MCTI VolumeI Manual

Guia de Boas Prticas em Contratao de Solues em Tecnologia da Informao

Volume I - Manual

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Recife, maro de 2014

G u i a d e B o a s P r t i c a s e m C o n t r a t a o d e S o l u e s e m T e c n o l o g i a d a I n f o r m a o V o l u m e I - M a n u a l

1

Sumrio

1 Introduo ............................................................................ 4

2 MCTI ..................................................................................... 5

3 Atores do MCTI ..................................................................... 6

4 Fase 1 Planejamento .......................................................... 8

4.1 PCTI Iniciao ................................................................ 9

4.2 PCTI Anlise de Viabilidade ........................................... 11

4.3 PCTI Anlise de Risco ..................................................... 13

4.4 PCTI Plano de Sustentao ............................................ 15

4.5 PCTI Estratgia de Contratao ..................................... 17

4.6 PCTI Termo de Referncia ............................................. 19

5 Fase 2 Seleo do Fornecedor ............................................ 21

6 Fase 3 Gerenciamento ....................................................... 23

6.1 GCTI Iniciao ................................................................ 24

6.2 GCTI Monitoramento .................................................... 26

Anexo I Resoluo 102/2013 CNMP ................................... 28


2

Lista de Figuras

Figura 1: Modelo de Contratao de Solues de TI (MCTI) ................ 5

Figura 2: Planejamento de Contratao de Solues de TI (PCTI) ........ 8

Figura 3: PCTI Iniciao ...................................................................... 10

Figura 4: PCTI Anlise de Viabilidade ................................................. 12

Figura 5: PCTI Anlise de Riscos ......................................................... 14

Figura 6: PCTI Plano de Sustentabilidade .......................................... 1.

Figura 7: PCTI Estratgia de Contratao .......................................... 18

Figura 8: PCTI Termo de Referncia .................................................. 20

Figura 9: Seleo de Fornecedores de Solues de TI (SFTI) ................ 22

Figura 10: Gerenciamento de Contratao de Solues de TI (GCTI) ... 23

Figura 11: GCTI Iniciao .................................................................... 25

Figura 12: GCTI Monitoramento ........................................................ 27


3

Lista de Tabelas

Tabela 1: Atores do MCTI ................................................................................ 7


4

1 Introduo

Este Guia de Boas Prticas em Contratao de Solues de Tecnologia da Informao: Volume I - Manual surgiu como um produto do processo de estudo

para implantao do disposto na Resoluo n 102/2013, publicada pelo Conselho Nacional do Ministrio Pblico - CNMP em 11/10/2013, que disciplina

os procedimentos relativos contratao de solues de tecnologia da informao no mbito do Ministrio Pblico Brasileiro.

A supramencionada Resoluo a consolidao, feita pelo CNMP, de um conjunto de boas prticas para contratao de Solues de TI. Este conjunto ser

denominado, a partir de agora, de Modelo de Contratao de Solues de TI MCTI.

Este Guia tem o objetivo de apoiar os profissionais da Instituio na contratao de solues de TI e descreve os processos, atores e artefatos do MCTI, de

forma prtica e objetiva e est estruturado da seguinte maneira:

No Captulo 2, apresentamos o MCTI.

No Captulo 3, apresentamos os atores que participam do MCTI, com a descrio dos seus respectivos papis.

Nos Captulos seguintes, detalhamos as fases do MCTI: Planejamento (Captulo 4), Seleo do Fornecedor (Captulo 5) e Gerenciamento (Captulo 6);

No Anexo I, reproduzimos a Resoluo n 102/2013, fundamento legal de todo este trabalho.

Ainda, no Volume II Modelos de Documentos, so fornecidos todos os modelos de documentos produzidos durante as fases do MCTI.


5

2 Modelo de Contratao de Solues de TI

Para as contrataes relacionadas Tecnologia da Informao foi desenvolvido o Modelo de Contratao de Solues de Tecnologia da Informao

MCTI, baseado nas fases e processos descritos na Resoluo n 102/2013, de 23/09/2013, do CNMP.

A Resoluo n 102/2013, em seu art. 6, estabelece que as contrataes de Solues de Tecnologia da Informao devero seguir trs fases. So elas:

PCTI Planejamento da Contratao de Solues de TI;

SFTI Seleo do Fornecedor de Solues de TI; e

GCTI Gerenciamento do Contrato de Soluo TI.

Para cada fase, foram desenhados seus respectivos processos e atividades, e elaborados artefatos, que sero descritos no Volume II. A figura abaixo

representa o Modelo de Contratao de Solues de TI.

Figura 1: Modelo de Contratao de Solues de TI (MCTI)


6

3 Atores do MCTI

Em um processo de negcio, ator o elemento encarregado pela realizao das atividades e tarefas descritas no processo. No MCTI os atores so pessoas,

reas do MPPE e da instituio eventualmente contratada, elencadas na Resoluo n 102/2013, art. 2, III, IV, V, IX, XI, XII, XIII, XV e XX. importante

ressaltar que, quando se pensa em atores, deve-se entend-los como papis desempenhados no processo, conforme discriminado na tabela abaixo:

Atores Planejamento PCTI Gerenciamento - GCTI

Papel Definio Iniciao Anlise de Viabilidade

Anlise de Riscos

Plano de Sustentao

Estratgia de Contratao

Seleo - SFTI Iniciao Monitoramento

rea Requisitante Unidade do rgo ou entidade que demande a contratao de uma Soluo de Tecnologia da Informao.

CMTI Unidade responsvel por gerir a Tecnologia da Informao do MPPE.

CETI (Resoluo RES PGJ 008/2011)

Comit Estratgico de Tecnologia da Informao rgo responsvel por planejar, coordenar, promover, orientar e avaliar as atividades relativas s estratgias e linhas de ao de Tecnologia da Informao.

Integrante Tcnico

Servidor representante da rea de Tecnologia da Informao, indicado pela autoridade competente dessa rea, com conhecimento tcnico relacionado Soluo. Compe a Equipe de Planejamento da Contratao.

Integrante Requisitante

Servidor representante da rea Requisitante da Soluo, indicado pela autoridade competente dessa rea, com capacidade tcnica relacionada rea de negcio em que a mesma atua. Compe a Equipe de Planejamento da Contratao.

Integrante Administrativo

Servidor representante da rea Administrativa, indicado pela autoridade competente dessa rea. Compe a Equipe de Planejamento da Contratao.

rea Administrativa

rgo, rea ou setor do MPPE responsvel pela execuo dos atos administrativos elencados no MCTI.


