NAVIGATOR - e-Booking - MOL BRASIL€¦ · Hazardous Material: Carga perigosa (DG/IMO); ... Para editar os dados inseridos, ... qualquer cabeçalho de coluna

Data da última atualização: 31/03/2017

Guia rápido utilizando

NAVIGATOR - e-Booking

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www.molbrasil.com.br

http://www.molbrasil.com.br/


2

SUMÁRIO

1 Acessando a ferramenta……………………………………………….........….....……3

1.1 Dashboard…………………………………….………………………………….........…3

1.2 Botões de ação………………………………….....................................................4

1.3 Criar um novo booking..................................................................... ...........4

1.3.1 Customer...........................................................................................4

1.3.2 Route………………………………………..……………………………………5

1.3.3 Commodity…………..………………………………………………………..6

1.3.4 Container…………………………………..………………………………….9

1.3.5 Other details..................................................................................13

1.3.6 Remarks..........................................................................................14

1.4 Criar um novo booking a partir de um já existente........................15

1.4.1 Primeira maneira.......................................................................15

1.4.2 Segunda maneira........................................................................15

1.5 Criar um modelo de booking....................................................................16

1.6 Criar booking utilizando a ferramenta “3 Click Booking”...........16

2 Visualizando seu booking no Navigator....................................................18

3 Correções.............................................................................................................. 19


3

1 Acessando a ferramenta

Acesse em seu navegador www.molpower.com, insira sua identificação e senha e pressione “log

in”.

1.1 Dashboard

Quando o login for realizado, será direcionado ao seu Dashboard, que oferece a possibilidade de

customização.

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1.2 Botões de ação

1.3 Criar um novo booking

Na opção “Booking” selecione “New”.

1.3.1 Customer

Nesta aba deverá preencher conforme abaixo:

Iniciator: Dados da empresa quem está enviando o booking.

Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios.

Eye Icon: VIEW

Pencil Pad Icon: EDIT

Two Overlapping Pages Icon: COPY

One Document Icon: CREATE SI

Vessel Icon: VGM

Utilize estes í cones para navegar pela reserva, que ira o ocultar e expandir cada seça o.


5

Shipper: Dados do exportador/embarcador - atentar à necessidade da informação do CNPJ

– item mandatório. Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios.


Consignee: Dados do importador/consignatário.

Para adicionar o consignee, clique em “Add Consignee”. Em seguida, apareceram os campos

para preenchimento.


1.3.2 Route

Nesta aba deverão ser preenchidas as informações sobre a rota da carga:

Origin Country: País de embarque da carga;

Place of Receipt: Local de recebimento, selecionar a cidade;


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Place of Delivery: Local de entrega, selecionar a cidade;

Origin & Destination Service: CY / CFS / DOOR / CYCFS / BLK;

Depart On/After: Partida em / após;

Arrives On/Before: Chegada em / antes.


Após incluir as datas, selecione “View & Select Schedule”, onde serão exibidos os navios

disponíveis no período selecionado. Para escolher o navio, clique em “Select”.

1.3.3 Commodity

Nesta aba deverão ser preenchidas as informações sobre a mercadoria:

Commodity Description: Descrição da mercadoria;

Pkg Type: Tipo de pacote (Bag, pallet, etc);


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Pkg Count: Quantidade de pacote(s);

Gross Wt.: Peso bruto da sua mercadoria;

Gross Msr.: Capacidade volumétrica bruta da sua mercadoria;

Hazardous Material: Carga perigosa (DG/IMO);

Over Dimension: Carga com excesso (Open Top).


Após a inclusão da informação, selecione “Add”. Caso queira incluir mais algum tipo de

mercadoria, selecione “Add New Commodity”. Para editar os dados inseridos, clique em “Edit”.

• Hazardous Information: As informações da mercadoria perigosa devem ser preenchidas na

aba Commodity.



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Ao selecionar o “checkbox” destacado, clique em “Details”, aparecerá a janela abaixo para a

inserção dos dados relacionados a unidade.


