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1 Rotinas Administrativas da UFG Ambiente Organizacional Administrativo UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL E RECURSOS HUMANOS Câmpus Samambaia – Prédio da Reitoria Caixa Postal 131 – CEP 74001 – 970 Goiânia – Goiás – Brasil Módulo 01 - Rotinas Administrativas da PRODIRH 14 de Setembro de 2009

Módulo 01 - Rotinas Administrativas da PRODIRH

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Rotinas Administrativas da UFGAmbiente Organizacional Administrativo

UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS

PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONALE RECURSOS HUMANOS

Câmpus Samambaia – Prédio da ReitoriaCaixa Postal 131 – CEP 74001 – 970

Goiânia – Goiás – Brasil

Módulo 01 - Rotinas Administrativas da PRODIRH

14 de Setembro de 2009

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Rotinas Administrativas da UFGContextualização do Planejamento Estratégico (PE)

1º - O QUE é PE ?

2º - DE ONDE surgiu o PE ? 3º - POR QUE fazer o PE ?

4º - Por QUEM e QUANDO realizar o PE ? 5º - COMO realizar o PE ?

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Rotinas Administrativas da UFGO que é PE ?

“Planejar é conceber um futuro desejado e, também, os meios práticos para atingí-lo” - Ackoff;

Plan. Estratégico é uma técnica que procura, através da análise do ambiente de uma instituição, traçar rumos que esta instituição deverá seguir para aproveitar oportunidades, potencializar pontos fortes e minimizar ameaças e riscos; Ou seja, determinar objetivos e meios eficazes para alcançá-los; Instrumento coletivo de gestão dentro de uma instituição pública (não restringindo-se apenas à Direção);

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Rotinas Administrativas da UFGDe onde surgiu o PE ?

Foi idealizado e contextualizado, respectivamente, pelas principais universidades e organizações/instituições norte-americanas;

Difundido através de amplo pensamento sobre a administração estratégica, cujo maiores exponenciais iniciais desse movimento são Ansoff e Ackoff. Atualmente o pensamento estratégico é bastante elucidado por Michael Porter (Harvard Bussines School), considerado por muitos representantes da academia como o “Guru” da Administração Estratégica recente.

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Rotinas Administrativas da UFGPor que o PE ?

Este planejamento visa sistematizar as ações dos servidores, em uma instituição pública, na aplicação/utilização de todos os recursos (financeiros, materiais, patrimoniais, pessoas, conheci_ mento, produção acadêmica no caso da UFG – ensino, pesquisa e extensão –, entre outros);

Permite uma gestão educacional transparente através de ampla divulgação das ações e resultados na comunidade acadêmica;

Incentiva a participação e o conhecimento da comunidade acadêmica na realidade (dificuldades e/ou facilidades de gestão) da Unidade/Órgão;

Possibilita conhecer/acompanhar/avaliar o Histórico do próprio Planejamento da Unidade/Órgão, ou seja, a evolução da gestão no decorrer do tempo;

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Rotinas Administrativas da UFGPor quem e quando realizar o PE ?

COMPROMISSO de todos da Unidade/Órgão quando houver a decisão de planejar;

PARTICIPAÇÃO ATIVA do grupo de planejamento (alcance dos objetivos/metas estabelecidos);

ENVOLVER e INFORMAR toda a comunidade acadêmica, sobre o andamento das atividades planejadas e os resultados obtidos com o plano, através de comunicação eficaz;

ADEQUAÇÃO do plano a todo momento (o ambiente é um sistema aberto passível de constantes mudanças);

PRATICIDADE e SIMPLICIDADE no planejamento, objetivando a concretização de um plano que transforme-se em um instrumento de fácil manuseio e consulta (diária, semanal e/ou mensal).

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Rotinas Administrativas da UFGComo realizar o PE ?

1º - Missão 2º - Visão 3º - Valores 4º - Cenários

5º - Ambiente Interno

Forças x Debilidades

5º - Ambiente Externo

Oportunidades x Ameaças

INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS

ANÁLISE AMBIENTAL

6º - Problemas Estratégicos

6º - Causas 6º - Indicadores 6º - Soluções Estratégicas

CAPACITAÇÕES

7º - Metas7º - Ações7º - Responsáveis7º - Prazos

8º - Servidores

9º - AVALIAÇAO

METAS E RESPONSABILIDADES

DIAGNÓSTICO E SOLUÇÕES

8º - Cursos

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Rotinas Administrativas da UFGPrograma de Gestão Estratégica (PGE)

Segundo o documento elaborado pela CONAES/MEC de 26 de agosto de 2004, baseada na lei que institui o SINAES, Lei nº 10.861 de 14 de abril de 2004, “[...] a missão e o plano de desenvolvimento institucional (PDI) – identifica o projeto e/ou missão institucional, em termos de finalidade, compromissos, vocação e inserção regional e/ou nacional.” Institucionalizado a partir da Resolução Consuni 10/2006.