7

Atores Planejamento PCTI Gerenciamento - GCTI

Papel Definio Iniciao Anlise de Viabilidade

Anlise de Riscos

Plano de Sustentao

Estratgia de Contratao

Seleo - SFTI Iniciao Monitoramento

Aquisies No um ator. Trata-se de um processo, j devidamente mapeado e desenhado pelo MPPE, que padroniza suas aquisies e que contempla o MCTI

Gestor do Contrato

Servidor com atribuies gerenciais, tcnicas e operacionais relacionada ao processo de gesto do contrato, indicado pela autoridade competente

Fiscal Tcnico Servidor representante da rea de Tecnologia da Informao, indicado pela autoridade competente dessa rea para fiscalizar tecnicamente o contrato.

Fiscal Requisitante

Servidor representante da rea Requisitante da Soluo, indicado pela autoridade competente dessa rea para fiscalizar o contrato do ponto de vista funcional da Soluo de Tecnologia da Informao.

Fiscal Administrativo

Servidor representante da rea Administrativa, indicado pela autoridade competente dessa rea para fiscalizar o contrato quanto aos aspectos administrativos.

Contratada Entidade provedora da Soluo de Tecnologia da Informao, vencedora do processo de Seleo do Fornecedor.

Tabela 1: Atores do Modelo de Contratao de Solues de TI (MCTI)


8

4 Fase 1 - Planejamento

O Planejamento da Contratao se inicia com o envio do Documento de Oficializao da Demanda DOD rea de Tecnologia da Informao. Nesta

etapa, chamada de Iniciao do PCTI, o DOD analisado e acontece a deliberao sobre o prosseguimento da contratao. Em caso positivo, instituda a

Equipe de Planejamento da Contratao.

A fase de planejamento acontece conforme abaixo explicitado:

Figura 2: Planejamento da Contratao de Solues de TI (PCTI)


9

4.1 PCTI - Iniciao

Definio

A etapa de iniciao comea com o recebimento pela CMTI do DOD Documento de Oficializao da Demanda encaminhado pela rea requisitante

(Resoluo n 102/2013, art. 7; Volume II, pgina 6) e tem por objetivo deliberar sobre o prosseguimento da contratao (Resoluo n 102/2013, art. 8,

I, Volume II, pgina 9), considerando a relevncia e oportunidade em relao aos objetivos estratgicos e s necessidades da rea Requisitante.

Em caso positivo, o produto desta etapa que segue para a etapa seguinte a formao da Equipe de Contratao, composta por 1 servidor representante

da rea requisitante, 1 servidor representante da rea de TI e 1 servidor representante da rea administrativa (Resoluo n 102/2013, art. 8, II).

Atores Envolvidos:

rea Requisitante da soluo;

Coordenadoria Ministerial de Tecnologia da Informao (CMTI);

Comit Estratgico de Tecnologia da Informao (CETI);

rea Administrativa.

Produto:

Deliberao sobre o prosseguimento da contratao;

Equipe de Contratao formalmente constituda.


10

Desenho:

Figura 3: PCTI - Iniciao


11

4.2 PCTI Anlise de Viabilidade

Definio

A Anlise de Viabilidade da Contratao (Resoluo n 102/2013, Subseo I) visa tomada de deciso acerca da contratao de uma soluo de TI,

indicando, ao final, a melhor alternativa. Ela se inicia com a definio dos requisitos da Soluo de Tecnologia da Informao, seguida pela especificao

destes requisitos. Deve-se realizar tambm a anlise e comparao dos Custos Totais de Propriedade TCO, das solues identificadas. Deste conjunto de

solues, deve ser escolhida uma soluo especfica. Esta escolha deve ser devidamente justificada. Alm disso, h de se avaliar ainda se existem

necessidades de adequao no ambiente que devem ser satisfeitas para viabilizar a contratao. Todas as informaes devem ser consolidadas no

documento Anlise de Viabilidade da Contratao.

Atores Envolvidos

Integrante Tcnico


Artefato produzido

Documento de Anlise de Viabilidade (Volume II, pgina 12), contendo:

o Especificao de Requisitos;

o Anlise TCO;

o Soluo de TI escolhida;

o Justificativa para escolha da soluo de TI;

o Necessidades de adequao.


12

Desenho

Figura 4: PCTI Anlise de Viabilidade


13

4.3 PCTI Anlise de Riscos

Definio

A Anlise de Riscos (Resoluo n 102/2013, Subseo II) visa identificao dos principais riscos que possam comprometer o sucesso dos processos de

contratao e gesto contratual, bem como os que possam fazer com que a soluo de TI no alcance os resultados que atendam s necessidades da

contratao, alm da mensurao da probabilidade de ocorrncia e danos potenciais para cada risco identificado. Em seguida, para cada risco identificado,

so indicadas aes preventivas e de contingncia, com seus respectivos responsveis. Todas as informaes devem ser consolidadas no documento

Anlise de Riscos.

Atores Envolvidos

Integrante Tcnico


Artefato Produzido

Documento de Anlise de Riscos (Volume II, pgina 22), contendo:

o Riscos que comprometem o sucesso da contratao

o Riscos da soluo no atender necessidade

o Relao: Risco x Probabilidade

o Relao: Risco x Danos potenciais

o Aes para reduzir ou eliminar chances de ocorrncia

o Aes de Contingncia


14

Desenho

Figura 5: PCTI Anlise de Riscos


15

4.4 PCTI Plano de Sustentao

Definio

O Plano de Sustentao (Resoluo n 102/2013, Subseo III) visa definir os recursos materiais e humanos necessrios continuidade do negcio e

determinam a continuidade do fornecimento da soluo de TI em caso de interrupo contratual. Alm disso, descreve as atividades de transio e

encerramento do contrato e a estratgia de independncia do MPPE em relao empresa contratada (direitos de propriedade intelectual e direitos

autorais). Todas as informaes devem ser consolidadas no documento Plano de Sustentao.

Atores Envolvidos

Integrante Tcnico


Artefato Produzido

Documento de Plano de Sustentao (Volume II, pgina 27), contendo:

o Recursos humanos necessrios continuidade do negcio

o Recursos materiais necessrios continuidade do negcio

o Atividades de Transio e Encerramento do contrato

o Estratgia de Continuidade de Fornecimento

o Estratgia de Independncia


16

Desenho

Figura 6: PCTI Plano de Sustentao


17

4.5 PCTI Estratgia de Contratao

Definio

A Estratgia de Contratao (Resoluo n 102/2013, Subseo IV) visa indicao da soluo de TI a ser contratada, definio as responsabilidades da

contratada, definio dos termos contratuais, estimativa de preos e de impacto econmico-financeiro (este ltimo, junto AMPEO), elaborao de termo

de compromisso e dos critrios tcnicos do julgamento das propostas. Todas as informaes devem ser consolidadas no documento Estratgia de

Contratao.

Atores Envolvidos

Equipe de Planejamento da Contratao (1 integrante requisitante, 1 integrante tcnico e 1 integrante administrativo)

Artefato Produzido

Documento de Estratgia da Contratao (Volume II, pgina 30), contendo:

o Termos Contratuais

o Modelo do Termo de Cincia

o Modelo do Termo de Compromisso

o Critrios Tcnicos de Julgamento das Propostas

o Oramento Detalhado

o Estimativa de Impacto Econmico Financeiro


18

Desenho

Figura 7: PCTI Estratgia de Contratao


19

4.6 PCTI Termo de Referncia

Definio

A Elaborao do Termo de Referncia (Resoluo n 102/2013, Subseo V) visa consolidao de informaes constantes dos documentos Anlise de

Viabilidade da Contratao, Anlise de Riscos, Plano de Sustentao e Estratgia da Contratao em um documento que servir de referncia para

elaborao de propostas pelos fornecedores na fase seguinte, de Seleo do Fornecedor.

Atores Envolvidos

Equipe de Planejamento da Contratao (1 integrante requisitante, 1 integrante tcnico e 1 integrante administrativo)

Artefato Produzido

Documento Termo de Referncia (Volume II, pgina 38), contendo:

o Definio do objeto

o Fundamentao da contratao

o Descrio da Soluo de Tecnologia de Informao

o Identificao da soluo como um todo

o identificao dos itens que compem a soluo (se for o caso)

o Requisitos da soluo

o Modelo de prestao de servios ou de fornecimento de bens

o Justificativa para o parcelamento ou no do objeto


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o Elementos para gesto do contrato

o Setores que participaro na execuo e fiscalizao do contrato

o Responsabilidade de cada setor

o Estimativa de preos

o Adequao oramentria

o Critrios de seleo do fornecedor

o Definies dos critrios de sanes"

Desenho

Figura 8: PCTI Termo de Referncia


21

5 Fase 2 Seleo do Fornecedor

A Seleo do Fornecedor (Resoluo n 102/2013, Seo II) se inicia com o envio do Termo de Referncia / Projeto Bsico pela rea de Tecnologia da

Informao Autoridade Competente da rea Administrativa para aprovao da despesa. Em seguida iniciado o Macroprocesso de Aquisies, j

devidamente mapeado pelo MPPE. Esta Fase se conclui com a assinatura do contrato, destituio da equipe de contratao e nomeao formal de um

gestor do contrato e 3 fiscais: 1 requisitante, 1 tcnico e 1 administrativo, conforme desenho abaixo:


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Figura 9: Seleo de Fornecedor de Soluo de TI (SFTI)


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6 Fase 3 Gerenciamento

A fase de Gerenciamento do Contrato (Resoluo n 102/2013, Seo III) visa acompanhar e garantir a adequada prestao dos servios e o fornecimento

dos bens que compem a Soluo de Tecnologia da Informao durante todo o perodo de execuo do contrato e compreende o incio do contrato, o

encaminhamento formal de Ordens de Servio ou de Fornecimento de Bens pelo Gestor do Contrato ao preposto da contratada, o monitoramento da

execuo e a transio contratual, quando aplicvel, e encerramento do contrato, que dever observar o Plano de Sustentao, tudo conforme o desenho

abaixo:

Figura 10: Gerenciamento do Contrato de Solues de TI (GCTI)


24

6.1 GCTI - Iniciao

Definio

A Iniciao do Contrato (Resoluo n 102/2013, art. 24, I) visa elaborao do Plano de Insero e ao contato inicial com a empresa contratada para o

fornecimento da soluo de TI.

Atores Envolvidos

Gestor do Contrato

Fiscal Tcnico

Fiscal Requisitante

Artefato Produzido

Termo de Cincia (Volume II, pgina 50);

Termo de Compromisso (Volume II, pgina 51)

Ata de Reunio (aprovada)

Plano de Insero (Volume II, pgina 44)


25

Desenho

Figura 11: GCTI - Iniciao


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6.2 GCTI Monitoramento da Contratao

Definio

O Monitoramento da Contratao (Resoluo n 102/2013, art. 24, III) visa acompanhar e garantir a adequada prestao de servios e o fornecimento dos

bens que compem a soluo de TI durante todo o perodo de execuo do contrato.

Atores Envolvidos

Fiscal Tcnico

Fiscal Requisitante

Fiscal Administrativo

Gestor do Contrato

Contratada

Artefato Produzido

Termo de Recebimento Provisrio (Volume II, pgina 61);

Termo de Recebimento Definitivo (Volume II, pgina 62)

Termo de Encerramento do Contrato (Volume II, pgina 63)

Nota Fiscal


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Desenho

Figura 12: GCTI Monitoramento


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Anexo I Resoluo 102/2013 - CNMP

(Publicada no DOU, Seo 1, de 11/10/2013, pgs. 88 a 90) RESOLUO N 102, DE 23 DE SETEMBRO DE 2013

Disciplina no mbito do Ministrio Pblico Brasileiro, procedimentos relativos contratao de solues de Tecnologia da Informao.

O CONSELHO NACIONAL DO MINISTRIO PBLICO, no exerccio das atribuies que lhe so conferidas pelos artigos 130-A, pargrafo 2, inciso I, e 129, 3, ambos da Constituio da Repblica; e com arrimo no artigo 147 e seguintes de seu Regimento Interno, em conformidade com a deciso Plenria tomada na 15 Sesso Ordinria, realizada em 23/09/2013, CONSIDERANDO a necessidade de se estabelecer procedimentos relativos contratao de solues de Tecnologia da Informao; CONSIDERANDO o disposto na Lei n 10.520, de 17/7/2002, que instituiu, no mbito da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, a modalidade de licitao denominada Prego, para aquisio de bens e servios comuns; CONSIDERANDO o disposto no Decreto n 3.555, de 8/8/2000, que regulamenta a modalidade de licitao denominada Prego, para aquisio de bens e servios comuns; assim como o disposto no Decreto n 5.450, de 31/05/2005, que regulamenta o prego na forma eletrnica; CONSIDERANDO as recomendaes contidas no item 9.1.6 do Acrdo n 1.603/2008, no item 9.16 do Acrdo n 1.233/2012 e no item 9.4 do Acrdo n 54/2012 do Plenrio do Tribunal de Contas da Unio; CONSIDERANDO as recomendaes contidas no COBIT 5, BAI03.04 aquisio de componentes de solues; CONSIDERANDO a aprovao do Comit de Polticas de Tecnologia da Informao do Conselho Nacional do Ministrio Pblico;

RESOLVE:


