Módulo PS SAP

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  • 7/23/2019 Mdulo PS SAP

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    UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

    PS-GRADUAO LATO SENSU

    INSTITUTO A VEZ DO MESTRE

    O MDULO PS DO SAP NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

    Por: Rosemary Cardoso da Silva

    Orientador

    Prof. Nelsom Magalhes

    Rio de Janeiro

    2011

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    UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

    PS-GRADUAO LATO SENSU

    INSTITUTO A VEZ DO MESTRE

    O MDULO PS DO SAP NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

    Apresentao de monografia Universidade

    Candido Mendes como requisito parcial para

    obteno do grau de especialista em Gesto de

    Projetos.

    Por: Rosemary Cardoso da Silva.

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    AGRADECIMENTOS

    A Deus por estar sempre presente em

    minha vida e me dar foras para buscar

    a realizao dos meus sonhos.

    Aos meus pais, meu marido e minhas

    irms que me apoiaram at chegar

    essa etapa de minha vida.

    Aos professores da AVM e ao

    orientador Prof. Nelsom por seu apoio

    e orientao.

    Aos amigos e colegas pela ajuda e

    incentivo.

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    DEDICATRIA

    Aos meus pais Severino e Maria

    Aparecida, meu marido Adilson e

    minhas irms Roseane e Talita que de

    muitas formas me incentivaram e

    ajudaram para que fosse possvel a

    concretizao do mesmo.

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    RESUMO

    A pesquisa tem por objetivo expor como o Mdulo PS do SAP pode

    ajudar no planejamento e gerenciamento de todas as etapas do ciclo de vida

    dos projetos. Esse estudo no tem como propsito ensinar como usar a

    ferramenta. A inteno mostrar quais funcionalidades o sistema disponibiliza

    para ajudar nos processo de iniciao, planejamento, execuo, controle e

    encerramento dos Projetos.

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    METODOLOGIA

    Para estudar o funcionamento da verso Standard do Mdulo PS do

    SAP e como usado para Gesto de Projetos, este trabalho foi realizado por

    estudos bibliogrficos.

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    SUMRIO

    INTRODUO 08

    CAPTULO I O SAP e o Mdulo PS 09

    CAPTULO II O Mdulo PS no Processo de Iniciao 12

    CAPTULO III O Mdulo PS no Processo de Planejamento 19

    CAPTULO IV O Mdulo PS no Processo de Execuo 27

    CAPTULO V O Mdulo PS no Processo de Controle 32

    CAPTULO VI O Mdulo PS no Processo de Encerramento 39

    CONCLUSO 41

    BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 42

    BIBLIOGRAFIA CITADA 43

    NDICE 44

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    INTRODUO

    Com o passar dos anos os projetos se tornaram mais freqentes nas

    instituies, sendo necessria a contratao de pessoal especializado e

    aquisio de sistemas para o gerenciamento desses projetos.

    Hoje no mercado existem vrios softwares para o gerenciamento de

    projetos e um desses softwares o Mdulo PS do SAP. O Mdulo PS possui

    vrias funcionalidades para gerenciar projetos com uma diferena muito

    importante, por ser tratar de um software ERP o mdulo PS possui integrao

    com vrios outros mdulos como MM Mdulo de Materiais - para controlar a

    aquisio e uso de materiais no projeto, FI Mdulos de Finanas - para gesto

    da contabilidade financeira e custos realizados, CO Mdulo de Controladoria

    uso de objetos desse mdulo para planejamento integrado dos custos, e HR

    Recursos Humanos planejamento da fora de trabalho, PM Mdulo de

    Manuteno, PP Mdulo de Produo e outros mdulos.

    Com o uso do PS possvel conseguir relatrios, verses dos projetos

    e atividades especficas de gerenciamento como datas, custos, recursos,

    prioridades, detalhamento do escopo (WBS ou EAP), incluso de empresas

    contratadas e encerramento desses projetos.

    A utilizao dessa ferramenta possui ainda um grande atrativo: a

    possibilidade de extrao de diversos relatrios atravs de uma ferramenta de

    BI do SAP chamada BW.

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    CAPTULO I

    O SAP E O MDULO PS

    O SAP System Applications and Products in Data Processing um

    sistema para integrao de informaes e automatizao de processos que

    interliga vrias reas de negcio de uma empresa e auxilia no processo

    decisrio. um sistema ERP Enterprise Resource Planning ou seja, umsistema integrado para Gesto Empresarial desenvolvido pela empresa alem

    SAP.

    O PS Project System ou Sistema de Projeto o mdulo do SAP

    utilizado para ajudar no gerenciamento de projetos. Com o seu uso possvel

    fazer o planejamento de custos, tempo, materiais; definir regras de negcio;

    desenvolver estrutura; executar liberao e confirmar atividades; avaliar oprojeto (relatrios) e encerrar o projeto.

    Utilizado para auxiliar no Gerenciamento de Projetos, o mdulo PS ,

    segundo DOWLING (2008), um repositrio para planejamento, coleta e

    gerao de custos e lucros atravs de uma estrutura que representa o escopo

    do projeto em todo seu ciclo de vida. Com sua estrutura de objetos, o PS

    permite a criao de uma EAP (Estrutura Analtica de Projeto) ou WBS (Work

    Breakdown Structure) conforme a necessidade do Projeto. O Projeto pode ter

    uma estrutura com apenas um objeto para registrar custos de HH de um

    consultor por exemplo, ou ter uma estrutura complexa que reflete cada

    atividade de construo de plataforma de petrleo.

    Nos objetos do PS so gravadas informaes de como o Projeto ir se

    comportar. Com a integrao do Sistema SAP e o uso dessa estrutura

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    possvel gerar compra de material (j cadastrado no mdulo MM ou sem

    cdigo para aplicao imediata) e servios, disparar eventos e agendar

    trabalhos necessrios para e execuo do Projeto.

    Ainda sobre a integrao do Mdulo PS, a Biblioteca SAP afirma que:

    O alto grau de integrao entre o Sistema de projetos

    (PS) e outros componentes de aplicao do R/3 significa

    que possvel planejar, executar e relatar projetos como

    parte dos procedimentos comerciais de rotina. Isso

    significa que o Sistema de projetos tem acesso constante

    aos dados em todos os departamentos envolvidos no

    projeto.(BIBLIOTECA SAP, 2003)

    1.1 Estrutura Organizacional

    O Sistema de Projetos no tem estrutura organizacional prpria, e

    segundo a BIBLIOTECA SAP (2003) o PS se incorpora estrutura existente ao

    fazer atribuies s unidades organizacionais em Logstica e Contabilidade.

    isso que permite ao Sistema de Projetos apresentar dados claramente e de

    muitas maneiras diferentes.

