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Modelo de contratação de planejamento estrategico
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Modelo de contratação de planejamento estratégico e de melhoria de processos para a APF
Brasília, 4 de junho de 2014
Agenda de Modernização da Gestão
Melhoria da entrega de serviços à população e às empresas
Melhoria da eficiência do gasto público
Sinal claro da liderança (Presidenta, CGDC e Ministros)
Objetivo: “Modernizar e Melhorar a Gestão Pública”
Estrutura de governança e funcionamento
Melhoria da governança e da gestão de meios nos Ministérios
Alinhado com as
prioridades do governo
Comunicação intensiva interna (governo e servidores) e externa (sociedade)
PRINCIPAIS ALAVANCAS
• Diagnósticos e oficinas internas para estruturação dos projetos
• Pesquisas com usuários dos serviços
• Revisão e automatização de processos
• Uso intensivo de TICs
• Apoio metodológico, por meio de parcerias e consultorias
• Mecanismos de incentivo
• Reestruturação organizacional
• Capacitação dos servidores
3
Contexto da Ata de Registro de Preços
Programa de Melhoria de
Processos
1. Oficinas de Processos
Críticos
2. Reunião para
devolutiva aos órgãos
3. Consulta para adesão à Intenção de Registro de
Preço 4. Realização da licitação e publicação da
ata
5. Apresentação aos Secretários
Executivos
6. Curso para gestão do contrato
Apoio à Melhoria de Processos
5
Ata de registro de preços publicada
Mapeamento Redesenho
Implantação de novo processo
Organização e Gerenciamento de
Processos
25 órgãos participantes
5 Lotes
FASES
Catálogo de serviços FASES SERVIÇOS
Mapeamento
S1 – Mapeamento da situação atual dos processos
S2* – Análise do alinhamento entre a estratégia e a situação atual dos processos
Redesenho
S3 – Análise de melhorias nos processos e sistemas
S4 – Análise da capacidade e quantidade de recursos humanos para execução do
processo de negócio (análise de alocação de recursos)
S5 – Desenho da situação futura dos processos incorporando os resultados identificados
durante a Análise de Processos
S6 – Elaboração de Plano de Implementação do novo processo
Implantação do
Novo Processo
S7* – Apoio no monitoramento de desempenho de processos
S8* – Apoio na execução do Plano de Implementação do novo processo e Gestão da
Mudança
Organização e
Gerenciamento de
Processos
S9** – Estruturação de Escritório de Processos
S10** – Formação conceitual e metodológica
Participantes por Lote - Processos
LOTE 1 TOTVS
MTUR
MDIC
MAPA
MP
LOTE 2 TOTVS
LOTE 3 TOTVS
LOTE 4 ELOGROUP
LOTE 5 PUBLIX
MC
MCTI
ABIN
MinC
MPS
DATAPREV
MS
MDS
MJ
MT
DNIT
VALEC
CODOMAR
AGU
MMA
SPM-PR
SEPPIR-PR
SG-PR
SDH-PR
SAC-PR
SEP-PR
Focos de atuação do MPOG
8
Promover o alinhamento das metodologias, garantir que o Programa
ocorra com a cadência necessária e monitorar os riscos sistêmicos
Garantir a qualidade dos produtos de acordo com critérios definidos no edital e promover o alinhamento entre os ministérios
Dar maior agilidade ao processo de contratação dos Ministérios junto às
consultorias (respeitando os critérios da ata de registro de preço) e promover a
otimização na utilização dos recursos contratados
Promover o equilíbrio entre as demandas e a capacidade de execução dos Ministérios, garantindo o atendimento das prioridades estratégicas de Governo
Gestão da Demanda e Oferta
Gestão Macro dos Contratos
Gestão do Projeto
Gestão dos Produtos
Apoio ao Planejamento e Gestão Estratégica com Balanced Scorecard - BSC
9
Ata de registro de preços publicada
Análise Ambiental e Formulação da
Estratégia
Desdobramento da Estratégia
(Mapa Estratégico)
Alinhamento transversal
Monitoramento da Gestão Estratégica
24 órgãos participantes
3 Lotes
ETAPAS
Catálogo de serviços
ETAPA SERVIÇOS
ETAPA 1 – Análise Ambiental e Formulação da Estratégia
1.1 - Análise do Ambiente Interno e Externo
1.2 - Definição/ Revisão da Missão e Visão do órgão
ETAPA 2 – Desdobramento (Tradução) da Estratégia
2.1 - Elaboração do Mapa Estratégico
2.2 - Elaboração e definição de indicadores e metas
2.3 - Definição e composição da Carteira de Projetos estratégicos
2.4 - Detalhamento dos Projetos (12 projetos)
ETAPA 3 - Alinhamento 3.1 - Elaboração de Painéis de Contribuição de uma
Unidade (Painel Estratégico)
ETAPA 4 – Monitoramento da Gestão Estratégica
4.1 - Estruturação da área responsável pelo monitoramento da estratégia (área de monitoramento)
4.2 - Desenho do Processo de monitoramento da estratégia
4.3 - Implementação e acompanhamento do processo de monitoramento - 1 ciclo
LOTE 3 TANTUM
(Symnetics)
Participantes por Lote - BSC
LOTE 1 G&D
LOTE 2 ELOGROUP
MT CODOMAR
VALEC
MinC ANCINE IPHAN IBRAM FUCRB
FCP FUNARTE
FBN
AGU
SDH
ABIN
SAC INFRAERO
SG-PR
SEPPIR
MC
MS
MCTI
MAPA
MDS
MDA