MS Office & MS Word2010-2015

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Conta de forma resumida a história da suite MS Office e descreve passo a passo os comandos para trabalhar com o MS Word 2010

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  • ESCOLA DE FORMAO DE PROFESSORES DO KWANZA-SUL

    SUMBE

  • INTRODUO

    H muitos anos ficou estabelecida a necessidade de um conjunto de programas

    destinado s tarefas de escritrio, capaz de auxiliar as empresas a executar muitas de

    suas actividades bsicas, que ficaram conhecidas como Office suites (pacote para

    escritrio). Nessa suite ficou clara a necessidade de vrios editores de textos, de planilha

    electrnica e de apresentaes, mas outros aplicativos foram includos ao longo dos

    anos, como o editor de pginas web, ferramentas para ilustraes, etc.

    Actualmente existem vrias suites no mercado informtico, sendo umas livres e de

    cdigo aberto (Free and Open Source suites), e outras comerciais e proprietrias

    (Commercial and Proprietary suites).

    As suites livres e de cdigo aberto so aquelas que so distribudas pela Internet

    de forma grtis, e que podemos fazer alteraes no software. Como exemplo

    temos: Calligra Suite, Apache OpenOffice, LibreOffice, NeoOffice, AUIS, Siag

    Office, Interleaf, Aster*x, etc.

    As suites comerciais e proprietrias, so aquelas que temos que comprar para

    usa-las e o usurio no pode alterar o seu cdigo fonte. Como exemplo temos:

    ThinkFree, iWork, Kingsoft Office, Microsoft Office, SoftMaker Office, Polaris

    Office, Quickoffice, etc.

    Elas tambm podem ser agrupadas em Suites para computadores de mesa que abrange

    at os Notebooks, suite para telemveis e tablets, e suites Online (Google docs,

    Windows Live Office, ShareOffice, etc.).

    No presente Ano Lectivo estudaremos apenas a penltima verso da suite Microsoft

    Office, onde aprenderemos de forma detalhada como trabalhar com os seguintes

    programas: MS Word, MS Excel e MS PowerPoint

    O Microsoft Office uma suite de Aplicativos desenvolvido pela Microsoft para uso

    comercial, residencial e em escritrios, e contm programas como processador de texto,

    planilha de clculo, banco de dados (tambm conhecido como DB "Data Base"),

    apresentao grfica e gerenciador de tarefas, de e-mails e contactos.

    Em 2002, constatou-se que a suite era lder do mercado de suites com pouco mais de

    90% de MARKET SHARE. (Krazit, 2002).

    A suite vem acrescentando com o tempo cada vez mais funcionalidades nos seus

    aplicativos. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas

    incorporados e com o perfil de usurios ou empresas.

  • 3 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    3.1 HISTRIA DA SUITE MICROSOFT OFFICE E DE ALGUNS DOS SEUS

    PROGRAMAS

    Em 1989 a Microsoft reuniu pela primeira vez aplicativos antes oferecidos

    individualmente, como o editor de textos Word e o gerenciador de planilhas Excel em

    um pacote (suite) baptizado de Office. O argumento dado pela Microsoft foi de que se

    os aplicativos fossem postos juntos em apenas um disco eles sairiam por um melhor

    preo para o usurio. A primeira verso s foi lanada no ano seguinte.

    Obs.: A Microsoft tem produzido basicamente duas verses da suite Microsoft Office

    desde o princpio, uma destinada ao sistema operativo da Microsoft (Windows) e

    outra destinada ao sistema operativo da Apple (MAC OS X). Ns apenas falaremos

    das verses destinadas ao sistema operativo Windows.

    MS Office 1.0

    a primeira verso do pacote Microsoft Office para o SO Windows foi lanado em 19

    de Novembro de 1990 com o nome de Office 1.0, e continha os seguintes programas,

    Word 1.1, Excel 2.0 e o PowerPoint 2.0. No mesmo ano do seu lanamento a Microsoft

    tornou-se na primeira Empresa a exceder 1 bilho de dlares em vendas em um ano.

    MS Office 3.0

    O MS Office 3.0 foi lanado em CD-ROM, em 30 de Agosto de 1992, e continha os

    seguintes programas Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 e o Microsoft Mail. Esta

    popular verso do Microsoft Office se transformou mais tarde no Office 92.

    MS Office 4.3

    O MS Office 4.3 foi lanado em 2 de Junho de 1994, e possua os seguintes programas

    Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 e o Mail 3.2, mais o Access 2.0 na verso Pro 4.3,

    a ltima verso de 16 bits e a ltima para suporte Windows 3.x, Windows NT 3.1 e o

    Windows NT 3.5.

    MS Office 95

    O MS Office 95 coincidiu com o lanamento do SO Windows 95, isto em 30 de Agosto

    de 1995. Trabalha apenas com o Windows 95, NT 3.51 ou superior. Esta foi a primeira

    verso do Office que teve o mesmo nmero de verso para todos os programas (32 bits),

    e todos os aplicativos Office 95 tinham capacidade OLE 2 (possibilidade de mover

    dados automaticamente de vrios programas).

    MS Office 97

    O MS Office 97 foi lanado em 30 de Dezembro de 1997, composto pelos seguintes

    programas: Word97, Excel 97, PowerPoint 97 e Outlook 97. Foi distribudo em CD-

    ROM bem como em um conjunto de disquete de 44 3 polegadas.

  • 4 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    MS Office 2000

    O Office 2000 foi lanado em 27 de Janeiro de 1999 e continha o Word, PowerPoint e o

    Excel 2000. Esta foi a ltima verso a suportar o Windows 95, e a ltima verso do

    Office a no incluir a activao do produto e no foi coberto pelo Office Genuine

    Advantage.

    MS Office XP

    O Office XP foi lanado em 31 de Maio de 2001, contendo os seguintes programas

    Word, Excel e PowerPoint 2002. Esta foi a ultima verso a suportar o Windows 98,

    Windows Me e o Windows NT 4.0. Esta verso tambm melhorou os recursos de

    suporte para o trabalho em contas restritas no Windows 2000/ XP.

    MS Office 2003

    O Office 2003 foi lanado em 17 de Novembro de 2003, contendo o Word, Excel 2003,

    Outlook 2003 e PowerPoint 2003. Esta a ltima verso a suportar o Windows 2000 e o

    primeiro Microsoft Office a introduzir o estilo de cones do Windows XP, que se tornou

    comum nas edies futuras do Office.

    MS Office 2007

    O Office 2007 foi lanado em 30 de Janeiro de 2007, contendo o Word, Excel e o

    PowerPoint 2007. O Office 2007 foi lanado junto com o Windows Vista e contem uma

    interface grfica com usurio totalmente nova, conhecida como a Fluent User Interface

    (interface natural para o usurio).