    Segue a estrutura organizacional usada no PS.

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    Figura 1 Estrutura Organizacional (BIBLIOTECA SAP, 2003)

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    CAPTULO II

    O MDULO PS E O PROCESSO DE INICIAO

    O Processo de Iniciao a fase inicial do Projeto, quando feito a

    identificao da necessidade, que pode ser de um novo produto, aproveitar

    uma oportunidade, atender a uma demanda ou necessidade estratgica,

    avano tecnolgico, uma solicitao do cliente ou para resolver um problema.

    Nesta fase so identificados todas as partes interessadas, do cliente at a

    equipe de Projeto. o momento tambm de realizar a anlise de viabilidade

    do Projeto, definio do escopo, desenvolvimento de cronograma elevantamento inicial do oramento.

    O PS utiliza estrutura de objetos para planejar o Projeto e esses objetos

    so formados pelo Plano de Estrutura de Projeto (PEP). O Plano de Estrutura

    de Projeto (PEP) o desenho de hierarquia organizacional do Projeto que

    constitudo de diferentes objetos que facilita o planejamento, a execuo e o

    controle das fases do Projeto. O Plano de Estrutura de Projeto tem o mesmoconceito de EAP - Estrutura Analtica do Projeto ou WBS Work Breakdown

    Structure. Segundo DOWLING (2008) a WBS transporta informaes como

    Organizao, Datas, Configuraes Especiais, Tipo de Projeto, Quem o

    responsvel entre outras.

    O Plano de Estrutura de Projeto constitudo pelos seguintes objetos:

    Definio de Projeto

    Elemento PEP

    Diagrama de Rede

    Tarefa

    Elemento de Tarefa

    Marco

    Componente de material

    Texto PS e Anexos

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    A rea para criao desses objetos no PS o Project Builder, acessado

    pela transao CJ20N, que dividido em trs reas:

    Estrutura de rvore exibe todos os objetos da estrutura do

    Projeto (Definio do Projeto, Elemento PEP, Diagrama de Rede,

    Tarefa, Elemento de Tarefa, Marcos, Componente, e Texto PS e

    Anexo).

    Lista de Trabalho e Modelo exibe os ltimos projetos ou objetos

    acessados. um menu rpido de acesso.

    rea de Trabalho ou funcional a rea de detalhamento do

    objeto selecionado na Estrutura de rvore. O detalhamento dos

    objetos visualizado por uma estrutura de Abas.

    A seguir DOWLING (2008) mostra um exemplo de Estrutura de projeto.

    Figura 2 Estrutura do Projeto com Componente de Material (DOWLING 2008)

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    2.1 Definio de Projeto

    o objeto inicial de um Projeto, segundo DOWLING (2008) a

    estrutura de todos os elementos PEP criados em um Projeto. o objeto usado

    para identificar o Projeto e agregar todos os outros objetos (elemento PEP,

    cabealho de diagrama de redes, tarefas, elementos de tarefa,

    relacionamento, componentes e marcos). Esse objeto possui informaes

    organizacionais como Empresa, Centro, rea de Contabilidade de Custos e

    Calendrio de Fbrica que so vlidas para o Projeto inteiro.

    A Definio de Projeto possui a descrio e o cdigo do Projeto que a

    identificao dentro do sistema e sua formao (mscara) depende do perfil do

    Projeto e da regra de negcio de cada empresa. Os campos Data de Incioe

    Trmino tambm so informaes de grande importncia na Definio de

    Projeto.

    2.2 Elemento PEP

    So os elementos estruturais do Plano de Estrutura do Projeto, utilizado

    para descrever pacotes de trabalho que podem ser subdividido. O Elemento

    PEP utilizado para definir as fases do Projeto, estruturar hierarquicamente o

    Projeto, acompanhar custos e o andamento fsico, controlar datas, consolidar

    informaes e sumarizar valores.

    Alguns dados na Definio de Projeto so vlidos tambm para todos os

    elementos PEP da estrutura, que s pode ser alterados em algumas

    circunstncias. Algumas informaes como empresa e centro podem ser

    diferentes para elementos PEP.

    Os PEPs de ltimo nvel, ou seja que tero atividades (tarefas)

    associadas, devero possuir a informao de Cdigo Operativo:

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    Planejamento de Custos Deve ser marcado para receber

    Planejamento de Custos.

    Classificao Contbil Deve ser marcado para receber custos

    reais.

    Faturamento Deve ser marcado para receber receitas.

    2.3 Diagrama de Rede

    Segundo DOWLING (2008) uma coleo de atividades que podem se

    dividir para representar elementos como trabalho e materiais. So utilizadoscomo base para o planejamento, anlise, controle e monitoramento de datas,

    custos e recurso como pessoal, material, servio e documentos.

    Um Diagrama de Rede composto por:

    Cabealho de Diagrama de Rede

    Tarefa

    Elemento de Tarefa

    Marco

    As informaes de um Cabealho de Diagrama de Rede valem para

    todo o Diagrama. Essas informaes incluem datas de incio e fim e datas

    reais e programadas, status do sistema e dados organizacionais.

    2.4 Tarefa

    So objetos da estrutura utilizados para detalhar as diversas atividades

    de um Projeto. As tarefas so executadas em sequncia ou em paralelo e so

    usadas para planejar, executar e controlar:

    Capacidades de recursos (mo de obra e equipamentos)

    Materiais

    Servios

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    Custo

    Existem trs tipos de Tarefas que possuem uma chave de controle,

    informao que determina o tipo de Tarefa. As Tarefas so classificadas em:

    Tarefa Interna

    Tarefa de Prestao de Servios

    Tarefa de Custos

    2.4.1 Tarefa Interna

    As Tarefas Internas so usadas para especificar as atividades

    executadas por recursos (mo de obras e equipamentos) da Empresa ou

    Terceiros agrupados por um Centro de Trabalho. Algumas informaes como

    quantidade de HH ser necessrio para a atividade, durao, quanta

    capacidade necessria para executar o trabalho (por exemplo, trs

    mquinas) so importantes para o correto planejamento da Tarefa Interna.

    2.4.2 Tarefa de Prestao de Servios

    As Tarefas de Prestao de Servios so usadas para planejar os

    servios que sero executados por Terceiros. Esses servios podem ser um

    pequeno servio ou servios medidos em um contrato cadastrado no Mdulo

    MM.

    Com as informaes dos servios cadastrados, o PS cria

    automaticamente uma Requisio de Compras que um documento do

    Mdulo MM onde iniciado o processo de compra.

