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TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I Requisitos Funcionais PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE CONTAGEM UNIDADE SOLICITANTE SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO FOLHA 1 1 - Módulo Planejamento Opção usuário Requisito Obrigatório Desejável Atende A - Elaboração do PPA e execução orçamentária: 1. Operacionalizar e gerenciar a elaboração do PPA - Plano Plurianual e a sua atualização, com possibilidade de articulação e geração da proposta orçamentária anual; X 2. Permitir o estabelecimento de indicadores para a avaliação dos programas e de metas financeiras para as ações e consequente para os seus programas. Permitir definir a unidade de medida para as metas quantitativas; X 3. Permitir definir um macro objetivo para os programas de governo; X 4. Permitir que um mesmo programa esteja vinculado a vários órgãos e unidades de governo através de suas ações; X 5. Permitir a vinculação de uma mesma ação de governo para vários programas governamentais; X 6. Permitir que a máscara (padrão de códigos) das Naturezas da Receita seja parametrizável pelo usuário; X 7. Permitir que a máscara (padrão de códigos) das Naturezas da Despesa seja parametrizável pelo usuário; X 8. Permitir que o uso e a obrigatoriedade da Fonte de Recurso nas Despesas e nas Receitas sejam parametrizáveis pelo usuário. X 9. Permitir que o uso e a obrigatoriedade do Detalhamento da Fonte de Recurso nas Despesas e nas Receitas sejam parametrizáveis pelo usuário. X 10. Relatórios a serem disponibilizados: X 1. Detalhamento das Ações por Entidade/Órgão/Unidade X 2. Detalhamento das Ações por Fonte X 3. Detalhamento das Ações por Tipo X

MUNICÍPIO DE ANEXO I CONTAGEM · 13. Emitir os anexos exigidos pela Lei 4.320/64 (Anexo 01 - Demonstrativo da Receita e Despesa Segundo Categorias, Econômicas, Anexo 02 - Receita

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  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

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    UNIDADE SOLICITANTE

    SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

    FOLHA

    1

    1 - Módulo Planejamento Opção usuário

    Requisito Obrigatório Desejável Atende

    A - Elaboração do PPA e execução orçamentária:

    1. Operacionalizar e gerenciar a elaboração do PPA - Plano Plurianual e a sua atualização, com possibilidade de articulação e geração da proposta orçamentária anual; X

    2. Permitir o estabelecimento de indicadores para a avaliação dos programas e de metas financeiras para as ações e consequente para os seus programas. Permitir definir a unidade de medida para as metas quantitativas; X

    3. Permitir definir um macro objetivo para os programas de governo; X

    4. Permitir que um mesmo programa esteja vinculado a vários órgãos e unidades de governo através de suas ações; X

    5. Permitir a vinculação de uma mesma ação de governo para vários programas governamentais; X

    6. Permitir que a máscara (padrão de códigos) das Naturezas da Receita seja parametrizável pelo usuário; X

    7. Permitir que a máscara (padrão de códigos) das Naturezas da Despesa seja parametrizável pelo usuário; X

    8. Permitir que o uso e a obrigatoriedade da Fonte de Recurso nas Despesas e nas Receitas sejam parametrizáveis pelo usuário. X

    9. Permitir que o uso e a obrigatoriedade do Detalhamento da Fonte de Recurso nas Despesas e nas Receitas sejam parametrizáveis pelo usuário. X

    10. Relatórios a serem disponibilizados: X

    1. Detalhamento das Ações por Entidade/Órgão/Unidade X

    2. Detalhamento das Ações por Fonte X

    3. Detalhamento das Ações por Tipo X

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    FOLHA

    2

    4. Detalhamento dos Programas Cadastrados X

    5. Vínculo das Ações com o Programa X

    6. Detalhamento dos Programas Vinculados com as Ações X

    7. Resumo PPA Órgão/Programa X

    8. Detalhamento dos Programas Vinculados as Ações; X

    9. Resumo PPA Órgão/Unidade/Fonte – Consolidação X

    10. Detalhamento das Ações por Fontes de Recursos; X

    11. Resumo PPA Órgão/Unidade/Programa/Fonte X

    12. Detalhamento das Ações por Entidade/Órgão/Unidade; X

    13. Receita Categoria Econômica e Fonte de Recurso X

    14. Anexo de Metas e Riscos Fiscais da LDO X

    15. Quadro Detalhamento Despesa por UO X

    16. Comparativo das Despesas e Receitas por Fonte de Recursos X

    17. Nat. da Despesa Segundo Cat. Econômicas Consolidado X

    18. Nat. da Despesa Segundo Cat. Econômicas por Órgão X

    19. Programas Finalísticos X

    20. Resumo das Ações por Função/Subfunção X

    21. Programas por Macro Objetivo X

    22. Programas e Ações por Função/Subfunção X

    23. Resumo dos Programas por Macro Objetivo X

    24. Receita por Categoria Econômica X

    25. Receita dos Recursos Vinculados por Órgão X

    26. Receita por Destinação das Fontes de Recursos X

    27. Quadros da Educação X

    28. Quadros da Saúde X

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    3

    11. Armazenar a descrição detalhada dos objetivos para cada ação governamental (projetos/atividades e operações especiais), vinculando o produto resultante de sua execução; X

    12. Permitir o desdobramento das ações, criando níveis analíticos para o planejamento; X

    13. Permitir a elaboração dos quadros orçamentários abaixo, anexos demonstrações previstos na lei 4.320/64 e complementados pela Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei complementar nº 101 de 04/05/2000), das normas complementares dos tribunais de contas, dos órgãos de controle do regime previdenciário e dos gastos com saúde e educação.

    X

    1. Quadro Detalhamento Despesa UO X

    2. Quadro Detalhamento Despesa Órgão X

    3. Quadro Detalhamento Despesa Consolidado X

    4. Programa Trabalho UO X

    5. Programa Trabalho Órgão X

    6. Demonst. Consolidado PT por Proj. Ativ. X

    7. Demonst. Consolidado PT por Vínculo X

    8. Demonst. Despesa Órgãos e Funções X

    9. Quadros da Saúde X

    10. Receita Cat. Econ. Fontes Recursos X

    11. Quadro de Evolução da Despesa X

    12. Nat. Desp. Cat. Econ. Órgão e UO X

    13. Nat. Desp. Cat. Econ. Art. 6º X

    14. Nat. Desp. Cat. Econ. Consolidado X

    15. Nat. Desp. Cat. Econ. Órgão X

    16. Receita Segundo Categorias Econômicas X

    17. Quadro de Evolução da Receita X

    18. Estimativa da Receita Corrente Líquida X

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    4

    19. Demonst. da Receita e Despesa X

    20. Quadros da Educação X

    14. Possuir tabelas para parametrização dos relatórios que correspondem aos quadros orçamentários; X

    15. Cadastrar as leis: LOA - Lei Orçamentária Anual, LDO - Lei de Diretrizes Orçamentárias e o PPA - Plano Plurianual; X

    16. Possuir cadastro das ações com vistas ao atendimento dos programas, contendo informações sobre o tipo da ação, tipo do projeto, atividade ou operações especiais, tipo do orçamento (fiscal, seguridade social ou investimentos de estatais), possuir cadastro da unidade de medida, do produto, título e da finalidade;

    X

    17. Cadastrar programas do governo contendo as informações do tipo do programa, origem, macro objetivo, horizonte temporal, denominação, objetivo, unidade Responsável (Órgão/Unidade), Natureza (Contínua ou Temporária), problema, público alvo, indicador do programa (unidade de medida, periodicidade de apuração, fórmula de cálculo);

    X

    18. Permitir estabelecer vínculo do programa de governo com indicadores e índices esperados, bem como o órgão e gerente responsável, além do público alvo; X

    19. Permitir a indicação de macro objetivos a serem utilizados nos programas do PPA; X

    20. Possibilitar a programação da receita permitindo identifica cada fonte de destino; X

    21. Permitir efetuar o planejamento das despesas possibilitando identificar o programa e a ação, as metas financeiras com a indicação da fonte de recursos e as metas físicas a serem alcançadas durante a execução do Programa; X

    22. Permitir distribuir as metas financeiras para os exercícios pertencentes ao PPA; X

    23. Guardar o histórico das alterações efetuadas durante a vigência do PPA; X

    24. Possibilitar a Projeção das Receitas e das Despesas no PPA; X

    25. Possuir relatórios de acompanhamento e comparação da execução financeira; X

    26. Possuir relatórios de avaliação do plano plurianual; X

    27. Possibilitar a importação de dados de outros planos plurianuais, quando necessário; X

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    FOLHA

    5

    28. Possuir relatório comparativo das previsões do PPA, LDO e LOA. O relatório deve compatibilizar as peças, podendo selecionar as visões de interesse da compatibilização, como uma versão em elaboração e a última versão aprovada; X

    29. Permitir a visualização e emissão de relatórios garantindo a consistência na compatibilidade de valores entre os três instrumentos; X

    30. Permitir a visualização, bem como emissão de relatório comparativo entre os valores descritos no PPA com os valores estimados e fixados na LOA, possibilitando a análise e posterior adequação dos mesmos; X

