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Microsoft Excel 2010
产品指南
目录
Microsoft Excel 2010：概述 .............................................................................................................................. 1
Excel 2010：概述 ................................................................................................................................................ 2
在正确的时间更轻松地访问适当的工具。 ................................................................................................................. 2
快速有效地分析数据。 ...................................................................................................................................................... 2
从您的桌面获取强有力的分析。 .................................................................................................................................... 3
节省时间并简化您的工作。 ............................................................................................................................................. 3
通过新的方式在工作簿上进行协作。 .......................................................................................................................... 4
几乎随时从任意位置访问您的工作簿。 ...................................................................................................................... 5
Excel 2010：详细说明 ........................................................................................................................................ 6
功能区 - 改进功能！ ............................................................................................................................................................ 6
Microsoft Office Backstage 视图 - 新增功能！ ......................................................................................................... 7
迷你图 - 新增功能！ ............................................................................................................................................................ 9
数据透视表视图 - 改进功能！ ....................................................................................................................................... 10
数据透视图交互性 - 改进功能！ .................................................................................................................................. 10
切片器 - 新增功能！ ......................................................................................................................................................... 11
条件格式 - 改进功能！ ..................................................................................................................................................... 12
PowerPivot for Excel 2010 - 新增功能！ ................................................................................................................... 13
函数准确性 - 改进功能！ ................................................................................................................................................ 15
筛选功能 - 改进功能！ ..................................................................................................................................................... 16
规划求解加载项 - 改进功能！ ....................................................................................................................................... 18
64 位版本 - 新增功能！ ................................................................................................................................................... 18
恢复未保存的版本 - 新增功能！ .................................................................................................................................. 19
图表性能 - 改进功能！ ..................................................................................................................................................... 20
公式 - 新增功能！ .............................................................................................................................................................. 20
Office 主题 - 改进功能！ ................................................................................................................................................. 21
带实时预览的粘贴功能 - 新增功能！ ......................................................................................................................... 22
图片编辑工具 - 改进功能！ ............................................................................................................................................ 23
Excel Services - 改进功能！ ............................................................................................................................................ 25
受保护的视图 - 新增功能！ ............................................................................................................................................ 25
受信任的文档 - 新增功能！ ............................................................................................................................................ 26
辅助功能检查器 - 新增功能！ ....................................................................................................................................... 27
简化的通信 - 新增功能！ ................................................................................................................................................ 28
通过 Communicator “14”共享 - 新增功能！............................................................................................................ 30
语言工具 - 改进功能！ ..................................................................................................................................................... 30
Microsoft Excel Web App - 新增功能！ .................................................................................................................... 32
Microsoft Excel Mobile 2010 - 改进功能！ .............................................................................................................. 36
高级用户提示 .....................................................................................................................................................37
有关“值显示方式”计算的更多信息 ....................................................................................................................... 37
探究“恢复未保存的工作簿”和“自动保存”版本 ............................................................................................ 41
自定义功能区 ...................................................................................................................................................................... 42