Articula: Planejamento, Avaliação e Informação Institucional.

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Objetivos

Consolidar uma prática de gestão estratégica que potencialize o desenvolvimento institucional, tanto estrutural como humano.

Consolidar em todas as instâncias e níveis de funcionamento da UFG, Administração Central, Unidades Acadêmicas, Órgãos Suplementares e Campus do Interior, uma cultura de organização e sistematização dos processos de planejamento e avaliação.

Constituir um sistema de informação abrangente e atualizado, formando uma base de dados em permanente atualização, no qual os dirigentes, a comunidade acadêmica e sociedade obtenham dados e informações.

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Finalidades

Permite a sistematização dos processos (de Planejamento e Auto Avaliação) realizados nas diferentes instâncias de gestão.

Permite obter informações institucionais que subsidiem as tomadas de decisão.

Dá transparência à Gestão.

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Como Funciona

Através do Sistema do Programa de Gestão Estratégica (SPGE).

O SPGE tem por objetivo: construir e disponibilizar um banco de informações técnicas e gerenciais da instituição.

Informações Técnicas: quantidade de aluno e servidores, quantidade de cursos, área construida etc.

Informações Gerenciais: necessidades de pessoal, de capacitação, de novos espaços físicos etc

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Como Funciona

SPGE ajuda a cadastrar os dados de Planejamento e de Avaliação de forma sistemática através de uma interface WEB.

O SPGE contém três módulos: Planejamento, Avaliação, Informação Institucional.

Acesso ao SPGE: através do Portal do Servidor.

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Elementos Essenciais

Para a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).

Para a concretização da Auto-avaliação Institucional.

Para a sistematização das informações que subsidiem a tomada de decisões dos dirigentes da Universidade em todas instâncias e níveis da administração.

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Periodicidade

Planejamento – Anual.

Auto-avaliação – Bianual.

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Cronologia Acontecimentos

02 03 05 07 08 - Hoje

Cria

ção

do P

GE

Func

iona

men

to d

o SP

GE

Lei d

o SI

NAE

S

Inst

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NSU

NI 1

0/06

)

0604Linha Tempo (Anos)

Legenda:

Planejamentos elaboradossem a sistematização adequadaPlanejamentos elaborados em for_mulários de papel conforme su_gestão da PRODIRH

Planejamentos elaborados noSPGEPlanejamentos elaborados no SPGE (Dados inseridos PDI)

PDI/U

FG -

2008

-12

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Implicações Gerais

Planejamento e Avaliação Institucional → PGE → PRODIRH/UFG.

Planejamento das UAs/OAs → sistematizados no SPGE.

SPGE → subsidia elaboração → PDI/UFG.

PDI/UFG → encaminhado para o MEC.

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Implicações Gerais

Início

Conscientiza e orientana sistematização e

elaboração do PE e A

Câmpus do Interior Unidades Acadêmicas

PRODIRH: PGECAVI

PE A

SPGE

Sistematizado?não

sim

Completo?não

Núcleos de Gestão

LEGENDA

Terminal

Responsável

Operação

Dados Armazenados

Input/Output Dados

Decisão

Documento

PE - Planejamento Estratégico

A - Avaliação Interna

SPGE - Sistema do Programa de Gestão Estratégica

PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional

AI - Avaliação Institucional

Circulação deInformações

Circulação deInformações orais

1sim

Conector de Página

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Implicações Gerais

PDI AI

Encaminha

PRODIRH: PGE PRODIRH: CAVI

INEP/MEC

1

LEGENDA

Terminal

Responsável

Operação

Dados Armazenados

Input/Output Dados

Decisão

Documento

PE - Planejamento Estratégico

A - Avaliação Interna

SPGE - Sistema do Programa de Gestão Estratégica

PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional

AI - Avaliação Institucional

Circulação deInformações

Circulação deInformações orais

Conector de Página

Término

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Futuros Desafios

Em 2009 → Planejamento aliado a PROJETOS → SPGE.

Equipe PRODIRH/UFG → sistematiza todos os Projetos de UAs/OAs → Possibilidade Captar Recursos → MEC e Outros Órgãos Financiadores Federais/Estaduais/Municipais.

Projetos → Por Exemplo: Infra-estrutura: Prédios e Equipa_mentos.

Próximo Desafio → Planejamento/Projeto UFG → aliados ao Orçamento UFG.

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Planejamentos Realizados

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Planejamentos Realizados

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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Equipe Executora

Membros da Comissão de Avaliação Institucional (CAVI).

Técnicos Administrativos da PRODIRH.

Contatos: 3521-1322 (Seraphin ou Márcio) 3521-1323 (Everton ou Pedro Cruz) 3521-1073 (Regina Beatriz).

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Rotinas Administrativas da UFGAmbiente Organizacional Administrativo

MUITO OBRIGADOMUITO OBRIGADO

Adm. Márcio Medeiros OliveiraAdm. Márcio Medeiros OliveiraPRODIRH/UFGPRODIRH/UFG