    31. Emitir o projeto de lei do PPA, com anexos e planilhas necessárias para envio a Câmara: X

    1. Estimativa da Receita Corrente Líquida X

    2. Demonstrativo dos programas cadastrados X

    3. Detalhamento dos programas vinculados com as ações X

    4. Resumo do PPA por órgão/programa X

    5. Resumo do PPA por órgão/unidade/fonte - Consolidação X

    6. Resumo do PPA por órgão/unidade/programa/fonte X

    7. Anexo de Metas e Prioridades da LDO X

    8. Resumo das ações por função e subfunção X

    9. Programas por macro objetivo X

    10. Programas e ações por função e subfunção X

    11. Resumo dos programas por macro objetivo X

    12. Receita por categoria econômica X

    32. Relatórios auxiliares na elaboração do PPA: X

    1. Detalhamento das ações por entidade/órgão/unidade X

    2. Detalhamento das ações por fonte X

    3. Detalhamento das ações por tipo X

    4. Vínculo das ações com o programa X

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    6

    5. Receita por categoria econômica e fonte de recurso X

    6. Quadro de detalhamento da despesa por unidade orçamentária X

    7. Natureza da despesa segundo as categorias econômicas – consolidado X

    8. Natureza da despesa segundo as categorias econômicas por unidade orçamentária X

    9. Quadros da Educação X

    10. Quadros da Saúde X

    11. Programas finalísticos X

    12. Receita dos recursos vinculados por órgão X

    13. Receita por destinação das fontes de recursos X

    14. Comparativo das despesas e receitas por fonte de recursos X

    33. Possibilitar a utilização de no mínimo três níveis para a composição da estrutura institucional, bem como parametrização das máscaras; X

    34.Permitir que a estrutura do Detalhamento das Fontes de Recurso utilizadas pela entidade seja definida pelo usuário; X

    35. Permitir que o uso e a obrigatoriedade do Detalhamento da Fonte de Recurso nas Despesas e nas Receitas sejam parametrizáveis pelo usuário; X

    36. Possuir integração entre os módulos PPA, LDO e LOA, com cadastro único das peças de planejamento como Órgão, Unidade, Função, Subfunção, Programa de Governo, Ação de Governo, Subação de Governo, Naturezas de Receita e Despesa, Fonte de Recursos e Detalhamento da Fonte;

    X

    37. Possuir mecanismo de tramitação das alterações legais do PPA, permitindo elaborar e gerenciar várias alterações legais do PPA simultaneamente, mantendo histórico individual das alterações legais, controlando cada uma delas juntamente com a sua respectiva situação, sendo no mínimo (as situações):

    X

    1 - Em Processo X

    1 - De Elaboração X

    2 - De Tramitação X

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    FOLHA

    7

    3 - De Inclusão de Emendas X

    4 - De Revisão X

    2 - Aprovadas X

    1 - Na íntegra X

    2 - Com Emendas X

    3 - Arquivadas X

    1 - Pelo Legislativo X

    2 - Pelo Executivo X

    38. Permitir que uma alteração legal do PPA tenha sua movimentação refletida automaticamente em uma ou duas LDO’s; X

    39. Possuir cadastro das Transferências Financeiras contendo os Órgãos e Unidades Concessores e os Órgãos e Unidades Recebedores dos recursos financeiros além da finalidade das transferências; X

    40. Permitir emitir relatórios das metas das ações do programa de governo agrupando as informações por qualquer nível de codificação da despesa (função, subfunção, programa, ação, natureza de despesa e fonte de recursos); X

    Submódulo: LDO

    1. Permitir o registro da receita prevista para o exercício da LDO e para os dois exercícios seguintes, conforme determina a legislação; X

    2. Ter cadastro das prioridades da LDO, bem como poder definir as metas físicas e financeiras com a indicação das fontes de recursos; X

    3. O cadastro de programas e ações da LDO deve ser integrado com o Plano Plurianual e LOA; X

    4. Todas as alterações efetuadas na LDO devem ser preservadas no software para fins de consultas; X

    5. Ter cadastro da previsão das transferências financeiras à fundos; X

    6. Permitir que uma alteração legal do PPA tenha sua movimentação refletida automaticamente em uma ou duas LDO e vice-versa. X

    7. Permitir o cadastro de renúncia da receita, identificando o seu tipo e as formas de sua compensação; X

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    8

    8. Possibilitar a integridade das previsões definidas na LDO, seja receita ou despesa, com as previsões definidas no PPA; X

    9. Cadastrar as expansões da despesa e as suas respectivas compensações; X

    10. Permitir o cadastramento de metas fiscais consolidadas para emissão de demonstrativo da LDO, conforme modelo definido pela STN. X

    11. Permitir informar os riscos fiscais identificando o tipo do risco e as providências a serem tomadas; X

    12. Permitir informar as projeções para o resultado nominal; X

    13. Emitir os anexos exigidos pela Lei 4.320/64 (Anexo 01 - Demonstrativo da Receita e Despesa Segundo Categorias, Econômicas, Anexo 02 - Receita por Categoria Econômica, Anexo 02 - Natureza da Despesa por Categorias Econômicas, Anexo 05 - Funções e Subfunções de Governo, Anexo 06 - Programa de Trabalho do Governo, Anexo 07 - Programa de Trabalho do Governo, Anexo 08 - Demonstrativo da Despesa por Funções, Subfunções e Programas, Anexo 09 - Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções e os demonstrativos da evolução da receita e da evolução da despesa.

    X

    14. Emitir todos os anexos da LDO, a saber: X

    1. Demonstrativo de Riscos Fiscais e Providências X

    2. Demonstrativo I - Metas Anuais X

    3. Demonstrativo II - Avaliação do Cumprimento das Metas Fiscais Do Exercício Anterior X

    4. Demonstrativo III - Metas Fiscais Atuais Comparadas com as Fixadas nos Três Exercícios Anteriores X

    5. Demonstrativo IV - Evolução do Patrimônio Líquido X

    6. Demonstrativo V - Origem e Aplicação dos Recursos Obtidos com Alienação de Ativos X

    7. Demonstrativo VI - Receitas e Despesas Previdenciárias do RPPS X

    8. Demonstrativo VI - Projeção Atuarial do RPPS X

    9. Demonstrativo VII - Estimativa e Compensação da Renúncia de Receita X

    10. Demonstrativo VIII - Margem de Expansão das Despesas Obrigatórias de Caráter Continuada X

    11. Previsão da Receita X

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    FOLHA

    9

    15. Possibilitar a Projeção das Receitas, Despesas, Resultado Nominal, Metas Fiscais, Evolução do Patrimônio Líquido e Alienação de Ativos da LDO. X

    16. Gerar a emissão do projeto de lei da LDO; X

    17. Possuir relatórios gerenciais das transferências financeiras; X

    18. Gerar relatório demonstrativo dos gastos Ensino, Pessoal e Saúde; X

    19. Permitir copiar os dados de exercícios anteriores na fase de elaboração, da LDO, tais como, transferências financeiras, receitas, despesas, renúncia e compensação das receitas, resultado nominal, expansão e compensação das despesas, projeções atuariais, metodologias de cálculo e riscos fiscais;

    X

    20. Permitir copiar os dados de receitas e despesas definidas no PPA, podendo ainda detalhar as contas de receita, despesa, fontes de recursos e os valores para as metas financeiras e físicas; X

    21. Permitir a elaboração da LDO para o próximo exercício financeiro em paralelo com a execução do atual; X

    22. Permitir a Programação das Transferências Financeiras Concedidas e Recebidas para o exercício a que se refere à LDO; X

    23. Permitir que o Cadastro e a Programação das Transferências Financeiras sejam importados do PPA; X

    24. Emitir um demonstrativo com a avaliação do cumprimento das metas fiscais do exercício anterior, com a comparação entre as metas fixadas e o resultado obtido no exercício financeiro do segundo ano anterior ao ano de referência da LDO, incluindo a análise dos fatores determinantes para o alcance dos valores estabelecidos como metas; X

    25. Permitir a definição das prioridades da administração para o exercício financeiro a que se refere a LDO com base nas ações previstas no PPA, conforme determina o § 2º, do art. 165, da CF/88, possibilitando a emissão do Demonstrativo das Metas e Prioridades;

    X

    26. Possuir relatórios gerenciais da previsão da receita e despesa com possibilidade de agrupamento por fonte de recursos; X

    27. Gerar os seguintes demonstrativos com base na Lei Complementar 101/00; X

    1. Demonstrativo de avaliação do cumprimento das metas fiscais do exercício anterior e demonstrativos das metas fiscais atuais comparadas com as fixadas nos três exercícios anteriores; X

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    FOLHA

    10

    2. Demonstrativo das metas anuais; X

    3. Demonstrativo da evolução do patrimônio líquido; X

    4. Demonstrativo da origem e aplicação dos recursos obtidos com a alienação de ativos; X

    5. Demonstrativo das receitas e despesas previdenciárias do Regime Próprio de Previdência Social; X

    6. Demonstrativo de projeção atuarial do RPPS; X

    7. Demonstrativo da estimativa e compensação de renúncia de receita; X

    8. Demonstrativo da margem de expansão das despesas obrigatórias de caráter continuado. X

    28. Permitir a inserção de índices econômicos, como a Taxa de Inflação e o PIB, que permitam a apresentação dos valores correntes e constantes nos anexos de metas fiscais. X

    29. Possuir mecanismo de tramitação das alterações legais da LDO, permitindo elaborar e gerenciar várias alterações legais da LDO simultaneamente, controlando cada uma delas juntamente com a sua respectiva situação, sendo no mínimo as situações de:

    X

    1 - Em Processo X

    1. De Elaboração X

    2. De Tramitação X

    3. De Inclusão de Emendas X

    4. De Revisão X

    2 - Aprovadas X

    1. Na íntegra X

    2. Com Emendas X

    3 - Arquivadas X

    1. Pelo Legislativo X

    2. Pelo Executivo X

    Submódulo: LOA

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    FOLHA

    11

    1. Permitir a compatibilização de forma integrada com a LDO e a LOA, para elaboração e acompanhamento através de relatório das peças de planejamento; X

    2. Cadastrar programas e ações integrados ao Plano Plurianual; X

    3. Permitir a integridade das informações entre LDO e LOA; X

    4. Permitir a inclusão de novas receitas não previstas no orçamento e que estas possam ser utilizadas pelo sistema de Tesouraria; X

    5. Cadastrar projetos e atividades com a identificação da ação pertencente a cada projeto ou atividade, mesmo que a ação possua um outro código; X

    6. Cadastrar as transferências financeiras entre todos os órgãos do Município, seja da administração direta ou indireta, permitindo ainda identificar se o tipo da transferência foi concedido pela administração ou recebida; X

    7. Cadastrar as despesas do orçamento identificando as contas das despesas, as fontes de recurso, o programa de governo, a ação de governo, o detalhamento da fonte de recursos e valores; X

    8. Possuir mecanismo que possa relacionar quais receitas e despesas são utilizadas para composição dos objetos de gastos Saúde e Educação. Esse relacionamento deve responder aos detalhamentos existentes para os relatórios da LRF. X

    9. Permitir elaborar a LOA utilizando informações do PPA ou da LDO em vigência; X

    10. Disponibilizar, ao início do exercício, o orçamento aprovado para a execução orçamentária. Em caso de ao início do exercício não se ter o orçamento aprovado, disponibilizar dotações conforme dispuser a legislação municipal; X

    11. Permitir o bloqueio e desbloqueio de dotações, inclusive objetivando atender ao artigo 9 da Lei Complementar 101/2000 (LRF), Limitação e Recomposição de Despesas; X

    12. Permitir que o Cadastro e a Programação das Transferências Financeiras sejam importados do PPA ou da LDO, a critério do usuário; X

    13. Permitir que a Programação das Transferências Financeiras seja realizada de forma automática pelo sistema através da inserção de percentuais mensais sobre o valor total da transferência prevista no ano; X

    14. Permitir que na aprovação do orçamento ocorra a contabilização da Previsão das Transferências Financeiras; X

    15. Permitir o controle do Cronograma Mensal de Desembolso e da Programação Financeira da Receita; X

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    FOLHA

    12

    16. Permitir que o sistema acesse vários exercícios financeiros de uma mesma entidade de forma simultânea, possibilitando assim a execução de movimentações, consultas ou relatórios; X

    17. Permitir que a troca de exercício e entidades possa ser realizada a partir do próprio sistema, sem que para isso seja necessário encerrar e reabrir o mesmo; X

    18. Possuir mecanismo configurável para identificação das informações que serão utilizadas para fins de geração ao SIOPE e SIOPS; X

    19. Permitir a abertura de Créditos Adicionais e Redução de Crédito em funcionalidade única; X

    20. Gerar relatórios demonstrativos com a previsão da receita, despesa e transferências financeiras; X

    21. Gerar relatórios comparativos entre receita e despesa podendo fazer seleção e agrupamento por fonte de recurso; X

    22. Emitir os anexos exigidos pela Lei 4.320/64: X

    1. Anexo 1 - Demonstrativo da Receita e Despesa segundo Categorias Econômicas X

    2. Anexo 2 - Receita por Categoria Econômica X

    3. Anexo 2 - Natureza da Despesa por Categorias Econômicas - Consolidado e por Unidade Orçamentária X

    4. Anexo 5 - Funções e Subfunções de Governo X

    5. Anexo 6 - Programa de Trabalho do Governo com as Ações X

    6. Anexo 7 - Programa de Trabalho do Governo - Demonstrativo da Despesa por Funções, Subfunções e Programas, por Projetos, Atividades e Operações Especiais X

    7. Anexo 8 - Demonstrativo da Despesa por Funções, Subfunções e Programas em conformidade com o seu vínculo X

    8. Anexo 9 - Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções. X

    23. Relatórios de acompanhamento: X

    1. Demonstrativo da Evolução da Receita; X

    2. Demonstrativo da Evolução da Despesa; X

    3. Estimativa da Receita Corrente Líquida; X

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    FOLHA

    13

    4. Quadro de Detalhamento da Despesa - Consolidado; X

    5. Quadro de Detalhamento da Despesa - Por Unidade Orçamentária; X

    24. Permitir copiar os dados da lei orçamentária do exercício anterior para o exercício atual no momento da elaboração da Lei Orçamentária; X

    25. Gerar a proposta orçamentária para o ano seguinte utilizando o orçamento do ano em execução e permitir a atualização do conteúdo e da estrutura da proposta gerada;

    X

    26 Permitir a atualização total ou seletiva da proposta orçamentária através da aplicação de percentuais ou índices; X

    27. Permitir a inclusão de informações oriundas das propostas orçamentárias dos órgãos da administração indireta para consolidação da proposta orçamentária do município, observando o disposto no artigo 50 inciso III da Lei Complementar 101/2000 (LRF);

    X

    28. Permitir copiar as receitas e prioridades definidas na LDO; X

    29. Possibilitar a emissão do demonstrativo das receitas e despesas com manutenção e desenvolvimento do ensino - MDE, demonstrativo das receitas de impostos e das despesas próprias com saúde e demonstrativo da despesa com pessoal;

    X

    30. Possuir relatório para emissão do Projeto da Lei Orçamentária Anual; X

    31. Permitir a elaboração do orçamento para o próximo exercício financeiro concomitantemente com a execução do atual; X

    32. Permitir a estruturação da classificação funcional programática do orçamento em códigos reduzidos, tanto para a despesa quanto para a receita; X

    33. Gerar demonstrativo com os valores orçados a fim de apurar os gastos com ensino, saúde e pessoal. X

    34. Permitira adequação dos valores estimados e fixados com os valores antes mencionados no PPA, no momento de elaboração da LOA; X

    35. Permitir a elaboração do orçamento para o próximo exercício financeiro concomitantemente com a execução do exercício atual; X

    36. Permitir a visualização, bem como emissão dos relatórios solicitados pelo Tribunal de Contas referentes aos Gastos com a Educação, com saúde e com Pessoal; X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

    PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE

    CONTAGEM

    UNIDADE SOLICITANTE

    SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

    FOLHA

    14

    37. Permitir a visualização, bem como emissão de todos os balanços orçamentários, financeiros e patrimoniais previsto na Lei 4.320/64, em formato oficial; X

    38. Permitir a visualização, bem como emissão do relatório da proposta orçamentária municipal consolidada (administração direta e indireta) conforme exigido pela Lei 4320/64 e suas atualizações; X

    39. Permitir a visualização, bem como emissão de todos os anexos de orçamento, global e por órgão, fundo ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional, exigidos pela Lei Nº. 4320/64 e suas atualizações; X

    40. Permitir a demonstração da receita e despesa segundo as Naturezas (de receitas e despesas); X

    41. Permitir elaboração da receita segundo às Naturezas de Receitas e a elaboração das despesas segundo às Naturezas de Despesas, ambas atualizadas de acordo com as publicações do TCE/MG; X

    42. Permitir a visualização, bem como emissão do Demonstrativo de Funções, Subfunções, Programas e por Projetos e Atividades (adequado ao disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão); X

    43. Permitir a visualização, bem como emissão do Demonstrativo da Despesa por Função, Subfunções, Programas, conforme o vínculo com os Recursos (adequado ao disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão); X

    44. Permitir a visualização, bem como emissão do Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções (adequado ao disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão); X

    45. Permitir a descentralização da execução no nível desejado da estrutura organizacional de acordo com a autonomia conferida à unidade setorial gestora ou executora pela unidade orçamentária, resguardando, em qualquer circunstância, o controle central;

    X

    46. Permitir o controle do orçamento por fonte de recursos e desdobramento da fonte de recursos, tanto na despesa, como na receita; X

    47. Permitir a listagem da classificação orçamentária; X

    48. Permitir o controle dos limites fixados na Lei Orçamentária para abertura de créditos suplementares; os limites necessitam ser configuráveis, para adaptação a realidade definida no exercício. X

    49. Permitir o remanejamento de créditos orçamentários e adicionais de acordo com a Art. 167, VI da Constituição Federal/1988; X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

    PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE

    CONTAGEM

    UNIDADE SOLICITANTE

    SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

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    15

    50. Permitir bloqueios orçamentários ou reservas de dotações; X

    51. Emitir relatórios para controle de bloqueios orçamentários: X

    1. Demonstrativo Mensal Bloqueios Orçamentários X

    2. Demonstrativo de Bloqueios Orçamentários/Empenhos X

    3. Bloqueios Orçamentários X

    4. Lista de Bloqueios Orçamentários X

    52. Controlar e demonstrar o movimento dos créditos orçamentários e adicionais e saldos através de relatórios: X

    1. Controle dos saldos orçamentários através dos seguintes relatórios: X

    2. Saldos Orçamentários X

    3. Quadro Detalhamento Despesa Class. Resumida X

    4. Demonstração de Créditos Abertos X

    5. Posição de Créditos Suplementares X

    53. Permitir a visualização, bem como emissão do relatório que agrupa os programas governamentais de acordo com seus objetivos comuns; X

