Mensagem da Coordenadora

A realização deste Cenáculo foi um desafio para todos os membros da Equipa, desde o primeiro dia. Quando nos candidatámos para Representantes não conseguimos alcançar a dimensão da tarefa a que nos propúnhamos. As reuniões foram muitas, os percalços idem, mas a vontade de fazer este 7º Ciclo era muita, por todos e cada um dos Caminheiros da nossa Região que confiaram em nós para fazer ouvir a sua Voz – não podíamos desapontá-los. E com isso em mente, demos o nosso melhor em cada um dos Encontros do Cenáculo Nacional, e tudo o que tínhamos, para que o Encontro Regional fosse uma experiência incrível e os resultados fossem úteis e aplicáveis a curto prazo. Foi um ano longo, de muito trabalho e cada papel recortado, e-mail enviado, chamada feita, dinâmica pensada, valeu a pena... Valeu a pena pelo sorriso dos Caminheiros no final do Encontro, valeu a pena pelo interesse dos Chefes de Clã e da Junta Regional nos resultados, valeu a pena! Uma tarefa desta magnitude obriga-nos, invariavelmente, a crescer e a refletir e este projeto permite um crescimento sem igual! Entrámos com vontade e saímos mais ricos – em dinamismo, em iniciativa, em ideias, em competências, em vontade, em amigos... Resta agradecer a todos os que nos apoiaram e ajudaram, ao nosso Observador, ao Staff e Equipa de Cozinha, aos nossos Embaixadores e a todos os que se cruzaram connosco e deixaram a sua marca neste ciclo – ainda que não a consigam distinguir, ela está lá, bem marcada! Caminheiro, não percas mais tempo, faz a mochila, sai de casa, e não deixes de dar Cor às tuas Memórias, mesmo que mais ninguém queira ir contigo, vai, tens um mundo para transformar, e B.P. para te orientar. Vive, Partilha e Avança

Mariana Duro Coordenadora E.P. 7º Ciclo

Descrição Geral Objetivos Segundo o Cenáculo Nacional, são objetivos de todos os Cenáculos Regionais:

• Estimular a participação e o envolvimento dos Caminheiros em todas as

decisões em que devem tomar parte;

• Promover um espaço de consulta e de sugestões à Junta Regional;

• Procurar garantir a participação ativa de Caminheiros das diversas

proveniências e realidades da mesma Região;

• Procurar aumentar os hábitos de participação dos Caminheiros nos

processos de tomada de decisão da Associação em que têm assento

(Conselhos de Clã, Agrupamento, Regional) e outros atos cívicos;

• Contribuir para a dinamização da IVª Secção a nível Regional;

• Fomentar nos Caminheiros a capacidade de debater e expor as suas

ideias, desenvolvendo para isso um espírito crítico e de discussão;

• Criar propostas concretas de ações, atividades, processos, e outros, que

visem melhorar o funcionamento da Região, a atitude dos Caminheiros,

e contribuam para a formação de Jovens Adultos.

Para o 7º Ciclo regional de Leiria, a Equipa Projeto (E.P.) definiu como objetivos:

Aumentar o conhecimento dos Caminheiros sobre o funcionamento da

Junta Regional e da Secretaria Pedagógica da IVª Secção;

Aumentar a continuidade do Cenáculo, durante os meses de transição

de E.P.'s

Aumentar a divulgação e implementação da Carta de Cenáculo;

Procurar cativar Caminheiros menos presentes em atividades regionais

para aumentarem a sua participação;

Construir, juntamente com a Secretaria Pedagógica da IVª Secção e a

Equipa de Apoio a esta (EAQS), um regulamento para o funcionamento

desta;

Definir uma lista de competências a desenvolver pelos Chefes de Clã e

pelos Caminheiros;

Procurar aumentar a abertura dos Caminheiros para trabalharem com os

Chefes de Clã no crescimento e desenvolvimento de ambos;

Equipa A Equipa Projeto é constituída pelos seguintes elementos, afetos às seguintes áreas:

Mariana Duro, Agrup. 127 Sé-Leiria – Coordenação Inês Henriques, Agrup. 1346 Memória – Comunicação Daniel Gregório, Agrup. 1317 Parceiros – Fórum Samuel Marques, Agrup. 1211 Sta. Catarina da Serra – Fórum Ricardo Maria, Agrup. 1346 Memória – Animação Bruno Góis, Agrup. 1346 Memória – Logística

A Equipa contou com o Dirigente Pedro Nogueira, Agrup. 1198 Sto. Agostinho, como Observador, e os caminheiros Maria Catré, Região de Coimbra, e Filipe Salgueiro, Região de Leiria, membros da Equipa Projeto do Cenáculo Nacional, enquanto Embaixadores.