使用 Office Open XML 自定义工作簿可节省您的时间 ....................................................................................... 44
结束语 .................................................................................................................................................................46
可在哪里找到它 ..................................................................................................................................................47
版本比较 .............................................................................................................................................................54
Excel 2010 常见问题 .........................................................................................................................................61
功能可用性/公布事项 ........................................................................................................................................69
Office Mobile 2010 ............................................................................................................................................................ 69
Office Web Apps ................................................................................................................................................................ 69
PowerPivot for Excel 2010 .............................................................................................................................................. 69
Microsoft Communicator “14” ...................................................................................................................................... 69
本产品指南中提供的链接 ................................................................................................................................................ 69
1
Microsoft Excel 2010：概述
Microsoft® Excel® 2010 为世界上最受欢迎的生产力套件提供了丰富的、新的改进功能。利用
Excel 2010，可以使用比以往更多的方式来分析、管理和共享信息，帮助您做出更佳且更明智的
决策。利用新的数据分析和可视化工具以及托管自助商业智能技术，您可以培养有效的商业或信
息洞察力以便跟踪和强调重要数据趋势，并通过高质量的图表和图形向您传达结果。
您还可以通过 Microsoft SharePoint® 2010 或您的 Windows Live™ 帐户与他人轻松分享您的见解。
通过以联机方式同时与多个人员进行协作来提高工作效率，从而更快地完成大多数重要任务。您
的信息从来就不曾离您太远，因为您几乎可从任何位置（您的 PC、Web 浏览器或 Smartphone）
访问您的文件。1您可以通过 Excel 2010 随时随地进行工作。
无论您是制作财务报表、管理个人开支还是与学校或工作项目团队协作（即使您的工作簿中的行
数超过了 100 万），都可以通过 Excel 2010 更轻松且更灵活地执行所需操作，并获得更佳结果。
欢迎使用 Excel 2010 - 我们目前提供的功能最强且最直观的版本。
1 Web 和 Smartphone 访问需要适当的设备，而某些功能需要 Internet 连接。Web 功能使用 Office Web Apps，它需要受支持的
Internet Explorer®、Firefox 或 Safari 浏览器以及 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。某些移动功能需要 Office Mobile
2010，它未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps 中。Office Web Apps、Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程
序在功能上存在一些差异。
2
Excel 2010：概述
大致了解 Excel 2010 将如何为您提供在 PC、手机和浏览器中的最佳生产力体验。进一步了解以
下部分中的新功能和改进的功能。
将创意付诸实现
目前，电子表格应用程序用于各种任务，如统计分析、预测收入、管理企业和个人财务以及保留
地址列表或学生记录。虽然您的需求可能会增加，但无需外包和雇用顾问即可满足这些需求。通
过使用 Excel 2010，您可以快速创建美观而专业的图表。添加了新的数据分析和可视化功能并增
强了长期收藏夹，以帮助您提高生产力并培养您的洞察力以便做出更佳决策。
在正确的时间更轻松地访问适当的工具。
新功能和改进的功能可帮助您提高生产力，只不过您必须在需要它们时能够找到它们。幸运地是，
通过使用 Excel 2010 中增强的自定义功能区，可以轻松发现更多命令，这样您便能侧重于最终结
果，而不是侧重于获得这些结果的方式。
是否想更轻松地确保您处理的文件已完成并准备好供大众使用？是否希望通过更快且更直接的方
式进行打印？或者，您是否需要更轻松地共享您的工作簿？新的 Microsoft Office Backstage™
视图可帮助您实现上述目标以及更多目标。现在，您可以从一个方便位置更轻松地打印、共享和
管理工作簿以及自定义 Excel 2010 体验。
快速有效地分析数据。
Excel 2010 提供了强大的新功能，可帮助您大致了解模式或趋势，以便做出更明智的决策。通过使用
新的分析、可视化功能和动态格式来标注数据的高值和低值，提高您对大型数据集的分析能力。
化繁为简。通过使用新的迷你图，可以使用适合其对应的值旁边的单元格的小型图来获取快
速可视化摘要。
更直观的筛选。可使用新的切片器功能通过较少的步骤快速筛选大量数据，并增强您的
PivotTable® 视图和 PivotChart® 视图可视分析。
增强型数据分析和可视化。可通过使用了新图标和增强的数据栏的改进的条件格式来更清晰
地传达您的分析。
3
从您的桌面获取强有力的分析。
无论在上班还是在家，您都需要能够使用某种方法操作和分析您的信息，以便获得新的见解，从
而做出更佳的决策 - 越快完成任务越好。利用 Excel 2010 中提供的许多优化和性能改进，您可以
更轻松且更快地完成工作。
发挥 Excel 的更大作用。对于需要其他功能才能分析的信息，已专为您设计了一个免费加载项
PowerPivot for Excel 2010。体验快速处理大量数据。2
快速缩小您的搜索范围。通过使用新的搜索筛选器功能从表或数据透视表的几千个甚至几百
万个行中找到相关项。
高级用户：这是为您准备的。通过使用 64 位版本的 Excel 2010，可处理 超过 2 GB 的
巨大数据集，并实现新的和现有的硬件投资的效益最大化。3
节省时间并简化您的工作。
无论您创建的工作簿的类型如何，您需要关注的都是您的内容，而不是与创建和管理工作簿相关
的任务。Excel 2010 提供了新工具和改进的工具，可简化您的任务并减少您执行每个步骤所需的
时间。
恢复未保存即关闭的文件的未保存版本！没错 恢复您的工作簿，即使以前从未保存过这些
工作簿。
尽情使用各种附加的 Office 主题。通过双击即可协调整个工作簿中的颜色、字体和图形格式
效果。
现在简化了粘贴操作。通过在实际粘贴之前使用“带实时预览的粘贴功能”预览信息的外观
来轻松重用内容。
将美观而专业的图像添加到您的工作簿。通过使用新的和改进的图片编辑工具，您无需成为
图形设计人员，也无需使用其他照片编辑程序。
2需要免费的独立下载。有关更多信息，请访问：www.powerpivot.com（该链接可能指向英文页面）。PowerPivot for SharePoint 需
要 Microsoft SQL® Server 2008 R2 Enterprise Edition 或更高版本以及 SharePoint 2010。
3只能在 64 位系统上安装此选项。有关安装说明和更多信息，请访问：http://office.microsoft.com/zh-cn/ha010369476.aspx。
4
更有效地协作
有时，您需要与朋友或同事共享您的工作簿。有时，您需要与学校或工作项目中的团队进行协作。
在任一情况下，您需要侧重于需要执行的操作，而不是用于使共享和沟通变得简单方便的过程。
Excel 2010 提供了新功能和增强的功能，可帮助您参与团队项目或向其他人展示您的工作。
通过新的方式在工作簿上进行协作。
工作人员可通过 Excel 2010 轻松协作，从而提高工作质量。新的技术帮助您清除了障碍，这样您
便能在工作簿和仪表板上进行共享和协作，从而提高您和/或您的团队的工作效率和生产力。
在组织内共享您的分析和结果。使用 SharePoint Excel Services，并在 Web 浏览器中与您的
团队共享易于读取的工作簿，同时维护单一版本。
以更安全的方式查看其他人员创建的工作簿。通过电子邮件收到的工作簿或从 Web 下载的工
作簿都会自动在“受保护的视图”中打开，以便您能在计算机面临潜在漏洞之前做出更合理
的决定。
清除多个安全提示。受信任的文档允许您清除针对已信任的工作簿的安全提示，从而简化您
的 Excel 2010 体验。
5
随地访问您的工作
您的想法、截止日期和工作紧急情况并不总是会在您在办公桌前工作适时地出现，这种情况很普
遍。幸运地是，您可以通过 Excel 2010 随时随地执行所需操作。
几乎随时从任意位置访问您的工作簿。
在需要时按所需的方式获取。现在，您可以通过随时使用 Excel 来轻松访问您的工作簿，在途中
满足自己的需求。
Microsoft Excel Web App：几乎随地进行编辑。当您不在家、学校或办公室时，可在 Web
浏览器中查看和编辑工作簿。4您甚至可以同时与其他人员一起在同一工作簿上进行工作，即
使他们没有安装 Excel。
Microsoft Excel Mobile 2010：使您的小型设备具有强大功能。通过使用专门针对
Windows® 手机的移动版本的 Excel 来保持最新。5
无论您是创建简单列表或复杂的关键任务财务模型，还是忙于完成工作，都可以通过 Excel 2010
更快且更灵活地执行所需操作，并获得更佳结果。
4 Office Web Apps 需要适当的设备、Internet 连接、受支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器，以及 SharePoint
Foundation 2010（针对企业）或免费的 Windows Live ID（针对个人使用）。Office Web Apps 和 Office 2010 应用程序在功能上存在
一些差异。
5 需要适当的设备。Excel Mobile 2010 未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Web Apps 中。Office Mobile 2010 将在公开发布
Microsoft Office 2010 时发布到 Windows 手机（Windows Mobile®
6.5 或更高版本）上。Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序
在功能上存在一些差异。
6
Excel 2010：详细说明
探究 Excel 2010 可通过哪些新的方式帮助您完成所需的工作，而无论您是独自实现自己的想法、
与其他人员一起工作还是在四处忙碌中。
将创意付诸实现
在正确的时间更轻松地访问适当的工具。
功能区 - 改进功能！
随时随地找到所需的命令。通过使用 Office 2010 应用程序中提供的改进的功能区，可以轻松发
现更多命令，这样您便能侧重于最终产品，而不是侧重于获得这些产品的方式。
功能区替代了传统的菜单和工具栏，为您提供了自定义程度更大的工作体验。它旨在帮助您更轻
松地查找和使用 Excel 提供的各种功能，这样您便能花更少的时间完成更多的任务。
图 1 - 增强型功能区可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
在功能区中自定义或创建您自己的选项卡可对 Excel 2010 体验进行个性化设置以适合您的工
作风格。
功能区上显示的标准选项卡将组织在一起以显示与给定任务相关的命令，以便您能更快地找
到所需命令。
功能区还提供了上下文选项卡，以便在您需要工具时为您提供所需的工具。例如，当您单击
一个图表时，功能区上会显示上下文选项卡，其中包含各种图表选项，如图 2 中所示。
7
图 2 - 上下文工具会在您需要时自动显示。
Microsoft Office Backstage 视图 - 新增功能！
功能区的左边缘会显示“文件”选项卡。只需单击该选项卡即可获得完全访问，从而比以前更轻