    2.4.3 Tarefa de Custo

    So objetos da estrutura utilizados para detalhar as diversas atividades

    de um Projeto planejadas por custo. Podem ser utilizadas tambm para

    detalhar atividades que ainda no possuem informaes detalhadas. Segundo

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    DOWLING (2008), a Atividade de Custo a forma mais simples de custeio em

    redes, so definidas atravs de chave de controle e transportam quantias na

    moeda selecionada.

    2.5 Elemento de Tarefa

    So Tarefas subordinadas a outras Tarefas e so utilizadas para

    decompor as atividades ou informar mais de um Centro de Trabalho, Classe de

    Custos ou Moeda.

    Os elementos assumem as informaes das Tarefas ao qual esto

    subordinados.

    2.6 Marco

    Objeto da estrutura que tem como objetivo marcar o incio ou fim de fase

    ou representar um evento importante. Os Marcos podem ser criados

    associados a uma Tarefa ou um Elemento PEP e so definidos por datas, nopossuindo durao.

    2.7 Componente de Material

    Objeto da estrutura que identifica os materiais que sero utilizados no

    Projeto. Esses materiais podem ter cdigo j cadastrado ou no. Segundo

    DOWLING (2008) os Componentes de Materiais representam os materias queprecisam ser planejados no Projeto e pertencem a uma atividade por vez,

    formam a base do planejamento de custos, podem disparar uma Reserva ou

    Requisio de Compra, podem ser de estoque ou no, formam a base de

    aquisio do Projeto e no h restrio quanto a quantidade.

    2.8 Texto PS e Anexos

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    O Texto PS uma funcionalidade do PS que permite usar um editor de

    texto para entrada e edio de informaes. Os textos ficam armazenados na

    estrutura do Projeto e so anexados aos objetos.

    Os Anexos so funcionalidade do sistema que permite anexar arquivos

    em vrios formatos nos objetos do Projeto.

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    CAPTULO III

    O MDULO PS E O PROCESSO DE PLANEJAMENTO

    O Processo de Planejamento fase de detalhamento do Projeto. Etapa

    de levantamento de tudo que ser realizado como alocao de pessoal,

    anlise de custos, identificar e seqnciar as atividades. Nessa fase tambm

    produzido o Plano de Gerenciamento de Projeto com todos os planos do

    projeto.

    O PS disponibiliza diversos recursos para auxiliar no planejamento do

    Projeto como Relacionamento entre as Tarefas, Programao de Datas,

    Baseline Fsica, Planejamento de Custos e Solicitao de Materiais e Servios.

    3.1 Trabalhando com Datas

    As Datas so informaes de grande importncia no Gerenciamento de

    Projetos, e segundo DOWLING (2008) as datas tem papel importante no

    planejamento de custo pois a durao das vrias WBSs determina onde o

    planejamento ser mostrado. Elas ocorrem em todos os nveis da estrutura

    do Plano de Estrutura de Projeto (PEP). O Mdulo PS disponibiliza

    programao por datas que faz com que o sistema calcule a durao das fases

    e folgas.

    O PS trabalha com vrios tipos de datas:

    Datas Bsicas So as datas definidas nas Tarefas, depois da

    programao essas datas sobem para os outros nveis da estrutura

    (diagramas e PEPs).

    Datas de Previso So as datas gravadas na Baseline (datas do

    primeiro planejamento ou de modificaes durante o ciclo de vida do

    Projeto). Essas datas so apenas para planejamento.

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    Datas Programadas So as datas de incio e fim atribudas as

    tarefas depois de realizada a programao.

    Datas Reais So as datas informadas nas confirmaes.

    Primeiras e ltimas Datas So as datas atribudas aos PEPs e

    diagramas calculados pelo sistema que determina a primeira data

    mais cedo e a ltima data mais tarde das tarefas.

    Restries So as datas informadas manualmente de acordo com

    restries determinadas no sistema. Ex.: Deve iniciar em, No pode

    terminar antes de, etc.

    A tabela a seguir mostra os tipos de datas que so suportados naestrutura.

    Elemento PEP

    Datas Bsicas

    Datas de Previso

    Datas Programadas

    Datas Reais

    Cabealho de Diagrama de

    Rede

    Datas Bsicas

    Datas ProgramadasDatas Reais

    Tarefas do Diagrama de Rede

    Restries

    Primeiras Datas

    ltimas Datas

    Datas Reais

    Elementos de Tarefa

    Primeiras Datas

    ltimas DatasDatas Reais

    Tabela 1

    3.1.1 Programao de Datas

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    Programao de Datas o clculo que o sistema faz para encontrar as

    datas mais cedo e mais tarde de incio e fim das tarefas, cabealhos de

    diagrama de rede e elementos PEP. Define as data de incio e fim em funo

    da durao, restries, folgas, redues, relacionamentos e calendrios. O

    Mdulo PS disponibiliza trs mtodos de programao de datas. So eles:

    Top-Down As datas programadas so transferidas da Definio de

    Projeto para os elementos PEP e tarefas.

    Bottom-Up Depois da programao as datas sobem das tarefas

    at o PEP de nvel mais alto.

    Programao Livre A programao feita de acordo com umanecessidade especfica. As configuraes para esse tipo de

    programao devem ser definidas no sistema.

    3.1.2 Relacionamento

    o relacionamento entre duas tarefas que determina uma seqncia

    cronolgica, determinando a ordem das atividades na rede. Esse

    relacionamento determina a Tarefa Predecessora, tarefa que determina o

    incio ou fim da sucessora, e Tarefa Sucessora, tarefa que depende do incio

    ou fim de outra tarefa. Os Tipos de Relacionamento so:

    Trmino-Incio A Tarefa Sucessora s comea quando termina a

    Tarefa Predecessora. o tipo de ligao mais usado.

    Trmino-Trmino A Tarefa Sucessora termina com a concluso da

    Tarefa Predecessora.

    Incio- Incio A Tarefa Sucessora comea junto com a

    Predecessora.

    Incio-Trmino A Tarefa Sucessora termina assim que comea a

    Tarefa Predecessora.

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    Podem ser associadas Folgas entre as atividades. Essas Folgas podem

    ser positivas ou negativas:

    Folga Positiva Atrasa a Tarefa Sucessora em relao Tarefa

    Predecessora.

    Folga Negativa Adianta a Tarefa Sucessora em relao Tarefa

    Predecessora.