Antes do Encontro Antes do Encontro ter lugar, realizou-se uma reunião com a Junta Regional, na pessoa da Secretária Pedagógica, Isabel Gaio, para discutir os objetivos do Ciclo, possíveis temas de Fórum, o imaginário e o orçamento para o Encontro. Encontro O Encontro Regional teve início no dia 4 de Março, e realizou-se no Salão Paroquial dos Pousos. Neste dia, os participantes realizaram o check-in, fez-se a Abertura do Cenáculo, o Plenário Introdutório, com a avaliação da implementação da Carta de Cenáculo do Ciclo anterior, e uma Ceia Regional, com o que cada Caminheiro levou para partilhar. Dia 5 deu-se início aos Trabalhos de Fórum. No final do dia, a E.P. reuniu com um elemento de cada Tribo para definir os pontos para a Carta de Cenáculo deste Ciclo, enquanto os restantes elementos preparavam o Fogo de Conselho e a Eucaristia. Depois do jantar teve lugar a Eucaristia, na Igreja Paroquial dos Pousos, celebrada pelo Assistente Regional da IVª Secção, Padre Zé Henrique. O Fogo de Conselho terminou com a largada, por tribo, de um Balão de São João, representando as memórias que estavam criar no Cenáculo. Dia 6 deu-se continuidade aos trabalhos de Fórum, fez-se a aprovação e assinatura da Carta de Cenáculo e a eleição dos Representantes do 15º Ciclo nacional. O Encontro terminou após o almoço, com a entrega de uma cópia da Carta de Cenáculo e do Grita Comigo a todos os Caminheiros, e Dirigentes que estiveram presentes no encerramento. Depois do Encontro Realizou-se uma reunião com a Junta Regional, nas pessoas do Chefe Regional, Pedro Ascenso, e da Secretária Pedagógica, Isabel Gaio, para divulgação dos resultados, sob a forma de documentos redigidos para este efeito. Estes resultados foram também divulgados numa reunião de Chefes de Clã, posteriormente. O Encontro e os resultados foram ainda divulgados no Conselho Regional, através de um pequeno relatório enviado a todos os Conselheiros, e da apresentação dos mesmos no Conselho. Realizar-se-á, ainda, em conjunto com a E.P. do 8º Ciclo, a reunião de avaliação da implementação da Carta de Cenáculo. Novos Representantes No final do Encontro elegeram-se os 4 novos Representantes da Região para o Cenáculo Nacional, Rita Lisboa, Agrup. 737 Marrazes, Ricardo Maria, Agrup. 1346 Memória, Letícia Sousa, Agrup. 877 Pousos, Luís Diogo, Agrup. 1166 Amor, e 2 suplentes, André Sousa, Agrup. 370 Porto de Mós, João Ferreira, Agrup. 36 Marinha Grande.

Fórum

Pré – Cenáculo Reuniões por Áreas Pedagógicas Como forma de ir ao encontro dos problemas que os Caminheiros enfrentam na Região foram marcadas reuniões por Áreas Pedagógicas para que pudéssemos assim escutar os Caminheiros e implementar alguns desses temas neste Ciclo. Entre os temas levantados destacam-se: realização do Desafio; falta de participantes nas atividades de Clã; criação de uma atividade para intercalar com o Caminhos; cumprir os pontos das Cartas de Cenáculo anteriores, responsabilizando os Caminheiros e os Clãs para que tal aconteça; avaliação da Equipa de Apoio à IV Secção; maior comunicação entre agrupamentos; disparidade entre o número de Caminheiros ativos e o número de Caminheiros inscritos nos censos; que trabalho é desenvolvido antes da promessa, entre outros. Foi feita uma seleção destes temas, considerando o tema geral do encontro, e alguns deles trabalhados durante o Cenáculo, quer em Plenário quer nos Trabalhos de Tribo. Encontro do Cenáculo Tema do Fórum – Participação Jovem Sexta – Feira O Fórum teve início na sexta-feira à noite com o Plenário Introdutório, contemplando a avaliação da Carta de Cenáculo do Ciclo anterior, ponto a ponto, e a apresentação do fio condutor do Fórum. Plenários Sábado de manhã o subtema foi a Participação do Caminheiro na Região - o objetivo foi a criação de estratégias a implementar diretamente na Região. Sábado de tarde o subtema foi Participação Jovem no Clã e no Agrupamento - o objetivo central desta tarde foi uma “mudança de mentalidades”, ou seja, perceber que muitos dos problemas que surgem num Clã advêm de ambas as partes, e não somente do Dirigente, e que cada Caminheiro têm um papel a desempenhar no Agrupamento. Domingo foi apresentado aos Caminheiros da Região de Leiria um modelo de Participação Jovem da Junta Regional do Porto, o Conselho de Jovens da Junta Regional do Porto (CJJRP) – o objetivo foi dar um exemplo prático de um modelo de Participação, inspirando-os.

Momento Tema Orador Objetivo

Sábado de manhã

Organização da Junta Regional

Isabel Gaio Dar a conhecer o funcionamento da Junta Regional e Secretarias Pedagógicas; Oportunidades de Participação na Junta Regional;

Sábado de manhã

Continuidade de Ciclos de Cenáculo

Rita Santos Cenáculo como ferramenta de Participação Jovem e importância de um trabalho acompanhado e continuado ao longo do ano escutista

Sábado à tarde

O Compromisso de ser Caminheiro

Rafael Carvalho Motivar os Caminheiros para a ação e participação, enquanto jovens maiores de idade e responsáveis por si, que ao permanecerem no Movimento, o fazem por vontade própria.

Sábado à tarde

Relação Dirigente-Caminheiro

Sónia Costa Apresentar esta relação como sendo da responsabilidade de ambos, e necessitando de comunicação e cooperação, na lógica de irmão mais velho – irmão mais novo.

Domingo de manhã

Conselho de Jovens da Junta Regional do Porto

Ruben Almeida Apresentação de um modelo funcional de Participação Jovem

Trabalhos de Tribo As conclusões destes trabalhos serviram de base para a redação do “Grita Comigo” - documento com as principais conclusões de cada trabalho de Tribo, e da Carta de Cenáculo, disponíveis no site da Junta Regional, e dos documentos entregues à Junta Regional e Chefes de Clã – documentos consultivos com propostas de linhas orientadoras da ação (que se encontram em anexo).

