Módulo 1 - Gestão de Projetos

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  • Gesto de Projetos

    Contedo para impresso

    Mdulo 1:Contextualizao

    Braslia 2014Atualizado em: dezembro de 2013.

    ENAP Diretoria de Desenvolvimento GerencialCoordenao Geral de Educao a Distncia

  • ENAP

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    Fundao Escola Nacional de Administrao Pblica

    PresidentePaulo Sergio de Carvalho

    Diretor de Desenvolvimento GerencialPaulo Marques

    Diretora de Formao ProfissionalMaria Stela Reis

    Diretor de Comunicao e PesquisaPedro Luiz Costa Cavalcante

    Diretora de Gesto InternaAla Vanessa de Oliveira Canado

    Coordenadora-Geral de Educao a Distncia: Natlia Teles da Mota

    ENAP, 2014

    Curso cedico pelo Conselho Nascional de Justia - CNJ - do curso original : Gerencia de Projetos

    Contudista:Luiz Otvio Borges de Moura (2013)

    Remodelagem, Adequaes e Atualizaes:

    Vincius Eloy Dos Reis (2014)

    Tiago Chaves Oliveira (2014)

    Diagramao, reviso de texto e desenho instrucional realizada no mbito do acordo de Cooperao TcnicaFUB/CDT/Laboratrio Latitude e ENAP.

    ENAP Escola Nacional de Administrao PblicaDiretoria de Comunicao e PesquisaSAIS rea 2-A 70610-900 Braslia, DFTelefone: (61) 2020 3096 Fax: (61) 2020 3178

  • 3ENAPSUMRIO

    Mdulo 1: Contextualizao .........................................................................................5

    Objetivos especficos ....................................................................................................5

    Contedo programtico: ...............................................................................................5

    1. Contextualizao .....................................................................................................5

    1.1 Histria do gerenciamento de projetos ..................................................................5

    1.2 Fontes relevantes de conhecimento sobre gerenciamento de projetos ....................6

    1.3 O que projeto .......................................................................................................8

    1.4 O que operao ..................................................................................................10

    1.5 Diferenas entre projetos e operaes ..................................................................10

    1.6 Gerenciamento de projetos ..................................................................................12

    1.7 O que um programa ...........................................................................................14

    1.8 O que um portflio .............................................................................................15

    1.9 Relacionamento entre projeto, programa e portflio ............................................16

  • 5ENAPMDULO 1: CONTEXTUALIZAO

    Objetivos especficos

    Identificar os conceitos relativos a projetos, operaes, programas, portflios e gerenciamento de projetos.

    Contedo programtico:

    1.1 - Histria do gerenciamento de projetos.1.2 - Fontes relevantes de conhecimento sobre gerenciamento de projetos.1.3 - O que projeto.1.4 - O que operao.1.5 - Diferenas entre projetos e operaes.1.6 - Gerenciamento de Projetos.1.7 - O que um programa.1.8 - O que um portflio.1.9 - Relacionamento entre projeto, programa e portflio.

    1. Contextualizao

    1.1 Histria do gerenciamento de projetos

    A disciplina de gerenciamento de projetos surgiu junto com os primrdios da Administrao. Podemos entender o gerenciamento de projetos com sendo uma disciplina da Administrao.

    Frederick Taylor (1856-1915), no incio do sculo 20, iniciou os estudos sobre o trabalho, aplicando o raciocnio cientfico para analis-lo.

    Na mesma poca, Henry Gantt (1861-1919), estudou detalhadamente a sequncia das atividades para realizar uma tarefa. Ele representou essa sequncia com diagramas de barras de tarefas e marcos, que apresentam a durao das tarefas em um processo. Os diagramas de Gantt, como so chamados, permanecem como uma das principais tcnicas para anlise de sequncia e durao das atividades de um cronograma.

    A partir dos anos 1950, com a retomada do desenvolvimento mundial, a Administrao se desenvolveu em diferentes escolas, e novas tcnicas foram sendo estudadas e absorvidas pelo gerenciamento de projetos. Tcnicas como os diagramas de rede, chamados de grficos de PERT (Program Evaluation and Review Technique) e o mtodo de caminho crtico (Critical Path Method - CPM) so exemplos disso.

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    Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, um grupo de cinco profissionais de gesto de projetos, da Filadfia, Pensilvnia, nos EUA, se reuniu para discutir as melhores prticas, e Jim Snyder fundou o Project Management Institute - PMI (EUA). O PMI a maior instituio internacional dedicada disseminao do conhecimento e ao aprimoramento das atividades de gesto profissional de projetos [PMI 2004, Sisk1998].

