as opes especificadas, como linha inteira, coluna inteira.

c)Linhas: Permite a insero de uma nova linha acima da clula ativa. O nmero de linhas inseridas corresponder ao nmero de linhas selecionadas e as linhas existentes so movidas para baixo.

d)Colunas: Permite a insero de uma nova coluna esquerda da clula ativa.O nmero de colunas inseridas corresponde ao nmero de colunas selecionadas e as colunas existentes so deslocadas para a direita.

e)Folha: Permite definir as opes a serem usadas para inserir uma nova planilha. Voc pode criar uma nova planilha ou inserir uma existente a partir de um arquivo. Esse menu tambm pode ser encontrado em algumas verses

como Planilhas.

f)Folha do Arquivo: Insere uma folha a partir de um arquivo de planilha diferente. Esse menu tambm pode ser encontrado em algumas verses como

Planilhas do arquivo.

g) Vincular a dados externos: Permite inserir dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um link. Os dados devem estar localizados em um intervalo nomeado.

h) Caracter Especial: Equivale ao menu smbolo do Word. Permite a insero de smbolos que no esto no teclado.

i) Marca de formatao: Permite a insero de marcas de formatao como espao no separvel, hfen incondicional, hfen opcional.

j) Hiperlink: Permite a criao e edio de hiperlinks;

l) Funo: Permite ao usurio abrir o Assistente de Funes.

Antes de estudarmos funo, vamos revisar alguns conceitos e funcionalidades importantssimas no Cal e que o aluno j deve conhecer prontamente do Excel.

1.Referncias: Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Calc em que clulas procurar pelos valores que voc deseja utilizar. Com referncias, o usurio pode usar, em uma frmula, dados contidos em diferentes partes de uma planilha ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm possvel fazer referncia a clulas em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados em outros aplicativos. As referncias a clulas em outras pastas so chamadas de referncias externas(vnculos). As referncias a dados em outros aplicativos so chamadas de referncias remotas.

Como padro, o Calc utiliza o estilo de referncia A1, em que as colunas so rotuladas com letras e as linhas so rotuladas com nmeros. Como j vimos anteriormente, essas letras e nmeros so chamados de cabealhos de linha e coluna respectivamente. Para referir-se a uma clula, devemos nos referir a coluna e a linha que ela ocupa, por exemplo, quando nos referirmos a clula A1, estamos falando da clula que est na interseo da coluna A e linha 1.

Para se referir a Use

A clula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E B15:E15

Todas as clulas na linha 5 5:5

Todas as clulas nas linhas 5 a 10 5:10

Todas as clulas na coluna H H:H

Todas as clulas nas colunas H a J H:J

O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

Podemos tambm fazer referncias a dados em outras planilhas para isso devemos seguir a sintaxe: $Planilha. rea dos dados

Os tipos de referncias bsicos encontradas nas planilhas do Calc so: Referncias relativas: Como padro o Calc usa referncias relativas. Ao copiar uma frmula, o Excel no

reproduz exatamente como sua origem, h um ajuste nos itens variveis, isto , no nome das clulas. O critrio utilizado pelo Calc para efetuar esta mudana relativo ao deslocamento das clulas copiadas.

Uma referncia relativa em uma frmula baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar automaticamente.

Sendo assim, visto que as referncias relativas ajustam-se automaticamente nova localizao, as referncias relativas em uma frmula copiada ou movida fazem referncia a clulas diferentes daquelas s quais feita referncia na frmula original. A relao entre estas clulas e a clula que contm a copia da frmula a mesma relao entre as clulas s quais a frmula original faz referncia e a clula que contm a frmula propriamente dita.

Referncias Absolutas: Existem momentos em que estes tipos de ajustes automticos se tornam

inconvenientes acarretando em um erro. Para resolver estes problemas, clulas em frmulas quando copiadas no devem ser alteradas tornando seus endereos fixos ou absolutos (integral ou parcialmente). Para criarmos uma referncia absoluta, colocamos antes da letra da coluna, do nmero da clula, ou de ambos, um cifro ($). Coloque o sinal de moeda na frente da coordenada que voc quer que seja absoluta.

Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa troc-las para referncias absolutas.

2. Frmulas: so expresses matemticas. Uma frmula pode conter, funes, referncias, nomes e

constantes, e sempre deve ser iniciada pelo sinal de =.