    MS Office 2010

    O Office 2010 foi lanado em 15 de Junho de 2010, contendo o Word, Excel, OneNote

    e PowerPoint 2010. Contem tambm recursos de actualizao da interface do usurio,

    suporte a variados tipos de formato de ficheiros e a troca de experincia entre os

    usurios. a primeira verso a ter uma de 32 bits e outra de 64 bits, e a estreia da

    verso livre Online, contendo o Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

    MS Office 2013

    O Office 2013 a ltima verso da sute Microsoft Office, lanada a 29 de Janeiro de

    2013. O pacote ganhou novos contornos, ao estilo da interface Metro, presente no

    Windows 8. O Microsoft Outlook recebeu mudanas mais drsticas, por exemplo, a

    interface Metro fornece uma nova visualizao para as tarefas programadas. O

    PowerPoint incluiu mais modelos e efeitos de transio, e o OneNote incluiu uma tela

    nova. O Excel conta com uma ferramenta de filtragem de dados em um cronograma. No

    Word, a capacidade de insero de vdeo e udio online, bem como a difuso de

    documentos na Web foram implementadas.

  • 5 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    A seguir falamos de forma resumida sobre os programas mais antigos e bsicos que

    integram o pacote MS Office desde a primeira verso, e que durante os tempos s foram

    sendo melhorados.

    WORD

    O Word nasceu em 1983, com o nome de Multi-Tool Word e rodava em DOS.

    O processador de textos foi um dos pioneiros no uso do mouse, tanto que a

    Microsoft oferecia um pacote do software com o perifrico e tambm inaugurou

    recursos como o negrito. Tambm foi o primeiro a ser distribudo com uma

    revista, na edio de Novembro de 1983 da revista PC World.

    EXCEL

    O Excel foi criado pela Microsoft para competir com o Lotus 1-2-3 e estreou em

    1985, no Mac. A primeira verso do software de planilhas para Windows foi

    lanada em 1987 e j no ano seguinte comeou a superar o rival Lotus. O

    programa foi o primeiro a permitir a personalizao de fontes e aparncia de

    clulas em planilhas.

    POWERPOINT

    O PowerPoint foi desenvolvido por uma companhia chamada Forethought,

    comprada em 1987 pela Microsoft, por 12 milhes de dlares. A verso 1.0 do

    software foi lanada ainda em 1987 antes da aquisio, para o Mac, e rodava em

    preto e branco, gerando textos e grficos para transparncias.

    ACCESS

    Desde 1993, o banco de dados relacional Access tambm integra o pacote Office

    para Windows. Lanado no final de Novembro de 1993, o software acessa dados

    de outros repositrios, como Microsoft SQL Server e Oracle. Desenvolvedores

    utilizam o programa para construir outros aplicativos.

    OUTLOOK

    O Outlook entrou para a famlia Office em 1997, reunindo as funes de e-mail,

    calendrio e agenda de contactos. O organizador trazia a funo de arrastar e

    soltar (drag and drop), facilitando o gerenciamento de mensagens e se

    comunicava com o Word, incorporando verificao de ortografia, entre outros

    recursos.

    Ao longo dos anos a Microsoft tem-se esforado para que os aplicativos (programas) da

    suite Office sejam compatveis entre eles, ou seja, que eles possam trocar dados e

    comunicarem-se de forma fcil e confivel, permitindo desse jeito que os usurios

    desfrutem e tirem o mximo proveito do produto de forma agradvel.

  • 6 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    3.2 MICROSOFT WORD2010

    O Microsoft Word deve muito ao Bravo, a Interface Grfica do Usurio (GUI) original

    do processador de texto foi criada na Xerox PARC. O criador do Bravo, Charles

    Simonyi saiu do PARC para trabalhar na Microsoft em 1981, e contratou Richard

    Brodie que desenvolveu o software. O primeiro lanamento do Word para o pblico em

    geral destinava-se a computadores com o Sistema Operativo MS-DOS no incio de

    1983. No foi bem recebido, e as vendas ficaram atrs de outros programas similares

    como o WordPerfect.

    Apesar do MS-DOS ser um sistema baseado em caracteres, o Word for DOS foi o

    primeiro processador de texto para o IBM PC que mostrava texto em itlico ou negrito

    directamente na tela enquanto editava, apesar de no ser um sistema completamente

    WYSIWYG (What You See Is What You Get). Outros processadores de texto para

    DOS, como o WordStar e WordPerfect, mostravam texto simples na tela com cdigos

    para definir outros tipos de letra, ou, s vezes, cores alternativas. Com o lanamento do

    Microsoft Windows, o Word se tornou o lder absoluto do mercado. Sua funo bsica

    o processamento de textos, e para isso, conta com inmeros recursos altamente

    profissionais.

    O Microsoft Word 2010 facilita a colaborao e a navegao em documentos longos.

    Para um maior impacto, as novas funcionalidades concentram-se no aperfeioamento do

    documento concludo. Com esta nova verso, pode aceder grandiosidade e

    conhecimento do Word no browser e no telemvel. Ele associa as suas funcionalidades,

    tais como tabelas, cabealhos e rodaps e conjuntos de estilos, a efeitos apelativos,

    novas funcionalidades de texto e uma navegao mais fcil.

    O Word 2010 fornece efeitos artsticos para imagens e texto, alm disso, quando aplicar

    os efeitos ao texto, ainda pode executar a verificao ortogrfica. Ele ainda fornece

    funcionalidades avanadas de formatao de texto que incluem uma vasta gama de

    definies de ligao e opes de conjuntos estilsticos e formatos de nmeros. Pode

    utilizar estas novas funcionalidades com qualquer tipo de letra OpenType para alcanar

    o tal nvel extra de aperfeioamento tipogrfico. Poder personalizar a rea de trabalho

    para que os comandos que utiliza frequentemente estejam juntos. Tambm pode aceder

    a verses anteriores do documento e trabalhar mais facilmente com texto que esteja

    noutros idiomas, bem como recuperar um documento do Word se fechar o ficheiro sem

    guardar ou se pretender rever ou voltar a uma verso anterior do ficheiro no qual j

    trabalhou. Tal como com as verses anteriores do Word, a activao da Recuperao

    Automtica guardar as verses enquanto est a trabalhar no ficheiro no intervalo

    seleccionado.

  • 7 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    3.3 APRESENTAO DA JANELA DO MS WORD 2010

    A janela do MS Word 2010 semelhante as janelas de outros aplicativos da suite

    Office, diferem apenas na barra de menus onde cada programa tem alguns menus

    especficos dele.

    A janela do MS Word 2010 est composta pelos seguintes componentes:

    1. Barra de ttulo, onde encontramos o nome do documento, os botes Minimizar,

    Maximizar/ Diminuir, Fechar, e os botes de acesso rpido.

    2. Barra de Menus (ou separadores), onde podemos encontrar as opes de

    configurao de documentos. Apartir do Office 2007 a barra de Ferramentas

    desapareceu e deu lucar as ABAS que esto conectadas aos Menus. Ao conjunto

    de Menus e Abas denominamos FRISO/ GUIA.

    3. Rgua, serve para alinhar o texto na folha.

    4. Barra de Deslocamento, permite deslocar entre as paginas do documento.

    5. Barra Status (Estado), permite ver em que pagina estamos, quantas paginas tem

    o documento, o nmero de palavras, a lngua que estamos a usar para escrever,

    etc. Ainda nesta barra no lado direito nos permite alterar a forma de como vemos

    o documento e aumentar/diminuir o Zoom.

    Vamos descrever de forma detalhada os Menus mais importantes utilizados na

    formatao de um documento aceite universalmente.