松地管理文件和自定义 Excel 体验。
新的 Backstage 视图替代了传统的“文件”菜单，为您的所有文件管理任务提供了单一位置。
例如：
第一次打开 Backstage 视图时，您将位于“信息”选项卡上。可以从该位置执行以下操作：
管理工作簿保护选项、查看和编辑文件属性、检查工作簿中是否存在您不希望共享的专有信
息以及恢复意外关闭且未保存的文件。
可以从 Backstage 视图中的“保存并发送”选项卡将您的工作簿作为 Excel 电子邮件附件、
PDF 或 XPS 进行共享。您还可将工作簿保存到 Microsoft SharePoint 或 Web，如保存到
Windows Live SkyDrive™。
8
图 3 中显示的“打印”选项卡提供了新的打印体验，其中打印选项的右侧是整页打印预览。
图 3 – 更改打印设置并在单个直观视图中预览您的工作簿。
功能区可帮助您创建内容。Backstage 视图可帮助您管理内容。
快速提示：在 Backstage 视图中的“最近”选项卡中，查找最近访问的文件的列表和最近访问的位置的列
表。通过将文件或位置固定到该选项卡，可将它们移动到顶部并使其易于访问。此外，可通过右键单击列
表项，再单击“从列表上删除”来删除最近使用的文件或位置。
9
快速有效地分析数据。
迷你图 - 新增功能！
有时，数字本身可以说明问题。而另外一些时候，图表或图形可以清楚地阐明您的信息。通过
Excel 2010，您可以在同一个单元格内使用数字和图表。迷你图是工作表单元格中的小型图表，
它以清晰简洁的直观表示形式呈现数据，以便您快速轻松地参考。
图 4 – 向值旁边的图表数
据添加迷你图。
可使用迷你图来显示一系列值的趋势，如季节性增长、您的住宅价格或您的每月支出。
通过在相应的数据旁边放置一个迷你图，突出显示最大值或最小值并增强效果。
快速提示：
快速创建迷你图：选择迷你图的位置，再在“插入”选项卡上的“迷你图”组中，选择所需的图表类
型：“行”、“列”或“盈亏”，然后选择数据范围的值。
若要独立于迷你图组设置一个迷你图的格式，请选择该迷你图，然后在“迷你图工具设计”选项卡上单
击“取消组合”。
10
数据透视表视图 - 改进功能！
可在 Excel 2010 中更快且更轻松地使用数据透视表视图。除了可帮助加快数据的检索、排序和筛
选速度的增强性能之外，您还将找到以下附加增强功能及更多：
重复标签。在早期版本的 Excel 中，在将多个字段用作数据透视表中的一个行标签时，只显示
该行标签的第一个匹配项。在 Excel 2010 中，现在可以使用“数据透视表工具设计”选项卡
上的“报表布局”选项中的“重复所有项目标签”来重复每个对应值的行标签。可利用此增
强功能在 VLOOKUP、INDEX 和 MATCH 等函数中使用数据透视表数据。
新的“值显示方式”计算。Excel 2010 中添加了 6 种新的计算以便分析数据透视表数据。现
在显示父行汇总的百分比、父列汇总的百分比、父级汇总的百分比、按某一字段汇总的百分
比、升序排列或降序排列。
快速提示：现在，在数据透视表中尝试不同的计算会相当轻松。在数据透视表中右键单击某个值字段，指
向“值显示方式”显示仅之前在“值字段设置”对话框中可用的计算的列表。您还可以在“数据透视表工
具选项”选项卡上的“计算”组中找到“值显示方式”。
数据透视图交互性 - 改进功能！
Excel 2010 包含了最常用的数据透视图，用于执行进一步的可视分析和报告。现在可使用新的交
互式按钮直接在数据透视图上进行筛选。
图 5 - 使用新的交互式按钮
快速筛选数据透视图。
控制屏幕上显示的内容，使筛选变得更加容易。隐藏所有用于打印的交互式按钮，或隐藏无
法满足筛选需求的各个按钮。
11
快速提示：筛选数据透视图后，交互式按钮将显示一个筛选图标，如同现在的数据透视表一样。
切片器 - 新增功能！
收集有用的详细数据只是数据分析的一半，另一半是使用适当的工具帮助您更好地理解数据。利
用 Excel 2010 中增强的数据透视表和数据透视图筛选，您可以通过新的切片器功能直观地筛选大
量数据。快速找到所需的相关信息，清楚了解报告中所筛选的项目。
动态筛选。当基础数据透视表或数据透视图中的数据发生更改时，切片器将动态更改和更新。
图 6 – 将一个切片器
与任意数量的数据透
视表和数据透视图视
图连接并同时筛选多
个对象。
将切片器置于所需位置。可以将切片器像图表一样四处移动并调整其大小，以便控制报告外观。
对多个字段进行筛选。将多个切片器连接到一个数据透视表或数据透视图，并增强筛选功能。
快速提示：
在多个列中显示切片器列表项。选择切片器，并在“切片器工具选项”选项卡上的“按钮”组中，修改
“列”计数。
在“切片器工具选项”选项卡上，为所选切片器找到各种其他的格式选项。从匹配 Office 主题的切片器样
式库中进行选择时或在使用多个切片器时，可使用“排列”组中的选项快速对齐切片器并对其进行分组。
12
条件格式 - 改进功能！
Excel 2010 中的条件格式具有很大的灵活性，可帮助您更轻松地发现和演示重要趋势并突出显示
数据异常。查找更多样式、数据栏选项和新图标集。
图 7 - 可将条件格式与渐变填充和边框、数据栏和图标集结合使用以更好地分析数据。
更大的图标集灵活性。现在可以混合和匹配不同集合中的图标，或隐藏符合特定条件的单元
格的图标。可轻松自定义图标排列。
进行更好的比较。现在可根据其值按比例绘制数据栏。更清楚地显示负数值，并且禁止显示
零值。此外，您可以在单元格中心放置一个轴，以便更好地强调正值和负值。
辨别数据的趋势。利用带边框的新的渐变填充和纯色填充，可更轻松地增加条件格式的可见性。
引用其他工作表。在 Excel 2010 中，可以将对其他工作表的引用包含在条件格式规则中。
快速提示：
可通过选择各自的条件格式库底部的“其他规则”，来调整颜色、填充、边框、图标、数据栏或 Excel
2010 计算最高值、最低值或中间值的方式。
新增的在条件格式规则中引用其他工作表的功能还扩展到了数据验证规则。
13
从您的桌面获取强有力的分析。
PowerPivot for Excel 2010 - 新增功能！
PowerPivot for Excel 2010 是一种免费加载项，它是一个数据分析工具，可在用户了解和喜爱的
应用程序（即 Microsoft Excel）内直接提供不匹配的计算能力。
利用 PowerPivot，您可以将大量数据转换成有意义的信息，以便在几秒钟内获得所需答案。您可
以轻松与其他人共享您的结果，IT 部门可通过基于 SharePoint 的管理工具来提高运营效率。
图 8 – 使用 PowerPivot for Excel 2010 对大型数据集进行筛选和排序。
14
利用 PowerPivot，可培养您的洞察力并推动决策的制定、充满自信地进行共享和协作以及帮助您
提高 IT 效率。
基于 Excel 的内存中分析。利用高效的压缩算法将最大的数据集加载到内存中，突破桌面上大
型数据分析的现有局限性。
数据分析表达式 (DAX) 。将强大的相关功能提供给希望创建高级分析应用程序
（如 SamePeriodLastYear()、ClosingBalances()、Previous Day() 等）的高级用户。
快速开展工作。利用新的 Excel 功能（如切片器）以及那些您已了解的功能，包括功能区、数
据透视表和数据透视图视图。
几乎无限支持数据源。为加载和合并来自任意位置的源数据奠定了基础，以便在桌面上分析
大量数据，包括相关数据库、多维源、云服务、数据源、Excel 文件、文本文件以及 Web 中
的数据。
SharePoint 集成。使您能够共享数据模型和分析。而且，由于解决方案位于 SharePoint 中，
因此您可以配置刷新周期来确保数据自动保持最新。6
在分析解决方案上进行协作。将您的工作簿转换为几乎可随时随地访问的共享应用程序。
从促使 SharePoint 如此高效的所有功能中受益，如基于角色的安全性、工作流、版本控制
以及自动刷新数据，甚至可以将共享工作簿应用程序重用作数据源以进行新的分析。
PowerPivot 管理仪表板。使 IT 管理员能够监视和管理共享应用程序，以确保高级安全性
、高可用性和高性能。
6 PowerPivot for SharePoint 需要 Microsoft SQL Server® 2008 R2 或更高版本以及 SharePoint 2010。
15
函数准确性 - 改进功能！
重新设计 Excel 的另一个目的是，基于函数库中高准确度的函数进行改进。我们已通过 Excel
2010 设计了新的算法，可帮助改进 45 种以上的统计、财务和数学函数。
更一致的名称和新函数。已对函数进行重命名以更准确地反映其用途，并且新版本的函数更
加符合统计、行业和科学定义。例如，Excel 2010 中已添加 PERCENTILE.INC，以便更好地与
工作预期保持一致。
力求准确。在 Excel 2010 中打开通过早期版本创建的工作簿时，将使用新的算法重新计算
Excel 2010 中已更新的所有函数。
兼容性函数。旧版本的函数仍可用，以便保持与早期版本的 Excel 的兼容性。在使用“公式自
动完成”时，将用新图标标识这些函数，如图 9 中所示。
图 9 – 使用“公式自动完成”时轻松标识兼容性函数。
快速提示：若要查找兼容性函数列表，请在“公式”选项卡上的“函数库”组中，单击“其他函数”，然
后指向“兼容性”。
16
筛选功能 - 改进功能！
高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选，您可以在您的表、数据透视表
和数据透视图视图中快速查找并显示特定数据。那么，通过可用筛选器进行搜索会怎么样呢？将
为您提供几千种或一百多万种选择。利用 Excel 2010，您不仅可使用新的搜索筛选器功能，而且
只需花费较少时间即可筛选大型数据集。
图 10 – 新的搜索筛选器
在筛选选项中提供即时
搜索。
即时搜索。首先键入搜索项，随即将显示相关项。可通过取消选择不希望显示的项来进一步
缩小结果的范围。
与位置无关的筛选和排序。在 Excel 表中，当在较长的表中向下滚动时，表标题会替换列顶部
的常规工作表标题。在 Excel 2010 中，筛选和排序选项现在保持可见，无需冻结您的窗格，
如图 11 中所示。
17
图 11 - 筛选和排序选项在您
需要它们时总是可用，而无需
滚动。
快速提示：
在使用搜索筛选器时，检查“将当前所选内容添加到筛选器”选项，如图 10 中所示。可使用此选项进
行后续搜索，以便添加其他筛选项并保留之前筛选过的列表。
快速将数据范围转换成一个表，以便利用表中必须提供的所有内容。在“开始”选项卡上的“样式”组
中，单击“套用表格格式”并在库中进行选择。
18
规划求解加载项 - 改进功能！
使用重新设计的规划求解加载项执行模拟分析。使用求解方法找到最优解，如基于遗传算法和演
化算法的新的进化规划求解方法，以及增强的线性方法和非线性方法。利用新添加的功能，您可
以逐个查看中间结果并重用约束模型。此外，还可以查找新的全局优化选项、新的线性报告和可
行性报告等。
图 12 – 查找适合 Excel
2010 的新版本的规划求
解加载项。
64 位版本 - 新增功能！
借助 64 位版本的 Excel，您可以利用 64 位计算机具有的功能来创建更大且更复杂的工作簿。7现
在可以突破 2 GB 内存限制。无需退出 Excel，即可轻松分析复杂的大型数据集。
7只能在 64 位系统上安装此选项。有关安装说明和更多信息，请访问：http://office.microsoft.com/zh-cn/ha010369476.aspx。
19
节省时间并简化您的工作。
恢复未保存的版本 - 新增功能！
我们之前都遇到过这种情况：您工作了一段时间，将内容都处理好了，然后关闭工作簿而没有保
存。可能您认为保存提示所针对的是您不需要的其他工作簿，或者您可能在关闭文件时分神了。
结果是相同的 - 您花时间所做的工作全白费了。好了，这种情况不会再发生了！
通过基于从早期版本的 Excel 中了解的自动恢复功能进行扩展，现在您可以恢复未保存即关闭的
文件版本。8
图 13：在 Backstage 视图的“信息”选项卡上访问自动保存和未保存的工作簿。
8 恢复可用的未保存文档，而自动保存版本需要您选择保存自动恢复信息。若要保留自动保存版本直到下一次编辑会话，您还必须在
未保存即关闭时选择保留上一个自动保存的版本。若要访问这些选项，请在 Backstage 视图中单击“选项”，然后单击“保存”。
20
最多访问您之前保存的活动工作簿的最后 5 个自动保存版本。如果您保存并关闭工作簿，则
所有自动保存版本都将自动被删除。如果您未保存即关闭之前已保存的工作簿，则保留上一
个自动保存版本，直到下一次编辑会话。
恢复之前从未保存的工作簿。未保存的工作簿在自动被删除之前将保存 4 天。
快速提示：还可从 Backstage 视图的“最近”选项卡中恢复未保存的工作簿。单击位于“最近的位置”列
表底部的“恢复未保存的工作簿”可打开 UnsavedFiles 文件夹。
注意：也可在 Microsoft Word 2010 和 Microsoft PowerPoint® 2010 中恢复未保存的版本。
图表性能 - 改进功能！
图表性能在 Excel 2010 中得到了增强，并且已改进格式选项以提高工作效率。在使用 Excel 2010
图表时，您会有以下体会：
数据点现在仅由可用内存限制。之前的有关二维图形的每个数据系列对应 32,000 个点的限制
已删除，图表的最大数据点数不再限制为 256,000。
更有效地访问对话框。双击一个图表元素可访问更多的格式选项。与在 Microsoft Excel 2007
中一样，您可以将对话框保持打开状态并在图表上选择其他元素，以便在格式选项之间快速
切换。
格式选项唾手可得。右键单击图表元素可显示浮动工具栏，并使用它来更改格式。还可从浮
动工具栏选择其他图表元素并设置其格式。
快速提示：使用宏录制器来记录图表格式和布局更改，以加快执行重复的图表格式任务。
公式 - 新增功能！
使用一组丰富的公式编辑工具来创建数学公式。Excel 2010 包含一个新的内置公式编辑器，可利
用它更轻松地在工作表中显示公式。添加您在笔记中记下的数学公式，或使用公式显示工作簿中
使用的公式，以便提供更有用的数据。
21
Office 主题 - 改进功能！
Excel 2010 中的其他现有 Office 主题提供了格式选项，可帮助您在各个工作簿中创建一致的专业
设计。您只需选择所需的 Office 主题即可，其他的工作就交给 Excel 2010 了。
图 14 - 使用 Office
主题来协调格式。
快速获得一致格式。文本、图表、图形、表以及绘制对象都会发生更改以反映您选定的主题，
帮助确保只需几次单击即可实现工作簿中所有元素的互补。