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CAPTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1 Na contratao de solues de Tecnologia da Informao (TI), devem ser observados o Planejamento Estratgico, o Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI e os procedimentos previstos nesta Resoluo. Pargrafo nico. Opcionalmente, o disposto nesta Resoluo no se aplicar s contrataes cuja estimativa de preos seja inferior ao disposto no art. 23, inciso II, alnea "a" da Lei n 8.666, de 1993. Estas contrataes devem continuar obedecendo os dispositivos legais aplicveis que exigem o planejamento, justificativa, elaborao do projeto bsico / termo de referncia e a gesto do contrato. Art. 2 Para fins desta Resoluo, considera-se: I - Anlise de Riscos: documento que contm a descrio, a anlise e o tratamento dos riscos e ameaas que possam vir a comprometer o sucesso em todas as fases da contratao; II - Anlise de Viabilidade da Contratao: documento que demonstra a viabilidade tcnica e econmica da contratao; III - rea Administrativa: unidade do rgo responsvel pela execuo dos atos administrativos e por apoiar e orientar as reas requisitante e de Tecnologia da Informao no que se refere aos aspectos administrativos da contratao; IV - rea Requisitante da Soluo: qualquer unidade do rgo que demande a contratao de uma Soluo de Tecnologia da Informao; V - rea de Tecnologia da Informao: unidade responsvel por gerir a Tecnologia da Informao do rgo; VI - Critrios de Aceitao: parmetros objetivos e mensurveis utilizados para verificar se um bem ou servio recebido est em conformidade com os requisitos especificados; VII - Declarao de Avaliao dos Processos de Trabalho: declarao formal por parte da rea Requisitante da Soluo, quando aplicvel, de que foram realizados esforos de avaliao e, quando vivel, de otimizao, dos processos de trabalho, anteriores ao processo de contratao da automao dos mesmos, para que o rgo alcance os resultados pretendidos com a contratao. VIII - Documento de Oficializao da Demanda: documento que contm o detalhamento da necessidade da rea Requisitante da Soluo a ser atendida pela contratao; IX - Equipe de Planejamento da Contratao: equipe envolvida no planejamento da contratao, composta por: a) Integrante Administrativo: servidor representante da rea Administrativa, indicado pela autoridade competente que dever compor a Equipe de Planejamento da Contratao a partir do disposto na Seo I Planejamento da Contratao, Subseo IV Estratgia da Contratao; b) Integrante Requisitante: servidor representante da rea Requisitante da Soluo, indicado pela autoridade competente dessa rea para compor a Equipe de Planejamento da Contratao; c) Integrante Tcnico: servidor representante da rea de Tecnologia da Informao, indicado pela autoridade competente para compor a Equipe de Planejamento da Contratao;


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X - Estratgia da Contratao: documento contendo a definio de critrios tcnicos, obrigaes contratuais, responsabilidades e definies de como os recursos humanos e financeiros sero alocados para atingir o objetivo da contratao; XI - Fiscal Requisitante do Contrato: servidor representante da rea Requisitante da Soluo, indicado pela autoridade competente dessa rea para fiscalizar o contrato do ponto de vista funcional da Soluo de Tecnologia da Informao; XII - Fiscal Tcnico do Contrato: servidor representante da rea de Tecnologia da Informao, indicado pela autoridade competente dessa rea para fiscalizar tecnicamente o contrato; XIII - Fiscal Administrativo do Contrato: servidor representante da rea Administrativa, indicado pela autoridade competente dessa rea para fiscalizar o contrato quanto aos aspectos administrativos; XIV - Gesto: conjunto de atividades superiores de planejamento, coordenao, superviso e controle, relativas s Solues de Tecnologia da Informao que visam garantir o atendimento dos objetivos do rgo; XV - Gestor do Contrato: servidor com atribuies gerenciais, tcnicas e operacionais relacionadas ao processo de gesto do contrato, indicado por autoridade competente; XVI - Ordem de Servio ou de Fornecimento de Bens: documento utilizado para solicitar contratada a prestao de servio ou fornecimento de bens relativos ao objeto do contrato; XVII - Plano Diretor de Tecnologia da Informao - PDTI: instrumento de diagnstico, planejamento e gesto dos recursos e processos de Tecnologia da Informao, aprovado pelo Comit Estratgico de Tecnologia da Informao - CETI, que visa atender s necessidades tecnolgicas e de informao do rgo por um determinado perodo; XVIII - Plano de Insero: documento que prev as atividades de alocao de recursos necessrios para a contratada iniciar o fornecimento da Soluo de Tecnologia da Informao; XIX - Plano de Sustentao: documento que contm as informaes necessrias para garantir a continuidade do negcio durante e aps a implantao da Soluo de Tecnologia da Informao, bem como aps o encerramento do contrato; XX - Preposto: funcionrio representante da contratada, responsvel por acompanhar a execuo do contrato e atuar como interlocutor principal junto contratante, incumbido de receber, diligenciar, encaminhar e responder as principais questes tcnicas, legais e administrativas referentes ao andamento contratual; XXI - Requisitos: conjunto de especificaes necessrias para definir a Soluo de Tecnologia da Informao a ser contratada; XXII - Soluo de Tecnologia da Informao: conjunto de bens e servios de Tecnologia da Informao e automao que se integram para o alcance dos resultados pretendidos com a contratao; XXIII - Termo de Recebimento Definitivo: declarao formal de que os servios prestados ou bens fornecidos atendem aos requisitos estabelecidos no contrato; e XXIV - Termo de Recebimento Provisrio: declarao formal de que os servios foram prestados ou os bens foram entregues, para posterior anlise das conformidades de qualidade baseadas nos Critrios de Aceitao.


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Art. 3 No podero ser objeto de contratao: I - mais de uma Soluo de Tecnologia da Informao em um nico contrato; e II - gesto de processos de Tecnologia da Informao, incluindo gesto de segurana da informao. Pargrafo nico. O suporte tcnico aos processos de planejamento e avaliao da qualidade das Solues de Tecnologia da Informao poder ser objeto de contratao, desde que sob superviso exclusiva de servidores do rgo ou entidade. Art. 4 Nos casos em que a mensurao ou fiscalizao da Soluo de Tecnologia da Informao seja objeto de contratao, a contratada que prov a Soluo de Tecnologia da Informao no poder ser a mesma que a mensura ou fiscaliza. Art. 5 vedado: I - estabelecer vnculo de subordinao com funcionrios da contratada; II - prever em edital a remunerao dos funcionrios da contratada; III - indicar pessoas para compor o quadro funcional da contratada; IV - demandar ao preposto que os funcionrios da contratada executem tarefas fora do escopo do objeto da contratao; V - reembolsar despesas com transporte, hospedagem e outros custos operacionais, que devem ser de exclusiva responsabilidade da contratada; VI - prever em edital exigncias que constituam interveno indevida da Administrao na gesto interna dos fornecedores; VII - prever em edital exigncia que os fornecedores apresentem, em seus quadros, funcionrios capacitados ou certificados para o fornecimento da Soluo, antes da contratao. VIII - Exigir que atestados de Capacidade Tcnica em contratos de prestao de servios de informtica sejam registrados nos Conselhos Regionais de Administrao; IX - exigir documentos de habilitao alm daqueles previstos nos arts. 27 a 31 da Lei 8666/93; X - exigir certificaes tcnicas como critrio de habilitao;

CAPTULO II - DO PROCESSO DE CONTRATAO DE SOLUES DE TI Art. 6 As contrataes de servios de TI devem seguir trs fases: Planejamento da Contratao, Seleo do Fornecedor e Gerenciamento do Contrato.

