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1 Ética Competência e Imparcialidade Treinamento Memorial de Calculo Padrão rev.00 Out/2013

Memorial de calculo padrão treinamento

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  • 1. tica Competncia e Imparcialidade Treinamento Memorial de Calculo Padro rev.00 Out/20131

2. Treinamento Memorial de Calculo Padro Este um treinamento sobre a utilizao do modelo de memorial de clculo padro. Alm de melhorar nossa organizao, este referenciado em nosso relatrio de auditoria para os processos multi-sites. destinado ao todos da rea de negcios. 2 3. 0,0 homem.dia on-site2Total ao ano Norma FeeNorma FeeINM ISO 14000 0,00 TGA ISO 14000 0,00 OHSAS 18000 0,00INM ISO 9000 TGA ISO 9000 PBQP-H outro fee Fee Total0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Modelo Memorial de Calculo md tabela (on-site) ISO 9000:(-30%) md on-site (-20%) md recert ( -33%) md fase 1+certifReduo Norma 0,0 9000 0,7 ISO 14000 0,8 OHSAS 18001 1,0 PBQP-H 0,0 MD on-site MD on-site corrigidoEmpresa:Certificao RecertificaoTipo ( C/R/T/RC)0,000,0 0,0 0,0 0,0FASE 1 0,0 0,0 0,0 0,0FASE 2 0,0 0,0 0,0 0,01a P 0,0 0,0 0,0 0,02a P 0,0 0,0 0,0 0,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,0Recert. Concor.Norma0,00Valor do MD 3 anos 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,000TransfernciaProposta:Pr-Aud.pr FASE 1 FASE 2 1aP 2aP Espec.0,0040,000,003AnuidadesPr-AuditoriaISO 14000 e/ou OHSAS 18000Risco Am bientalmd on-site md relatrio md espec. valor espec. Valor Pr0,0 0,0 0,0 0,00 0,00FASE 1md on-site md relatrio md espec. valor espec. Valor0,0 0,0 0,0 0,00 0,00LegendaNo. Funcionrios s para 14001/18001MDMuito AltoISO 900000,0AltoISO 14000Resultado00,0Alto MdioOHSAS 18001Selecionar00,0MdioPBQP-H (A )Mdio BaixoISO TSEntrada-Inserir dadoFASE 20,00md on-site md doc. md relatrio md espec. valor espec. Valor0,0 0,00 0,50 0,0 0,00 0,001/3 Fee total0,00md on-site md relatrio md espec. valor espec. md total0,0 0,50 0,0 0,00 0,002a Peridica1/3 Fee total0,00md on-site md relatrio md espec. valor espec. md total0,0 0,50 0,0 0,00 0,00BaixoFaseAtividadesPr-AuditoriaPreo (R$) 0,0 homem.dia0,000,0 homem.diaDedicao de0,00ParcelamentoEmisso de relatrio FASE 1nrDedicao de2Anuidades0,0040,000,0010,0020,0030,0040,000,0 homem.dia on-site AnuidadesTotal ao ano Norma Fee INM ISO 9000 TGA ISO 9000 PBQP-H outro fee Fee TotalReduo Norma 0,0 9000 0,7 ISO 14000 0,8 OHSAS 18001 1,0 PBQP-H 0,0 MD on-site MD on-site corrigidopr FASE 1 FASE 2 1aP 2aP Espec.0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Pr-Aud. 0,0 0,0 0,0 0,0FASE 1 0,0 0,0 0,0 0,00,001a P 0,0 0,0 0,0 0,0Valor FeeValor EspValorHDs OnSiteHDs Re lHDs DocHDs De s loc0,00 0,00 0,00 0,00 0,00000,00Parcelas0,000,00000,000,000,000,000,500,0000,000,000,000,000,50000,000,000,000,000,500000,000,000,000,0000M antida a carga de M Ds - coluna 90%Motivos para Reduo - Ateno: mximo 30% de reduo, obedecendo Manual de GN Recertificao ( -1/3 da carga de m ds ) Exis tncia de certificados em itidos (s is tem a/produto) e outras auditorias cons tantes Conhecim ento prvio da em pres a, atravs da realizao de pr-auditoria. Exclus o: Des envolvim ento do Produto (7.3). Exclus o: Des envolvim ento do Produto e outros requis itos da Seo 7 (ISO 9001:2000) No/baixo ris co de produto ou proces s o. Conhecim ento do s ite e Sis tem a de Gerenciam ento exigido. Site pequeno com elevado nm ero de colaboradores . Proces s o geral nico / Ex: Servio. Muitos colaboradores realizam a m es m a atividade, tarefas s im ples .-30% -30% -15% -20% -10% -10% -15% -10% -15% -10% -10%Mesma atividade em todos os turnos ( somente com evidncia de documentos de auditoria internaValor do MD 3 anos 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 FASE 2 0,0 0,0 0,0 0,0Valor MD0,003Auditoria on-site com dedicao deNorma Fee0,000,00Total ao anoINM ISO 14000 0,00 TGA ISO 14000 0,00 OHSAS 18000 0,000,0010,0 homem.dia on-site2a Peridica Anual0,006Auditoria on-site com dedicao de0,0050,00 0,000,004soma0,0030,0 homens.dia on-site Anuidade & Licena de uso da marca Kit de orientao de uso da marca0,0020,00Auditoria on-site com dedicao de1a Peridica Anualvalor1Emisso de relat.