UN No.: Número referência das Nações Unidas (ONU) para carga perigosa, escreva o número

respectivo à carga e clique em “LOV”, selecione a sua carga;

Flash Point: Se aplicado, deverá indicar alguma condição especial;

Seg Grp: Grupo de segmento;

EMR Contact: Nome da pessoa em caso de emergência;

EMR 24 Hr. Tel: Telefone de emergência 24hrs;

Outer Pkg: Requerimentos do pacote externo;

Outer Pkg Count: Quantidade de pacote externo;

Inner Pkg: Requerimentos do pacote interno;


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Inner Pkg Count: Quantidade de pacote interno;

Powder Wgt: Peso do pó, em casos de explosivos;

UM: você pode selecionar a opção apropriada;

Limited Quantity: Embarcador declara que está embarcando no limite permitido;

Marine Pollutant: Mercadoria é uma substancia marítima poluente;

Expected Quantity: Quantidade esperada;

Remarks: Campo para inserção de demais observações.

As demais informações serão inseridas nos campos corretos automaticamente, e para finalizar,

clique em “Save”.

1.3.4 Container

Nesta seção devem ser preenchidos os dados da unidade/equipamento.

Container type: Selecionar algum dos tipos de containers listados, abaixo:

20’ Dry 20’ Flat Rack

40’ Dry 40’ Flat Rack

40’ High Cube 20’ Open Top

20’ Reefer 40’ Open Top

40’ High Cube Reefer 20’ Tank

Quantity: Quantidade de equipamentos a serem utilizados;

Shipped Owned: Unidade do cliente (SOC) - selecionar o “checkbox”, caso necessite.


Após concluir a inserção das informações, selecione “Add”.


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• Container Reefer: Unidade refrigerada, deve ser selecionada de acordo com as informações

relacionadas a carga na aba Commodity.

Expanda a guia "Container" e preencha todos os campos obrigatórios. Quando um container reefer

é escolhido, a caixa de seleção Reefer Details é adicionada à janela aberta. Clique na caixa para

abrir os detalhes.

Genset: Solicitação de gerador (MOL Brasil não atende);

Drain Open: Drenagem aberta;

Tank Set: Tanque para refrigeração;

Reefer: Selecionar o tipo de refrigeração, através das opções:

• Frozen (-65C to -3C) : congelado

• Non Frozen (-3C to 30C): não congelado

• Not Required : Não requerido

• RAD (Reefer as Dry): maquinário desligado

• Temp-Customer Specified (+31C to +80C): temperatura especificada

• Temp-Not Specified: temperatura não especificada

Temp Set: Selecione a temperatura;

UM: Unidade de medida de temperatura;

Vent: Selecione a ventilação;

Para os campos CT; Min Temp; Max Temp; Humidity; Defrost; Voltage; Vent Setting; CA/MA;

Vendor; o preenchimento não é necessário.

Após incluir as informações clique em “Save”.


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• Over Dimension: As informações da mercadoria com excesso de espaço devem ser

preenchidas nas abas Commodity / Container.

o Commodity: Ao selecionar o “checkbox” destacado, aparecerá a janela abaixo para a inserção

dos dados relacionados a unidade.


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Over Dimension Type: comprimento;

• Out of Gauge: embarque de carga com dimensões fora do padrão

• Break Bulk: embarque de carga fracionada (MOL Brasil não presta este tipo de serviço)

Actual Length: Comprimento real;

Actual Width: Largura real;

Actual Height: Altura real;

UM: Unidade de medida

o Container: Ao selecionar o “checkbox” destacado, aparecerá a janela abaixo para a inserção

dos dados relacionados a unidade.


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Quadro 1: Dados reais da carga

Quadro 2: Medidas excedentes do tamanho do equipamento

Length: Comprimento;

Width: Largura;

Right: Direita;

Left: Esquerda;

Height: Altura;

Unit of Measure: Unidade de medida;

Após incluir as informações clique em “Save”.

1.3.5 Other Details

Nesta aba, devem ser preenchidos os dados do usuário cadastrado.

Company Name: Nome da empresa Iniciadora.