Momento Trabalho proposto Objetivo

Sábado de manhã Equipa de Apoio à Quarta Secção (EAQS)

Definir estratégias para potenciar a ação da EAQS de modo a servir melhor a IVª Secção Regional

Sábado de manhã Desafio e Partida Procurar entender o porquê de, terminados os 4 anos na IVª, os Caminheiros (na sua grande maioria) não estarem interessados em integrar as Equipas de Animação dos seus Agrupamentos e fazer o apelo à realização do Desafio

Sábado de manhã Estratégias para a implementação da Carta de Cenáculo

Sensibilizar os Caminheiros para a importância de cumprir os pontos definidos na Carta de Cenáculo e definir estratégias para que esta seja implementada a diferentes níveis, nomeadamente na Tribo, no Clã, no Agrupamento e na Região.

Sábado à tarde Competências de um Chefe de Clã

Definir aquelas que os Caminheiros consideram ser as competências mais importantes a desenvolver por um Chefe de Clã, de modo a otimizar a sua ação no Clã.

Sábado à tarde Competências de um Caminheiro

Definir aquelas que os Caminheiros consideram ser as competências mais importantes a desenvolver por um Caminheiro, de modo a potenciar a sua participação e desenvolvimento

Sábado à tarde Barreiras de Comunicação Dirigente-Caminheiro

Sensibilizar os Caminheiros para a importância do seu papel na relação com o Dirigente, e a sua responsabilidade nesta

Domingo Após o Plenário sobre o CJJRP, foi feita a aprovação e assinatura da Carta de Cenáculo por todos os Caminheiros presentes, tendo sido entregue uma cópia da Carta de Cenáculo e do Grita Comigo a todos os participantes e Clãs, na pessoa do Chefe de Clã, ou, na sua ausência, do Guia de Clã. Pós – Cenáculo Após o encontro, foram produzidos, entregues e divulgados, diversos documentos, contendo os resultados e conclusões deste Ciclo, nomeadamente no Conselho Regional – um pequeno relatório, em reuniões com a Junta Regional e os Chefes de Clã – Linhas Orientadoras para a Ação. Documentos Produzidos Os seguintes documentos encontram-se no final da CYARTA, em anexo.

1. Carta de Cenáculo 2. Grita Comigo 3. Relatório para o Conselho Regional 4. Linhas Orientadoras para a Ação

Animação Este Encontro teve como imaginário o filme da Disney Pixar “Inside Out” e teve como mote “Vem dar cor às tuas memórias”. As memórias humanas são um tema pertinente ao longo do filme e o mote deste Cenáculo faz um apelo aos Caminheiros, que eles vivam o Encontro de maneira alegre e marcante. Todo o espaço físico do Encontro foi decorado dentro do contexto do imaginário. Tinha elementos alusivos ao filme, desde frases, a imagens, e foi decorado de acordo com a seguinte divisão: Espaço de Fórum: Centro de Controlo, Espaço Aproveita: Ilhas da Memória. O espaço de oração estava decorado também de forma a respeitar o imaginário e até as casas de banho continham elementos do imaginário, mensagens das personagens direcionadas aos Caminheiros. Sexta-feira Check-in A atividade teve início no dia 4 (Sexta-Feira) com o Check-In dos participantes. O Check-in decorreu entre as 21h30 e 23h00 e teve início no Pavilhão Multidesportivo dos Pousos. Cada participante foi recebido por membros que da E.P. que estavam disfarçados de médicos e a chegada simulava o nascimento do Caminheiro dentro do Cenáculo (à semelhança do início do filme). Cada participante foi então encaminhado para o Centro Paroquial dos Pousos onde concluiu o Check-in efetuando o seu “registo civil”. Depois de fornecer toda a informação pessoal necessária cada participante recebeu a T-Shirt da atividade e uma esfera. Esta esfera simbolizava a primeira memória da vida do Caminheiro (tal como acontecia no filme) e continha a insígnia da atividade, um rebuçado e um texto introdutório:

“Bem vindo Caminheiro! Acabaste de entrar num espaço fenomenal, um

espaço de partilha, de convivência, de discussão, de debate e indiscutível diversão, entraste no Cenáculo! Tira o melhor que puderes desta atividade e dá

o melhor de ti. Não tenhas medo de exprimir as tuas emoções e ideias e certamente farás deste Cenáculo uma boa memória. Ajuda a tua região e dá

cor às tuas memórias. Vive, partilha e avança!”

Finalmente a cada participante era atribuída uma emoção ou sentimento que representava o nome da Tribo a que pertencia e entrava para o Centro Paroquial. Todo o processo do Check-in foi acompanhado por dinâmicas, canções, danças e quebra-gelos a cargo da E.P. e Staff que serviam para entreter os participantes que iam chegando e para promover a comunicação e o diálogo entre estes. Abertura do Cenáculo Terminado o processo de Check-In todos os Caminheiros foram encaminhados para o espaço de Fórum onde se iniciou a abertura oficial do Cenáculo. Acendeu-se o Círio do Cenáculo de Leiria e cantou-se o hino do Cenáculo – “Homem Novo Serás”. Finda a abertura deu-se início à apresentação do Staff, dos Observadores, dos Embaixadores e da E.P.. A E.P. e o Staff foram

