Material Planilha Eletronica

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  • 7/26/2019 Material Planilha Eletronica

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    Captulo 3 LibreOffice CalcPlanilha de Clculo

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    1. Introduo

    O LibreOffice Calc um programa essencial para trabalhar com planilhas

    eletrnicas, realizar clculos, anlises de dados e gerar grficos. Contm diversas

    funes matemticas, estatsticas, financeiras, entre outras. As planilhas consistem

    de vrias folhas individuais, cada uma delas contendo varias clulas formadas pelas

    intersees de linhas e colunas. Uma clula identificada pelo nmero da sua linha

    e a letra da sua coluna. As clulas podem armazenar texto, nmeros, formulas, entre

    outros.

    2. Iniciando o LibreOffice Calc

    Para iniciar o LibreOffice Calc no sistema operacional Debian, clique em

    Aplicativos, depois no menu Escritrio, e em seguida LibreOffice Calc. Aps

    aberto o programa, ser exibido uma tela com diversos componentes.

    Note:Para iniciar o LibreOffice Writer no sistema operacional Windows 7, clique em Iniciar,

    depois no menu Todos os Programas, e em seguida LibreOffice, ser exibido os programas

    do pacote, escolha por LivreOffice Calc.

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    Descrio de alguns componentes:

    2.1. Barra de ttulo

    Exibe o nome do documento e do programa que est sendo utilizado, tambm

    contm os botes minimizar, maximizar, restaurar e fechar.

    2.2. Barra de menu

    Exibe todos os menus que fazem parte do LibreOffice Calc, tais como:

    Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda.

    2.3. Barra de ferramentas padro

    Exibe recursos rpidos para gerenciar documentos, tais como: Novo, Criar,

    Abrir, Salvar, Imprimir, Visualizar pgina, Ortografia e gramtica, Copiar,Recortar, Colar, Desfazer, Refazer, Classificar em ordem Crescente e

    Decrescente.

    2.4. Barra de ferramentas formatao

    Exibe recursos rpidos para formatar textos, tais como: Nome da fonte,Tamanho da fonte, Cor da fonte, Negrito, Itlico, Sublinhado, Alinhar a esquerda,

    Centralizado, Alinhar a direita, justificado, Mesclar e centralizar clulas, Formato

    numrico do tipo moeda e porcentagem, Adicionar casa decimal e excluir casa

    decimal, Diminuir recuo e Aumentar recuo.

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    2.5. Barra de frmulas

    Indica a clula utilizada no momento ou a clula onde aparecer o resultado

    de uma operao, e a insero de frmulas.

    2.6. rea de trabalho

    area principal do aplicativo, no documento do Calc formada por

    uma ou mais planilhas.

    2.7. Barra de rolagem

    A rea de trabalho do LibreOffice Calc possui as Barras de Rolagem

    Horizontal e Vertical que auxiliam na movimentao da janela para

    visualizao do contedo.

    2.8. Barra de status

    Exibe informaes do documento, tais como: Nmero da planilha atual,

    quantidade de planilha do documento, zoom, entre outros.

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    3. Clulas

    As planilhas possuem vrias clulas, que so identificadas pelo nmero da

    linha e a letra da coluna. Clicando sobre uma clula qualquer da planilha, o nmeroda linha e a letra da coluna ficaro com

    uma cor de preenchimento em destaque.

    Exemplo: A clula chamada A1, a

    clula que est posicionada na primeira

    coluna e na primeira linha da planilha.

    Para ir para a clula s posicionar a seta do mouse sobre a clula desejadae clicar. Esta navegao tambm pode ser realizada atravs do teclado de controle

    ou inserindo a referncia da clula na barra de nomes, entre outras.

    Para inserir contedo, basta clicar

    sobre a clula desejada e comear a

    digitar.

    4. Seleo de clulas

    Para selecionar mais de uma

    clula sequencial, posicione a seta

    do mouse sobre a primeira, d um

    clique, sem soltar arraste o mouse

    sobre as prximas, elas ficaram com

    uma cor de sombreamento,

    diferenciando-se das demais.

    Tambm possvel realizar a

    seleo de clulas no sequenciais,

    posicione a seta do mouse sobre a

    primeira, mantenha pressionada a

    tecla Ctrl e em seguida clique com o

    mouse sobre as clulas que deseja

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    selecionar, aps todas terem sido escolhidas libere a tecla Ctrl.

