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MÓDULO –III MÓDULO –III ADMISSÃO DE ADMISSÃO DE EMPREGADOS EMPREGADOS

MÓDULO –III

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MÓDULO –III. ADMISSÃO DE EMPREGADOS. ADMISSÃO. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: MÓDULO –III

MÓDULO –IIIMÓDULO –III

ADMISSÃO DE ADMISSÃO DE EMPREGADOSEMPREGADOS

Page 2: MÓDULO –III

ADMISSÃO

O candidato para ser admitido deverá apresentar condições físicas e psicológicas para exercer as atividades que o cargo venha a exigir, juntamente com conhecimento técnicos que seja necessário. Haverá uma triagem, testes, entrevista e exame médico para a efetiva admissão.

Esse procedimento visa ao conhecimento e qualificação do candidato.

Page 3: MÓDULO –III

Data ___/___/______

FOLHA DE ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIO VAGA_______________________________ NOME_____________________________________________________________________ GRAU DE ESCOLARIDADE : ___________________________________ ESTADO CIVÍL : ( ) CASADO ( ) SOLTEIRO Nº DE FILHOS : __________ NOME DO CÔNJUGE: ______________________________________ ENDEREÇO: _________________________________________________________________________ BAIRRO: ______________________________ CIDADE : _______________________CEP_________ PIS : __________________________________ TITULO DE ELEITOR :________________________ SALÁRIO :____________________________ IDENTIDADE : _______________________________ CARGO: _____________________________ DATA DE ADMISSÃO : ________________________ CPF: _________________________________ TELEFONE DE CONTATO : __________________ HORÁRIO DE TRABALHO : SEG. A SEXTA _____: _______ AS ____: _____ UTILIZA VALE TRANSPORTE : ( ) SIM ( ) NÃO VALOR : R$ __________ DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA: ( ) CARTEIRA DE TRABALHO ( ) 1 FOTO 3 x 4 ( ) XEROX COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA ( ) XEROX DA CARTEIRA DE IDENTIDADE ( ) XEROX CERTIDÃO DE CASAMENTO ( ) XEROX CERTIDÃO DE NASCIMENTO DOS FILHOS MENORES DE 14 ANOS. ( ) XEROX CARTEIRA DE VACINAÇÃO DOS FILHOS ( ) XEROX CPF ( ) XEROX DO CERTIFICADO DE RESERVISTA ( ) XEROX DO TITULO DE ELEITOR ( ) XEROX CARTÃO DE PIS ( ) ATESTADO ADMISSIONAL.

Page 4: MÓDULO –III

ADMISSÃOPara que se faça possível a admissão de empregado, torna-se indispensável que ele possua e apresente, no Departamento de Pessoal, a documentação, que é obrigatória, conforme normas do Ministério do Trabalho.

DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS

- CTPS (Carteira do Trabalho e Previdência Social);- Atestado médico admissional (expedido por médico do trabalho);- Uma foto 3x4 (será anexada no livro ou ficha de Registro de Empregados);- Comprovante de residência (para fins de recebimento de vale-transporte).

Page 5: MÓDULO –III

SETOR DE ADMISSÃO

É de suma importância que, além dos documentos obrigatórios, se solicitem ao empregado outros documentos, acessórios, para a sua total identificação, bem como para o preenchimento do livro ou ficha de Registro de Empregado, tais como:

Page 6: MÓDULO –III

SETOR DE ADMISSÃOXérox dos seguintes documentos:Xérox dos seguintes documentos:

Comprovante de residência;

Certidão de nascimento ou casamento do empregado;

Cartão do PIS;

CPF (CIC);

Cédula de identidade;

Título de eleitor;

Comprovação de votação da última eleição;

Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos;

Cartão de vacina dos filhos menores de sete anos;

Comprovante de freqüência escolar dos filhos com mais de sete anos;

Page 7: MÓDULO –III

ADMISSÃO

Xérox dos seguintes documentos:Xérox dos seguintes documentos:

Registro e classe ( CRC, CRA, OAB, CREA);

Diplomas e certificados;

Curriculum Vitae ( quando a empresa exigir)

Certificado de reservista (homens);

Preenchimento da proposta de emprego.

Page 8: MÓDULO –III

ADMISSÃO

Após a apresentação destes documentos Após a apresentação destes documentos o empregado assinará o contrato de o empregado assinará o contrato de trabalho na própria trabalho na própria CTPSCTPS, podendo ser , podendo ser por prazo de tempo determinado ou por prazo de tempo determinado ou indeterminado (com cláusula de indeterminado (com cláusula de experiência).experiência).