    54. Permitir a visualização, bem como emissão dos relatórios que demonstra as metas dos programas e ações de governo; X

    55. Permitir a visualização, bem como emissão de todos os anexos de orçamento, global e por órgão, fundo ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional, exigidos pela Lei 4320/64 e pela Lei Complementar 101/2000 (LRF); X

    56. Permitir o cadastramento das Transferências Financeiras, com a indicação do Órgão e Unidade Concessores e do Órgão e Unidade Recebedores dos recursos extra orçamentários. X

    57. Permitir a importação das Estimativas de Receitas e das Metas das Ações do PPA e/ou da LDO para a LOA, compatibilizando assim o PPA com a LDO e a LOA. X

    58. Permitir a elaboração, automática e manual, do Cronograma Mensal de Desembolso e da Programação Financeira da Receita. X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

    PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE

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    SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

    FOLHA

    16

    59. Permitir travas no Sistema conforme estabelecido nas informações solicitadas pelos leiautes do SICOM/TCEMG; X

    60. Permitir gerar arquivos de Planejamento, conforme os leiautes estabelecidos, para o SICOM do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais; X

    61. Gerar relatório para conferência de inconsistências a serem corrigidas no sistema antes de gerar os arquivos para o SICOM do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais; X

    B - Monitoramento do PPA e execução contábil, orçamentária e financeira:

    Tradução do Plano de Governo em um planejamento estratégico plurianual

    1. Monitoramento dos indicadores de programas e das metas físicas e orçamentárias do PPA e LOA X

    2. Tradução das diretrizes governamentais (PPA) em um mapa estratégico X

    3. Priorização das iniciativas X

    4. Identificar a necessidade de obtenção de fundos X

    5. Vinculação do plano orçamentário à iniciativas aprovadas e projetos X

    Elaboração orçamentária

    6. Vinculação do plano orçamentário ao iniciativas aprovadas e projetos X

    7. Controle do orçamento para os limites estabelecidos pela LOA X

    8. Detalhamento do orçamento em atividades para controle físico e financeiro. X

    9. Controle do processo orçamentário: fluxo, aprovações, prazos e justificativas. X

    Gestão do planejamento e execução orçamentária

    10. Gestão da evolução das iniciativas X

    11. Acompanhamento orçamentário detalhado físico e financeiro. X

    12. Integração com sistemas financeiros e orçamentários do governo. X

    13. Projeção de fluxo de caixa e gastos vinculados às iniciativas X

    Divulgação e publicação de resultados

    14. Identificar e padronizar os demonstrativos financeiros X

    15. Possibilitar a transparência financeira X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

    PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE

    CONTAGEM

    UNIDADE SOLICITANTE

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    FOLHA

    17

    16. Facilitar a obtenção de fundos pela capacidade de execução financeira X

    17. Controle de justificativas para desvios orçamentários X

    2 - Módulo Execução Orçamentária Opção usuário

    Item Requisito Obrigatório Desejável Atende

    1

    Gerenciar a atualização das tabelas de Natureza da Receita e Despesa, do Plano de Contas, do Roteiro de Contabilização,

    de componentes da Classificação Funcional Programática e de Fontes de Recursos especificadas nos anexos da Lei

    4320/64 e suas atualizações, em especial a portaria 42 de 14/04/99 do Ministério do Orçamento e Gestão, Portaria

    Interministerial 163 de 04/05/2001 e Portaria STN 300, de 27/06/2002 ou supervenientes.

    X

    2

    A atualização de informações deve identificar as Naturezas de Receita, Despesa e Contas Contábeis que são padrões do

    TCE- MG, e permitir desdobramentos de informações por parte da Entidade, identificando-as como sendo da

    entidade;

    X

    3 Permitir a atualização automática das Naturezas de Receita e Despesa, através de detecção e download automático da atualização,

    aplicando a mesma no ambiente do município;

    X

    4 Visualizar e emitir relatórios com a situação dos créditos remanejados até o momento, permitindo sua análise; X

    5 Permitir reserva de saldos orçamentários por órgãos X

    6 Permitir a visualização, bem como emissão dos relatórios de acompanhamento da receita mensalmente, comparando-a com o que foi estimado, permitindo o seu gerenciamento;

    X

    7 Permitir todo o controle das dotações orçamentárias através de fichas (cadastros individualizados e identificados através de códigos reduzidos), ou seja, da classificação resumida;

    X

    8 Permitir as emissões de Empenhos, Liquidações dos Empenhos, Suplementações de Créditos, Reduções de Créditos, Criação de Créditos Especiais e Extraordinários e Bloqueios de Dotações;

    X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

    PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE

    CONTAGEM

    UNIDADE SOLICITANTE

    SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

    FOLHA

    18

    9

    Permitir a integração com o sistema de RH e folha de pagamento, a geração do empenho por tipo de folha de pagamento, bem como liquidações automáticas dos empenhos e a efetivação das retenções orçamentárias e extra orçamentárias também em processo automático;

    X

    10 Permitir a integração com o módulo de licitações e compras, para geração do empenho por item de compra, e controlar o saldo

    por item;

    X

    11 Permitir vincular uma liquidação à nota de entrada por compra, documento de incorporação de bens por compra, manutenção de veículos e abastecimento de combustíveis e controlar o saldo por item;

    X

    12 Diferenciar automaticamente a fase da despesa Em Liquidação X

    13 Permitir consulta da liquidação por nota fiscal e chave acesso (em caso de nota fiscal eletrônica) emitida do fornecedor; X

    14 Permitir a Anulação de Empenho desde que não esteja liquidado; X

    15 Permitir o Estorno da Autorização de Pagamentos desde que a despesa não esteja paga; X

    16 Permitir a Anulação de Restos a Pagar (Não Processados); X

    17 Permitir a gestão do controle “Crédito Empenhado em Liquidação” com a automatização do reconhecimento das obrigações antes e entre as fases da execução orçamentária;

    X

    18 Permitir que o sistema acesse vários exercícios financeiros de uma mesma entidade, possibilitando assim a execução de movimentações no exercício atual e consultas ou relatórios em qualquer exercício;

    X

    19 Permitir que a troca de exercício e entidades possa ser realizada a partir do próprio sistema, sem que para isso seja necessário encerrar e reabrir o mesmo;

    X

    20 Permitir controlar os repasses de recursos antecipados, limitando o empenho a um determinado valor ou a uma quantidade limite de repasses, de forma parametrizável para os adiantamentos de viagens, adiantamentos para suprimentos de fundos e demais recursos antecipados;

    X

    21 Permitir controlar os repasses de recursos antecipados limitando o número de dias para a prestação de contas, podendo esta limitação ser de forma informativa ou restritiva;

    X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

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    FOLHA

    19

    22 Permitir bloquear um fornecedor/credor para não permitir o recebimento de recurso antecipado caso o mesmo tenha prestação de contas pendentes com a contabilidade;

    X

    23 Emitir relatório que contenham os recursos antecipados concedidos, em atraso e pendentes, ordenando os mesmos por tipo de recursos antecipados, credor ou data limite da prestação de contas;

    X

    24 Permitir que se defina quando determinada retenção de valores do empenho deve ser recolhida, podendo esta data ser um dia do mês subsequente ou uma quantidade de dias úteis ou corridos contados a partir da efetiva retenção;

    X

    25

    Permitir a arrecadação da receita orçamentária de forma concomitante com o fato gerador do recolhimento de uma retenção

    de empenho, podendo esta ser realizada de forma rateada entre três receitas para os casos onde a receita possui

    destinação para os recursos da Saúde e da Educação;

    X

    26 Permitir acompanhar a contabilização das retenções, desde a sua origem até o seu recolhimento, possibilitando ao usuário saber em qual documento e data foi recolhida qualquer retenção, tendo assim toda a sua rastreabilidade;

    X

    27 Permitir cadastrar os precatórios da entidade, controlando toda a sua execução X

    28 Controlar o Adiantamento Financeiro e a sua Prestação de Contas gerando a guia de devolução de forma automática quando for o caso;

    X

    29 Controlar Auxílio e Subvenções; X

    30 Controlar Diárias de Viagem; X

    31 Apurar as despesas com transferências orçamentárias para Consórcio de Saúde e outros; X

    32 Permitir a visualização, bem como emissão de todos os relatórios orçamentários previstos em lei, bem como, vários outros relatórios;

    X

    33 Permitir o cadastramento e identificação, das fontes de financiamento (receitas) da administração direta e indireta do ente; X

    34 Disponibilizar no início do exercício, o orçamento liberado para a execução orçamentária; X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

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    CONTAGEM

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    FOLHA

    20

    35 Armazenar dados do orçamento e disponibilizar a consulta global ou detalhada por órgão, fundo ou entidade da administração direta, indireta, autarquia e fundação;

    X

    36 Permitir a abertura de créditos adicionais, exigindo informação da legislação de autorização e resguardando o histórico das alterações de valores ocorridas;

    X

    37 Permitir a integração total das rotinas da execução orçamentária e possibilitar o acompanhamento da evolução da execução orçamentária;

    X

    38 Executar o orçamento da despesa destacando, inclusive nos relatórios, a despesa empenhada, saldo de créditos, despesa liquidada, a despesa em liquidação, saldo de empenhos, despesa paga e o saldo de liquidação;

    X

    39

    Permitir emitir relatório para Controle de Dotação Orçamentária que informe os documentos de provisão/reservas de

    saldos, os empenhos realizados e o saldo da provisão/reservas de saldos, alterações orçamentárias (Anulação e

    Suplementação) permitindo filtrar por unidade orçamentária, Grupo de UO ou UG;

    X

    40 Permitir que o sistema acesse vários exercícios financeiros de uma mesma entidade, possibilitando a emissão de relatório de listagem de decretos por UG ou UO e Grupo de UG e UO e código reduzido.