    5. Selecionado colunas, linhas e planilhas inteiras

    A seleo de uma coluna inteira realizada clicando na letra identificadora da

    coluna, note que todas as clulas da coluna ficaram selecionadas.

    A seleo de uma linha inteira realizada clicando no nmero identificador da

    linha, note que todas as clulas da linha ficaram selecionadas.

    Para selecionar mltiplas colunas inteiras, clique sobre a letra identificadora

    da coluna, pressione a tecla Ctrl, mantenha pressionada, e clique sobre as outras

    letras identificadoras das colunas.

    Para selecionar mltiplas linhas inteiras, clique sobre o nmero identificador

    da linha, pressione a tecla Ctrl, mantenha pressionada, e clique sobre os outros

    nmeros identificadores das linhas.

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    O LibreOffice Calc pode possuir uma ou vrias planilhas, para selecionar

    uma planilha inteira, clique na pequena caixa entre a o identificador da coluna A e o

    identificador da linha 1. O processo tambm pode ser realizado pressionando a tecla

    Ctrl e em seguida a teclaA (Ctrl + A).

    6. Inserindo colunas e linhas

    A insero de colunas pode ser realizada clicando no menu Inserir e em

    seguida clicando no submenu Colunas, a nova coluna ser inserida esquerda da

    coluna selecionada. A insero de linhas tambm realizada clicando no menu

    Inserir e em seguida clicando no submenu Linhas, a nova linha ser inserida acima

    da linha selecionada.

    O procedimento de insero de colunas e linhas tambm pode ser realizadoatravs do mouse. Clicando no identificador da coluna com o boto direito do

    mouse, surgir uma janela popup com vrias opes dentre elas a Inserir colunas.

    Para inserir linhas, clique com o boto direito do mouse sobre o nmero identificador

    da linha, surgir uma janela popup com vrias opes dentre elas a Inserir Linhas.

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    7. Eliminando colunas e linhas

    Para eliminar uma coluna, clique com o boto direito do mouse sobre a letra

    identificadora da coluna a ser eliminada, ao surgir janela popup escolha pelaopo Excluir colunas.

    Para eliminar uma linha, clique com o boto direito do mouse sobre o nmero

    identificador da linha a ser eliminada, ao surgir janela popup escolha pela opo

    Excluir linhas.

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    Tambm podem ser eliminadas mltiplas colunas e linhas. Mantenha a tecla

    Ctrl pressionada, clique com o boto esquerdo do mouse sobre as letras

    identificadoras das colunas a serem excludas, elas ficaram selecionadas, escolha

    uma delas e clique com o boto direito do mouse em seu identificador, ao surgir

    janela popup escolha pela opo Excluir colunas.

    A excluso de mltiplas linhas semelhante ao processo anterior, mantenha

    a tecla Ctrl pressionada, clique com o boto esquerdo do mouse sobre os nmeros

    identificadores das linhas a serem excludas, elas ficaram selecionadas, escolha

    uma delas e clique com o boto direito do mouse em seu identificador, ao surgir

    janela popup escolha pela opo Excluir linhas.

    8. Inserindo planilhas

    Para inserir novas planilhas no documento do LibreOffice Calc, clique no

    menu Inserir e em seguida no submenu Planilha, ser exibida uma janela com

    vrias opes, tais como: determinar a posio de insero, a quantidade de

    planilha a ser inserida, o nome da nova planilha, entre outras.

    Uma forma mais rpida para realizar tal procedimento clicando com o boto

    direito do mouse em cima da guia da planilha, ser exibida uma janela popup com

    vrias opes, dentre elas Inserir planilha.

    9. Renomeando planilhas

    O documento do LibreOffice Calcpode possuir diversas planilhas, cada uma

    recebe uma nome, que possibilita sua identificao. Os nomes das planilhas podem

    ser alterados a qualquer momento, para realizar esta alterao clique com o boto

    direito do mouse sobre a guia da planilha que ser renomeada, ser exibido uma

    janela popup com varias opes, dentre elas Renomear planilha, ao clicar ser

    mostrado uma janela de dialogo com o campo para inserir o novo nome.

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    10. Eliminando planilhas

    Para eliminar uma planilha, clique na guia da planilha que deseja excluir, logo

    aps clique no menu Editar e em seguida no submenu Planilha Excluir.

