Microsoft Visio 2003 - Manual (Brazilian Portuguese Pt Br)

Bem-vindo ao Microsoft Office Visio 2003

A Ferramenta Microsoft Office para Diagramao Corporativa e Tcnica

As informaes contidas neste documento esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio, incluindo URL e outras referncias a sites da Internet. Salvo indicao em contrrio, as empresas, organizaes, produtos, pessoas e eventos mencionados aqui so fictcios e no h nenhuma associao intencional ou inferida com qualquer empresa, organizao, produto, pessoa ou evento real. Cabe ao usurio a responsabilidade de observar todas as leis de direitos autorais aplicveis. Sem limitar os direitos de direitos autorais, nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida, armazenada em um sistema de recuperao ou transmitida por qualquer forma ou meio (eletrnico, mecnico, fotocpia, gravao ou qualquer outro), ou para qualquer propsito, sem a permisso expressa, por escrito, da Microsoft Corporation. A Microsoft pode ter direitos de patentes, de aplicaes de patente, de marcas comerciais, de copyright ou outros direitos de propriedade intelectual que incluam o assunto em questo neste documento. Exceto conforme expressamente fornecido em qualquer contrato de licena escrito da Microsoft, o fornecimento deste documento no concede qualquer licena a essas patentes, marcas comerciais, copyrights ou outra propriedade intelectual. Microsoft, Active Directory, ActiveX, FoxPro, FrontPage, MS-DOS, Outlook, PowerPoint, ShapeSheet, SmartShapes, Visual Basic, Visual C++, Visual FoxPro Visual J++, Visual SourceSafe, Visual Studio, Visio, Win32, Windows e Windows NT so marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases. Copyright Microsoft Corporation 19912003. Todos os direitos reservados. Revisor Ortogrfico para Lngua Portuguesa, Verso 7 Itautec Philco S/A, 2001. Todos os direitos reservados. Portions of International CorrectSpell(tm) spelling correction system 1993 by Lernout & Hauspie Speech Products N.V. All rights reserved. Motor ortogrfico Copyright 1998-2002 de SIGNUM Ca. Ltda. Quito, Ecuador.

SumrioBem-vindo ao Microsoft Office Visio 2003 ...........................................iiiInstalao e ativao do Visio ............................................................................................iv Instalao.......................................................................................................................iv Ativao.........................................................................................................................iv Diagramas do Visio para todas as suas necessidades tcnicas e empresariais ....................v O que h de novo em Visio 2003..................................................................................... xiii Trabalhar mais rpido e produzir mais com recursos novos ou aprimorados do Visio 2003 .................................................................................................................. xiii Crie uma impresso permanente com modelos e formas novas ou aprimoradas ........xiv Informaes especficas de tarefa durante o trabalho........................................................xv Ajuda e outras fontes de informao do Visio................................................................xvii Obter Ajuda no Visio .................................................................................................xvii Usar o painel de tarefas da Ajuda do Visio ................................................................xvii Referncia do Desenvolvedor................................................................................... xviii Tutorial da Introduo .............................................................................................. xviii Galeria de Diagramas ............................................................................................... xviii Microsoft office On-line........................................................................................... xviii Experincia e ambiente de desenho personalizados do Visio...........................................xix

Captulo 1

Noes bsicas do Microsoft Office Visio.............................................1Viso geral do processo de desenho do Visio......................................................................2 Iniciar diagramas com um modelo.......................................................................................4 Localizar mais formas ....................................................................................................5 Trabalhar com formas nos diagramas..................................................................................6 Redimensionar, girar e alterar a aparncia das formas usando alas .............................6 Mover uma ou mais formas de uma vez.........................................................................7 Ampliar e reduzir a pgina de desenho para trabalhar com formas ...............................8 Conectar formas nos diagramas...........................................................................................9 Adicionar e alterar texto nos diagramas ............................................................................12 Definir formas nos diagramas............................................................................................13 Adicionar ou trabalhar com pginas em arquivos de desenho...........................................14 Salvar e imprimir diagramas..............................................................................................15 Salvar diagramas ..........................................................................................................15 Imprimir diagramas ......................................................................................................15 Compartilhar diagramas.....................................................................................................16 Incorporar diagramas do Visio em arquivos do Microsoft Office ...............................16 Publicar diagramas na Web ..........................................................................................17 Adicionar hiperlinks a formas ou pginas ....................................................................17

II

GUIA DO USURIO DO MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Captulo 2

Criar suas prprias formas e modelos ................................................ 19Criar suas prprias formas ................................................................................................ 20 Desenhar formas desde o incio, usando as ferramentas de desenho do Visio............ 20 Mesclar formas existentes para criar novas formas ..................................................... 21 Revisar formas existentes ............................................................................................ 22 Organizar formas............................................................................................................... 23 Desenhar os prprios modelos .......................................................................................... 25 Usar pginas de plano de fundo para exibir elementos comuns de pgina nos modelos........................................................................................................................ 26

Captulo 3

Analisar processos empresariais com fluxogramas.......................... 29Criar fluxogramas.............................................................................................................. 30 Adicionar informaes ao fluxograma ........................................................................ 31 Trabalhar com fluxogramas grandes................................................................................. 32

Captulo 4

Criar organogramas .............................................................................. 35Criar organogramas........................................................................................................... 36 Criar um organograma da sua empresa........................................................................ 37 Armazenar dados no organograma .............................................................................. 38 Definir as informaes e as formas do seu organograma ............................................ 38 Adicionar vrias formas ao seu organograma.............................................................. 40 Alterar a localizao ou o layout das formas no organograma.................................... 40 Gerenciar grandes organogramas...................................................................................... 41 Comparar informaes em organogramas ........................................................................ 42 Criar um organograma a partir de informaes existentes................................................ 43

Captulo 5

Projetar e gerenciar redes usando diagramas de rede ..................... 45Criar diagramas de rede .................................................................................................... 46 Trabalhar com diagramas de rede ..................................................................................... 48 Gerenciar diagramas de rede com camadas................................................................. 48 Criar e exibir propriedades da forma de rede .............................................................. 49

Captulo 6

Projetar construes com plantas baixas ............................................................................... 55Criar plantas baixas ........................................................................................................... 56 Comece sua planta baixa pela criao da estrutura da construo .............................. 57 Criar espaos internos.................................................................................................. 58 Adicionar portas, janelas e aberturas ........................................................................... 59 Alterar a aparncia de paredes, portas e janelas .......................................................... 59 Medir paredes e espaos .............................................................................................. 59 Trabalhar com plantas baixas grandes .............................................................................. 60 Aplicar zoom e enquadrar diagramas .......................................................................... 60 Imprimir diagramas grandes ........................................................................................ 61

ndice...................................................................................................... 63

Bem-vindo ao Microsoft Office Visio 2003Microsoft Office Visio 2003 oferece modelos, formas e ferramentas de desenho que podem ser usados para criar diagramas tcnicos e empresariais eficientes. Com o Visio Standard, possvel analisar processos empresariais, programar projetos, visualizar processos de pensamento e estruturar sua organizao. Com o Visio Professional, voc faz tudo isso, alm de poder visualizar as infra-estruturas de rede, plantas baixas, equipamentos das instalaes, circuitos eltricos, sistemas de software e estruturas de bancos de dados. Ao trabalhar em um ambiente Microsoft conhecido, voc tambm pode importar dados para criar diagramas, exportar dados dos diagramas, armazenar dados com diagramas, gerar relatrios dos dados armazenados e incorporar diagramas aos arquivos Microsoft Office. O Guia do Usurio do Microsoft Office Visio 2003 inclui os seguintes tpicos de introduo:

Tpicos desta seoInstalao e ativao do Visio..............................iv Diagramas do Visio para todas as suas necessidades tcnicas e empresariais...........v O que h de novo em Visio 2003....................... xiii Informaes especficas de tarefa durante o trabalho ........................................................... xv Ajuda e outras fontes de informao do Visio . xvii Experincia e ambiente de desenho personalizados do Visio ................................ xix

Instalao e ativao do Visio Exemplos de diagramas do Visio e umaviso geral do processo de desenho Os mtodos bsicos que voc precisa saber para criar qualquer diagrama, forma ou modelo do Visio Mtodos mais especficos que podem ser usados para criar diversos tipos comuns de diagrama

iv


Instalao e ativao do VisioA instalao e ativao do Visio um processo rpido e simples.

AtivaoA primeira vez que voc iniciar o Visio, receber uma mensagem para ativar o produto. O Assistente para Ativao orienta voc por todas as etapas necessrias para ativar o Visio por meio de uma conexo Internet ou pelo telefone. Se optar por no ativar o Visio na primeira vez que iniciar o produto, conclua a ativao posteriormente clicando em Ativar Produto no menu Ajuda.OBSERVAO: se o produto no for ativado

InstalaoAntes de iniciar a instalao, localize a chave do produto na caixa do CD do Visio. Para evitar conflitos de instalao, feche todos os programas e desative o software de proteo contra vrus. Depois, insira o CD do Visio na unidade de CD-ROM. Na maioria dos computadores, a configurao do Visio ser iniciada automaticamente e dar orientaes durante a instalao. Se a configurao do Visio no for iniciada automaticamente, execute o procedimento a seguir.Inicie manualmente a configurao do Visio

depois de usado vrias vezes, voc observar uma reduo na funcionalidade do produto. Por fim, sem ativar o Visio, o nico recurso disponvel ser o de abrir e visualizar arquivos.

1 Insira o CD do Visio na unidade de

CD-ROM.2 No menu Iniciar, clique em Executar. 3 Digite unidade:\configurar (substitua a

unidade pela letra atribuda unidade de CD-ROM). 4 Clique em OK. A configurao do Visio iniciada e orienta voc durante a instalao.DICA: Depois de instalar o Visio, se voc achar que o produto tem algum problema, v ao menu Ajuda, clique em Detectar e Reparar para repar-lo. Para verificar atualizaes do produto na Web, no menu Ajuda, clique em Verificar Atualizaes.

