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Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja ISSN 2171-9381
Año 2011 Volumen 2
Nº 4
MEMORIA ANUAL 2011. Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja
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Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja ISSN 2171-9381 e-mail: [email protected] web: www.revistaorl.com
Memoria anual
MEMORIA ANUAL 2011. Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja ANNUAL REPORT 2011. Journal of Castilla y León, Cantabria and La Rioja Otorhinolaryngology Society Jose Luis Pardal Refoyo Complejo Asistencial de Zamora Correspondencia: [email protected]
Recibido: 09/06/2011 Aceptado: 13/06/2011 Publicado: 17/06/2011
Conflicto de intereses: Los autores declaran no tener conflicto de intereses
Edita: Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja [email protected] web: www.revistaorl.com
Director: José Luis Pardal Refoyo (Zamora) Comité Editorial: Marta Báscones García (Santander) Darío Morais Pérez (Valladolid) Ángel Muñoz Herrera (Salamanca) Manuel Tapia Risueño (Ponferrada) Antonio Sánchez del Hoyo (Logroño) Jaime Santos Pérez (Valladolid) Luis Ángel Vallejo Valdezate (Valladolid)
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RESUMEN Memoria de la actividad desarrollada en la revista en el periodo 2010-2011. Se trata de una publicación on-line de acceso abierto de contenido biomédico (Otorrinolaringología). Durante el periodo 2010-2011 se han publicado 16 artículos que se han agrupado en un volumen anual.
Palabras clave: Otorrinolaringología, revista, acceso abierto
ANNUAL REPORT 2011. Journal of Castilla y León, Cantabria and La Rioja Otorhinolaryngology Society
SUMMARY Annual report of the activity in the magazine in the period 2010-2011. This is an on-line publication of biomedical content open access (Otorhinolaryngology). During the 2010-2011 period have been published 16 articles are grouped into an annual volume.
Keywords: Otorhinolaryngology, journal, open access
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INTRODUCCIÓN
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GESTIONES REALIZADAS
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RESULTADOS
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OBJETIVOS
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REFERENCIAS CITADAS EN EL TEXTO
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INTRODUCCIÓN En la Asamblea General celebrada en el XVIII Congreso de Zamora en 2010 se decidió llevar a cabo las gestiones necesarias para crear una revista. En el periodo comprendido entre junio de 2010 y junio de 2011 se ha ido dotando la estructura de lo que es un medio de comunicación promovido por los socios y dirigido a los socios. En la presente memoria anual se resumen las actividades realizadas en el periodo 2010-2011 y los objetivos para el periodo 2011-2012. Parte de estos contenidos fueron expuestos por el Director en la ponencia presentada en el XIX Congreso celebrado en Santillana del Mar1 (días 3 y 4 de junio de 2011). OBJETIVOS Misión: Crear una herramienta de comunicación científica entre los socios en formato electrónico vía web on-line Potenciar la publicación de los contenidos científicos generados por los miembros de la Sociedad. Visión: La herramienta ha de llegar a convertirse en el canal de comunicación científica preferente entre los socios Líneas estratégicas:
1- Crear una publicación on-line 2- Periodicidad: contínua 3- Conseguir que la revista alcance los criterios de calidad publicados por
la plataforma Latindex2 a los que se acoge la plataforma E-revistas de CSIC3.
4- Situar la revista en uno o varios repositores especializados 5- Situar la revista en los buscadores especializados 6- Consolidar la publicación manteniendo la continuidad incrementando los
contenidos y elaborando un reglamento
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GESTIONES REALIZADAS
1- Formación del Comité Editorial El Consejo editorial está formado por los miembros de la Junta Directiva y el Comité Editorial específicamente constituido para la gestión de la revista. La Junta Directiva se modifica siguiendo las normas recogidas en el estatuto de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja. El Comité Editorial se actualiza permanentemente puesto que pueden entrar o salir miembros en cualquier momento. Al menos 2/3 de los miembros del Comité Editorial no formarán parte de la Junta Directiva. Comité Editorial hasta el 4 de junio de 2011: Director: José Luis Pardal Refoyo (Zamora) Comité Editorial: Marta Báscones García (Santander) Darío Morais Pérez (Valladolid) Ángel Muñoz Herrera (Salamanca) Manuel Tapia Risueño (Ponferrada) Antonio Sánchez del Hoyo (Logroño) Jaime Santos Pérez (Valladolid) Luis Ángel Vallejo Valdezate (Valladolid)
2- Listado de distribución e-mail (socios) 3- Creación de página web. Alojamiento en Google-sites:
http://sites.google.com/site/revistasociedadorlclcrpublic/home 4- Dominio web: http://www.revistaorl.com 5- Gestión en: www.domiteca.com 6- Acreditación de Calidad de la web: HON code y Web Médica Acreditada
(Colegio de Médicos de Barcelona)
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7- Número ISSN 2171-9381 La Oficina del ISSN asigna la siguiente denominación abreviada: Rev Soc Otorrinolaringol Castilla León Cantabria La Rioja
8- Elaboración de plantillas en formato Word_rtf para los distintos tipos de publicación (trabajos, revisiones bibliográficas, casos clínicos, monografías-libros, póster). Las plantillas pueden descargarse directamente de la web.
