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Divulgação do novo processo de matrícula
Apresentação do processo de matrícula 2010 e seu treinamento como:
Responsável pelo Código Institucional (CI)Responsável em aceitar/rejeitar as solicitações de matrículas nos cursos da ESR
A apresentação será realizada:
Quinta-feira (15/07/2010) às 15hs Duração: 30 minutos
Agenda
Histórico
Características das vagas
O código institucional
O papel da ESR
O papel do Aprovador de TI
Passo a passo
Contatos ESR
Histórico
Calendário disponível:
Acesso ao calendário http://esr.rnp.br/cursos/agenda41 turmas distribuídas nas cinco unidades
Brasília, Cuiabá, João Pessoa, Porto Alegre e Rio de Janeiro
Julho/2010
Processo de matrícula 2010 apresentado aos Aprovadores de TI dos Institutos Federais sede
Características das 688 vagas
Período de utilização
Setembro/10 a março/11Turmas
Serão criadasMatrícula
Código Institucional será o mesmo, com um item para diferenciar a modalidade.
Apoio Logístico
Fornecimento de infraestrutura (hospedagem, passagens, transporte e alimentação).
Características das vagas do Contrato de Gestão
Período de utilização:
Turmas da agenda ESR 2010Limite de vagas:
06 vagas para cada Instituto FederalLimite para pedido de cancelamento da pré-matrícula:
Até 15 dias antes do início da turmaValidade da vaga:
As pré-matrículas deverão estar com o estágio A confirmar para serem consideradas válidas
Código Institucional
Características do Código Institucional
É específico para cada instituição
Deverá ser informado pelo aluno no ato da pré-matrícula
Associa a solicitação à sua instituição e inclui a vaga na cota do contrato de gestão
Constitui o final da URL de acesso para pré-matrícula: https://esr.rnp.br/cursos/pre-matricula/ufxx
Poderá ser informado também sem usar a URL, selecionando a opção Pré-matrícula institucional e digitando o código específico da instituição (exemplo no slide anterior)
Compete a ESR
Divulgar o calendário de cursos
Treinar o aprovador
Fornecer o Código Institucional para o aprovador
Confirmar apenas os pré-matriculados do contrato de gestão que estiverem validados pelo aprovador (estágio Turma a confirmar)
Confirmar as turmas que tiverem quórum mínimo de 12 alunos validados
Compete a ESR
Confirmar ou não as turmas, informando através de e-mail os alunos e aprovadores sobre a decisão, até 15 dias antes do início do curso
Aprovar ou não o aluno de acordo com a presença no curso
Disponibilizar as informações sobre a utilização das vagas para a instituição na Área do aprovador
Informar por e-mail Aprovadores e alunos do andamento das inscrições, desde a realização da pré-matrícula até a confirmação ou cancelamento da inscrição
Compete a ESR
Realizar cancelamentos e permutas mediante solicitações
Orientar os funcionários de TI das instituições primárias do contrato de gestão a procurarem seu Aprovador, quando entrarem em contato com a ESR solicitando vagas/confirmação de pré-matrículas, permutas e cancelamentos
Orientar Aprovadores e alunos e esclarecer suas dúvidas
Compete ao Aprovador
Realizar cadastro no site da ESR
https://www.esr.rnp.br/login/?novo=cadastro/ Informar os dados (nome e login) para [email protected]
O cadastro será vinculado ao seu Código Institucional
Acessar e gerenciar as vagas da sua instituição através da área do Aprovador
https://esr.rnp.br/cursos/pre-matricula/<cod_institucionalOu fazer login e senha no site da ESR: https://esr.rnp.br/
Ser o responsável na instituição pela validação das solicitações de pré-matrícula
Ser responsável pelos alunos reprovados por falta
Compete ao Aprovador
Acessar o calendário da ESR para o planejamento do treinamento desejado
Repassar o Código Institucional (CI) aos interessados em sua instituição e solicitar que realizem as pré-matrículas
Validar as solicitações das pré-matrículas em até 5 dias após a solicitação
Solicitar, se necessário, um nome adicional no Código Institucional para auxílio no gerenciamento das vagas
Compete ao aluno/técnico
Receber a URL/CI, e realizar sua pré-matrícula nos cursos indicados pelo gestor:
Se já tiver cadastro na ESR, basta efetuar o login e prosseguir com a pré-matrícula até a sua finalizaçãoCaso não tenha cadastro, será necessário efetuá-lo no campo Não possui cadastro e clicar em Formulário de cadastro, e na sequência efetuar suas pré-matrículasQuando o aluno concluir a pré-matrícula, ficará no estágio Em solicitação aguardando a aprovação ou não da sua solicitação pelo Aprovador
Informar o Código Institucional no ato da pré-matrícula
Preencher corretamente os dados no cadastro da ESR
Informar o nome correto da instituição de origem
Informar à ESR da impossibilidade do comparecimento ao curso
Obter o mínimo de 75% de frequência para receber o certificado
Compete ao aluno/técnico
Passo a passo
Acesso à área do aprovador
Acesso à pré-matrícula
Informando o código institucional
Aprovando ou cancelando a solicitação do técnico
Utilizando a URL do seu código institucional
Ex: http://www.esr.rnp.br/cursos/pre-matricula/ufxx
Visão do aprovador – sem pré-matrícula
Acesso à área do aprovador
Pré-matrícula - acesso pelo curso
Pré-matrícula e prospecção
Após login, solicita a pré-matrícula
Informando o código institucional
Aluno aceita contrato já com o CI automaticamente
Finalização da pré-matrícula
Aluno conclui a pré-matrícula no curso onde ele recebe um e-mail de confirmação do curso.
