COLGIO NETWORK TCNICO EM INFORMTICA Tcnicas de Suporte ao Usurio Material II
As atividades tm como referncia o livro:
CARMONA, Tadeu. Excel para Profissionais. 2. ed. So Paulo: Digerati Books, 2006.
FRYE, Curtis. Microsoft Office Excel 2007 - Passo a Passo. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007.
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Modelo 02 Cadastro de Clientes
Na aba Plan1 ser desenvolvida a planilha abaixo:
Classificando a planilha por Cidade
Podemos ordenar a planilha a partir de um determinado campo, podendo ser em ordem crescente (A..Z) ou ordem decrescente (Z..A).
- Selecione toda a planilha (clulas A2 at H8).
- Ir at a aba Dados / Classificar.
Formatar a co luna A como texto para que possa receber 00 anterior ao cdigo do cliente.
Campo para classificao Tipo de ordenao
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Segue a tabela ordenada:
Observao: Poderia definir a ordenao por cidade e adicionar mais um nvel de classificao, definir tambm por nome. Sendo assim, a planilha ficaria classificada por cidade e por nome.
Criando um subtotal de pessoas que moram por cidade
A partir da ordenao da tabela por cidade, faremos um subtotal por este campo. - Selecione toda a planilha (clulas A2 at H8).
- Ir at a aba Dados / Classificar.
A cada alterao em: definir o campo que ser feita a contagem, no nosso exemplo, a cada alterao de cidade.
Usar funo: definir ContNm. O objetivo contar o nmero de cidades. Adicionar subtotal a: qual o campo que ser inserido o subtotal. Definiremos o campo cidade.
Poder deixar selecionadas as opes Substituir subtotais atuais (caso haja algum subtotal criado) e Resumir abaixo dos dados (criar um total geral dos valores criados).
Segue a tabela com subtotal:
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Observao: caso queira apagar os subtotais criados basta retornar a opo subtotal e marcar a opo
Remover todos.
- Renomear o Plan1 para Cadastro de Clientes.
Modelo 03 Tabela de Valores
Na aba Plan2 (continuaremos no mesmo arquivo) ser desenvolvida a planilha abaixo:
- Formatar as colunas C, D, E, F como moeda ou contbil. - Mesclar as clulas A e B da linha 12. - As clulas E2 e E3 formatar como porcentagem.
- Para que possamos buscar o nome do cliente que se encontra no Plan1, na c lula B2 digitar = (acessar o Plan1) e ir at o nome do cliente pressionando a tecla enter.
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Observe a barra de frmulas:
Confirmando aparecer o nome do cliente no Plan2. Esta opo importante, pois se mudar o nome do cliente no Plan1 automaticamente ser alterado no Plan2.
Usando frmulas com porcentagem
O objetivo da planilha apresentar ao cliente o valor do produto sendo pago a vista e a prazo, podendo este ser parcelado em 2 vezes.
Qual ser a lgica para calcular o valor a vista : o computador no entende valor 20%, sendo assim, teremos que achar quanto equivale 20% do valor e em seguida tirar este resultado do valor.
Exemplo: 12.80 20% do valor = 2.56. Este o valor do desconto. 12.80 2.56 = 10.24. Este o valor desconto encontrado.
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Onde: C6 a clula que se encontra o valor. E2 a clula que se encontra a porcentagem do desconto.
= C6 (C6 * E2) o objetivo do () para que primeiramente seja calculado o desconto e em seguida seja subtrado do valor do produto.
- Copiar a frmula para as demais clulas, porm observe:
Congelando clulas
O objetivo de congelar clulas para cpia de frmulas por exemplo. Para congelar linha e coluna, basta inserir o smbolo $ antes da linha e antes da coluna. Observe:
Aps este processo copiar novamente a frmula para as demais linhas. Observe depois da cpia, mudando as linhas da coluna D, como ficou a frmula copiada na barra de frmulas (a clula E2 no ser modificada).
- Faremos o mesmo processo para a coluna E, porm como a prazo, a lgica da frmula ser somar
os valores e no subtrair como o caso do desconto. No se esquea de congelar a clula do acrscimo para que possa fazer a cpia da frmula nas demais linhas.
Quando copiar a frmula o
Excel tambm mudar a linha
do desconto, sendo assim,
dar diferena no valor, ou
seja, copiar como =C7-(C7 *
E3), =C8-(C8*E4). A clula
E2 dever ficar congelada, ou
seja, no poder ser mudada
com a cpia da frmula
(mudando as linhas da coluna
D observe como ficou na barra
de frmulas).
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- A coluna F ser calculada a partir do valor da coluna A prazo dividido por 2. Em seguida copiar a frmula.
- Calcular os totais das colunas C, D, E e F usando a funo = SOMA (qualquer dvida quanto ao uso
desta funo consultar o Material I da disciplina).
- Para finalizar esta planilha ser adicionada a data de compra na clula B3 (20/02/10). Mudaremos o
formato da data para extenso.
Observao: caso a clula B3 apresente como #, dever aumentar o tamanho da clula.
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- Renomear Plan2 para Tabela de Valores.
Modelo 04 Criando um menu de opes
- No Plan3 renomear como Menu. Clicar sobre a aba Menu e arrast- la at que fique na primeira
posio das abas. - Ir a Aba Exibio. Iremos ocultar as linhas de grade, barra de frmulas e ttulos.
- Criaremos uma espcie de boto que quando eu clicar sobre ele acessar a planilha correspondente
(ser um link de acesso). Para criar este boto poder utilizar uma figura, um clipart ou at mesmo uma forma. Como exemplo usaremos duas formas (uma forma acessar o cadastro de clientes e a
outra forma acessar a tabela de valores).
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- Aps inserir as formas, clicando com o boto direito do mouse sobre cada uma, poder editar um
texto sobre elas para que mostre o objetivo de cada objetivo quando
eu clicar. Poder tambm usar as ferramentas das formas para format- las como mudar o
preenchimento, o contorno e definir efeitos.
Adicionando link
- Para adicionar link, clique sobre a forma com o boto direito do mouse e escolha Hyperlink.
- Ser apresentada a tela:
- Como o primeiro boto tem como objetivo acessar a planilha de clientes, clicar sobre Colocar neste documento e definir Cadastro de Clientes (nosso Plan1). Confirmar clicando no boto OK.
- Fazer o mesmo procedimento para o outro boto, porm mudando a referncia da clula para
Tabela de Valores (nosso Plan2). - Para testar basta clicar em um dos botes onde ele executar a ao (acesso a planilha definida
como link).
Observao: Faa o mesmo procedimento agora nas outras planilhas, porm tendo como objetivo retornar ao menu (Plan3).
Opes de planilha
- Para que o menu fique mais interativo podemos ocultar as abas de planilha, alm das colunas e linhas. Clique no boto Office e em seguida no boto Opes do Excel.
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Apresentar a seguinte tela:
- Acesse Avanado. Desa a barra de rolagem at