Como uma frmula trabalha como uma expresso matemtica, ela possui operadores prprios e essencial que o usurio conhea esses operadores e as suas funes.Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. Os principais operadores encontrados no Cal so : ^(exponenciao), / (diviso), * (multiplicao), - (subtrao) e + (adio). O usurio deve estar atento a prioridade dos operadores.

3. Funes: Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,

denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos.

A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ; e um parntese de fechamento.

Os parnteses informam ao Calc onde os argumentos comeam e terminam. Voc deve incluir os dois parnteses, sem espaos antes ou depois deles.

Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou referncias. O argumento designado deve produzir um valor vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas e as frmulas podem conter outras funes.

Inserindo funes em planilhas Atravs do menu Inserir\Funo teremos : Por possuir muitas funes o Cal organizou-as em categorias de acordo com a finalidade de cada uma, na

Categoria, clique sobre a categoria da funo (por exemplo, matemtica e trigonometria). Na caixa Funo, clique sobre o nome da funo desejada (por exemplo, SOMA), observe a descrio da

funo ao lado da caixa de listagem. Clique no boto OK. Na prxima caixa de dilogo digite valores, referncias, nomes, frmulas e outras funes nas caixas de

argumentos. Clique no boto OK. Funes mais comuns

do Calc 1. SOMA: A funo soma

(nm1; nm2,...) retorna a soma de todos os nmeros em uma lista. Os nmeros, valores lgicos e representaes em forma de texto de nmeros digitados diretamente na lista de argumentos so contados. Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nessa matriz ou referncia sero contados. Clulas em branco, valores

lgicos, texto ou valores de erro na matriz ou referncia so ignorados. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram erros.

Para somar intervalos (somar matrizes) digite = soma (clula inicial: clula final do intervalo) Outra maneira de somar: utilize o boto (Auto-Soma): selecione os valores que deseja somar e clique no boto

Auto-Soma, a soma ser demonstrada automaticamente.

2. MDIA: A funo mdia (nm1; nm2; ...) retorna a mdia aritmtica. Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Veja os exemplos abaixo. Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento: MDIA(A1:A5) igual a 11 MDIA(A1:A5;5) igual a 10 MDIA(A1:A5) igual a SOMA(A1:A5)/CONT.NM(A1:A5) que igual a 11 3. MXIMO: Mostra qual o valor mximo entre os nmeros selecionados. Exemplo: a frmula =MXIMO(A1:A10) faz o Calc procurar o maior nmero existente entre A1 e A10. 4. MNIMO: Mostra qual o valor mnimo entre os nmeros selecionados. Exemplo: a frmula =MNIMO(A1:A10) faz o Calc procurar o menor nmero existente entre A1 e A10.

5. SE: = SE(teste; valor se verdadeiro; valor se falso). Use a funo SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas e para efetuar ramificaes de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela funo SE. A funo SE tem a seguinte sintaxe: Teste lgico: qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor se verdadeiro: o valor fornecido se o teste lgico for VERDADEIRO. Se o teste lgico for VERDADEIRO e valor se verdadeiro for omitido, o valor VERDADEIRO ser fornecido. Valor se falso: o valor fornecido se o teste lgico for FALSO. Se o teste lgico for FALSO e valor se falso for omitido, o valor FALSO ser fornecido.

m) Lista de Funes: Este comando abre a janela Lista de funes, que exibe todas as funes que podem ser inseridas no documento.

n) Nomes: Apresenta funo semelhante ao comando de mesmo nome no Excel. Permite que voc nomeie as diferentes sees do documento de planilha. Isso permite navegar facilmente pelos documentos de planilha e localizar informaes especficas.

o) Nota: Permite inserir uma anotao no texto. Ao realizar a insero colocado no texto um retngulo amarelo, para visualizar o contedo da nota basta colocar o mouse sobre o retngulo e dar dois cliques sobre ele. p) Figura: Permite inserir uma figura e escolher o seu local de origem. q) Filme e som: permite a insero de filmes e sons no documento ativo. r) Objeto: Permite a insero de objetos de uma maneira geral no documento ativo. s) Grfico: Exibe a tela de Autoformatao do grfico. Nela teremos 4 passos para a criao de grficos nos documentos.