BEM-VINDO AO MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

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Diagramas do Visio para todas as suas necessidades tcnicas e empresariaisAo contrrio de diversos programas agrupados que fornecem capacidades limitadas de desenho, o Visio oferece um ambiente de desenho Microsoft dedicado e conhecido, dotado de uma ampla gama de modelos, formas e ferramentas sofisticadas projetadas para criar, com facilidade, diversos diagramas tcnicos e empresariais. Os exemplos de diagramas das pginas a seguir representam apenas uma pequena amostra dos diversos tipos de diagramas que voc pode criar com o Visio Standard 2003 e o Visio Professional 2003.DICA: Visio 2003 inclui Galeria de Diagramas, que oferece a voc exemplos de cada um dos tipos de diagramas do Visio e idias sobre quem e como poderia us-los. Para procurar esses exemplos de diagramas, no menu Ajuda, clique em Galeria de Diagramas.

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Fluxogramas

Contadores podem usar fluxogramas paradescrever processos de gerenciamento fiscal, de gerenciamento financeiro e de inventrio financeiro.

Gerentes de recrutamento e seleo podemusar os fluxogramas de desenvolvimento do produto para destacar as decises importantes para as quais os novos funcionrios devem estar preparados.

Companhias de seguro podem usarfluxogramas para documentar processos de avaliao de risco.

Fluxogramas multifuncionais

O pessoal de TQM pode usar fluxogramasmultifuncionais para compreender o funcionamento dos processos e quais os departamentos envolvidos.

Assistentes de executivos podem usarfluxogramas multifuncionais para descrever processos para os executivos e sugerir melhorias.

Gerentes de projeto podem usar fluxogramasmultifuncionais para determinar os efeitos dos projetos nas organizaes.

Organogramas

Gerentes de projeto podem usarorganogramas para mostrar as estruturas das equipes e a alocao de tarefas durante o desenvolvimento de uma programao de projeto.

Gerentes podem usar organogramas para vercomo reestruturar seus departamentos ou estimar necessidades da equipe.

Profissionais de recursos humanos podemcriar organogramas e divulg-los na intranet de uma empresa.


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Diagramas de blocos

Programadores de software podem usardiagramas de blocos para comunicar idias e conceitos complexos.

Gerentes de projeto podem criar diagramasde blocos conceituais que ilustram como as tarefas do projeto se encaixam.

Profissionais de vendas e marketing podemincluir diagramas de blocos em suas apresentaes, propostas e relatrios.

Layouts de escritrio

Consultores de planejamento de espaopodem usar os layouts de escritrio para fazer recomendaes aos clientes.

Departamentos operacionais podem usar oslayouts de escritrio para controlar os inventrios dos ativos.

Designers de interiores podem usar oslayouts de escritrio para determinar o layout mais ergonmico para um escritrio.

Grficos e diagramas de marketing

Diretores financeiros podem usar grficos demarketing para descrever as finanas da empresa nos relatrios anuais.

Profissionais de jornais e revistas podemusar diagramas, algumas vezes chamados de infogrficos, para ilustrar os dados estatsticos.

Profissionais de marketing podem usargrficos para exibir dados de maneira mais eficiente do que sob a forma de texto.

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Mapas direcionais

Profissionais do trnsito podem usar mapasdirecionais para avaliar os padres de trfego.

Planejadores de eventos podem usar mapasdirecionais para dar orientaes a funcionrios em eventos da empresa.

Gerentes de vendas podem usar mapasdirecionais para fornecer aos clientes direes para feiras de negcios.

Calendrios

Administradores podem usar calendriospara manter controle sobre as frias dos funcionrios.

Gerentes de projeto podem incorporarcalendrios aos documentos de gerenciamento de projetos para ajudar os participantes da equipe a visualizarem programaes do projeto.

Planejadores de eventos podem usarcalendrios para programar e controlar eventos ao longo do ano.

Cronogramas

Gerentes de projeto podem usarcronogramas para representar durao e etapas de projetos.

Supervisores podem usar cronogramas paraverificar se os participantes da equipe compreenderam seus prazos.

Especialistas em documentao podem usarcronogramas para controlar as datas de concluso de processos.


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Diagramas de debate

Gerentes de projeto podem usar diagramasde debate em reunies de equipe para analisar e resolver problemas no processo ou identificar novas idias sobre o produto.

Escritores podem organizar visualmente suasidias com diagramas de debate.

Participantes da equipe de um projetopodem usar diagramas de debate para gerar itens de ao.

Diagramas da Web

Gerentes de sites de intranet podem usardiagramas da Web como recurso visual na reorganizao de sites de intranet departamental.

Desenvolvedores da Web podem usar mapasdos seus sites como ajuda para preparar inventrios de arquivos, figuras, dados e outros contedos.

Web designers podem incorporar diagramasda Web nas apresentaes feitas em reunies da empresa.

Diagramas de rede lgica

Gerentes de rede podem criar diagramas derede lgica para fazer exibies de alto nvel das suas redes.

Profissionais de TI podem usar diagramas derede lgica para determinar como as localizaes geogrficas esto interconectadas.

Engenheiros de TI podem identificarobstculos ou atrasos nos fluxos da rede.

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Diagramas de rede fsica

Gerentes de instalaes podem incorporardiagramas de rede fsica aos planos para recuperao de desastres e aos documentos sobre o patrimnio da empresa.

Gerentes de rede podem usar diagramas derede fsica para apresentar a distribuio de produtos feita em todas as empresas.

Funcionrios podem consultar diagramas derede fsica para localizar impressoras, copiadoras e outros dispositivos.

Plantas baixas

Arquitetos podem usar plantas baixas emsesses de debate para mostrar rapidamente vrias opes de layout.

Mestres-de-obras podem usar plantas baixaspara configurar os melhores diagramas eltricos para prdios.

Gerentes de instalaes podem fazeranotaes nas plantas baixas propostas e retorn-las ao arquiteto para anlise.

Plantas do local

Gerentes de instalaes podem usar plantasdo local para projetar vagas de estacionamento.

Planejadores de espao podem incorporarplantas do local s propostas de realocao.

Mestres-de-obras e projetistas podem usarplantas do local para visualizarem como as construes se encaixam no ambiente.


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Diagramas de engenharia de processo

Engenheiros de processos podem criardiagramas de fluxos de processo para mostrar plantas de tubulaes para usinas de petrleo.

Operadores de fbrica podem usar P&IDspara documentar alteraes nas instalaes existentes, como sistemas de caldeiras.

Operadores de controles podem usardiagramas de tubulaes para mostrar como um diagrama lgico est relacionado com uma planta fsica de tubulaes.

Diagramas de engenharia mecnica

Engenheiros mecnicos podem fazerdiagramas de sistemas hidrulicos, instalaes de alimentao de fluidos e vlvulas.

Equipes de engenharia podem compartilhare comentar conceitos de projetos.

Engenheiros podem usar diagramas deengenharia mecnica em 2D com sistemas de projetos em 3D.

Diagramas de engenharia eltrica

Engenheiros eltricos podem criar plantas,esquemas e diagramas eltricos.

Engenheiros de controle podem usardiagramas de engenharia eltrica para projetar sistemas e componentes complexos de controle industrial.

Engenheiros de telecomunicaes podemusar diagramas de telecomunicaes para compartilhar idias sobre projetos de componentes e servios.

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Diagramas de software

Engenheiros de software podem criardiagramas de estrutura codificada e depois testar e revisar os diagramas durante o processo de desenvolvimento.

Projetistas de interface do usurio podemusar diagramas de software para criar prottipos de caixas de dilogo, menus, barras de ferramentas e assistentes.

Engenheiros de aplicao podem usardiagramas de software para testar a interao dos usurios com o software proposto.

Diagramas de modelos de banco de dados

Pessoal do suporte tcnico pode usardiagramas de modelos de banco de dados para visualizar e solucionar problemas de esquemas de bancos de dados.

Engenheiros de software podem projetar erevisar diagramas de modelos de banco de dados depois de se reunirem para discutir idias com os colegas. Treinadores podem usar diagramas de modelos de banco de dados para mostrar aos estudantes estruturas de bancos de dados.


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O que h de novo em Visio 2003Recursos e modelos novos ou aprimorados do Visio 2003 facilitam ainda mais a criao de diagramas profissionais que o ajudam a melhor transmitir informaes importantes e causar um impacto mais profissional sobre seu pblico.

Use os painis de tarefas encaixados direita da pgina de desenho para acessar rapidamente opes para iniciar diagramas, pesquisar na Web, inserir clip-art nos diagramas, pesquisando, examinando, colaborando e obtendo Ajuda. Marque diagramas do Visio com formas e anotaes usando o novo painel de tarefas Reviso. Ele oferece suporte a equipes globais cujos participantes precisem fazer revises e colaborar em projetos, mas que no possam estar nas mesmas instalaes ou nem no mesmo pas. Colabore e compartilhe documentos com a integrao do Microsoft SharePoint no Visio 2003. Trabalhe com documentos no painel de tarefas rea de Trabalho Compartilhada, que contm uma biblioteca de todos os arquivos relacionados, e oferece acesso imediato ao grupo de colaborao, atribuies e itens de ao, e vnculos externos com informaes. Visualize, compartilhe e imprima diagramas Visio no Microsoft Internet Explorer 5.0 ou posterior usando o Visualizador aprimorado do Visio , mesmo que os participantes da equipe, clientes e parceiros no tenham o Visio. Assegure que os arquivos CAD convertidos para o formato de arquivo do Visio tenham maior fidelidade que seus arquivos CAD originais. O Conversor do DWG tambm inclui suporte grfico e gerenciamento aprimorado de textos.

Trabalhar mais rpido e produzir mais com recursos novos ou aprimorados do Visio 2003Voc pode trabalhar mais rpido e produzir mais usando o seguinte grupo principal de recursos novos ou aprimorados fornecidos com o Visio 2003:

Girar formas com facilidade com a novaala de rotao ( ) exibida em formas bidimensionais. Selecione facilmente vrias formas usando as novas ferramentas Seleo de rea ( ) e Seleo de Lao ( ) e o modo Seleo Mltipla. Redimensione todas as formas selecionadas de uma vez usando as novas alas de seleo que as acompanham. Compartilhe informaes e idias com colegas no seu Tablet PC onde quer que esteja com a nova ferramenta Tinta ( ). Esquematize livremente e trabalhe suas idias como se escrevesse no papel ou nos quadros de comunicao. Localize rapidamente formas com o recurso aprimorado Pesquisar Formas na janela Formas. Arraste as formas localizadas diretamente na pgina de desenho. Organize as formas usadas com freqncia em um local para facilitar a localizao. Salve-as no novo estncil Favoritos ou personalize estnceis na nova pasta Minhas Formas.

