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Prof. Ruy Alexandre GenerosoProf. Ruy Alexandre Generoso

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INICIANDO O MICROSOFT WORDINICIANDO O MICROSOFT WORD

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CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

1.1. Barra de MenusBarra de Menus

2.2. Barra de FerramentasBarra de Ferramentas

3.3. Página de TrabalhoPágina de Trabalho

4.4. Barras de RolagemBarras de Rolagem

5.5. Barra de StatusBarra de Status

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COMANDOS E ATALHOSCOMANDOS E ATALHOSCOMANDOSCOMANDOS O QUE FAZ?O QUE FAZ? MENUMENU ATALHOATALHO BOTBOT

ÃOÃO

NovoNovo Solicita um documento novo, em branco para Solicita um documento novo, em branco para trabalharmos. Uma página nova nos será dada para trabalharmos. Uma página nova nos será dada para que comecemos um novo trabalho. que comecemos um novo trabalho.

ArquivoArquivo CTRL+O CTRL+O

SalvarSalvar Grava o trabalho que estamos realizando em alguma Grava o trabalho que estamos realizando em alguma unidade de disco, transformando-o num arquivo. Se unidade de disco, transformando-o num arquivo. Se for a primeira vez que salvamos, o Word nos pedirá o for a primeira vez que salvamos, o Word nos pedirá o nome do arquivo e a pasta onde vamos salvar. nome do arquivo e a pasta onde vamos salvar.

ArquivoArquivo CTRL+B CTRL+B

AbrirAbrir Abre um arquivo previamente gravado. Por exemplo, Abre um arquivo previamente gravado. Por exemplo, se ontem salvamos um arquivo e o queremos reaver se ontem salvamos um arquivo e o queremos reaver hoje, é só abrí-lo para trabalhar novamente. hoje, é só abrí-lo para trabalhar novamente.

ArquivoArquivo CTRL+A CTRL+A

ImprimirImprimir Permite mandar para a impressora o conteúdo do Permite mandar para a impressora o conteúdo do documento em questão. Tanto o comando Imprimir documento em questão. Tanto o comando Imprimir quanto o comando Novo têm diferenças de acordo quanto o comando Novo têm diferenças de acordo com o modo que se executou o comando (botão / com o modo que se executou o comando (botão / menu). menu).

ArquivoArquivo CTRL+P CTRL+P

Visualizar Visualizar Impressão Impressão

Permite que vejamos o documento do Word em Permite que vejamos o documento do Word em várias páginas e exatamente como vai ser impresso. várias páginas e exatamente como vai ser impresso. Por exemplo, se a página foi mal configurada, Por exemplo, se a página foi mal configurada, podemos ver se alguma parte do documento vai ser podemos ver se alguma parte do documento vai ser cortada. cortada.

ArquivoArquivo

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COMANDOS E ATALHOSCOMANDOS E ATALHOSCOMANDOSCOMANDOS O QUE FAZ?O QUE FAZ? MENUMENU ATALHOATALHO BOTÃOBOTÃO

Configurar Configurar PáginaPágina

Permite ajustar algumas informações sobre a Permite ajustar algumas informações sobre a página que vai ser impressa, como tamanho, página que vai ser impressa, como tamanho, margens, layout, etc. margens, layout, etc.

ArquivoArquivo

FecharFechar Fecha o documento que estiver ativo no momento, Fecha o documento que estiver ativo no momento, se o documento não foi salvo imediatamente antes se o documento não foi salvo imediatamente antes do comando fechar, o Word perguntará se deseja do comando fechar, o Word perguntará se deseja fazê lo. fazê lo.

ArquivoArquivo ALT+F4ALT+F4

SairSair Sai do MS WORD, se existir algum documento Sai do MS WORD, se existir algum documento ainda ativo que não foi salvo imediatamente antes ainda ativo que não foi salvo imediatamente antes do comando, o Word vai perguntar se deseja fazê-do comando, o Word vai perguntar se deseja fazê-lo. lo.