    3.1.3 Criao da Baseline

    So as datas do primeiro planejamento ou de modificaes durante o

    ciclo de vida do Projeto. Depois da realizada a primeira programao de datas

    (Data Bsica) no Projeto necessrio que essas datas sejam copiadas para a

    Linha de base do projeto que sero as Datas de Previso. A cpia de dessas

    datas feita pelo Painel de Planejamento.

    A Baseline criada no sofrer alterao at uma nova necessidade de

    criao de Baseline.

    3.2 Planejamento de Custos

    o planejamento dos custos previstos para a realizao do Projeto. O

    primeiro planejamento do Projeto uma estimativa de custos, e de acordo com

    o andamento, o objetivo monitorar e controlar os custos realizados e

    possveis desvios custos. Durante as etapas de planejamento e execuo os

    objetivos so mais especficos:

    - No Planejamento funciona como estimativa inicial de custos.

    - Na execuo supervisiona e controla os desvios de custos.

    Segundo a BIBLIOTECA SAP (2003) O Planejamento de custo pode

    ser utilizado para comparar os custos reais e planejados e analisar desvios.

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    Para realizar o planejamento so usados o plano de estrutura de projeto

    e diagramas de rede. De acordo com a BIBLIOTECA SAP (2003) o

    planejamento no plano de estrutura de projeto utilizado para o planejamento

    de projetos de investimentos que requer controle maior do custo e deve ser

    feito pelo planejamento manual. O planejamento pelo diagrama de rede no

    tem foco no custo, e sim nas datas e recursos humanos e operacionais e tem o

    custo calculado com referncia na estrutura quantitativa e de preo. Este tipo

    de planejamento para projeto que tem como relevncia, alm dos custos,

    datas e recursos.

    Para realizar o planejamento no Plano de Estrutura de Projeto os dadosde custos devem planejados nos objetos de nvel inferior na estrutura (Tarefas)

    e o sistema sobe com esses valores para os nveis mais altos (PEP).

    Aps o planejamento, o ideal que seja feito uma cpia, ou seja, salvar

    uma verso do que foi planejado, porque com o passar do tempo esses

    valores planejados sofrem alteraes durante o ciclo de vida do projeto e com

    essas verses gravadas possvel fazer comparaes. O primeiro

    planejamento de custo executado no projeto criado automaticamente com onome de verso 0 (zero).

    O sistema permite ver os valores planejados totalizados, realizar ajustes

    para mais ou menos por montante ou porcentagem e tambm apresentar os

    valores planejados por diferentes vises.

    Existem algumas mudanas como planejamento de custo que so

    documentadas como Partidas Individuais. Essas Partidas so gravadas com

    informaes como data e dados de quem fez para possam ser rastreadas nofuturo, caso seja necessrio. As Partidas Individuais tambm possuem um

    cdigo nico que as identificam.

    O planejamento em Diagrama de Rede, segundo a BIBLIOTECA SAP

    (2003), tem como objetivo planejar servios, trabalhos e recursos necessrios

    em operaes do diagrama, e o sistema calcula todos os custos planejados,

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    considerando as modificaes de datas. Os custos planejados so distribudos

    ao longo do tempo como base no perodo da atividade.

    Aps ser feito todo o planejamento de custo do Projeto, deve ser criada

    a primeira verso do planejamento que a Baseline de Custo atravs da

    transao CJ9FS. Essa Baseline ser usada para comparar com os custos

    realizados no Projeto.

    3.3 Solicitao de Material e Servios

    Atravs da integrao com o Mdulo MM possvel solicitar material e

    servios de dentro do Mdulo PS.

    3.3.1 Solicitao de Material

    Para fazer a solicitao de material o PS utiliza o componente de

    material atrelado as tarefas de prestao de servios, tarefas internas ou

    tarefas de custos. Fazendo a solicitao dessa forma se consegue fazer o

    planejamento dos materiais de acordo com a data da necessidade, planejar a

    entrega no prazo especificado, planejar custos, controlar e monitorar o

    fornecimento.

    O processo de solicitao inicia com a criao do componente de

    material associado a uma tarefa. Esse componente deve ter a informao de

    Categoria de Item que determina o tipo de material que pode ser do tipo L ou

    N. O tipo L significa item inventariado, ou seja, o material adquirido direto

    para estoque, deve ter cdigo cadastrado no Mdulo MM. O tipo Nsignifica

    item no inventariado, ou seja, o material adquirido direto para aplicao

    imediata ou suprimento direto, no obrigatrio o cdigo da material.

    Aps a criao do componente de material o sistema analisa a

    informao Categoria do Item e determina se o material ser suprido por

    Reserva (Tipo L), documento do Mdulo MM que solicita material cadastrado

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    em estoque, ou Requisio de Compra (Tipo N) que segundo a BIBLIOTECA

    SAP (2003) um documento interno que define a necessidade de material e

    servio que autoriza o departamento de compra a obter o material na

    quantidade e data especificado.

    3.3.2 Solicitao de Servios

    A solicitao de servio pelo Mdulo PS feito atravs de Tarefa e ou

    Elemento de Prestao de Servios. O servio solicitado para um Projeto pode

    ser:

    Pequeno Servio sem a necessidade de um contrato. Esses

    servios so caracterizados pelo valor. Cada empresa tem um limite

    de valor para pequenos servios.

    Contrato de Servio um documento do Mdulo MM onde

    possvel fazer solicitaes atravs do Mdulo PS. As Tarefas ou

    Elementos criados no PS para solicitar servios referentes a um

    contrato devem possuir o nmero do contrato em sua estrutura.

    3.4 Necessidade de Capacidade em Projetos

    De acordo com a BIBLIOTECA SAP (2003), so os recursos internos

    necessrios para executar um Projeto em um determinado tempo. O Ajuste de

    Capacidade uma funcionalidade do sistema que compara a necessidade de

    capacidade de um Projeto com a capacidade dos Centros de Trabalho

    atribudos ao Projeto. O sistema faz o clculo da necessidade de capacidade

    baseado em uma frmula cadastrada na tela de detalhes de capacidade do

    centro de trabalho. Para calcular a necessidade de capacidade preciso que

    seja feito a programao do diagrama de rede e para que a programao

    funcione as informaes de tempo de emprego, frmula de durao,

    calendrio e frmula de necessidade de capacidade devem estar cadastradas

    no Centro de Trabalho.

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    medida que os trabalhos so realizados no Projeto a capacidade vai

    reduzindo. Isso acontece com a confirmao das Tarefas mensalmente at o

    trmino de suas atividades, confirmao final. Outra forma tambm de reduzir

    a necessidade de capacidade atribuindo o Status tecnicamente completo.