    O procedimento tambm pode ser realizado clicando com o boto direito do

    mouse sobre a guia da planilha que ser removida, ser exibido uma janela popup

    com varias opes, dentre elas Excluir planilha.

    11. Digitando dados utilizando o teclado

    As clulas podem receber texto, nmeros, data, hora, frmulas, entre outros.

    Por padro, os nmeros inseridos so alinhados direita, j os textos so alinhados

    esquerda.

    Para inserir datas ou hora formatadas, digite os elementos com uma barra (/)

    ou com um (-), ou utilize um texto como 14 Nov 10. O Calc reconhece vrios

    formatos de data. Voc pode separar os elementos do horrio com dois pontos,

    assim: 14:10:30.

    O Calc realiza vrias formataes automaticamente durante a entrada de

    dados, um exemplo de tal aplicao a correo automtica de erros de digitao.

    Para desativar a correo automtica clique no menu Ferramentas e em seguida no

    submenu Opes da autocorreo, nesta janela navegando pelas abas, vrias

    funcionalidades podem ser desativadas. Voc pode desfazer imediatamente

    qualquer alterao clicando no menu Editar e em seguida clicando no submenu

    Desfazer ou pressionando a tecla Ctrl e em seguida a teclaZ (Ctrl + Z).

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    12. Utilizando uma sequncia de preenchimento

    O Calc permite o autopreenchimento de vrios tipos de sequncias. Para

    utilizar este recurso, selecione a clula com o valor a ser copiado e, em seguida,arraste para baixo ou para direita atravs da Ala de preenchimento.

    Exemplo 1: preenchimento dos dias das semanas atravs da sequncia de

    preenchimento.

    Ala de preenchimento

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    Exemplo 2: preenchimento de uma lista de nmero atravs da sequncia de

    preenchimento.

    13. Removendo dados de uma clula

    Os dados de uma clula podem ser apagados sem remover sua formatao,

    para isso clique uma vez na clula desejada e pressione a tecla Delete ou pararemover os dados e a formatao clique uma vez na clula desejada e pressione a

    tecla Backspace, ser exibida uma janela com vrias opes, ao marcar a primeira

    Excluir tudoos dados e todas as suas formataes sero eliminados.

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    14. Formatando clulas

    As formataes de dados podem ser realizadas atravs das opes

    encontradas na barra de ferramentas Formatao, mas nela so apresentadas

    apenas as propriedades mais utilizadas. Para conhecer todos os tipos de

    formataes que podem ser utilizadas, devemos clicar no menu Formatar e em

    seguida na opo Clula. Ser exibida uma janela com diversas opes, mostrada

    na figura abaixo.

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    14.1. Formatando nmeros

    Os nmeros podem receber diversos tipos, tais como: moeda, porcentagem,

    data, hora, dentre outros. Para realizar a formatao selecione uma ou maisclula, clique no menu Formatar e em seguida no submenu Clulas, escolha a

    guia Nmeros. Nesta guia escolhido a Categoriaou Tipodo nmero e a ele

    atribudo um Formato, as outras opes da guia, tais como: casas decimais,

    zeros esquerda e nmeros negativos em vermelho dependem das escolhas

    realizadas anteriormente.

    14.2. Formatando fonte

    A formatao de fonte um recurso amplamente utilizado em vrios editores,

    consiste em atribuir aos dados famlia, estilo e tamanho.

    Para alterar a fonte, selecione uma ou mais clulas, clique no menu Formatar

    e em seguida no submenu Clulas, escolha a guia Fonte.

    14.3. Formatando efeitos da fonte

    Os dados tambm podem receber efeitos de fonte, consiste em receber efeito

    de cor, relevo, contorno, sombra, sobre linha, cor da sobre linha, tachado

    sublinhado, cor do sublinhado e palavras individuais.

    Para utilizar os efeitos de fonte, selecione uma ou mais clulas, clique no

    menu Formatar e em seguida no submenu Clulas, escolha a guia Efeitos da

    fonte.

    14.4. Formatando alinhamento

    Nesta guia poder ser alterado o alinhamento do texto horizontal e vertical,

    recuo, orientao do texto, quebra automtica de texto, entre outros.

    Para formatar os dados na guia Alinhamento, selecione uma ou mais clulas,

    clique no menu Formatar e em seguida clique no submenu Clulas, escolha a

    guia Alinhamento.