  • 8 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    1. Menu Ficheiro

    Quando clicamos no separador Ficheiro, vemos muitos dos mesmos comandos bsicos

    apresentados quando clicvamos no Boto do Microsoft Office ou no Menu

    Ficheiro nas verses anteriores do Microsoft Office. Encontraremos as opes Abrir,

    Guardar e Imprimir, bem como um novo separador Vista Backstage (bastidores)

    chamado Guardar e Enviar que oferece mltiplas opes de partilha e envio de

    documentos.

    O separador Informaes apresenta diferentes comandos,

    propriedades e metadados (metainformao: so dados sobre

    outros dados) consoante o estado do documento e o local

    onde est armazenado. Os comandos no separador

    Informaes podem incluir Dar Entrada, Dar Sada e

    Permisses.

    Os comandos da Vista Backstage so realados consoante a

    actividade do utilizador, importante para o utilizador reparar

    e interagir com esses comandos. Por exemplo, Permisses no

    separador Informaes realado a vermelho quando as

    permisses definidas no documento restringem a edio.

    Pode utilizar os comandos Guardar e Guardar Como para

    armazenar o seu trabalho, e pode ajustar as definies

    utilizadas pelo Microsoft Word para guardar os documentos.

    Por exemplo, se o documento se destinar a utilizao pessoal

    e no ter a inteno de abri-lo numa verso anterior do

    Microsoft Word, pode utilizar o comando Guardar. Mas se

    pretender partilhar o documento com pessoas que utilizem

    software que no seja o Microsoft Word 2010 ou o 2007, ou

    se planear abrir o documento noutro computador, necessrio

    escolher como e onde pretende guardar o documento.

    Guardar um documento pela primeira vez

    1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique em Guardar ou prima

    CTRL+G.

    2. Escreva um nome para o documento e, em seguida, clique em Guardar.

    O Word guarda o documento numa localizao predefinida. Para guardar o

    documento numa localizao diferente, seleccione outra pasta na janela Guardar.

  • 9 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    Guardar um documento existente como um novo documento

    Para evitar a substituio do documento original, utilize o comando Guardar Como

    para criar um novo ficheiro quando abre o documento original.

    1. Abra o documento que pretende guardar como um ficheiro novo.

    2. Clique no separador Ficheiro.

    3. Clique em Guardar Como.

    4. Escreva um nome para o documento e, em seguida, clique em Guardar.

    Guardar um documento num dispositivo de memria USB

    1. Insira o dispositivo de memria numa porta USB.

    2. Clique no separador Ficheiro.

    3. Clique em Guardar Como.

    4. Clique em O Meu Computador.

    5. Clique no dispositivo de memria USB em que desejas guardar o documento.

    6. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o documento.

    7. Clique em Guardar.

    Guardar um documento em formatos de ficheiro alternativos

    Se estiver a criar um documento para outras pessoas, pode torn-lo legvel e no

    editvel ou legvel e editvel. Se pretender que um documento seja legvel mas no

    editvel, guarde-o como ficheiro PDF ou XPS, ou como pgina Web. Se pretender que

    o documento seja legvel e editvel use o formato de ficheiro .docx ou .doc, poder

    utilizar formatos como texto simples (.txt), Rich Text Format (.rtf), OpenDocument

    Text (.odt) e Microsoft Works (.wps).

    PDF e XPS so formatos de ficheiros que podem ser lidos em diversos softwares de

    visualizao disponveis. Estes formatos preservam o esquema da pgina do documento.

    Pginas Web so apresentadas num browser. Este formato de ficheiro no preserva o

    esquema da pgina do documento. Quando algum redimensiona a janela do browser o

    esquema do documento alterado. Podemos guardar um documento como uma pgina

    Web convencional (formato HTML) ou como uma pgina Web de ficheiro nico

    (formato MHTML). Com o formato HTML, todos os ficheiros de suporte (por exemplo,

    de imagens) so armazenados numa pasta em separado associada ao documento, e com

    o formato MHTML, todos os ficheiros de suporte so armazenados em conjunto com o

    documento num nico ficheiro. O formato MHTML suportado pelo Microsoft Internet

    Explorer.

  • 10 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    Nota: Guardar um documento do Office Word 2007 ou verso posterior nos formatos

    visto anteriormente no preserva de forma fivel a formatao, o esquema ou outras

    funcionalidades do documento. Utilize estes formatos apenas se no se importar de

    perder estes aspectos do documento.

    Para guardar um documento em outros formatos seguimos os seguintes passos:

    1. Clique no separador Ficheiro.

    2. Clique em Guardar Como.

    3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o ficheiro.

    4. Na lista Guardar com o tipo, seleccione o formato desejado.

    5. Clique em Guardar.

    Obs.: Para mais detalhes sobre o Menu Ficheiro consultar a opo Ajuda do Word

    atravs do cone que tem um ponto de interrogao ou clicando na tecla F1 do

    teclado, na caixa de procura escrever o ttulo do contedo que queres pesquisar. Por

    exemplo: Guardar um documento no Word.

    2. Menu Base

    Os comandos para a edio de texto agora ficam agrupadas dentro de Frisos ou Guias.

    Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia Base, temos

    rea de Transferncia, Tipo de Letra, Pargrafo, etc., nestes grupos ficam

    visveis para os usurios os principais comandos, para acessar os demais comandos

    destes grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas marcaes na sua

    direita inferior que nos levam a mais opes.

    O grupo rea de Transferncia nos d as seguintes opes:

    Cortar, permite-nos transladar um contedo para um outro local da pgina ou

    para uma pgina nova. Para isso, primeiro temos que seleccionar o contedo

    desejado e irmos com o ponteiro do Rato na opo Cortar ou fazermos a

    combinao de teclas CTRL+X, irmos para o local onde desejamos colar o

    contedo e irmos com o ponteiro do Rato na opo Colar ou fazermos a

    combinao CTRL+V.

    Copiar, permite-nos copiar um contedo para um outro local da pgina ou para

    uma pgina nova. Para isso, primeiro temos que seleccionar o contedo

    desejado e irmos com o ponteiro do Rato na opo Copiar ou fazermos a

    combinao de teclas CTRL+C, irmos para o local onde desejamos colar o

    contedo e irmos com o ponteiro do Rato na opo Colar ou fazermos a

    combinao CTRL+V.

  • 11 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    Colar, permite-nos colar os contedos cortados ou copiados.

    Pincel de Formatao, permite-nos copiar a formatao de um contedo para

    um outro.

    O grupo Tipo de Letra, permite-nos escolher o tipo, tamanho e a cor de letra,

    limpar a formatao, negritar, italizar, sublinhar, rasurar o contedo, aplicar efeitos

    ao texto e realar o texto.

    O grupo Pargrafo, permite-nos alinhar o contedo na pgina, configurar o

    espaamento, ordenar o contedo alfabeticamente ou os nmeros,

    aumentar/diminuir o avano, introduzir marcas ou numerao e limitar os

    contedos.

    O grupo Estilos, permite-nos a combinao de caractersticas de formatao como,

    por exemplo, o tipo de letra, o tamanho do tipo de letra e o avano, qual

    atribudo um nome e que armazenada como um conjunto. Quando se aplica um

    estilo, todas as instrues de formatao desse estilo so aplicadas em simultneo.

    O grupo Editar, permite-nos localizar, seleccionar e substituir um contedo.