Page 9: MÓDULO –III

CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

A Carteira de Trabalho é documento obrigatório para o exercício de qualquer emprego, ainda que seja de natureza doméstica ou em caráter temporário. Na admissão de empregado é indispensável que a empresa exija a Carteira de Trabalho e Previdência Social, para proceder às anotações referentes ao Contrato de Trabalho.

Nas localidades onde não haja serviço regular de expedição de Carteiras, a legislação trabalhista, excepcionalmente permite a admissão sem este documento, estabelecendo um prazo de 30 (trinta) dias para regularização da situação.

Page 10: MÓDULO –III

CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

Na contratação do empregado, este deverá fornecer ao empregador os documentos necessários ao registro do seu contrato de trabalho. O empregador deverá fornecer ao empregado recibo contendo a indicação do dia e hora da entrega da Carteira de Trabalho.

Ao devolver a Carteira de Trabalho ao empregado, deverá firmar novo recibo comprovando a devolução da mesma.

Page 11: MÓDULO –III

CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

PRAZO PARA ANOTAÇÃO

A empresa terá prazo improrrogável de 48 horas para proceder às anotações na CTPS.

Por ocasião da admissão serão anotadas a data de admissão, a remuneração, seja qual for a forma de pagamento e circunstâncias especiais, se houver.

Page 12: MÓDULO –III

CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

De posse da Carteira de Trabalho, o empregador deverá proceder às anotações relativas ao Contrato de Trabalho, especificando a data de admissão, a remuneração e as condições especiais de trabalho se houver. Sendo prática do empregador fazer o contrato de experiência, deverá anotar nas folhas referentes a "Anotações Gerais" da Carteira de Trabalho a existência do contrato, observando que o contrato de experiência não poderá exceder o prazo de noventa dias. Se for contrato com prazo determinado, o prazo de vigência do contrato também deverá ser anotado.

Page 13: MÓDULO –III

CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

As anotações e as atualizações da Carteira de Trabalho poderão ser feitas por meio de etiquetas gomadas, autenticadas pelo empregador ou seu representante legal ou por meio de Ficha de Anotações e Atualizações da Carteira de Trabalho. A Carteiras de Trabalho e Previdência Social, regularmente emitidas e anotadas, servirão de prova nos atos em que seja exigida a carteira de identificação.Em especial, deve-se destacar a sua importância, nos casos de reclamação trabalhista entre empregado e empregador por motivo de salários, férias, tempo de serviço e outros direitos.

Page 14: MÓDULO –III

CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

Além das anotações realizadas por ocasião da admissão, o empregador deverá efetuar aquelas que se fizerem necessárias durante a vigência do contrato de trabalho.

A obrigatoriedade da anotação inicial se estende às modificações que venham a ocorrer nos dados essenciais ao Contrato de Trabalho.

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CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

A Carteira de Trabalho deve ser atualizada com freqüência, devendo, para tanto, o empregador solicitá-la ao empregado sempre que ocorrerem alterações nas cláusulas contratuais, como:

Função,Mudança no local de trabalho,Renovação do contrato a prazo,Na data-base da categoria profissional correspondente,Na época do gozo das férias,Por ocasião do afastamento por doença e/ou acidente do trabalho,A qualquer tempo por solicitação do empregado,Rescisão contratual, etc...

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MODELO PARA ANOTAÇÃO NA CTPSCONTRATO DE TRABALHO

Empregador: Alpha Indústria Metalúrgica Ltda. Município: Contagem Est. MG Esp. do estabelecimento: Indústria Metalúrgica Cargo: Operador de Máquinas de Produção C.B.O. nº: 6-40.20 Data admissão: 11 de março de 2008 Registro nº: 111 Fls./Ficha 28

Remuneração específica: R$ 480,00 (quatrocentos e oitenta reais) p/mês.

Maria Aparecida de Souza Ass. do empregador ou a rogo c/ test.

1º 2º Data saída de de 200x

Ass. do empregador ou a rogo c/ test. 1º 2ª Com. Dispensa CD nº .

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ANOTAÇÃO NA CTPS CONTRATO DE EXPERIÊNCIA

Na página de "Anotações Gerais" da CTPS, deverá ser transcrito ou carimbado, com o seguinte termo:

" Em __/__/__ foi firmado o Contrato de Experiência pelo prazo de ... dias, conforme documento em nosso poder, tendo-se o término no dia __/__/__, podendo ser prorrogado por mais ... dias. "(local e data)(carimbo e assinatura da empresa).