apresentados dentro do contexto do imaginário, a cada membro da E.P. estava associada uma das emoções do filme tendo em conta a sua área de trabalho: Coordenação – Raiva; Fórum – Medo; Comunicação – Nojo; Animação – Alegria e Logística – Tristeza, o Observador era o Bing Bong, e o Staff os Forgetters, Esquecedores – trabalhadores da memória. Feitas as apresentações iniciou-se o Plenário Introdutório orientado pelos membros do Fórum. Oração da Noite No final deste Plenário todos os participantes rodaram as suas cadeiras 90º para a esquerda, para que todos ficassem orientados para o espaço de oração e iniciou-se uma dinâmica de reflexão. Na mesa do espaço estavam dispostos vários conjuntos de sementes e a cada tipo de semente estava associada uma característica positiva (sabedoria, compromisso, religião, ...). Foi então proposto a cada Caminheiro que retirasse as sementes que simbolizavam as qualidades que queria ”germinar” no Cenáculo e que as colocasse numa garrafa de vidro onde estavam todas as sementes recolhidas pelos participantes. A garrafa simbolizava o desejo, união e compromisso coletivo de todos os participantes. A dinâmica terminou com uma oração coletiva. Ceia Regional Posteriormente iniciou-se uma Ceia Regional que contava com vários alimentos trazidos pelos participantes. Esta Ceia foi um momento de partilha e convívio um pouco mais informal, deste modo os participantes tiveram tempo e oportunidade para se conhecerem melhor e pôr alguma “conversa em dia”. A noite terminou com o grande silêncio. Sábado Alvorada Para alvorada, foram utilizadas colunas de som que reproduziram músicas infantis escolhidas pela E.P.. A escolha das músicas infantis veio ao encontro do imaginário, uma vez que as recordações infantis são um tema muito referenciado no filme. A ideia foi acordar os participantes com memórias de infância num contexto de alegria e alguma nostalgia. Com todos os participantes acordados e já preparados iniciou-se a Oração da Manhã e o pequeno almoço. Fórum Cada Plenário de Fórum teve início com a introdução de uma nova memória, cada tema/ tópico simbolizava uma nova memória-base, uma vez que o Espaço de Fórum correspondia ao Centro de Controlo. No filme as memórias-base representavam as memórias base da pessoa, ou seja as memórias mais importantes que alicerçavam a sua construção enquanto indivíduo. Deste modo os temas de trabalho e plenário foram as memórias bases deste encontro, foram as memórias que definiram a personalidade e a mente deste Cenáculo. A memória era representada por uma esfera, colocada num pedestal, ao lado do projetor, no início de cada Trabalho, simbolizando a

projeção das memórias. No final de cada apresentação de Tribo ou Plenário foram realizadas diversas formas de aplausos para motivar o dinamismo, interação e animação dos participantes. A cada orador convidado foi entregue como forma de agradecimento um boneco em miniatura do filme e uma esfera com um especial texto de agradecimento: “Obrigado! Obrigado por teres ajudado a tornar este Cenáculo uma realidade, obrigado por teres partilhado as tuas emoções e opiniões, mas acima de tudo obrigado por teres

inspirado este grupo de Caminheiros. A tua presença, a tua ajuda e a tua dedicação reforçaram a essência deste evento. Esperamos que tenhas gostado de fazer parte

deste movimento e que leves para casa uma boa memória. Vive, partilha e avança.”

Para cada intervenção, os Caminheiros no Fórum tinham de levantar a esfera que lhes tinha sido entregue no Check-In. Levantar a esfera simbolizava o aparecimento de uma nova ideia, o início de uma nova memória. Coffee Breaks Entre cada Plenário havia um Coffee Break. No final de cada Coffee Break os Caminheiros eram chamados pela E.P. para voltarem para a zona de Fórum através de uma música escrita e musicada pelo Ricardo Maria, chamada “Vem para o Fórum”:

“Larga as bolachas Os biscoitos e as natas Os pastéis bolos reis

Vem para o fórum não chateies Vem vem sentar-te

larga o bolo larga a tarte o café já passou

e a hora já chegou Vem vem depressa

larga os bolos da travessa vamos nessa vem Vanessa para o fórum sem conversa

Vem caminheiro já comeste um bolo inteiro

comida é espetáculo mas o fórum é Cenáculo Se comes tu trabalhas

limpa a boca das migalhas e trabalha nesta causa acabou agora a pausa

Vem para o fórum Ouvir novos temas

Para o fórum Discutir problemas Larga a vergonha

Larga o Cake Já chegou a hora

Acabou o Coffee Break”

Preparação da Eucaristia e Fogo de Conselho Tendo terminado todas as apresentações e Plenários de Sábado foi pedido a cada Tribo que preparasse uma parte específica da Eucaristia e foram recolhidos os participantes com intenção de participar no coro. As Tribos foram então agrupadas duas a duas e foi-lhes dado um tempo para prepararem a sua respetiva função na Eucaristia e uma peça cómica para o Fogo de Conselho Regional. Eucaristia Após o jantar todos escuteiros presentes deslocaram-se para a Igreja Paroquial dos Pousos onde foi celebrada a Eucaristia, a cargo do Padre José Henrique, Assistente Regional da IV, que se disponibilizou para celebrar a cerimónia e ao longo desta fez várias referências ao imaginário da atividade. As Tribos, como pedido, prepararam uma introdução à 1º e 2º Leituras, a Oração dos Fiéis, o Ofertório e a Ação de Graças. O coro era composto pelos membros da E.P. e os participantes interessados. No ofertório cada Tribo entregou um objeto que para eles simbolizasse o sentimento designado a essa Tribo e foi também entregue a garrafa de vidro utilizada na dinâmica de Sexta-feira (dia 4) que continha as sementes “plantadas” pelos participantes. Fogo de Conselho No final da Eucaristia todos os participantes se deslocaram de novo para o Centro Paroquial onde se iniciou o Fogo Conselho Regional. O Fogo de Conselho foi composto pela apresentação das peças das 10 Tribos presentes, 2 a 2, intercaladas com jogos, quebra-gelos e danças. As Tribos tiveram também em atenção o imaginário do Encontro nas peças que apresentaram. No fim de todas as Tribos apresentarem as suas respetivas peças, num registo mais sério e organizado, cada Tribo foi convidada a sair à rua com um dos membros da E.P. ou do Staff, e a lançar coletivamente um balão de S. João, este balão representava as ideias, as memórias e amizades desenvolvidas ao longo do Cenáculo. Enquanto o balão ascendia cada participante foi convidado a partilhar com a sua Tribo uma recordação que tenha sido marcante no seu percurso como escuteiro. Foi dado algum tempo para que cada Tribo pudesse calmamente partilhar os seus pensamentos e recordações. Foi um momento de reflexão e espiritualismo num contexto de partilha e amizade. No final desta dinâmica todos se reuniram de novo em roda no Centro Paroquial onde, de braços dados, cantaram várias músicas alusivas à IVª Secção e ao Caminheirismo. Ceia Regional No final do Fogo de Conselho decorreu de novo uma Ceia Regional com alimentos fornecidos pelos participantes e foi montada uma barraca de alimentos apelidada pelo Staff como “Feira do Fumeiro” em referência à quantidade de enchidos que os participantes trouxeram. Foi novamente um momento de partilha e convívio mais descontraído. Durante a Ceia, o Staff e a E.P., à vez, saíram para lançar os seus balões, numa dinâmica semelhante à realizada pelos participantes. Encerrada a Ceia terminou-se a noite com o Grande Silêncio.