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Crie uma impresso permanente com modelos e formas novas ou aprimoradasAdquira mais controle sobre seus diagramas do Visio e use-os para criar uma impresso duradoura no seu pblico usando modelos novos ou aprimorados do Visio 2003.Modelos com formas j posicionadas na pgina de desenho Crie diagramas mais rapidamente

Diagrama de Rede Bsica e Diagrama de Rede Detalhada Crie diagramas de rede com

com os novos modelos do Visio que j vm acompanhados de formas na pgina de desenho. Basta simplesmente preencher os detalhes sem se preocupar com o layout ou em iniciar em uma pgina em branco.Diagrama de Debate Capte e organize idias geradas por um grupo ou gere e estruture suas prprias idias com o novo modelo Diagrama de Debate. Depois, exporte o diagrama para uma estrutura de tpicos do Microsoft Word (para aqueles que preferem visualizar as informaes em uma exibio linear) ou para um arquivo XML que possa ser reutilizado em outro local. Organograma Especifique as informaes de

qualidade de apresentao usando o modelo aprimorado Diagrama de Rede Bsica no Visio Standard 2003 e no Visio Professional 2003. Documente a topologia fsica e lgica da sua rede usando o modelo Modelo Detalhado de Diagrama no Visio Professional 2003. As formas em ambos os modelos tm uma aparncia muito melhorada.Diagrama de Rack Coloque rapidamente no diagrama as necessidades de espao em rack para novos equipamentos de rede usando o modelo Diagrama de Rack no Visio Professional 2003. As novas formas so desenhadas com as medidas padro do setor, para se ajustarem com preciso, facilitando o empilhamento de formas em um rack e o correto dimensionamento delas. Junto com as formas, voc tambm pode armazenar dados, como nmero de srie e local, e depois gerar relatrios detalhados. Interface de Usuario de Windows XP Usurio de prottipo faz interface com o novo modelo Interface de Usuario de Windows XP no Visio Professional 2003, que inclui todos os controles necessrios para esboar suas interfaces de usurio antes de iniciar a codificao. Crie menus suspensos, caixas de dilogo com guias e barras de ferramentas que esto de acordo com a aparncia do Microsoft Windows XP. Mapa de Sites Aproveite os recursos aprimorados do modelo Mapa de Sites includo no Visio Professional 2003. Adquira mais controle sobre as opes de layout e texto da forma, use novas formas para representar tecnologias atuais ou futuras e gere, mais rapidamente, mapas de sites. Ao usar o novo recurso interativo de descoberta, voc pode inclusive mapear reas protegidas do site para as quais tenha os apropriados direitos de acesso.

funcionrios que queira apresentar nos organogramas, adicione fotografias dos funcionrios s formas, mostre relacionamentos de relatrios com linha pontilhada e faa experincias com diferentes layouts usando os recursos e formas aprimoradas existentes no modelo Organograma.Cronograma Transmita facilmente informaes

sobre programao, visualize etapas e reforce a progresso do tempo com o modelo aprimorado de Cronograma. Crie cronogramas verticais e sincronize etapas e intervalos em vrios cronogramas. Use a nova forma Cronograma Expandido para criar um segmento mais detalhado do cronograma. Edite de uma vez toda a formatao de data e hora e divida seu cronograma em segundos, minutos, horas ou trimestres do ano.


xv

Informaes especficas de tarefa durante o trabalhoO Visio 2003 tem novos painis de tarefas que oferecem a voc acesso rpido a informaes especficas de tarefas e diagramas durante o trabalho. Voc pode us-los para obter Ajuda especfica do modelo e do Visio, inserir clip-art nos diagramas, procurar e fazer pesquisas na Web, colaborar, examinar documentos compartilhados e atualizar a cpia de um documento compartilhado com a verso mais recente tudo na janela de desenho do Visio e pela conexo com a Internet.Mostrar um painel de tarefas especfico

Na barra de ttulo do painel de tarefas,clique na seta e depois clique no nome do painel de tarefas a ser apresentado.OBSERVAO: se um painel de tarefas no

estiver aberto, no menu Exibir, clique em Painel de Tarefas.

Ambiente de desenho do Microsoft Office Visio 2003

1 Os painis de tarefas esto encaixados direita da pgina de desenho.

2 Na barra de ttulo do painel de tarefas, clique na seta para visualizar a lista de painis de tarefas sua escolha.

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O Visio 2003 inclui os seguintes painis de tarefas para ajud-lo a trabalhar de maneira mais rpida e inteligente:

Novo Desenho Comece novos desenhosdesde o incio ou a partir de um dos seus modelos usados mais recentemente. Procure modelos instalados em seu computador ou novos no Microsoft Office Online. Ajuda do Modelo Siga procedimentos especficos do modelo para criar seus diagramas, obter informaes sobre modelos no Microsoft office On-line e apresentar comentrios para a Microsoft Corporation.

Introduo Abra diagramas rapidamente,crie novos diagramas e procure formas, modelos e informaes especficas de diagramas no seu computador ou no Microsoft office On-line. Ajuda do Visio Obtenha respostas atualizadas e detalhadas s suas perguntas sobre o Visio para criar diagramas eficientemente. Clip-Art Procure clip-arts no seu computador ou no Microsoft office On-line. Depois organize e insira o clip-art nos seus diagramas do Visio. Pesquisa Procure e pesquise tpicos relacionados com o trabalho ou especficos de um diagrama no site da Microsoft usando o Microsoft Research Library, que inclui enciclopdias, dicionrios e dicionrios de sinnimos. Resultados da Pesquisa Procure informaes sobre produtos Microsoft no site da Microsoft na Web.

rea de TrabalhoCompartilhada Compartilhe diagramas com os participantes da equipe que estejam no prdio vizinho ou em outro pas. Atualizaes de Documentos Atualize suas cpias de documentos compartilhados. Este painel funciona em conjunto com diagramas compartilhados por meio do painel de tarefas rea de Trabalho Compartilhada. Reviso Revisa e registra anotaes de digramas de projetos que circulam entre participantes da equipe.DICA: Para obter informaes detalhadas sobre como usar painis de tarefas especficos, digite o nome do painel de tarefas na caixa Digite uma pergunta para obter ajuda direita da barra de menus, pressione ENTER e escolha o tpico apropriado na lista exibida.


xvii

Ajuda e outras fontes de informao do VisioDetalhes e informaes explicativas sobre como trabalhar no Visio esto apenas a um clique de distncia na Ajuda online do Visio.

Usar o painel de tarefas da Ajuda do VisioO painel de tarefas da Ajuda do Visio aberto direita da pgina de desenho. Ele contm trs sees principais:

Obter Ajuda no VisioA Ajuda do Visio traz tpicos que respondem suas perguntas sobre como trabalhar com o Visio. Para fornecer a voc as informaes mais atualizadas, o Visio procura a Ajuda mais recente no Microsoft office On-line por padro.Obter Ajuda do Visio na barra de menus do Visio

Assistncia Permite que voc procure otpico adequado da Ajuda usando perguntas ou palavras-chave e pesquise o ndice analtico. Office Online Direciona voc para o site mais recente de Ajuda do Microsoft Office, materiais de treinamento, fruns da comunidade, novos modelos e atualizaes do Office. Consulte Tambm Oferece acesso a informaes usadas com mais freqncia e configuraes de contedo online para que voc possa personalizar sua experincia da Ajuda.DICA: Voc pode avanar e voltar nos tpicos da Ajuda j visualizados usando as teclas de seta localizadas sob a barra de ttulo do painel de tarefas.

1 Inicie o Visio. Na caixa Digite uma

pergunta para obter ajuda, direita da barra de menus, digite sua pergunta ou palavra-chave, e pressione a tecla ENTER. 2 Na lista de tpicos exibida, selecione o tpico que responde sua pergunta.Obter Ajuda do Visio no painel de tarefas da Ajuda

Inicie o Visio. No menu Ajuda, clique emAjuda doMicrosoft Office Visio.

Obter rapidamente ajuda durante o trabalhoPara obter ajuda em Conceitos, termos e recursos Formas Faa isto Digite uma pergunta na caixa Digite uma pergunta para obter ajuda na barra de menus. Proceda de uma das seguintes formas: Pare o ponteiro sobre uma forma na janela Formas at ser exibida uma Dica de tela. Clique com o boto direito do mouse em uma forma da pgina de desenho ou na janela Formas, e clique em Ajuda no menu de atalho. Comandos de menu Caixas de dilogo Automao e a planilha ShapeSheet Digite o comando de menu na caixa Digite uma pergunta para obter ajuda na barra de menus. Clique no boto Ajuda (

) na caixa de dilogo.

Com uma clula ShapeSheet ou objeto de automao selecionado, pressione a tecla F1. Ou, no menu Ajuda, clique em Referncia do Desenvolvedor.

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Referncia do DesenvolvedorA Referncia do Desenvolvedor fornece ajuda detalhada para desenvolvedores de software que desejam ampliar a funcionalidade do Visio criando suas prprias aplicaes ou personalizando o ambiente existente do Visio. O recurso inclui informaes sobre as novidades para desenvolvedores no Visio 2003; tpicos detalhados sobre objeto, propriedade, mtodo e eventos do Visio; e informaes explicativas para os desenvolvedores com pouca experincia no Visio.Iniciar a Referncia do Desenvolvedor

Galeria de DiagramasO Galeria de Diagramas oferece a voc exemplos de diagramas que podem ser criados com os modelos e formas do Visio. Ele tambm sugere quem poderia usar um determinado tipo de diagrama e como.Iniciar o Galeria de Diagramas

Inicie o Visio. No menu Ajuda, clique emGaleria de Diagramas.

Microsoft office On-lineO site do Microsoft Office conecta voc a informaes que o ajudam a obter o mximo de seu produto Visio. O site oferece uma viso geral do produto, modelos, exemplos de diagramas, tutoriais, dicas e artigos detalhados sobre como usar o Visio, respostas a perguntas mais freqentes e links para artigos da Base de Dados. Alm disso, poder localizar informaes que o ajudaro a obter novos componentes, service releases e atualizaes do software.Ir para o Microsoft office On-line

Inicie o Visio. No menu Ajuda, clique emReferncia do Desenvolvedor.

Tutorial da IntroduoO Tutorial da Introduoapresenta a voc o ambiente de desenho do Visio e usa uma combinao de procedimentos passo a passo e animao que ensinam as capacidades bsicas necessrias para criar e compartilhar qualquer diagrama do Visio.Iniciar o tutorial da Introduo

Inicie o Visio. No menu Ajuda, clique emOffice no Microsoft.com.DICA: Para localizar informaes de contato com a Microsoft Corporation, no menu Ajuda, clique em Fale Conosco.