    Quando acontece a confirmao final ou atribuio do Status o sistema remove

    todas as necessidades de capacidade do diagrama de rede.

    3.5 Planejamento da Fora de Trabalho

    Planejamento da Fora de Trabalho o planejamento de pessoal nas

    atividades do Projeto no tempo especfico das tarefas. Para esse

    planejamento usado uma Tarefa de Processamento Interno com informaes

    de Tipo de Atividade e Centro de Trabalho, que de acordo com DOWLING

    (2008), podem representar uma pea de maquinrio, um cargo ou um trabalho

    individual, e os valores ajustados determinam que uso, os padres, a

    capacidade, agendamento, custeio e tcnico. O planejamento da fora de

    trabalho usa a integrao com o Mdulo HR que usa o Nmero Pessoal para

    determinar a capacidade e custo real para prover um recurso individual.

    Alguns pr-requisitos, segundo a BIBLIOTECA SAP (2003) para alocar

    pessoal nas tarefas internas so:

    ter atribudo Centros de Trabalho as Tarefas Internas,

    ter entrado com frmulas no Centro de Trabalho para determinar as

    necessidades de capacidades,

    ter programados as Tarefas.

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    CAPTULO IV

    O MDULO PS E O PROCESSO DE EXECUO

    o processo onde acontece o andamento do Projeto. Fase em que as

    atividades planejadas so executadas, quando os recursos so utilizados e a

    equipe de Projeto gerenciada. uma das fases com maior durao e com

    maior custo realizado.

    4.1 Status

    Status so informaes atribudas aos objetos da estrutura do Projeto

    que determinam o que pode ser feito ou o que proibido. Segundo DOWLING

    (2008) existem dois tipos de status:

    Status de Sistema atribudo pelo sistema SAP. Quando definidos em

    nveis mais altos afetam todos os nveis abaixo.

    Status de Usurio atribudo por configurao. Podem ser

    configurados para prevenir algumas transaes de negcio.

    Ao ser criado um Projeto atribudo automaticamente o status CRTD.

    Para manter um histrico de status o Gerenciamento de Status de Perfil do

    Projeto deve ser configurado.

    O primeiro status a ser usado no Projeto aps sua criao o Liberado.

    Ao fazer isso o Projeto recebe a informao para iniciar a receber custos e

    outras aes como verificar disponibilidade de material, gerar requisies de

    compra, emitir reservas.

    Quando o Status REL atribudo em estruturas de nvel mais baixo, a

    estrutura acima recebe o Status PREL Liberado Parcialmente.

    Alguns Status so:

    CRTD - Criado

    REL Liberado

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    PREL Liberado Parcialmente

    TECO Tecnicamente Fechado

    CLSD Fechado

    4.2 Suprimento de Projeto e Administrao da Produo

    (ProMan)

    Devido grande integrao do Mdulo PS, algumas atividades

    executadas, por exemplo, de suprimento de materiais e servios geram

    documentos em outros mdulos. Segundo a BIBLIOTECA SAP (2003) antes a

    equipe de gerenciamento de projetos s tinha acesso restrito a informaes

    relevantes do projeto, embora o projeto acionasse o fluxo de documentos. O

    ProMan a soluo que o sistema possui para consolidar informaes do

    processo de suprimento que so administradas em outros mdulo que no o

    PS. Com o ProMan possvel acessar informaes do Sistema de Projeto, de

    Compras, Produo e Administrao de Estoques. Todos os documentos so

    considerados, inclusive os criados manualmente.

    Para acessar o ProMan deve-se selecionar o Projeto na tela inicial, e em

    seguida uma tela principal exibe toda a estrutura do Projeto no lado esquerdo

    da tela, e do lado direito so exibidas informaes em snteses. As snteses

    disponveis so componentes, tarefas e elementos, quantidades, datas,

    objetos e documentos, remessas e estoque, requisies, pedidos, reservas,

    ordens (de produo, de manuteno e planejada) e documentos de material.

    Essas snteses devem ser configuradas no sistema para que sua visualizao

    fique disponvel.

    Com o uso do ProMan possvel ter reunido, numa mesma tela, todas

    as informaes que tem conexo com a estrutura do Projeto.

    4.3 Confirmao

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    a informao que o sistema recebe sobre o andamento das atividades

    do Projeto. De acordo com a BIBLIOTECA SAP (2003) Confirmaes precisas

    so muito importantes para um planejamento real e exato e possibilita o

    controle de funes de negcio como reduo da capacidade de carga de

    centro de trabalho, atualizao de custo com base nos dados confirmados,

    atualizao de durao de trabalho e status em diagramas, atualizao das

    datas nos PEPs quando sobem das tarefas confirmadas, atualizao das datas

    reais no marcos associados, lanamento de reservas pendentes e ativar

    funes de marco (conforme definio no sistema).

    As confirmaes podem ser feitas da seguinte forma:Confirmao Diretamente no Sistema

    Confirmao via Folha de Horas de Trabalho (CATS)

    Confirmao via Intranet (PS-CON)

    Confirmao em Sistemas Externos (PDO)

    Confirmao Descentralizada

    4.3.1 Confirmao Diretamente no Sistema

    a confirmao cadastrada de forma manual. O percentual executado

    da atividade cadastrado e gravado. As informaes entradas podem ser

    datas reais, durao, trabalho executado em horas, motivo de desvios,

    planejamento previsto para o restante da durao da atividade e cdigo para

    status de confirmao. As confirmaes podem ser feitas nas tarefas,

    elementos e diagramas que precisam estar com Status Liberado.Aps realizada a confirmao o sistema lana a confirmao da data

    cadastrada, calcula os custos reais para data do lanamento, copia as datas

    reais para o diagrama ou PEP, lana a retirada de mercadorias e aciona as

    funes de marco, se necessrio.

    Quando a Tarefa chegar ao fim, a confirmao deve incluir a marcao

    da opo confirmao final que indica que a Tarefa chegou a 100% de

    concluso.

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    4.3.2 Confirmao via Folha de Horas de Trabalho (CATS)

    Segundo a Biblioteca SAP (2003) Folhas de Horas de Trabalho (CATS)

    um componente vlido para todas as aplicaes do Sistema onde as

    confirmaes so realizadas nos diagramas e copias para o PS. As

    confirmaes podem ser feitas pelos funcionrios da empresa ou funcionrios

    de empresas contratadas. Para fazer as confirmaes necessrio ter Perfil

    de Entrada de Dados.