预定义您的格式首选项。当您添加新内容（如图形、关系图或图表）时，Excel 2010 会自动将
它们匹配到所选的 Office 主题。
快速提示：轻松创建支持主题的工作簿。在选择格式选项时，请从“主题颜色”调色板选择颜色，并使用
字体列表顶部的标记为“(标题)”和“(正文)”的“主题字体”。此外，将主题填充（它位于“形状样
式”库的底部，并在 PowerPoint 2010 中用作幻灯片背景）应用于您的形状可获得更多的选项，从而协调
所有 Office 2010 文件。
22
注意：Office 主题一直都能与 Word、PowerPoint、Microsoft Outlook® 共享，而现在还可与
Microsoft Access® 2010 共享。
带实时预览的粘贴功能 - 新增功能！
在重用从 Excel 或其他应用程序中复制的内容时节省时间。在 Excel 2010 中粘贴内容从未如此容
易。可利用“带实时预览的粘贴功能”来预览各种粘贴选项（如“保留源列宽”、“无边框”或
“保留源格式”），这样您便能在实际粘贴之前从直观上确定所粘贴的内容的外观。不再使用
“撤消”并重试，“带实时预览的粘贴功能”可帮助您只需操作一次即可达到目的。
图 15 - 利用“带实时预览的粘贴功能”可在粘贴之前预览您的选项。
只需将鼠标指针悬停在粘贴选项上即可预览结果。粘贴选项项目会根据上下文发生变化以实
现与所重用的内容的最佳匹配，而屏幕提示会提供其他信息以帮助您做出决定。
快速提示：粘贴后可访问“粘贴选项”库。单击粘贴时出现的图标可展开粘贴选项。或者，如果您更喜欢
使用键盘，可按 Ctrl 展开粘贴选项，然后使用向左键和向右键在选项间移动。
注意：PowerPoint 2010、Word 2010、Outlook 2010 中也提供了“带实时预览的粘贴功能”，
并且可以在 Microsoft Publisher 2010 中对文本进行带实时预览的粘贴功能。
23
图片编辑工具 - 改进功能！
Excel 并不总是与数字有关。动态图形可帮助您表达您的想法和演示数据。新的 SmartArt® 图形
为您创建直观图提供了更大的灵活性。此外，Excel 2010 包含了新的和增强的图片编辑工具来供
您修改图像，为您成为自己的图形艺术家提供了很大的自由度。从图片更正库中进行选择来锐化
和柔化工作簿中的照片，或使用刷色来增强其效果。甚至可通过添加各种效果（例如，影印、记
号笔、素描、玻璃和蜡笔等等）来添加艺术风格。
图 16 - SmartArt 图形可帮助您创建美观大方的关系图。
创建专业品质的图表，就像键入点符列表一样简单。Office 2010 额外添加了几十种 SmartArt
布局供您选择，帮助您通过更佳的视觉效果来传达相关理念和非线性概念。另外，探究用于
处理图片关系图的增强工具以及将 SmartArt 关系图转换为形状的能力。
动态捕获屏幕截图。通过使用新的屏幕截图功能，无需退出 Excel 即可轻松将屏幕截图并入您
的工作中。
总是显示精美图片。利用改进的裁剪，可查看整个图像，并可在图像区域中拖动图像以准确
显示所需部分。
侧重于前景而非背景。利用新的“删除背景”工具，可在 Excel 2010 中轻松编辑照片。
24
快速提示：
使用“插入”选项卡上的“屏幕截图”下的新的“屏幕剪辑”工具，可捕捉部分屏幕并仅显示要传达的
详细信息。
当您插入 SmartArt 图形时，会自动显示一个文本窗格。在该文本窗格中进行键入以在带文本的图形中
填充形状，按 Enter 添加新形状并使用 Tab 键和 Shift + Tab 键来升级或降级形状或形状内的文本。
注意：PowerPoint 2010、Word 2010 和 Outlook 2010 中也提供了相同的新的和改进的图片编辑
工具。
25
更有效地协作
通过新的方式在工作簿上进行协作。
Excel Services - 改进功能！
如果您是业务用户，则可利用 SharePoint Server 2010 和 Excel Services 将工作簿发布到 Web 来
在组织内共享您的分析和结果。9生成商业智能仪表板、与同事、客户和业务合作伙伴在安全性增
强的环境中更广泛地管理和共享敏感业务信息。
改进功能的用户体验。现在将刷新页面的元素而非整个页面。
与 SharePoint 2010 的更佳集成。已增强安全性、内容管理、版本控制、数据连接管理和服务
管理等功能。此外，Excel Services 可更好地与 SharePoint 2010 中提供的内置商业智能功能
配合使用。
对工作簿功能的增强支持。Excel Services 中支持 Excel 的更多功能，包括新的 Excel 2010 功
能（如迷你图和切片器）。
对开发应用程序的更多支持。开发人员和非开发人员都可以利用增强的 Web Services API、新
的 JavaScript 对象模型以及新的具象状态传输 (REST) API 来生成各种交互式仪表板。
受保护的视图 - 新增功能！
与多数人一样，您现在可以通过电子邮件附件或从 Web 下载来接收文件，通过此方式接收的文
件数比通过任何其他方式接收的文件数多一些。那么，在打开来自可能未知的源的文件时，应如
何保护您的计算机呢？
Office 2010 在 Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010 中引入了受保护的视图，旨在帮助您
在计算机面临潜在漏洞之前做出更合理的决定。默认情况下，源于电子邮件或 Internet 源的工作
簿（或可能包含有害内容的工作簿）都会在受保护的视图中打开。当发生此情况时，消息栏上会
显示一条警告（如下所示）和用来启用编辑的选项（如果您信任源并需要编辑工作簿）。
9若要从 Excel 2010 发布到 Excel Services，需要 Microsoft Office Professional Plus 2010、Microsoft Office Professional Academic
2010 或作为单独的应用程序购买的 Microsoft Excel 2010。
26
图 17：在选择是否启用文件以进行编辑之前查看工作簿的内容。
快速提示：您可以控制由哪一个起始源来触发受保护的视图。您还可设置要在受保护的视图中打开的特定
文件类型，不管文件的来源如何。若要执行上述任一任务，请单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视
图，然后单击“选项”。在“Excel 选项”对话框中，单击“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。之
后，若要管理受保护的视图的设置，请单击“受保护的视图”。或者，若要对特定文件类型启用受保护的
视图，请单击“文件阻止设置”。
受信任的文档 - 新增功能！
当然，您想要保护自己的计算机和文件免遭潜在威胁。但为什么您在确定文件可信后还要进行重
复的安全检查呢？考虑到这一点，新设计的“受信任的文档”功能可以在节省您的时间的同时，
仍为您提供保护。
现在，在您确认工作簿中的活动内容（如宏或数据连接）是可信任的且可启用后，您无需自行进
行重复的安全检查。Excel 2010 会记住您信任的工作簿，这样，在您每次打开此类工作簿时将不
再显示提示。
图 18 – 如果您的工作簿来自受信任的源，则单击“启用内容”可总是信任此工作簿。
27
快速提示：
如果您希望在信任工作簿之前获得更多信息，请单击消息栏中标题为“宏已被禁用”的链接。
那么，如果您意外信任了一个本不该信任的工作簿，或者向您之前信任的工作簿添加了内容，该怎么办
呢？信任中心（可通过“Excel 选项”对话框访问）为您提供了一键式访问，可重置受信任的工作簿或
禁用自动信任工作簿的功能。
辅助功能检查器 - 新增功能！
新的辅助功能检查器可检测您的工作簿中是否包含残障人士难以阅读的内容。当发现问题时，
此工具会提供对问题的说明以及用于纠正问题的逐步帮助。
图 19 – “辅助功能检查器”窗格将显示在您的工作簿中发现的任何问题以及有关如何纠正这
些问题的说明。
28
下面列出了辅助功能检查器将会让您注意检查的几个项目：
图形元素（如图片和图表），它们不包括用于描述图形的替换文字。
使用默认名称的工作簿表名称和更难导航的空工作表。
显示 URL 而非说明性文本的超链接。
快速提示：若您在工作时收到有关潜在辅助功能问题的即时反馈，请将“辅助功能检查器”窗格保持打开
状态。
注意：Word 2010 和 PowerPoint 2010 中也提供了辅助功能检查器。
简化的通信 - 新增功能！
当您与其他人进行协作时，通信将发挥重要作用 - 尤其是在为您设定了期限时。例如，如果您对
由其他人创建或编辑的工作簿进行快速提问，则可在 Backstage 视图中通过 Microsoft Office
Communicator 或即时消息应用程序发起与另一个作者的即时对话，而无需退出 Excel。10
无论您在何处查看联机状态信息 ，都将指向此人员的姓名并显示其联系人卡片，其中提供了各
种通信选项，如即时消息和语音呼叫。
可从任何工作簿中将鼠标指针悬停在“属性”窗格（可从 Backstage 视图中的“信息”选项
卡访问）中带人员姓名的文档属性（如“作者”或“上次修改者”）上方来显示新的联系人
卡片，如图 20 中所示。然后可执行以下操作：通过即时消息或语音呼叫轻松发起对话、发送
电子邮件、安排会议等。
10 即时消息和状态信息需要以下组件之一：带有 Office Communicator 2007 R2 的 Office Communications Server 2007 R2、Windows
Live Messenger 或支持 IMessenger 的其他即时消息应用程序。语音呼叫需要带有 Office Communicator 2007 R2 的 Office
Communications Server 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。
29
图 20 – 通过各种通信选项与您的同事联系。
展开联系人卡片并显示联系人的详细信息，如联系人电话号码。
在使用 Office Communicator 时，如果联系人在其状态中添加了个人说明，则该说明会显示
在联系人卡片的顶部。
如果使用的是 Microsoft Exchange Server，您可以选择倾听音频文件以了解联系人姓名的发
音方式，查看其日历状态以及组织层次结构。11
快速提示：单击联系人卡片顶部旁边的按钉，使该卡片保持可见且易于使用。
11日历状态需要 Microsoft Exchange Server 2007 或更高版本。人名发音需要 Exchange 统一消息，并且包含发音姓名的音频文件必须
可用。必须配置报告行数据才能查看组织层次结构。
30
通过 Communicator “14” 共享 - 新增功能！
有时，您需要使用虚拟会议室以便与同事一起执行某个项目。借助 Excel 2010 和 Microsoft
Communicator “14”，您现在可以即时发起虚拟会议，而无需离开工作 - 像发送即时消息一样快
地共享您的应用程序窗口。12或者，当您从 Excel 中通过即时消息发送工作簿时，轻松快速地共享
工作簿。
快速提示：只需几次单击即可在 Backstage 视图中从“保存并发送”选项卡启动共享会话。即时显示您同
事的状态并共享您的应用程序窗口。您的同事将准确了解该应用程序，并将立即看到您所做的任何更改。
注意：也可在 Word 2010 和 PowerPoint 2010 中通过 Communicator “14” 进行共享。
语言工具 - 改进功能！
通过轻松访问语言设置，简化和自定义多语言体验。多语言用户可在 Excel 2010 中轻松访问单个
对话框，可在其中设置编辑、显示、屏幕提示和帮助语言的首选项。并且，在 Excel 中更改语言
设置将自动在所有适用的 Office 2010 应用程序中更改这些设置。13
快速修改设置，无需手动操作。如果您尚未安装所需的软件或键盘布局，则系统会通知您进
行安装并会为您提供一些链接，使您能够更轻松地解决此类问题。
12需要 Microsoft Communicator “14” 和 Microsoft Communications Server “14”。Communicator “14” 和 Communications Server
“14” 的 Beta 版本将在 2010 年的下半年发布。
13针对语言设置的适用应用程序：Access 2010（不包括屏幕提示设置）、Excel 2010、OneNote 2010、Outlook 2010、PowerPoint
2010、Publisher 2010、Microsoft InfoPath 2010（不包括屏幕提示设置）和 SharePoint Workspace 2010（不包括屏幕提示设置）。
31
图 21 - 设置单独的编
辑、帮助、显示和屏幕
提示语言，而不退出
Excel。
32
从任意位置访问您的工作
几乎随时随地访问您的工作簿。
Microsoft Excel Web App - 新增功能！
Excel Web App 为您提供了灵活的访问、熟悉的编辑环境以及一组可选的已知功能，以帮助您按
照自己的条件完成工作。只需使用 Web 浏览器即可访问工作簿。14联机保存您的 Excel 工作簿，
然后轻松访问、编辑和共同创作工作簿。高保真查看您的文件并充满自信地编辑这些文件，了解
到您的内容和数据将保留，即使您联机编辑这些文件也是如此。现在您可以随时掌握最新的所有
信息。
高保真查看。高保真查看您的工作簿，这样您看到的内容就会类似于内容在创建时具有的
外观。
扩展编辑，不需要新知识。通过使用 Excel 的熟悉外观，在工作簿中执行少量编辑。如果
Excel 不可用，您可以更改数据、输入或编辑公式以及应用基本格式。
将 Excel 中已知的多个函数用于在您开始键入函数名时显示的 IntelliSense® 列表。
插入并编辑表、设置单元格格式并搜索工作簿内容。
当您更改或刷新单元格值时，请查看所有相关的工作簿元素更新，包括图表、条件格式以
及迷你图。
14 Office Web Apps 需要适当的设备、Internet 连接、受支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器，以及 SharePoint
Foundation 2010（针对企业）或免费的 Windows Live ID（针对个人使用）。Office Web Apps 和 Office 2010 应用程序在功能上存在
一些差异。
33
图 22 – 无论您身在何处，都可通过 Excel Web App 轻松访问、创建和保存工作簿。