Inicie o Visio. No menu Ajuda, clique emTutorial da Introduo.


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Experincia e ambiente de desenho personalizados do Visio possvel personalizar o uso e o ambiente de desenho do Visio para que fique mais agradvel para voc trabalhar no Visio. Se voc tiver uma conexo lenta com a Internet e no desejar que o Visio procure a Ajuda mais recente na Microsoft office On-line, use a a caixa de dilogo Opes de Servios para usar a Ajuda instalada no seu computador.Usar a Ajuda do Visio instalada no computador em vez da Ajuda do Microsoft Office On-line

Se voc for um usurio avanado do Visio e no desejar a exibio do painel de tarefas de Ajuda do Modelo, sempre que abrir um modelo especifique isso na caixa de dilogo Opes de Servios. Use tambm essa caixa de dilogo para selecionar configuraes do espao de trabalho compartilhado e comentrios do Visio.Ocultar o painel de tarefas da Ajuda do Modelo

1 Na barra de ttulo do painel de tarefas,

clique na seta e clique em Ajuda.2 No painel de tarefas da Ajuda do Visio,

1 Execute um dos procedimentos a seguir para

abrir a caixa de dilogo Opes de Servios: Na barra de ttulo do painel de tarefas, clique na seta e clique em Ajuda. Em Consulte tambm, clique em Configuraes de Contedo Online.

No menu Ajuda, clique em Opes deComentrios do Cliente.

No menu Ferramentas, clique emOpes. Na guia Geral, clique em Opes de Servios.2 Na caixa de dilogo Opes de Servios, em

em Consulte tambm, clique em Configuraes de Contedo Online. 3 Na caixa de dilogo Opes de Servios, em Categoria, clique em Contedo On-line. 4 Em Configuraes, desmarque a caixa de seleo Mostrar a Ajuda do Modelo automaticamente se estiver disponvel e clique em OK.Para exibir todos os comandos do Visio nos menus em vez de mostrar apenas os comandos mais usados, altere as configuraes na caixa de dilogo Personalizar. Alm disso, use as configuraes desta caixa de dilogo para personalizar menus e barras de ferramentas.Mostrar menus completos do Visio

Categoria, clique em Contedo On-line.3 Em Configuraes, desmarque a caixa de

seleo Procurar contedo on-line quando conectado e clique em OK.

1 No menu Ferramentas, clique em

Personalizar.2 Em Menus e Barras de Ferramentas

Personalizados, marque a caixa de seleo Sempre mostrar menus completos e clique em Fechar.

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Para personalizar seu ambiente de desenho do Visio, use a caixa de dilogo Opes para executar o seguinte procedimento:

Especificar as configuraes do ambiente de desenho do Visio

1 No menu Ferramentas, clique em Opes. 2 Proceda de uma das seguintes formas:

Alterar a cor da janela de desenho e o plano de fundo do estncil. Definir qualidade de texto para que tenha uma aparncia suave ou dentada. O Visio demora mais tempo para exibir o texto suave. Alterar os caminhos de arquivo padro dos desenhos, modelos, estnceis e outros arquivos do Visio. Especificar configuraes de desenvolvedor. Especificar como e onde o recurso Pesquisar Formas pesquisa as formas. Alterar o idioma, as configuraes regionais e unidades de medida padro do Visio.

Para alterar a janela de desenho e as coresdo plano de fundo do estncil, clique na guia Avanado e clique em Configuraes de Cor. Na caixa de dilogo Configuraes de Cor, altere as cores do ambiente de desenho e clique em OK.

Para definir a qualidade do texto, cliquena guia Exibio e, em Qualidade do texto, especifique a qualidade.

Para alterar os caminhos de arquivopadro, clique na guia Avanado, clique em Caminhos de Arquivo, digite os novos caminhos de arquivo e clique em OK.

Para especificar configuraes dedesenvolvedor, clique na guia Avanado e, em Opes avanadas, selecione as caixas de seleo adequadas.

Para especificar como e onde o recursoPesquisar Formas procura as formas, clique na guia Pesquisa de Formas e especifique as configuraes de pesquisa.

Para alterar idioma, configuraesregionais e unidades de medida padro do Visio, clique na guia Regional e altere as configuraes.3 Clique em OK.

1Noes bsicas do Microsoft Office VisioO Microsoft Office Visio Standard 2003 e o Microsoft Office Visio Professional 2003 compartilham o mesmo conjunto de recursos fundamentais, permitindo que voc use mtodos comuns para criar diagramas. Esta seo comea com uma viso geral do processo de desenho bsico do Visio e explica as seguintes tarefas que ensinam como criar diagramas:

Tpicos deste captuloViso geral do processo de desenho do Visio..... 2 Iniciar diagramas com um modelo ...................... 4 Trabalhar com formas nos diagramas ................. 6 Conectar formas nos diagramas.......................... 9 Adicionar e alterar texto nos diagramas ............12 Definir formas nos diagramas............................ 13 Adicionar e trabalhar com pginas nos arquivos de desenho ..................................... 14 Salvar e imprimir diagramas .............................. 15 Compartilhar diagramas ..................................... 16

Iniciar diagramas com um modelo. Trabalhar com formas nos diagramas. Conectar formas nos diagramas. Adicionar e alterar texto nos diagramas. Definir formas nos diagramas. Adicionar e trabalhar com pginas nos arquivos de desenho. Salvar e imprimir diagramas. Compartilhar os diagramas.

As sees subseqentes se concentram no uso das tarefas bsicas e ferramentas especficas de diagramas em trabalhos comuns para criar fluxogramas, organogramas, diagramas de rede e plantas baixas.

2


Viso geral do processo de desenho do VisioAs ilustraes a seguir mostram as etapas bsicas que voc deve seguir para criar a maioria dos diagramas do Visio.Viso geral do processo de desenho do Visio

1 Inicie seu diagrama abrindo um modelo.

2 Adicione formas ao diagrama arrastando-as para a pgina de desenho. Depois, reorganize, redimensione e gire essas formas.

3 Conecte as formas no diagrama usando a ferramenta Conector.

4 Adicione textos a formas no diagrama e adicione textos independentes como ttulos.

5 Defina formas no diagrama usando menus de formatao e botes da barra de ferramentas.

NOES BSICAS DO MICROSOFT OFFICE VISIO

3

Viso geral do processo de desenho do Visio

6 Adicione e trabalhe com pginas de desenho no arquivo de desenho.

7 Salve e imprima diagramas.

8 Compartilhe seu diagrama publicando-o na Web ou incorporando-o a arquivos do Microsoft Office.

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Iniciar diagramas com um modeloVoc inicia um diagrama do Visio com um modelo um arquivo que abre uma pgina de desenho e estnceis que contm as formas necessrias para a criao do diagrama. Um modelo tambm inclui estilos, ferramentas e outras configuraes apropriadas para o tipo de desenho.O ambiente de desenho do Microsoft Office Visio 2003

Por exemplo, para criar um fluxograma bsico, abra o modelo Fluxograma Bsico, que inclui formas de fluxograma e estilos de linha com ponta de seta adequados a vrios tipos de fluxograma. Em seguida, arraste formas dos estnceis na janela Formas para a pgina de desenho.

1 A pgina de desenho, em que voc cria diagramas, representa a pgina impressa. Ela aberta com tamanho, orientao, escala, grade e unidades de medida apropriadas para o tipo de desenho. 2 A grade o ajuda a alinhar e posicionar as formas na pgina de desenho.

3 Os estnceis contm as formas necessrias para a criao dos diagramas. Por padro, eles ficam encaixados no lado esquerdo da pgina de desenho na janela Formas. 4 As informaes sobre a forma aparecem quando voc pra o ponteiro sobre uma forma em um estncil.


5

Iniciar o diagrama abrindo um modelo e adicionando formas pgina de desenho

Localizar mais formasSe as formas que deseja adicionar ao diagrama no estiverem includas no modelo sendo usado, voc poder facilmente pesquisar por elas em seu computador ou na Web.Localizar mais formas

1 Inicie o Visio. Na janela Escolher o Tipo de

Desenho, em Categoria, clique no tipo de desenho que deseja criar. 2 Em Modelo, clique no modelo que deseja abrir. Uma pgina de desenho exibida, com as formas e ferramentas necessrias para iniciar um diagrama.OBSERVAO: para abrir novamente a janela Escolher o Tipo de Desenho sem reiniciar o Visio, no menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Escolher o Tipo de Desenho.

1 No menu Exibir, verifique se a Janela

Formas est selecionada.2 Na janela Formas, em Pesquisar Formas,

digite o nome, uma palavra-chave ou uma descrio da forma que deseja localizar e clique na seta ou pressione a tecla ENTER.

3 Arraste formas dos estnceis na janela

Formas para a pgina de desenho.

Visio encaixa a forma na linha de grade mais prxima na pgina de desenho, para que voc possa posicion-la com preciso no diagrama.

Um novo estncil aparece, contendo as formas que correspondem descrio digitada.3 Arraste a forma desejada da janela Formas

para a pgina de desenho.Proceda de uma das seguintes formas para abrir mais estnceis

Para abrir um estncil do Visio, no menuArquivo, aponte para Formas, aponte para o tipo de desenho apropriado e clique no nome do estncil que deseja abrir.

Para abrir um estncil personalizado, nomenu Arquivo, aponte para Formas, aponte para Minhas Formas e clique no nome do estncil que deseja abrir. O estncil abre na janela Formas.

DICA: No painel de tarefas direita da pgina de desenho, possvel obter ajuda para usar os modelos do Visio, abrir outros arquivos de desenho, adicionar clip-art, pesquisar na Web ou adicionar comentrios de reviso a diagramas. O painel de tarefas Introduo abre quando voc inicia o Visio. Para trabalhar em outros painis de tarefas, clique na seta na barra de ttulo do painel de tarefas e clique no tipo de informao que deseja exibir.

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Trabalhar com formas nos diagramasAps comear a adicionar formas ao diagrama, voc poder reorganizar, redimensionar, girar e alterar a aparncia delas medida que aperfeioar seu diagrama. Se estiver criando um diagrama grande ou detalhado, talvez queira ampliar o desenho para ver mais detalhes.