    3. Menu Inserir

    O friso Inserir permite-nos introduzir outros contedos ao nosso documento tornando-o

    mais profissional. Neste friso encontramos os seguintes grupos:

    O grupo Pginas, permite-nos criar uma capa, introduzir uma pgina em branco e

    fazer quebra de pginas.

    O grupo Tabelas, permite-nos inserir tabelas no nosso documento. No Microsoft

    Word, podemos inserir uma tabela de trs maneiras: escolhendo a partir de uma

    seleco de tabelas pr-formatadas juntamente com dados de exemplo, ou

    seleccionando o nmero de linhas e colunas que pretende. Pode inserir uma tabela

    num documento ou inseri-la noutra para criar uma tabela mais complexa.

    Utilizar modelos de tabela

    Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa coleco de

    tabelas pr-formatadas. Os modelos de tabela contm dados de exemplo para ajud-lo a

    visualizar o aspecto que a tabela ter depois de adicionar os dados.

    1. Clique no local em que pretende inserir uma tabela.

    2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em

    Tabela, aponte para Tabelas Rpidas e, em

    seguida, clique no modelo que pretende.

    3. Substitua os dados do modelo pelos dados que pretende.

  • 12 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    Utilizar o menu tabela

    1. Clique no local em que pretende inserir uma tabela.

    2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, em

    Inserir Tabela, arraste para seleccionar o nmero de linhas e colunas

    pretendidas.

    Utilizar o comando Inserir Tabela

    O comando Inserir Tabela permite-lhe especificar as dimenses e o formato da tabela

    antes de inseri-la num documento.

    1. Clique no local em que pretende inserir uma tabela.

    2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida,

    clique em Inserir Tabela.

    3. Em Tamanho da tabela, introduza o nmero de colunas e linhas.

    4. Em Comportamento do ajuste automtico, escolha as opes para ajustar o

    tamanho da tabela.

    Obs.: Para mais detalhes sobre as tabelas consultar a Ajuda do Word (F1), na caixa

    de procura escrever: Inserir uma tabela.

    O grupo Ilustraes, permite-nos inserir imagens, clipArts, smartArts, grficos e

    inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado.

    As imagens e ClipArt podem ser inseridas ou copiadas para um documento a partir

    de muitas origens diferentes, incluindo a transferncia a partir de um Web site de

    fornecedor de ClipArt, a cpia a partir de uma pgina Web ou a insero a partir

    de uma pasta onde guarda as imagens. Tambm pode alterar a forma de como uma

    imagem ou ClipArt posicionado com o texto num documento utilizando os

    comandos Posio e Moldar Texto.

    Para inserir uma imagem a partir do scanner ou da cmara, utilize o software

    fornecido com o scanner ou a cmara para transferir a imagem para o computador.

    Guarde a imagem e, em seguida, insira-a seguindo as instrues de insero de

    uma imagem a partir de um ficheiro.

    Inserir uma imagem a partir de um ficheiro

    1. Clique no local onde pretende inserir a imagem no

    documento.

    2. No separador Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem.

  • 13 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    3. Localize a imagem que pretende inserir. Por exemplo, poder ter um ficheiro de

    imagem localizado em As Minhas Imagens.

    4. Faa duplo clique na imagem que pretende inserir.

    Obs.: Por predefinio, o Microsoft Word ao inserir uma imagem ao documento

    aplica a sua prpria predefinio. Pode reduzir o tamanho de um ficheiro ligando o

    mesmo a uma imagem. Na caixa de dilogo Inserir Imagem, clique na seta junto de

    Inserir e, em seguida, clique em Ligar ao Ficheiro.

    Para redimensionar uma imagem, seleccione a imagem que inseriu no documento.

    Para aumentar ou diminuir o tamanho numa ou mais direces, arraste uma ala de

    redimensionamento para fora ou em direco ao centro, enquanto efectua um dos

    seguintes procedimentos:

    Para manter o centro de um objecto na mesma localizao, prima

    continuamente a tecla CTRL enquanto arrasta a ala de

    redimensionamento.

    Para manter as propores do objecto, prima continuamente a

    tecla SHIFT enquanto arrasta a ala de redimensionamento.

    Para manter as propores do objecto e manter o centro na mesma

    localizao, prima continuamente ambas as teclas CTRL e SHIFT

    enquanto arrasta a ala de redimensionamento.

    Inserir ClipArt

    1. No separador Inserir, no grupo Ilustraes, clique em ClipArt.

    2. No painel de tarefas ClipArt, na caixa de texto Procurar, escreva uma

    palavra ou expresso que descreva o ClipArt pretendido ou escreva todos ou

    alguns dos nomes de ficheiro do ClipArt.

    3. Para modificar a pesquisa, efectue um ou os dois procedimentos abaixo:

    a. Para expandir a pesquisa para incluir ClipArt na Web, clique na

    caixa de verificao Incluir contedo do Office.com.

    b. Para limitar os resultados da pesquisa a um tipo de multimdia

    especfico, clique na seta na caixa Os resultados devem ser e

    seleccione a caixa de verificao junto a Ilustraes, Fotografias,

    Vdeos ou udio.

  • 14 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    4. Clique em Ir.

    5. Na lista de resultados, clique no ClipArt para inseri-lo.

    Para redimensionar ClipArt, seleccione o ClipArt que inseriu no documento.

    Para aumentar ou diminuir o tamanho numa ou mais direces, arraste uma ala

    de redimensionamento para fora ou em direco ao centro.

    Obs.: Para mais detalhes sobre inserir uma imagem ou clipArt consultar a Ajuda do

    Word (F1), na caixa de procura escrever: Inserir uma imagem ou clipArt.

    Adicionar um grfico ao documento

    No Microsoft Word 2010, pode inserir vrios tipos de grficos de dados, tais como

    grficos de colunas, grficos de linhas, grficos circulares, grficos de barras, grficos

    de rea, grficos de disperso, grficos de cotaes, grficos de superfcie, grficos em

    anel, grficos de bolhas e grficos de radar.

    1. No separador Inserir, no grupo

    Ilustraes, clique em Grfico.

    2. Na caixa de dilogo Inserir Grfico, clique nas setas para

    percorrer os tipos de grficos.

    Seleccione o tipo de grfico

    pretendido e clique em OK.

    Quando coloca o ponteiro do rato

    sobre qualquer tipo de grfico, uma

    Descrio apresenta o respectivo

    nome.

    3. Editar os dados no Excel 2010. Quando acabar de editar os seus

    grficos, pode fechar o Excel.

    Para ter uma ideia clara do que pode adicionar ou alterar no seu grfico, em

    Ferramentas de Grfico clique nos separadores Estrutura, Esquema e Formatar e

    explore os grupos e as opes fornecidos em cada separador. Se no visualizar as

    Ferramentas de Grfico, certifique-se de que clica em qualquer parte no interior do

    grfico para o activar. Tambm pode aceder a funcionalidades de estrutura,

    esquema e formatao disponveis para elementos de grfico especficos (tais como

    eixos do grfico ou a legenda) clicando com o boto direito do rato nesses

    elementos de grfico.

    Obs.: Para mais detalhes sobre os grficos consultar a Ajuda do Word (F1), na caixa

    de procura escrever: Adicionar um grfico ao documento.

  • 15 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    O grupo Ligaes, permite-nos criar hiperligaes com pginas Web, uma imagem,

    um e-mail ou um programa, criar um marcador para atribuir um nome a um ponto

    especfico num documento, e criar referncias com os contedos que se encontrem

    no documento actual.

