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Comissão Mista de Orçamento e Metas. Metodologia para elaboração do PDI 2013-2017. O Decreto nº 5773 de 09 de Maio de 2006 que determina a necessidade do desenvolvimento e manutenção de um plano de desenvolvimento institucional para as IFES; - PowerPoint PPT Presentation
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O Decreto nº 5773 de 09 de Maio de 2006 que determina a necessidade do desenvolvimento e manutenção de um plano de
desenvolvimento institucional para as IFES; A técnica Balanced Score Card (BSC) para planejamento estratégico, que vem sendo constantemente adotada na Administração Pública Federal Brasileira;O modelo Planejar-Executar-Verificar-Atuar pois a melhoria contínua é necessária no desenvolvimento efetivo da UFF;Os dados das avaliações realizadas pela Comissão Permanente de Avaliação (CPA), das Pró-reitorias, das Superintendências, das Unidades administrativas e acadêmicas da UFF
Comissão Mista de Orçamento e Metas
Análise Ambiental: nessa etapa foi utilizada a técnica SWOT (strengths, weaknesses, opportunities and threats) com o objetivo de entender o contexto da UFF e sua comunidade do entorno
• Comunicação e mobilização dos gestores;• Levantamento, coleta e tabulação dos dados existentes na UFF, incluindo avaliações internas (dados da Comissão Permanente de Avaliação - CPA), das pró-reitorias, superintendências e outros setores administrativos e acadêmicos;•Análise dos dados e geração dos Pontos Fortes, Pontos Fracos, Ameaças e Oportunidades;
Comissão Mista de Orçamento e Metas
Análise Estratégica: nessa etapa foi realizada uma análise multidimensional e coleta das percepções dos dirigentes e gestores da UFF sob a sua realidade e perspectiva, gerando uma matriz de avaliação estratégica, relacionando os pontos fortes, fracos, as oportunidades e ameaças.
• Comunicação com os interessados para preenchimento da matriz estratégica, usando um fator de relevância para cada item
• Tabulação dos dados coletados
• Definição dos objetivos estratégicos
• Definição das Perspectivas de desenvolvimento
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Resultados institucionais: macro-objetivos que visam o alcance da
missão e visão da UFF nos próximos 5 anos
Processos internos: definição dos processos-chave em que a UFF
precisa alcançar a excelência e viabilizar os resultados institucionais
Tecnologia e Infraestrutura: definição dos objetivos relacionados às
atividades meio da UFF, buscando dar suporte aos processos internos
Pessoas: objetivos ligados à gestão de pessoas e capacitação pessoal e
profissional dos servidores da UFF
Orçamento: objetivos que buscam garantir os recursos necessários para
o desenvolvimento do PDI da UFF
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MAPA ESTRATÉGICO
Comissão Mista de Orçamento e Metas
Perspectiva – Resultados Institucionais
Objetivos estratégicos Indicadores Metas
2013
2014 2015
2016
2017
Ampliar áreas de excelência e o impacto social da produção e difusão do conhecimento científico, tecnológico, artístico e cultural.
• IGC = αG + {(1 – α) β ÷ 2} (M + 5) + {1 – α)(1 – β) ÷ 3} (D + 10) • % de programas de pós-graduação stricto sensu com conceito maior ou igual a 5
4
23
4
22
4
21
4
25
5
24
Aumentar a qualidade e a quantidade de cidadãos formados, que estejam ética e tecnicamente preparados para os desafios da sociedade.
• NFG = Número de alunos graduação formados• NFP= Número de alunos de pós-graduação (stricto sensu) formados
3882 4000 4182 4387 4585
Perspectiva – Tecnologia e Infraestrutura
Objetivos estratégicos Indicadores Metas
2013
2014 2015
2016
2017
Fortalecer programas de manutenção de infraestruturaDesenvolver políticas de consolidação do REUNI e modernização da infraestrutura física, dos recursos materiais e tecnológicos, pós-expansão universitáriaDesenvolver políticas institucionais de apoio à criação e modernização de laboratórios preferencialmente multiusuáriosImplementar um sistema de gestão eletrônica de documentosAmpliar o acervo bibliográfico, preferencialmente digitalPromover a produção, utilização e divulgação de novas tecnologias educacionaisImplementar um sistema integrado de informações institucionais
Comissão Mista de Orçamento e Metas
Perspectiva – Processos Internos
Objetivos estratégicos Indicadores Metas
2013
2014 2015
2016
2017
Ampliar a produção científica por meio da pesquisa e da extensão
Ampliar a participação institucional nos programas de mobilidade internacionaisAplicar conceitos de sustentabilidade na gestão administrativa e acadêmica da UFFDesenvolver políticas institucionais de redução da retenção e evasão dos estudantesRacionalizar a estrutura administrativa das Unidades AcadêmicasRacionalizar a grade curricular no que tange a carga horária, turnos e pré-requisitosMelhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
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Perspectiva – Pessoas
Objetivos estratégicos Indicadores Metas
2013
2014 2015
2016
2017
Desenvolver políticas de retenção do quadro de servidoresAprimorar políticas de qualificação/capacitação do quadro de servidoresConsolidar o modelo de gestão por competênciasImplantar políticas de distribuição da força de trabalho técnico-administrativa e docenteDesenvolver servidores para ações de planejamento, programação e controleDesenvolver políticas de retenção do quadro de servidoresAprimorar políticas de qualificação/capacitação do quadro de servidores
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