(off-site) FASE 2md tabela (on-site) ISO 9000:(-30%) md on-site (-20%) md recert ( -33%) md fase 1+certif1/3 Fee total1a PeridicaNo. Funcionrios/NEA (Outras normas)0,00Res ultado de auditorias anteriores OBS.:Motivos para Aumento Dificuldade de logs tica com outros s ites / edifcio. Neces s idade de intrprete. rea grande com baixo nm ero de colaboradores .2a P 0,0 0,0 0,0 0,0Alta diversidade de requisitos regulamentares (produtos alimentos, medicina/f armacutico,Proces s os com alta com plexidade / trabalho que realizado um a nica vez. Proces s os incluindo a com binao de hardware, s oftware, atividades e s ervios . Res ultado de auditorias anteriores (recertificao). Tem auditor disponvel para o escopo na regio?0Tem auditor disponvel na regio ? Alguma atividade de fabricao terceirizada ou realizada em outro endereo?0,00,00,00,00,00,00,00,00,05% 5% 5% 10% 10% 10% 10% NoSimNoSimNoSimCaso afirmativo, onde? (Descreva qual a atividade):0,03 Consultoria que apia a empresa: 4. Legenda O Memorial deve ser preenchido de acordo com a Legenda.Empresa:CertificaoTransfernciaProposta:RecertificaoRecert. Concor.Risco Am bientalNormaTipo ( C/R/T/RC)ISO 14000 e/ou OHSAS 18000LegendaNo. Funcionrios s para 14001/18001MDMuito AltoISO 900000,0AltoISO 14000Resultado00,0Alto MdioOHSAS 18001Selecionar00,0MdioPBQP-H (A )Mdio BaixoISO TSNo. Funcionrios/NEA (Outras normas)Entrada-Inserir dadoBaixo4 5. Legenda Onde est verde, deve-se inserir dados como, nome da empresa, nmero da proposta, nmero de funcionrios, valor do MD, valor do fee e carga da auditoria, indicar motivos de reduo e aumento da auditoria Empresa:CertificaoTransfernciaProposta:RecertificaoRecert. Concor.Risco Am bientalNormaTipo ( C/R/T/RC)ISO 14000 e/ou OHSAS 18000LegendaNo. Funcionrios s para 14001/18001MDMuito AltoISO 900000,0AltoISO 14000Resultado00,0Alto MdioOHSAS 18001Selecionar00,0MdioPBQP-H (A )Mdio BaixoISO TSNo. Funcionrios/NEA (Outras normas)Entrada-Inserir dadoBaixo5 6. Geral Onde est amarelo, indica resultado. No se deve alterar estes campos pois, contm formulas.6 7. Geral Onde est rosa, deve-se selecionar, como por exemplo, a norma e o risco ambiental.7 8. GeralExiste as abas relacionadas a cada norma. Veja8 9. PBQP-H - Sistema CompartilhadoNas abas deve-se seguir as legendas da Geral.9 10. PBQP-H - Sistema Compartilhado Particularidades: O total envolvido de trabalhadores de um escopo, considera a soma: 1) dos funcionrios prprios, terceirizados, temporrios e estagirios lotados no escritrio, depsito central, central de servios e central de manuteno, abrangidos pelo escopo da certificao; 2) e dos funcionrios prprios, terceirizados, temporrios e estagirios lotados nas obras abrangidas pelo escopo da certificao, responsveis por atividades de gesto da obra gesto dos materiais e gesto dos servios de arquitetura e de engenharia consultiva e dos servios de obra de execuo especializada. OBS: Funcionrios prprios ou terceirizados, diretamente envolvidos na realizao de servios de obra ou de servios de obra de execuo especializada, atuando nos canteiros de obras do escopo, no precisam ser considerados.10 11. PBQP-H Nvel ANas abas deve-se seguir as legendas da Geral.11 12. PBQP-H Nvel A Particularidades: O total envolvido de trabalhadores de um escopo, considera a soma: 1) dos funcionrios prprios, terceirizados, temporrios e estagirios lotados no escritrio, depsito central, central de servios e central de manuteno, abrangidos pelo escopo da certificao; 2) e dos funcionrios prprios, terceirizados, temporrios e estagirios lotados nas obras abrangidas pelo escopo da certificao, responsveis por atividades de gesto da obra gesto dos materiais e gesto dos servios de arquitetura e de engenharia consultiva e dos servios de obra de execuo especializada.OBS: Funcionrios prprios ou terceirizados, diretamente envolvidos na realizao de servios de obra ou de servios de obra de execuo especializada, atuando nos canteiros de obras do escopo, no precisam ser considerados.12 13. PBQP-H Nvel A Particularidades (cont):O dimensionamento das auditorias inclui tambm os tempos requeridos para o planejamento da auditoria e para a preparao do relatrio final. O total de tais tempos no deve exceder a 20% do tempo total definido para a auditoria. O tempo da auditoria no inclui o tempo para deslocamentos e refeies. O tempo de auditoria off-site (mximo de 20%) dever ser descrito no Plano de Auditoria pelo Auditor Lder, detalhando o tempo utilizado para anlise de documentos, elaborao de Planos de Auditoria e de Relatrios.OBS: Funcionrios prprios ou terceirizados, diretamente envolvidos na realizao de servios de obra ou de servios de obra de execuo especializada, atuando nos canteiros de obras do escopo, no precisam ser considerados. 