MEI Tools - Operações

7/21/2019 MEI Tools - Operaes

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Guia Definitivo de Ferramentas paraMicro Empreendedores Individuais


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IntroduoO Brasil j tem 4,7 milhes de microempreendedores individuais,segundo dados de janeiro de 2015 da Receita Federal. O incentivo

foi criado com o objetivo de formalizar milhes de trabalhadores,oferecendo a eles a possibilidade de ter direitos e deveres legais etrabalhistas.

Criado pela Lei Complementar n 128/2008, o programaMicroempreendedor Individual (MEI) mudou a vida dos brasileiros.Para se encaixar nas caractersticas do projeto, preciso ser umpequeno empresrio, tendo, no mximo, um funcionrio que

receba o salrio mnimo ou o piso da categoria. O faturamento daempresa deve ser de at R$ 60 mil por ano e o proprietrio nopode ser scio em outro empreendimento.

Mas quais so as vantagens de ser um MEI? Uma das principais terum Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ), o que facilita nomomento de abrir uma conta bancria, emitir notas fiscais e fazeremprstimos. O Microempreendedor Individual ainda inscrito

automaticamente no Simples Nacional, sendo isento do pagamentode tributos federais. O nico valor a ser pago a taxa que varia deR$ 40,40 a R$ 45,40, dependendo da atividade da atuao. Estevalor revertido Previdncia Social e referente ao pagamentodo ICMS ou ISS.

E quais so as preocupaes do MEI? Como nem tudo so flores, omicroempreendedor individual costuma ter dificuldades para gerire organizar o negcio. Como atua sozinho, no tem muito tempopara pensar em estratgias que faam o empreendimento crescernem consegue pesquisar ferramentas que possam auxiliar a atingirsuas metas.

justamente para sanar esta deficincia que este e-book foi criado.Aqui voc conhecer as principais ferramentas de Operaes, que

vo apresentar de forma fcil e detalhada todas as atitudes quevoc precisa tomar para o seu negcio ganhar flego e sedesenvolver. Quer conhecer mais sobre esse assunto? Ento, vamosl!


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Por que usar

ferramentasdigitais?


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Uma empresa bem organizada uma empresa que funciona. Poresse motivo, saber as regras bsicas para um bom gerenciamentode tempo, recursos, estratgias e compromissos fundamental.

Isso ainda mais importante no caso do micro empreendedor

individual, que seu prprio chefe, secretrio e contador. relativamente difcil desempenhar todas essas tarefas sem ajuda ecom eficincia. Se fosse depender de uma agenda para marcarabsolutamente todos os afazeres ao longo da semana, por exemplo,seria necessrio um dia inteiro s para cuidar desses pequenosdetalhes.

Felizmente isso no mais um grande problema, pois a tecnologia

est do seu lado. Aplicativos de celular e sites especializados, hoje,podem ser grandes parceiros das operaes do seu negcio. E no necessrio realizar grandes investimentos: basta ter umdispositivo conectado internet com capacidade acompanh-loaonde voc for. Um notebook, smartphone ou tablet, por exemplo.

Neles, voc poder instalar e ter acesso a inmeras ferramentas detrabalho, que iro ajudar a reduzir o tempo despendido com vrias

tarefas e fazer voc ganhar mais dinheiro.

Elas iro funcionar como um assistente pessoal com mltiplasfuncionalidades, como agendar reunies e ter lembretesconstantes dos compromissos, organizar campanhas, aprovarcompras e registrar despesas, entre outras. Tudo fica disponvelpara consulta a qualquer momento e faz com que voc mantenha ocontrole sobre todos os aspectos da sua empresa.


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Captulo 2As ferramentasno dia-a-dia


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Programar o dia, a semana, o ms e o ano fica muito mais simplescom o auxlio dos sites e aplicativos de Operao. Com eles, vocpode administrar online sua agenda e sincroniz-la com todos osseus dispositivos mveis; fazer lista de atividades pendentes comdetalhamento das etapas do processo; compartilhar aes comoutros usurios e at se conectar a outros parceiros de negcios.

Isso evita que voc se perca em centenas de planilhas, agendas depapel, cartes de visitas, cadernos de anotaes e at mesmo osenormes calendrios de cronograma de atividades. Basta consultaro tablet, smartphone ou notebook e est tudo l, pronto para seracessado e atualizado a qualquer hora, de qualquer parte do

mundo.Em geral, esses mecanismos digitais no possuem alto grau dedificuldade e so bastante intuitivos. Os menus costumam serinterativos e as funcionalidades, fceis de usar e administrar. Emcaso de dvidas, h uma srie de locais onde descobrir a melhorsoluo: o site da empresa responsvel, vdeos tutoriais noYouTube e centenas de pginas na internet.

importante, tambm, ficar de olho em possveis atualizaes desoftware, para estar sempre com a verso mais atualizada de cadaaplicativo ou ferramenta online.


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Quais

ferramentasvoce precisaconhecer

Captulo 3


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A internet traz uma infinidade de sites e aplicativos que podem setornar seus grandes aliados na administrao dos negcios. Na horade escolher, preciso ficar atento ao perfil da sua empresa e osobjetivos que voc deseja alcanar. Existem, no entanto, algumasferramentas que servem para qualquer tipo de negcio. Separamos,a seguir, algumas delas para voc:

Google Agenda

Quem tem uma conta de endereo eletrnico no GMail, o e-mail doGoogle, automaticamente ganha um perfil na Google Agenda. Comela possvel criar compromissos, planejar a semana e compartilhar

algumas tarefas com os seus contatos. Existe tambm apossibilidade de personalizar a agenda com cores ou criar mais deuma agenda. Alguns smartphones, inclusive, sincronizam a agendado celular com a do Google, concentrando todas as suas anotaesem um nico local.