ArquivoArquivo

DesfazerDesfazer Desfaz qualquer comando realizado pelo usuário Desfaz qualquer comando realizado pelo usuário em matéria de alteração de conteúdo no em matéria de alteração de conteúdo no documento (ele não desfaz o salvar, por exemplo). documento (ele não desfaz o salvar, por exemplo). Se você fizer alguma “besteira” no seu documento, Se você fizer alguma “besteira” no seu documento, DESFAÇA! DESFAÇA!

EditarEditar CTRL+ZCTRL+Z

RefazerRefazer Se você desfez demais, e acabou por desfazer uma Se você desfez demais, e acabou por desfazer uma ação que não queria, pode usar o comando ação que não queria, pode usar o comando Refazer. Atenção: O comando Refazer só estará Refazer. Atenção: O comando Refazer só estará disponível se o último comando realizado foi o disponível se o último comando realizado foi o desfazer. desfazer.

EditarEditar CTRL+RCTRL+R

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COMANDOS E ATALHOSCOMANDOS E ATALHOSCOMANDOSCOMANDOS O QUE FAZ?O QUE FAZ? MENUMENU ATALHOATALHO BOTÃOBOTÃO

RecortarRecortar Envia o objeto selecionado para a Área de Envia o objeto selecionado para a Área de Transferência (área especial do Windows), Transferência (área especial do Windows), retirando-o do local onde estava. retirando-o do local onde estava.

EditarEditar CTRL+X CTRL+X

CopiarCopiar Muito semelhante ao Recortar, este Muito semelhante ao Recortar, este comando manda uma cópia do objeto comando manda uma cópia do objeto selecionado para a Área de transferência selecionado para a Área de transferência (mantendo o original) (mantendo o original)

EditarEditar CTRL+C CTRL+C

ColarColar Coloca, no local onde o cursor estiver, o Coloca, no local onde o cursor estiver, o conteúdo da Área de transferência (que foi conteúdo da Área de transferência (que foi previamente copiado ou recortado). previamente copiado ou recortado).

EditarEditar CTRL+V CTRL+V

Selecionar Selecionar TudoTudo

Seleciona todos os objetos do documento Seleciona todos os objetos do documento ativo, ou seja, se quisermos aplicar um ativo, ou seja, se quisermos aplicar um efeito ao texto inteiro de um documento, a efeito ao texto inteiro de um documento, a opção ideal é utilizar este comando. opção ideal é utilizar este comando.

EditarEditar CTRL+T CTRL+T

NegritoNegrito Aplica o efeito de negrito ao texto que Aplica o efeito de negrito ao texto que estiver selecionado. Se o texto selecionado estiver selecionado. Se o texto selecionado já estiver em negrito, a utilização do já estiver em negrito, a utilização do comando o retira. comando o retira.

Formatar Formatar FonteFonte

CTRL+NCTRL+N

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COMANDOS E ATALHOSCOMANDOS E ATALHOSCOMANDOSCOMANDOS O QUE FAZ?O QUE FAZ? MENUMENU ATALHOATALHO BOTÃOBOTÃO

ItálicoItálico Aplica o efeito de Aplica o efeito de itálicoitálico ao texto ao texto selecionado. A mesma regra aplicada a selecionado. A mesma regra aplicada a negrito é usada para este comando. negrito é usada para este comando.

Formatar Formatar Fonte Fonte

CTRL+I CTRL+I

SublinhadoSublinhado Aplica uma Sublinha no texto selecionado. Aplica uma Sublinha no texto selecionado. Mesma regra dos dois anteriores Mesma regra dos dois anteriores

Formatar Formatar Fonte Fonte

CTRL+S CTRL+S

Alinhar à Alinhar à EsquerdaEsquerda

Alinha o parágrafo à esquerda, sem ajustar Alinha o parágrafo à esquerda, sem ajustar o alinhamento das palavras na margem o alinhamento das palavras na margem direita, veja se o desenho do botão não direita, veja se o desenho do botão não indica isso. indica isso.

Formatar Formatar Parágrafo Parágrafo

CentralizarCentralizar Este comando centraliza o parágrafo, é Este comando centraliza o parágrafo, é muito utilizado em títulos, mas torna um muito utilizado em títulos, mas torna um texto de muitas linha com cara de “poesia” texto de muitas linha com cara de “poesia”

Formatar Formatar Parágrafo Parágrafo

Alinhar à Alinhar à DireitaDireita

Alinha o texto do parágrafo apenas à Alinha o texto do parágrafo apenas à margem direita do documento, deixando a margem direita do documento, deixando a margem esquerda completamente margem esquerda completamente desorganizada. desorganizada.