Domingo Alvorada Na alvorada de Domingo, os participantes foram acordados com músicas escolhidas pela E.P., mais uma vez, seguindo a temática da nostalgia, com músicas hits de 2000. Uma vez todos os Caminheiros acordados e preparados realizou-se a Oração da manhã. Assinatura da Carta de Cenáculo Terminando os Plenários e apresentações, iniciou-se a assinatura coletiva da Carta de Cenáculo numa carta em papel de grande dimensão, preparada e decorada pela E.P. Todos, num registo sérios e, musicalmente acompanhado, participantes e E.P., assinaram, comprometendo-se a cumprir os pontos da Carta. Encerramento Todos os Chefes de Clã da Região de Leiria, o Chefe Regional, a Secretária Pedagógica, o Assistente Regional e o Pároco dos Pousos, foram convidados a estar presentes na Cerimónia de Encerramento do Cenáculo, depois do almoço. O Encerramento teve início com a entrega dos prémios de Fórum, tendo sido premiados os 3 participantes mais, e mais corretamente, interventivos nos Plenários e Trabalhos: José Gregório, Agrup. 1317 Parceiros, Juliana Calças, Agrup. 1041 Caranguejeira, e João Rosmaninho, Agrup. 776 Cruz da Areia – receberam uma esfera com brilhantes e um papel onde estava escrito “Espalhei Magia no Fórum!”. Foi também reconhecida uma Aspirante, Juliana Lopes, Agrup. 1209 Bidoeira, que participou pela primeira vez no Cenáculo, mesmo sendo a única do seu Clã a participar. Recebeu uma esfera com algumas das sementes da oração de sexta-feira. Finalmente, foi entregue a última figura em miniatura do filme, a Riley, a uma Caminheira, Letícia Sousa, do Agrupamento 877 Pousos, que apoiou a Logística durante os meses de Janeiro e Fevereiro, como forma de agradecimento. Agradeceu-se ao Staff e aos Embaixadores e foi-lhes entregue uma esfera com a insígnia da atividade, um texto de agradecimento personalizado e um rebuçado. Agradeceu-se também ao Observador e às Cozinheiras que prepararam as refeições ao longo do Cenáculo. Foi entregue a estas, uma colher de pau personalizada. A EP fez também um agradecimento a todos os participantes e a todos os que apoiaram a preparação do Encontro. O Encontro terminou com a passagem de testemunho para os novos Representantes, através da passagem do Sírio de Cenáculo dos Representantes do 14º Ciclo nacional, para os do 15º Ciclo nacional. Finalmente, cantou-se o Hino do Cenáculo e declarou-se assim o 7º Ciclo do Cenáculo Regional de Leiria terminado.

Comunicação Durante este Ciclo, a Comunicação esteve responsável por gerir a caixa de e-mail, informar e responder atempadamente a todas as dúvidas, divulgar a informação, preparar as atividades de divulgação do Cenáculo, e criar a imagem de todo o Cenáculo. Ao longo do Ciclo, desenvolveram-se os seguintes trabalhos:

Durante todo o ciclo

-Expor conteúdos interessantes aos Caminheiros; -Promover o Cenáculo através da página Facebook; -Incentivar os Caminheiros a participar no Conselho Regional; - Criar uma mailing list de todos os Caminheiros, com o apoio do Departamento Regional de Informática;

Novembro

Acaguias: -Foi apresentado o Cenáculo e a Equipa do 7º Ciclo; -Foram divulgadas as reuniões por Área Pedagógica; -Foi entregue a todos os Guias a Carta de Cenáculo do 6º Ciclo, com o intuito de ser analisada o seu cumprimento por cada Tribo, e incluída na Carta de Clã. Reuniões por Área Pedagógica: - Explicou-se “O que é o Cenáculo” aos Aspirantes a Caminheiros e Noviços, Caminheiros e Chefes de Clã, esclareceram-se dúvidas sobre o Cenáculo e recolheram-se propostas de Temas de Fórum para serem debatidos no Cenáculo. A convocatória para estas reuniões foi feita via e-mail para todos os Chefes de Clã com conhecimento aos Chefes de Agrupamento.

Dezembro -1ª Pegada - Divulgação do vídeo “O que é o Cenáculo?”

Janeiro

-2ª Pegada -Divulgação dos vídeos: "O que mais gostas no Cenáculo?" e "Vale a pena ir ao Cenáculo?"

Fevereiro

-Divulgação do vídeo "Mensagem para os Caminheiros de Leiria" -Divulgação de imagens de incentivo ao envio de fotos antigas dos participantes como escuteiros. -3ª Pegada

Dia de BP : -Montámos uma banca do Cenáculo com o objetivo de fazer inscrições e receber o pagamento das mesmas. Este sistema verificou-se muito funcional registou-se uma elevada aderência. Para além das inscrições, estava presente a “Moldura do Cenáculo” acompanhada por adereços do imaginário, tendo estado os membros da E.P. a tirar fotos. Tal permitiu, não só a promoção do imaginário e do Encontro, como a divulgação do Cenáculo junto das restantes secções.

