Minuta Tabela de Temporalidade de ?· Planilha de controle de ligações Mensal Prazo de vigência NÃO…

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  • PREFEITURA DO MUNICPIO DE VALINHOS TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO MUNCIPIO DE VALINHOS

    Minuta

    Tabela de Temporalidade de Documentos

  • 2

    2 PREFEITURA DO MUNICPIO DE VALINHOS

    TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO MUNCIPIO DE VALINHOS

    GRUPO FUNCIONAL: 5 SERVIOS MUNICIPAIS (SADE) 5.05 FUNO: UNIDADE DE PRONTO ATENDIMENTO 5.05.09.01 SUBFUNO: UPA

    CDIGO DOCUMENTOS PRAZO DE GUARDA DESTINAO OBSERVAES

    GESTOR

    GESTOR /

    ARQUIVO

    CORRENTE

    ARQUIVO /

    ACERVO

    MICROFILMAGEM ELIMINAO GUARDA

    PERMANENTE

    5.05.09.01.01

    Ficha de atendimento ambulatorial (FAA)

    At liberao do

    paciente

    20 anos

    SIM

    DEPENDE DO

    CONTEDO E

    DO INTERESSE

    AMOSTRAGEM

    5.05.09.01.02 Livro de registro de ocorrncias (plantes) At preenchimento do

    livro

    Ano de

    exerccio

    NO SIM AMOSTRAGEM

    5.05.09.01.03 Recibo de solicitao de materiais ao almoxarifado Ano do Exerccio NO SIM AMOSTRAGEM

    5.05.09.01.04 Comunicados recebidos At conhecimento do

    contedo

    Prazo de

    gesto

    NO SIM AMOSTRAGEM

    5.05.09.01.05

    Folha de freqncia de funcionrios

    At o recolhimento da

    folha do perodo em

    questo

    Prazo de

    gesto

    AMOSTRAGEM

    Enviadas rea de Recursos Humanos, para

    processamento da folha de pagamento;

    Ver TTD 2.07.01.99 para documento original.

    5.05.09.01.06

    Livro de notificaes e vacinas

    At o preenchimento do

    livro

    10 anos aps

    o ano de

    exerccio

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    5.05.09.01.07 Requisio de material (farmcia) At o recebimento do

    material

    02 anos NO SIM AMOSTRAGEM Inclusive as vias do formulrio.

    5.05.09.01.08

    Notas de equipamentos

    Enquanto o

    equipamento estiver no

    setor

    Prazo de

    vigncia

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    5.05.09.01.09

    Livro de Remoes

    At o preenchimento do

    livro

    02 anos aps

    o ano de

    exerccio

    NO

    SIM

    AMOSTRAGEM

    5.05.09.01.10 Escala de planto mdico At emisso de nova

    escala

    01 ano aps o

    exerccio

    NO SIM AMOSTRAGEM

    5.05.09.01.11 Servio de Apoio de Diagnose e Terapia (SADT) At a realizao do

    exame

    05 anos aps

    o exerccio

    NO SIM AMOSTRAGEM

  • 3

    3 PREFEITURA DO MUNICPIO DE VALINHOS

    TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO MUNCIPIO DE VALINHOS

    GRUPO FUNCIONAL: 5 SERVIOS MUNICIPAIS (SADE) 5.05 FUNO: UNIDADE DE PRONTO ATENDIMENTO 5.05.09.01 SUBFUNO: UPA

    CDIGO DOCUMENTOS PRAZO DE GUARDA DESTINAO OBSERVAES

    GESTOR

    GESTOR /

    ARQUIVO

    CORRENTE

    ARQUIVO /

    ACERVO

    MICROFILMAGEM ELIMINAO GUARDA

    PERMANENTE

    5.05.09.01.12

    Declarao de bito

    At a emisso da

    certido de bito pelo

    Cartrio de Registro

    Civil

    01 ano aps

    emisso do

    atestado

    SIM

    NO

    TOTALIDADE

    5.05.09.01.13

    Receiturio mdico

    At prescrio de nova

    receita

    NO

    SIM

    AMOSTRAGEM

    Emitido em trs vias, sendo a primeira para o

    paciente, a segunda para a farmcia e a terceira

    anexada ao pronturio.

    5.05.09.01.14

    Documentao referente ao servio de solicitao de verificao de

    bito (SVO)

    At a emisso da

    solicitao

    Prazo de

    vigncia

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    01 cpia no setor de origem e envio de 01 cpia

    SETEC para providncias.

    5.05.09.01.15

    Relatrio de monitoramento de indicadores de sade

    At a atualizao dos

    dados

    04 anos aps

    a vigncia

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    5.05.09.01.16

    Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT)

    Da comunicao at a

    alta do paciente

    20 anos

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    5.05.09.01.17

    Laudo mdico

    At a elaborao de

    novo laudo

    Anexar

    Ficha de

    Atendimento

    Ambulatorial

    SIM

    DEPENDE DO

    CONTEDO E

    DO INTERESSE

    AMOSTRAGEM

    Segue normas do pronturio.

    Ver TTD 5.05.08.07.01.

    5.05.09.01.18

    Autorizao para internao hospitalar (AIH)

    At efetivo pagamento 10 anos aps

    o exerccio

    NO

    SIM

    AMOSTRAGEM

    5.05.09.01.19

    Escala de plantes (enfermagem)

    At emisso de nova

    escala

    01 ano aps o

    exerccio

    NO

    SIM

    AMOSTRAGEM

    5.05.09.01.20

    Quadro estatstico mensal de produo enfermagem

    Mensal

    05 anos aps

    o ano de

    exerccio

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    Manter uma cpia no setor de origem e envio de uma

    cpia ao setor competente para tabulao de dados

    que compem o relatrio de gesto trimestral.