1 Passo : indica a rea a ser representada no grfico e o local de destino do grfico. 2 Passo: escolher o tipo do grfico 3 Passo: escolher uma variante. 4 Passo: t) Quadro flutuante: Permite a insero de um quadro flutuante no documento ativo. Esse recurso bastante utilizado em documentos html.

3.5) Menu Formatar -- contm comandos para formatar o layout e o contedo de documentos

a) Formatao padro: Possibilita que o texto selecionado volte a ter a formatao padro do Writer.

b) Caracter: Permite manipular a formatao dos caracteres do texto selecionado. Possui as seguintes abas: Fonte: permite alterar o tipo da fonte, colocar negrito e itlico, alterar o tamanho e alterar o idioma. Efeitos de Fonte: permite colocar sublinhado, tachado, alterar a cor da fonte, acrescentar efeitos as fontes, como maiscula, minscula, ttulo, caixa alta, alto relevo, baixo relevo, piscante, oculto, sombra e contorno. Posio: permite colocar o texto normal, subscrito, sobrescrito, rotacionar o texto, e definir o espaamento entre os caracteres. Hiperlink: Permite acrescentar um link ao texto. Plano de fundo: permite a colocao de um plano de fundo no texto selecionado. c) Pargrafo: Permite realizar todas as formataes necessrias nos pargrafos do documento ativo. Possui as seguintes abas: Recuos e Espaamentos: permite definir os recuos e espaamentos desejados para o texto. Alinhamento: permite definir o alinhamento desejado para o texto selecionado.

Fluxo de texto: permite definir as quebras, a hifenizao, o controle das linhas rfs/vivas e manter o texto junto. Numerao: permite a numerao de linhas e de pargrafos. Tabulao: permite a criao de marcas de tabulao no texto. Capitulares: permite capitular o texto Bordas: permite a incluso de bordas Plano de fundo: permite a colocao de um plano de fundo na rea do texto.

d) Marcadores e Numerao: permite a adio de marcadores ou numerao ao pargrafo atual e tambm a edio do formato da numerao ou dos marcadores.

e) Pgina: permite a formatao de diversos elementos ligados as pginas do texto. Apresenta as seguintes abas: Organizador : permite definir as opes para o estilo selecionado. Pgina: permite configurar o tipo do papel, a orientao e as margens. Plano de fundo: permite definir um plano de fundo Cabealho : permite configurar o cabealho desejado. Rodap : permite configurar o rodap desejado Bordas : permite a definio de bordas.

Colunas : Especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo

Notas de rodap : Especifica as opes de layout para notas de rodap, incluindo a linha que separa essa nota do corpo principal do documento.

f) Alterar capitalizao: Permite alterar o uso de maiscula e de minscula no texto.

g) Colunas : permite especificar o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo. (mesmo encontrado no menu Pgina)

h) Sees: Permite alterar as propriedades das sees definidas no documento.

i) Estilos e Formatao: Permite aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatao( conjunto de formataes).

j) AutoFormatao: permite formatar automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas em Ferramentas\AutoCorreo.

l) Ancorar: permite definir opes de ancoramento para o objeto selecionado

m) Quebra Automtica: Define as opes de quebra automtica de texto para figuras, objetos e quadros

n) Alinhamento: Permite definir as opes de alinhamento para o elemento selecionado, seja ele texto ou objeto. p)Permite: Permite alterar a ordem de empilhamento dos objetos selcionados.

q) Inverter: Permite inverter o objeto selecionado, horizontalmente ou verticalmente

r) Agrupar: permite agrupar objetos para que possam ser movidos ou formatados como se fossem apenas um. s) Objeto: Permite alterar propriedades do objeto selecionado. t) Quadro: Permite alterar propriedades de objetos quadros selecionados. u) Figura: Permite alterar propriedades de figuras selecionadas

3.6) Menu Ferramentas -- Contm ferramentas de ortografia, uma galeria de objetos grficos que podem ser adicionados aos documentos, alm de ferramentas para a configurao de menus e de preferncias de programas.

a) Verificaco Ortogrfica: permite corrigir ou ignorar palavras marcadas pela verificao ortogrfica, atravs do uso do dicionrio de sinnimos. Permite tambm utilizar a verificao automtica. b) Idioma: Permite, atravs de seu submenu manipular o dicionrio de sinnimos e a hifenizao

c) Contagem de palavras: Permite contar as palavras e caracteres da seleo atual e do documento inteiro

d)AutoCorreo: permite definir as opes para a substituio automtica de texto concomitante a digitao do usurio

e)Numerao de estrutura de tpicos: permite definir e configurar a numerao da estrutura de tpicos.