Redimensionar, girar e alterar a aparncia das formas usando alasAs formas do Visio podem ser unidimensionais (1D) ou bidimensionais (2D). Quando voc seleciona uma forma, ela mostra alas de seleo ( ), que so usadas para redimension-la, e uma ala de rotao ( ), usada para gir-la. A quantidade e o tipo de alas de seleo exibidos pela forma variam caso ela seja 1D ou 2D.

As formas 2D tambm incluem alas de rotao que servem para gir-las.

Algumas formas tambm tm alas de controle ( ), que executam aes exclusivas forma qual esto associadas. Por exemplo, voc pode usar uma ala de controle para criar uma conexo entre formas de rede ou abrir uma gaveta em uma forma de armrio.

As formas 1D se comportam como linhas e exibem pontos de extremidade que voc arrasta para redimension-las.

As alas de controle parecem losangos amarelos. Para ver uma Dica de Tela descrevendo a funo de uma ala de controle, pare o ponteiro sobre a ala de controle.

Arraste uma ala de controle para executar a ao descrita na Dica de Tela.

As formas 2D tm alas de canto que voc arrasta para redimension-las proporcionalmente, e alas de seleo laterais que voc arrasta para redimension-las horizontal ou verticalmente.


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Mover uma ou mais formas de uma vezPara mover formas do Visio basta selecionar as formas e arrast-las para um novo local no diagrama. Tambm possvel posicionar as formas com preciso, deslocando-as gradualmente em uma direo, usando as teclas de seta no teclado.

Mover vrias formas

1 Proceda de uma das seguintes maneiras para

selecionar mais de uma forma: Clique em uma das formas que deseja mover com a ferramenta Ponteiro ( ), mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique nas outras formas que deseja mover.

Usando a ferramenta Ponteiro, arrasteum retngulo de seleo ao redor das formas que deseja mover.

Clique na seta ao lado da ferramentaPonteiro e clique na ferramenta Seleo de rea ( ) para desenhar um retngulo de seleo ao redor de todas as formas que deseja mover.

Mova as formas arrastando-as com a ferramenta Ponteiro.Mover uma forma

Para mover uma forma, clique nela com aferramenta Ponteiro ( ), mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto a arrasta para o local desejado no diagrama e a libere em seguida. Uma seta de quatro pontas aparece sob o ponteiro ( ) quando a forma est pronta para ser movida.OBSERVAO: no preciso colocar a ferramenta Ponteiro exatamente no centro da forma; no entanto, convm desenvolver esse hbito para no arrastar uma ala de forma por engano. Arrastar uma ala da forma faz com que essa mude de aparncia. Se voc arrastar a ala de uma forma por engano, simplesmente desfaa sua ltima ao. (No menu Editar, clique em Desfazer.)Deslocar uma forma

Clique na seta ao lado da ferramentaPonteiro e clique na ferramenta Seleo de Lao ( ) para desenhar um contorno de seleo de forma livre ao redor de todas as formas que deseja mover.

Clique na seta ao lado da ferramentaPonteiro, clique em Seleo Mltipla e selecione as formas que deseja mover. Depois de mover as formas, clique novamente em Seleo Mltipla para desativar esta opo.2 Mova o ponteiro sobre uma das formas

selecionadas at que uma seta de quatro pontas aparea sob o ponteiro ( ). 3 Arraste as formas para sua nova posio. Todas as formas selecionadas so movidas, mantendo a relao espacial relativa original.DICA: Para limitar o movimento das formas a horizontal ou vertical, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto as arrasta.

Clique em uma forma e pressione uma dasteclas de seta para mov-la para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda.

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Ampliar e reduzir a pgina de desenho para trabalhar com formasSe as formas no diagrama forem muito pequenas para se trabalhar, possvel ampli-las. Se voc estiver trabalhando com um diagrama grande (por exemplo, um diagrama de rede ou uma planta baixa), talvez seja necessrio reduzi-lo para ter uma viso geral.Ampliar a pgina de desenho usando um dos seguintes atalhos do teclado

Reduzir a pgina de desenho usando um dos seguintes atalhos do teclado

Para reduzir a pgina de desenho, clique naferramenta Ponteiro ( ), posicione-a sobre a rea que deseja reduzir e mantenha pressionadas as teclas CTRL+SHIFT enquanto clica com o boto direito do mouse. Para centralizar rapidamente a pgina de desenho na janela do Visio e verificar a aparncia geral do diagrama, pressione as teclas CTRL+W.Ampliar e reduzir a pgina de desenho usando a caixa da barra de ferramentas Zoom

Para ampliar formas especficas dodiagrama, clique na ferramenta Ponteiro ( ) e mantenha pressionadas as teclas CTRL+SHIFT enquanto arrasta um retngulo de seleo ao redor das formas. Quando voc mantm pressionadas as teclas CTRL+SHIFT, o ponteiro se transforma em uma lupa ( ). A dica visual informa que o Visio est pronto para que voc especifique as formas que deseja ampliar.

Clique na seta da caixa da barra deferramentas Zoom e selecione um percentual de zoom.

Para ampliar uma rea da pgina dedesenho, clique na ferramenta Ponteiro, posicione-a sobre a rea que deseja ampliar e mantenha pressionadas as teclas CTRL+SHIFT enquanto clica com o boto esquerdo do mouse.

DICA: Voc tambm pode usar a janela

Panormica e Zoom para ampliar ou reduzir e enquadrar (mover) o diagrama. Para abrir a janela Panormica e Zoom, no menu Exibir, clique em Panormica e Zoom.


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Conectar formas nos diagramasDiagramas como fluxogramas, organogramas, diagramas de blocos, diagramas de rede e diagramas da Web tm todos uma coisa em comum: conexes. No Visio, voc cria essas conexes anexando ou colando formas unidimensionais, chamadas conectores, a formas bidimensionais. Os conectores ficam colados quando voc move as formas. Por exemplo, quando voc move uma forma de um fluxograma, o conector automaticamente se reposiciona para manter seus pontos de extremidade colados forma. Voc pode usar dois tipos de conexes no Visio forma a forma e ponto a ponto. O tipo de conexo usado depende de quanto controle se deseja ter sobre o layout do diagrama. Com conexes forma a forma, o Visio mantm a conexo mais direta entre duas formas conectadas. Isto significa que os pontos de conexo podem mudar quando voc move as formas conectadas. Com as conexes ponto a ponto, voc determina os pontos de conexo colando pontos de extremidade a pontos especficos nas formas. Os pontos de extremidades do conector permanecem onde os colocou, no importando para onde voc mova as formas conectadas.Conexo forma a forma

Quando voc move as formas que tm conexo forma a forma, o conector se anexa aos pontos mais prximos entre as formas, que podem ser diferentes dos pontos de conexo original. Conexo ponto a ponto

Quando voc move formas que tm conexo ponto a ponto, independentemente de como voc as organiza em relao umas s outras na pgina de desenho, elas mantm os pontos de conexo originais.

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Conectar formas com conexo forma-a-forma conforme so arrastadas para a pgina de desenho

Conectar formas que j estejam na pgina de desenho com uma conexo forma-a forma.

1 Clique na ferramenta Conector (

). 2 Arraste uma forma da janela Formas para a pgina de desenho. 3 Enquanto a forma ainda estiver selecionada, arraste uma outra forma da janela Formas para a pgina de desenho. Aparece um conector, definindo uma conexo forma a forma. Quando voc selecionar o conector, seus dois pontos de extremidade ficaro vermelhos para mostrar que esto colados.DICA: Voc pode alterar o estilo de um conector que desenhe com a ferramenta Conector. Clique com o boto direito do mouse no conector e selecione no menu de atalho exibido Conector de ngulo reto, Conector Reto ou Conector em Curva.

1 Usando a ferramenta Ponteiro ( ), arraste

duas formas, uma de cada vez, da janela Formas para a pgina de desenho. 2 Clique na ferramenta Conector ( ) e posicione-a sobre o centro da primeira forma, at que aparea um contorno vermelho ao redor da forma. 3 Mantenha o boto do mouse pressionado e arraste para desenhar um conector no centro da segunda forma, at que aparea um contorno vermelho ao redor da forma. Em seguida, solte o boto do mouse. Os pontos de extremidade do conector ficam vermelhos para mostrar que esto colados.DICA: Para excluir um conector, clique nele e

pressione a tecla DELETE.

Usando conexesTipo de conexo Forma a forma Quando usar Use para conectar formas quando seus pontos especficos de conexo no forem importantes e voc quiser que o Visio mantenha os pontos de conexo mais prximos. Como criar Clique na ferramenta Conector ( ) e arraste as formas que deseja conectar para a pgina de desenho. Por padro, o Visio cria uma conexo forma a forma. Quando as formas estiverem na pgina de desenho, clique na ferramenta Conector, posicione-a sobre o centro da primeira forma e a arraste-a para o centro da segunda forma. Clique na ferramenta Conector ( ), mantenha pressionado o boto do mouse em um ponto de conexo ( ) na primeira forma e arraste para um ponto de conexo na segunda forma.

Ponto a ponto

Use para controlar onde o conector se fixa forma 2-D.


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Conectar formas que j esto na pgina de desenho com uma conexo ponto a ponto

1 Usando a ferramenta Ponteiro ( ), arraste

duas formas, uma de cada vez, da janela Formas para a pgina de desenho. 2 Clique na ferramenta Conector ( ) e arraste a partir de um ponto de conexo ( ) da primeira forma at um ponto de conexo da segunda forma. Os pontos de extremidade do conector ficam vermelhos para mostrar que esto colados aos pontos de conexo que voc especificou. Quando as formas so conectadas ponto a ponto, os pontos de extremidade do conector parecem menores do que quando esto nas conexes forma a forma.Se uma forma no tiver um ponto de conexo no local em que deseja criar uma conexo ponto a ponto, voc poder adicionar um.Adicionar um ponto de conexo a uma forma

Voc tambm pode adicionar texto aos conectores e conectar formas com conectores da janela Formas. Por exemplo, em um fluxograma, voc pode arrastar conectores em curva da janela Formas e us-los em vez de linhas retas para conectar suas formas.Adicionar texto a um conector

Clique no conector para selecion-loe digite.DICA: Voc pode alterar a posio do texto nos conectores desenhados usando a ferramenta Conector, arrastando a ala de controle ( ) localizada na base do texto.Conectar formas com um conector da janela Formas e com conexo ponto a ponto

1 Arraste um conector da janela Formas para

1 Selecione a forma. 2 Clique na seta ao lado da ferramenta

Conector, e clique na ferramenta Ponto de Conexo ( ).3 Mantenha pressionada a tecla CTRL e

a pgina de desenho. 2 Arraste um dos pontos de extremidade do conector para um ponto de conexo em uma forma. O ponto de conexo fica vermelho para mostrar que o conector est colado a ele.3 Arraste a outra extremidade do conector para

clique na forma em que deseja adicionar o ponto de conexo. O novo ponto de conexo ( ) aparece na forma, realado em magenta.

o ponto de conexo da segunda forma que deseja conectar. Os pontos de extremidade ficam vermelhos para mostrar que esto colados.