Foram elaboradas três pegadas, todas em formato pdf, tendo sido a primeira acompanhada por um vídeo, publicado no Youtube. A primeira pegada foi a apresentação do imaginário, a segunda a apresentação do tema de Fórum e a terceira a divulgação de informações práticas.

Espaço Aproveita O Espaço Aproveita estava dividido em várias Ilhas e em cada Ilha tinha era sugerida uma atividade diferente aos Caminheiros. É um espaço, por excelência, de interação, envolvência entre o Caminheiro e o Imaginário, de comunicação e convívio.

Ilha das Memórias – Nesta dinâmica havia um envelope com o nome de cada Caminheiro escrito, acompanhado com uma foto antiga numa atividade escutista, enviada por ele. Cada Caminheiro era convidados a partilhar uma memória.

Ilha dos Antigos Representantes – Neste espaço estava presente um cartaz com todos os rostos dos Representantes da Região no Cenáculo Nacional. À semelhança do que foi pedido aos Caminheiros, também foi pedido aos antigos Representantes que enviassem as suas fotos antigas como escuteiros.

Ilha das Atividades – neste espaço estavam expostas diversas atividades dirigidas à IVª secção, a nível regional, nacional e internacional, quer de cariz individual, quer de cariz grupal, como por exemplo, Empreitada à IVª, Remar Contra a Corrente, Roverway 2016.

Ilha da Imaginação – espaço em branco que convidava aos Caminheiros a libertarem a sua imaginação e a escrever o que quisessem.

Ilha da Bondade – espaço de exposição dos patrocínios da atividade.

Dream Studio – sítio em que os Caminheiros eram convidados a tirar fotos com as personagens do imaginário, à semelhança do dia de BP.

Logística O Encontro do 7º Ciclo realizou se no fim de semana de 4 a 6 de Março de 2016, no salão paroquial dos Pousos. Nele estiveram presentes um total de 108 Caminheiros, 40% dos 264 Caminheiros da Região. Estiveram representados 20 Agrupamentos, 64% dos 31 Agrupamentos da Região. Local As dimensões do local condicionaram a sua utilização, tendo sido realizadas as seguintes atividades nos seguintes espaços:

Salão: Espaço Aproveita, sala de Fórum, espaço de Oração, espaço de

Coffee Break e local de dormida – a delimitação de cada espaço era feita

por mobiliário – mesas, cadeiras, ou pelo momento;

Sala de arrumos: Sala da E.P.

Cozinha: Cozinha e Despensa

Bar: Despensa

Salas da catequese: salas para Trabalhos de Tribo.

Patrocínios O Encontro foi patrocinado por várias empresas, que contribuíram com:

Géneros Alimentares: Boas Conversas, Xodó, Maglice, Cordeiro e

Companhia, Talhos Almerinda e Nut Leiria;

Material de escritório: Adil;

T-shirts: Laserprint;

Descartáveis: Sarfigiene;

Material diverso: Sevlares e Electrofer.

Equipa de Staff e Equipa de Cozinha Durante o Encontro, a E.P. contou com a ajuda e o apoio de vários elementos que compõem a equipa de Staff:

Joel Francisco, Candidato a Dirigente, Agrup. 1211 Sta. Catarina da

Serra

Andreia Domingues, Dirigente, Agrup. 1112 Souto da Carpalhosa

Daniela Casimiro, Candidata a Dirigente, Agrup. 776 Cruz da Areia

Marcelo Silva, Candidato a Dirigente, Agrup. 194 Batalha

Magno Bonifácio, Caminheiro, Agrup. 762 Maceira

Francisco Rosa, Caminheiro, Agrup. 1198 Sto. Agostinho

Ivo Jorge, Caminheiro, Agrup. 1346 Memória

Inês Costa, Caminheira, Agrup. 877 Pousos

Contou também com uma equipa de cozinha:

Sandra Castro, antiga Dirigente, Agrup. 127 Sé-Leiria

Isabel Cruz, Dirigente, Agrup. 127 Sé-Leiria

Cláudia Mendes, Candidata a Dirigente, Agrup. 127 Sé-Leiria

Eva Duro (mãe da Mariana Duro)

Orçamento e Relatório de Contas O 7º Ciclo teve uma receita de 1200,20€ (inscrições, venda de café, t-shirts e insígnias), e gastos no valor de 1198,77€ (comida, material de escritório, merchandising, local, combustível), tendo um saldo final de 1,43€ (entregues à Junta Regional). O orçamento apresentado à Junta Regional, bem como o Relatório de Contas, encontram-se em anexo.

Anexos 1 - Carta de Cenáculo 2 - Grita Comigo 3 - Relatório para o Conselho Regional 4 - Linhas Orientadoras para a Ação 5 - Orçamento 6 - Relatório de Contas

Desafio e Partida Para que possa ser dada continuação ao projeto Cenáculo, é necessária a divulgação das suas conclusões, propósito que este documento serve. As conclusões aqui apresentadas são as conclusões tiradas pelos participantes no seguinte Trabalho de Tribo: Desafio e Partida, que teve como objetivo informar os Caminheiros da importância de fazer o Desafio, e de fazer uma Partida consciente, e de como essas opções vão influenciar na vida futura do Agrupamento. As problemáticas sugeridas para trabalhar este assunto foram:

• Ao chegar à reta final da IVª secção, qual a razão do Desafio não ser desenvolvido pela maioria dos Caminheiros? Será desinteresse? Falta de informação? A que se deve?

