Excel: # 1

Microsoft ExcelO que é?

É um poderoso programa de folha de cálculo.

Para que serve?Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação que involvamprincipalmente o cálculo de dependências entre os dados e o manuseamento de gráficos e relatórios.

Excel: # 2

Barra deferramentas

Barra demenus

Barra de título Título de coluna

Barra defórmulas

Célula Activa

Título de linha

Barra deestado

Separador de folha Barra de deslocamento vertical

Barra de deslocamento horizontal

Folha decálculo

MinimizarMaximizar

Fechar

Aplicação

Documento

O ambiente de trabalho

Excel: # 3

Organizar o livroMenu ficheiro

Abrir, guardar e fechar um livroÚltimos livros abertosSair do Excel

Menu dos separadores de folha (botão direito do rato)

Inserir folhas (também no menu <Inserir>)Eliminar folha activa (também no menu <Editar>)Mudar o nome (também usando o rato)Mover e copiar folhas (também no menu <Editar> ou usando o rato)

Os comandosseguidosde reticênciasconduzem acaixas dediálogo

Um triângulopreto à direitade um comandoindica que ocomando possuium submenu

Excel: # 4

Introduzir e visualizar dados

Tipos de dadosRótulos ou texto (célula A2)Valores (célula B2)Fórmulas (célula D11)

Conteúdo de uma célulaBarra de fórmulasFolha de cálculo

Ferramentas de visualização

Barras de divisão e de deslocamentoDimensionamento das células

Excel: # 5

Formatar dados IFormatação de células

Opções mais gerais (barra de ferramentas)Tipo de letra; Tamanho do tipo de letra; Negrito, itálico e subl inhado; Alinhamento à esquerda, centro e à direita; Unir e centrar; Limites ; Cor de p reenchimento e cor do tipo de letra

Opções mais pormenorizadasMenu <Formatar> seguido da opção <Células…>

Excel: # 6

Formatação de células numéricasNúmero (7,00)Moeda e Contabilidade (7,00 Esc)Data (4-Out-98)Hora (13:20:55)Percentagem (700,00%)Fracção (3/4)Científico (5,67E+2)

Relação entre números e datas1 Ł 1-Jan-190036526 Ł 1-Jan-2000.5 Ł 12:00:00.25 Ł 6:00:0036526.75 Ł 1-Jan-2000 18:00:00

Formatar dados II

Excel: # 7

Formatar dados IIICopiar formatos entre células usando o botão Pincel de formataçã o

Cópia singular (um clique)Cópia Múltipla (duplo cliques)

Excel: # 8

Formatar dados IVFormatação condicional

Menu <Formatar> seguido da opção <Formatação condicional…>Possibilidade de usar simultaneamente várias condições

Excel: # 9

Documentar dados

ComentáriosMenu <Inserir> seguido da opção <Comentário>Triângulo vermelho no canto superior direito

Validação dos dadosMenu <Dados> seguido da opção <Validação…>Tipo de dadosMensagem de entradaAviso de erro

Excel: # 10

Economizar tempo IPreenchimento automático

Listas PersonalizadasMenu <Ferramentas> seguido de <Opções...>

Seleccionar célula inicial e arrastar pelo canto inferior direito

Números separados por intervalos regulares

Seleccionar pelo menos duas células que indiquem o intervalo a ser utilizado

Duplicação de conteúdoCaso as células seleccionadas não se enquadrem nos casos anteriores

Excel: # 11

Economizar tempo II

Copiar e mover dadosUsando os botões da barra de ferramentas

Cortar

Copiar

Colar

Usando o ratoTecla de <CONTROL>

FórmulasActualização das referências na fórmula

Excel: # 12

Fórmulas IOperadores aritméticos

Executam as operação matemáticas básicasAdição (+); subtracção (-); multiplicação (*); divisão (/); percentagem (%); exponenciação(^)

Operadores de comparaçãoComparam valores lógicosIgual a (=); maior que (>); menor que (<); maior ou igual (>=); menor ou igual (<=); diferente de (<>)

Operadores de textoCombinam valores de textoUnião (&)

Operadores de referênciaPara fazer referências às célulasIntervalo de células (:); combinação de células(;); intersecção de células( )

Excel: # 13

Fórmulas IIReferências relativas

são aquelas que são editadas por defeito numa fórmulaExemplo: na fórmula da célula E2, a referência C14 pode ser interpretada como duas célula à esquerda e doze para baixo

Referências absolutasPermitem fixar as referências às células usadas numa fórmulaA referência a fixar deve ser precedida do símbolo $

Referências a outras folhasO nome da folha deve ser seguido do símbolo !