    O grupo Cabealho e Rodap, permite-nos inserir um cabealho/rodap e numerar

    as pginas de um documento.

    Adicione nmeros de pgina, cabealhos e rodaps utilizando a galeria ou crie um

    nmero de pgina, cabealho ou rodap personalizado. Para obter os melhores

    resultados, decida primeiro se pretende apenas um nmero de pgina ou se

    pretende informaes juntamente com o nmero de pgina no cabealho ou no

    rodap. Se pretender um nmero de pgina e mais nenhuma informao, adicione

    um nmero de pgina. Se pretender um nmero de pgina juntamente com outras

    informaes ou se s pretender outras informaes, adicione um cabealho ou um

    rodap.

    Adicionar um nmero de pginas sem outras informaes

    Se pretender um nmero de pgina em cada pgina e no pretender incluir outras

    informaes, tais como o ttulo do documento ou a localizao do ficheiro, pode

    adicionar rapidamente um nmero de pgina da galeria, pode criar um nmero de

    pgina personalizado ou um que inclua tambm o nmero total de pginas (pgina

    X de Y pginas).

    o Adicionar um nmero de pgina a partir da galeria

    1. No separador Inserir, no grupo Cabealho e

    Rodap, clique em Nmero de Pgina.

    2. Clique na localizao pretendida para o nmero de

    pgina.

    3. Na galeria, desloque-se pelas opes e clique no formato de nmero de pgina

    pretendido.

    Nota: A galeria Nmero da pgina inclui formatos de pgina X de Y pginas,

    em que Y o nmero total de pginas no documento.

    o Adicionar um nmero de pgina personalizado

    1. Faa duplo clique na rea do cabealho ou do rodap (junto da parte superior ou

    inferior da pgina). Este procedimento abre o separador Estrutura em

    Ferramentas de Cabealho e Rodap.

    2. Para colocar o nmero de pgina ao centro ou na parte direita da pgina, efectue

    o seguinte:

  • 16 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    Para colocar o nmero de pgina ao centro, clique em Inserir

    Separador Alinhamento no grupo Posio do separador Estrutura,

    clique em Ao Centro e, em seguida, clique em OK.

    Para colocar o nmero de pgina no lado direito da pgina, clique

    em Inserir Separador Alinhamento no grupo Posio do separador

    Estrutura, clique em Direita e, em seguida, clique em OK.

    3. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peas Rpidas e, em seguida,

    clique em Campo.

    4. Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e, em seguida, clique em OK.

    5. Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero de Pgina no grupo

    Cabealho e Rodap e, em seguida, clique em Formatar Nmeros de Pgina.

    6. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no

    separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

    o Adicionar um nmero de pgina personalizado que inclua o nmero

    total de pginas

    A galeria inclui alguns nmeros de pgina que incluem o nmero total de pginas

    (pgina X de Y pginas). No entanto, se pretende criar um nmero de pgina

    personalizado, efectue o seguinte procedimento:

    1. Faa duplo clique na rea do cabealho ou do rodap (junto da parte superior ou

    inferior da pgina), abrir o separador Estrutura em Ferramentas de Cabealho e

    Rodap.

    2. Escreva pgina e insira um espao.

    3. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peas Rpidas e, em seguida,

    clique em Campo.

    4. Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e, em seguida, clique em OK.

    5. Depois do nmero de pgina, insira um espao, escreva de e insira outro

    espao.

    6. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peas Rpidas e, em seguida,

    clique em Campo.

    7. Na lista Nomes de campos, clique em NumPages e, em seguida, clique em

    OK.

    8. Depois do nmero total de pginas, insira um espao e escreva pginas.

  • 17 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    9. Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero de Pgina no grupo

    Cabealho e Rodap e, em seguida, clique em Formatar Nmeros de Pgina.

    10. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no

    separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

    Adicionar um cabealho ou um rodap que inclua um nmero de pgina

    Se pretender adicionar um grfico ou texto parte superior ou inferior do documento,

    tem de adicionar um cabealho ou um rodap. Pode adicionar rapidamente um

    cabealho ou um rodap a partir das galerias ou adicionar um cabealho ou um rodap

    personalizado. Pode utilizar os mesmos passos para adicionar um cabealho ou rodap

    sem nmeros de pgina.

    o Adicionar um cabealho ou rodap a partir da galeria

    1. No separador Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em

    Cabealho ou Rodap.

    2. Clique no cabealho ou no rodap que pretende adicionar ao seu

    documento.

    3. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e

    Rodap no separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e

    Rodap).

    o Adicionar um cabealho ou um rodap personalizado

    1. Faa duplo clique na rea do cabealho ou do rodap (junto da parte superior ou

    inferior da pgina), abrir o separador Estrutura em Ferramentas de Cabealho e

    Rodap.

    2. Para colocar informaes ao centro ou na parte direita da pgina, efectue o

    seguinte:

    Para colocar as informaes ao centro, clique em Inserir Separador

    Alinhamento no grupo Posio do separador Estrutura, clique em

    Ao Centro e, em seguida, clique em OK.

    Para colocar as informaes no lado direito da pgina, clique em

    Inserir Separador Alinhamento no grupo Posio do separador

    Estrutura, clique em Direita e, em seguida, clique em OK.

    3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    Escreva a informao que pretende no cabealho.

    Adicione um cdigo de campo clicando no separador Inserir,

    clicando em Peas Rpidas, clicando em Campo e, em seguida,

    clicando no campo pretendido da lista Nomes de campos.

  • 18 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    Exemplos de informaes que pode adicionar utilizando campos

    incluem Page (para o nmero de pgina), NumPages (para o

    nmero total de pginas do documento) e FileName (pode incluir

    o caminho do ficheiro).

    4. Se adicionar um campo Page, pode alterar o formato da numerao clicando em

    Nmero de Pgina no grupo Cabealho e Rodap e, em seguida, clicando em

    Formatar Nmeros de Pgina.

    5. Para voltar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap no

    separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

    Obs.: Para mais detalhes sobre Cabealho, Rodap e Nmero de pgina consultar a

    Ajuda do Word (F1), na caixa de procura escrever: Adicionar ou remover

    cabealhos, rodaps e nmeros de pginas.

    O grupo Texto, permite-nos criar caixas de texto para que os dados (texto ou

    grficos) possam ser movidos e redimensionados. As caixas de texto so utilizadas

    para posicionar vrios blocos de texto numa pgina ou para dar ao texto uma

    orientao diferente do restante texto do documento.

    A Galeria de Peas Rpidas uma galeria na qual pode criar, armazenar e localizar

    partes de contedo reutilizveis, incluindo Texto Automtico, propriedades do

    documento, tais como ttulo e autor, e campos.

    WordArt um texto decorativo que pode ser adicionado a um documento. Podemos

    efectuar alteraes ao WordArt, tais como o tamanho do tipo de letra e a cor do

    texto, utilizando as opes das ferramentas de desenho disponveis

    automaticamente aps inserir ou seleccionar o WordArt num documento.

    o Inserir WorArt

    1. Clique onde pretende inserir o texto decorativo

    no documento.

    2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt.