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    14.5. Formatando bordas

    Para adicionar borda, selecione uma ou mais clulas, clique no menu

    Formatar e em seguida no submenu Clulas, escolha a guia Bordas.

    Na guia poder ser definida a disposio, estilo, largura e cor da linha, estilo

    de sombra, espaamento de contedo, dentre outras.

    14.6. Formatando plano de fundo

    Para aplicar cor de preenchimento, selecione uma ou mais clulas, clique no

    menu Formatar e em seguida no submenu Clulas, escolha a guia Plano de

    fundo. As clulas podem ter cores de preenchimento iguais ou diferentes uma

    das outras.

    15. Formatando linha e coluna

    Nesta opo podemos alterar a altura de uma ou mais linhas, ocultar e

    mostrar. Para realizar alteraes, selecione a linha, clique no menu Formatar e em

    seguida no submenu Linha.

    Para fazer alteraes na coluna, clique no menu Formatar e em seguida no

    submenu Coluna. Nesta opo podemos alterar a largura, ocultar e mostrar coluna.

    16. Formatando planilha

    A planilha pode receber diversas formataes, tais como: renomear, ocultar,

    mostrar e cor da guia.

    Para realizar alteraes na planilha, clique no menu Formatar e em seguida

    no submenu Planilha. Algumas dessas opes tambm podem ser encontradas

    clicando com o boto direito do mouse sobre a guia da planilha desejada, ser

    exibido uma janela popup com varias opes.

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    17. Mesclar e centralizar clulas

    Para juntar duas ou mais clulas em uma nica clula, utilizamos a opo

    mesclar clula. Para mesclar clulas e centralizar seu contedo, clique no menu

    Formatar e em seguida no submenu Mesclar clulas Mesclar e centralizar

    clulas.

    Tambm se encontra no submenu Mesclar clulasa opo Dividir clulas

    que parte uma nica clula em duas ou mais clulas.

    18. Classificar dados

    Para facilitar a localizao do contedo de uma planilha, necessrio fazerordenao dos dados, por exemplo, fazer uma busca em uma planilha com vrios

    nomes de pessoas.

    Para ordenar os dados de uma planilha, selecione as clulas desejada, clique

    no menu Dados e em seguida Classificar, ser exibido uma janela, com opo

    para classificar por ordem crescente e decrescente.

    Uma maneira rpida para ordenar os dados de uma planilha clicando no

    cone Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente da

    barra de formatao padro.

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    19. Trabalhando com grficos

    Grficos so muitos teis para fazer a representao e anlise de dados.

    Antes de inserir o grfico no documento, digite os dados na planilha, selecione-os,

    clique no menu Inserir e em seguida no submenu Grficos.

    O Assistente de grficosurge assim que o grfico inserido na planilha, no

    primeiro passo possvel escolher o tipo de grfico, no segundo escolher os dados

    das clulas, o terceiro a escolha da srie de dados e o quarto consiste na escolha

    dos elementos do grfico. Realizado todas as etapas, clique no boto Concluir.

    Aps fechar a janela do Assistente do grfico, as configuraes do

    assistente sero realizadas atravs dos menus da Barra de menus.

    20. Soma automtica

    Para somar dados numricos de uma coluna, clique na ultima clula da

    coluna da sequncia e clique no cone Soma da barra de frmulas e pressione a

    tecla Enter.

    No caso dos nmeros estarem na linha de uma planilha, clique na ultima

    clula da sequncia e clique no cone Soma da barra de frmulas e pressione a

    tecla Enter.

    21. Trabalhando com Funes

    As funes so importantssima para trabalhar com clculos no LibreOffice

    Calc, podemos realizar diversas operaes de forma rpida. Todas as funes

    inseridas so precedidas pelo sinal de igual (=), por exemplo, para somar os valores

    da clula A1 coma a clula B3, digite em uma clula qualquer a seguinte funo:

    =A1+B3.

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    Atravs da funo mximo, obtemos o maior valor de uma lista de dados.

    Exemplo: Para encontrar o mximo valor da clula A1 at a clula A6, digite:

    =MXIMO(A1:A6)

    21.5. Mnimo

    Atravs da funo mnimo, obtemos o menor valor de uma lista de dados.

    Exemplo: Para encontrar o mnimo valor da clula A1 at a clula A6, digite:

    =MNIMO(A1:A6)