9- Elaboración de las normas de publicación (versión 1)4. La revista se ajusta a las normas de uniformidad para manuscritos para las revistas biomédicas elaboradas y revisadas periódicamente por la Asociación de editores de publicaciones biomédicas5
10- Solicitud para incluir la revista en repositores DOAJ E-revistas / Latindex Dialnet La revista fue aceptada en el repositor DOAJ (Directory of Open Access Journals)6 el 21 de marzo de 2011. En el momento actual queda pendiente la inclusión en la plataforma E-revistas. La ficha en DOAJ: Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja
ISSN: 21719381 Subject: Otorhinolaryngology Publisher: Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja Country: Spain Language: Spanish Keywords: medicine, ear, nose, throat disorders Start year: 2010 Publication fee: No --- Further Information
License:
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11- Establecer el procedimiento y procesos de publicación de los artículos desde su recepción hasta la publicación en la web. Dicho procedimiento fue expuesto en el Congreso. Queda resumido en la diapositiva siguiente. ESTRUCTURA PROCESO RESULTADO
REVISTA
REPOSITOR Open Access
Researchgate
DOAJ
E-Revistas
Plantillas word
Calidad web: certificados
Criterios de calidad:
-comité editorial
-sistema de evaluación,
normas
-evaluadores
Publicación: soporte pdf
1- recepción mail
2- respuesta mail
3- envío evaluadores
4- correcciones
5- aceptación
6- maquetación pdf
7- carga a web
8- carga al repositor
9- comunicación suscriptores
Accesibilidad
Indexación DOAJ
Comunicación
•Conocimiento
•Opinión
CONTENIDOS
•Artículos
•Pósters
•Cartas al Editor (opinión
Web: www.revistaorl.com
Base de datos
Legal: ISSN
Propiedad: Creative Commons
- CADA ARTÍCULO UN Nº
- LOS NÚMEROS SE
AGRUPAN EN UN VOLUMEN
ANUAL
SOPORTE
Web – pdf
CDR (DL, ISSN)
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12- Carga de los datos y metadatos de cada publicación en el repositor. Los artículos publicados figuran debidamente indexados en la plataforma del repositor DOAJ.
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13- Comunicación puntual a los socios-suscriptores de las novedades y artículos publicados por correo electrónico
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RESULTADOS
1- La revista se publica de forma contínua en la página web www.revistaorl.com. La página admite las suscripciones RSS a los cambios en el sumario y la búsqueda en la misma página.
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2- Índice de números publicados hasta el XIX Congreso: Año 2010. Volumen 1.
AÑO 2010. VOLUMEN 1. (volumen completo)
Nº 0- Presentación
Nº 1- Normas de publicación
Nº 2- Comunicaciones libres del XVIII Congreso. Zamora 28 y 29 de mayo de 2010
Nº3- PATOLOGÍA VOCAL VALORADA EN LA UNIDAD DE FONIATRÍA DEL HOSPITAL
VIRGEN DE LA CONCHA DE ZAMORA DURANTE EL AÑO 2009
Nº4- COMPLICACIONES DE LA CIRUGÍA TIROIDEA
Nº5- ESTENOSIS VESTIBULAR NASAL: CASO CLINICO
Nº6- TROMBOFLEBITIS DEL SENO CAVERNOSO. A PROPÓSITO DE UN CASO
Nº7- SIALOMETAPLASIA NECROTIZANTE. A PROPÓSITO DE UN CASO
Nº8- MENINGOCELE TRANSETMOIDAL Y MENINGITIS RECURRENTE. A PROPÓSITO DE
UN CASO
Nº9- CAUSAS OTORRINOLARINGOLÓGICAS DE SÍNDROME DE CLAUDE-BERNARD-
HORNER
Nº10- CRIBADO NEONATAL DE HIPOACUSIA EN EL AREA DE SALUD DE ZAMORA.