Page 18: MÓDULO –III

ANOTAÇÃO NA CTPS PRORROGAÇÃO

" Em __/__/__, o Contrato de Experiência firmado em __/__/__, foi prorrogado por mais ... dias, tendo-se o término em __/__/__, " (local e data)(carimbo e assinatura da empresa)

Page 19: MÓDULO –III

LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

Tanto o livro como a ficha têm a finalidade de identificar o empregado, inclusive com foto, constando, ainda, data de admissão, função, salário, forma de pagamento, etc.

O empregador está obrigado a efetuar o registro de seus empregados tão logo os mesmos iniciem a prestação de seus serviços.

Esse registro poderá ser feito em livro, fichas ou por sistema eletrônico, devendo as empresas que adotarem este último critério seguir as instruções fornecidas pelo Ministério do Trabalho, as quais poderão ser obtidas na DRT da localidade de sua jurisdição.

Page 20: MÓDULO –III

LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

O livro ou ficha de registro de empregados deverá conter O livro ou ficha de registro de empregados deverá conter as seguintes informaçõesas seguintes informações:

Identificação do empregado, com número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social, ou número de identificação do trabalhador; Data de admissão e demissão; Cargo ou função;Remuneração e forma de pagamento; Local e horário de trabalho;Concessão de férias;Identificação da conta vinculada do FGTS e da conta do PIS/PASEP;Acidente do trabalho e doença profissional, quando tiverem ocorrido.

Page 21: MÓDULO –III

LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

ATUALIZAÇAO DAS FICHAS

O registro de empregados, feito em livro ou fichas, deverá estar sempre atualizado e numerado seqüencialmente por estabelecimento, cabendo ao empregador ou seu representante legal a responsabilidade pela autenticidade das informações nele contidas.

Page 22: MÓDULO –III

LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

AUTENTICAÇÃO

Antigamente os livros ou fichas de registro deviam ser autenticados junto à DRT ou por outros órgãos autorizados. Hoje a autenticação junto à DRT é feita por um visto dos agentes fiscais, em época de fiscalização anual.

Page 23: MÓDULO –III

LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

CENTRALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A empresa poderá utilizar controle único e centralizado dos documentos, sujeitos à inspeção do trabalho, salvo quanto ao registro de empregados, registro de horário de trabalho e livro de inspeção do trabalho, que deverão permanecer em cada estabelecimento.A exibição dos documentos que ficarem centralizados em um único estabelecimento deverá ser feita no prazo de 2 a 8 dias, a critério do agente de fiscalização.Alguns documentos, todavia, devem permanecer afixados em local bem visível, cabendo, ao agente fiscal, toda vez que lhe parecer inconveniente o lugar em que houver sido feita a afixação, notificar, por escrito, o empregador.Tais documentos têm, em geral, modelos já impressos encontrados em papelarias especializadas.

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LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

ADOÇÃO DO SISTEMA INFORMATIZADO

O empregador poderá optar pelo sistema informatizado, utilizando arquivo magnético ou ótico, tanto para registro, como para armazenamento de informações dos admitidos anteriormente à implantação do sistema.

Deverá observar a implantação dos dados básicos exigidos no registro de fichas e livros, além das cautelas mínimas para garantia de segurança, inviolabilidade e durabilidade dos dados armazenados, segundo a Portaria MTPS nº 3.626/91.

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ROTINA DE ARQUIVAMENTOROTINA DE ARQUIVAMENTO

Criar uma pasta (dossiê) para cada funcionário ativo composta pelos documentos pessoais, contrato de trabalho, e os demais documentos que compõem o processo admissional, documentos de afastamentos médicos, e demais correspondências ou declarações fornecidas ao empregado.

Guardar dossiê de ex-funcionários em envelope madeira tipo ofício (todos os documentos da pasta do item anterior).

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ROTINA DE ARQUIVAMENTO

Fazer pastas individuais (preferencialmente) para os seguintes documentos:

- Pasta de recibos de pagamento de salário (contra-cheques);- Aviso e recibo de férias;- Termo de rescisões de contrato de trabalho;- Folha de pagamento (analítica e sintética);- GEFI/GRFP do FGTS;- GPS – INSS;- Relação anual de Informações Sociais (RAIS);- CAGED LEI 4923-65 – Informações dos Admitidos e Demitidos;- Contribuições de sindicato.