    Nas dcadas seguintes, o gerenciamento de projetos comeou a tomar sua forma moderna. Enquanto vrios modelos de negcio desenvolveram-se nesse perodo, todos eles compartilharam uma estrutura de suporte comum: projetos so liderados por um gerente de projetos, que pe pessoas juntas em um time e assegura a integrao e comunicao de fluxos de trabalho por meio de diferentes departamentos [Sisk 1998].

    Hoje, o gerenciamento de projetos vem se fortalecendo cada vez mais. As organizaes sabem que precisam gerenciar projetos para obterem sucesso. Estima-se que aproximadamente 25% do PIB mundial so gastos em projetos e que cerca de 16,5 milhes de profissionais esto envolvidos diretamente com gerncia de projetos no mundo.

    1.2 Fontes relevantes de conhecimento sobre gerenciamento de projetos

    Atualmente existem vrias metodologias, guias, mtodos, instituies, que falam sobre o tema gerenciamento de projetos. Vamos apresentar alguns deles.

    a) Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP - MGP-SISP

    A MGP-SISP foi elaborada pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto cujo objetivo fornecer subsdios para os rgos alinharem os processos de trabalho, criarem a documentao adequada e padronizarem o gerenciamento de projeto por meio de boas prticas na rea. A metodologia est disponvel no endereo: www.sisp.gov.br/mgpsisp

    b) PMBOK A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos).

    Na verdade, o PMBOK considerado mais como um guia do que como um mtodo. um padro, amplamente reconhecido pelos profissionais de gerenciamento de projetos, que descreve mtodos, processos e melhores prticas. Atualmente, o Guia PMBOK est na 5 edio e sua publicao de responsabilidade do PMI.

    c) ZOPP Ziel Orientierte Projeckt Planung (Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos)

    O ZOPP um mtodo de planejamento que se baseia no Marco Lgico (Logical Framework Approach), um instrumento de planejamento, implementao e gerenciamento de projetos desenvolvido para a USAID, agncia do governo americano

  • 7ENAPque teve o objetivo de acabar com o pobreza extrema no final dos anos 60. O ZOPP foi introduzido pela cooperao tcnica alem em 1983, quando a Agncia Alem de Cooperao Tcnica (GTZ - Gesellschaft fr Technische Zusammenarbeit) integrou e aperfeioou estes elementos em um sistema de procedimentos e instrumentos. A caracterstica peculiar do ZOPP a adoo do enfoque participativo no decorrer do projeto, o que permite cooperao efetiva, troca de informaes, experincias e ideias na construo do consenso, na tomada de deciso e na gesto de aes planejadas. O mtodo proporciona maior chance de consecuo dos objetivos devido ao maior envolvimento de todos, ao comprometimento de cada um com os resultados e ao desejo de mudanas orientado pelos objetivos previamente definidos.

    d) RBM - Results Based Management (Gesto de projetos com base em resultados)

    A RBM uma metodologia utilizada pela Agncia Canadense para o desenvolvimento Internacional ACDI/CIDA, que busca aproximar a estratgia de negcio das pessoas e dos processos, com vistas o obter o resultado prdeterminado no menor espao de tempo possvel. Os projetos so orientados objetivamente para os resultados.

    e) ISO 21.500:2012

    O objetivo da Norma ISO 21.500 o de recomendar s organizaes um modo profissional de gerenciar os projetos com base nas melhores prticas do mercado global. O padro aplicvel a organizaes de todos os tamanhos e de todos os setores.

    f) PRINCE 2 - Projects in Controlled Environments (Projetos em ambientes controlados)

    O PRINCE2 um mtodo de gerenciamento de projetos desenvolvido por uma agncia do governo do Reino Unido chamado de CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency). Desde 1989 tem sido utilizado como um padro para gerenciamento de projetos do pas. Este mtodo foi desenvolvido inicialmente apenas para os projetos de tecnologia e comunicao, a verso atual consistente com a gesto de todos os tipos de projetos.

    g) IPMA - International Project Management Association (Associao Internacional de Gesto de Projetos)

    O IPMA resultado da unio de um grupo de pessoas que, em 1965, criou um frum de discusso para troca de informaes e rede de relacionamentos de Gerentes de Projetos. A partir da cresceu e hoje est presente no mundo todo atuando como associao de associaes nacionais de gerenciamento de projetos.O IPMA Competence Baseline (ICB) o padro de competncia para a gesto de projetos, publicado pela associao como o documento comum todas as suas associaes membros. Como tal, a maioria do seu contedo centra-se na descrio dos elementos de competncia de gerenciamento de projetos.

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    1.3 O que projeto

    Se estamos estudando projetos, qual a primeira pergunta que nos vem cabea?

    O que um projeto?

    Projeto um termo frequentemente usado, em muitas organizaes, por um grande nmero de pessoas