Formatar Formatar Parágrafo Parágrafo

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COMANDOS E ATALHOSCOMANDOS E ATALHOSCOMANDOSCOMANDOS O QUE FAZ?O QUE FAZ? MENUMENU ATALHOATALHO BOTÃOBOTÃO

JustificarJustificar Ajusta o texto do parágrafo selecionado à Ajusta o texto do parágrafo selecionado à esquerda da página, mas também organiza esquerda da página, mas também organiza a margem direita, formando um “bloco” de a margem direita, formando um “bloco” de texto. Substitui e muito bem, o comando texto. Substitui e muito bem, o comando Alinhar à esquerda. Alinhar à esquerda.

Formatar Formatar ParParáágrafo grafo

CTRL+ J CTRL+ J

NumeraçãoNumeração Cria listas numeradas, cada ENTER que se Cria listas numeradas, cada ENTER que se dá para criar um novo parágrafo vai dá para criar um novo parágrafo vai incrementar automaticamente em um incrementar automaticamente em um número a listagem. Ideal para questões de número a listagem. Ideal para questões de provas ou exercícios. provas ou exercícios.

FormatarFormatar

MarcadoresMarcadores Cria uma lista não numerada, que usa Cria uma lista não numerada, que usa símbolos (como setinhas, bolinhas, etc.) símbolos (como setinhas, bolinhas, etc.) para marcar os novos itens. para marcar os novos itens.

FormatarFormatar

Aumentar Aumentar RecuoRecuo

Aumenta a distância entre a margem Aumenta a distância entre a margem esquerda da página e o início do texto do esquerda da página e o início do texto do parágrafo. parágrafo.

Formatar Formatar Parágrafo Parágrafo

Diminuir Diminuir RecuoRecuo

Realiza a operação inversa ao comando Realiza a operação inversa ao comando anterior, aproximando o início do parágrafo anterior, aproximando o início do parágrafo da margem esquerda da página. da margem esquerda da página.

Formatar Formatar Parágrafo Parágrafo

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COMANDOS E ATALHOSCOMANDOS E ATALHOSCOMANDOSCOMANDOS O QUE FAZ?O QUE FAZ? MENUMENU ATALHOATALHO BOTÃOBOTÃO

Inserir Inserir TabelaTabela

Insere uma tabela (como esta) no local onde Insere uma tabela (como esta) no local onde o cursor estiver. O Word vai então, solicitar o cursor estiver. O Word vai então, solicitar o número de linhas e colunas da mesma.o número de linhas e colunas da mesma.

TabelaTabela

ColunasColunas Ajusta o texto de um parágrafo para que o Ajusta o texto de um parágrafo para que o mesmo fique apresentado em duas colunas, mesmo fique apresentado em duas colunas, como em um jornal.como em um jornal.

FormatarFormatar

Cor da Cor da FonteFonte

Altera as cores das letras do Texto. Quando Altera as cores das letras do Texto. Quando nos referimos às letras, o termo usado no nos referimos às letras, o termo usado no Word é FONTE.Word é FONTE.

Formatar Formatar FonteFonte

RealceRealce Utiliza uma cor ao redor de um determinado Utiliza uma cor ao redor de um determinado texto selecionado, como se fosse um texto selecionado, como se fosse um “marcador de textos”. “marcador de textos”. Utiliza também cores Utiliza também cores bem chamativas... bem chamativas...

BordasBordas Cria uma borda ao redor de qualquer texto, Cria uma borda ao redor de qualquer texto, esteja ele dentro de uma tabela ou não, esteja ele dentro de uma tabela ou não, pode-se escolher vários tipos de borda, pode-se escolher vários tipos de borda, inclusive suas cores. inclusive suas cores.

