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I WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO
MINHAS ATIVIDADES - SDO/STI
SUELY
2010
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Atualizar, adquirir, preservar e disponibilizar o acervo do SDO para
apoiar o ensino, pesquisa e extensão da Faculdade de Odontologia da
USP, nas formas impressa, eletrônica e outras formas.
MISSÃO DO STI
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SELECIONANDOADQUIRINDO
CADASTRANDO EM BASESARMAZENANDO PRESERVANDO
PATRIMONIO PÚBLICODISPONIBILIZANDO AO USUÁRIO
DE QUE FORMA?
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Colaborar com o plano anual do SDOColaborar com os projetos do SDOColaborar com a Semana do Livro e da BibliotecaAtualizar política de manutenção e atualização do acervoColaborar com a Faculdade em levantamentos solicitadosSeleção de estagiáriosTreinamento bibliotecários SIEO, Regina, Ana e Juliana YumiQuestionáriosRelatórios
1 - ATIVIDADES CORRELATAS
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Solicito sugestões para compraPesquisa em sites de editoresContato com editores/livreirosVerifico bibliografia recomendadaVerifico se os títulos já existem no acervo e a quantidadeVerifico se está disponível no formato eletrônicoVerifico a possibilidade de doação ou permutaDigito em planilhas os títulos a serem adquiridosSolicito cotação de preçosControlo o recebimento dos títulosRealizo cobranças de falhas de recebimentoControlo o patrimonioControlo a verbaRealizo pagamentosPrestação de contasComunico a disponibilidade do título no acervoFaço reserva da obra para o solicitante
2 - AQUISIÇÃO
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QUAIS OS TIPOS DE AQUISIÇÃO?COMPRAPERMUTADOAÇÃO
QUAIS OS TIPOS DE MATERIAIS?LIVROSTESES
PERIÓDICOSOUTROS MATERIAIS
QUAIS OS FORMATOS?IMPRESSO
ELETRÔNICO
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LIVROS ADQUIRIDOS COM VERBA USPCompra Centralizada
Encaminho listagem ao DT/SIBi.Acompanho o pregão centralizado. Controlo a retirada do material.Confiro livros, notas fiscais e empenho.Envio o material recebido para a Seção de Livros. Controlo a conferência física do material adquirido.Caso houver defeito, devolvo para troca.Prestação de contas.
LIVROS E OUTROS MATERIAIS
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LIVROS IMPRESSOS
Levantamento dos docentes contempladosLevantamento das linhas de pesquisasElaboro o projetoDigito os títulos em formulários específicosCotação prévia de preçosAguardo a aprovação do projetoSolicito os orçamentosEfetuo o pedido com cada fornecedorControlo o recebimento ...Solicito liberação de verbaFaço o pagamento (livros nacionais)Solicito invoicesSolicito a reserva de importação (Importação)Solicita quitação e documento definitivo dos fornecedoresEnvio o material recebido para a Seção de LivrosDigito o número de tombo de acordo com os itens e livrariasRelatório de prestação de conta
LIVROS ELETRÔNICOS E BASES DE DADOS
Procedimentos anteriores citadosAnálise dos títulos e bases de dados da áreaSolicita parecer da Comissão de BibliotecaEnvia ao DT/SIBi para Projeto Sistêmico
LIVROS ADQUIRIDOS COM VERBA FAPESP
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LIVROS ADQUIRIDOS POR DOAÇÃOContato com pessoas físicas e jurídicasSolicito uma lista prévia dos materiais a serem doadosSe necessário, vou ao local solicitadoAnáliso os títulosSolicito o que for de interesseControlo o recebimentoFaço ofícioCarimbo com os dados de doaçãoRepasso para higienizaçãoEncaminho o material a Seção de Livros
LIVROS OBTIDOS POR SOLICITAÇÂOVerifico os novos lançamentosSolicito doação aos autores, editores e/ou instituições...