  • 4

    4 PREFEITURA DO MUNICPIO DE VALINHOS

    TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO MUNCIPIO DE VALINHOS

    GRUPO FUNCIONAL: 5 SERVIOS MUNICIPAIS (SADE) 5.05 FUNO: UNIDADE DE PRONTO ATENDIMENTO 5.05.09.01 SUBFUNO: UPA

    CDIGO DOCUMENTOS PRAZO DE GUARDA DESTINAO OBSERVAES

    GESTOR

    GESTOR /

    ARQUIVO

    CORRENTE

    ARQUIVO /

    ACERVO

    MICROFILMAGEM ELIMINAO GUARDA

    PERMANENTE

    5.05.09.01.21

    Quadro estatstico mensal atendimentos por especialidade

    Mensal

    06 anos aps

    o ano do

    exerccio

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    Manter uma cpia no setor de origem e envio de uma

    cpia ao setor competente para tabulao de dados

    que compem o relatrio de gesto trimestral.

    5.05.09.01.22

    Documento de referncia e contra referncia

    Durante o

    acompanhamento

    Ano de

    exerccio

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    Anexar a Ficha de Atendimento Ambulatorial (FAA) /

    Pronturio.

    5.05.09.01.23 Documentos referentes ao Conselho Regional de Enfermagem

    COREN

    At emisso de nova

    documentao

    Prazo de

    vigncia

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    5.05.09.01.24

    Laudo de Calibrao de Equipamentos

    At atualizao/emisso

    de novo laudo

    Prazo de

    vigncia

    NO

    SIM

    AMOSTRAGEM

  • 5

    5 PREFEITURA DO MUNICPIO DE VALINHOS

    TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO MUNCIPIO DE VALINHOS

    GRUPO FUNCIONAL: 5 SERVIOS MUNICIPAIS (SADE) 5.05 FUNO: RX E MAMOGRAFIA 5.05.09.02 SUBFUNO:

    CDIGO DOCUMENTOS PRAZO DE GUARDA DESTINAO OBSERVAES

    GESTOR

    GESTOR /

    ARQUIVO

    CORRENTE

    ARQUIVO /

    ACERVO

    MICROFILMAGEM ELIMINAO GUARDA

    PERMANENTE

    5.05.09.02.01

    Livro de Registro e ocorrncias (plantes)

    At preenchimento do

    livro

    Ano de

    exerccio

    NO

    SIM

    AMOSTRAGEM

    5.05.09.02.02

    Requisio de materiais ao almoxarifado

    At recebimento do

    material

    02 anos

    NAO

    SIM

    AMOSTRAGEM

    Inclusive vias do formulrio.

    5.05.09.02.03

    Comunicados recebidos

    At conhecimento do

    contedo

    Prazo de

    vigncia

    NO

    SIM

    AMOSTRAGEM

    5.05.09.02.04

    Folha de freqncia dos funcionrios

    At o recolhimento da

    folha do perodo em

    questo

    Prazo de

    vigncia

    AMOSTRAGEM

    Enviadas Seo de Departamento Pessoal para

    processamento da folha de pagamento.

    Ver TTD 2.07.01.99 para documento original.

    5.05.09.02.05

    Servio de Apoio de Diagnose e Terapia (SADAT))

    At a realizao do

    exame

    05 anos aps

    o ano do

    exerccio

    NO

    SIM

    AMOSTRAGEM

    5.05.09.02.06

    Laudos de RX

    At a retirada do exame

    pelo paciente

    03 meses

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    Anexar ao pronturio do paciente quando no

    retirado.

    5.05.09.02.07

    Laudos de mamografia

    At a retirada do exame

    pelo paciente

    03 meses

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    Anexar ao pronturio do paciente quando no

    retirado.

    5.05.09.02.08

    Relao de exames enviados Unidade Bsica de Sade (UBS)

    At o envio da relao a

    UBS de destino

    Prazo de

    Vigncia

    NO

    SIM

    AMOSTRAGEM

    5.05.09.02.09

    Exames de RX e Mamografia a serem retirados pelos pacientes

    At a retirada do exame

    pelo paciente

    03 meses

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    Anexar ao pronturio do paciente quando no

    retirado.

    5.05.09.02.10

    Cadastro pessoal de dosimetria de radiaes

    Ano de vigncia

    10 anos aps

    o ano de

    exerccio

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    5.05.09.02.11

    Certificado de levantamento radiomtrico para aparelhos de RX e

    Mamografia

    Ano de vigncia

    NO

    NO

    TOTALIDADE

    5.05.09.02.12

    Certificado de teste de controle de qualidade para equipamentos de

    RX e Mamografia anual

    Ano de vigncia

    NO

    NO

    TOTALIDADE

  • 6

    6 PREFEITURA DO MUNICPIO DE VALINHOS

    TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO MUNCIPIO DE VALINHOS

    GRUPO FUNCIONAL: 5 SERVIOS MUNICIPAIS (SADE) 5.05 FUNO: RX E MAMOGRAFIA 5.05.09.02 SUBFUNO:

    CDIGO DOCUMENTOS PRAZO DE GUARDA DESTINAO OBSERVAES

    GESTOR

    GESTOR /

    ARQUIVO

    CORRENTE

    ARQUIVO /

    ACERVO

    MICROFILMAGEM ELIMINAO GUARDA

    PERMANENTE

    5.