Embed Size (px)
Citation preview
Melhore seus processos de Automação de documentos de entrada para plataforma SAP R/3.Redução contínua das operações de processos!
Objetivo
Imagem.
Clientes
Objetivo
Redução de digitação dos documentos de entrada física e fiscal, trazendo eficiência em OPEX e também a redundância de entrada e conferência das Informações.
Adequação processual para empresas que possuem vários Sites Produtivos/Distribuição e têm a necessidade de visão gerencial e abrangente em relação aos diversos tipos de XMLs que chegam através dos meios eletrônicos.
Garantia sob o processo Físico a ser iniciado na chegada do veículo na portaria da empresa e este estar em total conformidade com a legislação fiscal, evitando que a empresa incorra em risco tributário ao proceder com o processamento de entrada física e fiscal dentro do ERP SAP R/3.
Termo Compliance extremamente desejado pelas empresas.
A solução se propõe a atender todos os processos de entrada de mercadoria em qualquer tipo de organização, realizando isso através dos
métodos disponíveis dentro do SAP R/3.
Processos Atendidos
Disponibilização de uma interface para a gestão da portaria ou entrada física da sua empresa. O usuário realiza a leitura do documento que está recebendo e a solução apresenta os incidentes relacionados à validade desse documento e sobre o fluxo operacional desse documento.
Redução da entrada de documentos com inconsistência, através da notificação ao responsável por aquela compra ou tomar outras ações referentes à entrada da mercadoria ou serviço.
Entrada Física
Conferência Física
A solução possui uma interface de conferência podendo, inclusive, realizar a "CONFERÊNCIA CEGA“. Através de uma interface que pode ser mobile (IOS ou ANDROID), o usuário realiza a conferência e terá feedback instantâneo quanto à mercadoria recebida.
Possibilidade de utilização do Mobile beneficia o processo de conferência de produtos entregues ou serviços executados em obras.
Conciliação com Pedidos
• Regras de conciliação• Associação de Documentos• Splitting: comparação de pedidos diferentes para o mesmo item • Controle de Saldos• Validação dos campos fiscais do Pedido de Compras SAP X Item do
XML Recebido• Sugestão de escrituração tributária do XML X do Pedido de Compra• Conciliação NF-e versus pedidos em aberto• Geração de incidentes (NF-e X Pedido)
Alertas, conciliação e incidentes podem ser configurados e emitidos sobre os documentos físicos e resoluções, garantindo que todos os documentos recebidos estejam no ERP e acompanhando todos os documentos emitidos contra o CNPJ junto ao Fisco.
Entrada Manual
É possível informar manualmente os dados de Cliente e Material, de modo que a solução irá gerar automaticamente o restante das informações.
A solução automatiza o processo de recebimento de Notas Fiscais não eletrônicas. Primeiramente ocorre o processo de digitalização dos documentos fiscais. O usuário visualizará o documento digitalizado e digitará as informações na mesma tela.
Entrada de Documentos em Papel
A solução proporciona a gestão completa dos Documentos em Papel, eliminando a automatização nas criações de pedidos no SAP e no processo ou erros na inserção de documentos com a não digitação, possibilitando Liberação de Pagamentos.
CAPTURA E EXTRAÇÃO DE DADOS ATRAVÉS DE IMAGENS!
• Geração desses Documentos Físicos para Eletrônicos:• Contas de consumo, luz, água, gás, telefone;• Recibo da contração de prestação de serviço;• Invoices - Notas de importação.
É através da integração que a solução realiza a automação dos processos eletrônicos dos Recebimentos Físico e Fiscal, garantindo Confiabilidade e Transparência ao processo e abastecendo o ERP do CLIENTE e/ou retornando informações de não
conformidade para um COCKPIT da solução em relação ao XML/Arquivo recebido no módulo. Para isso a solução é composta por módulos integrantes:
TABLET CONNECTOR AUTOMATORQUAZARIS
Módulos
Módulos Quazaris
Aplicação Java que pode ser executada em qualquer sistema operacional (Windows, Unix, etc.) e tem por responsabilidade conectar todos os sistemas do cliente ligados ao SAP, sejam eles:
• Mensagerias, TABLETs, OCR, Web Services, entre outros (sob demanda). • Diversas formas de conexão: RFC, Web Service (próprio e não próprio).• File System (TXT, CSV).• Banco a Banco.
Ele garante que toda a informação enviada ao SAP, entre e saia baseada em um único padrão e uma única "porta", trazendo com isso mais segurança para o negócio. O Quazaris também possui um sistema próprio de criptografia de dados, tanto para a troca de informações quanto para as configurações locais.
Módulos Connector
Utiliza a Conectividade RFC para protocolo de comunicação com sistemas de Mensagerias no mundo WEB. É um módulo dotado de parametrizações, pois deverá ser executado segundo o conceito de processos do ERP SAP R/3 tanto para SAÍDAS como para ENTRADAS.
Mapeio de todos os campos em seus referidos modelos (XMLs),Realiza a Validação desses modelos de XMLs, conforme padrões Nacionais e/ou Padrão de cada Prefeitura Municipal.
No caso de Notas Fiscais de Serviços, abastece o ERP do CLIENTE e/ou retorna as informações de não conformidade para um COCKPIT da solução em relação ao XML/Arquivo recebido no módulo.
Módulos Automator
Módulo caracterizado pela junção das parametrizações dos módulos QUAZARIS com o CONECTOR amplamente técnicos, com os processos no ERP SAP R/3.
Conceito FISCAL (CFOP, CST) + Conceito de PROCESSOS: Vendas ou Compras.
Principal condutor do B2C dentro da cadeia de Supply Chain em relação à automação no mundo de ERP SAP R/3.
Módulos Tablet
Atende em específico os processos de recepção como "CONFERÊNCIA CEGA".
Totalmente integrado ao Módulo QUAZARIS.Conferência de serviços executados em obras, onde a tecnologia ainda é precária, ou seja, não existindo estrutura de REDE para apontamentos eletrônicos.
Preparado tanto para a arquitetura de desenvolvimento ANDROID como também a arquitetura de desenvolvimento IOS!