EXPERIENCIA DE 7 AÑOS
Nº11- SÍNDROME DE HORNER TRAS AMIGDALECTOMÍA
Nº12- ADENOMA PLEOMORFO DE GLÁNDULAS SALIVARES MENORES: TUMORACIÓN
INFRECUENTE EN REGIÓN BASILINGUAL
Nº13- ESTUDIO DE LA INERVACIÓN ENTRE LA CÉLULA CILIADA Y LA NEURONA
AUDITIVA
Año 2011. Volumen 2.
Nº1- SÍNDROME DE WILLIAMS-BEUREN. ESTUDIO DE UN CASO
Nº2-LINFOEPITELIOMA PAROTIDEO. UN HALLAZGO INFRECUENTE
Nº3- Comunicaciones libres del XIX Congreso. Santillana del Mar (Cantabria), 3 y 4 de junio
de 2011
3- La modalidad de publicación es en acceso abierto (Open Access)7. 4- La accesibilidad de la revista es 100% abierta. Los visitantes a la web
pueden generar alertas para actualizar los índices de las publicaciones nuevas
5- Las normas de publicación figuran en la web 6- Los derechos de propiedad sobre los artículos son de los autores según
los criterios publicados Creative Commons8
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Aviso en la web principal:
Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-No comercial-Sin obras derivadas 3.0 España License. Based on a work at www.revistaorl.com. Permissions beyond the scope of this license may be available at http://www.revistaorl.com
7- Cada trabajo se edita en formato pdf 8- Cada trabajo tiene asignado un número 9- Los trabajos publicados en un año natural se agrupan en un volumen
que se publica tras finalizar el año accesible desde la web 10- Los números de página son los que corresponden al volumen completo
anual
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11- Presentación de la revista a los socios en el XIX Congreso de Santillana del Mar
Presentación en Power point
Se expusieron las características generales de la publicación y los objetivos de Calidad que ha de cumplir para incluirse en la Plataforma e-revistas que se recogen en la siguiente tabla.
CRITERIOS DE CALIDAD (e-Revistas / Latindex / CSIC)
Características básicas1. Mención del cuerpo editorial (consejo editorial)*
2. Contenido científico (al menos el 40%)*
3. Antigüedad mínima de un año* (las de nueva
creación estarán condicionadas a superar ese
periodo)
4. Identificación de los autores*
5. Identificación de la identidad editora*
6. Mención del director*
7. URL*
Características de presentación de la revista8. Navegación y funcionalidad *
9. Mención de la periodicidad*
10. Tabla de contenidos (índice o sumario)*
11. Membrete bibliográfico al inicio del artículo*
12. Afiliación de los autores (lugar de trabajo)*
13. Recepción y aceptación de originales
Características de gestión y política editorial14. ISSN*
15. Definición de la revista*
16. Sistema de selección de originales*
17. Evaluadores externos*
18. Autores externos (apertura institucional de la
autoría de los trabajos)
19. Apertura editorial
20. Servicios de información
21. Cumplimiento de la periodicidad*
Características de los contenidos22. Instrucción a los autores*
23. Elaboración de las referencias bibliográficas*
24. Exigencia de originalidad *
25. Título en el idioma propio y en ingles*
26. Resumen en el idioma propio y en ingles*
27. Palabras clave en el idioma propio y en inglés*
28. Metaetiquetas (Dublín Core)
29. Buscadores
30. Servicios de valor añadido
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Se propone como objetivo principal incrementar los contenidos como se expone en la siguiente figura. La publicación de cursos, películas y videoconferencias están limitados actualmente al espacio disponible en el alojamiento web y se comunicará a los autores cuando puedan realizarse dichas publicaciones y los formatos en los que se publicarán.