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Adicionar e alterar texto nos diagramasA maior parte das formas do Visio, incluindo os conectores, projetada para que voc possa adicionar texto a elas. Se uma forma tem um texto, voc pode edit-lo abrindo o bloco de texto. Alm disso, voc pode criar formas somente texto formas que no mostram linhas nem preenchimento para adicionar anotaes, ttulos e listas a diagramas.Adicionar texto a uma forma Proceda de uma das seguintes maneiras para formatar o texto selecionado

No menu Formatar, clique em Texto paraabrir a caixa de dilogo Texto. Use as ferramentas na barra de ferramentas Formatao para alterar a fonte, tamanho ou estilo de fonte (negrito, itlico, sublinhado), alinhamento horizontal ou cor do texto. Use a lista Estilo de Texto na barra de ferramentas Formatar Texto para aplicar um estilo, o qual pode conter vrios atributos de formatao, ao texto selecionado.Criar uma forma somente texto

1 Selecione a forma e digite o texto. 2 Quando terminar de digitar, pressione a tecla

ESC ou clique fora da forma.Excluir todo o texto de uma forma

1 Clique duas vezes na forma para selecionar

todo o seu texto. 2 Pressione a tecla DELETE e clique fora da forma.Alterar ou excluir uma parte do texto da forma

1 Clique na ferramenta Texto (

).

2 Clique na pgina de desenho onde deseja que

1 Clique na ferramenta Texto (

) e clique na forma. 2 Clique no bloco de texto em que deseja colocar um ponto de insero e digite o novo texto. Ou realce o texto que deseja alterar ou excluir e digite o novo texto. Para substituir todo o texto existente, pressione as teclas CTRL+A para selecionar todo o texto e digite o novo texto.3 Quando terminar de digitar, pressione a tecla

o texto comece e digite. Ou, mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e arraste para criar um bloco de texto do tamanho desejado, solte o boto do mouse e digite.3 Quando terminar de digitar, pressione a tecla

ESC ou clique fora da forma somente texto.Mover uma forma somente texto

Usando a ferramenta Ponteiro ( ),posicione o ponteiro diretamente sobre o texto e arraste o texto para um novo local. Uma seta de quatro pontas aparece sob o ponteiro ( ) quando a forma somente texto estiver pronta para ser movida.

ESC ou clique fora da forma.


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Definir formas nos diagramasO tipo de formatao aplicado a uma forma depende se ela unidimensional (1D) ou bidimensional (2D). Voc pode alterar as seguintes configuraes de formatao para formas 2D :

Clique em uma forma 2D e, na barra deferramentas Definir Forma, clique no boto Arredondar Cantos( ), Transparncia ( ), Padro de Preenchimento ( ) ou Cor da Sombra ( ). Para exibir a barra de ferramentas Definir Forma, clique com o boto direito do mouse na barra de menus e clique em Definir Forma no menu de atalho.

Cor de preenchimento (a cor dentro da forma) Padro de preenchimento (o padro dentro da forma) Cor do padro (a cor das linhas que formam o padro) Cor e padro da linha Espessura da linha Transparncia de linha e preenchimento

Clique em uma forma 2D e, no menuFormatar, clique em Linha, Preenchimento, Sombra ou Arredondar Cantos. Voc pode alterar as seguintes configuraes de formatao para formas 1D, incluindo conectores:

possvel tambm adicionar uma sombra a uma forma 2D e controlar o arredondamento dos cantos.Proceda de uma das seguintes maneiras para definir uma forma 2D

Clique em uma forma 2D, clique na seta aolado do boto Cor da Linha( ) ou Cor de Preenchimento ( ) na barra de ferramentas Formatao para exibir a paleta de cores, e escolha uma linha ou cor de preenchimento.

Cor, padro e transparncia da linha Espessura da linha Tipo e tamanho de extremidade de linha Terminao da extremidade da linha (quadrada ou redonda)

Voc tambm pode adicionar uma sombra a uma forma 1D.Proceda de uma das seguintes maneiras para definir uma forma 1D

Clique em uma forma 1D e, na barra deferramentas Formatao, clique no boto Cor da Linha( ), Espessura da Linha ( ), Padro da Linha ( ) ou Extremidades de Linha ( ). Clique em uma forma 1D e, na barra de ferramentas Definir Forma, clique no boto Transparncia ( ) ou Cor da Sombra ( ). Clique em uma forma 1D e, no menu Formatar, clique em Linha ou Sombra.

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Adicionar ou trabalhar com pginas em arquivos de desenhoPara alguns projetos, podem ser necessrios diagramas de vrias pginas, cada pgina representando um aspecto diferente ou etapa de um projeto. Por exemplo, um arquivo de desenho pode conter, em uma pgina de desenho, um cronograma de projeto de alto nvel, em outra, um fluxograma do processo do projeto, e em uma outra, um planejamento da equipe e dos recursos. Quando voc adiciona uma nova pgina de desenho ao arquivo de desenho, ela herda as configuraes de tamanho, orientao, escala, unidades de medida, deslocamento da sombra e grade da pgina atual. possvel alterar essas configuraes usando a caixa de dilogo Configurar Pgina ao adicionar a pgina, ou em qualquer outro momento.Adicionar uma pgina de desenho Definir o tamanho, orientao e escala de desenho da pgina

1 Exiba a pgina de desenho que deseja alterar. 2 No menu Arquivo, clique em Configurar

Pgina.3 Na caixa de dilogo Configurar Pgina,

clique na guia Tamanho da Pgina. Escolha o tamanho de pgina e orientao que deseja. 4 Clique na guia Escala de Desenho, escolha a escala desejada e clique em OK.Exibir uma pgina de desenho diferente

Clique na guia da pgina que deseja exibir.Excluir uma pgina de desenho

Clique com o boto direito do mouse naguia da pgina que deseja excluir e clique em Excluir Pgina no menu de atalho.Renomear uma pgina de desenho

1 Clique com o boto direito do mouse em

uma guia da pgina na parte inferior da janela da pgina de desenho e clique em Inserir Pgina no menu de atalho.

1 Clique com o boto direito do mouse na guia

da pgina que deseja renomear e clique em Renomear Pgina no menu de atalho. O Visio reala o nome da guia da pgina.2 Digite o nome da nova pgina e pressione a

tecla ENTER.Reordenar as pginas de desenho

Na pgina que deseja mover, arraste a guiada pgina para o novo local na seqncia de guias de pgina.2 Na caixa de dilogo Configurar Pgina, na

guia Propriedades da Pgina, digite um nome para a pgina ou use o nome padro. 3 Para definir configuraes adicionais de pgina, clique na guia Tamanho da Pgina, escolha as configuraes desejadas e clique em OK.


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Salvar e imprimir diagramasDepois de finalizar o diagrama, voc poder salv-lo ou imprimi-lo da mesma maneira que salva ou imprime arquivos do Microsoft Office.

Imprimir diagramasA maior parte dos modelos definida de modo que o tamanho da pgina de desenho seja o mesmo do papel da sua impressora; assim no necessrio alterar as configuraes da pgina para imprimir o diagrama do modo que aparece na tela. Entretanto, recomendvel visualizar o diagrama antes de imprimi-lo para garantir os resultados desejados.Visualizar o diagrama antes da impresso

Salvar diagramasVoc pode salvar os diagramas do Visio no formato de arquivo do Visio ou em outros formatos.Salvar o diagrama

1 No menu Arquivo, clique em Salvar ou em

Salvar como.2 Em Nome do Arquivo, digite um nome para

Clique no boto Visualizar Impresso (na barra de ferramentas Padro.

)

o arquivo de desenho.3 EmSalvarem, abra a pasta em que deseja

salvar o arquivo. 4 Se quiser salvar o diagrama em um outro formato de arquivo, na caixa Salvar como Tipo, selecione o formato de arquivo que deseja. Se quiser salvar o diagrama no formato de arquivo do Visio, voc pode ignorar esta etapa. 5 Clique em Salvar.Na janela de visualizao da impresso, as formas que aparecem nas margens cinzas no sero impressas. Para imprimi-las, mova-as para a rea branca dentro das margens cinzas. Se as orientaes da pgina de desenho e da pgina de impresso no coincidirem, no menu Arquivo, clique em Configurar Pgina para ajustar essas configuraes de maneira que coincidam.Proceda de uma das seguintes formas para imprimir o diagrama

Para especificar quais pginas devem serimpressas ou para imprimir todas as pginas, no menu Arquivo, clique em Imprimir. Para imprimir a pgina atual, clique no boto Imprimir Pgina ( ) na barra de ferramentas Padro.

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Compartilhar diagramas possvel incorporar diagramas do Visio a documentos de projetos criados em outros programas e compartilh-los entre as equipes. Tambm possvel compartilhar diagramas com toda a empresa, publicando-os na Web ou no site da intranet da empresa. O diagrama ou as formas do Visio que voc cola em um documento do Word passam a ser parte do documento. Quando voc modifica o diagrama no documento, no altera o diagrama original do Visio.

Incorporar diagramas do Visio em arquivos do Microsoft OfficeUma das maneiras de compartilhar os diagramas do Visio com um nmero maior de pessoas incorpor-los a documentos do projeto criados em programas do Microsoft Office, como Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.OBSERVAO: as etapas a seguir descrevem o uso dos diagramas do Visio em documentos do Word. Voc pode usar etapas similares em outros arquivos do Office.Incorporar um diagrama em um documento do Word

Voc pode facilmente modificar seus diagramas diretamente em um documento do Word.Modificar um diagrama do Visio em um documento do Word

1 Abra o diagrama do Visio. No menu Editar,

clique em Selecionar Tudo.DICA: Para incorporar somente algumas formas ao documento do Word, selecione as formas que deseja incluir no documento.