    X

    41 Relatórios de Acompanhamento Individual:

    1. Posição Individual de Credor X

    2. Posição Individual de Empenho X

    3. Posição individual do processo de compra e pagamento X

    42 Relatórios para o Controle Mensal da Execução da Despesa por Unidade Orçamentária ou Unidade Gestora ou Grupo de Unidade Orçamentária ou Grupo de Unidade Gestora:

    1. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa X

    2. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa Consolidado X

    3. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa Item Classificação X

    4. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa por Elemento de Despesa X

    5. Demonstrativo Trimestral da Execução da Despesa X

    6. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa por Fonte de Recursos X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

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    21

    7. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa por Item de Despesa X

    8. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa com Bloqueios Orçamentários X

    9. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa por Órgão X

    10. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa do Exercício X

    11. Demonstrativo Mensal da Execução da Despesa com filtro pela classificação da despesa X

    12. Demonstrativo por objeto de Gasto (Anexo I-D do SICONFI-DCA) X

    43 Emissão de Documentos por unidade gestora ou orçamentária ou executora e faixa numeração:

    1. Nota de Empenho X

    2. Nota de Anulação de Empenho X

    3. Nota de Autorização de Pagamento (NAP) X

    4. Nota de Anulação de NAP X

    5. Nota Anulação Restos Pagar não Processados X

    6. Nota de Liquidação X

    44 Relatório com a Posição de Empenho por credor, unidade orçamentária ou gestora ou grupo de unidade gestora ou orçamentária, por natureza de despesa ou item de despesa;

    X

    45

    Disponibilizar consulta e relatório da ordem cronológica dos pagamentos, podendo agrupar por faixa de valores, Fonte de

    Recursos, tendo como definir quais as exceções devem ser desconsideradas na montagem da Ordem Cronológica. Todas

    as opções devem ser configuráveis.

    X

    46 Emitir Relação de Credores no período, permitindo filtrar por grupo de unidade gestora ou orçamentária ou unidade gestora ou orçamentária;

    X

    47 Emitir Relação de Gastos com Publicidade; (Item da área de Licitações e Contratos). X

    48 Emitir Posição Mensal de Empenhos, permitindo filtrar por Unidade orçamentária, Grupo de UO ou Grupo UG, Classificação

    programática, Natureza da despesa, Fonte de recurso, Tipo de empenho e Por centro de custo;

    X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

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    FOLHA

    22

    49 Emitir Posição de Empenhos por Período, permitindo filtrar Por período, Grupo de UO ou Grupo UG, UO ou UG. Função, Natureza da Despesa, Item da Despesa, Fonte de Recurso, Credor, Modalidade de Licitação;

    X

    50

    Emitir Demonstrativo Mensal da Execução Orçamentária da Despesa por grupo de unidade gestora, elemento e fonte de

    recurso mostrando o Crédito Orçamentário, Alterações, Crédito Autorizado, Crédito Provisionado/Reservado, Saldo de

    Crédito, Empenhado no Mês, Empenhado até o Mês, Saldo de Provisão/Reservado, Em liquidação, Liquidado no Mês,

    Liquidado até o Mês, Saldo de Empenho, Pago no Mês, Pago até o Mês, Saldo de Liquidação;

    X

    51 Emitir Demonstrativo Mensal da Execução Orçamentária da Despesa por Uo , UG e grupo de unidade gestora e grupo de unidade orçamentária com cálculo de porcentagem.

    x

    52 Emitir Relação Diária de Anulação de Notas de Empenho; X

    3 – Módulo Contábil Opção usuário

    Item Requisitos Obrigatório Desejável Atende

    1 Permitir a atualização automática do Plano de Contas, através de detecção e download automático da atualização,

    aplicando a mesma no ambiente do município;

    x

    2

    Possuir cadastro do Plano de Contas com todos os atributos definidos pelo PCASP (Plano de Contas Aplicado ao Setor

    Público) atualizado, conforme publicação atualizada do TCE-MG, com, no mínimo, os seguintes campos específicos:

    X

    1. Título; X

    2. Função; X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

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    FOLHA

    23

    3. Funcionamento; X

    4. Natureza do Saldo; X

    5. Variação da Natureza do Saldo X

    6. Natureza da Informação X

    7. Subsistema da Natureza da Informação X

    8. Encerramento; X

    9. Indicador do Superávit Financeiro; X

    10. Frequência das Movimentações X

    11. Tipo de Movimentação X

    3 Possuir cadastro de LCP (Lançamentos Contábeis Padronizados) nos moldes definidos pela edição atualizada do MCASP como forma de garantir a integridade das regras contábeis do PCASP;

    X

    4 Possuir cadastro de CLP (Conjunto de Lançamentos Padronizados) nos moldes definidos pela edição atualizada do MCASP como forma de garantir a integridade das regras contábeis do PCASP;

    X

    5 Possuir mecanismo que parametrize o roteiro de contabilização de acordo com as necessidades de cada entidade, possibilitando a parametrização das mesmas pelo próprio contador da instituição pública;

    X

    6

    Escriturar em tempo real todos os atos e fatos que afetam ou que possam afetar a gestão fiscal, orçamentária, patrimonial,

    econômica e financeira, conforme exigência da LC 101/2000 em seu art. 48, inciso III, e o Decreto Federal 7.185/2010, ou

    atualizadas, garantindo que todos os atos e fatos movimentem todas as contas contábeis de acordo com o roteiro de

    contabilização realizado através das diversas funcionalidades do sistema, atendendo assim ao padrão mínimo de qualidade

    da informação contábil;

    X

    7

    Executar o registro contábil de forma individualizada por fato contábil e por ato que possam afetar a gestão fiscal,

    orçamentária, patrimonial, econômica e financeira, conforme Portaria da STN 548/2010, atualizada, que trata sobre padrão

    mínimo de qualidade de sistema;

    X

    8 A escrituração contábil deve identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um mesmo fato contábil, conforme a

    X

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    FOLHA

    24

    norma contábil ITG 2000 (R1) atualizada.

    9 O Sistema deve prover a visualização dos fatos contábeis contabilizados em nível de detalhe das Contas Correntes conforme definições do TCE/MG.

    X

    10 Não permitir a exclusão ou cancelamento de lançamentos contábeis. Deve ser permitido o Estorno. X

    11 Utilizar calendário mensal e anual de encerramento contábil para a apuração e apropriação do resultado, não permitindo lançamentos nos meses já encerrados.

    X

    12 Disponibilizar rotina sistêmica de validações de inconsistências mensais, identificando quais validações devem ser do tipo “Impeditiva” ou de “Advertência” em relação ao processo de Encerramento Mensal.

    X

    13 Permitir a Inscrição Individual de Empenhos em Restos a Pagar Não processados e Notas de Autorização de Pagamento em Restos a Pagar Processados;

    X

    14 Permitir controlar os repasses de recursos antecipados, limitando o empenho a um determinado valor ou a uma quantidade (por bloqueio de fonte de recurso) limite de repasses, de forma parametrizável para os adiantamentos de viagens, adiantamentos para suprimentos de fundos e demais recursos antecipados;

    X

    15 Permitir controlar os repasses de recursos antecipados limitando o número de dias para a prestação de contas, podendo esta limitação ser de forma informativa ou restritiva;

    X

    16 Permitir bloquear um fornecedor/credor para não permitir o recebimento de recurso antecipado caso o mesmo tenha

    prestação de contas pendentes com a contabilidade; X

    17 Emitir relatório que contenham os recursos antecipados concedidos, em atraso e pendentes, ordenando os mesmos por tipo de recursos antecipados, credor ou data limite da prestação de contas;

    X

    18 Emitir relatório e gerar arquivo contendo os dados da Educação para preenchimento do SIOPE. Utilizar sempre a versão atualizada disponibilizada pelo FNDE;

    X

    19 Emitir relatório e gerar arquivo contendo os dados da Saúde para preenchimento do SIOPS. Utilizar sempre a versão atualizada;

    X

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    CONTAGEM

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    FOLHA

    25

    20 Gerar arquivo para atendimento à DCA – Declaração de Contas Anuais, conforme regras atualizadas definidas pela Secretaria do Tesouro Nacional, atendimento ao SICONFI;

    X

    21 Emitir relatórios, conforme Instruções Normativas do TCE/MG, que permitam o acompanhamento dos índices constitucionais da Saúde, da Educação, bem como a aplicação de recurso do FUNDEB

    X

    22 Gerar arquivo para atendimento aos relatórios da LRF, no padrão estabelecido no SICONFI (podendo ser XBRL ou planilha do próprio SICONFI);

    X

    23 Permitir a emissão dos demonstrativos contábeis, conforme determinado pela Secretaria do Tesouro Nacional/Manual de Contabilidade Aplicado ao Setor Público: Balanço Patrimonial, Balanço Financeiro, Balanço Orçamentário, Demonstração dos Fluxo de Caixa, Demonstração das Variações Patrimoniais e Demonstração das Mutações no Patrimônio Líquido;

    X

    24 Ter todo o conteúdo da Matriz de Saldos Contábeis contabilmente escriturados, de acordo com cada fato contábil, gerando os arquivos para atendimento aos leiautes atualizados definidos pela STN;

    X

    25 Dispor dos procedimentos contábeis de abertura do exercício em funcionalidade única, concentrando os lançamentos para Restos a Pagar, Patrimônio Líquido e DDR – Disponibilidade por Destinação de Recursos;

    X

    26 Gerar as informações para atendimento das remessas de arquivos do sistema SICOM ao TCE/MG, atendendo aos

    detalhes descritos no Instrumento de Planejamento, Acompanhamento Mensal, Balancete Mensal, Demonstrações

    Contábeis aplicadas ao Setor Público - DCASP e inclusão de programas, atendendo aos layouts e informações

    conforme as exigências legais;

    X

    27 Possuir um validador de dados possibilitando gerar relatórios para conferência de inconsistências a serem corrigidas no sistema antes de gerar os arquivos para o SICOM, de forma a indicar os campos a serem preenchidos e /ou corrigidos;

    X

    28 Gerar arquivos do MANAD – Manual Normativo de Arquivo Digital, instrumento de que se serve a Auditoria Fiscal Federal para validar as informações dos entes públicos no SVA – Sistema de Validação e Autenticação dos Arquivos Digitais.