•Artículos: investigación, casos clínicos
•Tesis doctoral / monografías/ libros
•Pósters (con certificación)
•Cartas al Editor (opinión)
•CONGRESO ANUAL SORL CLCR
•Resúmenes comunicaciones
•Comunicaciones y ponencias
•Pósters
•GUÍAS – VÍAS CLÍNICAS – PROTOCOLOS
•DOCUMENTOS DE CONSENSO
•PROGRAMAS REGIONALES DE PREVENCIÓN / DIAGNÓSTICO
•ENSAYOS CLÍNICOS
•CURSOS
•PELÍCULAS
•VÍDEOCONFERENCIAS
CONTENIDOS Y PUBLICACIONES EN LA REVISTA
SOPORTE Web – pdf
SOPORTE CDR (DL, ISSN)
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Los objetivos propuestos se recogen en la siguiente tabla.
Aumento de contenidos
MEJORA DE PROCESOS: - distribución de tareas
- Evaluación anónima / pares
Normas de funcionamiento
Normas de publicación
En la directiva ha de haber un representante de la revista (vocal)
Representantes de todas las provincias
OBJETIVOS
Memoria anual (tras cada congreso)
Indexación e-Revistas
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Los asistentes hicieron las siguientes sugerencias:
Presentar la revista en el Congreso Nacional de la SEORL de 2012
Respecto a la acreditación de la revista: la revista está acreditada por la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja y es la propia Sociedad a través del Consejo Editorial (formada por la Junta Directiva y el Comité Editorial) quien avala los contenidos. Por otra parte, la inclusión de los contenidos en los repositores supone que cumple con los criterios de calidad exigidos para las revistas científicas on-line
Otro aspecto sobre el que se preguntó fue sobre la validez de las publicaciones en oposiciones: cada tribunal podrá incluir o excluir las publicaciones que considere. Esto puede depender del factor impacto que depende de factores como los editores y no depende exclusivamente de la actividad desarrollada por la revista. A medida que la revista se consolide, sus trabajos sean citados y figure en las bases de datos de publicaciones biomédicas se refuerzan criterios para que la publicación sea aceptada por los tribunales en oposiciones. A todos los efectos es una publicación biomédica nacional.
Respecto a cómo acreditar que un trabajo está realmente publicado esto debe realizarse ante notario para compulsar una copia en papel descargado directamente de la web. Anualmente se editará un CDrom con los números publicados en el año (volumen anual). Este CDr tendrá otro ISSN y un número de Depósito Legal para que pueda estar disponible en las bibliotecas.
12- Decisiones tomadas en la reunión anual de la Sociedad celebrada en el XIX Congreso de Santillana del Mar:
Confirmación del Director de la revista y del Comité Editorial
Inclusión de la figura del Director de la revista como vocal en la Junta Directiva de la Sociedad
Se considera la posibilidad de crear un premio al mejor trabajo publicado en el año según la propuesta realizada por Jaime Santos Pérez como miembro del Comité Editorial
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OBJETIVOS Los objetivos para el periodo 2011-2012
- revisar y reeditar normas de publicación - ampliar el Comité Editorial - ampliar la difusión de la revista - incluir la revista en el repositor de la Plataforma e-revistas - incrementar el número de publicaciones - elaborar memoria anual - elaborar un reglamento para la revista - Presentar la revista en el Congreso Nacional de la SEORL de
2012 - establecer alianzas con otros editores de revistas biomédicas
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REFERENCIAS CITADAS EN EL TEXTO
1 Pardal-Refoyo, JL. MODELO DE GESTIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN EN ORL.
PROYECTO DE LA REVISTA SOCIEDAD ORL CLCR. Ponencia. XIX Congreso de la Sociedad
Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja. Santillana del Mar, 3 y 4
de Junio de 2011
2 Plataforma LATINDEX. Enlace:
http://www.latindex.unam.mx/documentos/revistas_elec.html
3 Plataforma e-revistas del CSIC. Enlace:
http://www.erevistas.csic.es/criterioscalidad.php
4 Nº 1- Normas de publicación. Enlace:
https://sites.google.com/site/revistasociedadorlclcrpublic/carga/revistaorl01normasv1
.pdf?attredirects=0
5 Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados a revistas biomédicas.
Enlace:
https://sites.google.com/site/revistasociedadorlclcrpublic/requisitosdeuniformidad
6 DOAJ (Directory of Open Access Journals). Enlace: http://www.doaj.org/
7 Información obtenida en los siguientes enlaces:
http://www.doaj.org/doaj?func=loadTempl&templ=links&uiLanguage=en
http://www.doaj.org/doaj?func=loadTempl&templ=forPublishers&uiLanguage=en
http://www.erevistas.csic.es/listar_recursos.php
http://www.openarchives.org/
8 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/