    4.3.3 Confirmao via Intranet (PS-CON)

    a confirmao feita atravs da soluo Intranet da SAP. Essa

    funcionalidade til em caso de funcionrios ou subcontratados estarem em

    localidades distantes. As confirmaes efetuadas pela intranet so

    processadas da mesma forma que as confirmaes efetuadas diretamente no

    sistema. Algumas vantagens desse tipo de confirmao para os gerentes

    que pode ser montado um layout da tela de confirmao para atender as

    necessidades especficas sem alterar o sistema e a confirmao feita on-line

    a tempo de identificar e solucionar problemas de forma rpida. As vantagens

    para os usurios que as confirmaes podem ser feitas em qualquer horrio

    e em qualquer lugar necessitando apenas que o sistema esteja disponvel, um

    usurio mesmo sem treinamento pode efetuar confirmaes e o andamento

    das atividades pode ser informado (atravs das confirmaes) sem necessitar

    de telefones, fax ou e-mails.

    4.3.4 Confirmao em Sistemas Externos (PDO)

    So confirmaes realizadas em sistema externo e carregadas para o

    SAP via transferncia de dados PDO. O processo de transferncia consiste

    em um download das informaes do SAP para o sistema externo e upload

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    das informaes atualizadas do sistema externo para o SAP. Todo esse

    processo deve estar previamente configurado no sistema.

    4.3.5 Confirmao Descentralizada

    So confirmaes feitas pela ferramenta MS ACCESS e transferidas

    para o SAP. Primeiro as informaes so carregadas do SAP para o MS

    ACCESS e depois que as informaes so atualizadas, so transferidas para o

    SAP.

    4.3.6 Cancelamento de Confirmao

    Uma Tarefa j confirmada pode ter sua confirmao cancelada. O

    cancelamento feito na tela Estornar Confirmao.

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    CAPTULO V

    O MDULO PS E O PROCESSO DE CONTROLE

    o processo responsvel por controlar as atividades realizadas no

    Projeto desde o seu planejamento. a fase que monitora e controla o que

    acontece nas fases de planejamento e execuo. Tem como objetivo verificar

    a situao de cada atividade para que seja executada conforme planejado.

    Nesse processo so realizadas comparaes do andamento do Projeto com as

    baseline gravadas com o objetivo de verificar possveis desvios, e caso sejam

    detectados, so tomadas aes preventivas ou corretivas para que sejamsolucionadas no menor tempo possvel.

    5.1 Andamento do Projeto

    O PS disponibiliza diversas ferramentas para monitorar e controlar o

    andamento dos Projetos. De acordo com a BIBLIOTECA SAP (2003) para

    monitoramento e controle dos Projetos so usados:

    Anlise de Evoluo determina os valores reais e planejados da

    evoluo do Projeto e compara essas informaes identificando

    desvios de atraso ou custo a tempo de tomar medidas corretivas.

    Anlise de Tendncia de Marco faz a monitorao usando Marcos

    criados em diferentes perodos do Projeto. As tendncias e desvios

    so identificados no grfico MTA.

    Previso de Custos do Projeto usado para calcular custos previstos

    para acontecer entre as datas de incio e fim do Projeto com base em

    valores planejados e reais. O sistema calcula os custos esperados na

    concluso e tambm na concluso.

    5.1.1 Anlise da Evoluo

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    A Anlise da Evoluo uma ferramenta do PS usada para determinar

    os valores de andamento do Projeto e comparar valores reais com valores

    planejados. Dessa forma possvel identificar possveis desvios de

    planejamento, permitindo a adoo de medidas corretivas. Essa ferramenta

    melhor usada em Projetos onde o tempo um fator crtico, onde foram

    planejados muitos pacotes de trabalho e em Projetos onde o andamento no

    determinado pelo custo realizado.

    Para determinar a evoluo so necessrias algumas informaes:

    Grau de Finalizao (POC) planejado - o valor do trabalho planejado

    em um determinado momento, expresso como uma porcentagem totaldo trabalho solicitado.

    Grau de Finalizao (POC) real - o valor do trabalho realmente

    realizado at um determinado momento.

    Mtodo de Medio - forma como o sistema vai calcular o grau de

    finalizao (POC), uma tcnica de como o sistema usa os dados.

    As tcnicas so: as precisam de confirmao, so elas Regra incio-

    fim, tcnica de marco, estimativas, proporcionalidade de tempo e graude processamento; as que o grau de finalizao (POC) planejado

    igual ao real: proporcionalidade de quantidade, proporcionalidade

    secundria, proporcionalidade de custo e real igual ao planejado.

    Verso de Evoluo - a verso usada para determinar como o grau

    de finalizao e o valor final sero calculados.

    5.1.2 Anlise de Tendncia de Marco (MTA)

    A Anlise de Tendncia de Marco , segundo a BIBLIOTECA SAP

    (2003), um mtodo simples de identificar tendncias ou desvios do

    planejamento realizado. As datas so examinadas e comparadas com dados

    j gravados. As datas dos marcos so compradas em vrios momentos e os

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    desvios detectados. Essa identificao feita atravs do grfico MTA que

    funciona da seguinte forma:

    Quando o andamento do Projeto est de acordo com o planejado a

    curva permanece na horizontal;

    Quando identificado desvio (atraso) a curva sobre;

    Quando as atividades esto adiantadas a curva desce.

    Figura 3 Grfico MTA (BIBLIOTECA SAP, 2003)

    Os requisitos so ter marcos criados no Projeto com a opo Anlise de

    tendncia marcado e ter criado verses do Projeto para as datas de relatrio.

    5.1.3 Monitoramento do Andamento

    De acordo com a BIBLIOTECA SAP (2003) o Monitoramento do

    Andamento usado para verificar de perto o andamento dos componentes do

    diagrama de redes e as solicitaes na Administrao de Material (MM).

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    O Monitoramento do Andamento utiliza os objetos do diagrama de rede

    e os Pedido criados no Mdulo MM. A tela de Monitoramento precisa ser

    preenchida com os objetos dos componentes ou pedidos para acessar a tela

    principal que de simples utilizao. Para monitorar o andamento de um

    objeto devem ser configurados no sistema alguns eventos. possvel definir

    qualquer evento, como por exemplos marcos, que podem ser usados para

    determinar um evento interno ou um processo de compra ou produo.

    A anlise na tela principal do Monitoramento de Andamento permite

    verificar todos os eventos de um determinado objeto de uma s vez.