    X

    29 Possibilitar a geração de arquivo com as informações que são exibidas no relatório de declaração de IRRF/DIRF para importação no programa “DIRF” da Receita Federal do Brasil;

    X

    30 Permitir a geração dos livros diários e razão de forma analítica; X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

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    26

    31 Os sistemas deverão atender à Lei Complementar nº 131/09 (Lei da Transparência), com a geração dos dados para o Portal da Transparência, através da página eletrônica da Prefeitura Municipal.

    X

    32 Permitir o envio do arquivo no formato estabelecido pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais. X

    33

    Possuir integração com os sistemas Orçamentário, Tributário, Tesouraria, Licitações e Contratos, Patrimônio, Frotas, Recurso Humanos e demais sistemas que gerem atos ou fatos contábeis, permitindo gerar lançamentos contábeis a partir de arquivos oriundos desses sistemas.

    X

    4 - Módulo Tesouraria Opção usuário

    Item Requisito Obrigatório Desejável Atende

    1 Possibilitar a geração de Ordem Bancária Eletrônica, com mecanismo ajustável conforme as necessidades do estabelecimento bancário (leiautes configuráveis no sistema, sem intervenção em código fonte);

    X

    2 Realizar a importação do arquivo bancário (das ordens bancárias emitidas) contendo o retorno dos registros, identificando os pagamentos que tiveram êxito e os pagamentos com inconsistências;

    X

    3 O sistema deve prover flexibilidade para configuração das mensagens de retorno de cada instituição bancária; X

    4 Permitir a parametrização de Ordem Bancária Eletrônica para pagamentos de títulos e faturas com código de barras;

    X

    5 Permitir o uso da Ordem Bancária Eletrônica para transferências de recursos entre contas da própria entidade/município;

    X

    6 Possuir integração com o sistema de arrecadação possibilitando efetuar de forma automática a baixa dos tributos pagos diretamente na tesouraria da entidade;

    X

    7

    O borderô/ordem bancária de pagamento eletrônico deverá possibilitar a vinculação do pagamento à tabela de codificação de despesas com ações de Manutenção e Desenvolvimento do Ensino(MDE) passíveis de realização com recursos do FUNDEB, conforme previsto na Portaria Conjunta FNDE/STN n.3, de 12 de dezembro de 2012 e demais recursos vinculados;

    X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

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    27

    8 Permitir o agrupamento de pagamentos a diversos fornecedores de uma mesma instituição bancária, efetuando o mesmo tratamento para os pagamentos individuais no momento da geração do borderô/ordem bancária;

    X

    9 Possibilitar imprimir informações no cheque, como conta, agência e banco do credor ao realizar um pagamento; X

    10 Possuir controle do talonário de cheques; X

    11 Possuir configuração dos formulários pré-impressos com os modelos de cheques, informando apenas o número da instituição financeira vinculada ao cadastro de contas bancárias;

    X

    12 Prover comunicação com autenticadoras mecânicas e máquinas de impressão de cheques, para realização de autenticação de documentos e impressão de cheques avulsos.

    X

    13 A configuração do modelo das autenticadoras e máquinas de cheques que estão sendo utilizadas deve ser realizada por usuário do sistema (garantindo dessa forma a possibilidade de uso de equipamentos diferentes, por usuário).

    X

    14 Registrar a conciliação bancária, permitindo comparações entre saldo contábil e os lançamentos de pagamentos e recebimentos do período selecionado, e também com o saldo do extrato bancário;

    X

    15 Gerar demonstrativo de conciliação do saldo bancário; X

    16 Possuir total integração com o sistema contábil efetuando a contabilização automática dos pagamentos e recebimentos efetuados pela tesouraria;

    X

    17 Permitir a emissão de ordem de pagamento para os documentos de pagamentos; X

    18 Permitir a emissão de relatórios diários para acompanhamento e controle dos pagamentos e recebimentos realizados;

    X

    19 Possuir demonstrativo de saldos bancários, boletim diário de caixa, livro demonstrativo do movimento do caixa e demais demonstrativos financeiros de caixa;

    X

    20 Possibilitar a baixa automática dos pagamentos de documentos na emissão de cheques, ordens bancárias e /ou borderô;

    X

    21 Permitir o estorno de receitas arrecadadas; X

    22 Possuir recurso de ajuda “on line” com possibilidade de acesso através de tecla de atalho para orientação ao usuário na utilização de cada programa;

    X

    23 Permitir o lançamento das retenções orçamentárias e extra orçamentárias no momento da liquidação do empenho, efetuando automaticamente os lançamentos nas contas do grupo orçamentário, financeiro e de compensação.

    X

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    28

    24 Registrar todos os lançamentos de débito e crédito, bem como de transferências bancárias; X

    25 Disponibilizar relatórios sobre os pagamentos efetuados por banco; X

    26 Permitir o controle do fluxo de caixa das contas; X

    27 Permitir a demonstração dos pagamentos a serem feitos e mudança nas datas de vencimentos dos mesmos com base na disponibilidade financeira;

    X

    Possuir configuração para livre escolha dos atalhos/botões de ação da barra de botões. Tal configuração deve ser lembrada pelo sistema, e deve ser realizada por usuário.

    X

    30 Permitir travas nos Sistema da Tesouraria conforme estabelecido nas informações solicitadas pelos leiautes do SICOM/TCEMG;

    X

    31 Permitir gerar arquivos financeiros, conforme os leiautes estabelecidos, para o SICOM do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais;

    X

    32 Gerar relatório para conferência de inconsistências a serem corrigidas no sistema antes de gerar os arquivos para o SICOM do Tribunal de Contas;

    X

    33 Permitir o envio do arquivo no formato estabelecido pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais. X

    5 - Módulo Tributário Item Requisito Obrigatório Desejável Atende

    1

    Permitir a formatação e/ou personalização do layout de todos os documentos oficiais, gerados pelo sistema, tais como: guias de recolhimento, certidões, notificações de lançamento, comprovantes de quitação, documentos integrantes do Processo Tributário Administrativo (PTA), Alvarás, Taxas de Localização e Licença, permitindo a seleção de campos integrantes, a sua disposição dentro dos documentos e os objetos que integrarão o layout padrão;

    X

    2

    Possuir rotina para conciliação manual dos documentos da arrecadação, a ser empregada nas situações em que não seja possível a conciliação automática dos mesmos através do sistema; Permitir a formatação e/ou personalização do layout de todos os

    X

    3 Permitir cadastro de documentos fiscais que serão exigidos na fiscalização; X

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    29

    4 Permitir que a Planta de Valores seja configurável conforme boletim cadastral e a localização do imóvel; X

    5 Permitir configurar mensagens nos carnês de pagamento, conforme determinado pela Prefeitura; X

    6 Possuir cadastro de imóvel urbano e rural configurável conforme boletim cadastral da Prefeitura com a possibilidade de inserir campos numéricos (inteiros e decimais), datas, horas e textos a qualquer momento; X

    7 Possuir cadastro de contribuintes, imóveis, econômicos, dívidas, e receitas diversas; X

    8 Gerenciar o calendário de dias úteis por exercício através da tabela de calendários; X

    9 Permitir o englobamento de imóveis, mesmo sendo de lotes diferentes, para a emissão de carnês; X

    10 Ter controle sobre as notificações de lançamentos emitidas/enviadas, anuladas e devolvidas; X

    11 Manter o histórico dos valores calculados de cada exercício; X

    12 Possibilitar que o servidor municipal possa configurar e administrar novas informações sobre os imóveis, econômicos e contribuintes; X

    13 Permitir que seja gerado arquivos para a impressão dos carnês por terceiros; X

    14 Cadastrar as vistorias de imóveis e econômicos (empresas); X

    15

    Possibilitar a integração com o sistema de contabilidade, permitindo a contabilização automática nas devidas contas contábeis de todos os movimentos que geram impacto contábil de acordo com as Normas Brasileiras Contabilidade Aplicadas ao Setor Público. X

    16 Permitir o cálculo de todos os impostos ou taxas pertinentes a cada cadastro técnico, permitindo também gerar cálculos ou recálculos individuais, ou de um grupo de contribuintes; X

    17

    Emitir carnês dos tributos e dívida ativa, bem como segunda via de carnês, imprimindo opcionalmente algumas parcelas. Possibilitando também a emissão de notificação de lançamento endereçada aos contribuintes que tiverem lançamentos;