改为共同创作，不用再轮流等待！您再也不用担心当其他人编辑工作簿时您无法访问工作簿
了。现在，不同位置的人员可同时编辑一个工作簿，无论他们安装的操作系统或 Excel 版本如
何。他们甚至都不用在其计算机上安装 Excel。
与他人一起工作，并实时查看他人所做的更改。状态栏中会显示当前编辑该工作簿的作者
的总数。单击作者计数可查看正在编辑该工作簿的所有作者的姓名，如图 23 中所示。
34
图 23 - 清除位置障碍并在 Excel Web App 中共同创作工作簿。
还可以通过 Smartphone 上的浏览器在 SharePoint 2010 上使用 Excel Web App 来查看 Excel
工作簿。15
15SharePoint 2010 上的针对 Word、Excel 和 PowerPoint Web Apps 的受支持的移动查看器包括：Windows Mobile 5 或更高版本上的
Internet Explorer、iPhone 3G 或 3GS 上的 Safari 4、BlackBerry 4.x 及更高版本、Nokia S60、NetFront 3.4、3.5 及更高版本、Opera
Mobile 8.65 及更高版本以及 Openwave 6.2、7.0 及更高版本。
35
使用 Smartphone 通过移动浏览器动态查看
您的 Excel 工作簿。
Excel Web App 为您提供了灵活的访问、熟悉的环境以及一组可选的已知功能，以帮助您按照自
己的条件完成工作。
快速提示：公司内运行 SharePoint Foundation 2010 的企业用户可在其防火墙内使用 Excel Web App 进行
共同创作。如果您在小公司工作、在家工作或在学校工作，则可以通过 Windows Live 在 Excel Web App 中
进行共同创作。
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Microsoft Excel Mobile 2010 - 改进功能！
体验专为小型设备设计的丰富界面。Excel Mobile 2010 将您日常使用的强大的 Excel 2010 工具呈
现到 Windows 手机的小型屏幕上。16一分钟都不要浪费 - 在途中执行操作。
快速动态创建、更新和即时重新计算您的工作簿。
轻松插入图表或符号，并有效地排序、筛选和管理工作簿。
添加或编辑公式并利用 100 多个函数。
通过使用新添加的选择模式，简化了在工作簿中选择内容的过程。
基本单元格格式选项包括字形、边框、底纹和对齐方式 - 您甚至可以创建和修改自定义数字格式。
图 24 - Excel Mobile 2010。对 Excel 2010 的
完美补充。
注意：Office Mobile 2010 包括 Microsoft Word Mobile 2010、Microsoft Excel Mobile 2010、
Microsoft PowerPoint Mobile 2010 、 Microsoft OneNote® Mobile 2010 以及 Microsoft
SharePoint Workspace Mobile 2010，它将在公开发布 Microsoft Office 2010 时发布到 Windows
手机（Windows Mobile 6.5 或更高版本）上。Microsoft Outlook® Mobile 2010 将预安装在
Windows 手机（Windows Mobile 6.5 和更高版本）上，它是默认的电子邮件客户端。
16Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序在功能上存在一些差异。
37
高级用户提示
如果您是或想成为 Excel 高级用户，请查看本指南中提及的有关功能的几个提示和技巧，来帮助
您用 Excel 2010 执行更多操作。
有关“值显示方式”计算的更多信息
您可能已了解到，数据透视表是 Excel 中最强大的功能之一。借助此功能，您可以使用交互式表
来分析、组织和汇总数据列表。新添加的“值显示方式”计算为数据透视表视图提供了更多功能。
下面是几个有关新计算的提示和示例，旨在帮助您更有效地使用此功能并增强您的数据分析。
访问“值显示方式”计算
在 Excel 2010 中，当您右键单击数据透视表中的某个值字段时，如图 25 中所示，您将找到一个
“值显示方式”上下文菜单，其中包含所有可用的计算。若要使用一个计算，只需从列表中选择
该计算即可。
图 25 - “值显示方式”上下文菜单
38
在 Excel 2010 之前，这些计算仅在“值字段设置”对话框中可用。此更改不仅使功能的可见性更
高，而且使尝试不同的计算直到获得所需结果变得更轻松。在许多方案中，使用或尝试这些计算的
最佳方法是，将相同的值字段多次添加到数据透视表中，这样便能同时看到实际值和已计算值。您
会发现，下一节中提供的许多屏幕截图中都使用了此方法。
新的“值显示方式”计算的示例
如本指南之前所述，下面的“值显示方式”计算是 Excel 2010 中的新增功能：
父行汇总的百分比和父列汇总的百分比
父级汇总的百分比
按某一字段汇总的百分比
升序排列和降序排列
下面提供了这些计算的其他信息和示例。
父行汇总的百分比/父列汇总的百分比
父行汇总的百分比和父列汇总的百分比在每个列或行中以列或行的汇总百分比形式显示所有值。
图 26 - 父行汇总的百分比
39
在图 26 中，父行汇总的百分比应用于“Sales Amount”值字段。显示的父行汇总（如“TV &
Video”的总数）是 Grand Total 的百分比。单个产品销售总量（如“TV & Video”下展开的详细
信息）演示单个产品的销售量如何参与整个父级汇总。在上面的示例中，“TV & Video”的销售
量占数据透视表中总销售量的 10.93%，而“Car Video”的销售量占“TV & Video”的总销售量
的 22.59%。
父级汇总的百分比
父级汇总百分比计算与父行汇总百分比和父列汇总百分比计算类似，只不过父级汇总百分比将应
用于每个父值（基本字段），而不是数据透视表中的所有数据。当您选择父级汇总百分比时，系
统会提示您选择一个基本字段作为计算的开始点，如图 27 中所示。
图 27 - 父级汇总的百分比
在此示例中，基本字段是“County”，而显示的百分比演示每个产品类别（Accessories、Bikes
和 Clothing）如何参与每个国家/地区的 Internet Order Count 汇总。更具体地说，在图 27 中，
Australia 的 Bikes 的 Internet 订单数占 Australia 的 Internet 订单总数的 66.57%。
40
按某一字段汇总的百分比
按某一字段汇总的百分比计算以所选基本字段的汇总百分比形式显示值，如图 28 中所示。
图 28 - 示例中按某一字段汇总的百分比
在此示例中，基本字段是“Calendar Year”，它演示 Internet 订单总数是如何逐年增长的。
升序排列/降序排列
升序排列和降序排列计算提供了基于值字段分配排列编号的功能。
图 29 - 降序排列
在图 29 中显示的示例中，Nonfiction 销售在整个 Seattle 销售中排名最高，在整个 Tacoma 销售
中排名最低。
41
探究“恢复未保存的工作簿”和“自动保存”版本
若您在使用某个文件一段时间后，未保存该文件就将其关闭，则 Excel 2010 会自动为您保存该文
件的副本。您可能已从本指南中获知，利用此新开发出的令人激动的“自动恢复”功能，可以轻
松检索工作簿，即使您从未保存过该文件。使用以下提示可帮助您获取有关这些杰出的新省时工
具的更多信息：
若您是在先前已保存的某个工作簿上操作，则当您仍在该工作簿中时，可访问最多前 5 个自
动保存版本，而无需退出 Excel。这样，如果您在意外删除某些内容后又需要该内容，则可从
之前的自动保存版本中检索该内容。17
若要访问可用的自动保存版本，请单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。在“信息”选项卡
上的“版本”标题下查找可用的自动保存版本。
默认情况下，如果您未保存就关闭文件，则 Excel 2010 会自动保存该文件的上一个自动保存
版本。
若要关闭此功能，请在 Backstage 视图中单击“选项”。在“Excel 选项”对话框中的“保存”选
项卡上，查找“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”设置。
注意：您的自动保存文件与自动恢复文件存储在同一位置。可在“保存”选项卡上的“Excel 选
项”中找到“自动恢复”文件位置。
从一个方便位置恢复所有可用的未保存工作簿（以前从未保存过的文件）。
在 Backstage 视图中的“信息”选项卡上，单击“管理版本”，然后单击“恢复未保存的工作
簿”。或者，在 Backstage 视图中的“最近”选项卡底部，在“最近的位置”列表下方单击“恢复
未保存的工作簿”。随即打开一个显示 UnsavedFiles 文件夹的对话框，该文件夹中包含可用的未
保存工作簿。
UnsavedFiles 文件夹中显示的文件将在 4 天后自动被删除。
17从自动保存版本检索内容的功能仅适用于 5 个版本，需要您选择保存自动恢复信息，并在未保存就关闭文件时保留上次自动保存的
版本。若要访问这些选项，请在 Backstage 视图中单击“选项”，然后单击“保存”。
42
如果您总是需要在共享计算机或公用计算机上工作（如在 Internet 咖啡馆或学校计算机房内），则
很容易确保不保留未保存的工作簿。创建新的工作簿，在 Backstage 视图中的“信息”选项卡上，
单击“管理版本”，然后单击“删除所有未保存的工作簿”。
注意：“删除所有未保存的工作簿”选项仅在您使用以前从未保存过的文件时才显示。如果您查看
之前已保存的文件的“管理版本”选项，则“删除所有未保存的工作簿”选项不可用。
自定义功能区
自定义您的 Excel 2010 体验从未如此容易。将您自己的组添加到任何内置功能区选项卡，或创建
您自己的选项卡。
若要自定义功能区，请单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。单击“选项”，然后单
击“自定义功能区”。可以从该位置自定义选项卡，以包含任何内置选项卡中您最喜欢的命
令以及功能区上未显示的许多命令，或添加您自己的宏。
除了自定义功能区上始终显示的选项卡之外，还可以自定义上下文选项卡。这些选项卡是工具选项
卡，它们会在您使用特定类型的内容（如图表或数据透视表）时出现。若要在自定义功能区时访问
这些额外的选项卡，请从标记为“自定义功能区”的列表中选择“工具选项卡”，如下图所示。
43
图 30 - 自定义功能区 - 功能选项卡
请注意，您还可以清除此对话框中列出的任何选项卡旁边的复选框，来阻止对应的选项卡显示在功
能区上。
若要开始自定义功能区，只需选择希望将新的自定义选项卡置于其之前的选项卡，然后单击
“新建选项卡”。或者，展开一个选项卡以查看其组，选择希望将自定义组置于其后的组，
然后单击“新建组”。然后，您可以从对话框的左侧添加命令。此外，您可以使用对话框右
侧的“上移”或“下移”按钮对您的命令和组进行重新排序。
若要与其他 Excel 2010 用户共享您的自定义功能区，您可使用对话框底部的“导入/导出”选项。
仅导出您的自定义功能区设置，并共享导出的文件，以便其他用户能将您的自定义项导入到其 PC
中。您还可以使用此功能创建自定义项的备份。
44
使用 Office Open XML 自定义工作簿可节省您的时间
利用 Excel 2010 和 Office 2010 中所有强大的新功能，您无需退出 Office 2010 程序即可创建始终
需要的特别工作簿。但如果您是高级用户，并且您希望了解对使用 Office 2010 创建的内容的使
用范围，则可能需要了解工作簿背后的工作机制。
Office Open XML 格式是 Office 2010 工作簿的文件格式，该格式最初是在 Office 2007 中引入的
。您在 Office 2010 中使用的大量强大功能都是用 Office Open XML 语言构建的 - 如 Office 主题
、SmartArt 以及功能区。而且，如果您是 Office 高级用户，则您在开始探究 Office Open XML 时，
可能会对可节省的时间和可执行的自定义项类型感到惊讶。
您不必成为专业开发人员，即可了解和使用 Office Open XML 的基本知识。例如，请考虑以下
情况：
如果您已自定义 Office 主题，并且您想要了解如何从头开始创建完整的自定义主题（包括您
自己的自定义主题效果），请探究 Open XML Theme Builder。
Microsoft 的 Office 团队目前在公共测试版本中创建了 Open XML Theme Builder 工具。Theme
Builder 实际为您编写了 Open XML，从而为您提供一个可从中创建您自己的自定义主题效果的界
面。在 Theme Builder 的“帮助”菜单上，还可以找到详细的主题创建指南以及主题 SDK 文档，
以便在创建自定义主题时获得进一步的指导和最佳做法。
从 Microsoft Connect 下载 Open XML Theme Builder（该链接可能指向英文页面）
(http://connect.microsoft.com/themebuilder（该链接可能指向英文页面）)。
只需掌握少量 Office Open XML 基本知识，便能自定义格式并节省完成许多任务所需的时间
。请考虑下面的示例：
您创建了一个新的 Excel 2010 模板来与其他用户共享，而且您希望仅为该模板创建自
定义功能区。您知道可利用 Office 2010 自定义每个应用程序的功能区，但是如何仅针
对单个模板完成此操作呢？可通过 Office Open XML 轻松做到这一点。
您使用“更改形状”功能将 SmartArt 图形中的矩形改为椭圆。此功能很好用，并且在
大多数情况下正好能满足您的需求。但在添加新形状时，它仍然是一个矩形。您是否
想改为在 SmartArt 布局中更改该形状，以便编辑该图形的任何人都能获得您希望他们
使用的形状？它只需在 Office Open XML 中进行查找和替换即可。
45
当您知道客户上周已更改其徽标时，您正打算将此重要预算表交给快递员。徽标在工作
簿中出现了几十次，但时间不等人。如果您只需粘贴新徽标一次，Excel 就会将该徽标置
于任何所需位置，并自动保留格式和位置，不是很好吗？在您了解 Excel 2010 工作簿的
核心 Open XML 结构后，您可以在不必编写任何 Open XML 的情况下做到这一点。
下面是 Office 2010 高级用户可使用基本 Office Open XML 轻松实现的许多任务中的几个任务。探
究后续资源可帮助您开始使用 Office Open XML，并了解完成这些任务所需的步骤以及更多信息：
注意：尽管下面的资源是针对 Office 2007 编写的，但同样适用于此处讨论的有关 Office 2010 的
任务。
Open XML I：探究 Open XML 文件格式
(http://office.microsoft.com/zh-cn/rz010243529.aspx)
Open XML II：在 XML 中编辑文档（该链接可能指向英文页面）
(http://office.microsoft.com/en-us/rz010357030.aspx)
自定义 Office 2007 功能区指南
(http://technet.microsoft.com/zh-cn/magazine/2009.05.ribbon.aspx)
在 2007 Office system 中使用 Office Open XML 自定义文档格式（该链接可能指向英文页面
）(http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/dd560821.aspx)
使用 Office Open XML 通过 2007 Office system 的文档主题完成更多工作（该链接可能指向
英文页面）（如果您不熟悉主题和 Open XML，请在进行下一步操作之前阅读本文）
(http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/dd630117.aspx)
使用 Office Open XML 格式创建文档主题（该链接可能指向英文页面）
(http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/cc964302.aspx)
使用 Office Open XML 可无需编写代码，从而节省时间（该链接可能指向英文页面）
(http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/dd627338.aspx)
46
结束语
为了满足您不断变化的需求和工作风格，Excel 2010 提供了功能强大的工具来帮助您组织和理解
信息。借助 Excel 2010，您可以获得更佳的用户体验，其中包括创建有效的数据分析和提供结果
的直观表示。您还可以参与学校项目/正在工作的团队成员或其他家庭成员一起无缝共享和协作，
甚至可以与他们同时操作一个工作簿。此外，Excel 2010 使您能够通过台式计算机、Web 浏览器
或 Smartphone 更轻松地随地访问您的工作簿。利用 Excel 2010，您可以更轻松地在所需位置按
所需方式更快且更灵活地完成所需操作，并获得更佳结果。
47
可在哪里找到它
将创意付诸实现
功能和优点 查找位置
改进功能！ 功能区 功能区显示在屏幕顶部。
若要自定义功能区，请在 Backstage 视图中单击“选
项”，然后单击“自定义功能区”。
新增功能！ Backstage 视图 单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。
新增功能！ 迷你图 在“插入”选项卡上的“迷你图”组中，单击
“行”、“列”或“盈亏”。
改进功能！ 数据透视表视图 对于重复行标签，执行下列操作之一：
选择一个数据透视表。“数据透视表工具”将自动显
示。在“设计”选项卡上的“布局”组中，单击“报
表布局”，然后单击“重复所有项目标签”。
在数据透视表中选择一个行标签。“数据透视表工
具”将自动显示。在“选项”选项卡上的“活动字
段”组中，单击“字段设置”。在“布局和打印”选
项卡上，选择“重复项目标签”。
若要显示“值显示方式”计算的列表，请执行以下操作
之一：
右键单击数据透视表中的某个值字段，然后指向“值
显示方式”。
在数据透视表中选择一个值字段，然后在“数据透视
表工具选项”选项卡上的“计算”组中，单击“值显
示方式”。
改进功能！ 数据透视图交互性 在数据透视图上，单击交互式按钮可访问筛选选项。
48
功能和优点 查找位置
新增功能！ 切片器 对于数据透视表：
在“数据透视表工具选项”选项卡上的“排序和筛
选”组中，单击“插入切片器”。
对于数据透视图：
在“数据透视图工具分析”选项卡上的“数据”组
中，单击“插入切片器”。
改进功能！ 条件格式 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件
格式”。
改进功能 数据有效性 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数
据有效性”。
新增功能！ PowerPivot for Excel
2010
需要单独的免费下载。有关更多信息，请参见
http://www.powerpivot.com（该链接可能指向英文
页面）。
注意：PowerPivot for SharePoint 需要 SQL Server 2008 R2
Enterprise Edition 或更高版本以及 SharePoint 2010。
改进功能！ 函数准确性 查看新的“兼容性”函数类别以帮助区分新版本的函数
和旧版本的函数：
在“公式”选项卡上的“函数库”组中，单击“更多
函数”，然后指向“兼容性”。
新增功能！ 搜索筛选器 在任何活动表或数据透视表中，单击行标题或列标题
上显示的箭头 可访问搜索筛选器。
在数据透视表中，也可以单击当您的鼠标指针悬停在
“数据透视表字段列表”中的“选择要添加到报表的
字段”标题下的某个字段名上方时出现的箭头。
在数据透视图中，单击交互式按钮可访问搜索筛
选器。
49
功能和优点 查找位置
新增功能！ 64 位版本 注意：此选项只能安装在 64 位系统上。有关安装说明和更多信
息 ， 请 访 问 ： http://office.microsoft.com/zh-
cn/ha010369476.aspx。
新增功能！ 恢复未保存的版本 单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。在“信
息”选项卡上的“版本”标题下，查看可用的自动保
存版本或单击“管理版本”以访问“恢复未保存的工
作簿”。
改进功能！ 图表性能 N/A
新增功能！ 公式 在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“公式”。
注意：除非插入点位于文本框中，否则无法启用公式。
改进功能！ Office 主题 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击
“主题”。
新增功能！ 带实时预览的粘贴功能 在准备粘贴内容时，单击工作簿中将粘贴内容的
位置。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘
贴”按钮下的箭头以查看粘贴选项。或者，在插入点
处右键单击以查看粘贴选项。然后，指向各个粘贴选
项以预览结果，然后单击您所需的选项以进行粘贴。
新增和改进
功能！
图片编辑工具 选择一张图片。或者，若要插入一张图片，请在“插
入”选项卡上的“插图”组中，单击“图片”。当选定
某张图片时，将会自动出现“图片工具格式”选项卡。
在“图片工具格式”选项卡上的“调整”组中，查找
“艺术效果”、“删除背景”、“更正”以及“颜色”
工具。在同一选项卡上的“大小”组中查找“裁剪”。
改进功能！ 更多 SmartArt 图形 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“
SmartArt”，然后选择一个 SmartArt 布局。
50
功能和优点 查找位置
新增功能！ 插入屏幕截图 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“屏幕
截图”。
更有效地协作
功能和优点 查找位置
改进功能！ 发布到 Excel Services 单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，单击
“保存并发送”，再单击“保存到 SharePoint”，然
后单击“发布选项”。
注意：此功能需要 SharePoint Server 2010。若要从 Excel 2010
发布到 Excel Services，需要 Microsoft Office Professional Plus
2010、Microsoft Office Professional Academic 2010 或作为单
独的应用程序购买的 Microsoft Excel 2010。
新增功能！ 受信任的文档 若要添加受信任的文档：
当打开包含需要受信任的内容（如宏）的工作簿时，
请在消息栏上单击“启用内容”。
若要管理受信任的文档：
单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，然后单
击“选项”。在“Excel 选项”对话框中，单击“信
任中心”，然后单击“信任中心设置”。在“信任中
心”对话框中，单击“受信任的文档”。
新增功能！ 受保护的视图 当您打开来自电子邮件或 Internet 位置的某个文件
时，此文件将自动在受保护的视图中打开。功能区下
面会显示一个消息栏指示，您的文件已在“受保护的
视图”中打开，并为您提供了用于启用编辑的选项。
若要管理“受保护的视图”设置，请单击“文件”选
项卡以打开 Backstage 视图，然后单击“选项”。单
击“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。在
“信任中心”对话框的“受保护的视图”和“文件阻
止设置”选项卡上查找用于受保护的视图的选项。
51
功能和优点 查找位置
新增功能！ 辅助功能检查器 单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。在“信
息”选项卡上，单击“检查问题”，然后单击“检查
辅助功能”。
改进功能！ 简化通信 您在任意位置查看状态信息时，指向您可以从其开始
对话的人名，显示联系人卡片。
注意：即时消息和状态信息需要以下组件之一：带有 Office
Communicator 2007 R2 的 Office Communications Server
2007 R2、Windows Live Messenger 或支持 IMessenger 的其他
即时消息应用程序。语音呼叫需要带有 Office Communicator
2007 R2 的 Office Communications Server 2007 R2 或支持
IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。
新增功能！ 通过 Communicator
“14” 共享
单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。在“保
存并发送”选项卡上查找“通过即时消息发送”和
“共享工作簿窗口”。
注意：通过 Microsoft Communicator 共享需要 Microsoft
Communicator “14”和 Microsoft Communications Server “14”
。Communicator “14” 和 Communications Server “14” 的 Beta
版本将在 2010 年的下半年发布。
52
功能和优点 查找位置
改进功能！ 语言工具 单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，然后
单击“选项”。在“Excel 选项”对话框中，单击
“语言”。
注意：从任何应用程序更改这些设置将会更改所有适用的
Office 2010 应用程序的相应设置。
从任意位置访问您的工作
功能和优点 查找位置
新增功能！ 在 Web 上访问工作簿 供商业使用：需要 SharePoint Foundation 2010。
供个人使用：需要一个免费的 Windows Live ID。
对于共同创作：
Excel Web App 中将自动启用此功能。若要查看此功
能，请将您的工作簿保存到 SharePoint Foundation
2010 网站或 Windows Live SkyDrive 文件夹，然后在
您仍在工作簿中时让其他人打开该工作簿。
53
功能和优点 查找位置
改进功能！ Excel Mobile 2010 Office 2010 应用程序、套件或 Web Apps 中不包括
Office Mobile 2010。在 Microsoft Office 2010 公开
发布时将会在 Windows 手机（Windows Mobile 6.5
或更高版本）上发布它。
54
版本比较
包含的功能 改进功能 新增功能
将创意付诸实现
在正确的时间更轻松地访问适当的工具。
2003 2007 2010
功能区
随时随地找到所需的命令。在 Excel 2010 中，现
在可以自定义或创建您自己的选项卡来个性化
Excel 体验，以适合您的工作风格。
Microsoft Office Backstage 视图
新的 Backstage 视图替代了传统的“文件”菜单
，提供了单一位置来处理您的所有工作簿管理任
务。
快速有效地分析数据。
2003 2007 2010
迷你图
适合单元格大小的微型图表，它在其对应值旁边
提供了可视摘要。
数据透视表视图
改进功能性能可帮助您加速执行数据检索、排序
和筛选。此外，您将发现新的选项，如能够重复
行标签以及 6 个新的“值显示方式”计算。
55
2003 2007 2010
数据透视图筛选
直接在数据透视图中筛选数据可分析和捕获最引
人注目的信息视图。
切片器
可使用新的切片器功能通过比之前更少的步骤来
直观筛选大量数据，并增强您的数据透视表和数
据透视图可视分析。
条件格式
可通过使用了新图标和增强数据栏的改进“条件
格式”更清晰地传达您的分析。
数据有效性
现在可根据数据有效性规则引用其他工作簿中的
单元格。
从您的桌面获取强有力的分析。
2003 2007 2010
PowerPivot for Excel 2010
下载免费的 PowerPivot for Excel 2010 加载项，并
有效建立任何业务方案的模型。体验快速处理大型
数据集（通常有几百万行），简化数据集成。
注意：需要单独的免费下载。有关更多信息，请访问：
http://www.powerpivot.com（该链接可能指向英文页面）。
搜索筛选器
即时搜索可用的筛选选项，并在几千个（或者一