Name: Nome do Iniciador (aparecerá o nome do usuário do cadastro, porém o campo é editável);

E-mail Address: E-mail que será enviado a confirmação do booking (aparecerá o e-mail do

usuário do cadastro, porém o campo é editável), note que há a possibilidade de inserção de mais

de um endereço para recebimento;

Service Contract or Tariff #: Nº do contrato de frete;


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1.3.6 Remarks

Nesta aba, preencher com as observações gerais e necessárias.

Modalidade do frete (Ex.: prepaid abroad, collect, prepaid).

Nº do contrato de frete (caso não tenha sido informado no campo “Service Contract or Tariff

#” anteriormente).

Nome do pagador do frete (caso a modalidade do frete seja collect ou prepaid abroad).

Caso tenham informações adicionais preencher no campo “General Remarks”.

Para submeter o booking, clique em “Submit to MOL”. Caso deseja apenas salvar, clicar em “Save

as Draft”.

Após isto, aparecerá uma tela com o status do seu booking:

Request Sent: Solicitação de reserva enviada;

Draft: A referência está salva como Draft;


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1.4 Criar um novo booking a partir de um já existente

Há dois modos de utilizar um booking já existente na criação de um novo:

1.4.1 Primeira maneira: Na opção “Booking” selecione “Booking Create”, depois “From

Existing”.

Abrirá a janela abaixo, onde poderá incluir o número da reserva a ser localizada e copiada.

Para bookings que já foram confirmados, inserir o número no primeiro campo disponível

(Confirm Booking #), destacado em vermelho. Caso o booking que deseja copiar ainda não tenha

sido confirmado, inserir o número de referência no segundo campo (Booking reference #),

destacado em azul. Após isso, selecionar “Search”.

1.4.2. Segunda maneira: Na opção “Booking” selecione “Booking Search (Edit)”, depois

“Bookings”.


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Insira o número do seu booking e/ou o período que deseja pesquisar, então clique em “Search”.

Após encontrar o booking que deseja utilizar de base, clique no ícone “Copy”.

1.5 Criar um modelo de booking

Na opção “Booking” selecione “Booking Create”, depois “Template”.

Para criar um Template (modelo) para ser utilizado posteriormente, preencha as infromações do

booking e salve como draft, no topo direito da tela, como pode ver abaixo.

1.6 Criar booking utilizando a ferramenta “3 Click Booking”

Na opção “Booking”, selecione “Booking Create”, depois “Template”.


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Sua lista de templates salvos será apresentada e poderá ser organizada em ordem alfabética por

qualquer cabeçalho de coluna. Clique em "Copiar" para criar reservas.

O pop-up abaixo aparecerá perguntando quantas reservas devem ser criadas, considerando que

o máximo de 30. Será enviado o número correspondente de números de reserva para a

quantidade de cópias selecionada.

Após isto, será levado para o formulário de envio de reserva para confirmar as informações em

todas as guias. Uma vez que enviar para MOL, um pop-up aparecerá informando sobre todos os

números de reserva e confirmando se o envio foi bem sucedido.


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2 Visualizando seu booking no Navigator

Na opção “Booking”, selecione “Booking Search (Edit)”, depois “Bookings”.

Insira o número do seu booking e/ou o período que deseja pesquisar, então clique em “Search”.

Após encontrar o booking que deseja visualizar, clique no ícone “View”.

Status: Status do booking


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• Draft: O booking foi salvo como Draft, ou seja, ainda não foi submetido;

• Confirmed: O booking já foi submetido e confirmado;

• Deleted: O booking foi deletado;

• Rejected: O booking foi submetido, porém rejeitado;

• Request Sent: O booking foi submetido;

• Revised: O booking foi revisado.

3 CORREÇÕES

Qualquer correção necessária no booking deverá ser enviada no mesmo e-mail em que foi

recebida confirmação da reserva.

Para mais detalhes sobre o procedimento de correção, entre em contato com Booking Center

([email protected]) ou Setor de Atendimento ([email protected]).

mailto:[email protected]

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