13 14. PBQP-H Nvel BNas abas deve-se seguir as legendas da Geral.14 15. PBQP-H Nvel B Particularidades : O total envolvido de trabalhadores de um escopo, considera a soma: 1) dos funcionrios prprios, terceirizados, temporrios e estagirios lotados no escritrio, depsito central, central de servios e central de manuteno, abrangidos pelo escopo da certificao; 2) e dos funcionrios prprios, terceirizados, temporrios e estagirios lotados nas obras abrangidas pelo escopo da certificao, responsveis por atividades de gesto da obra gesto dos materiais e gesto dos servios de arquitetura e de engenharia consultiva e dos servios de obra de execuo especializada. OBS: Funcionrios prprios ou terceirizados, diretamente envolvidos na realizao de servios de obra ou de servios de obra de execuo especializada, atuando nos canteiros de obras do escopo, no precisam ser considerados.15 16. PBQP-H Nvel B Particularidades (cont):O dimensionamento das auditorias inclui tambm os tempos requeridos para o planejamento da auditoria e para a preparao do relatrio final. O total de tais tempos no deve exceder a 20% do tempo total definido para a auditoria. O tempo da auditoria no inclui o tempo para deslocamentos e refeies. O tempo de auditoria off-site (mximo de 20%) dever ser descrito no Plano de Auditoria pelo Auditor Lder, detalhando o tempo utilizado para anlise de documentos, elaborao de Planos de Auditoria e de Relatrios.OBS: Funcionrios prprios ou terceirizados, diretamente envolvidos na realizao de servios de obra ou de servios de obra de execuo especializada, atuando nos canteiros de obras do escopo, no precisam ser considerados. 16 17. Multi-site 9001Nas abas deve-se seguir as legendas da Geral.17 18. Multi-site 9001 Particularidades: Uma empresa deve ser considerada como Multi-site quando possuir: Uma matriz e mais de um local ou filial Um manual da qualidade nico Um RD (Representante da Direo) nico Atividades semelhantes em todos os locais da empresa Se uma empresa possui duas razes sociais diferentes, por questes fiscais, por exemplo, (comercial e produo), essa empresa complementar pode ser enquadrada como Multi-site. O FEE nesse caso deve ser separado, cobrado independente. Todo o clculo de propostas multi-sites tem como base a proposta mono-site e voc deve conhecer como emitir de acordo com as consideraes descritas no MGN. O nmero de mandays em cada filial/site deve ser de, pelo menos, 0,5 manday.18 19. Multi-site 14001Nas abas deve-se seguir as legendas da Geral.19 20. Multi-site 14001 Particularidades: Aplicar o mesmo mtodo utilizado para 9001 Multi-site aplicando-se a Tabela de Mandays 14001 ( no. de colaboradores e o risco ambiental). Calcular o nmero total de mandays da mesma forma que para mono-site, considerando os mesmos condicionantes para a complexidade da empresa conforme definido no MGN. A carga para cada site dever ser obtida aplicando-se a metodologia que envolve os percentuais que definem os tempos aproximados para avaliao dos processos existentes nos sites, com base nos requisitos envolvidos, de acordo com a tabela de requisitos. 20 21. Multi-site 14001 Particularidades (cont): O clculo inicia com a determinao da carga do site considerando o no. de colaboradores existentes, incluindo os terceirizados, (carga 100%) utilizando-se a tabela de MD monosite , como se o site fosse uma organizao independente. Em seguida, aplica-se os percentuais da tabela abaixo, considerando os processos e requisitos existentes no site. A Visitas s instalaes 6%B Reunies 4%C 4.1/4.2/ 4.3.3/4.6 12%D 4.4.4/4.4.5/ 4.5.4 6%E 4.4.3 6%F 4.3.1/4.3.2/ 4.5.2 18%GHI4.4.64.5.14.4.712%12%9%J 4.5.3/ 4.5.5 9%K 4.4.1/4.4.2 6% O nmero de mandays em cada filial/site deve ser de, pelo menos, 0,5 manday. 21 22. Obrigada! Elisangela Moreira Gesto de Marketing [email protected] BRTV Avaliaes da Qualidade TV NORD Group Brazil Tel: (11) 4689-9400 www.brtuv.com.br22