SEO I - PLANEJAMENTO DA CONTRATAO Art. 7 A fase de Planejamento da Contratao ter incio com o recebimento pela rea de Tecnologia da Informao do Documento de Oficializao da Demanda, a cargo da rea Requisitante da Soluo, que conter no mnimo: I - necessidade da contratao, considerando os objetivos estratgicos e as necessidades corporativas da instituio;


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II - explicitao da motivao e demonstrativo de resultados a serem alcanados com a contratao da Soluo de Tecnologia da Informao; III - indicao do Integrante Requisitante para composio da Equipe de Planejamento da Contratao; IV - Declarao de Avaliao dos Processos de Trabalho, quando couber. Art. 8 Aps o recebimento do Documento de Oficializao da Demanda, a rea de Tecnologia da Informao dever: I - manifestar-se motivadamente sobre o prosseguimento da contratao, submetendo ao Comit Estratgico de Tecnologia da Informao, para deliberao final, quando entender pela inadequao da demanda; II - instituir a Equipe de Planejamento da Contratao, conforme exposto no art. 2, inciso III, indicando o Integrante Tcnico, e solicitando a rea administrativa a indicao do Integrante Administrativo, que dever se incorporar a esta equipe a partir do disposto na Subseo IV Estratgia da Contratao. 1 A Equipe de Planejamento da Contratao dever acompanhar e apoiar, no que for determinado pelas reas responsveis, todas as atividades presentes nas fases de Planejamento da Contratao e Seleo do Fornecedor. 2 Caso a demanda no esteja prevista no PDTI, somente ser dado prosseguimento contratao aps a aprovao pelo Comit Estratgico de Tecnologia da Informao e indicada a disponibilidade dos recursos oramentrios. Art. 9 A fase de Planejamento da Contratao consiste nas seguintes etapas: I - Anlise da viabilidade da contratao; II - Anlise de Riscos; III - Plano de Sustentao; IV - Estratgia da contratao; V - Termo de Referncia. Pargrafo nico. Os documentos resultantes das etapas elencadas nos incisos I a IV podero ser consolidados em um nico documento, a critrio da Equipe de Planejamento da Contratao.

Subseo I - Anlise da Viabilidade da Contratao Art. 10 A Anlise de Viabilidade da Contratao ser realizada pelos Integrantes Tcnico e Requisitante, compreendendo, no que couber, as seguintes tarefas: I - definio e especificao dos requisitos, conforme os arts. 11 e 12 desta Resoluo, a partir da avaliao do Documento de Oficializao da Demanda e do levantamento de: a) demandas dos potenciais gestores e usurios da Soluo de Tecnologia da Informao; b) solues disponveis no mercado incluindo as existentes no Portal do Software Pblico Brasileiro; e


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c) anlise de projetos similares realizados por outros rgos ou entidades da Administrao Pblica; II - identificao das diferentes solues que atendam aos requisitos, considerando: a) a aderncia aos padres tecnolgicos adotados pelo rgo; b) a disponibilidade de soluo similar em outro rgo ou entidade da Administrao Pblica; c) a capacidade e alternativas do mercado, inclusive a existncia de software livre ou software pblico; d) a aderncia s regulamentaes da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, conforme a Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, quando houver necessidade de utilizao de certificao digital; e e) a observncia s orientaes, premissas e especificaes tcnicas e funcionais definidas pelo Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos - e-ARQ Brasil, quando o objetivo da soluo abranger a gesto de documentos arquivsticos digitais e no digitais, conforme Resoluo do CONARQ n 25, de 27 de abril de 2007. III - anlise e comparao entre os custos totais de propriedade das solues identificadas, levando-se em conta os valores de aquisio dos ativos, insumos, garantia e manuteno; IV - escolha da Soluo de Tecnologia da Informao e justificativa da soluo escolhida, que contemple, no mnimo: a) descrio sucinta, precisa, suficiente e clara da Soluo de Tecnologia da Informaoescolhida, indicando os bens e servios que a compem; b) alinhamento em relao s necessidades de negcio e requisitos tecnolgicos; e c) identificao dos benefcios a serem alcanados com a soluo escolhida em termos de eficcia, eficincia, efetividade e economicidade; V - avaliao das necessidades de adequao do ambiente do rgo ou entidade para viabilizar a execuo contratual, que servir de subsdio para o Plano de Insero, abrangendo no que couber: a) infraestrutura tecnolgica; b) infraestrutura eltrica; c) logstica; d) espao fsico; e) mobilirio; e f) outras que se apliquem. Pargrafo nico. A Anlise de Viabilidade da Contratao ser aprovada e assinada pelos Integrantes Tcnico e Requisitante. Art. 11 Ainda na fase de Anlise de viabilidade da contratao, compete ao Integrante Requisitante definir, quando aplicveis, os seguintes requisitos: I. de negcio, que independem de caractersticas tecnolgicas e que definem as necessidades e os aspectos funcionais da Soluo de Tecnologia da Informao; II. de capacitao, que definem a necessidade de treinamento, de carga horria e de materiais didticos; III. de manuteno, que independem de configurao tecnolgica e que definem a necessidade de servios de manuteno preventiva, corretiva, evolutiva e adaptativa;


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IV. temporais, que definem datas de entrega da Soluo de Tecnologia da Informao contratada; V. de segurana, juntamente com o Integrante Tcnico; e VI. sociais, ambientais e culturais, que definem requisitos que a Soluo de Tecnologia da Informao deve atender para estar em conformidade com costumes, idiomas e ao meio ambiente, dentre outros. Art. 12 Ainda na fase de Anlise de viabilidade da contratao, compete ao Integrante Tcnico especificar, quando aplicveis, os seguintes requisitos tecnolgicos: I. legais, que definem as normas com as quais a Soluo de Tecnologia da Informao deve estar em conformidade; II. de arquitetura tecnolgica, composta de hardware, software, padres de interoperabilidade, linguagens de programao, interfaces, dentre outros; III. de projeto e de implementao, que estabelecem o processo de desenvolvimento de software, tcnicas, mtodos, forma de gesto, de documentao, dentre outros; IV. de implantao, que definem o processo de disponibilizao da soluo em ambiente de produo, dentre outros; V. de garantia e manuteno, que definem a forma como ser conduzida a manuteno e a comunicao entre as partes envolvidas; VI. de capacitao, que definem o ambiente tecnolgico dos treinamentos a serem ministrados, os perfis dos instrutores, de carga horria e de materiais didticos, dentre outros; VII. de formao e experincia profissional da equipe que projetar, implementar e implantar a Soluo de Tecnologia da Informao, que definem a natureza da formao e experincia profissional exigida e as respectivas formas de comprovao dessa experincia e formao, dentre outros; VIII. de metodologia de trabalho; IX. de segurana da informao. Pargrafo nico. Os requisitos tecnolgicos citados neste artigo devero ser especificados em conformidade queles definidos no art. 11.