FormatarFormatar

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COMANDOS E ATALHOSCOMANDOS E ATALHOSCOMANDOSCOMANDOS O QUE FAZ?O QUE FAZ? MENUMENU ATALHOATALHO BOTÃOBOTÃO

Exibir / Exibir / OcultarOcultar

Exibe os caracteres que não são impressos, Exibe os caracteres que não são impressos, como espaços, ENTER, Quebras de linha e de como espaços, ENTER, Quebras de linha e de colunas, todos estes “comandos” na verdade colunas, todos estes “comandos” na verdade são caracteres invisíveis. são caracteres invisíveis.

Ortografia Ortografia e e GramáticaGramática

Comando para localizar erros de ortografia no Comando para localizar erros de ortografia no documento. documento.

FerramentasFerramentas F7F7

Inserir Inserir HyperlinkHyperlink

Transforma o texto selecionado em um vínculo Transforma o texto selecionado em um vínculo dinâmico com um recurso qualquer, que pode dinâmico com um recurso qualquer, que pode ser um arquivo, um site da internet ou um ser um arquivo, um site da internet ou um endereço de E-mail endereço de E-mail

InserirInserir CTRL+ KCTRL+ K

PincelPincel Copia formatos de áreas do texto para aplicá-Copia formatos de áreas do texto para aplicá-lo a outras áreas lo a outras áreas

Tabelas e Tabelas e BordasBordas

Exibe / Oculta a barra de ferramentas Tabelas Exibe / Oculta a barra de ferramentas Tabelas e Bordase Bordas

Correio Correio eletrônico eletrônico

Permite enviar o documento atual para um Permite enviar o documento atual para um destinatário de E-mail, apresentando, para destinatário de E-mail, apresentando, para isso, uma barra de endereços semelhante à do isso, uma barra de endereços semelhante à do programa de E-mail programa de E-mail

Arquivo / Arquivo / Enviar paraEnviar para

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DIFERENÇAS DE COMANDODIFERENÇAS DE COMANDO

Botão ImprimirBotão Imprimir• Qual é a diferença entre clicar no botão Qual é a diferença entre clicar no botão

e teclar CTRL + P (Arquivo Imprimir)?e teclar CTRL + P (Arquivo Imprimir)?

Botão NovoBotão Novo• Qual é a diferença entre clicar no botão Qual é a diferença entre clicar no botão

e teclar CTRL + O (Arquivo Novo)?e teclar CTRL + O (Arquivo Novo)?

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MOVIMENTAÇÃOMOVIMENTAÇÃO

Como vou para o Início do texto? CTRL + HOMEComo vou para o Fim do texto? CTRL + END

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SELECIONANDO TEXTOSSELECIONANDO TEXTOSO QUE?O QUE? ONDE?ONDE? PARA QUE?PARA QUE?

Duplo CliqueDuplo Clique Em qualquer Em qualquer lugar do texto lugar do texto

Selecionar a Selecionar a palavra palavra

Triplo clique Triplo clique Em qualquer Em qualquer lugar do texto lugar do texto

Selecionar o Selecionar o parágrafo parágrafo

Clique simples Clique simples Na margem Na margem esquerda da esquerda da página página

Selecionar a linha Selecionar a linha

Duplo clique Duplo clique Na margem Na margem esquerda da esquerda da página página

Selecionar o Selecionar o parágrafo parágrafo

Triplo clique Triplo clique Na margem Na margem esquerda da esquerda da página página

Selecionar todo o Selecionar todo o texto texto

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OUTRAS OPERAÇÕESOUTRAS OPERAÇÕES Cabeçalho e Rodapé:Cabeçalho e Rodapé: O Cabeçalho e Rodapé tem por O Cabeçalho e Rodapé tem por

função repetir-se em todo o documento para não ser função repetir-se em todo o documento para não ser necessário escrever uma mesma informação em todas necessário escrever uma mesma informação em todas elas.elas.

Números automáticos de página:Números automáticos de página: Na parte inferior, Na parte inferior, temos numeração automática de páginas, conseguida a temos numeração automática de páginas, conseguida a partir de INSERIR / NÚMEROS DE PÁGINAS. Escolhemos partir de INSERIR / NÚMEROS DE PÁGINAS. Escolhemos se o número vai aparecer no cabeçalho ou no rodapé e se o número vai aparecer no cabeçalho ou no rodapé e se ele estará à esquerda, à direita ou centralizado.se ele estará à esquerda, à direita ou centralizado.

