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Microsoft Office system: Parte Microsoft Office system: Parte 2 2 Prontos para um novo dia Prontos para um novo dia Christiano Christiano Santos Santos Information Worker Information Worker Microsoft Brasil Microsoft Brasil Herleson Pontes Herleson Pontes Microsoft Office Specialist Microsoft Office Specialist

Microsoft Office system: Parte 2 Prontos para um novo dia Christiano Santos Information Worker Microsoft Brasil Herleson Pontes Microsoft Office Specialist

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Microsoft Office system: Microsoft Office system: Parte 2Parte 2Prontos para um novo Prontos para um novo diadiaChristiano Christiano SantosSantosInformation Information WorkerWorker

Microsoft BrasilMicrosoft Brasil

Herleson PontesHerleson PontesMicrosoft Office Microsoft Office SpecialistSpecialist

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AgendaAgenda

IntroduçãoIntroduçãoEvolução do Microsoft OfficeEvolução do Microsoft OfficeInvestimentos na Plataforma MOSS Investimentos na Plataforma MOSS

20072007ColaboraçãoColaboraçãoComunidadesComunidadesTchauTchau

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2007 Microsoft Office 2007 Microsoft Office systemsystem• Mais importante lançamento da última Mais importante lançamento da última

DÉCADADÉCADA– 30 productos, incluindo aplicativos, programas, serviços e 30 productos, incluindo aplicativos, programas, serviços e

servidores desenvolvimentos baseados no feedback do servidores desenvolvimentos baseados no feedback do clientecliente

– Novos produtos oferecendo flexibilidade no uso e Novos produtos oferecendo flexibilidade no uso e aquisição da tecnologiaaquisição da tecnologia

– Servidores melhores e integração com a produtividade Servidores melhores e integração com a produtividade pessoalpessoal

• Plataforma robusta para necessidades Plataforma robusta para necessidades específicas de empresasespecíficas de empresas– Melhor produtividade individual e de timesMelhor produtividade individual e de times– ColaboraçãoColaboração– Processos de NegóciosProcessos de Negócios– Gerenciamento de Conteúdo e de InformaçãoGerenciamento de Conteúdo e de Informação– BI BI –– análise de dados e tomadas de decisões análise de dados e tomadas de decisões

• Mudanças na Suite de aplicativos do to MS Mudanças na Suite de aplicativos do to MS OfficeOffice– Interface do usuário orientada a resultados: fácil, simples Interface do usuário orientada a resultados: fácil, simples

e demanda 30% “clicks” a menos e demanda 30% “clicks” a menos = = Resultados melhores, Resultados melhores, rápidosrápidos..

– Formato Nativo XMLFormato Nativo XML

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CollaborationCollaboration Content Content ManagementManagement

Improved Improved ProcessesProcesses

PortalsPortals

Business Business intelligenceintelligence

ResearchResearch

DocumentsDocuments Biz ModelingBiz Modeling

PresentationsPresentations Biz Data Biz Data ManagementManagement

CommunicationCommunicationMgmtMgmt

Evolução do Microsoft Evolução do Microsoft OfficeOffice

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BusinessBusinessIntelligenceIntelligence

PRODUTOS SHAREPOINT E TECNOLOGIASPRODUTOS SHAREPOINT E TECNOLOGIAS

CollaborationCollaboration

SearchSearch

PortalPortalBusinessBusinessFormsForms

PlatformPlatformServicesServices Workspaces, Mgmt,Workspaces, Mgmt,Security, Storage,Security, Storage,Topology, Site ModelTopology, Site Model

ContentContentManagementManagement

Planilhas baseadas no Servere e visualização de dados, Report Center, Web Parts de BI, KPIs/Dashboards

Gerenciamento integrado de documentos, gerenciamento de registros, e gerenciamento de conteúdo Web com políticas e Workflow

Forms Ricos e baseados na Web, ações LOB actions, SSO corporativo

Docs/tarefas/calendário, blogs, wikis, e-mail integração, gerenciamento de projeto “resumido”, Integração Outlook, offline docs/lists

Escabilidade Corporativa,Relevância contextual, busca de pessoas e dados de negócio ricas

Template de Portal Corporativo, Diretório de Sites, My Sites, rede de relacionamentos corporativa

Microsoft Office SharePoint Server 2007

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PRODUTOS SHAREPOINT TECNOLOGIAS:PRODUTOS SHAREPOINT TECNOLOGIAS:

CollaborationCollaboration

PlatformPlatformServicesServices Workspaces, Mgmt,Workspaces, Mgmt,Security, Storage,Security, Storage,Topology, Site ModelTopology, Site Model