• Qual o motivo dos Caminheiros que fazem a Partida, na sua maioria, optarem pela saída do Movimento, em vez de seguirem o caminho para se tornarem Dirigentes? Achas que, após saírem, desempenham um papel ativo na comunidade em que se inserem?

• Propõe estratégias, a nível de Clã e do Agrupamento, para potenciar a opção do Caminheiro que parte, pela permanência no Movimento.

Às quais os participantes sugeriram as seguintes soluções:

Integrar uma Equipa de Animação num 5º ano de modo a familiarizar os Caminheiros com as Equipas de Animação do Agrupamento (que seria feito antes da Partida);

Realizar um ou mais Plenários em que Caminheiros que tenham feito o Desafio possam expor a sua experiência, dando assim a conhecer os objetivos que se pretendem alcançar com a realização do Desafio;

Divulgar a base de dados da ENCC em que estão expostos vários testemunhos de Caminheiros que já realizaram o Desafio;

Fazer dinâmicas em Clã de modo a explicar o que é o Desafio;

Estar presente, ao longo do percurso enquanto Caminheiro, nas outras secções ajudando a planear as atividades, e outros momentos das secções de modo a fomentar a vontade de continuar no Movimento, isto sem comprometer a vivência em Clã;

Ser proposto pelo Clã a realização de uma atividade de Agrupamento de modo a que este possa trabalhar em paralelo com a Chefia, e obter um máximo de informação das implicações que ser Dirigente acarreta;

Existir um sistema de equivalências para Escuteiros que queiram fazer o Curso Pedagógico para Dirigentes, de modo a valorizar a sua experiência e competências adquiridas ao longo da sua vivência.

EAQS Para que possa ser dada continuação ao projeto Cenáculo, é necessária a divulgação das suas conclusões, propósito que este documento serve. As conclusões aqui apresentadas são as conclusões tiradas pelos participantes no seguinte Trabalho de Tribo: Equipa de Apoio à Quarta Secção (EAQS), que teve como objetivo fazer um ponto de situação do trabalho realizado pela atual EAQS, e das dificuldades que enfrentou até ao momento, bem como a definição de possíveis linhas orientadoras para o futuro. As problemáticas sugeridas para trabalhar este assunto foram:

• Achas que que faz sentido os Caminheiros da Região darem o seu parecer quanto ao funcionamento e propósito desta equipa?

• Quais são as funções que a EAQS deve desempenhar? • De que forma devem ser eleitos os membros da EAQS e em que

altura deve ser feita a candidatura? Qual a duração ideal de um mandato da EAQS?

Para estas, os participantes sugeriram as seguintes soluções:

Criação de um e-mail para a EAQS, para o qual os Caminheiros e Dirigentes possam expor as suas dúvidas, fazer pedidos e sugestões;

Apresentar a Equipa em Conselho Regional;

Haver rotatividade entre os membros da Equipa, mantendo sempre um membro do mandato anterior;

Realizar reuniões periódicas por Área Pedagógica com o devido representante da EAQS de modo a haver um contacto mais próximo entre os Caminheiros e o Departamento da IVª secção;

Estar dispostos, enquanto Caminheiros da Região, a ajudar a EAQS sempre que requisitados.

Continuidade de Ciclos Para que possa ser dada continuação ao projeto Cenáculo, é necessária a divulgação das suas conclusões, propósito que este documento serve. As conclusões aqui apresentadas são as conclusões tiradas pelos participantes no seguinte Trabalho de Tribo: Estratégias para a implementação da Carta de Cenáculo, que teve como objetivo sensibilizar os Caminheiros para a importância de cumprir com os pontos definidos na Carta de Cenáculo e definir estratégias para que esta seja implementada. As problemáticas sugeridas para trabalhar este tema foram:

• Que importância tem para ti este documento? • Que obstáculos encontras no cumprimento na Carta de

Cenáculo? • Quais as tuas sugestões para otimizar a aplicabilidade e utilidade

da CC? • Na Região • No Agrupamento • No Clã • Na EP • Na Tribo

Para estas, os participantes referiram o seguinte:

Falta de objetivos mensuráveis com metas quantificáveis na CC;

Falta de comunicação para com os novos elementos na secção que não sabem quais os objetivos a cumprir;

Falta de incentivo para os Clãs cumprirem com os objetivos da Carta;

Falta de um balanço prévio dos Clãs, que deve ser feito antes do Cenáculo

Existir uma reunião intermédia com a EP e com os Guias dos Clãs, de modo a explicar e a mostrar as conclusões;

Criar um grupo de trabalho que fique responsável por cada ponto da Carta de Cenáculo, e ajudar os Clãs a cumprirem cada objetivo;

Criar um método de avaliar o cumprimento de cada objetivo;

Analisar a Carta de Cenáculo no início do ano Escutista de modo a implementá-la na Carta de Clã;

Disponibilizar a Carta de Cenáculo em diferentes plataformas, de modo a que exista um fácil acesso à mesma.

Competências do Caminheiro Para que possa ser dada continuação ao projeto Cenáculo, é necessária a divulgação das suas conclusões, propósito que este documento serve. As conclusões aqui apresentadas são as conclusões tiradas pelos participantes no seguinte Trabalho de Tribo: Competências de um Caminheiro, sendo o objetivo deste trabalho a criação do presente documento, solicitado em diferentes momentos, como uma proposta de linha orientadora da ação do Dirigente na IVª. As problemáticas sugeridas para trabalhar este tema foram:

• O que achas ser essencial para um Caminheiro? Como deve agir um Caminheiro?