Subseo II - Anlise de Riscos Art. 13 A Anlise de Riscos ser elaborada pelos Integrantes Tcnico e Requisitante contendo os seguintes itens: I - identificao dos principais riscos que possam comprometer o sucesso dos processos de contratao e de gesto contratual; II - identificao dos principais riscos que possam fazer com que a Soluo de Tecnologia da Informao no alcance os resultados que atendam s necessidades da contratao; III - mensurao das probabilidades de ocorrncia e dos danos potenciais relacionados a cada risco identificado; IV - definio das aes previstas a serem tomadas para reduzir ou eliminar as chances de ocorrncia dos eventos relacionado a cada risco; V - definio das aes de contingncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem; e VI - definio dos responsveis pelas aes de preveno dos riscos e dos procedimentos de contingncia. 1 A anlise de riscos permeia todas as etapas da fase de Planejamento da Contratao e ser consolidada no documento final Anlise de Riscos.


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2 A Anlise de Riscos ser aprovada e assinada pelos Integrantes Tcnico e Requisitante.

Subseo III - Plano de Sustentao Art. 14 O Plano de Sustentao ser elaborado pelos Integrantes Tcnico e Requisitante, contendo no mnimo: I - recursos materiais e humanos necessrios continuidade do negcio; II - continuidade do fornecimento da Soluo de Tecnologia da Informao em eventual interrupo contratual; III - atividades de transio contratual e encerramento do contrato, que incluem, no que couber: a) a entrega de verses finais dos produtos e da documentao; b) a transferncia final de conhecimentos sobre a execuo e a manuteno da Soluo de Tecnologia da Informao; c) a devoluo de recursos; d) a revogao de perfis de acesso; e) a eliminao de caixas postais; f) outras que se apliquem. IV - estratgia de independncia do rgo contratante com relao contratada, que contemplar os detalhes acerca dos direitos de propriedade intelectual e direitos autorais da Soluo de Tecnologia da Informao sobre os diversos documentos e produtos produzidos ao longo do contrato, incluindo a documentao, os modelos de dados e as bases de dados, justificando os casos em que tais direitos no vierem a pertencer ao rgo. Pargrafo nico. O Plano de Sustentao ser aprovado e assinado pelos Integrantes Tcnico e Requisitante.

Subseo IV - Estratgia da Contratao Art. 15 A Estratgia da Contratao ser elaborada pelo Integrante Tcnico, Integrante Requisitante e Integrante Administrativo, a partir da Anlise de Viabilidade da Contratao, Anlise de Riscos e do Plano de Sustentao, contendo no mnimo: I - indicao, pelo Integrante Tcnico, da Soluo de Tecnologia da Informao a ser contratada; II - definio, pelo Integrante Tcnico, das responsabilidades da contratada, que no poder se eximir do cumprimento integral do contrato mesmo havendo subcontratao, nas situaes em que esta for permitida, conforme definido no Edital e nos termos da lei; III - indicao, pela Equipe de Planejamento da Contratao, dos termos contratuais, observado o disposto nos 1 e 2 deste artigo, sem prejuzo do estabelecido na Lei n 8.666, de 1993, relativos a: a) fixao de procedimentos e Critrios de Aceitao dos servios prestados ou bens fornecidos, abrangendo mtricas, indicadores e valores mnimos aceitveis; b) quantificao ou estimativa prvia do volume de servios demandados ou quantidade de bens a serem fornecidos, para comparao e controle;


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c) definio de metodologia de avaliao da qualidade e da adequao da Soluo de Tecnologia da Informao s especificaes funcionais e tecnolgicas; d) garantia de inspees e diligncias, quando aplicveis, e suas formas de exerccio; e) forma de pagamento, que ser efetuado em funo dos resultados obtidos; f) cronograma de execuo fsica e financeira; g) definio de mecanismos formais de comunicao a serem utilizados para troca de informaes entre a contratada e o rgo contratante; h) garantias contratuais necessrias; e i) definio clara e detalhada das sanes administrativas, de acordo com os arts. 86, 87 e 88 da Lei n 8.666, de 1993, juntamente com o art. 7 da Lei n 10.520, de 2002, observando: 1. vinculao aos termos contratuais; 2. proporcionalidade das sanes previstas ao grau do prejuzo causado pelo descumprimento das respectivas obrigaes; 3. as situaes em que advertncias ou multas sero aplicadas, com seus percentuais correspondentes, que obedecero uma escala gradual para as sanes recorrentes; 4. as situaes em que o contrato ser rescindido por parte do rgo devido ao no atendimento de termos contratuais, da recorrncia de aplicao de multas ou outros motivos; 5. as situaes em que a contratada ter suspensa a participao em licitaes e o impedimento para contratar com a Administrao Pblica; e 6. as situaes em que a contratada ser declarada inidnea para licitar ou contratar com a Administrao Pblica, conforme previsto em Lei; IV - elaborao, pelos Integrantes Administrativo e Tcnico, de estimativa de preo detalhada em preos unitrios, fundamentado em pesquisa no mercado, a exemplo de contrataes similares, valores oficiais de referncia, pesquisa junto a fornecedores ou tarifas pblicas; V - elaborao, pela Equipe de Planejamento da Contratao, da estimativa do impacto econmico-financeiro no oramento do rgo ou entidade, com indicao das fontes de recurso; VI - elaborao, pela Equipe de Planejamento da Contratao, quando aplicvel, do termo de compromisso, contendo declarao de manuteno de sigilo e respeito s normas de segurana vigentes no rgo, a ser assinado pelo representante legal do fornecedor e pelo preposto que sero responsveis por dar cincia a todos os empregados da contratada envolvidos na contratao; e VII - definio, pelo Integrante Tcnico, dos critrios tcnicos de julgamento das propostas para a fase de Seleo do Fornecedor, observando o seguinte: a) a utilizao de critrios correntes no mercado; b) a Anlise de Viabilidade da Contratao; c) a vedao da indicao de entidade certificadora, exceto nos casos previamente dispostos em normas do governo; d) a vedao de pontuao com base em atestados relativos durao de trabalhos realizados pelo licitante; e) a vedao de pontuao progressiva de mais de um atestado para o mesmo quesito de capacidade tcnica; e f) a justificativa dos critrios de pontuao em termos do benefcio que trazem para a contratante.