f) Numerao de Linhas: permite adicionar, remover e formatar nmeros de linha no documento atual.

g)Notas de Rodap: permite especificar as configuraes de exibio de notas de rodap e notas de fim

h)Gallery: permite abrir a Galeria, onde voc poder selecionar figuras

e sons para inserir em seu documento.

i) Media Player:Permite uma interao direta com o referido aplicativo j)Banco de dados bibliogrficos:Permite a manipulao de um banco de dados de armazenamento de dados bibliogrficos. l) Assistente de mala direta: Permite a utilizao de um wizard que auxilia na criao de cartas, etiquetas e demais documentos de mala direta.

m) Classificar: permite realizar a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados. Pode-se definir at trs chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas.

n)Calcular: Permite calcular o resultado de uma frmula selecionada.

o)Atualizar: Permite atualizar os itens do documento atual com

contedo dinmico, como campos e ndices.

p)Macros: Permite a manipulao de macros

q) Gerenciador de extenso: O Gerenciador de extenso adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses do BrOffice.org.

r) Definies do filtro XML: Permite abrir a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde pode-se criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML

s) Personalizar: Permite a personalizao de menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuies de macros do BrOffice.org para eventos.

t) Opes: Abre uma caixa de dilogo para a configurao completa do Writer

3.7) Menu Tabela -- Mostra todos os comandos para inserir e para editar uma tabela em um documento de texto.

a) Inserir: Permite a insero de tabelas, ou de linhas e colunas em uma tabela j existente e selecionada. b) Excluir: Permite a excluso de tabelas, ou de linhas e colunas em uma tabela j existente e selecionada. c) Selecionar: Permite a seleo de tabelas, ou de linhas, colunas ou clulas em uma tabela j existente e selecionada.

d) Mesclar clulas: Permite combinar o contedo das clulas selecionadas da tabela em uma nica clula

OBS. Para desativar a numerao de linhas em um pargrafo, clique no pargrafo, escolha Formatar\Pargrafo, clique na guia Numerao e, em seguida, desmarque a caixa de seleo Incluir este pargrafo na numerao de linhas.

e)Dividir clulas: Permite dividir a clula ou o grupo de clulas, horizontalmente ou verticalmente, no nmero de clulas que o usurio solicitar.

f) Proteger clulas: Permite que o usurio defina uma senha para o intervalo de clulas selecionado

g) Mesclar tabela: Permite combinar duas tabelas consecutivas em uma nica tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e no separadas por um pargrafo vazio.

h) Dividir tabela: Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posio do cursor.

i) Auto Formatar: Permite a aplicao automtica de formatos tabela atual, incluindo fontes, sombreamento e bordas.

j) Auto Ajustar: Permite o ajuste automtico da altura de linhas e da largura das colunas.

l) Repetio de Linhas de Ttulo: Permite repetir os cabealhos das tabelas nas pginas subseqentes quando a tabela se estende por mais de uma pgina.

m) Converter: Permite a converso de tabelas em texto e de texto em tabelas de forma semelhante ao Word.

n) Classificar: Permite realizar a classificao alfabtica e numrica das linhas selecionadas. Pode-se definir at trs chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas.

o) Frmula: Permite acessar a barra de frmulas para insero ou alterao de frmula no texto. p) Formato Numrico: Permite selecionar o formato de nmeros desejado na tabela

q) Bordas da tabela: Permite exibir ou ocultar as bordas em torno das clulas da tabela. As bordas s so visveis na tela e no so impressas

r) Propriedades da tabela: Permite especificar as propriedades da tabela selecionada, como, por exemplo, nome, alinhamento, espaamento, largura da coluna, bordas e plano de fundo.

3.8) Menu Janela -- Contm comandos para manipulao e exibio de janelas de documentos.

a) Nova Janela: Permite abrir uma nova janela do documento ativo. Visa facilitar a visualizao de grandes documentos. b) Fechar janela: Permite fechar a janela do documento ativo.