Pipefy

uma ferramenta online para controle de processos e atividades derotina, podendo substituir manuais, planilhas e trocas de emails.Dentro da plataforma possvel padronizar a forma de trabalho e
http://www.google.com/calendarhttp://www.pipefy.com/pt-br/http://www.google.com/calendarhttp://www.pipefy.com/pt-br/


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at criar um checklist de atividades que devem ser desempenhadasem cada etapa.

Tudo o que precisa ser feito fica visvel em formato de pequenoscartes, que so movidos lateralmente em cada uma das fases doprocesso, como se fosse uma linha de produo. Se em algumaetapa o trabalho parar ou ficar lento, os cartes comeam a seacumular e ficam marcados com uma tarja vermelha, indicando oatraso.

Task Checker

Essa ferramenta serve, de forma geral, para garantir que todas assuas tarefas sejam realizadas.

Funciona como uma secretria, no s marcando seus

compromissos, mas tambm indicando o que falta fazer eclassificando o que j foi feito. O Task Checker tambm oferecelembretes de atividades que precisam ser realizadas com
https://chrome.google.com/webstore/detail/task-checker-plus-for-use/loenhclgjkdbejkdbjjdcbhicaikcohihttps://chrome.google.com/webstore/detail/task-checker-plus-for-use/loenhclgjkdbejkdbjjdcbhicaikcohi


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prioridade, como um telefonema importante a um cliente ouparceiro.

Trello

semelhante ao Task Checker, mas funciona quase como uma redesocial, j que rene vrios membros e a atividade deles ficaregistrada em sua pgina tambm. O programa dispe de umagrande tela azul, chamada "quadro", em que as listas ficamexibidas. Cada uma delas define os passos de uma atividadeespecfica; possvel personalizar os nomes das listas do jeitocomo voc achar melhor, por exemplo "Para fazer", "Fazendo",

"Feito".

Em cada lista ficam acumulados cartes que representam tarefasespecficas, como um lembrete de compra, por exemplo.

Nos cartes possvel colocar o responsvel uma tarefa, o limitepara que ela seja feita e alguma observao essencial. Assim que amisso concluda, o carto correspondente pode ser movido deuma lista para outra e depois arquivado.

Alm do site, o Trello tambm tem um aplicativo para iOS, quedesempenha as mesmas aes do site, garantindo que voc use a
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/trello.comhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/trello.com


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ferramenta mesmo fora de casa, ou do escritrio, dependendo deonde voc trabalha.

Contentools

Outra plataforma interessante para o MEI, a Contentools funcionacomo uma consultoria que ensina o micro empreendedorindividual a desenvolver sua estratgia de marketing digital. Aempresa d dicas, por exemplo, de layout de pgina e a melhorlinguagem para atrair visitantes ao seu site, e disponibiliza tambmuma equipe de redatores para produzir contedo especializadopara blogs e mdias sociais.

QipuDisponvel para iOs e Android, o aplicativo ajuda a manter as contasem dia e ficar por dentro das obrigaes legais e benefciosdisponveis para os MEIs. Com ele possvel controlar as vendas edespesas para agilizar a declarao anual; receber lembretes dasdatas de pagamento do carn do MEI (DAS); ser avisado sempre que

conquistar novos benefcios (auxlio-doena, aposentadoria etc);ter acesso a dicas para melhorar ainda mais o seu negcio.
http://www.contentools.com.br/http://www.qipu.com.br/http://www.contentools.com.br/http://www.qipu.com.br/


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Estas so algumas sugestes de instrumentos para auxiliar em seudia a dia. Em pesquisas pela internet e lojas virtuais de aplicativos,voc encontrar muitos outros, gratuitos ou pagos, que podem setornar seus novos parceiros de trabalho.


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Dicas de quem

j utiliza

Captulo 4


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Alguns profissionais micro empreendedores individuais jreorganizaram suas atividades usando algumas dessas ferramentascitadas, e garantem: assumir o controle dessas tarefas fez adiferena. Alm de aumentar uma boa porcentagem dos lucros,esses profissionais viram crescer tambm a satisfao de clientes eparceiros.

Outra vantagem apontada por quem passou a usar tais sites eaplicativos a otimizao da agenda, deixando mais tempo para avida pessoal. Tanto que, para muitos MEIs, passa a ser difciltrabalhar sem eles. A criao de uma lista de prioridades passou aser uma ao cotidiana, e a administrao do negcio, ao invs de

tomar vrias horas por dia e criar situaes de estresse, passou aficar mais simples.

Uma dica valiosa para quem no est acostumado a essesacessrios comear pelos itens mais simples, como o TaskChecker, e depois migrar para o Trello, por exemplo, que j maissofisticado.

Com a prtica, voc vai ver diversas ferramentas se complementame o trabalho ganha mais velocidade. E lembre-se: o resultado no bom apenas para voc. Parceiros e clientes felizes significamcrescimento para sua microempresa, independentemente da reade atuao.


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ConclusoOs benefcios do uso das ferramentas so vrios, mas a economiade tempo e o aumento dos ganhos merecem destaque. Com todosos aspectos do trabalho organizados e fceis de acessar, vocpoder se concentrar nas tarefas mais importantes do dia a dia e termais tempo para criar novas estratgias para seu negcio.

Ento, que tal comear a adotar essas ferramentas? Alm das quecitamos neste guia, v em busca de outras. Muitas vezes, um novoaplicativo pode ser adotado como complemento a outro que voc

j possui.

No deixe de baixar, tambm, os nossos trs outros e-books destasrie, que trazem dicas para otimizar seus planos de Finanas,Gesto e Marketing. Depois de experiment-las, compartilhe suaexperincia com o Sebrae!

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