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1 Os documentos descritos no inciso VI do caput devem ser entregues pela contratada, devidamente assinados, na reunio inicial descrita no art. 24, inciso I, alnea b. 2 A aferio de esforo por meio da mtrica homem-hora apenas poder ser utilizada mediante justificativa e sempre vinculada entrega de produtos de acordo com prazos e qualidade previamente definidos. 3 vedado contratar por postos de trabalho alocados, salvo os casos justificados mediante a comprovao obrigatria de resultados compatveis com o posto previamente definido. 4 Nas licitaes do tipo tcnica e preo, vedado: I - incluir critrios de pontuao tcnica que no estejam diretamente relacionados com os requisitos da Soluo de Tecnologia da Informao a ser contratada ou que frustrem o carter competitivo do certame; e II - fixar os fatores de ponderao das propostas tcnicas e de preo sem justificativa. 5 Nas licitaes do tipo tcnica e preo, deve-se: I - incluir, para cada atributo tcnico da planilha de pontuao, sua contribuio percentual com relao ao total da avaliao tcnica; e II - proceder a avaliao do impacto de pontuao atribuda em relao ao total de pontos, observando se os critrios de maior peso so de fato os mais relevantes e se a ponderao atende ao princpio da razoabilidade. 6 A Estratgia da Contratao ser aprovada e assinada pela Equipe de Planejamento da Contratao.

Subseo V - Termo de Referncia Art. 16 O Termo de Referncia ser elaborado a partir da Anlise de Viabilidade da Contratao, da Anlise de Riscos, do Plano de Sustentao, da Estratgia da Contratao. 1 O Termo de Referncia ser elaborado pela Equipe de Planejamento da Contratao e conter, no mnimo, as seguintes informaes: I - definio do objeto, conforme art. 10, inciso IV, alnea a ; II - fundamentao da contratao, conforme art. 7, incisos I e II e art. 10, inciso IV; III - descrio da Soluo de Tecnologia de Informao, conforme art. 15, inciso I; IV - requisitos da soluo, conforme art. 10, inciso I; V - modelo de prestao de servios ou de fornecimento de bens, conforme art. 12, inciso VIII, contendo: a) identificao da soluo como um todo, composta pelo conjunto de todos os servios, produtos e outros elementos necessrios e que se integram para o alcance dos resultados pretendidos com a contratao; b) justificativa para o parcelamento ou no do objeto, levando em considerao a viabilidade tcnica e econmica para tal, a necessidade de aproveitar melhor as potencialidades do mercado e a possvel ampliao da competitividade do certame, sem perda de economia de escala. VI - elementos para gesto do contrato, conforme art. 15, inciso III, incluindo a definio de quais setores que participaro na execuo da fiscalizao do contrato, e a responsabilidade de cada um deles;


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VII - estimativa de preos, conforme art. 15, inciso IV; VIII - adequao oramentria, conforme art. 15, inciso V; IX - definies dos critrios de sanes, conforme art. 15, inciso III, alnea i; X - critrios de seleo do fornecedor, conforme art. 15, inciso VII. 2 A Equipe de Planejamento da Contratao avaliar a viabilidade de parcelamento da Soluo de Tecnologia da Informao a ser contratada, em tantos itens quanto sejam tecnicamente possveis e suficientes. 3 A Equipe de Planejamento da Contratao avaliar, ainda, a necessidade de licitaes e contrataes separadas para os itens que, devido a sua natureza, possam ser divididos em tantas parcelas quantas se comprovarem tcnica e economicamente viveis, procedendo-se licitao com vistas ao melhor aproveitamento dos recursos disponveis no mercado e ampliao da competitividade sem perda da economia de escala, conforme disposto no art. 23, 1. da Lei n 8.666/93. 4 O Termo de Referncia ser assinado pela Equipe de Planejamento da Contratao e aprovado pela autoridade competente. 5 O Termo de Referncia para aquisio de materiais de consumo de informtica dever conter o estoque atual, o consumo mdio mensal do exerccio anterior, o limite mnimo estimado e consumo no exerccio, bem como o limite mximo estimado para o exerccio. Art. 17 obrigatria a execuo da fase de Planejamento da Contratao, independentemente do tipo de contratao, inclusive nos casos de: I - inexigibilidade; II - dispensa de licitao ou licitao dispensada; III - criao ou adeso Ata de Registro de Preos; e IV - contrataes com uso de verbas de organismos internacionais, como Banco Mundial, Banco Internacional para Reconstruo e Desenvolvimento, e outros; Art. 18 O Termo de Referncia, a critrio da rea Requisitante da Soluo ou da rea de Tecnologia da Informao, poder ser disponibilizado em consulta ou audincia pblica, a fim de avaliar a completude e a coerncia da especificao dos requisitos, a adequao e a exequibilidade dos critrios de aceitao.

SEO II - SELEO DO FORNECEDOR Art. 19 A fase de Seleo do Fornecedor observar as normas pertinentes, incluindo o disposto na Lei n 8.666, de 1993, na Lei n 10.520, de 2002, no Decreto n 2.271, de 1997, no Decreto n 7.892, de 2013, no Decreto n 5.450, de 2005 e no Decreto n 7.174, de 2010. Pargrafo nico. Ser utilizada preferencialmente a modalidade prego, na forma eletrnica, conforme os arts. 1 e 2 da Lei n 10.520, de 2002, e Decreto n 5.450, de 2005.


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Art. 20 A fase de Seleo do Fornecedor ter incio com o encaminhamento do Termo de Referncia pela rea de Tecnologia da Informao rea de Licitaes; Art. 21 Caber rea de Licitaes conduzir as etapas da fase de Seleo do Fornecedor. Art. 22 Caber rea de Tecnologia da Informao, com a participao do Integrante Tcnico, durante a fase de Seleo do Fornecedor: I - analisar as sugestes feitas pela rea de Licitaes e rea Jurdica para o Termo de Referncia e demais documentos; II - apoiar tecnicamente a rea de Licitaes na resposta aos questionamentos ou s impugnaes dos licitantes; e III - apoiar tecnicamente a rea de Licitaes na anlise e julgamento das propostas e dos recursos apresentados pelos licitantes. Art. 23 A fase de Seleo do Fornecedor se encerrar com a assinatura do contrato e com a nomeao do: I - Gestor do Contrato; II - Fiscal Tcnico do Contrato; III - Fiscal Requisitante do Contrato;e IV - Fiscal Administrativo do Contrato. 1 As nomeaes descritas neste artigo sero realizadas por Portaria da autoridade competente. 2 Os Fiscais Tcnico e Requisitante sero, preferencialmente, os Integrantes respectivos da Equipe de Planejamento da Contratao. 3 A Equipe de Planejamento da Contratao ser automaticamente destituda quando da assinatura do contrato.