Somente o Windows SharePoint ServicesDocs/tarefas/calendário, blogs, wikis, e-mail integração, gerenciamento de projeto “resumido”, Integração Outlook, offline docs/lists

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ColaboraçãoColaboração– Usabilidade, navigação, customizaçãoUsabilidade, navigação, customização– Outlook sync com calendário, tarefas, contatos, Outlook sync com calendário, tarefas, contatos,

documentos . . documentos . . – Novas listas de discussões e sites de blogs e Novas listas de discussões e sites de blogs e

wikis wikis – Tracking, workflow e listas para gerenciamento Tracking, workflow e listas para gerenciamento

de projetosde projetos– Aprimoramento da pesquisa, alertas, Aprimoramento da pesquisa, alertas,

notificações de tarefas e RSSnotificações de tarefas e RSS– Lixeira em níveis de usuário / administrador., Lixeira em níveis de usuário / administrador.,

inclui itens de listas, documentos e pastasinclui itens de listas, documentos e pastas– Content types com schema, workflow, e Content types com schema, workflow, e

políticaspolíticas– Painel InfoPath em aplicativos OfficePainel InfoPath em aplicativos Office– Segurança a nível de Item e com IRMSegurança a nível de Item e com IRM

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Gerenciamento de Gerenciamento de DocumentosDocumentos

• Melhor controle do conteúdoMelhor controle do conteúdo– Segurança granular com hieraquiaSegurança granular com hieraquia

• Biblioteca, Folder, ItemBiblioteca, Folder, Item

– Garantir checkoutGarantir checkout– Versões Major/Minor Versões Major/Minor – Controle na visibilidade de versões “rascunho”Controle na visibilidade de versões “rascunho”– Histórico de versõesHistórico de versões

• Sites especializados e bibliotecasSites especializados e bibliotecas– Sites para repositório de DocumentosSites para repositório de Documentos– Biblioteca de SlidesBiblioteca de Slides

• Documentos no OutlookDocumentos no Outlook– Leitura Offline de documentos no OutlookLeitura Offline de documentos no Outlook– Preview de DocumentosPreview de Documentos

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Tela com Biblioteca de Tela com Biblioteca de DocsDocs

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Histórico de VersõesHistórico de Versões

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Publicação de conteúdo Publicação de conteúdo WebWeb

• Integração CMS-SharePointIntegração CMS-SharePoint– Construído no ASP.NET 2.0 – master pages, fornecer Construído no ASP.NET 2.0 – master pages, fornecer

modelos. . .modelos. . .– Construído com WSS items, web templates, schema, Construído com WSS items, web templates, schema,

workflow . . .workflow . . .– Integração de SPS Integração de SPS Area Area + CMS + CMS Channel Channel no WSSv3no WSSv3

• Mais produtividade na publicação WebMais produtividade na publicação Web– OOB: Portal templates, navigation, workflows, search . . .OOB: Portal templates, navigation, workflows, search . . .– Controle de publicação e administração Web e Office-Controle de publicação e administração Web e Office-

basedbased– Criação de Page layout com o FrontPage/SharePoint Criação de Page layout com o FrontPage/SharePoint

DesignerDesigner

• EscalávelEscalável– Deploy de conteúdo, sites múltiplo-idiomas, autenticação Deploy de conteúdo, sites múltiplo-idiomas, autenticação

flexível . . flexível . .

• MigraçãoMigração– Ferramentas de migração Ferramentas de migração – Menos código requerido vs. CMS 2002Menos código requerido vs. CMS 2002

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DEMODEMO

OSS 2007OSS 2007

Sites, bibliotecas, Sites, bibliotecas, gerenciamento de gerenciamento de documentos, metadados, documentos, metadados, content types, workflowcontent types, workflow

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PesquisaPesquisa

• Solução de pesquisa corporativaSolução de pesquisa corporativa– Uma única pesquisa através da colaboração, portais e Uma única pesquisa através da colaboração, portais e

sites Internetsites Internet– No WSS pesquisa escopo de Site e Full no SPSNo WSS pesquisa escopo de Site e Full no SPS– Desktop search no Windows e Office usando a mesma Desktop search no Windows e Office usando a mesma

engineengine

• Melhorias na relevânciaMelhorias na relevância– Novos algoritmos desenvolvidos em conjunto com a MS Novos algoritmos desenvolvidos em conjunto com a MS

ResearchResearch– Melhoramentos na UI : spell check, collapse de Melhoramentos na UI : spell check, collapse de

duplicados, . . .duplicados, . . .