    3. Clique no estilo de WordArt que desejar e comece a escrever, depois de escrito

    dar um click em OK.

    o Efectuar alteraes ao WordArt

    1. Clique em qualquer parte do texto do WordArt que pretenda alterar.

    2. Em Ferramentas de Desenho, no separador Formatar, clique na opo

    pretendida.

  • 19 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    Por exemplo, pode alterar a direco do texto do WordArt clicando em Orientao

    do Texto no grupo Texto e escolhendo uma nova direco para o texto.

    Capitulares, permite criar uma letra maiscula grande no incio de um pargrafo.

    Para inserir um capitular temos que: Seleccionar a primeira letra do pargrafo; Ir em

    Capitulares no friso Inserir e escolher o tipo que desejares.

    A Linha de Assinatura permite inserir uma linha de assinatura que especifique o

    nome do individuo que deve assinar, mas para isso tem que ter um Identificador

    digital (ID). Data e Hora, permite inserir a data e hora actual no documento actual.

    E podemos tambm inserir objecto incorporados atravs da opo Objecto.

    Obs.: Para mais detalhes sobre o grupo Texto, consultar a Ajuda do Word (F1), na

    caixa de procura escrever: Alterar ou mover uma caixa de texto ou Limite de uma

    forma, Peas Rpidas.

    O grupo Smbolos, permite-nos inserir ou criar as nossas prprias equaes

    matemticas, smbolos que no se encontram no teclado utilizando uma biblioteca

    de smbolos matemticos.

    Obs.: Para mais detalhes sobre o grupo Smbolos, consultar a Ajuda do Word (F1),

    na caixa de procura escrever: Escrever, inserir ou alterar uma equao.

    4. Menu Esquema de Pgina

    O friso Esquema de Pginas permite-nos configurar as pginas de nosso documento,

    dando a ele um ar mais artstico e cientfico. Neste friso encontramos os seguintes

    grupos:

    O grupo Temas, permite-nos dar um aspecto profissional a um documento. Um

    tema um conjunto de opes de formao que inclui um conjunto de cores do

    tema, um conjunto de tipos de letra do tema (incluindo tipos de letra de ttulo e de

    corpo de texto) e um conjunto de efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de

    preenchimento).

    O Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint fornecem muitos temas de documento

    incorporados, mas tambm pode criar temas personalizando-os e guardando-os em

    seguida. Os temas de documento so partilhados por todos os programas Office para

    que todos os documentos do Office possam ter um nico aspecto. No entanto, ao

  • 20 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    contrrio do Word e do Excel, o PowerPoint inclui opes de personalizao de estilo

    de fundo.

    O grupo Configurar Pgina, permite-nos configurar margens, orientao,

    tamanho, quebras das pginas, colunas, nmero de linhas e hifenizao.

    O Word insere automaticamente uma quebra de pgina quando o utilizador atinge o

    fim de uma pgina. Mas caso pretenda que a quebra de pgina seja posicionada num

    local diferente, pode inserir uma quebra de pgina manual. Ou pode configurar regras

    para que as quebras de pgina automticas sejam posicionadas onde pretende. Isto

    especialmente til se estiver a trabalhar num documento extenso.

    o Inserir uma quebra de pgina manual

    1. Clique no local onde pretende iniciar uma nova pgina.

    2. No separador Inserir, no grupo Pginas, clique em Quebra de Pgina.

    Controlar onde o Word posiciona as quebras de pgina automticas

    Se inserir quebras de pgina manuais em documentos que tenham vrias pginas de

    extenso, poder ter de alterar essas quebras de pgina ao editar o documento. Para

    evitar a dificuldade de ter de alterar manualmente as quebras de pgina, poder definir

    opes para controlar o local onde o Word posiciona as quebras de pgina automticas.

    o Impedir quebras de pgina numa linha de tabela

    1. Clique na linha da tabela onde no pretende a quebra. Seleccione toda a tabela

    se no pretender que a tabela seja dividida por mais do que uma pgina.

    Nota: Uma tabela maior do que uma pgina ter de conter quebras.

    2. No separador Ferramentas de Tabela, clique em Esquema.

    3. No grupo Tabela, clique em Propriedades.

    4. Clique no separador Linha e desmarque a caixa

    de verificao Permitir quebra de linha entre

    pginas.

  • 21 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    o Eliminar uma quebra de pgina

    No possvel eliminar as quebras de pgina que o Word insere automaticamente. Pode

    eliminar quaisquer quebras de pgina inserida manualmente.

    1. Clique em Rascunho.

    2. Seleccione a quebra de pgina, clicando na margem junto

    linha pontilhada.

    3. Prima DELETE

    Pode utilizar quebras de seco para alterar o esquema ou formatao de uma

    pgina ou pginas do documento. Por exemplo, pode formatar parte de uma pgina

    com uma coluna nica como duas colunas. Pode dividir os captulos no documento

    para que a numerao das pginas de cada captulo comece em 1. Tambm pode

    criar um cabealho ou rodap diferente para uma seco do documento.

    1. Seco formatada como uma coluna nica

    2. Seco formatada como duas colunas

    o Inserir uma quebra de seco

    1. No separador Esquema de Pgina, no grupo

    Configurar Pgina, clique em Quebras.

    2. Clique no tipo de quebra de seco que

    pretende utilizar.

    o Alterar o cabealho ou rodap de uma seco

    Quando adiciona uma quebra de seco, o Word continua a utilizar automaticamente o

    cabealho e o rodap da seco anterior. Para utilizar um cabealho ou rodap diferente

    numa seco, tem de quebrar a ligao entre as duas seces.

    1. No separador Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou

    Rodap.

    2. Clique em Editar Cabealho ou Editar Rodap.

    3. No separador Estrutura (em Ferramentas de Cabealho e Rodap), no grupo

    Navegao, clique em Ligar ao Anterior para desactivar a opo.

    o Eliminar uma quebra de seco

    Uma quebra de seco define onde ocorre uma alterao de formatao no documento.

    Ao eliminar uma quebra de seco, eliminar tambm a formatao da seco para o

  • 22 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    texto anterior quebra. Esse texto torna-se parte da seco seguinte e assume a

    formatao dessa seco.

    1. Clique na vista Rascunho para poder ver a quebra de seco de linha dupla

    pontilhada.

    2. Seleccione a quebra de seco que deseja eliminar.

    3. Prima DELETE.

    O Word disponibiliza opes pr-definidas de colunas, mas podemos criar um

    nmero maior de colunas, adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o

    espaamento entre as colunas. Para utilizar larguras de colunas diferentes temos

    que desmarcar a opo Colunas de mesma largura. E caso desejamos

    adicionar colunas a somente uma parte do texto, preciso que primeiro

    seleccionemos esse mesmo texto.

    A orientao permite colocar a pgina na vertical ou na horizontal.

    Obs.: Para mais detalhes sobre o grupo Esquema de Pgina, consultar a Ajuda

    do Word (F1), na caixa de procura escrever: Aplicar, personalizar e guardar

    um tema de documento no Word ou Excel, Inserir uma quebra de pgina,

    Inserir ou eliminar uma quebra de seco.

    O grupo Fundo de Pgina, permite-nos inserir texto fantasma por trs do contedo,

    escolher uma cor para o fundo da pgina e adicionar ou alterar o limite em torno da

    pgina.