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PERIÓDICOS ADQUIRIDOS POR VERBA USPPesquisa em Bancos e Bases de DadosExiste o acesso eletrônico nos portaisFator de impactoExiste nos acervos de outras Bibliotecas da USPClassificação CAPES / Qualis
Não havendo verba, solicito cancelamento de título de baixa prioridadeCom crédito aprovado solicito autorização para assinaturaAguardo o posicionamento do Conselho Supervisor do SIBiAcompanho o processo de aquisiçãoCaso a revista for impressa+online, contato com o DT/SIBI ou editor(senha)Controlo as senhas e repasso aos bibliotecários do SDO Havendo falhas de envio faço cobrança a cada três meses (36 fornecedores)Realizo o relatório de cobranças de cada empenho e fornecedor
PERIÓDICOS
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PERIÓDICOS OBTIDOS POR PERMUTASolicito a permuta formalmente aos editores ou bibliotecasEncaminho um fascículo da Brazilian Oral Research APROVADO - ofício de comprometimento das instituiçõesRealizo a cobrança a cada seis mesesCaso a revista não estiver sendo enviada regularmente é excluída da permutaAnualmente atualizo a listagem de Permuta e encaminho para o SADTC
PERIÓDICOS OBTIDOS POR DOAÇÃOProcedimentos semelhantes a permuta
BANCO DE AQUISIÇÃO DE PERIÓDICOSAcompanho o andamento das assinaturasInformo ao DT/SIBi dados para atualizar a baseElaboro listagem para cobranças de cada fornecedor
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3-TRATAMENTO TÉCNICOBASE DE DUPLICATA/ DOAÇÃOSeleciono o material não pertinente à área ou desatualizadosSeleciono títulos excedentesRepasso para a monitora de Periódicos para incorporar a baseDisponibilizo os títulos a outras bibliotecasFaço contato por e-mail Controlo o envio do material solicitado
BANCO DE DADOS – DEDALUSMudança do Software e Migração dos Dados Treinamento e trabalho em conjunto com os técnicos da Seção de PeriódicosCadastro de novos títulosAlterações de mudança de título e outros tipos de informações relevantes
BASE DE DADOS - SeCSColaboro na inserção de novos títulosTreinamento para Rede SIEO, quando solicitadoContatos com Bireme
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TESES Solicito teses para repor o acervo (extravios)Catalogação na Fonte quando necessário
INVENTÁRIO Coordeno, elaboro e realizo inventário físico do acervo
ACERVO Remanajamento do acervoDesbaste de coleção
ARQUIVOS Mantenho atualizado pastas e arquivosRepasso ao SAA os documetos inativos
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MEUS AGRADECIMENTOS A EQUIPE DO DO STI
SolangeSolange –– BibliotecBibliotecáária/ Conservadora da Seria/ Conservadora da Seçção de Livros e ão de Livros e Outros Materiais Não PeriOutros Materiais Não Perióódicos do STIdicos do STI
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Atividade principal- Viabilizar o acesso do material informacional não periódico e cumprir a Port. USP GR 3075/97 , conservando e recuperando o material bibliográfico do SDO.
I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010
SESEÇÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÇÃOÃO
I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010
SESEÇÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÇÃOÃO
1- GERENCIAMENTO DA SEÇÃO
2- TRATAMENTO TÉCNICO DO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO IMPRESSO E NÃO IMPRESSO
• Recebimento do material
• Classificação e catalogação direto no DEDALUS
• Preparo para circulação (monitor)
• Registro de termos novos para o Vocabulário Controlado da USP
• Controle de obras raras
3- GESTÃO DO CATÁLOGO TOPOGRÁFICO E DEDALUS
• Alterações de registros
• Exclusão de registros
• Emissão de ficha espelho do acervo
4- FICHA CATALOGRÁFICA DE DISSERTAÇÕES E TESES FOUSP
• Recebimento de documentos do SADTC
• Catalogação da obra
• Solicitação de normalização do nome
• Registro de termos novos I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010
SESEÇÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÇÃOÃO
5- INVENTÁRIO DO ACERVO• Elaboração de fluxo de trabalho• Coleta de dados• Análise dos relatórios• Acerto no DEDALUS e catálogos• Estatísticas• Baixa do acervo
6- RELATÓRIOS E ESTATÍSTICAS DE ATIVIDADES
7- APOIO À DIREÇÃO• Colaboração em projetos• Apresentação de trabalhos em eventos• Representação e substituição
8- OBRAS RARAS• Preservação• Catalogação• Preparo para digitalização• Divulgação• Controle ao acesso• Segurança I Workshop de Atividades do SDO,
13/12/2010
SESEÇÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÇÃOÃO
9- GESTÃO DE CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DO ACERVO DO SDO
• Comunicação e marketing em conservação– Folder, cartaz, campanhas, textos, cursos, exposições
• Seleção de livros e periódicos para tratamento de conservação – Avaliação, ficha técnica, registro no DEDALUS ou lista, armazenamento para
tratamento, Conservação curativa
• Gestão da verba Programa de Preservação e Conservação de Material Bibliográfico do SIBI