百万个以上）项中找到相关项。
56
2003 2007 2010
规划求解加载项
使用重新设计的规划求解加载项执行模拟分析。
使用求解方法找到最优解，如基于遗传算法和演
化算法的新的进化规划求解方法，以及改进的线
性方法和非线性方法。
64 位版本
利用 64 位计算机具有的功能，创建更大且更复杂
的工作簿，突破 2GB 内存限制。
注意：只能在 64 位系统上安装此选项。有关安装说明和更多
信息，请访问：http://office.com/office64setup。
节省时间并简化您的工作。
2003 2007 2010
Office 主题
从各种附加的 Office 主题中选择，只需几次单击
即可在整个工作簿中应用字体、颜色和格式化
效果。
恢复未保存的版本
恢复未保存就关闭的工作簿版本。
注意：“恢复未保存的版本”涉及为之前从未保存过的文件
创建的未保存的工作簿以及为之前保存过的文件创建的自动
保存版本。在 Excel 会话意外关闭后发生的文件自动恢复是
“自动恢复”功能中的一项独立功能，此功能在早期版本中
已提供并且在 Excel 2010 中仍然可用。
公式
使用一组丰富的公式编辑工具来显示数学公式。
57
2003 2007 2010
带实时预览的粘贴功能
通过在复制和粘贴内容预览其显示方式，可以毫
不费力地重用内容。
图片编辑工具
利用具有专业品质的新的艺术效果以及高级颜
色、更正、裁剪和背景删除工具，您可以像专业
人员那样编辑图片。
SmartArt 图形
创建专业品质的图表，就像键入点符列表一样简
单。Office 2010 添加了数十种其他的 SmartArt 布
局供您选择，帮助您更直观地表达相关创意和非
线性概念。另外，探究用于处理图片关系图的增
强工具以及将 SmartArt 关系图转换为形状的
能力。
更有效地协作
通过新的方式在工作簿上进行协作。
58
2003 2007 2010
SharePoint Excel Services
通过将工作簿和仪表板发布到 Web，在整个组织
内共享您的分析和结果，其中包括带迷你图和切
片器的工作簿。
注意：新功能（如迷你图和切片器）需要 SharePoint Server
2010。若要从 Excel 2010 发布到 Excel Services，需要
Microsoft Office Professional Plus 2010、Microsoft Office
Professional Academic 2010 或作为单独的应用程序购买的
Microsoft Excel 2010。
受保护的视图
通过电子邮件收到的工作簿或从 Web 下载的工作
簿都会自动在“受保护的视图”中打开，以便您
能在计算机面临潜在漏洞之前做出更合理的
决定。
文件阻止设置
从一系列可能包含有害内容的工作簿类型中选
择，并指示 Excel 阻止该文件类型被打开或保存，
或使用“受保护的视图”打开该文件类型。
注意：从应用程序内部修改“文件阻止设置”是 Excel 2010
中的新增功能。Excel 2007 中已添加内置文件阻止功能，该
功能通过 Excel 2003 的修补程序提供且只能通过 Windows
注册表进行修改。
受信任的文档
消除对已信任的工作簿中的活动内容（如宏）的
多个安全提示。
59
2003 2007 2010
辅助功能检查器
检测您的工作簿中是否包含残障人士难以阅读的
内容。当发现问题时，此工具会提供对问题的说
明以及用于纠正问题的逐步帮助。
简化通信
例如，通过即时消息从 Excel 立即发起与其他用户
的对话。
例如，可从任何工作簿中将鼠标指针悬停在“属
性”窗格（可从 Backstage 视图中的“信息”选项卡
访问）中带人员姓名的工作簿属性（如“作者”或
“上次修改者”）上方来显示新的联系人卡片。
注意：即时消息和状态信息需要以下组件之一：带有 Office
Communicator 2007 R2 的 Office Communications Server 2007 R2
、Windows Live Messenger 或支持 IMessenger 的其他即时消息应
用程序。语音呼叫需要带有 Office Communicator 2007 R2 的
Office Communications Server 2007 R2 或 支 持
IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。
通过即时消息发送
通过即时消息直接从 Excel 2010 发送您的工作簿。
注意：需要 Microsoft Communicator “14”和 Microsoft
Communications Server “14” 。 Communicator “14” 和
Communications Server “14” 的 Beta 版本将在 2010 年的下
半年发布。
60
2003 2007 2010
共享工作簿窗口
通过几次单击开始共享会话。您的同事将准确了解
该应用程序，并将立即看到您所做的任何更改。
注意：需要 Microsoft Communicator “14”和 Microsoft
Communications Server “14” 。 Communicator “14” 和
Communications Server “14” 的 Beta 版本将在 2010 年的下
半年发布。
语言工具
简化和自定义多语言体验。多语言用户可在 Excel
2010 中轻松访问单个对话框，可在其中设置编
辑、显示、屏幕提示和帮助语言的首选项。
从任意位置访问您的工作
几乎随时随地访问您的工作簿。
2003 2007 2010
Excel Web App
利用 Web 浏览器，几乎可从任何计算机联机查看
您的工作簿并对其进行少量编辑。或者，与其他
位置的用户同时编辑同一工作簿。
Excel Mobile 2010
利用移动版本的 Excel 随时掌握情况，并在途中借
助专为小型设备设计的熟悉体验进行操作。
(Office Mobile 5.0)
(Office Mobile 6.1)
(Office Mobile 2010)
61
Excel 2010 常见问题
关于 Microsoft Excel 2010
1. 什么是 Excel 2010？
Excel 2010 是目前功能最强且最直观的版本。Excel 2010 为您提供了一些工具，用于帮助您计
算、管理或分析数据以及用美观的图表和图形显示结果，这样您便能用更少的时间创建更好
的工作簿，而且管理起来也比以前轻松得多。此外，此版本的 Excel 为您提供了一些工具，可
供您用来与其他用户一起使用您的工作簿或随时随地进行工作，这比您想象的轻松得多。
2. 我如何使用 Excel 2010？
使用 Excel 2010 可在家管理帐单、财务、数据分析或投资需求。无论是家庭预算还是销售分
析，您都可以自行完成，这样既省时又省钱。Excel 2010 中提供了新功能和一些工具来帮助您
深入探索数据并做出更好的决定，新功能使您能够快速筛选并汇总大型数据集，而工具可帮
助您快速可视化并解释您的数据以便用专业表、图表以及关系图显示结果。
3. 与早期版本相比，Excel 2010 具有哪些主要更新？
Excel 2010 包含新功能和改进功能以及改进的工作环境，可帮助您更快地完成更多任务。
简化您访问所需功能的方式：功能区在 Excel 2010 中已得到了改进，通过让您自定义或创
建自己的选项卡来帮助您更快地访问命令。新的 Backstage 视图替代了传统的“文件”菜单，
为您的所有工作簿管理任务提供了一个中央组织位置。
直观分析数据：迷你图是 Excel 2010 中的一项新功能，利用此功能可在单个单元格中创建
小型图表以快速发现数据中的模式。这是突出显示重要数据趋势（例如季节性增加或减少）
的快捷方法，它为您节省了时间。
快速筛选数据：“切片器”功能为您提供了数据透视表和数据透视图视图的丰富的可视化
效果，以便您能直观筛选数据以准确显示所需内容。
62
比以前更快地操作大型数据集：PowerPivot for Excel 2010 是一个免费加载项，可利用它
体验快速操作大型数据集（通常为几百万行）并简化数据集成。18
无需等待即可其他用户协作：利用 Microsoft Excel Web App，您和您的同事可通过几乎
任何 Web 浏览器同时编辑同一工作簿。
决不重复相同的工作：利用新的自动恢复功能，可像打开任何文件那样轻松地恢复最近编
辑的文件的未保存版本，即使从未保存过工作簿。
Excel 2010 系统要求和兼容性
1. 运行 Excel 2010 是否需满足特殊的系统要求？
Office 2010 的设计既可以让您在已有的硬件上获得最大性能，同时也可让您适应未来的硬件创新，
例如 64 位芯片、高级图形卡、多核处理器和替代形式设备。
以下是 Microsoft Office Professional Plus 2010 的最低系统要求：
处理器 500 MHz 处理器；Outlook with Business Contact Manager 需要 1 GHz 处理器
内存 256 MB RAM；对于图形功能、Outlook Instant Search、Outlook with Business Contact Manager 以
及某些高级功能，建议使用 512 MB。
硬盘 3.0 GB 可用磁盘空间
显示器 1024x768 或更高分辨率监视器
操作系统 Windows® XP Service Pack (SP) 3（仅 32 位操作系统 (OS)）或 Windows Vista® SP1、Windows 7、
Windows Server® 2003 R2 MSXML 6.0、Windows Server 2008 或更高版本需 32 位或 64 位操作
系统。
图形 图形硬件加速需要具有 64 MB 或更大视频内存的 DirectX® 9.0c 图形卡。
其他注释 某些高级功能需要连接 Microsoft Exchange Server 2010、Microsoft SharePoint® Server 2010
、Microsoft Office Communications Server 2007 R2 和/或 Microsoft SharePoint Foundation
2010。
某些功能需要 Windows Search 4.0。
Internet 功能需要 Internet 连接。
某些联机功能需要 Windows Live™ ID。
某些功能需要 Internet Explorer® (IE) 6 或更高版本（仅 32 位浏览器）。
18需要免费的独立下载。有关更多信息，请访问：www.powerpivot.com（该链接可能指向英文页面）。PowerPivot for SharePoint 需
要 Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition 或更高版本以及 SharePoint 2010。
63
若要查看 PowerPoint 演示文稿广播，则需要下列浏览器之一：适用于 Windows 的 Internet
Explorer 7 或更高版本、适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本、适用于 Windows、Mac 或 Linux
的 Firefox 3.5 或更高版本。
特定的 Microsoft® OneNote® 需要 Windows Desktop Search 3.0、Windows Media® Player 9、
Microsoft ActiveSync® 4.1、麦克风、音频输出设备、视频录制设备、TWAIN 兼容的数码相
机或扫描仪。Send to OneNote 打印驱动程序和与 Business Connectivity Services 集成需要
Microsoft .NET Framework 3.5 和/或 Windows XPS 功能。
产品功能和图形可能会因系统配置的不同而不同。有些功能可能需要额外或高级的硬件或
服务器连接，请访问 http://office.microsoft.com/zh-cn/products/。
若要获取每个 Microsoft Office 2010 套件和独立应用程序的系统要求，请访问：Office.com。
2. 我能否在 Excel 2010 中打开早期版本的 Microsoft Excel？
是的，您可以在 Excel 2010 中打开用 Excel 97 或更高版本创建的文件。如果您打开一个在
Excel 2003 或早期版本中创建的工作簿，则该工作簿将自动在兼容模式下打开。这样一来，该
工作簿就能保持一种文件格式，以便于在早期版本的 Excel 中重新打开它。
如果您不需要在兼容模式下工作，则可单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，然后单
击“转换”将工作簿转换成新的文件格式。
3. 我是否能与使用早期版本的 Microsoft Excel 的用户共享在 Excel 2010 中创建的工作簿？
可以。如果您希望使用当前文件格式，但又需要与使用早期版本的 Excel (Excel 2000-2003) 的
用户共享工作簿，则这些用户需要安装免费的兼容包，Office.com 上提供了免费下载。您还可
以用 Excel 97-2003 文件格式保存工作簿，这样未安装免费兼容包的用户也能打开您的文件。19
您可以检查数据是否与早期版本的 Excel 兼容。然后，您可以进行必要的更改，避免在早期版
本中打开该工作簿时发生数据丢失或失真。若要检查兼容性，请单击“文件”选项卡以打开
Backstage 视图。在“信息”选项卡上，单击“检查问题”，然后单击“检查兼容性”。
4. 我是否能使用早期版本的 Microsoft Excel 打开 Excel 2010 工作簿？
可以。如果您使用的是 Excel 2007，则可以打开在 Excel 2010 中创建的工作簿。如果您使用
的是 Excel 2000-2003，则可以获取免费兼容包（可从 Office.com 上下载）以打开使用 Excel
2010 默认文件格式保存的工作簿。19
19若将 Excel 2010 工作簿保存为 Excel 97 - 2003 格式或在早期版本的 Excel 中编辑 Excel 2010 工作簿，则将限制该工作簿中的某些功能。
64
5. 我是否需要借助其他产品才能使用 Excel 2010 功能？
您不需要借助其他产品即可使用 Excel 2010 中提供的功能。不过，若要将工作簿发布到 Excel
Services 2010，您需要 Microsoft SharePoint Server 2010。