Excel: # 14

Fórmulas IIIRótulos

Podem ser usados quando as células têm rótulos de identificação próximos

NomesImplica a atribuição de um nome a uma célula ou a um conjunto de célulasPodem ser usados independentemente da proximidade das células que identificam

Principal vantagemFacilitar a compreensão das fórmulas

Excel: # 15

Fórmulas IVValores de erro

##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmu la é demasiado extenso para caber dentro da célula (é necessário redimensionar a largura da célula)#DIV/0! : ocorre quando se divide uma fórmula por zero#NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de duas áre as que não se intersectam#REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não ex istem (foram eliminadas)#NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (n ome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou não existente)#NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico n uma fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico)#VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos ou operandos não válidos (argumentos de um dado tipo usados em expressões que requerem ou tro tipo) #N / D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujo valor não está disponível (utiliza-se #N/D nas células cujos dados ainda não se encontram disponíveis)

Excel: # 16

Funções IO que são?

São fórmulas pré-definidas

VantagensSimplificar a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas Eficiência e robustez dos argumentos que aceitam e tratam

Excel: # 17

Inserir funçãoMenu <Inserir> seguido da opção <Função…>Botão <Colar função>

Categorias e Argumentos

Funções II

Excel: # 18

Funções III

Botão <Soma automática>Apenas uma célula de destino seleccionadaMais do que uma célula de destino seleccionada Células a somar seleccionadas

Excel: # 19

Funções IVCálculo automático

Permite efectuar os cálculos mais comuns sem ser necessário cria r fórmulas ou utilizar funções

Excel: # 20

Funções VCategoria Lógica

FALSO ( ) Ü FALSOVERDADEIRO ( ) Ü VERDADEIRONÃO (lógico ) Ü lógicoE (lógico1 ; lógico2 ; …) Ü lógicoOU (lógico1 ; lógico2 ; …) Ü lógicoSE (lógico ; valor1 ; valor2 ) Ü valor

Categoria TextoCONCATENAR (texto1 ; texto2 ; ...) Ü textoDIREITA (texto ; inteiro ) Ü textoEXACTO (texto1 ; texto2 ) Ü lógicoINICIAL.MAIÚSCULA (texto ) Ü textoNÚM.CARACT (texto ) Ü inteiroPROCURAR (texto1 ; texto2 ; inteiro ) Ü inteiroSUBS (texto1 ; texto2 ; texto3 ) Ü texto

Excel: # 21

Funções VICategoria Matemática e Trigonometria

PRODUTO (real1 ; real2 ; …) Ü realRESTO (real1 ; real2 ) Ü realLOG (real ; base ) Ü realFACTORIAL (inteiro ) Ü inteiroCOMBIN (inteiro1 ; inteiro2 ) Ü inteiroABS (real ) Ü realARRED (real ; inteiro ) Ü realARRED.EXCESSO (real ; múltiplo ) Ü realTRUNCAR (real ; inteiro ) Ü realPI ( ) Ü radianosGRAUS (radianos ) Ü grausRADIANOS (graus ) Ü radianosCOS (radianos ) Ü realALEATÓRIO ( ) Ü 0 <= real < 1SOMA.SE (intervalo1 ; critério ; intervalo2 ) Ü real

Excel: # 22

Funções VIICategoria Data e Hora

HOJE ( ) Ü inteiroAGORA ( ) Ü realDATA (ano ; mês ; dia ) Ü inteiroTEMPO (horas ; minutos ; segundos ) Ü 0 <= real < 1MÊS (inteiro ) Ü 1 <= inteiro <=12MINUTO (real ) Ü 0 <= inteiro <= 59DIA.SEMANA(data ; inteiro* ) Ü 0 <= inteiro <=7

Categoria Estat ísticaMÁXIMO (real1 ; real2 ; ...) Ü realMAIOR (intervalo ; inteiro ) Ü realMÉDIA (real1 ; real2 ; ...) Ü realMED (real1 ; real2 ; ...) Ü realDESVPAD (real1 ; real2 ; ...) Ü realVAR (real1 ; real2 ; ...) Ü realCONTAR (intervalo1 ; intervalo2 ; ...) Ü inteiroCONTAR.SE (intervalo ; critério ) Ü inteiro

* opcional (1/2/3)

Excel: # 23

Funções VIIICategoria Consulta e Refer ência

COL (célula ) Ü inteiroLINS (intervalo ) Ü inteiroCORRESP (valor ; intervalo; inteiro* ) Ü valorÍNDICE (intervalo ; linha ; coluna ) Ü valorPROC (valor ; intervalo1 ; intervalo2 ) Ü valorPROCH (valor ; intervalo ; índice ; lógico ) Ü valorPROCV (valor ; intervalo ; índice ; lógico ) Ü valor

Categoria Base de DadosBDCONTAR (base_dados ; campo ; critérios ) Ü inteiroBDOBTER (base_dados ; campo ; critérios ) Ü valorBDMÁX (base_dados ; campo ; critérios ) Ü realBDMÉDIA (base_dados ; campo ; critérios ) Ü realBDSOMA (base_dados ; campo ; critérios ) Ü real

* opcional (-1/0/1)