1 No documento do Word, clique duas vezes

no diagrama do Visio. O Visio abre dentro do Word e exibe as barras de ferramentas e os menus do Visio.2 Faa uma alterao no diagrama; por

2 No menu Editar, clique em Copiar. 3 Abra um documento do Word e clique em

um ponto de insero no local em que deseja inserir o diagrama do Visio. 4 No menu Editar, clique em Colar. O Word cola o diagrama do Visio no documento.

exemplo, mova ou altere a cor de uma forma. A alterao se aplica somente ao diagrama no documento do Word.3 Retorne ao documento do Word clicando no

documento fora do diagrama do Visio. O Visio fechado e o Word torna-se o programa ativo novamente.


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Publicar diagramas na WebCom o Visio, publicar diagramas no site da Web ou de uma intranet to fcil quanto salvar um arquivo. O Visio adiciona os cdigos HTML necessrios para exibir o diagrama em um navegador da Web, de maneira que a nica coisa que voc precisa fazer verificar se o diagrama tem a aparncia desejada.

Adicionar hiperlinks a formas ou pginas possvel adicionar um ou mais hiperlinks a formas e pginas de desenho do Visio antes de salvar um diagrama como uma pgina da Web. Um link pode saltar para um site, para uma outra pgina no mesmo diagrama do Visio, para outro arquivo de desenho do Visio ou para qualquer outro arquivo. Por exemplo, voc pode vincular uma forma de processo de um fluxograma a um arquivo do Microsoft Word que contenha documentao TQM (Total Quality Management Gerenciamento de Qualidade Total) para aquele processo.Adicionar um hiperlink a uma pgina ou forma

1 Proceda de uma das seguintes formas:

Para adicionar um vnculo a uma pgina,exiba a pgina sem nada selecionado.

Para adicionar um link a uma forma,selecione a forma.2 No menu Inserir, clique em Hiperlinks.Voc pode salvar diagramas em diversos formatos de arquivo, incluindo formato da pgina da Web com hiperlinks.Salvar um diagrama como uma pgina da Web


Link para um site da Web Em Endereo,digite o endereo do site. Se no souber o endereo, clique em Procurar e clique em Endereo na Internet para abrir seu navegador padro da Web.

1 Abra o diagrama que deseja salvar como

uma pgina da Web. No menu Arquivo, clique em Salvar como Pgina da Web. 2 Em Salvar em, abra a pasta em que deseja salvar o arquivo. 3 Clique em Salvar.DICA: Voc pode personalizar as configuraes da pgina da Web clicando em Publicar na caixa de dilogo Salvar como e alterando as configuraes.

Link para um arquivo Em Endereo,clique em Procurar e em Arquivo Local. Localize o arquivo que deseja e clique em Abrir. (Se necessrio, altere o tipo de arquivo em Arquivos do Tipo.)4 Em Descrio, digite uma descrio do link,

que aparecer no menu de atalho de uma forma, no menu de atalho de uma pgina ou quando voc parar o ponteiro sobre uma forma. 5 Clique em OK.

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Adicionar um hiperlink a uma outra pgina no mesmo diagrama do Visio


Para adicionar um link a uma pgina,exiba a pgina sem nada selecionado.

Para adicionar um link a uma forma,selecione a forma.2 No menu Inserir, clique em Hiperlinks. 3 Na caixa de dilogo Hiperlinks, em

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5 6

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Endereo, clique em Procurar e em Arquivo Local. Na caixa de dilogo Vincular ao Arquivo, localize o arquivo de desenho do Visio e clique em Abrir. Em Subendereo, clique em Procurar. Na caixa de dilogo Hiperlink, em Pgina, clique na seta para baixo e selecione a pgina qual deseja vincular esta forma ou pgina, depois clique em OK. Clique em OK na caixa de dilogo Hiperlinks.

OBSERVAO: para seguir um hiperlink em uma pgina ou forma, clique com o boto direito do mouse na pgina ou forma e clique na descrio do link no menu de atalho.

2Criar suas prprias formas e modelosAlm de fornecer modelos e formas prontos para uso, o Microsoft Office Visio 2003 d a voc a flexibilidade de criar seus prprios modelos e formas. Por exemplo, use as ferramentas de desenho ou comandos de menu para criar ou personalizar formas. Voc pode organizar suas formas favoritas em um nico local para localiz-las facilmente enquanto trabalha. possvel ainda desenhar novos modelos que incluam formas do Visio, formas personalizadas e configuraes de pgina de desenho que voc sabe que voltar a usar.

Tpicos deste captuloCriar suas prprias formas .................................20 Organizar formas.................................................23 Desenhar os prprios modelos .......................... 25

20


Criar suas prprias formasO Visio oferece vrias maneiras de criao de suas prprias formas:

Desenhar formas desde o incio, usando as ferramentas de desenho do VisioAo usar as ferramentas de desenho do Visio na barra de ferramentas Desenho para criar formas desde o incio, lembre-se de que as formas podem ser abertas ou fechadas. Formas abertas so linhas, arcos ou formas em ziguezague. Voc pode formatar finais de linha, mas no pode preencher estas formas com cores ou padres, pois linhas no tm uma rea interna. Formas fechadas so retngulos, crculos ou outras formas que tenham uma rea passvel de preenchimento com cores ou padres.

Desenhe uma forma desde o inciousando qualquer das ferramentas de desenho Retngulo, Elipse, Linha, Arco, Forma Livre ou Lpis na barra de ferramentas Desenho. Se, por exemplo, voc quiser adicionar uma seta de forma livre a um diagrama de blocos, desenhe a seta com a ferramenta Forma Livre.

Mescle duas ou mais formas. Por exemplo,para criar um sinal circular com uma seta cortada no centro, coloque a forma de seta na parte superior do crculo e use o comando Combinar. Revise uma forma existente. Se, por exemplo, sua empresa utilizar uma forma de processo especial para fluxogramas, voc poder modificar a forma de processo do Visio, salvar a verso modificada e usla em futuros fluxogramas.DICA: Ao usar as ferramentas de desenho, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto desenha, a fim de restringir o comportamento do desenho.

Voc pode aplicar preenchimento e padro a uma forma fechada, por exemplo, um retngulo, e finais a formas abertas, por exemplo, linhas.Desenhar uma forma usando uma ferramenta de desenho do Visio

1 Exiba a barra de ferramentas Desenho

clicando no boto Ferramentas de Desenho ( ), na barra de ferramentas Padro. 2 Na barra de ferramentas Desenho, clique em uma ferramenta de desenho. 3 Mantenha pressionado o boto do mouse e arraste na pgina de desenho para criar a forma desejada.

CRIAR SUAS PRPRIAS FORMAS E MODELOS

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Mesclar formas existentes para criar novas formasUm modo fcil de criar uma forma complexa usar comandos de operao de formas para mesclar formas simples. Para usar os comandos de operao de formas, selecione as formas que deseja mesclar e, no menu Forma, aponte para Operaes.

OBSERVAO: quando voc mescla formas

existentes, a nova forma herda a formatao da primeira forma selecionada (a seleo principal).

Exemplos que mostram maneiras diferentes de usar os comandos de operao de formasComando Fragmentar Resultado Quebra uma forma em partes pequenas ou cria novas formas a partir das linhas de interseo ou de formas 2-D sobrepostas. Exemplo

Combinar

Cria uma nova forma a partir das formas selecionadas. Se as formas selecionadas estiverem sobrepostas, a rea de sobreposio ser recortada (descartada), criando um efeito molde. Cria uma nova forma a partir do permetro de duas ou mais formas sobrepostas.

Unir

Subtrair

Cria uma nova forma subtraindo a rea de sobreposio das selees na seleo principal.

Interseo

Cria uma nova forma a partir da rea em que as formas selecionadas se sobrepem, eliminando reas no sobrepostas.

Deslocamento

Duplica uma linha ou curva para a direita e esquerda da forma original, na distncia que voc especificar. Se a forma for um arco, o Visio criar os novos arcos de modo que seus pontos de extremidade permaneam nos mesmos eixos x e y.

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Revisar formas existentesRevise qualquer forma no bloqueada para evitar alteraes especficas. Quando uma forma estiver bloqueada, voc ver caixas cinzas ao selecionar a forma.

Revisar uma forma existente com a ferramenta Lpis

Selecione uma forma com a ferramentaLpis ( ) e use uma ou mais das seguintes opes: Arraste um vrtice ( ) para alterar o ngulo de um segmento.

Adicione um vrtice, pressionando atecla CTRL e clicando em um segmento de linha.

Exclua um vrtice, clicando nele epressionando a tecla DELETE.

Arraste um ponto de controle (Formas com caixas cinzas so bloqueadas para evitar alteraes.

) para

alterar a curva de um segmento.

Ao selecionar formas para reviso usando a ferramenta Lpis ( ), Linha ( ), Arco ( ) ou Forma Livre ( ), os vrtices ( ) sero exibidos nos finais de cada segmento de linha. Depois de exibidos os vrtices, coloque o ponteiro do mouse sobre a forma para exibir os pontos de controle ( ) no ponto mdio de cada segmento de linha. Arraste esses vrtices e pontos mdios para alterar a aparncia da forma.Para redefinir formas, selecione-as com a ferramenta Lpis e arraste, adicione ou exclua vrtices e pontos de controle.