• Encadernação de livros e periódicos– Seleção do material– Registro no DEDALUS ou lista– Documentação para o encadernador– Preparo do livro e periódico para encadernação– Texto para licitação– Aprovação do encadernador– Envio de obras e recebimento– Preparo para circulação– Registro no DEDALUS e baixa na lista– Relatório para o SIBi I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010
SESEÇÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÇÃOÃO
• Controle ambiental das salas de acervo– Verificação de equipamentos, controle de T e UR, solicitação de manutenção,
higienização dos acervos, colaboração em projetos
• Capacitação de funcionários em conservação de acervo e controle da higienização do acervo
• Cópias de preservação de material não digital
• Desbaste de acervo
• Política de preservação (http://www.fo.usp.br/sdo/publicacoes.html - Políticas de desenvolvimento, conservação e preservação de materiais informacionais do SDO)
• Gerenciamento da Oficina de Conservação Preventiva do SDO e execução de trabalhos– Orientação e execução de serviços de conservação– Administração de materiais de consumo e equipamentos– Diagnóstico do acervo– Avaliação de obra para nova aquisição ou encadernação– Estatística de serviços– Divulgação dos trabalhos– Orientação a outras bibliotecas do SIBi
I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010
10- APOIO AO SIBI
• Colaboração em projetos
• Representação e substituição em visitas técnicas e no Conselho Deliberativo do Centro de Preservação Cultural da USP
• Participação no Grupo de Apoio à Preservação e Conservação do Acervo Bibliográfico e Bibliotecas do SIBi/USP
SESEÇÇÃO DE LIVROS E PRESERVAÃO DE LIVROS E PRESERVAÇÇÃOÃO
Obrigada I Workshop de Atividades do SDO, 13/12/2010
São Paulo, 13 de dezembro de 2010
• “.... linguistas, antropólogos e sociólogos, a partir dos dados linguísticosdos povos “primitivos”, tentam chegar a conclusões sobre as leis que regem em
SILÊNCIO a sua sociedade”
• Julia Kristeva IN: História da Linguagem. 70 Arte & Comunicação
DETERMINAÇÃO
SING SANG SUNG
BIBLIOTECA
• LETTRE SUR LES SOURDS ET MUETS
• Julia Kristeva IN: História da Linguagem. 70 Arte & Comunicação
Periódico• Conteúdo do Periódico: uma publicação
editada com determinada regularidade temporal
• OBS.: Publicação é o ato pelo qual um texto (oral ou escrito) deixa de ser particular e torna-se público. Ex.: livros, periódicos (revistas e jornais) e publicações on-line
• Fonte: Wikipédia
Rotina Principal
• No ano de 2010:
• Aquisição 1204 fascículos• Doação 297 fascículos
Entrada do Periódico no SDO• 1. Receber o periódico• 2. Processo de magnetização: envolve o reconhecimento do• material a ser encaminhado ao Acervo• 3 Reconhecimento – conferência: número de páginas, • informações do corpo editorial• 4. Busca no Dedalus – Portal do SIBInet USP• 5. Etiqueta adesiva Pimaco• 6. Carimbo da Biblioteca FOUSP: Nele consta a data de entrada
no STI do SDO da FOUSP• 7. fita sistêmica de biblioteca – proteção patrimonial do SDO• 8. Encaminhamento à Marlene para prosseguimento do • periódico
CONTROLE DOS PERIÓDICOS
• A. Doação (solicitação às Instituições) 1. Neste estágio o periódico da FOUSP não é encaminhado às outras Instituições. 2. Num segundo momento, é feita a cobrança dos títulos de doação
• B. Permuta – acordo entre as Instituições. 1. Neste estágio, o nosso periódico FOUSP é encaminhado àInstituição que demonstrou interesse. 2. Num segundo momento, é feita a cobrança dos títulos de permuta
• C. Correspondência: são enviados às Instituições os ofícios que acusam o recebimento do periódico (Scanner/Simone): 26 ofícios – via e-mail
• Obs.: No ano de 2010, foram enviados 87 ofícios (doação/permuta)
MANUTENÇÃO DOS MICROCOMPUTADORES DO STI
• Quinzenalmente é feita a manutenção nos aparelhos de microcomputadores, conforme orientação do Ricardo
• Utilizamos os aplicativos: RegClean, Advanced System e Desfragmentador de disco
OUTROS• Diagramação de texto
• Guarda de volumes no Acervo 2
2010• fevereiro de 2010 Início no STI
• Junho de 2010 “Se podes olhar, vê. Se podes ver, repara” – JoséSaramago (Ensaio sobre a Cegueira)
• Outubro de 2010 Comer, Amar e Rezar
• “O Guardador de Rebanhos” – Alberto Caeiro/Fernando Pessoa
I WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO-FOUSP
Serviço de Tratamento da Informação
Principais Atividades
Tratamentos Técnicos Seção de Periódicos
• Registrar publicações seriados adquiridas pelo SDO, no Kardex• Alimentar base de dados Dedalus – Banco de Dados Bibliográficos
da USP, SeCS - Seriados em Ciências da Saúde da BIREME• Efetuar manutenção de base de dados• Pesquisar base de dados• Organização da Exposição Temporária• Treinamento direcionado para o SIEO - Sistema Especializado na
Área de Odontologia• Auxiliar na execução do inventário das coleções• Prestar informações quanto a organização da biblioteca, dos
recursos existentes e serviços prestados
Serviço de Informação Documentária e Circulação
• Participação nos plantões de sábados:
• Executando atividades relacionadas àrotina da biblioteca no atendimento ao usuário, na administração do acervo e também na orientação de Bases de Dados.