• Quais os teus “direitos e deveres” na IVª? • Qual é que é, para ti, é uma mentalidade ou atitude inadmissível a

qualquer Caminheiro? • Que competências pode um Chefe de Clã ajudar-te a desenvolver para

otimizar a sua Participação? Os participantes sugeriram as seguintes competências e modos de agir, a desenvolver, como as que permitiriam uma maior otimização da ação dos Caminheiros.

Fé

Vontade

Motivação

Iniciativa e dinamismo

Espírito de Serviço

Responsabilidade

Autonomia

Cultura e curiosidade

Ser comunicativo

Pôr em prática o ideal do Homem Novo

Estar consciente dos seus direitos e deveres

Trabalhar as Especialidades

Competências do Chefe de Clã Para que possa ser dada continuação ao projeto Cenáculo, é necessária a divulgação das suas conclusões, propósito que este documento serve. As conclusões aqui apresentadas são as conclusões tiradas pelos participantes no seguinte Trabalho de Tribo: Competências de um Chefe de Clã, sendo o objetivo deste trabalho a criação do presente documento, solicitado em diferentes momentos, como uma proposta de linha orientadora da ação do Dirigente na IVª. As problemáticas sugeridas para trabalhar este tema foram:

• O que procuras num chefe de Clã? Qual seria para ti o “Chefe Ideal”?

• Que atitudes não deve um Chefe de Clã tomar? • Que competências pode um Chefe de Clã desenvolver para

otimizar a gestão do Clã? • O que deve o Dirigente fazer em termos de gestão do Clã?

Os participantes sugeriram as seguintes competências e modos de agir, a desenvolver, como as que permitiriam uma maior otimização da ação do Chefe dentro do Clã.

Procurar ser ‘’provocador’’, fazer pensar, gerar discussão de ideias

Apoiar os Caminheiros, orientando-os, numa lógica de “irmão mais velho”, sendo compreensivo e dando o exemplo

Não ‘’cortar as pernas’’, deixar errar

Procurar ter um papel ativo/pedagógico

Procurar saber ouvir, ser tolerante e assertivo

Procurar desenvolver uma boa relação com o Clã e com os Caminheiros, dentro e fora do Clã, por exemplo, através da utilização das redes sociais, facilitando a comunicação

Procurar desenvolver um conhecimento alargado da IVª

Procurar estar informado

Barreiras de Comunicação Para que possa ser dada continuação ao projeto Cenáculo, é necessária a divulgação das suas conclusões, propósito que este documento serve. As conclusões aqui apresentadas são as conclusões tiradas pelos participantes no seguinte Trabalho de Tribo: Barreiras de Comunicação entre Dirigentes e Caminheiros, sendo o objetivo deste trabalho sensibilizar os Caminheiros para o seu papel na relação com o(s) Chefe(s) no Clã e de que maneira podem agir para, em conjunto com os Dirigentes, ultrapassar estas barreiras. As problemáticas sugeridas para trabalhar este tema foram:

Que problemas enfrentas, se existirem, na tua relação com o teu Chefe de Clã? A que se devem? (ver os dois lados da questão?)

Barreiras de comunicação? Qual o papel do Caminheiro na sua criação

Elabora soluções para as situações acima referidas de modo a otimizar a comunicação entre ambas as partes e assim melhorar o funcionamento do Clã.

Os participantes sugeriram as seguintes hipóteses para ultrapassar as barreiras entre as duas partes.

• Mudança de atitude de ambas as partes, começando esta do interior para o exterior

• Papel do Chefe como orientador • O Chefe deve ser visto como um irmão mais velho • Iniciativa por parte dos Caminheiros, e não estar sempre à espera que

os Chefes tomem todas as decisões • Os Caminheiros demasiado confortáveis • Existência de preocupação para além da vida de Clã • Falta de motivação por ambas as partes • Construção de uma relação informal, além do contexto do Clã

Orçamento

Orçamento 7º Ciclo Cenáculo Regional Leiria

Custos Ganhos

Animação/Forum 140,45 € Inscrição 10€ 1 070,00 €

Cafés 98,65 €

Logistica T-Shirts 9,00 €

Alojamento 50,00 € Insignias 4,50 €

Peq. Almoço 47,87 € BP 4,00 €

Refeições 157,72 € Inscrição 12€ 1 284,00 €

Coffee Breaks 104,75 €

Produtos de limpeza 15,33 €

Merchandising

Insignias 156,83 €

Mantas c/bordados 675,00 €

Mantas s/bordados 592,50 €

T-shirt 354,20 €

Relatório de Contas

Relatorio de contas

Dinheiro participantes 1 070,00 €

Descrição Valor

T-shirt 9,00 €

Balões de São João 40,00 €

Café 112,70 €

Capsulas Delta 68,70 €

Insignias 4,50 €

Continente 02/03/2016 91,85 €

BP 4,00 €

Continente 03/03/2016 89,80 €

Total Proveitos 1 200,20 €

Insignias 156,83 €

Diferença 195,43 €

T-shirts 354,20 €

Bruno Gois 50,00 €

Talho 63,40 €

Mariana Duro 30,00 €

Pão 30,06 €

Inês Henriques 23,00 €

Bonecos 5,83 €

Samuel Marques 15,00 €

Americana 14,03 €

Daniela Casimiro 8,00 €

Americana 2,79 €

Joel Francisco 10,00 €

Copiola 3,90 €

Inês Costa 10,00 €

xxl Refil 12,90 €

Marcelo Silva 18,00 €

Americana 3,64 €

Cenaculo Inscrição 30,00 €

Intermarché 6,44 €

Total despesas gasoleo+Cenaculo

194,00 €

Alojamento 50,00 €

Resultado final 1,43 €

Fatura cofre 4,01 € Bilhete Rafael Rafa 6,40 € Total Gastos 1 004,77 €