Visão do aprovador para as validações das pré-matrículas
Efetua login e clica no campo “Ver solicitações”
Visão das solicitações
Aprovador altera o estágio do pré-matriculado de “em solicitação’ para “a confirmar ou cancelado”
Estágios da matrícula:
Em solicitaçãopré-matrículas solicitadas mas ainda não aprovadas pelos responsáveis ou pela equipe de apoio a vendas.Turma/pagamento a confirmarpré-matrículas confirmadas pelos responsáveis, mas que ainda não tem vaga garantida, pois a turma ainda não foi confirmada. Também é aplicado, quando a turma estiver confirmada, àqueles que ainda não tiveram o pagamento confirmado. Confirmadoaluno pronto para o curso ou o cursando.Canceladoinscrição cancelada dentro do prazo estipulado.
Validação da solicitação pendente
Aprovador aprova a pré-matrícula, selecionando a opção “sim”
Continuação das validações pelo Aprovador
Tela de detalhes do aluno pré-matriculado
Solicitação validada
Visão do Aprovador após a validação da pré-matrícula, aguardando a confirmação da turma.
Visão do aluno confirmado na turma
Visão do Aprovador quando a turma é confirmada pela ESR. O aluno e Aprovador receberão mensagem de confirmação da matrícula no curso.
Cancelamento da solicitação pendente
Aprovador reprova a pré-matrícula, clicando em “não”
Continuação das validações pelo Aprovador
Tela de detalhes do aluno pré-matriculado “cancelado”
Visão da solicitação cancelada
Visão para o Aprovador quando ele cancela o aluno pré-matriculado
Notificações
O aprovador e o técnico serão informados pela ESR, através do e-mail registrado no cadastro, dos seguintes andamentos:
Realização da pré-matrícula (Técnico)Solicitação de validação (Aprovador)Validação da solicitação (Aprovador e Técnico)Cancelamento da pré-matrícula (Aprovador e Técnico)Confirmação da turma (Aprovador e Técnico)Cancelamento da turma (Aprovador e Técnico)
Dúvidas frequentes
Como posso cancelar uma pré-matrícula?
Após a aprovação, os cancelamentos deverão ser solicitados à [email protected]
Os cancelamentos até 15 dias antes do início da turma não são contabilizados como vagas
Como faço em caso de troca de aluno?
Serão aceitas as permutas até o primeiro dia de início dos cursos, desde que comunicadas previamente pelo Aprovador, para o e-mail [email protected]
Contatos
Responsável: Lourdes Soncin
Telefone: (21) 2102-4170E-mail:[email protected]
Telefones e endereços das unidades:
https://esr.rnp.br/
Nomes para contatos
Região Sul:
Carlos Rech e Doyle Godoy (Unidade Porto Alegre)Região Norte e Centro-oeste:
Itajara Rodrigues (Unidade Cuiabá)Suzana Medeiros (Unidade Brasília)
Região Sudeste:
Márcia Corrêa (Unidade Rio de Janeiro)Região Nordeste
Lourdes Soncin (21) 2102-4170 (Coord. Nacional)
Agradecimento
A equipe da Escola Superior de Redes agradece a participação de todos