• Impactos para o usuárioImpactos para o usuário– Template Search Center com tabs, Best Bets . . .Template Search Center com tabs, Best Bets . . .– Resultados incluindo pessoas e dados de negôcios (via Resultados incluindo pessoas e dados de negôcios (via

BDC)BDC)

• Pesquisa como serviço corporativoPesquisa como serviço corporativo– Melhorias para administração – logging, scopes, query Melhorias para administração – logging, scopes, query

reports, . . .reports, . . .– Melhorias para programação - APIs para pesquisa e Melhorias para programação - APIs para pesquisa e

configuraçãoconfiguração– EscabilidadeEscabilidade

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CRESCIMENTO DAS COMUNIDADESCRESCIMENTO DAS COMUNIDADES

““The traditional human orientation to neighborhood- and The traditional human orientation to neighborhood- and village-based groups is moving towards communities that village-based groups is moving towards communities that are oriented around geographically dispersed social are oriented around geographically dispersed social networks. People communicate and maneuver in these networks. People communicate and maneuver in these networks rather than being bound up in one solitary networks rather than being bound up in one solitary community.” community.” – Pew Internet Community Report, 01/25/2006– Pew Internet Community Report, 01/25/2006““If only 1 percent of our audience that plays Halo helped If only 1 percent of our audience that plays Halo helped construct the world around Halo, it would be more human construct the world around Halo, it would be more human beings than work at Microsoft corporation." beings than work at Microsoft corporation." – J Allard, 02/06/2006– J Allard, 02/06/2006““Community feedback builds better products!” Community feedback builds better products!” – Eric Rudder, 02/11/2003– Eric Rudder, 02/11/2003

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DEFINIÇÕES DE COMUNIDADEDEFINIÇÕES DE COMUNIDADE

Comunidade: um grupo de pessoas tendo um ou mais interesses em Comunidade: um grupo de pessoas tendo um ou mais interesses em comum.comum.Rede social: umac estrutura feita de nós, onde estão geralmente Rede social: umac estrutura feita de nós, onde estão geralmente pessoas ou organizações. Indica os caminhos nos quais estão pessoas ou organizações. Indica os caminhos nos quais estão conectados através de várias familiriedades sociais fecham o conectados através de várias familiriedades sociais fecham o vínculo.vínculo.Colaboração: refere-se para todos os processos onde as pessoas Colaboração: refere-se para todos os processos onde as pessoas trabalham em comum – aplica-se ambos para o trabalho de trabalham em comum – aplica-se ambos para o trabalho de indivíduos como grandes grupos e sociedade.indivíduos como grandes grupos e sociedade.Efeito do network: uma característica que gera algo bom ou servico Efeito do network: uma característica que gera algo bom ou servico para ter um valor para um cliente em potencial dependenten no para ter um valor para um cliente em potencial dependenten no número de clientes já proprietário ou usando o serviço.número de clientes já proprietário ou usando o serviço.RSS (Really Simple Syndication): uma familia de formatos de web RSS (Really Simple Syndication): uma familia de formatos de web feeds, especificados em XML e usados pela Web. Web feeds feeds, especificados em XML e usados pela Web. Web feeds fornecem ou resume conteúdo web junto com link para a versão real fornecem ou resume conteúdo web junto com link para a versão real do conteúdo e outros metadados, e permite um leitor frequente do do conteúdo e outros metadados, e permite um leitor frequente do website tracionar atualizações de maneira muito mais fácil usando website tracionar atualizações de maneira muito mais fácil usando um agregador de feeds, como o Microsoft Outlook 2007.um agregador de feeds, como o Microsoft Outlook 2007.

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INTERATIVIDADEINTERATIVIDADE

Fique conectado com seus clientesFique conectado com seus clientesCrie uma ComunidadeCrie uma ComunidadeSuporte a ColaboraçãoSuporte a Colaboração– RSS em tudoRSS em tudo– BlogsBlogs– WikisWikis– Quadros de DiscussõesQuadros de Discussões

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FAQsFAQs

Blog vs. announcement vs. wiki vs. team site?Blog vs. announcement vs. wiki vs. team site?

DL E-mail vs. discussões vs. forum vs. newsgroup?DL E-mail vs. discussões vs. forum vs. newsgroup?– vs. blog?vs. blog?– vs. wiki?vs. wiki?

Wiki vs. OneNote vs. Word/Excel/PowerPoint?Wiki vs. OneNote vs. Word/Excel/PowerPoint?

SharePoint vs. Groove vs. Exchange (Public Folder)?SharePoint vs. Groove vs. Exchange (Public Folder)?

RSS feed vs. alertas de e-mail?RSS feed vs. alertas de e-mail?

Pesquisa vs. browse vs. assinaturas?Pesquisa vs. browse vs. assinaturas?

Resposta simples: o SharePoint suporta tudo isso, então não existe problema!

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USO DE COMUNIDADESUSO DE COMUNIDADES

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DEMODEMO

ComunidadesComunidades

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