    A opo Marca dgua permite-nos

    inserir uma imagem ou texto por trs do

    contedo bastando para isso, ir em Menu

    Esquema de Pgina, grupo Fundo de

    Pgina, opo Marca dgua e

    seleccionar o modelo que desejar caso

    nos modelos pr-definidos do word

    tenha, e se no tiver clicar em

    Personalizar Marca dgua e escolher a

    opo que desejar, configurar as

    definies de como a marca dgua ficar

    na pgina e clicar em OK.

    O segundo boto permite colocar uma cor

    de fundo em seu texto. Mas devemos ter

    o cuidado ao inserir a cor para que ela

    no ofusque a colar do contedo.

  • 23 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    Podemos colocar limites e sombreamentos em nosso texto. Podem ser limites simples

    aplicadas a textos e pargrafos, ou bordas na pgina, para isso, seleccione o texto ou o

    pargrafo a ser aplicado o limite ou borda e clique no opo Limite do grupo Pargrafo

    do Menu Base ou ainda a partir do Menu Esquema de Pgina, grupo Fundo de Pgina,

    opo Limites de Pgina, podemos comear por escolher uma definio de borda (caixa,

    sombra, 3D e outra), ou pode-se especificar cada uma das bordas na direita onde diz Visualizao. Pode-se

    por meio das caixas Cor,

    Largura e Arte

    configurar o limite ou

    borda ao seu gosto.

    A opo Sombreado

    permite atribuir um

    preenchimento de fundo

    ao texto seleccionado e a

    opo Linha horizontal

    inseri no texto uma linha

    horizontal.

    5. Menu Referncias

    O friso Referncias permite-nos adicionar ndices, notas de rodap, citaes,

    bibliografia e legendas ao nosso documento. Neste friso encontramos os seguintes

    grupos:

    O grupo ndice, permite inserir um ndice de forma automtica, os ndices so

    criados aplicando os estilos de ttulo, por exemplo Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3 ao

    texto que pretende incluir no ndice. O Microsoft Word procura esses ttulos e, em

    seguida, insere o ndice no documento. Quando criamos um ndice deste modo a

    actualizao feita automaticamente se fizer alteraes ao documento.

    O Microsoft Word fornece uma galeria de estilos de ndice automticos. Marque as

    entradas do ndice e, em seguida, clique no estilo de ndice que pretende na galeria de

    opes.

    Tambm pode criar um ndice personalizado com as opes que escolher e quaisquer

    estilos personalizados que tenha aplicado utilizando a caixa de dilogo ndice.

  • 24 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    o Criar um ndice a partir da galeria

    Depois de marcar as entradas para o ndice, est pronto a cri-lo.

    1. Clique no local em que pretende inserir o ndice,

    normalmente no incio de um documento.

    2. No separador Referncias, no grupo ndice, clique em

    ndice e, em seguida, clique no estilo de ndice

    pretendido.

    Nota: Se pretender especificar mais opes, por exemplo, o nmero de nveis de

    ttulo a mostrar, clique em Inserir ndice para abrir a caixa de dilogo ndice. Para

    obter mais informaes sobre as diferentes opes, consulte Formatar o ndice.

    o Actualizar o ndice

    Se tiver adicionado ou removido ttulos ou outras entradas do ndice no documento,

    pode actualizar rapidamente o ndice.

    1. No separador Referncias, no grupo ndice, clique em Actualizar Tabela.

    2. Clique em Actualizar s os nmeros de pgina ou em Actualizar todo o ndice.

    o Eliminar um ndice

    1. No separador Referncias, no grupo ndice, clique em ndice.

    2. Clique em Remover ndice

    Obs.: Para mais detalhes sobre o grupo ndice, consultar a Ajuda do Word (F1), na

    caixa de procura escrever: Criar um ndice.

    O grupo Nota de Rodap permite adicionar notas de rodap, nota de fim ao

    documento.

    O grupo Citaes e Bibliografia permitem citar um livro, artigo de um jornal ou

    outra publicao peridica como uma parte de informao do documento e criar

    uma bibliografia dos contedos pesquisados.

    Obs.: Para mais detalhes sobre o grupo Citaes e Bibliografia, consultar a Ajuda do

    Word (F1), na caixa de procura escrever: Adicionar uma nova citao e fonte a um

    documento.

    O grupo Legenda permite adicionar um dizer por baixo de uma fotografia ou outra

    imagem.

  • 25 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    6. Menu Rever

    O friso Rever permite-nos verificar a ortografia e gramtica, o idioma, comentrios

    sobre as seleces, registo de alteraes, alteraes, comparar ou combinar vrias

    verses de um documento e proteger o nosso documento. Neste friso encontramos os

    seguintes grupos:

    O grupo Verificao permite rever a ortografia e gramtica do documento,

    pesquisar dicionrios, enciclopdia e servios de traduo, sugere outras palavras

    com um significado semelhante a palavra seleccionada e contar o nmero de

    palavras, caracteres, pargrafos e linhas no documento.

    O grupo Idioma permite traduzir palavras ou pargrafos num idioma diferente

    utilizando dicionrios bilingues ou tradues automtica, e tambm escolher o

    idioma.

    O grupo Proteger permite restringir os revisores de contedo a alterarem

    acidentalmente o contedo ou o formato do documento. Para restringir um

    documento seguimos os passos a seguir:

    o No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Restringir Edio.

    o apresentado o painel Restringir Formatao e Edio.

    o Em Restries de formatao, Restries de edio e Iniciar imposio,

    pode efectuar seleces adequadas s suas necessidades de formatao e

    edio.

    7. Menu Ver

    O friso Ver permite-nos visualizar o documento de vrias formas, mostrar rgua, linhas

    de grelha, painel de navegao, zoom, janelas e macros no nosso documento. Neste

    friso encontramos os seguintes grupos:

    O grupo Vista de Documento permite alterar a forma de visualizao de nosso

    documento. No rodap a directa da tela temos o controlo de Zoom, e antes dele temos os

    botes de forma de visualizao de um documento, que podem tambm ser acessados

    pela Aba Exibio. Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas

    no rodap, que so:

    Esquema de Impresso: Formato actual de seu documento o formato de como

    seu documento ficar na folha impressa.

  • 26 Compiled by: Nelson Mandela M. Augusto

    Leitura em Modo de Ecr Inteiro: Ele oculta as barras de seu documento,

    facilitando a leitura em tela, observe que no rodap do documento direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima pgina. Para sair desse modo de

    visualizao, clique no boto fechar no topo direita da tela.

    Esquema Web: Aproxima seu texto de uma visualizao na Internet, esse

    formato existe, pois muitos usurios postam textos produzidos no Word em sites

    e blogs na Internet.

    Destaque: Permite visualizar seu documento em tpicos, o formato ter melhor

    compreenso quando trabalharmos com marcadores.

    Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produo de

    texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio.

    O grupo Zoom permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom o

    Word apresenta uma janela onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou

    colocarmos a percentagem desejada, podemos visualizar o documento em vrias

    pginas.

    NOTA: NO FALAMOS DE ALGUNS FRISOS E OPES PORQUE PARA O

    NOSSO NVEL NO SO IMPORTANTES.