BVS ODONTOLOGIA
• Pesquisar nos periódicos, os Eventos
• Selecionar os periódicos• Para serem inseridos: • Na lista do Diretório de Eventos • BVS Odontologia Brasil.
Metodologia SeCSSeriado em Ciências da Saúde
• O Sistema SeCS foi implantado no SDO em dezembro de 1992 pela BIREME – OPAS-OMS.
• Esta metodologia é utilizada na Rede Latino-Americana e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde para controle de acervo, bem como a manutenção do Catálogo Regional de Publicações Periódicas na área de saúde.
Metodologia SeCSSeriados em Ciências da Saúde
• Entrada de títulos - descrição
• O primeiro processo a ser feito no sistema SeCS é o registro dos títulos das revistas da coleção da biblioteca.
• Todos os títulos registrados serão armazenados na base de dados do sistema SeCS, chamada TITLE.
Metodologia SeCSSeriados em Ciências da Saúde
• O registro bibliográfico dos títulos é feito no módulo Base de Dados , na opção Títulos/Novo Título:
• O registro bibliográfico do título é feito por partes.
• A primeira tela, solicita o numero de identificação da revista, ou o título.
Missão• Promover o acesso á informação, numa abordagem
moderna de gestão do conhecimento• Direcionar processos de cadastramento• Recuperar a democratização da Informação científica
em prol à disseminação de resultados de pesquisas dos profissionais de odontologia, transformados em ações efetivas
• Estabelecer políticas sociais e de saúde bucal.
1º WORKSHOP DE ATIVIDADES DO SDO• RITA DINÁ
– TÉCNICO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO do SERVIÇO DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO – SEÇÃO DE LIVROS E MATERIAIS NÃO PERIÓDICOS
– CONSERVADORA/RESTAURADORA da OFICINA DE CONSERVAÇÃO do SDO
• MISSÃO – Viabilizar o acesso do material informacional não periódico para apoiar o ensino, pesquisa e extensão da FOUSP, e a comunidade odontológica nacional e internacional
LIVROS
SERVIÇO DE AQUISIÇÃO
Recebimento de MaterialCompra (Livros verba RUSP E FAPESP) e Doações recebidas
Conferência com nota fiscal e possíveis defeitos no volume
Registro de TomboDados de aquisição: Livraria, Empenho, Data e número de tombo
(Patrimoniação do livro)
Planilha para papeleta contábil para o SIBinúmeros de tombo são colocados nas planilhas para serem feitas as papeletas contábeis
TESES, MONOGRAFIAS E MEMORIAIS
Recebimento da Pós-Graduação
Tombamento
Preparo para a circulação
etiqueta de lombada, fita detectora, ficha de devolução
SADTC – para colocar na base 3
Inclusão no Banco DEDALUS
Teses não USP (papel ou CD), Monografias (Especialização
papel ou CD) e Memoriais.
FICHA CATALOGRÁFICA
DigitarEnvio da ficha on line
OFICINA DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DO SDO
Missão
Cumprir a Portaria USP – GR 3075 de 23/07/97
para preservação do material bibliográfico do
SDO, recuperando o material danificado.
OFICINA DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DO SDO
Avaliação do estado de conservaçãoFicha técnica de cada obraRegistro no DEDALUS para livros e lista para periódicosGuarda do Material em armário da OficinaConservação curativaPrimeiros socorros de livros que chegam molhados
PREPARO DE ENCADERNAÇÃO FORA DA USP
Selecionar livros e periódicos para ser enviadoRegistrar no DEDALUS o status do livroListar o material periódicoPreparar o material bibliográfico:
» ver anotações de classificação» etiqueta de código de barras» levantamento de cor de capa» documento para gravação de capa para cada
volume» envio das obras e recebimento
RETORNO DA ENCADERNADORA
Conferência
Registro no DEDALUS
Preparar para circulação
etiqueta de lombada, ficha de devolução e fita detectora
OPERAR A BASE DO EMPRÉSTIMO NOS PLANTÕES DE SÁBADO
Operar a base de empréstimoOrientar os alunosControle das chaves dos armários
Atividades Eventuais
Participação em ComissõesParticipação em cursosOrientação no AcervoGuarda de MaterialInventárioRemanejamento de Material nas estantesHigienização de livrosPreparar um gostoso cafezinho
Interagir – agir em conjunto (participar)Rede Colaborativa – facilitar o acesso, a apresentação e
distribuição das informações
Obrigada