    5.2 Engenharia Colaborativa e Gerenciamento de Projetos

    (CEP)

    A CEP uma funcionalidade do Mdulo PS que utiliza os recursos da

    internet para integrar a equipe de projetos que est alocada em diferentes

    locais, subcontratadas e fornecedores e tem como objetivo facilitar a troca de

    informao e aumentar o conhecimento dos envolvidos no Projeto. Essa

    funcionalidade permite que em um proprietrio (gerente do projeto) envie

    documentos, estruturas de um Projeto ou de um produto cadastrados do SAP

    pela internet para um participante (envolvido com o Projeto). Depois de

    modificados esses documentos ou objetos retornam para o proprietrio para

    serem avaliados e retornarem para o SAP.

    O processo do CEP comea com o proprietrio criando uma pasta no

    SAP com toda a estrutura de uma atividade (tarefa, componente de material,

    elemento PEP e outros), depois enviado um e-mail a todos os participantes

    selecionados com link para o servidor de onde feito o download. Os

    participantes acessam os arquivos com seus programas locais (MS Office, MS

    Project, Sistemas CAD). Aps atualizarem os arquivos, os participantes

    devolvem esses arquivos modificados para o proprietrio que notificado via

    e-mail. O Proprietrio analisa as modificaes. Com esse processo o sistema

    permite que, o usurio que no tem o SAP instalado ou que no sabe utilizar o

    sistema possa participar do processamento do Projeto.

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    5.3 Verses do Projeto

    Uma Verso de Projeto so, segundo a BIBLIOTECA SAP (2003),

    mostra o estado do Projeto em um determinado momento ou em um

    determinado status. como uma fotografia do Projeto em um momento

    especfico e no pode ser modificada. Serve como documentao ou um

    histrico que pode ser usada para fins de documentao.

    H duas formas de criao das verses:

    Dependente do tempo: so criadas manualmente no PEP, diagrama

    de rede ou no sistema de informao.

    Dependente do status: so verses criadas automaticamente pelo

    sistema quando h mudana no status do sistema e/ou usurio nos

    objetos marcados. O status que aciona a criao da verso deve ser

    configurado Customizing do PS.

    5.4 Sistema de Informao de Projeto (Relatrio)

    O Sistema de Informao de Projeto uma funcionalidade do Mdulo

    PS que tem como objeto gerar relatrios para supervisionar e controlar os

    dados do Projeto. Os relatrios podem ser do Projeto todo, de uma parte ou

    de vrios projetos. O Sistema de Informao de Projeto foi desenvolvido com

    a finalidade de ajudar no gerenciamento dos Projetos.

    Esse componente integrado ao Mdulo BW Business Information

    Warehouse que um sistema de informao administrativo, que rene

    informaes de todas as reas da empresa e as tornam disponveis para

    consulta e extrao de dados.

    O Sistema de Informao de Projeto inclui relatrios com vrios nveis

    de detalhe e relatrio de sntese. De acordo com a Biblioteca SAP:

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    possvel executar relatrios standard peridicos e criar

    relatrios prprios para satisfazer necessidades e tarefas

    de informao especficas. Todos os dados podem ser

    exibidos no sistema de informao imediatamente apsserem entrados ou aps a execuo dos relatrios em

    background. A anlise de relatrio inclui um amplo

    conjunto de funes. possvel, por exemplo, ramificar

    para outros relatrios para obter informaes mais

    detalhadas, enviar relatrios pelo correio ou imprimi-los.

    (BIBLIOTECA SAP, 2003)

    Segue tabela com as Transaes utilizadas para acessar os relatrios

    de snteses individuais.

    Tabela 2 Relatrios de Snteses Individuais (BIBLIOTECA SAP, 2003)

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    5.5 Controle de Disponibilidade

    De acordo com DOWLING (2008) Controle de Disponibilidade (AC) o

    processo de checagem de gastos em relao a limites permitidos. O AC

    funciona usando limites de tolerncia configurados acima ou abaixo do valor do

    oramento e assim determinar qual ao ser tomada. Essa funcionalidade

    disparada quando se tenta lanar custos no Projeto que tem o AC ativado.

    O PS deve ser configurado para quando o valor da tolerncia for

    alcanado com as seguintes aes:

    Disparar e-mail de alerta para o responsvel pelo Projeto e

    opcionalmente bloquear a operao.

    Exibe mensagem de advertncia, mas mesmo assim pode permitir

    que operao continue.

    Para que Grupo de transaes e Elementos de Custos selecionados

    possam ser excludos do AC.

    Quando o limite de tolerncia ou o valor do oramento mudar ele

    possa reconstituir o AC automaticamente.

    Caso seja necessrio, o AC pode ser ativado atravs de um trabalho

    de lote regular, executado em segundo plano, para verificar se o valor

    de tolerncia dos Projetos foi alcanado.

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    CAPTULO VI

    O MDULO PS E O PROCESSO DE ENCERRAMENTO

    o processo onde so realizadas atividades referentes ao

    encerramento do Projeto. Fase onde so disponibilizadas as sobras de

    materiais, onde so encerrados contratos ainda ativos, quando so entregues

    documentos tcnicos sobre a realizao do projeto e documentos de lies

    aprendidas e quando realizada auditoria do trabalho executado. o

    momento de aceite por parte do solicitante, quando o Projeto formalmente

    entregue e encerrado.

    6.1 Repasse

    O Repasse deve ser feito em Projetos que receberam custos antes de

    realizar o encerramento. De acordo com DOWLING (2008) o Repasse deve

    ser realizado pelos seguintes motivos:

    Tem como objetivo zerar o balano de um Projeto.

    necessrio pelo fato do Projeto ter natureza temporria.

    Pode ser repassado para qualquer outra entidade como um segmento

    de rentabilidade, um recurso, um outro Projeto, um material, um centro

    de custo.

    O Repasse pode ser realizado individualmente ou coletivamente usando

    variantes e as regras do repasse podem ser geradas automaticamente.

    6.2 Confirmao de Marcos

    Se o Projeto tiver cadastrado em sua estrutura algum Marco que indica

    o fim do Projeto este deve ser confirmado.

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    6.3 Atribuio dos Status de Encerramento

    O processo de Encerramento do Projeto no SAP inicia a atribuio dos

    Status de encerramento. So dois status usados:

    Status TECO Tecnicamente Fechado quando atribudo na

    estrutura do Projeto o sistema remove qualquer Reserva existente e

    permite que compromissos pendendentes sejam realizados. Este

    status pode ser retirado.

    Status CLSD FECHADO atribudo quando o Projeto j recebeutodos os custos que ainda estavam pendentes e quando as sobras de

    material foram transferidas.

    6.4 Arquivamento

    Depois de encerrado o Projeto pode ser arquivado. Para o

    Arquivamento de Projetos no PS necessrio ativar o Sinalizador Deletion. OIndicador de Deletion tambm precisa ter o modo de lote ativado. O

    arquivamento deve ser feito na transao CN80.