    BIBLIOGRAFIA

    - Ajuda do Microsoft Word 2010 (F1)

    - Marcos Paulo Furlan, Apostila MS Word2010, baixado do site apostilando.com.br

    - Gabriel Munis de Almeida e Lenon Marques Duque da Silva, Apostila sobre a

    histria do MS Office, baixado do apostilando.com.br

    - Wikipdia, a enciclopdia livre, MS Office e as vrias verses; Histria do MS

    Word

    - MicrosoftTraing.net, Histria do MS Office

    - Wikipedia, the free encyclopedia, List of office suites

  • Written by: Nelson Mandela M. Augusto

    ANEXO

    Atalhos de teclado do Microsoft Word

    Os atalhos de teclado descritos neste tpico de Ajuda referem-se ao esquema de

    teclado portugus. As teclas noutros esquemas podem no corresponder exactamente

    s teclas num teclado portugus.

    Nos atalhos de teclado em que so premidas duas ou mais teclas em simultneo, as

    teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adio (+) na Ajuda do

    Microsoft Word 2010. Nos atalhos de teclado em que premida uma tecla

    imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma

    vrgula (,).

    Apresentar e utilizar janelas

    Para Prima

    Mudar para a janela seguinte. ALT+TAB

    Mudar para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB

    Fechar a janela activa. CTRL+W ou CTRL+F4

    Restaurar o tamanho da janela activa depois de a maximizar. ALT+F5

    Mover-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do

    programa (no sentido horrio). Pode ser necessrio premir F6 mais do

    que uma vez.

    F6

    Mover-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do

    programa (no sentido anti-horrio).

    SHIFT+F6

    Quando est aberta mais do que uma janela, mudar para a janela

    seguinte.

    CTRL+F6

    Mudar para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6

    Maximizar ou restaurar uma janela seleccionada. CTRL+F10

    Copiar uma imagem do ecr para a rea de Transferncia. PRINT SCREEN

    Copiar uma imagem da janela seleccionada para a rea de Transferncia. ALT+PRINT SCREEN

    Utilizar caixas de dilogo

    Para Prima

    Mover-se para a opo ou grupo de opes seguinte. TAB

    Mover-se para a opo ou grupo de opes anterior. SHIFT+TAB

    Mudar para o separador seguinte numa caixa de dilogo. CTRL+TAB

    Mudar para o separador anterior numa caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB

  • Written by: Nelson Mandela M. Augusto

    Alternar entre as opes numa lista pendente aberta ou num

    grupo de opes.

    Teclas de seta

    Executar a aco atribuda ao boto seleccionado; seleccionar

    ou desmarcar a caixa de verificao seleccionada.

    BARRA DE ESPAOS

    Seleccionar uma opo; seleccionar ou desmarcar uma caixa de

    verificao.

    ALT+ a letra sublinhada numa

    opo

    Abrir uma lista pendente seleccionada. ALT+SETA PARA BAIXO

    Seleccionar uma opo numa lista pendente. Primeira letra de uma opo numa

    lista pendente

    Fechar uma lista pendente seleccionada; cancelar um comando

    e fechar uma caixa de dilogo.

    ESC

    Executar o comando seleccionado. ENTER

    Utilizar as caixas de dilogo Abrir e Guardar Como

    Para Prima

    Apresentar a caixa de dilogo Abrir. CTRL+F12 ou

    CTRL+A

    Apresentar a caixa de dilogo Guardar Como. F12

    Abrir a pasta ou o ficheiro seleccionados. ENTER

    Abrir a pasta um nvel acima da pasta seleccionada. RETROCESSO

    Eliminar a pasta ou o ficheiro seleccionados. DELETE

    Apresentar um menu de atalho para um item seleccionado como, por

    exemplo, uma pasta ou um ficheiro.

    SHIFT+F10

    Avanar nas opes. TAB

    Retroceder nas opes. SHIFT+TAB

    Abrir a lista Procurar em. F4 ou ALT+I

    Utilizar caixas de edio dentro de caixas de dilogo

    Uma caixa de edio uma caixa em branco na qual escreve ou cola uma entrada, tal

    como o nome de utilizador ou o caminho de uma pasta.

    Para Prima

    Mover-se para o incio da entrada. HOME

    Mover-se para o fim da entrada. END

  • Written by: Nelson Mandela M. Augusto

    Mover um carcter para a esquerda ou para a

    direita.

    SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A

    DIREITA

    Mover uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

    Mover uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA

    Seleccionar ou anular a seleco de um carcter

    esquerda.

    SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

    Seleccionar ou anular a seleco de um carcter

    direita.

    SHIFT+SETA PARA A DIREITA

    Seleccionar ou anular a seleco de uma palavra

    esquerda.

    CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

    Seleccionar ou anular a seleco de uma palavra

    direita.

    CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

    Seleccionar do ponto de insero ao incio da

    entrada.

    SHIFT+HOME

    Seleccionar do ponto de insero ao fim da

    entrada.

    SHIFT+END

    Anular e repetir aces

    Para Prima

    Cancelar uma aco. ESC

    Anular uma aco. CTRL+Z

    Refazer ou repetir uma aco. CTRL+R

    Aceder e utilizar painis de tarefas e galerias

    Para Prima

    Mover-se para um painel de tarefas a partir de um outro painel na janela

    do programa. (Pode ser necessrio premir F6 mais do que uma vez.)

    F6

    Quando um menu est activo, mover-se para um painel de tarefas. (Pode

    ser necessrio premir CTRL+TAB mais do que uma vez.)

    CTRL+TAB

    Quando um painel de tarefas est activo, seleccionar a opo seguinte ou

    anterior no painel de tarefas.

    TAB ou SHIFT+TAB

    Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de

    tarefas.

    CTRL+BARRA DE

    ESPAOS

    Executar a aco atribuda ao boto seleccionado. BARRA DE ESPAO

    ou ENTER

    Abrir um menu pendente para o item da galeria seleccionado. SHIFT+F10

    Seleccionar ou primeiro ou o ltimo item numa galeria. HOME ou END

    Deslocar-se para cima ou para baixo na lista da galeria seleccionada. PAGE UP ou PAGE

    DOWN

  • Written by: Nelson Mandela M. Augusto

    Tarefas comuns no Microsoft Word

    Para Prima

    Criar um espao no separvel. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS

    Criar um hfen no separvel. CTRL+SHIFT+HFEN

    Colocar letras em negrito. CTRL+N

    Colocar letras em itlico. CTRL+I

    Sublinhar letras. CTRL+S

    Diminuir o tamanho do tipo de letra um valor. CTRL+SHIFT+<

    Aumentar o tamanho do tipo de letra um valor. CTRL+SHIFT+>

    Diminuir o tamanho do tipo de letra 1 ponto. CTRL+8

    Aumentar o tamanho do tipo de letra 1 ponto. CTRL+9

    Remover a formatao de caracteres ou de pargrafos. CTRL+BARRA DE ESPAOS

    Copiar o texto ou objecto seleccionado. CTRL+C

    Cortar o texto ou objecto seleccionado. CTRL+X

    Colar texto ou um objecto. CTRL+V

    Colar especial CTRL+ALT+V

    Colar apenas a formatao CTRL+SHIFT+V

    Anular a ltima aco. CTRL+Z

    Repetir a ltima aco. CTRL+R

    Abrir a caixa de dilogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G

    Obs.: Para mais detalhes sobre o Atalhos de teclado do Microsoft Word, consultar a

    Ajuda do Word (F1).