4) Principais Teclas de Atalho

Teclas de atalho Efeito

F2 Barra Frmulas

Ctrl+F2 Inserir campos

F3 Concluir AutoTexto

Ctrl+F3 Editar AutoTexto

F4 Abrir exibio da fonte de dados

Shift+F4 Selecionar prximo quadro

F5 Ativar/Desativar Navegador

Ctrl+Shift+F5 Ativar Navegador, ir para nmero da pgina

F7 Verificao ortogrfica

Ctrl+F7 Dicionrio de correlatos

F8 Modo de extenso

Ctrl+F8 Ativar/Desativar sombreamentos de campos

Shift+F8 Seleo adicional

F9 Atualizar campos

Ctrl+F9 Mostrar campos

Shift+F9 Calcular tabela

OBS. Em seguida, segue a listagem com todos os documentos abertos no momento.

Ctrl+Shift+F9 Atualizar campos e listas de entrada

Ctrl+F10 Ativar/Desativar caracteres no-imprimveis

F11 Ativar/Desativar janela Estilos e formatao

Shift+F11 Criar estilo

Ctrl+Shift+F11 Atualizar estilo

F12 Ativar numerao

Ctrl+F12 Inserir ou editar tabela

Shift+F12 Ativar marcadores

Ctrl+Shift+F12 Desativar Numerao/Marcadores

Ctrl+A Selecionar tudo

Ctrl+J Justificar

Ctrl+D Sublinhado duplo

Ctrl+E Centralizado

Ctrl+F Localizar e substituir

Ctrl+Shift+P Sobrescrito

Ctrl+L Alinhar esquerda

Ctrl+R Alinhar direita

Ctrl+Shift+B Subscrito

Ctrl+Y Refazer ltima ao

Ctrl+0 (zero) Aplicar estilo de pargrafo Padro

Ctrl+1 Aplicar estilo de pargrafo Ttulo 1

Ctrl+2 Aplicar estilo de pargrafo Ttulo 2

Ctrl+3 Aplicar estilo de pargrafo Ttulo 3

Ctrl+5 Espaamento de 1 linha e meia

Ctrl+ Tecla de sinal de adio(+)

Calcula o texto selecionado e copia o resultado para a rea de transferncia.

Ctrl+Hfen (-) Hifens personalizados; hifenizao definida pelo usurio.

Ctrl+Shift+sinal de menos (-) Trao incondicional (no usado para hifenizao)

Ctrl+sinal de multiplicao * (somente no teclado numrico)

Executar campo de macro!

Ctrl+Space Espaos incondicionais. Esses espaos no sero usados para hifenizao nem sero expandidos se o texto estiver justificado.

Shift+Enter Quebra de linha sem alterao de pargrafo

Ctrl+Enter Quebra manual de pgina

Ctrl+Shift+Enter Quebra de coluna em textos com vrias colunas

Alt+Enter Insero de um novo pargrafo sem numerao

Alt+Enter Insero de um novo pargrafo diretamente antes ou depois de uma seo ou tabela.

Seta para a esquerda Mover o cursor para a esquerda

Shift+Seta para a esquerda Mover o cursor com a seleo para a esquerda

Ctrl+Seta para a esquerda Ir para o incio da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Seleo esquerda, uma palavra de cada vez

Seta para a direita Mover o cursor para a direita

Shift+Seta para a direita Mover o cursor com a seleo para a direita

Ctrl+Seta para a direita Ir para o fim da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a direita Seleo direita, uma palavra de cada vez

Seta para cima Mover uma linha para cima

Shift+Seta para cima Seleo de linhas de baixo para cima

Seta para baixo Mover o cursor uma linha para baixo

Shift+Seta para baixo Seleo de linhas de cima para baixo

Home Ir para o incio da linha

Shift+Home Ir e selecionar at o incio de uma linha

Fim Ir para o fim da linha

Shift+End Ir e selecionar at o fim da linha

Ctrl+Home Ir para o incio do documento

Ctrl+Shift+Home Ir e selecionar o texto at o incio do documento

Ctrl+End Ir para o fim do documento

Ctrl+Shift+End Ir e selecionar o texto at o fim do documento

Ctrl+PageUp Alternar o cursor entre o texto e o cabealho

Ctrl+PageDown Alternar o cursor entre o texto e o rodap

Inserir Ativar/Desativar modo de insero

PageUp Mover pgina da tela para cima

Shift+PageUp Mover pgina da tela para cima com a seleo

PageDown Mover uma pgina da tela para baixo

Shift+PageDown Mover uma pgina da tela para baixo com a seleo

Ctrl+Del Excluir texto at o fim da palavra

Ctrl+Backspace Excluir o texto at o incio da palavra

Ctrl+Shift+Del Excluir texto at o fim da frase

Ctrl+Shift+Backspace Excluir o texto at o incio da frase

Ctrl+Tab Prxima sugesto com Completar palavra automaticamente

Ctrl+Shift+Tab Use a sugesto anterior com Completar palavra automaticamente

Alt+W Caixa de dilogo Verificao ortogrfica: retorna a palavra desconhecida original na caixa de texto