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Organizar formasSe criar ou modificar uma forma que queira manter em futuros diagramas, salve-a em um estncil um arquivo que contm grupos de formas semelhantes. Depois de salv-la no estncil, o Visio trata-a como qualquer outra forma. Para us-la novamente, simplesmente abra o estncil e arraste a forma para a pgina de desenho. Tambm possvel importar um grfico criado em outro programa e salv-lo em um estncil. Por exemplo, se o logotipo da empresa utilizado em todos os relatrios estiver no formato de arquivo .gif, voc poder importar o arquivo para um diagrama do Visio e salv-lo em um estncil, exatamente como faria com qualquer outra forma do Visio.Adicionar uma forma ao estncil Favoritos ou a outro estncil personalizado

1 Exiba o desenho que contm a forma que

deseja adicionar ao estncil Favoritos ou a outro estncil personalizado. 2 No menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para Minhas Formas e clique em Favoritos ou no estncil ao qual deseja adicionar a forma. O estncil aparece encaixado no lado esquerdo da janela de desenho.3 Clique com o boto direito do mouse na

barra de ttulo do estncil Favoritos e, no menu de atalho, clique em Editar Estncil. O cone na barra de ttulo do estncil tem um asterisco vermelho ( ) para indicar que pode ser editado.4 Mantenha pressionada a tecla CTRL e

arraste a forma da pgina de desenho para o estncil. No estncil, exibido um novo cone representando a forma, com um nome como Master.0.OBSERVAO: quando voc mantm

Voc pode facilmente salvar suas formas em estnceis personalizados para que possa reutiliz-las a qualquer momento. DICA: Os estnceis do Visio 2003 so somente leitura, portanto, no podem ser modificados. Contudo, voc pode adicionar uma forma de qualquer estncil do Visio ao seu estncil Favoritos. Clique com o boto direito do mouse na forma no estncil do Visio, aponte para Pesquisa de Formas e clique em Favoritos.

pressionada a tecla CTRL e arrasta a forma para o estncil, o Visio faz uma cpia da forma no estncil. Se voc no mantiver pressionada a tecla CTRL, o Visio mover a forma para o estncil, removendo-a da pgina de desenho.5 Selecione a nova forma no estncil, clique no

nome e digite um novo nome.6 Clique no boto Salvar Estncil (

) na barra de ttulo do estncil para salvar as alteraes.

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Adicionar forma a um novo estncil

1 Exiba o diagrama contendo a forma que

Importar um grfico criado em outro programa e salv-lo em um estncil

deseja adicionar a um novo estncil. 2 No menu Arquivo, aponte para Formas e clique em Novo Estncil. O novo estncil aparece encaixado no lado esquerdo da janela de desenho. O cone na barra de ttulo do estncil tem um asterisco vermelho ( ) para indicar que pode ser editado.3 Mantenha pressionada a tecla CTRL e

1 Abra qualquer diagrama do Visio. 2 No menu Inserir, aponte para Figura e, em

seguida, clique em Do Arquivo. Voc tambm pode escolher outros comandos para importar figuras diretamente do scanner ou cmera digital, ou para importar clip-art.3 Na caixa de dilogo Inserir Figura, localize

arraste a forma da pgina de desenho para o novo estncil. No estncil, exibido um novo cone representando a forma, com um nome como Master.0.4 Selecione a nova forma no estncil, clique no

nome e digite um novo nome.5 Clique no boto Salvar Estncil (

) na barra de ttulo do estncil. 6 Na caixa de dilogo Salvar Como , em Nome do arquivo, digite um nome para o estncil. 7 Clique em Salvar. Agora, possvel usar a nova forma da mesma maneira que qualquer outra forma do Visio seria utilizada.OBSERVAO: para abrir o estncil personalizado criado, no menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para Minhas Formas e clique no nome do estncil que deseja abrir.

a figura que deseja inserir e clique em Abrir. O Visio insere a figura na pgina de desenho. 4 Proceda de uma das seguintes formas: Para salvar a figura em um estncil personalizado, no menu Arquivo, aponte para Formas, aponte para Minhas Formas e clique em Favoritos ou no estncil ao qual deseja adicionar a forma. Em seguida, clique com o boto direito do mouse na barra de ttulo do estncil e, no menu de atalho, clique em Editar Estncil.

Para salvar a figura em um novo estncil,no menu Arquivo, aponte para Formas e clique em Novo Estncil.5 Arraste a figura da pgina de desenho para o

estncil. 6 Selecione a nova forma no estncil, clique no nome e digite um novo nome. 7 Clique no boto Salvar Estncil ( ) na barra de ttulo do estncil para salvar as alteraes. 8 Se tiver salvado a figura em um novo estncil, na caixa de dilogo Salvar Como, em Nome do arquivo, digite um nome para o estncil. Em seguida, clique em Salvar.


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Desenhar os prprios modelosAo desenhar um modelo, voc pode especificar configuraes de pgina, criar seus prprios estilos, incluir os estnceis desejados etc. Depois de salvar um arquivo como modelo, ele pode ser reutilizado com a freqncia desejada ou compartilhado com os colegas. Pode ser conveniente criar seus prprios modelos caso seus desenhos estejam em uma destas categorias:2 Abra qualquer outro estncil que queira

salvar com seu modelo, fazendo o seguinte: No menu Arquivo, aponte para Formas, clique em Abrir Estncil e clique no estncil personalizado que deseja abrir.

No menu Arquivo, aponte para Formas,aponte para o tipo de desenho adequado e clique no nome do estncil que deseja abrir.3 Altere configuraes e estilos de pgina de

Os modelos exigem configuraespersonalizadas, como tamanho de pgina ou escala, tamanho e posio de janela, ou estilos de forma ou texto. Geralmente, os modelos usam as mesmas formas em um determinado local da pgina de desenho. Por exemplo, se usar a mesma borda para cada desenho, voc poder criar um modelo com a borda em uma pgina de plano de fundo.Criar e salvar o prprio modelo

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1 Proceda de uma das seguintes maneiras para

comear a criar seu modelo: Para abrir o arquivo de desenho existente que deseja salvar como modelo, no menu Arquivo, clique em Abrir. Na caixa de dilogo Abrir, localize o arquivo de desenho e clique em Abrir.

desenho. Para alterar as configuraes de pgina, clique em Configurar Pgina no menu Arquivo. Para adicionar ou modificar estilos, clique em Definir Estilos no menu Formatar. No menu Arquivo, clique em Salvar Como. Em Salvar como tipo, selecione Modelo. Em Nome do arquivo, digite um nome para o modelo. Em Salvar em, abra a pasta em que deseja salvar o modelo. Em Salvar, clique na seta ao lado de Salvar, verifique se Espao de Trabalho est selecionado e clique em Salvar.

Para abrir o modelo do Visio que desejarevisar e salvar como um modelo personalizado, no menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para o tipo de desenho adequado e clique no nome do modelo que deseja abrir.

Para comear um modelo com apenasuma pgina de desenho em branco, no menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Novo Desenho.

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Usar pginas de plano de fundo para exibir elementos comuns de pgina nos modelosPginas de plano de fundo podem ser includas em seu modelo para dar uma aparncia uniforme aos diagramas que criar com o modelo. Por exemplo, se desejar que o logotipo da sua empresa aparea em todos os diagramas criados com o modelo, crie uma pgina de plano de fundo contendo o logotipo e atribua essa pgina de plano de fundo pgina de primeiro plano (a pgina em que voc cria o diagrama). Quando salvar o arquivo de desenho como modelo, o logotipo aparecer na pgina de desenho sempre que voc abrir o modelo. Como o logotipo fica em uma pgina de plano de fundo, voc no poder modific-lo acidentalmente enquanto estiver trabalhando com o diagrama.

Criar uma pgina de plano de fundo para o diagrama

1 Clique com o boto direito do mouse em

uma guia de pgina, no canto inferior esquerdo da janela de desenho, e clique em Inserir Pgina no menu de atalho. 2 Na guia Propriedades da Pgina, em Tipo, clique em Plano de Fundo. 3 Se necessrio, clique na guia Escala de Desenho para alterar a escala ou na guia Tamanho da Pgina para alterar o tamanho da pgina na nova pgina; em seguida, clique em OK. 4 Coloque formas e outros elementos de desenho na pgina de desenho.OBSERVAO: quando atribuir esta pgina

de plano de fundo a uma pgina de primeiro plano em branco, e depois de salv-la como um modelo, qualquer diagrama que criar com o modelo incluir os elementos de desenho em uma pgina de plano de fundo.Atribuir a pgina de plano de fundo ao diagrama

1 Exiba o diagrama (pgina de primeiro plano)

ao qual deseja atribuir a pgina de plano de fundo. 2 No menu Arquivo, clique em Configurar Pgina e clique na guia Propriedades da Pgina. 3 Na lista Plano de Fundo, selecione o nome da pgina de plano de fundo que deseja atribuir e clique em OK. A pgina de plano de fundo exibida atrs das formas no diagrama da pgina de primeiro plano.


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Exibir o plano de fundo para modific-lo

Clique na guia da pgina de plano de fundo e modifique-a como faria com qualquer outrapgina.

Use uma pgina de plano de fundo para repetir um elemento comum em vrios diagramas. Cada uma destas trs pginas de desenho usa a mesma pgina de plano de fundo para exibir o veleiro na mesma posio.

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3Analisar processos empresariais com fluxogramasOs fluxogramas geralmente tornam mais fcil a anlise e explicao de processos empresariais complexos. Usando os modelos de fluxograma do Microsoft Office Visio 2003, possvel realizar as seguintes tarefas:

Tpicos deste captuloCriar fluxogramas ................................................30 Trabalhar com fluxogramas grandes .................32

Facilitar a comunicao entredepartamentos, usando fluxogramas empresariais. Analisar as causas de problemas e verificar o relacionamento entre fatores nos diagramas de causa-e efeito. Comunicar como o processo funciona e como melhorar um processo e o departamento por ele afetado, usando fluxogramas multifuncionais.

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Criar fluxogramasFluxogramas so representaes visuais de um processo e so, freqentemente, mencionados como fluxogramas de processo. Os gerentes normalmente criam fluxogramas de processo para ajud-los a compreender e comunicar como um processo funciona e como pode ser melhorado. O Visio Standard e o Visio Professional fornecem vrios tipos de desenho de fluxograma, conforme mostrado na ilustrao abaixo.

Exemplos de fluxogramas que podem ser criados com o Visio

ANALISAR PROCESSOS EMPRESARIAIS COM FLUXOGRAMAS

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Criar um fluxograma bsico usando a ferramenta Conector e conexes ponto a ponto

Adicionar informaes ao fluxogramaVoc pode adicionar informaes ao fluxograma das seguintes maneiras:

1 Inicie o Visio. Na janela Escolher Tipo de

2 3

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Desenho, em Categoria, clique em Fluxograma. Em Modelo, clique em Fluxograma Bsico. Arraste uma forma, por exemplo, Processo ou Deciso, das Formas de Fluxograma Bsico para a pgina de desenho. Arraste uma segunda forma para a pgina de desenho. Na barra de ferramentas Padro, clique na ferramenta Conector ( ) e arraste-a de um ponto de conexo ( ) na primeira forma para um ponto de conexo na segunda forma. Os pontos de extremidade do conector ( ) assumem a cor vermelha para mostrar que esto colados aos pontos de conexo especificados.OBSERVAO: se, em vez disso, voc quis

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Microsoft Visio 2003 - Manual (Brazilian Portuguese Pt Br)