Excel: # 24

Funções IXCategoria Informa ção

É.CÉL.VAZIA (célula ) Ü lógicoÉ.ERRO (célula ) Ü lógicoÉ.NÃO.TEXTO (célula ) Ü lógicoÉ.NÚM (célula ) Ü lógicoNÃO.DISP ( ) Ü #N/D

Categoria FinanceirasAMORT (custo ; residual ; período ) Ü moedaNPER (taxa ; pagamento ; empréstimo ; saldo ) Ü n_pagamentosPGTO (taxa ; n_pagamentos ; empréstimo ; saldo ) Ü pagamentoTAXA (n_pagamentos ; pagamento ; empréstimo ; saldo ) Ü taxaVA (taxa ; n_pagamentos ; pagamento ; saldo ) Ü empr éstimoVF (taxa ; n_pagamentos ; pagamento ; empréstimo ) Ü saldo

Excel: # 25

Gráficos IUtilidade

Permitem a apresentação visual dos dadosO significado global dos dados pode ser mais facilmente inferido

Como criarBotão <Assistente de Gráficos>

FormataçãoOpções do gráfico

Títulos, eixos, legendas e rótulos

LocalizaçãoComo nova folha

Como objecto na folha actual

Excel: # 26

Gráficos IIFormatação

Tipo de gráficoDados de origem

Excel: # 27

Gráficos III

Gráfico de Colunas

Gráfico de Barras

Gráfico de Linhas

Gráfico Circular

Excel: # 28

Gráficos IV

Gráfico de Dispersão (XY)

Gráfico de Áreas

Gráfico de Anel

Excel: # 29

Gráficos V

Gráfico de Superfície

Gráfico de Radar

Excel: # 30

Gráficos VI

Gráfico de Cones, Cilindros e PirâmidesGráfico de Cotações

Gráfico de Bolhas

Excel: # 31

Manipular dados I

FormuláriosMenu <Dados> seguido da opção <Formulário...>Acelera a edição de dados em folhas de cálculo maiores Diminui a possibilidade da introdução errada de dados numa célulaPermite efectuar pesquisas especificando diferentes critérios sobre os diversos rótulos

Excel: # 32

Manipular dados II

Ordenar dados por uma chave

Botões <Ascendente> e <Descendente>

Ordenar dados por mais do que uma chave

Menu <Dados> seguido da opção <Ordenar…>Ordenar por mais do que três chaves

Excel: # 33

Manipular dados III

FiltrosMenu <Dados> seguido das opções <Filtro> e <Filtro automático>Conjugação dos vários filtros de cada rótuloFiltros personalizados sobre cada rótulo

Excel: # 34

Manipular dados IVResumir dados

Menu <Dados> seguido da opção <Subtotais...>Os dados devem estar ordenados nas colunas que pretendemos obter subtotais

Mais do que um resumo em simultâneoSeguir a ordenação dos rótulos utilizada

Excel: # 35

Manipular dados VAgrupar dados

Menu <Dados> seguido das opções <Agrupar e destacar> e <Agrupar. ..>

Sub-agrupamentos

Excel: # 36

Manipular dados VITabelas Dinâmicas I

Menu <Dados> seguido da opção <Relatório de tabela dinâmica…>Permite resumir dados de modo a facilitar a sua análise

Excel: # 37

Manipular dados VIITabelas Dinâmicas II

Campo de página, de linha, de coluna e de dadosItens dos campos de página e de linha Área de dados

Excel: # 38

Simulação de dados ITabelas de Simulação

Menu <Dados> seguido da opção <Tabela…>Simula o resultado da alteração dos valores de entrada de uma ta belaSimulação a uma e a duas variáveis

Excel: # 39

Simulação de dados IICenários I

Menu <Ferramentas> seguido da opção <Cenários…>Permite analisar conjuntos de dados sob diferentes perspectivas

Excel: # 40

Simulação de dados IIICenários II

Editar cenáriosVisualizar individualmente cada cenárioSumariar o conjunto de cenários

Excel: # 41

Simulação de dados IVAtingir Objectivo

Menu <Ferramentas> seguido da opção <Atingir objectivo…>Calcula os valores de entrada que provocam determinados resultados

Excel: # 42

Simulação de dados VSolver

Menu <Ferramentas> seguido da opção <Solver…>Soluciona problemas em função de um conjunto de restrições

Excel: # 43

Imprimir IImprimir

Menu <Ficheiro> seguido da opção <Imprimir…>Ver antes (também como botão na barra de ferramentas)

Configurar impressãoMenu <Ficheiro> seguido da opção <Configurar página…>

Excel: # 44

Imprimir IIMargens

Opções de folha

Excel: # 45

Imprimir IIICabeçalho/Rodapé (botões especiais de formatação)

Tipo de letraPágina actual &[Página]Total de páginas &[Páginas]Data actual &[Data]Hora actual &[Hora]Nome do ficheiro &[Ficheiro]Nome do separador &[Separador]