Ferramentas para localização:Ferramentas para localização: Os comandos Os comandos LOCALIZAR (CTRL+L) e SUBSTITUIR (CTRL+U) são LOCALIZAR (CTRL+L) e SUBSTITUIR (CTRL+U) são utilizados, respectivamente, para localizar palavras ou utilizados, respectivamente, para localizar palavras ou expressões no documento e substituí-las.expressões no documento e substituí-las.

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MODOS DE EXIBIÇÃOMODOS DE EXIBIÇÃO Normal:Normal: Apresenta a tela do Word toda Apresenta a tela do Word toda

branca, sem margens do papel e sem branca, sem margens do papel e sem mostrar duas páginas quando passamos de mostrar duas páginas quando passamos de uma para outra. Em vez disso, apenas uma para outra. Em vez disso, apenas apresenta uma linha tracejada para apresenta uma linha tracejada para informar que a página chegou ao fim. informar que a página chegou ao fim.

Estrutura de Tópicos:Estrutura de Tópicos: Altera o modo de Altera o modo de visualização do Word para que mostre visualização do Word para que mostre apenas os tópicos (títulos), não apenas os tópicos (títulos), não apresentando o “grosso” do conteúdo. É apresentando o “grosso” do conteúdo. É perfeito para Livros, Apostilas, ou perfeito para Livros, Apostilas, ou documentações muito extensas, pode se documentações muito extensas, pode se “navegar” pelo documento, achar o tópico “navegar” pelo documento, achar o tópico que se quer alterar e ler seu conteúdo.que se quer alterar e ler seu conteúdo.

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MODOS DE EXIBIÇÃOMODOS DE EXIBIÇÃO Layout de Impressão: Apresenta o Word como se Layout de Impressão: Apresenta o Word como se

fosse uma página (como temos visto até agora fosse uma página (como temos visto até agora nesta apostila). É o modo mais interessante de se nesta apostila). É o modo mais interessante de se trabalhar, apresenta o documento exatamente trabalhar, apresenta o documento exatamente como ele vai ser impresso (com margens, como ele vai ser impresso (com margens, cabeçalhos, rodapés, numeração de página, etc. cabeçalhos, rodapés, numeração de página, etc. que os outros modos não apresentam).que os outros modos não apresentam).

Layout da Web: Permite visualizar o documento do Layout da Web: Permite visualizar o documento do Word como se ele fosse uma Home Page (sim, no Word como se ele fosse uma Home Page (sim, no Word podemos construir páginas para a Word podemos construir páginas para a INTERNET). Este modo de visualização só é INTERNET). Este modo de visualização só é interessante quando o documento tem como interessante quando o documento tem como objetivo a INTERNET, se o documento for para objetivo a INTERNET, se o documento for para qualquer outra finalidade, este modo de qualquer outra finalidade, este modo de visualização não serve.visualização não serve.

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CONFIGURAR PÁGINASCONFIGURAR PÁGINAS

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IMPRIMINDOIMPRIMINDO

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VISUALIZAÇÃOVISUALIZAÇÃO

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PESQUISA DE DADOSPESQUISA DE DADOS

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PESQUISA DE DADOSPESQUISA DE DADOS

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PESQUISA DE DADOSPESQUISA DE DADOS

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FIGURAS E WORD ARTFIGURAS E WORD ART

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FORMATAR FONTEFORMATAR FONTE

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FORMATAR FONTEFORMATAR FONTE

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FORMATAR FONTEFORMATAR FONTE

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FORMATAR PARÁGRAFOFORMATAR PARÁGRAFO

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MARCADORES E NUMERAÇÃOMARCADORES E NUMERAÇÃO

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MARCADORES E NUMERAÇÃOMARCADORES E NUMERAÇÃO

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BORDASBORDAS

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BORDASBORDAS

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BORDASBORDAS

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COLUNASCOLUNAS

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DISPOSIÇÃO DO TEXTODISPOSIÇÃO DO TEXTO

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LETRAS CAPITULADASLETRAS CAPITULADAS