    X

    18 Permitir que a emissão do documento de Notificação do Lançamento seja feita em conjunto com a Guia de Recolhimento dos Tributos, em um único documento, quando em cota única; X

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    30

    19 Possibilitar a consulta de lançamentos através da pesquisa por nome, parte do nome ou CNPJ/CPF; X

    20 Emitir certidão negativa de débitos, positiva ou positiva com efeito negativa; X

    21 Gerar extrato da movimentação financeira do contribuinte demonstrando os tributos pagos em aberto ou cancelados; X

    22 Gerar arquivos para a impressão dos carnês de arrecadação no padrão FEBRABAN; X

    23 Controlar a emissão e pagamento do ITBI, alertando quando do ato da transferência de imóveis se este possui débitos em aberto ou se está em dívida ativa; X

    24 Controlar as liberações de impressão de documentos fiscais por gráficas e por ano; X

    25 Manter uma tabela de dias não úteis para fins de cálculo de juro/multa; X

    26 Permitir trabalhar com várias moedas no sistema (UFIR, Reais, UFM) com possibilidade de indexadores para intervalos de datas; X

    27 Possuir rotinas de movimentações e alterações de dívidas (anistias, prescrições, cancelamentos, estornos, etc); X

    28

    Emitir relatórios gerenciais estatísticos e financeiros tais como: resumos de dívidas vencidas e à vencer, situação atual do cadastro, resumo da arrecadação por período, resumo por tipo de dívida e por órgão arrecadador, resumo por cancelamentos, demonstrativo por classificação da receita de acordo com plano de contas da Prefeitura, demonstrativos de pagamentos e estorno de pagamentos, ranking de maiores devedores; ranking de contribuintes por arrecadação; estes relatórios poderão ser gerados em Ferramenta de BI já entregue com o produto final;

    X

    29 Gerar notificação de cobrança administrativa para o contribuinte devedor, com parametrização do conteúdo da notificação; X

    30 Imprimir a certidão executiva e petição com textos parametrizados para cobrança judicial; X

    31 Gerenciar a devolução de correspondências, em função da não localização do contribuinte/destinatário; X

    32 Possibilitar a emissão da Certidão de Dívida Ativa junto com a Petição através de uma única rotina para composição do processo de execução fiscal; X

    33 Permitir baixas dos débitos automaticamente através de arquivos de arrecadação fornecidos pelos Bancos; X

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    31

    34 Permitir consulta geral unificada da situação do contribuinte (dívida ativa, débitos correntes de receitas) com valores atualizados e opção para impressão de segundas vias, reparcelamentos e pagamentos; X

    35

    Gerar na conta corrente do contribuinte, de forma consolidada, todos os lançamentos efetuados, com os respectivos valores, datas de vencimento e pagamento, mesmo aqueles advindos de exercícios anteriores, informando em que fase da cobrança o débito se enquadra (em cobrança ou em dívida ativa), permitindo a consulta parametrizada de extratos da posição financeira, destacando os acréscimos legais dos valores principais;

    X

    36 Ter opção para configurar a forma de cálculo de juros de financiamentos para refinanciamento de débitos correntes e dívida ativa, vencidos ou a vencer, podendo cobrar ou não taxa de expediente; X

    37 Ter opção para configurar a forma de cálculo de juros de financiamentos para refinanciamento de débitos correntes e dívida ativa, vencidos ou a vencer, podendo cobrar ou não taxa de expediente; X

    38 Permitir apurar lançamentos dos contribuintes comparando o quanto foi declarado e quanto realmente foi faturado pelo contribuinte, gerando um lançamento com a diferença apurada com os devidos acréscimos; X

    39 Possibilitar a geração da notificação fiscal por atividade, ano, ano e atividade e parcela; X

    40 Possibilitar a geração de auto de infrações e notificações aos contribuintes; X

    41 Controlar a geração de cálculo e emissão de notas avulsas, impressas pela secretaria da fazenda; X

    42 Permitir controlar as denúncias fiscais; X

    43 Permitir configuração de modelos de carnês pelo próprio usuário; X

    44 Possuir processos para fiscalização dos cadastros mobiliários, com lançamento, notificação fiscal e/ou auto de infração; X

    45 Possibilitar o controle de compensação e restituição de pagamentos efetuados indevidamente; X

    46 Permitir controlar os projetos para emissão alvará de construção e habite-se; X

    47 Permitir cálculo de juros e multas de débitos correntes baseado em configurações, podendo variar de ano para ano e também de receita para receita; X

    48 Permitir controle de isenção/imunidade, permitindo resumos por tipo de isenção/imunidade de cada receita; X

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    32

    49 Possibilitar o controle de requerimento de baixa, suspensão e cancelamento de atividades através de histórico cadastral

    X

    50 Permitir cancelar, suspender, prescrever ou conceder anistia a dívida ativa, com seus respectivos registros; X

    51 Possibilitar que seja feito cálculo simulado baseado no histórico de alterações, exercícios anteriores, dados cadastrais do exercício atual, considerando os parâmetros de cálculo do exercício solicitado; X

    52 Possuir campo para informar imagem da planta cartográfica do imóvel; X

    53 Permitir o controle da entrega e devolução de carnês e/ou notificações; X

    54 Gerenciar a restituição de valor cobrado a maior ou indevidamente; X

    55 Possibilitar a consulta de ações fiscais por fiscal; X

    56 Possibilitar a integração com o sistema de tesouraria, efetuando baixa de pagamento de débitos, dívidas, dívidas parceladas e parcelas de refinanciamento de forma automática; X

    57 Poder emitir parcela unificada para pagamento, relacionando todos os débitos correntes, dívidas ativas e parcelas de dívidas em aberto; X

    58 Permitir controlar a emissão de segunda via do carnê com acréscimo de taxa por emissão, podendo ser configurado por Receita;

    X

    59 Possibilitar a emissão de parcelas, pagamento, transferência para dívida e reparcelamento; X

    60 Dispor de rotinas que permitem o controle de acesso aos usuários aos módulos e funções com a área de atuação de cada usuário dentro do sistema; X

    61 Ter cadastramento único de contribuintes, facilitando as consultas e emissão de documentos; X

    62 Permitir várias receitas referentes a imóveis, econômicos, contribuição de melhorias ou serviços diversos; X

    63

    Possuir opção para verificar os históricos das alterações cadastrais (cadastro de contribuintes, cadastro imobiliário e cadastro mobiliário) efetuadas por determinados usuários, por data ou por processo de alteração. Tendo também a opção de emitir relatório do histórico;

    X

    64 Poder emitir uma prévia do ITBI para apreciação do contribuinte, antes da sua efetivação; X

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    33

    65 Poder controlar ITBI de imóvel arrematado em leilão; X

    66 Ter o controle das ME e EPPs optantes pelo Simples Nacional, conforme Lei Complementar 123/2006; X

    67 Possibilitar a prorrogação ou antecipação de vencimento parcial somente de alguns lançamentos ou geral, conforme o caso; X

    68 Emitir gráficos para análise de lançamentos de impostos e taxas características dos imóveis e econômicos, além da localização dos mesmos;

    X

    69 Possuir rotina que possibilite conceder descontos ao contribuinte para débitos e dívidas; X

    70 Possibilitar o reparcelamento de débitos podendo optar pela cobrança ou não de juros de financiamento; X

    71 Conter rotina configurável para refinanciamento (parcelamento) onde possam ser refinanciados todos os débitos, dividas ativas e dividas parceladas, vencidos ou a vencer, podendo cobrar ou não taxa de expediente; X

    72 Efetuar as baixas dos débitos através de leitora de código de barras com opção de autenticar ou não os documentos de arrecadação;

    X

    73 Gerar relatórios com a receita classificada de acordo com o plano de contas da receita, de forma que se integre ao sistema de contabilidade pública; X

    74 Possuir relatório que demonstre, em uma visão ampla, da arrecadação do município por bairro; X

    75 Controlar a execução de dívidas; X

    76 Emitir os livros de dívida ativa e notificação para os contribuintes inscritos; X

    77 Possibilitar a emissão de relatório para a verificação da movimentação das dívidas ativas dentro de um período informado, controlando assim os saldos; X

    78 Permitir agregar junto ao parcelamento de dívidas, a cobrança de outros valores pertinentes à dívida, como honorários, juros de financiamento, correção pré-fixada, taxa de expediente, etc.; X

    79 Possibilitar o cadastramento de fiscais, documentos fiscais, relacionamento entre documentos e atividades, infrações e notificações, os quais poderão ser utilizados na programação de ações fiscais e apurações fiscais; X

    80 Possuir relatório que apresente as inconsistências dos cadastros mobiliário e imobiliário; X

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    34

    81 Possuir controle da liberação do alvará provisório conforme Lei Complementar 123/06; X

    82 Possuir cadastro configurável para as vistorias de imóveis e econômicos (empresas); X

    83 Manter um cadastro de dias não úteis (feriados) para fins de cálculo de juro/multa; X

    84 Possibilitar após a baixa, a emissão de relatório com o demonstrativo do movimento para conferência; X

    85 Possuir cadastros de mobiliário (econômico) e de atividades configuráveis conforme boletim cadastral da Prefeitura, com a possibilidade de inserir campos numéricos (inteiros e decimais), datas, horas e textos a qualquer momento; X

    86 Ter a possibilidade de parametrizar a geração de lançamentos, com a diferença dos pagamentos a menor para débitos, dívida Ativa, dívida parcelada e refis. Com ainda opção de utilizar configurações diferentes para cada receita;