    De acordo com DOWLING (2008), alguns dados no podem ser

    arquivados: verses de simulao, planos de cobrana, custo de unidade para

    atividade ou componente de rede, dados de classificao para resumo de

    elementos da estrutura, dados de classificao para resumo de ordens de

    rede, informaes de entrega para redes/estruturas de detalhamento de

    trabalho, endereos de entrega para componentes de materiais em ordens de

    terceiros, planejamento da fora de trabalho e requisies de capacidade.

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    CONCLUSO

    O Gerenciamento de Projetos nos ltimos anos vem se tornando cada

    vez mais importante em empresas que desenvolvem estratgias de

    crescimento. Para que um Projeto tenha sucesso, necessria uma tima

    gesto de todos os processos que o envolve como planejamento, execuo,

    controle e trmino. Com essas necessidades identificadas, as empresas

    comearam a dedicar maior ateno a gesto de Projetos. Assim a busca por

    profissionais com experincia em Projetos e ferramentas de apoio a gesto se

    tornou cada vez mais freqente.

    Para empresas que j possuam a ferramenta de ERP SAP, que usada para gesto empresarial funcionando como integrador de informaes

    interligando as vrias reas de negcio da empresa e otimizando processos

    decisrios, uma ferramenta que pode ser usada para auxiliar na gesto dos

    Projetos o Mdulo PS. Como o SAP integrador de informaes, o PS

    consegue enxergar informaes de qualquer outro mdulo, fazendo assim com

    que o PS seja possuidor das mais diferentes informaes relacionadas a um

    Projeto. Com essa gesto integrada, o PS pode, por exemplo, disparareventos que refletem em outros mdulos como solicitao de suprimentos e

    servios e reservas de material em estoque, que so atividades importantes no

    processo de planejamento e execuo. No planejamento o PS permite o

    trabalho com diversos tipos de datas, relacionamentos e criao de baseline.

    Permite tambm planejar os custos, solicitao de material e servios e

    planejamento da fora de trabalho. No processo de execuo o PS possui

    status que determinam operaes no sistema, confirmaes que determinam oandamento da atividade. Para controlar e monitorar o PS possui

    funcionalidades para acompanhar a evoluo do Projeto, verses do Projeto

    durante seu ciclo de vida e um sistema de informao que disponibiliza vrios

    relatrios de acompanhamento. Para o processo de encerramento o PS

    disponibiliza status especficos para fechar o Projeto.

    O mdulo PS um dos mdulos do SAP mais integrado, permitindo

    assim, gerenciar todas as etapas do ciclo de vida do Projeto.

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    BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

    BIBLIOTECA SAP. Sistema de Projetos (PS). Disponvel em . Acesso em 01/06/2011 a 10/07/2011.

    DOWLING, Kieron N. SAP Manual do Sistema de Projetos. Rio de Janeiro:

    Editora Cincia Moderna Ltda., 2008.

    XAVIER, Carlos Magno da Silva... [et al.]. Metodologia de Gerenciamento de

    Projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2005.

    Outros Autores: Flvio Vivacqua, Luiz Fernando da Silva Xavier, Otualp

    Sarmento de Macedo.

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    BIBLIOGRAFIA CITADA

    BIBLIOTECA SAP. Sistema de Projetos (PS). Disponvel em . Acesso em 01/06/2011 a 10/07/2011.

    DOWLING, Kieron N. SAP Manual do Sistema de Projetos. Rio de Janeiro:

    Editora Cincia Moderna Ltda., 2008.

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    NDICE

    FOLHA DE ROSTO 02

    AGRADECIMENTOS 03

    DEDICATRIA 04

    RESUMO 05

    METODOLOGIA 06

    SUMRIO 07

    INTRODUO 08

    CAPTULO I O SAP e o Mdulo PS 09

    1.1 Estrutura Organizacional 10

    CAPTULO II O Mdulo PS no Processo de Iniciao 12

    2.1 Definio de Projeto 14

    2.2 Elemento PEP 14

    2.3 Diagrama de Rede 15

    2.4 Tarefa 15

    2.4.1 Tarefa Interna 16

    2.4.2 Tarefa de Prestao de Servios 16

    2.4.3 Tarefa de Custo 16

    2.5 Elemento de Tarefa 17

    2.6 Marco 17

    2.7 Componente de Material 17

    2.8 Texto PS e Anexos 17

    CAPTULO III O Mdulo PS no Processo de Planejamento 19

    3.1 Trabalhando com Datas 19

    3.1.1 Programao de Datas 20

    3.1.2 Relacionamento 21

    3.1.3 Criao da Baseline 22

    3.2 Planejamento de Custos 22

  • 7/23/2019 Mdulo PS SAP

    45/46

    45

    3.3 Solicitao de Material e Servios 24

    3.3.1 Solicitao de Material 24

    3.3.2 Solicitao de Servios 25

    3.4 Necessidade de Capacidade em Projetos 25

    3.5 Planejamento da Fora de Trabalho 26

    CAPTULO IV O Mdulo PS no Processo de Execuo 27

    4.1 Status 27

    4.2 Suprimento de Projeto e Administrao Produo (ProMan) 28

    4.3 Confirmao 28

    4.3.1 Confirmao Diretamente no Sistema 294.3.2 Confirmao via Folha de Horas de Trabalho (CATS) 30

    4.3.3 Confirmao via Intranet (PS-CON) 30

    4.3.4 Confirmao em Sistemas Externos (PDO) 30

    4.3.5 Confirmao Descentralizada 31

    4.3.6 Cancelamento de Confirmao 31

    CAPTULO V O Mdulo PS no Processo de Controle 325.1 Andamento do Projeto 32

    5.1.1 Anlise da Evoluo 32

    5.1.2 Anlise de Tendncia de Marco (MTA) 33

    5.1.3 Monitoramento do Andamento 34

    5.2 Engenharia Colaborativa e Gerenciamento de Projetos (CEP) 35

    5.3 Verses do Projeto 36

    5.4 Sistema de Informao de Projeto (Relatrio) 365.5 Controle de Disponibilidade 38

    CAPTULO VI O Mdulo PS no Processo de Encerramento 39

    6.1 Repasse 39

    6.2 Confirmao de Marcos 39

    6.3 Atribuio dos Status de Encerramento 40

    6.4 Arquivamento 40

  • 7/23/2019 Mdulo PS SAP

    46/46

    46

    CONCLUSO 41

    BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 42

    BIBLIOGRAFIA CITADA 43

    NDICE 44