SEO III - GERENCIAMENTO DO CONTRATO Art. 24 A fase de Gerenciamento do Contrato visa acompanhar e garantir a adequada prestao dos servios e o fornecimento dos bens que compem a Soluo de Tecnologia da Informao durante todo o perodo de execuo do contrato e compreende as seguintes tarefas: I - incio do contrato, que abrange: a) elaborao do Plano de Insero da contratada, observando o disposto no art. 10, inciso V desta Resoluo, pelo Gestor do Contrato e pelos Fiscais Tcnico e Requisitante do Contrato, que contemplar no mnimo: 1. o repasse contratada de conhecimentos necessrios execuo dos servios ou ao fornecimento de bens; e 2. a disponibilizao de infraestrutura contratada, quando couber; b) realizao de reunio inicial, quando couber, convocada pelo Gestor do Contrato com a participao dos Fiscais Tcnico e Requisitante do Contrato, da contratada e dos demais intervenientes por ele identificados, cuja pauta observar, pelo menos: 1. presena do representante legal da contratada, que apresentar o preposto da mesma; 2. entrega, por parte da contratada, do termo de compromisso e cincia, conforme art. 15, inciso VI;


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3. esclarecimentos relativos a questes operacionais, administrativas e de gerenciamento do contrato; II - encaminhamento formal de Ordens de Servio ou de Fornecimento de Bens pelo Gestor do Contrato ao preposto da contratada, que contero no mnimo: a) a definio e a especificao dos servios a serem realizados ou bens a serem fornecidos; b) o volume de servios a serem realizados ou a quantidade de bens a serem fornecidos segundo as mtricas definidas em contrato; c) o cronograma de realizao dos servios ou entrega dos bens, includas todas as tarefas significativas e seus respectivos prazos; e d) a identificao dos responsveis pela solicitao na rea Requisitante da Soluo. III - monitoramento da execuo, que consiste em: a) confeco e assinatura do Termo de Recebimento Provisrio, a cargo do Fiscal Tcnico do Contrato, quando da entrega do objeto resultante de cada Ordem de Servio ou de Fornecimento de Bens; b) avaliao da qualidade dos servios realizados ou dos bens entregues e justificativas, de acordo com os Critrios de Aceitao definidos em contrato, a cargo dos Fiscais Tcnico e Requisitante do Contrato; c) identificao de no conformidade com os termos contratuais, a cargo dos Fiscais Tcnico e Requisitante do Contrato; d) verificao de aderncia aos termos contratuais, a cargo do Fiscal Administrativo do Contrato; e) verificao da manuteno das condies classificatrias referentes pontuao obtida e habilitao tcnica, a cargo do Fiscal Tcnico do Contrato; f) encaminhamento das demandas de correo contratada, a cargo do Gestor do Contrato; g) encaminhamento de indicao de sanes por parte do Gestor do Contrato para a rea Administrativa; h) confeco e assinatura do Termo de Recebimento Definitivo para fins de encaminhamento para pagamento, a cargo do Gestor do Contrato, Fiscal Tcnico e do Fiscal Requisitante do Contrato, com base nas informaes produzidas nas alneas a a f deste inciso; i) autorizao para emisso de nota(s) fiscal(is), a ser(em) encaminhada(s) ao preposto da contratada, a cargo do Gestor do Contrato; j) verificao das regularidades fiscais, trabalhistas e previdencirias para fins de pagamento, a cargo do Fiscal Administrativo do Contrato; k) verificao da manuteno da necessidade, economicidade e oportunidade da contratao, a cargo do Fiscal Requisitante do Contrato, no caso de servios continuados; l) verificao de manuteno das condies elencadas no Plano de Sustentao, a cargo do Fiscal Tcnico e Requisitante do Contrato, no caso de servios continuados; m) encaminhamento rea Administrativa de eventuais pedidos de modificao contratual, a cargo do Gestor do Contrato; n) manuteno do Histrico de Gerenciamento do Contrato, contendo registros formais de todas as ocorrncias positivas e negativas da execuo do contrato, por ordem cronolgica, a cargo do Gestor do Contrato; e o) verificao da aderncia aos termos contratuais, a cargo do Gestor do Contrato. IV - transio contratual, quando aplicvel, e encerramento do contrato, que dever observar o Plano de Sustentao. 1 Para cada contrato, dever haver pelo menos uma Ordem de Servio ou de Fornecimento de Bens, ou tantas quantas forem necessrias para consecuo do objeto contratado.


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Art. 25 Compete ao Gestor do Contrato, com base na documentao contida no Histrico de Gerenciamento do Contrato e nos princpios da manuteno da necessidade, economicidade e oportunidade da contratao, solicitar rea Administrativa as eventuais necessidades de aditivos contratuais.

CAPTULO III - DAS DISPOSIES FINAIS Art. 26 As reas de Compras, Jurdica, Licitaes e Contratos dos rgos apoiaro as atividades da contratao de solues de TI estabelecidas nessa resoluo, de acordo com as suas atribuies regimentais. Art. 27 As normas dispostas nesta Resoluo devero ser aplicadas nas prorrogaes contratuais, ainda que de contratos assinados antes desta Resoluo. Pargrafo nico. Nos casos em que os ajustes no forem considerados viveis, o rgo ou entidade dever justificar esse fato, prorrogar uma nica vez pelo perodo mximo de 12 (doze) meses e imediatamente iniciar novo processo de contratao. Art. 28 Considerando-se o resultado da pesquisa sobre a execuo das atividades relacionadas ao processo de contratao realizada entre os Ministrios Pblicos em novembro de 2012, esta Portaria entrar em vigor na data de sua publicao observando: I. Em contrataes cujos valores estimados sejam inferiores ao previsto na alnea b, Inciso II, art. 23 da Lei 8666/93, os art. 13 - Anlise de Riscos e 14 - Plano de Sustentao somente sero exigidos a partir de 12 meses da publicao desta resoluo. II. Os rgos que no dispuserem de pessoal capacitado para cumprir esta resoluo devero formalizar detalhadamente e justificadamente esta demanda junto sua Administrao Superior para que as medidas necessrias sejam providenciadas.

Braslia, 23 de setembro de 2013. (Resoluo aprovada em 23 de setembro de 2013)

RODRIGO JANOT MONTEIRO DE BARROS Presidente do Conselho Nacional do Ministrio Pblico

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