ИНСТРУКЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ВЕБ КОНФЕРЕНЦИИ В MOODLE

Проведение веб-конференций в СДО Moodle значительно обогащает учебный процесс,

делает его более интересным, доступным для обучающихся, позволяет преподавателям в режиме

он-лайн организовывать проведение лекций, семинаров и практических занятий, консультаций и

т.д.

Крайне важным при планировании веб-конференции является учет ряда обстоятельств и

качественная подготовка к этому виду работ.

1. Заранее сообщите обучающимся планируемые дату и время проведения веб-

конференции (разместите информацию в электронном курсе, разошлите по электронной

почте и др.) При планировании лекции, консультации и др. в режиме веб-конференции

учитывайте расписание занятий.

2. Заранее сообщите обучающимся о возможности или необходимости участвовать в

обсуждении во время веб-конференции. Этот момент принципиально важен и

существенно влияет на качество проводимого занятия и определяет условия участия

обучающихся в веб-конференции.

3. Продумайте структуру и содержание мероприятия. Рекомендуется представлять

информацию в режиме монолога преподавателя продолжительностью не более 10-15

минут, следует предусмотреть качественное иллюстративное сопровождение рассказа

преподавателя (фотографии, фильмы, лонгриды и др.), по возможности предложить

обучающимся поучаствовать в обсуждении посредством группового чата. Общее время

мероприятия не должно быть более 40 минут – 1 часа.

4. Целесообразно дополнить веб-конференцию другими видами работ обучающихся в

электронном курсе – решением тестов, задач, формированием базы данных, работой в

форуме и т.д., то есть использовать потенциал системы Moodle максимально.

Шаг 1

Зайдите в курс, на площадке которого будете проводить веб-конференцию и нажмите

РЕЖИМ РЕДАКТИРОВАНИЯ

Выберите тему курса, в которой будет размещена будущая веб-конференция, нажмите

ДОБАВИТЬ ЭЛЕМЕНТ ИЛИ РЕСУРС,

в появившемся окне выбираем ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЯ BigBlueButton и нажмите

ДОБАВИТЬ

Шаг 2. Настраиваем конференцию

В поле Instance type оставляем все без изменений.

ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ

Название виртуального собрания – вводим название конференции

Описание – заполняем по желанию (цель, задачи, время, форма – лекция, консультация,

теоретическая часть практического занятия и т.п., условия участия – простое слушание,

обсуждение и др.)

Отображать описание / вступление на странице курса – поставить галочку, если заполнили

окно Описание.

Отправить уведомления – поставить галочку, если необходимо информировать ВСЕХ

участников курса о планируемом мероприятии (если подписаны пользователи прошлых

лет, то они также получат уведомление)

ACTIVITY/ROOM SETTINGS

Приветственное сообщение – вносим общее приветствие для всех, кто будет заходить в

веб-конференцию.

Участники должны ожидать входа руководителя – ставим галочку как условие того, что

участники не могут подключиться к сеансу до подключения руководителя (преподавателя)

Сеанс может быть записан – стоит галочка по умолчанию, оставляем, если необходимо

записать сеанс веб-конференции.

RECORDING SETTINGS

УЧАСТНИКИ

В меню Участники можно оставить все без изменений. В этом случае к веб-конференции

допуск будут иметь все участники курса, которые были на него когда-либо подписаны. Этот

вариант следует выбрать в том случае, когда информация конференции должна быть

доступна всем (например, лекция) и обучающиеся, освоившие курс ранее (в прошлом году,

семестре), не имеют к нему доступа (отписаны).

Лучшим вариантом будет определить в перечне участников тех, кто должен иметь доступ

к материалам конференции.

Для этого в меню Добавить участника выбрать Пользователь, выбрать нужных

пользователей нажать Добавить.

Добавленные пользователи попадают с список ниже с ролью Наблюдатель. По желанию

преподавателя эта роль обучающегося может быть изменена на Руководитель. Против

своей фамилии установите роль Руководитель.

Расписание сеансов

Установите сроки веб-конференции – число, месяц, год, часы, минуты.

Все остальные настройки не являются уникальными и могут быть оставлены настроенными

«по умолчанию».

В случае необходимости можно ограничить доступ к веб-конференции, например,

ограничение по группе. Для этого в меню ОГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА необходимо добавить

ограничение, выбрать Группа.

В списке групп выбрать нужные. Это будет означать невозможность доступа для всех групп,

кроме выбранных.

Обращаем внимание – ограничение по группам возможно при предварительно

проведенной группировке в курсе.

Настройка веб-конференции закончена, нажмите Сохранить и вернуться к курсу.

Шаг 3. Организуем работу конференции

На странице вашего курса появилась конференция

Нажмите на название конференции.

Появляется окно, в котором вы увидите наименование веб-конференции, описание, а

также кнопку ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К СЕАНСУ

Далее появится окно, которое даст выбор – слушать или говорить вам во время сеанса.

Преподавателю необходимо нажать микрофон, у обучающихся будет аналогичная

ситуация. По заранее оговоренным условиям им также надо выбрать либо микрофон,

чтобы говорить, либо наушники, чтобы слушать.

Нажмите на микрофон и дайте разрешение на использование микрофона

Протестируйте звук и нажмите Да, если все нормально.

Появится следующее окно, которое используйте для руководства конференцией.

Трансляция с этого момента считается запущенной.

Рассмотрим основные возможности управления веб-конференцией.

Слева расположены блоки с информацией о пользователях.

Перечень пользователей, напротив каждого

обозначение микрофона, если есть возможность

активного участия в беседе.

Возможности при выборе шестеренки.

Возможности при выборе смайлов.

Перечень веб-камер. Рекомендуем отказаться от использования видео и руководителем

веб-конференции, и пользователями. Множественные изображения участников негативно

скажется на качестве связи.

В верхней панели имеется возможность выключить микрофон, отключить звук ( в этом

случае может понадобиться повторное тестирование звука при желании участвовать в

диалоге), использование веб-камеры (в этом случае необходимо разрешить возможность

ее использования), демонстрация экрана (на вашем устройстве ОБЯЗАТЕЛЬНО должна

быть возможность использования среды java). Правее располагается кнопка записи

вебинара. В помощь пользователю размещены варианты клавиш быстрого доступа, кнопка

помощи и кнопка выхода из вебинара.

Справа размещен блок для организации чата во время веб-конференции.

Сессии публичного чата доступны всем

участникам. Вверху размещено общее

приветствие, которое сформулировано при

настройках веб-конференции. Внизу окно для

ввода сообщений.

В нижней части экрана размещены следующие кнопки управления конференцией: выбор

языка управления конференцией, смена раскладки – в данном случае меняется только

вариант представления информации на экране и предоставляется возможность

подключения помощника из числа пользователей. Также представлена возможность

изменения размера экрана.

Вкладка Параметры дает возможность

организовать приватное общение с

выбранным пользователем, выбрать размер

шрифта для сообщений, возможность

звукового уведомления при появлении

сообщений в чате, а также сохранение,

копирование и удаление чата.

Центральную часть экрана занимает основная презентация, предоставлены

дополнительные возможности.

После окончания конференции нажмите выход и подтвердите действие.

Возможность

загрузки

презентации,

документов в

pdf

Возможность

проведения

опроса-

голосования

(присутствие,

ответы на

вопросы по

ходу

изложения и

т.д.)

Область

перелистывания

страниц

презентации

Увеличение/умень

шение масштаба

изображения

Подгонка

изображения под

размер области

презентации

Многопользо

вательский

режим

управления

экраном

Размещение изображений, текста в

презентационной области