Aula 21/10/2009

CICLO CONTÁBIL Partidas Dobradas Conceito: Método universalmente utilizado pela contabilidade, cujo princípio fundamental é de que “para cada débito corresponde um crédito de igual valor”, ou “para cada aplicação de recursos, há uma origem de igual valor”.

� Origem x Aplicação: - Aplicação de recursos (destino dos recursos) = Débito - Origem de recursos (de onde veio o recurso) = Crédito

Características das Partidas Dobradas � Para todo fato contábil haverá no mínimo dois lançamentos, um a débito e outro a crédito; � Todas as aplicações de recursos (débito) necessitarão de uma origem de recursos (crédito); � A soma dos débitos será sempre igual a dos créditos; � Não há débito sem que haja crédito e vice-versa. Débito e Crédito A premissa básica das partidas dobradas é que para toda transação contábil há no mínimo dois registros (origens e aplicações). Tais registros são denominados Débito e Crédito e funcionam como as ações contábeis, uma vez que o ato de debitar e creditar altera o saldo das contas e, por conseguinte, gera as variações patrimoniais. Assim, debitar e creditar são os verbos da contabilidade. Todas as transações contábeis são registradas por meio desses dois verbos.

• Ativo � as contas representativas de aplicações de recursos, são debitadas. O débito está associado à idéia de aplicação de recursos, ou seja, a empresa aplicou seus recursos em bens ou direitos.

• Passivo � as contas representativas de origens de recursos, são creditadas. O

crédito está associado à fonte dos recursos, ou seja, alguém é credor da empresa, tem algo a receber.

• Despesa � as contas de despesa são debitadas, pois despesa significa um sacrifício financeiro (para a obtenção de receita), assim, houve o consumo de recursos.

• Receita � as contas de receita são creditadas, pois receita significa ganho pela

venda de produtos ou serviços. Resumo da movimentação das contas contábeis Grupo de contas Natureza Débito Crédito Ativo Devedora Aumenta diminui Passivo e PL Credora Diminui aumenta Despesa e custo Devedora Aumenta diminui Receita Credora Diminui aumenta O Ativo é de natureza devedora, logo, os débitos o aumentam e os créditos o diminuem. Raciocínio similar é aplicado às contas de Despesas e Custos. O Passivo é de natureza credora, logo, os créditos o aumentam e os débitos o diminuem. Raciocínio similar é aplicado às contas de Receita. Saldos devedores e credores

• As contas com saldos devedores são aquelas que intitulam os valores típicos de aplicação de recursos � Ativo.

• As contas com saldos credores são aquelas que intitulam os valores típicos de origem de recursos � Passivo e PL.

Conceito de débito e de crédito

• Débito representa aplicação de recursos • Crédito representa origem de recursos

Representação gráfica dos lançamentos de débito e crédito Uma forma de melhor visualizar os lançamentos contábeis é por meio dos Razonetes, também chamados de “conta T”, pois seu formato é igual à letra “T”, onde do lado esquerdo lança-se os valores a débito e do lado direito lança-se os valores a crédito.

Nome da conta

Débito Crédito D C

Para cada conta contábil haverá um razonete (T).

Forma • Representação gráfica em forma de T. • Instrumento didático para desenvolver o raciocínio contábil. • Lançamentos individuais por conta.

O razonete guarda similaridade com o Balanço Patrimonial, quanto à sua disposição A representação gráfica de um razonete lembra um balanço sem as bordas laterais e inferiores.

• Para cada conta do Balaço � um razonete. • No razonete � movimentações (Aumentos e Diminuições). • Natureza da conta � determina o lado a ser utilizado para aumentos e o lado

para diminuições. Lançar um valor do lado esquerdo do razonete é debitar; lançar um valor do lado direito do razonete é creditar. O Balanço é a forma de representar o saldo de cada razonete de maneira organizada segregando em contas de Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido, apresentando a situação patrimonial da empresa. O extrato bancário e as partidas dobradas Os lançamentos constantes do extrato bancário são contrários aos registros contábeis da empresa, por exemplo, quando é feito um depósito na conta bancária, faz-se um débito, pois está sendo feita uma aplicação de recursos, aumentando a conta de Ativo. Contudo, no extrato bancário o depósito consta como crédito. Tal situação significa que: Na Empresa Saiu dinheiro do caixa e foi para a conta bancária, logo, é necessário creditar a conta caixa (o caixa foi a origem do dinheiro, assim, é creditado) e debitar a conta Banco (débito porque o dinheiro foi aplicado no banco).

No Banco Entrou dinheiro no caixa do banco, portanto, é necessário debitar o Caixa (o dinheiro foi aplicado no caixa do banco). Por outro lado, o banco está devendo esse valor à empresa e, considerando que dívida é conta de passivo, deverá creditar uma conta chamada Depósitos à Vista (pois a empresa é credora do banco). Assim, verifica-se que a diferença entre os lançamentos contábeis entre a empresa (débito na conta banco) e o extrato bancário (saldo credor) deve-se ao fato de que o extrato bancário nada mais é do que a contabilização da conta Depósitos à Vista do banco, ou seja, uma conta de natureza credora, com saldo credor. Conclusão: o extrato bancário retrata a contabilidade do banco e não a do cliente.