6. Excel Web App 支持哪些 Web 浏览器？
支持的浏览器包括：针对 Windows 的 Windows Internet Explorer 7 或更高版本、针对 Mac
的 Safari 4 或更高版本以及针对 Windows、Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本。
使用 Excel 2010
1. Microsoft 是否为学习 Excel 2010 提供了免费培训课程或其他资源？
是的！Excel 博客（该链接可能指向英文页面）提供了有关各种 Excel 功能的提示和有深度的
文章。您还可以在 Office.com 上找到大量免费的自助资源。这些资源包括：培训课程、帮助
推动从菜单到功能区的转换的指南、帮助文章和演示。此外，您可以访问 Microsoft Office 讨
论组，以从社区内的同行和独立专家那里（如 Microsoft 最有价值专家）那里获得解答。
2. 我是否能基于使用产品的方式来自定义 Excel 2010？
您可以自定义 Excel 2010 的许多方面，包括：
自定义功能区上的选项卡或创建自己的选项卡。单击“文件”选项卡以打开 Microsoft
Office Backstage 视图。单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。
将常用命令添加到快速访问工具栏。右键单击功能区上的一个命令，然后单击“添加到快
速访问工具栏”。
为编辑语言、帮助语言和屏幕提示语言设置单独的语言设置。单击“文件”选项卡以打开
Backstage 视图，然后单击“语言”。
为各种工作簿和程序行为（从控制公式计算和设置编辑首选项到工作簿内容的显示方式和如
何保护系统并帮助保护工作簿）设置首选项。在“Excel 选项”对话框中查找所有这些设置
以及更多内容。为此，请单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，然后单击“选项”。
自定义和创建您自己的模板和可重用内容。在 Excel 2010 中工作时，可自定义工作簿和工
作表内容的所有格式和布局。通过创建 Book.xltx 和 Sheet.xltx，并将它们置于 XLSTART
文件夹中，可替换新工作簿和新工作表的默认设置，如页面设置、默认列宽或单元格和字
体格式。您还可以自定义内置模板、Office 主题以及单元格和表格样式。可轻松创建您自
己的工作簿。通过 Excel 2010 中功能区右边缘的“帮助”按钮查找或在 Office.com 上查
找所有这些功能的帮助。
65
3. 我在远离我的主计算机时是否能访问我的工作簿？
可以。通过使用 Microsoft Excel Web App，您可以联机保存工作簿，然后几乎可从具有
Internet 连接的任何计算机访问、查看、搜索、编辑和共享这些工作簿。此外，通过使用
Excel Mobile 2010，可从 Windows 手机访问和编辑您的工作簿。20
4. 我如何从 Web 浏览器访问 Excel 2010 工作簿？
可从使用 Excel Web App 的任何 Web 浏览器、通过 Microsoft SharePoint Server 2010（针对
业务使用）或使用免费的 Windows Live ID（针对个人使用）来访问您的工作簿。工作簿在浏
览器和 Excel 中具有相同的外观，您可以使用熟悉的 Excel 2010 外观编辑工作簿。
5. 我在 Excel Web App 中可对 Excel 2010 工作簿执行哪些操作？
查看高保真的 Excel 2010 工作簿，并直接从 Excel Web App 查看模式中搜索或复制工作簿内
容。在 Excel Web App 编辑模式下，可使用您在 Excel 2010 中每天都会用到的许多相同的公
式、格式设置和编辑功能，包括数字和字体格式设置以及用于处理表格和筛选选项的工具。
6. 我如何从手机中编辑 Excel 2010 工作簿？
将 Excel Mobile 2010（将作为 Office Mobile 2010 的一部分提供）与 Office 2010 版本一起
使用。
7. 我在 Excel Mobile 2010 中可对 Excel 2010 工作簿执行哪些操作？
您可以使用 Excel Mobile 2010 在 Windows 手机上编辑工作簿。Excel Mobile 2010 特别适合
移动设备的屏幕，您可以创建、编辑和保存工作簿。
20 Web 和 Smartphone 访问需要适当的设备，而某些功能需要 Internet 连接。Web 功能使用 Office Web Apps，它需要受支持的
Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器和 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID。某些移动功能需要 Office Mobile
2010，它未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps 中。Office Web Apps、Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程
序在功能上存在一些差异。
66
购买 Excel 2010
1. 哪些 Microsoft Office 2010 套件包含了 Excel 2010？
Excel 2010 将作为所有 Office 2010 套件的一部分购买。若要查看 Microsoft Office 2010 的套件比
较，以便能确定哪个套件适合您，请访问 Office.com。
2. 是否能单独购买 Excel 2010？
可以。
3. 在购买 Excel 2010 之前，我是否能先试用它？
可以。您可以获得 Microsoft Office 2010 的试用版本。请访问 Office.com 以下载并试用
Office 2010。
4. 是否提供了 Macintosh 版本的 Excel 2010？
针对 Mac 的当前版本的 Excel 是 Excel 2008。Excel 2008 可与 Excel 2010 高度兼容，使您能
够轻松与在 Mac 平台上工作的其他用户共享文档。Office for Mac 团队将于 2010 年末发布新
版本的 Office，即 Office for Mac 2011，它提供了与 Office 2010 的更大兼容性。有关 Excel
2008 for Mac 的信息以及即将发布的版本的新闻，请访问 Mactopia（该链接可能指向英文页
面） 网站。
5. 使用 Excel Web App 是否需要付费？
不需要。个人可使用免费 Windows Live ID 在 Windows Live 上访问 Office Web Apps。
此外，拥有 Office 2010 批量许可协议的企业可在其组织内的 SharePoint 2010 上安装 Office
Web Apps。
6. 何时发布 Office Mobile 2010，我如何获取它？
Office Mobile 2010 将与 Microsoft Office 2010 版本同时发布，并将包含在大多数运行
Windows Mobile 6.5 或更高版本的 Windows 手机上。21
21 需要适当的设备。Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps 中不包括 Office Mobile 2010。 Office Mobile 2010 和 Office
2010 应用程序在功能上存在一些差异。
67
Excel 2010 功能的相关问题
1. Excel Web App 中的共同创作的含义是什么，使用它有哪些好处？
共同创作是 Excel Web App 中新开发的一项令人激动的功能，利用此功能，可以同时与在其
他位置工作的其他人员编辑同一个工作簿。您不再需要等待一个人员完成其工作簿的创建或
编辑工作，即可对工作簿进行操作。
2. 在 Excel 2010 中使用共同创作有哪些要求？
共同创作在 Excel Web App 中是受支持的，它需要 SharePoint Foundation 2010 或免费的
Windows Live ID。在将工作簿保存到 SharePoint 2010 或 Windows Live SkyDrive 后，您可以
在 Excel Web App 中同时与其他用户一起打开和编辑工作簿。
3. Excel Web App 中的新的共同创作功能将如何避免编辑冲突？
Excel Web App 不提供冲突解决过程。相反，如果两个人同时编辑同一个单元格，则保留的更
改将为最后提交的编辑。
4. 未保存的工作簿版本是否将存储在我的计算机上？
是的，前提是，您在未保存就关闭时选择保留上一次自动恢复的文件。若要访问此选项，请
在 Backstage 视图中单击“选项”，然后单击“保存”。若要访问可用的未保存工作簿，请
单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，再单击“最近”，然后单击位于“最近的位置”
列表底部的“恢复未保存的工作簿”。
5. 我可以恢复哪些类型的未保存版本？
有两种类型的版本：针对以前保存过的文件的自动保存版本和针对以前从未保存的文件的未
保存工作簿。自动保存版本是在编辑文件时创建的，它将在您保存工作簿并关闭文件后自动
被删除。未保存的工作簿将在计算机上存储四天，之后将自动被删除。如果需要，您还可以
手动删除未保存的工作簿（例如，在公用计算机上工作时）。
若要查看自动保存版本和未保存的工作簿，请单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。
可在“信息”选项卡上的“版本”下方找到可用版本。
您还可以从 Backstage 视图的“最近”选项卡中查看未保存的工作簿。单击“文件”选项卡
以打开 Backstage 视图，再在“最近”选项卡上，单击位于“最近的位置”窗格底部的“恢
复未保存的工作簿”。
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6. 我是否能将切片器链接到多个数据透视表？
可以，您只需通过几次单击，即可将多个数据透视表视图链接到一个切片器以筛选多个数据
透视表或连接到一个数据透视表的数据透视图。只需选择一个切片器，就将自动显示“切片
器工具选项”选项卡。在“切片器”组中，单击“数据透视表连接”，然后选择另一个数据
透视表或多个数据透视表视图。
7. 我的迷你图太小，我是否能调整其大小？
由于迷你图适合一个单元格，因此您不能像调整图形对象或图表那样调整迷你图的大小。不
过，在增加列宽或行高时，可以在工作簿中合并单元格以提供一个更大的区域来显示迷你图。
若要合并单元格，请选择希望合并的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，
单击“合并及居中”。
8. 是否能先通过某种方式从工作簿中轻松删除可能的私人元数据以及其他隐藏内容，然后再共
享工作簿？
可以。执行此操作的最简单方法是使用文档检查器，它使您能够搜索大量可能的私人元数据
和隐藏内容并将其删除。若要访问文档检查器，请单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视
图。在“信息”选项卡上，单击“检查问题”，然后单击“检查文档”。
注意：文档检查器是可扩展的。如果组织需要标识和删除其他类型的内容，则开发人员可编
写要包含在文档检查器工具中的自定义模块。
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功能可用性/公布事项
Office Mobile 2010
Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps 中不包括 Office Mobile 2010。
在 Office 2010 公开发布时将会在 Windows 手机（Windows Mobile 6.5 或更高版本）上发布
Office Mobile 2010。
Office Web Apps
Office Web Apps 是 Microsoft Office 的联机版本，需要以下项目：
对于企业和机构： Office Web Apps 需要 SharePoint Foundation 2010。
供个人使用：Office Web Apps 需要一个免费的 Windows Live ID。OneNote Web App 和通
过 Word Web App 编辑的功能将会在 2010 年的下半年发布。
Office Web Apps 支持的浏览器包括适用于 Windows 的 Windows Internet Explorer 7 或更高
版本、适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本以及适用于 Windows、Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5
或更高版本。
SharePoint 2010 上的 Office Web Apps 支持的移动查看器包括 Windows Mobile 5 或更高版
本上的 Internet Explorer、iPhone 3G 或 3GS 上的 Safari 4、BlackBerry 4.x 及更高版本、
Nokia S60、NetFront 3.4、3.5 及更高版本、Opera Mobile 8.65 及更高版本、Openwave 6.2
、7.0 及更高版本。
PowerPivot for Excel 2010
PowerPivot for Excel 2010 可单独在此处进行免费下载：http://www.powerpivot.com（该链
接可能指向英文页面）
Microsoft Communicator “14”
Microsoft Communicator “14” 和 Microsoft Communications Server “14” 的 Beta 版本将在
2010 年的下半年发布。
本产品指南中提供的链接
本指南中提供的有些链接只有在 Microsoft Office 2010 公开发布之后才可用。
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发生更改，恕不另行通知。使用本文档的风险由您自行承担。
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