Ctrl+ duplo clique ou Ctrl+Shift+F10

Use esta combinao para encaixar ou desencaixar rapidamente a janela do Navegador, a janela Estilos e Formatao ou outras janelas

Ctrl+Alt+Seta para cima ou Ctrl+Seta para cima

Mover o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados um pargrafo para cima.

Ctrl+Alt+Seta para baixo Mover o pargrafo ativo ou os pargrafos selecionados um pargrafo para baixo.

Tab O ttulo no formato "Ttulo X" (X = 1-9) movido um nvel para baixo na estrutura de tpicos.

Shift+Tab O ttulo no formato "Ttulo X" (X = 2-10) movido um nvel para cima na estrutura de tpicos.

Ctrl+Tab No incio de um ttulo: insira uma parada de tabulao. Dependendo do Gerenciador de janelas utilizado, voc poder usar Alt+Tab.

Para alterar o nvel do ttulo com o teclado, primeiramente posicione o cursor na frente do ttulo.

Ctrl+A Se a clula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira. Caso contrrio: selecione o contedo da clula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira.

Ctrl+Home Se a cluIa ativa estiver vazia: ir para o incio da tabela. Caso contrrio: o primeiro pressionamento o levar para o incio da clula ativa, o segundo, para o incio da tabela atual, e o terceiro, para o incio do documento.

Ctrl+End Se a cluIa ativa estiver vazia: ir para o fim da tabela. Caso contrrio: o primeiro pressionamento o levar para o fim da clula ativa, o segundo, para o fim da tabela atual, e o terceiro, para o fim do documento.

Ctrl+Tab Insere uma parada de tabulao (somente em tabelas). Dependendo do Gerenciador de janelas utilizado, voc poder usar Alt+Tab.

Ctrl+Shift+Seta para cima Ir para o incio da tabela

Ctrl+Shift+Seta para baixo Ir para o fim da tabela

Alt+Teclas de seta Aumenta/diminui o tamanho da coluna/linha na borda direita/inferior da clula

Alt+Shift+Teclas de seta Aumentar/diminuir o tamanho da coluna/linha na borda esquerda/superior da clula

Alt+Ctrl+Teclas de seta Semelhante a Alt, mas somente a clula ativa modificada

Ctrl+Alt+Shift+Teclas de seta Semelhante a Alt, mas somente a clula ativa modificada

Alt+Insert Trs segundos no modo de insero, a tecla de seta insere a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta insere a clula

Alt+Del Trs segundos no modo de excluso, a tecla de seta exclui a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta mescla a clula com a clula adjacente

Ctrl+Shift+T Remove a proteo de clula de todas as tabelas selecionadas. Se nenhuma tabela estiver selecionada, a proteo de clula ser removida de todas as tabelas do documento.

Shift+Ctrl+Del Se nenhum item for selecionado, o contedo da prxima clula ser excludo. Se forem selecionadas clulas, a linha inteira da seleo ser excluda. Se todas as linhas forem selecionadas integral ou parcialmente, a tabela inteira ser excluda.

Esc O cursor est dentro de um quadro de texto e no h texto selecionado: a tecla Esc seleciona o quadro de texto.

O quadro de texto est selecionado: a tecla Esc retira o cursor do quadro de texto.

F2 ou Enter ou qualquer outra tecla que gere um caractere na tela

Se houver um quadro de texto selecionado: posicionar o cursor no fim do texto no quadro de texto. Se voc pressionar qualquer tecla que gere um caractere na tela e o documento estiver no modo de edio, o caractere ser acrescentado ao texto.

Alt+Teclas de seta Mover objeto.

Alt+Ctrl+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto inferior direito.

Alt+Ctrl+Shift+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto superior esquerdo.

Ctrl+Tab Seleciona a ncora de um objeto (no modo Editar pontos).