    X

    87 Possibilitar a importação de arquivos de períodos e eventos do Simples Nacional; X

    88 Permitir a emissão de alvarás, bem como a gestão de sua vigência; X

    89 Possibilitar a contabilização dos valores das deduções como descontos, anistias, e cancelamentos, juntamente com os valores das receitas arrecadadas; X

    90 Possibilitar o controle da data de validade das notas fiscais liberadas; X

    91 Possibilitar a emissão de relatório demonstrando os valores concedidos ou perdidos de descontos no momento do pagamento das parcelas; X

    92 Possibilitar a emissão do documento do habite-se de forma parcial; X

    93 Possibilitar que o abatimento realizado na composição dos parcelamentos possa ser parametrizado para baixar os débitos de forma proporcional ou quitando primeiramente os débitos mais antigos; X

    94 Possibilitar a emissão de relatório com a posição da dívida ativa em determinada data, permitindo verificar a situação do cadastro da dívida ativa de forma retroativa ou futura;

    X

    95

    Possibilitar que na execução da operação de transferência de propriedade do imóvel e na geração da guia de recolhimento do ITBI, seja informada a existência de débito do imóvel, inclusive aqueles inscritos em dívida ativa ou em execução fiscal;

    X

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    35

    96 Possibilitar que sejam informadas as dívidas que estão sendo enviadas para protesto, podendo ser filtradas e consultas em relatórios específicos; X

    97 Possibilidade de conceder créditos tributários gerados pela emissão de notas eletrônicas e concedidos aos contribuintes pelo sistema no momento do lançamento dos impostos; X

    98 Permitir cadastro de imóveis rurais, gerando informações relativas ao Incra, bem como a planta de valores especifica para o tipo de imóvel, onde as informações possam também servir de subsidio para o cálculo da ITR; X

    99 Conter no cadastro de Imóveis uma forma de acessar as principais funcionalidades relacionadas ao imóvel, onde ao acessá-las o sistema já demonstre as informações do imóvel ou contribuinte associado ao imóvel; X

    100 Efetuar apuração fiscal relacionadas as contas de serviço; X

    101 Gerar lançamentos provenientes de apurações fiscais por infração cometida; X

    102 Possibilitar efetuar o encerramento mensal, com controle mensal do saldo da dívida ativa com controle sob alterações e movimentações após o encerramento;

    X

    103 Gerenciar as operações de estornos, cancelamentos, pagamentos, extinção, parcelamentos, isenções, suspensões do crédito tributário e lançamentos de qualquer natureza; X

    104 Possibilitar o cálculo, lançamento e a emissão de Guias de recolhimento, referentes a taxas de poder de polícia e serviço; X

    105 Possuir recurso de ajuda com possibilidade de acesso ao manual do módulo em utilização; X

    106 Possuir ferramenta de gerador de relatório para utilização pelo próprio usuário quando for necessário desenvolver algum relatório específico diante de suas necessidades; X

    107

    Possuir parametrização de telas de consulta das informações contidas nos cadastros técnicos conforme necessidade da Prefeitura, por meio da ferramenta de “gerador de relatório”.de maneira a auxiliar o corpo de fiscalização o sistema deverá oferecer uma ferramenta que, a partir de informações de movimentação econômica do contribuinte, calcule valores de estimativa compatíveis com a atividade desempenhada e produção do respectivo contribuinte;

    X

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    36

    108

    Possuir módulo de cadastramento e atualização cadastral de forma a agilizar o processo de preenchimento e atualização das informações cadastrais dos contribuintes. É obrigatório que o módulo de cadastramento seja compatível com o Cadastro Nacional de Atividade Econômica (CNAE 2.0);

    X

    109 Permitir o parcelamento de créditos tributários dos contribuintes, em atraso ou não, segundo os parâmetros de quantidade de parcelas mínima e máxima e valor mínimo de cada parcela definidos pelo Código Tributário Municipal; X

    110 Todas as operações passíveis de reflexo contábil devem ser contabilizadas conforme Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público – NBCASP X

    111 Não deve ser possível a exclusão física das operações financeiras X

    112 Toda operação financeira deve ser realizada com sua receita devidamente classificada de acordo com a natureza do plano de contas da receita do exercício corrente. X

    113

    Possuir mecanismo de classificação de receita por tributo de acordo com o plano de contas da receita do exercício contábil, sendo que deve ser possível classificar quanto seu exercício de origem, situação e também percentual de rateio.

    X

    114 Possuir mecanismo de implantação de saldos dos créditos a receber que ficaram pendentes do exercício anterior de acordo com plano de contas da receita do exercício corrente.

    X

    115 Possuir mecanismo de atualização de acréscimo do saldo dos créditos a receber, classificando de acordo com o plano de contas da receita do exercício corrente. X

    116 Deve identificar as receitas com fato gerador já reconhecido em sua devida competência. X

    117 Possuir relatório demonstrativo (analítico/sintético) de todas as operações financeiras realizadas. X

    118 Possuir relatório demonstrativo das operações financeiras contabilizadas. X

    119 Deve possuir relatório que demonstre a classificação dos tributos municipais, bem como aqueles que ainda não possuem sua devida classificação da receita. X

    120 Para as operações financeiras que necessitam de embasamento legal deve ser possível informar o fundamento legal, sendo que também deve existir mecanismo (parâmetro) que facilite a inserção de tal informação. X

    121 Balcão de Atendimento X

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    37

    122 Permitir que o usuário defina quais são as funcionalidades que mais utiliza em um atendimento ao contribuinte, concentrando os acessos as funcionalidades a partir de uma única tela. X

    123 Permitir que o usuário defina teclas de atalho para acesso rápido às funcionalidades mais utilizadas no atendimento ao contribuinte, reaproveitando informações já digitadas no atendimento.

    X

    124 Permitir que o atendente possa realizar consultas por contribuinte ou pelo número do cadastro municipal. X

    125 Permitir que o atendente tenha visões consolidadas da situação financeira do contribuinte ou cadastro municipal. X

    126 Permitir que o atendente possa realizar a emissão de documento para pagamento diretamente através da consulta financeira do cadastro municipal, selecionando apenas um lançamento, vários ou todos.

    X

    127 Deverá ser parte integrante do sistema tributário a ferramenta para a manutenção dos fontes fornecidos: Scripts de Regras de negócios; formulários de entradas de dados;

    X

    128 A ferramenta para a manutenção dos códigos fontes deverá operar de forma autônoma para que as alterações efetuadas tenham efeito imediato sem a necessidade de utilização de qualquer outro aplicativo

    X

    6 - Módulo Cadastro Imobiliário Item Requisito Obrigatório Desejável Atende

    1 Permitir a identificação do imóvel por localização fiscal (setor, zona, quadra e lote) e coordenada (longitude x latitude) vinculada ao sistema de georreferenciamento;

    X

    2 Permitir a parametrização de atributos (campos) de dados do terreno; X

    3 Permitir a parametrização de atributos (campos) de dados da edificação; X

    4 Permitir a parametrização de atributos (campos) de dados tributários por exercício, para IPTU e por operação para o ITBI;

    X

    5 Permitir a identificação do tipo de tributação com registro de imunidade ou isenção; X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

    PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE

    CONTAGEM

    UNIDADE SOLICITANTE

    SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

    FOLHA

    38

    6 Permitir a inclusão do rol de coproprietários/coobrigados e outros responsáveis vinculados ao imóvel; X

    7 Possuir rotina de gravação de log de alterações, inclusões e exclusões de dados no Cadastro de imóveis, com identificação do usuário responsável, data e hora no qual foi efetuada a operação;

    X

    8 Permitir a parametrização de consistência de conteúdo dos campos obrigatórios e/ou validados; X

    9 Permitir que nas alterações seja registrada a Data da alteração, campos alterados e o usuário que realizou a alteração;

    X

    10 Permitir a anexação de arquivos digitais de documentos vinculados ao imóvel (fotos, licenças, registros, certidões); X

    11 Permitir a consulta da situação fiscal/financeira do imóvel através de atalhos na consulta do cadastro; X

    12 Permitir a emissão de documentos (certidões, guias de recolhimento, fichas cadastrais, situação fiscal, etc) relacionados ao cadastro do imóvel consultado;

    X

    13 Possuir funcionalidade que permita a geração ou exportação de documentos cadastrais emitidos em formatos de documentos (PDF);

    X

    14

    Possuir funcionalidade para integração com dados de transmissão de imóvel por meio de Declaração de operações imobiliárias (DOI) ou similar permitindo a integração com o SINTER uo SREI – Sistema de Registro de Imóveis eletrônico;

    X

    15 Possuir funcionalidade para consulta dos dados constantes no Cadastro de imóveis, com informações consolidadas a partir de filtros de quaisquer atributos do cadastro, informados pelo usuário;

    X

  • TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I – Requisitos Funcionais

    PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE

    CONTAGEM

    UNIDADE SOLICITANTE

    SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

    FOLHA

    39

    16 Possuir funcionalidade que permita a exportação das consultas geradas para os principais formatos, bem como: PDF, TXT e EXCEL.

    X

    17 Conter Cadastro das Confrontações do imóvel podendo informar a metragem, lado e a identificação do confrontante a qual que faz divisa;

    X

    18 Conter o registro do croqui (Planta baixa) do projeto de construção do imóvel e disponibilizar para consulta aos usuários do planejamento e atendimento;

    X

    19 Possuir funcionalidade de c