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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Instalação MG - Juiz de Fora - PSF Endereço da Instalação Rua Rei Alberto, 50 Centro Juiz de Fora/MG – CEP 36016-300 Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Juiz de Fora

MG - Juiz de Fora - PSF - Avaliação 2016

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação MG - Juiz de Fora - PSF

Endereço da Instalação Rua Rei Alberto, 50

Centro Juiz de Fora/MG – CEP 36016-300

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Juiz de Fora

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 7

CHECK LIST ................................................................................................................................. 8

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 32

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

MG - Juiz de Fora - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 110300

Endereço da Instalação:

Rua Rei Alberto, 50 – Centro – Juiz de Fora - MG – CEP 36016-300

Código RIP do prédio no SPIUnet: 4733.00188.500-9

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 6 Área total do prédio (m²): 1.807,97

Unidade Gestora (UG): 110102 – SAD/RJ (UA/MG) CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Juiz de Fora - MG Código do Centro de Custo da Unidade: 110301

Endereço da unidade: Rua Rei Alberto, 50 – Centro – Juiz de Fora - MG – CEP 36016-300 Telefone: (32) 3313-2200

Fax: (32) 3313-2288

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 6 andares e 30 salas Área Operacional da unidade (m²): 1.383,85

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Sarah Rangel Veloso E-mail: [email protected]

Substituto: Bruno Valente Ribeiro E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Júlio Cézar Mathiasi de Faria E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 26 Procuradores

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 27

Quantidade de Estagiários: 16

Quantidade de Terceirizados: 26

Outros Colaboradores:

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2013 73,73% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 72,41% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2015 82,35% ÓTIMO

NOTA DA UNIDADE - 2016 70,45% BOM

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 4 1 25,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 3 1 33,33% RUIM

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 1 25,00% RUIM

TOTAL DO ITEM 21 10 47,62% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 20 14 70,00% BOM

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 28 96,55% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 1 16,67% PÉSSIMO

AVALIAÇÃO FINAL 88 62 70,45% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: MG - Juiz de Fora - PSF | Unidade: PSF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO TOTAL GERAL

AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 2.621,81 R$ 2.136,43 R$ 3.192,45 R$ 7.950,69

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 70.274,68 R$ 75.236,48 R$ 85.688,18 R$ 231.199,34

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 24.217,06 R$ 24.217,06 R$ 48.434,12

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 340,48 R$ 302,55 R$ 366,92 R$ 1.009,95

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 7.811,75 R$ 7.811,75 R$ 7.724,95 R$ 23.348,45

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2.114,11 R$ 2.226,03 R$ 2.530,89 R$ 669,35 R$ 7.540,38

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 2.575,00 R$ 1.287,50 R$ 3.862,50

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 17.769,64 R$ 17.769,64 R$ 35.539,28

AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 1.899,46 R$ 1.899,46 R$ 1.899,46 R$ 5.698,38

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 6.409,71 R$ 5.756,09 R$ 7.392,97 R$ 5.251,68 R$ 24.810,45

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 13.131,78 R$ 13.131,78 R$ 13.131,78 R$ 39.395,34

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 4.302,33 R$ 7.008,57 R$ 3.222,69 R$ 14.533,59

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 1.774,67 R$ 2.404,44 R$ 1.053,97 R$ 882,56 R$ 6.115,64

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 21.760,32 R$ 21.380,72 R$ 21.380,72 R$ 64.521,76

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 3.077,12 R$ 3.067,73 R$ 3.067,73 R$ 9.212,58

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 3.925,40 R$ 4.958,40 R$ 8.883,80

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 0,51 R$ 0,51

R$ 182.231,16 R$ 188.677,36 R$ 153.290,68 R$ 6.975,00 R$ 882,56 R$ 532.056,76

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 20 de maio de 2016

Mês

TOTAL GERAL

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RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0004/2008 12.372.650/0001-47 CANERE IMÓVEIS LTDA EPP

LOCAÇÃO DO IMÓVEL SITUADO À RUA REI ALBERTO, N. 48

E 50, CENTRO, PARA ABRIGAR AS INSTALAÇÕES DA

PSF/JUIZ DE FORA/MG. 2013-08-01 2018-07-31

0004/2015 06.911.840/0001-92 VIGIMINAS SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE

VIGILÂNCIA E SEGURANÇA ORGÂNICA, COM EXECUÇÃO

MEDIANTE O REGIME DE EMPREITADA POR PREÇO GLOBAL

E COM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA, PARA

ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA AGU NO

ESTADO DE MINAS GERAIS, CIRCUNSCRITAS À

SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO NO RIO DE

JANEIRO 2016-03-25 2016-06-24

0006/2013 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A

SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA FIXO LOCAL, POR

MEIO DE SISTEMA DE TELEFÔNICO FIXO COMUTADO

(STFC), LOCAL E VC1 (FIXO X FIXO E FIXO X MÓVEL), PARA

ATENDER AS UNIDADES DA AGU EM MINAS GERIAS. 2015-07-10 2016-07-09

0007/2014 08.342.488/0001-47 META SERVIÇOS E MATERIAIS MG EIRELI

SERVIÇOS CONTINUADOS DE LIMPEZA, CONSERVAÇÃO E

HIGIENIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS E

DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA, PARA ATENDER

AS UNIDADES DA AGU EM MINAS GERAIS. 2015-06-02 2016-06-02

0010/2015 11.146.580/0001-46 LAPAC SERVIÇOS LTDAME

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE

COPEIRAGEM, COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS, COM

EXECUÇÃO MEDIANTE O REGIME DE EMPREITADA POR

PREÇO GLOBAL E COM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE

OBRA, PARA ATENDER AS NECESSIDADES DAS UNIDADES

DA AGU NO ESTADO DE MINAS GERAIS. 2015-12-01 2016-11-30

0011/2013 78.766.151/0001-42 SIGMAFONE TELEC. LTDA

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE LOCAÇÃO

DE CENTRAIS TELEFÔNICAS DIGITAIS-PABX, INCLUINDO

APARELHOS TELEFÔNICOS DIGITAIS E ANALÓGICOS ,

SISTEMA DE BILHETAGEM AUTOMÁTICA, TARIFAÇÃO,

TREINAMENTO E ASSITÊNCIA TÉCNICA PARA TENDER AS

UNIDADES DA AGU EM MINAS GERAIS. 2013-07-10 2017-07-09

0012/2011 64.799.539/0001-35 TECNOSET PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA

FORNECIMENTO DE SOLUÇÃO DE IMPRESSÃO

DEPARTAMENTAL. 2015-10-21 2016-10-21

0018/2014 08.491.163/0001-26

RIO MINAS TERCEIRIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE

SERVIÇOS LTDA RECEPÇÃO 2016-04-16 2017-04-15

0019/2014 02.780.863/0001-54 PONTUAL ASSESSORIA EMPRESARIAL CONTÍNUO 2016-01-16 2017-01-15

7003/2012 21.572.243/0001-74 CESAMA COMPANHIA DE SANEAMENTO MUNICIPAL

SERVIÇOS DE FORNECIMENTO DE ÁGUA E ESGOTO, NA

ÁREA DE CONCESSÃO DA CESAMA, PARA ATENDER A

UNIDADE DA PSF/JUIZ DE FORA. 2012-01-01 2016-12-31

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 20 de maio de 2016

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO Frequentemente temos problema com infiltração.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM Apenas algumas salas não possuem ventilação e iluminação adequadas.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

No momento,o imóvel utilizado está no nível máximo de utilização. Logo, caso haja aumento no número de colaboradores, teremos dificuldade em instalar todos de maneira satisfatória.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO As reuniões são realizadas no auditório, mas não há espaço reservado exclusivamente para reuniões, com mesa própria, por exemplo.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM O arquivo atende a PSF e está localizado na Galeria Ali Halfeld, 16 - 2. andar.

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM O imóvel possui estacionamento apenas para 9 veículos.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

O número de impressoras é insuficiente, sendo uma por andar, sendo que em um andar temos cerca de 10 pessoas.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Ar condicionado de parede, sem ser split.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM A unidade possui 1 elevador.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO Alguns botões do elevador não acendem o sinal luminoso, de modo que não se sabe se ele está subindo ou descendo.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3 veículos terceirizados.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO As impressoras são compartilhadas com até 10 pessoas.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM O número é compatível mas está no limite.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO A fiscalização dos contratos é feita pela PFMG. A unidade fiscaliza apenas os serviços.

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

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ANEXO I – FOTOS

Fachada

Entrada principal

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Hall da entrada principal

Escada de acesso aos andares

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Hall do 2º andar

Chefia da Procuradoria Seccional Federal

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Sala de procurador

Sala de procurador

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Sala de procurador

Sala de procurador

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Secretaria judiciária

Secretaria judiciária

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

Secretaria judiciária

Arquivo

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

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Arquivo

Almoxarifado

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Almoxarifado

Hall de acesso ao auditório

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

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Auditório

Auditório

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CPD

CPD

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Área interna para serviços de copiadora

Copa

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Copa

Banheiro da Chefia da PSF

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Banheiro

Banheiro

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Jardineiras

Infiltrações/vazamentos no 6º andar

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Casa de máquinas

Jardim da cobertura

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Garagem – subsolo

Garagem - subsolo

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ANEXO II – PLANTA BAIXA

Garagem

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1º Pavimento

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Mezanino

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2º Pavimento

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3º Pavimento

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4º Pavimento

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5º Pavimento

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6º Pavimento

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano