Índice - UMacee.uma.pt/edu/inf2/file0506/Bruno/Manual_PowerPoint.pdf · 2007-03-03 · Departamento de Matemática e Engenharias Seleccione a opção Blank Presentation (Apresentação

Departamento de Matemática e Engenharias

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Índice

1 O que é o PowerPoint?............................................................4

2 Acesso ao PowerPoint ............................................................4 2.1 Ecrã de abertura do PowerPoint ...................................................... 4 2.2 Utilizando a opção Apresentação em branco................................... 5

3 Barras de ferramentas .............................................................7

4 Abrir uma apresentação ..........................................................8

5 Gravar uma apresentação .......................................................8

6 Fechar uma apresentação.......................................................8

7 Terminar a sessão do PowerPoint .........................................8

8 Criação de uma apresentação ................................................9 8.1 Modelos Globais ............................................................................ 10 8.2 Cabeçalhos, Rodapés e Notas....................................................... 11 8.3 Inserção e Formatação de Texto ................................................... 11

8.3.1 Marcas e numeração .............................................................. 12 8.3.2 Níveis de texto ........................................................................ 12 8.3.3 Espaçamento entre as linhas.................................................. 13 8.3.4 Letras Maiúsculas/Minúsculas ................................................ 13 8.3.5 Caixas de texto: ...................................................................... 13 8.3.6 Outras formatações ................................................................ 14

9 Formas geométricas ..............................................................14 9.1 Inserção de objectos nos diapositivos............................................ 14 9.2 Alinhar objectos ............................................................................. 15 9.3 Agrupar objectos............................................................................ 16 9.4 Alteração da forma de um objecto ................................................. 17 9.5 Rotação de objectos ...................................................................... 17 9.6 Redimensionamento dos objectos ................................................. 19 9.7 Linha de contorno do objecto ......................................................... 19


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10 Potencialidades multimédia..................................................20 10.1 Fundos e cores........................................................................... 20

10.1.1 Efeitos de preenchimento (Fill Efects) .................................... 21 10.2 Imagens do ClipArt ..................................................................... 24 10.3 Imagens de outras aplicações .................................................... 25 10.4 Edição das imagens ................................................................... 25

10.4.1 Redimensionar imagens......................................................... 25 10.4.2 Inserir sombras nas imagens ................................................. 26 10.4.3 Alteração das cores da imagem ............................................. 28

10.5 Filmes e Sons............................................................................. 28

11 Construção de gráficos .........................................................29 11.1 Alterar o tipo de gráfico .............................................................. 30

12 Construção de Tabelas..........................................................31

13 Construção de Organogramas .............................................32

14 Organização da Apresentação..............................................33 14.1 Modos de visualização ............................................................... 33

14.1.1 Normal ................................................................................... 33 14.1.2 Outline (Estrutura de Tópicos)................................................ 33 14.1.3 Slide (Diapositivo) .................................................................. 33 14.1.4 Slide Sorter (Organização de Diapositivos) ............................ 33 14.1.5 Notes Page (Página de Notas)............................................... 33 14.1.6 Slide Show (Apresentação de Diapositivos) ........................... 34

15 Organização de Diapositivos ................................................35 15.1 Trocar a posição dos Diapositivos .............................................. 35 15.2 Inserir diapositivos...................................................................... 35 15.3 Eliminar diapositivos................................................................... 35

16 Slide Show (Apresentação de Diapositivos) .......................35 16.1 Construção de um Slide Show ................................................... 36

16.1.1 Transição de Diapositivos ...................................................... 36 16.1.2 Efeitos de animação............................................................... 36

16.2 Activar o Slide Show................................................................... 39

17 Impressão da Apresentação .................................................39


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18 Portabilidade das apresentações do PowerPoint...............40

19 Alguns Conselhos..................................................................40


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OO qquuee éé oo PPoowweerrPPooiinntt??

O PowerPoint é uma aplicação que permite a criação de diapositivos, com cores, imagens e objectos de outras aplicações. Também pode ser utilizado para a elaboração de acetatos/folhetos, com uma apresentação sofisticada e profissional.

Esta aplicação tem bastantes potencialidades:

• Formatação de texto;

• Efeitos de animação e multimédia;

• Gráficos;

• Organogramas;

• Etc.

11 AAcceessssoo aaoo PPoowweerrPPooiinntt

No Desktop (Ambiente de Trabalho) clique no botão Start (Iniciar) e seleccione Programs (Programas) e Microsoft PowerPoint ou através da barra de botões do Office:

Fig. 2.1 – Barra de ferramentas do Office

Ecrã de abertura do PowerPoint Surgirá o seguinte ecrã de abertura:


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Fig. 2.2 – Ecrã de abertura do PowerPoint

Nesta caixa de diálogo terá de escolher uma das quatro opções:

• AutoContent wizard (Assistente de conteúdo automático): ajuda a criar a apresentação, dando orientações sobre o conteúdo da mesma;

• Design template (Modelo): permite criar a apresentação a partir de um modelo, com cores de fundo, formatações de letras e outros efeitos predefinidos;

• Blank presentation (Apresentação em branco): permite definir totalmente o esquema dos diapositivos, de acordo com os seus desejos;

• Open an existing presentation (Abrir uma apresentação existente): permite abrir uma apresentação que já se encontra gravada.

1.1 Utilizando a opção Apresentação em branco

Uma apresentação em branco permite construir uma apresentação a partir do zero.


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Seleccione a opção Blank Presentation (Apresentação em branco) e clique Ok.

Surge a caixa de diálogo New Slide (Novo Slide). Seleccione o Layout (Esquema do Diapositivo) que pretende e clique novamente Ok.

Fig. 2.3 – Layouts disponíveis para os dispositivos

Uma vez escolhido o Layout pretendido, são visualizadas três áreas distintas em simultâneo, que lhe permitem ter uma percepção global do trabalho que está a desenvolver (no modo de visualização normal). Assim, ao centro, pode visualizar o diapositivo que está a construir onde pode inserir texto, gráficos, imagens, etc. No lado esquerdo do ecrã está presente a vista de destaques onde é apresentada a estrutura de itens que compõe cada diapositivo e, na parte inferior do ecrã, encontra-se a área das notas associadas ao diapositivo corrente.

A qualquer momento pode optar por outro tipo de esquema automático para a sua apresentação, sem que os dados já introduzidos no diapositivo sejam perdidos. Basta que seleccione a opção Slide Layout (Esquema do Diapositivo) que se encontra na barra Common Tasks (Tarefas Comuns).


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22 BBaarrrraass ddee ffeerrrraammeennttaass

Standard (Padrão): contém botões que dão acesso aos comandos mais utilizados.

Formatting (Formatação): contém botões que dão acesso às tarefas básicas

de formatação.

Drawing (Desenho) contém as ferramentas que permitem desenhar e

trabalhar com objectos.

View (Visualização): permite activar o modo de visualização pretendido.

Status Bar (Barra de Estado): indica o número do diapositivo corrente, o

total de diapositivos e visualiza o nome do modelo que está aplicado.

Animation Effects (Efeitos de Animação): serve para dar animação a texto e

imagens, mudança de um diapositivo para outro, etc.


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33 AAbbrriirr uummaa aapprreesseennttaaççããoo

Para abrir uma apresentação já existente e continuar a trabalhar onde havia acabado anteriormente, aceda ao menu File (Ficheiro) e seleccione o comando Open (Abrir) ou, simplesmente, através do botão . Em qualquer dos casos, seleccione o ficheiro pretendido.

44 GGrraavvaarr uummaa aapprreesseennttaaççããoo

Para gravar pela primeira vez, aceda ao menu File (Ficheiro), seleccione o comando Save As (Guardar Como) ou o comando Save (Guardar), atribua o nome ao ficheiro e escolha o local onde quer gravá-lo.

Para alterar o local onde o ficheiro está gravado ou para lhe atribuir um novo nome, aceda ao menu File (Ficheiro), seleccione o comando Save As (Guardar Como).

Para gravar as alterações que fez na sua apresentação, aceda ao menu File (Ficheiro), seleccione o comando Save (Guardar) ou clique no botão .

55 FFeecchhaarr uummaa aapprreesseennttaaççããoo

Para encerrar uma apresentação aceda ao menu File (Ficheiro), seleccione o comando Close (Fechar) ou clique no botão de controlo da janela do documento.

Se o ficheiro sofreu alterações que não foram gravadas, o PowerPoint questiona se deseja gravar ou não as alterações efectuadas na apresentação.

66 TTeerrmmiinnaarr aa sseessssããoo ddoo PPoowweerrPPooiinntt

Para terminar a sessão do PowerPoint, aceda ao menu File (Ficheiro), seleccione o comando Exit (Sair) ou clique no botão de controlo da janela do PowerPoint.

Se os ficheiros sofreram alterações que não foram gravadas, o PowerPoint questiona se deseja gravar ou não as últimas alterações.


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77 CCrriiaaççããoo ddee uummaa aapprreesseennttaaççããoo

O primeiro passo a dar na criação de uma apresentação é, antes de mais, a sua estruturação, de forma que mais tarde não perca muito tempo a fazer alterações.

Em seguida, deverá escolher o modelo a utilizar e personalizar o modelo global.

Para criar de uma forma extremamente eficaz uma apresentação, pode optar por recorrer aos Modelos do PowerPoint como base do seu trabalho, tomando em atenção que as formatações que contêm influenciam a forma como irá colocar os objectos nos slides (diapositivos).

Para aplicar o modelo aceda ao menu Format (Formatar), seleccione o comando Apply Design Template (Aplicar Modelo de Apresentação). Pode fazer a mesma acção acedendo ao botão Common Tasks (Tarefas Comuns), opção Apply Design Template e seleccionando o modelo que mais se adequa ao que pretende.

Cada Template (Modelo) tem um Slide Master (Modelo Global) que pode ser modificado, permitindo fazer a personalização da apresentação.


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7.1 Modelos Globais

O modelo global contém a formatação dos diapositivos: o tipo e o estilo da letra, cores, níveis de texto, etc. Quando se altera o modelo global, todos os diapositivos construídos com base nele são afectados, uniformizando a apresentação.

Para alterar o modelo global do diapositivo, aceda ao menu View (Ver),

comando Master (Modelos Globais), opção Slide Master (Modelo Global de Diapositivo).

Fig. 8.1 – Slide Master

Para regressar à visualização do diapositivo, aceda ao menu View (Ver) e seleccione o comando Normal (Normal) ou faça um clique no botão Close (Fechar), da barra de ferramentas Master (Global).


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No entanto, se pretender, também pode alterar o aspecto de apenas um dos diapositivos da apresentação, tornando-o diferente dos que seguem as características do modelo global. Para tal, posicione-se nesse diapositivo e efectue as alterações.

7.2 Cabeçalhos, Rodapés e Notas

Para incluir ou alterar cabeçalhos, rodapés e notas nos diapositivos, aceda ao menu View (Ver), comando Header and Footer (Cabeçalho e Rodapé).

Fig. 8.2 – Caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé

7.3 Inserção e Formatação de Texto

Os diapositivos podem conter um conjunto de elementos e, entre estes, texto. O texto pode ser formatado a vários níveis e com diferentes efeitos, tais como marcas, tabulações, etc.

No primeiro diapositivo da apresentação, digite o título e o subtítulo da mesma.


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Insira um novo diapositivo na apresentação. Para tal, aceda ao menu Insert (Inserir), comando New Slide (Novo Diapositivo) e, em seguida, seleccione o Layout mais adequado.

7.3.1 Marcas e numeração Para inserir Bullets and Numbering (Marcas e Numeração), deve, ao criar

um novo diapositivo, escolher o seguinte Layout (Esquema do Diapositivo): As Bullets (Marcas) são inseridas automaticamente, sendo possível alterar

o seu formato ou, simplesmente, retirá-las de uma ou mais linhas. Para alterar o tipo de marca aceda ao menu Format (Formatar), comando

Bullets and Numbering (Marcas e Numeração). Em alguns casos, pode ser necessário deixar linhas sem marcas, para tal,

há que retirá-las. Posicione o cursor na linha pretendida e faça um clique sobre o botão Bullets (Marcas) na barra de ferramentas de Formatação: .

A numeração é inserida da mesma forma.

7.3.2 Níveis de texto O PowerPoint permite utilizar diferentes níveis de texto na área de texto do

diapositivo:

Fig. 8.3 – Utilização de níveis de texto

• Para passar ao próximo nível de texto, use a tecla Tab;

• Para regressar a um nível de texto, utilize as teclas Shift + Tab;


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Ou:

• Para passar ao próximo nível de texto, deve fazer clique sobre o botão Promote (Diminuir nível) ;

• Para regressar a um nível de texto anterior, faça clique sobre o botão Demote (Aumentar nível) .

7.3.3 Espaçamento entre as linhas Quando se digita o texto, é assumido um espaço simples entre as linhas.

No entanto, isso pode ser alterado. Para definir o espaçamento entre as linhas, siga os seguintes passos:

• Seleccione o parágrafo cujo espaçamento pretende alterar;

• Aceda ao menu Format (Formatar), comando Line Spacing (Espaçamento entre Linhas)

7.3.4 Letras Maiúsculas/Minúsculas O PowerPoint permite transformar letras maiúsculas em minúsculas e vice-

versa. Para tal, aceda ao menu Format (Formatar), comando Change Case (Alterar para maiúsculas/minúsculas). Escolha a opção desejada:

Fig. 8.4 – Opções de alteração de letras maiúsculas/minúsculas

7.3.5 Caixas de texto: Para introduzir texto adicional ao diapositivo, pode utilizar caixas de texto.

Estas servem, normalmente, para realçar algum aspecto importante. Os procedimentos para criar uma caixa de texto são os seguintes:

• Faça clique sobre o botão de inserção de texto , na barra de ferramentas Drawing (Desenho);


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• Posicione o apontador do rato no local onde quer inserir a caixa de texto e, premindo o botão esquerdo do rato, arraste-o de forma a abrir o espaço necessário para a caixa;

• Quando digitar o texto, vai verificar que, ao atingir o lado direito da caixa, este passa automaticamente para a linha de baixo.

7.3.6 Outras formatações A maioria das formatações referidas no estudo do MS Word também se

aplicam ao PowerPoint, pelo que não serão repetidas nesta parte.

88 FFoorrmmaass ggeeoommééttrriiccaass

O PowerPoint permite incluir no diapositivo, objectos com formas já predefinidas ou, então, desenhar formas livres. Para tal, recorra às opções presentes na barra de ferramentas Drawing (Desenho).

8.1 Inserção de objectos nos diapositivos

Para inserir formas geométricas no diapositivo, deve executar os seguintes procedimentos:

• Seleccione a ferramenta que pretende na barra de ferramentas Drawing (Desenho);

• Posicione o apontador do rato no local onde pretende inserir a forma geométrica, prima o botão esquerdo do rato, arrastando o apontador de forma a desenhá-la no ecrã. Digite o texto pretendido.

Para além das ferramentas já descritas, existe ainda um conjunto de formas automáticas, como linhas, setas, etc.:


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Fig. 9.1 – Formas automáticas

Se no local onde o objecto foi inserido já existir texto, então necessita de recorrer aos seguintes comandos:

• Trazer para a frente;

• Enviar para trás;

• Trazer para diante;

• Enviar atrás.

Fig. 9.2 – Posicionamento de objectos

8.2 Alinhar objectos

O PowerPoint permite alinhar, na vertical e na horizontal, os objectos que forem seleccionados. Para tal, aceda ao menu Draw (Desenhar), comando Align or Distribute (Alinhar ou Distribuir).

Como foi referido, os objectos que se pretendem alinhar devem estar seleccionados. Para efectuar esta selecção deve fazer clique sobre o primeiro


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objecto e, depois, para fazer a selecção dos objectos seguintes, recorrer à tecla Shift e fazer clique em simultâneo.

Fig. 9.3 - Alinhar objectos

8.3 Agrupar objectos

Se necessário, pode trabalhar com vários objectos em simultâneo como se fossem um só. A este processo chama-se agrupamento de objectos. Para tal:

• Seleccione os vários objectos;

• Aceda ao menu Draw (Desenhar) e seleccione o comando Group (Agrupar).

Para voltar a trabalhar com unidades individuais pode desagrupá-las através do comando Ungroup (Desagrupar), do mesmo menu.


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8.4 Alteração da forma de um objecto

Para alterar a forma de um objecto deverá seleccioná-lo e, em seguida, aceder ao menu Draw (Desenhar), comando Change AutoShape (Alterar Forma Automática).

Fig. 9.4 – Alteração de Formas Automáticas

8.5 Rotação de objectos

O PowerPoint permite fazer a inversão ou rotação dos objectos. Para tal:

• Seleccione o objecto ou objectos pretendidos;

• Aceda ao menu Draw (Desenhar), comandos Rotate or Flip (Rodar ou Inverter).


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Fig. 9.5 – Rotação ou inversão de objectos


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8.6 Redimensionamento dos objectos

Os objectos podem ter diferentes tamanhos. Para redimensionar um objecto:

• Seleccione o objecto, coloque o apontador do rato num dos cantos da selecção e prima o seu botão esquerdo;

• Arraste o apontador do rato de forma que a zona a ponteado assuma a dimensão pretendida para o objecto.

8.7 Linha de contorno do objecto

A linha utilizada para a construção do objecto pode ter diferentes estilos e, se pretender, pode alterar o tipo de linha que utilizou para desenhar o objecto.

Para tal:

• Seleccione o objecto;

• Aceda ao menu Format (Formatar) e seleccione o comando Colors and Lines. Na caixa de diálogo que surge, seleccione as opções que deseja.


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Fig. 9.6 – Caixa de diálogo Colors and Lines

99 PPootteenncciiaalliiddaaddeess mmuullttiimmééddiiaa

9.1 Fundos e cores

O PowerPoint permite definir fundos para os diapositivos com vários tipos de sombreados, cores, texturas e até imagens. Para tal, aceda ao menu Format (Formatar), comando Background (Fundo). Surge a seguinte caixa de diálogo:


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Fig. 10.1 – Alteração de Fundos

9.1.1 Efeitos de preenchimento (Fill Efects)

• Shaded (Gradação da cor):

Fig. 10.2 – Gradação da cor

• Textured (Texturas):


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Fig. 10.3 – Caixa de diálogo de texturas

• Patterns (Padrões):

Fig. 10.4 – Caixa de diálogo de Padrões


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• Picture (Imagem):

Fig. 10.5 – Caixa de diálogo Inserir Imagem

• More Colors (Mais Cores):

Fig. 10.6 – Caixa de diálogo de Alteração de Cores


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9.2 Imagens do ClipArt

No Microsoft Office existe uma biblioteca de imagens (Clip Art) que podem ser incluídas nas apresentações. As imagens estão organizadas por categorias, de acordo com o assunto com que estão relacionadas.

Para inserir uma imagem num diapositivo:

• Posicione-se no diapositivo onde pretende inserir a imagem;

• Aceda ao menu Insert (Inserir), comando Picture (Imagem), opção ClipArt (Clip Art):

Fig. 10.7 – Categorias de Imagens

• Para visualizar as imagens contidas nas categorias, faça um clique sobre uma delas. Em seguida, seleccione a imagem que pretende inserir no diapositivo. No menu que surge, faça um clique sobre o primeiro botão, o qual permite inserir a imagem no diapositivo:


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Fig. 10.7 – Imagens da categoria Cartoons

9.3 Imagens de outras aplicações

Para inserir uma imagem de outra aplicação tem duas hipóteses:

• Aceder ao menu Insert (Inserir), seleccionar o comando Picture (Imagem), opção From File (Do ficheiro). Em seguida, deve seleccionar a drive e a pasta onde se encontra a imagem pretendida e clicar no Ok

• Aceder ao menu Insert (Inserir), seleccionar o comando Object (Objecto), opção From File (Do ficheiro). Em seguida, deve seleccionar a aplicação onde quer criar o objecto e a pasta onde se encontra a imagem pretendida e clicar no Ok.

9.4 Edição das imagens

9.4.1 Redimensionar imagens Pode alterar a dimensão das imagens de duas formas:


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• Manualmente, da mesma forma que se altera a dimensão de objectos (ver secção 8.6);

• Seleccionar a imagem, aceder ao menu Format (Formatar), comando Picture (Imagem) e seleccionar o separador Size (Tamanho), surgindo a seguinte caixa de diálogo:

Fig. 10.8 – Opções de Redimensionamento de Imagens

9.4.2 Inserir sombras nas imagens Seleccione a imagem, clique no botão Shadow (Sombra), na barra de

ferramentas Drawing (Desenho), e seleccione a sombra:


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Fig. 10.9 – Opções de Sombras


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9.4.3 Alteração das cores da imagem Para alterar as cores de uma imagem, é necessário:

• Seleccionar a imagem, aceder ao menu Format (Formatar), comando Picture (Imagem) e seleccionar o separador Picture:

Fig. 10.10 –Opções de Controlo de Imagem

• Neste separador pode definir características como a luminosidade, contraste, etc., bem como alterar as cores através da opção Recolor (Recolorir).

9.5 Filmes e Sons

Para inserir filmes na apresentação, posicione-se no diapositivo que pretende, aceda ao menu Insert (Inserir) e seleccione o comando Movie and Sounds (Filmes e Sons). Da listagem de opções que surge, seleccione Movie from Gallery (Filme da Clip Gallery) ou Movie from File (Filme a partir de Ficheiro):


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Fig. 10.11 – Inserir Filmes e Sons

Para inserir sons na apresentação, posicione-se no diapositivo onde quer inserir o som, aceda ao menu Insert (Inserir), comando Movie and Sounds (Filmes e Sons). Da listagem de opções que surge, seleccione Sound from Gallery ou Sound from File, escolha o som e clique no botão Insert (Inserir). De seguida, surgirá uma caixa de diálogo com as opções de activação do som durante o decorrer da apresentação.

1100 CCoonnssttrruuççããoo ddee ggrrááffiiccooss

O PowerPoint permite a construção de gráficos nas apresentações através da aplicação Microsoft Graph.

Existem vários processos de inserir um gráfico num diapositivo:

• Aceder ao menu Insert (Inserir), opção Chart (Gráfico);

• Aceder ao menu Insert (Inserir), opção Object (Objecto) e seleccionar, da lista de aplicações, Microsoft Graph 2000 Chart (Gráfico do Microsoft Graph 2000);

• Através do botão , na barra de ferramentas;

• Seleccionar um dos Layouts (Esquemas do Diapositivo) que tenha uma área do diapositivo destinada a introduzir um gráfico directamente (faça um duplo clique na área onde o gráfico irá ser introduzido).

Em qualquer destes casos, irá surgir a seguinte Datasheet (Folha de Dados):


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Fig. 11.1 – Folha de Dados

A Datasheet (Folha de Dados) funciona tal como uma tabela com linhas e colunas. Cada rectângulo corresponde a uma célula onde se digitam os dados. É a partir dela que o gráfico será construído.

Quando tiver substituído os dados da tabela pelos seus dados, faça um clique na área do diapositivo (fora do gráfico), regressando assim à apresentação.

10.1 Alterar o tipo de gráfico

No processo de criação é assumido um gráfico de colunas, tridimensional, mas é possível alterá-lo para outro tipo. Isto pode ser efectuado através da barra de ferramentas dos gráficos:

Fig. 11.2 – Alteração do tipo de gráfico

Pode, ainda, recorrer ao menu Chart (Gráfico), comando Chart Type (Tipo de Gráfico), separador Custom Types (Tipos Personalizados) e seleccionar um tipo de gráfico.


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Fig. 11.3 – Caixa de diálogo Tipo de Gráfico

1111 CCoonnssttrruuççããoo ddee TTaabbeellaass

O PowerPoint permite a construção de tabelas utilizando as potencialidades do Microsoft Word.

Para inserir uma tabela numa apresentação, existem vários processos:

• Aceder ao menu Insert (Inserir), comando Picture (Imagem), opção Microsoft Word Table (Tabela do Microsoft Word)

• Através do botão , na barra de ferramentas Standard (Padrão);

• Seleccionar um dos Layouts (Esquemas do Diapositivo) que tenha uma área para introduzir a tabela directamente (faça um duplo clique na área do diapositivo onde a tabela irá ser introduzida).

Para efectuar alterações numa tabela, deve proceder exactamente da mesma forma que no MS-Word.


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1122 CCoonnssttrruuççããoo ddee OOrrggaannooggrraammaass

O PowerPoint permite a construção de estruturas organizacionais, conhecidas como organogramas, nas apresentações, através da aplicação Microsoft Organization Chart.

Um organograma representa o conjunto das unidades da organização, com definição das respectivas funções e as dependências hierárquicas.

Para inserir um organograma na apresentação, existem dois processos:

• Aceder ao menu Insert (Inserir), opção Object (Objecto) e seleccione, da lista de aplicações, o Microsoft Organization Chart 2.0;

• Seleccionar o Layout (Esquema do Diapositivo) que tem uma área para introduzir o organograma directamente.

O Microsoft Organization Chart tem ao seu dispor uma barra de botões que permite inserir diferentes tipos de caixas, dependendo da posição hierárquica representada:

Fig. 13.1 – Tipos de Caixas (representações hierárquicas)

Existem, ainda, diversas configurações que o organograma pode assumir. Assim, no menu Style (Estilos), pode-se visualizar os estilos de organogramas que o Microsoft Organization Chart permite construir:

Fig. 13.2 – Estilos de Organogramas


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1133 OOrrggaanniizzaaççããoo ddaa AApprreesseennttaaççããoo

13.1 Modos de visualização

O PowerPoint permite utilizar vários modos de visualização, de forma a facilitar a criação e organização da apresentação.

Existem cinco modos de visualização que podem ser acedidos através do menu View (Ver) e do comando que apresenta o modo de visualização pretendido.

Fig. 14.1 – Modos de visualização

Os modos de visualização também podem ser acedidos utilizando os botões de visualização .

13.1.1 Normal O modo de visualização permite trabalhar no diapositivo corrente.

13.1.2 Outline (Estrutura de Tópicos) Permite estruturar o texto dos diapositivos que fazem parte da

apresentação. Permite também introduzir mais texto, apagar ou simplesmente alterar a sua localização.

13.1.3 Slide (Diapositivo) Este modo de visualização permite um trabalho mais detalhado sobre o

diapositivo corrente, uma vez que está a ser visualizado, de momento, no ecrã.

13.1.4 Slide Sorter (Organização de Diapositivos) Este modo permite ter uma visualização geral sobre todos os diapositivos

que fazem parte da apresentação, o que torna mais fácil a sua organização.

13.1.5 Notes Page (Página de Notas) Permite ao utilizador criar notas para cada um dos diapositivos.


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É criada uma área para as notas que pode ser ocupada por texto explicativo, ou deixada em branco por forma que, quem assiste à apresentação, possa tirar notas.

13.1.6 Slide Show (Apresentação de Diapositivos) O modo de visualização Slide Show permite construir uma apresentação

com visualização automática, ou não, dos diapositivos, inclusivamente com efeitos especiais de transição entre eles.


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1144 OOrrggaanniizzaaççããoo ddee DDiiaappoossiittiivvooss

Para que uma apresentação fique mais organizada, o PowerPoint permite a troca da posição dos diapositivos, assim como, como apagar e inserir.

14.1 Trocar a posição dos Diapositivos

No modo de visualização Slide Sorter:

• Aceder ao menu View (Ver) e seleccionar o comando Slide Sorter (Organização de Diapositivos), ou fazer clique no respectivo botão na barra de botões de visualização: ;

• Seleccionar o diapositivo que pretende mudar de localização, fazendo clique sobre ele, e arrastá-lo para a localização pretendida.

Esta operação também pode ser feita no modo de visualização Outline View.

14.2 Inserir diapositivos

Pode-se inserir diapositivos em qualquer modo de visualização, em qualquer momento e em qualquer posição da sua apresentação. Para tal, posicione-se no diapositivo anterior, aceda ao menu Insert (Inserir) e seleccione o comando New Slide (Novo Diapositivo).

14.3 Eliminar diapositivos

Pode-se apagar diapositivos a partir de qualquer modo de visualização. Para tal, basta colocar-se no diapositivo que pretende apagar, aceder ao menu Edit (Editar), comando Delete Slide (Eliminar Diapositivo).

1155 SSlliiddee SShhooww ((AApprreesseennttaaççããoo ddee DDiiaappoossiittiivvooss))

Um Slide Show permite automatizar a apresentação, simulando algumas funções do projector de Slides. No entanto, o Slide Show tem maiores potencialidades, pois permite vários tipos de transições entre os diapositivos, desenho livre e anotações.


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15.1 Construção de um Slide Show

Pode criar um Slide Show com todos os diapositivos da apresentação ou com apenas um conjunto de diapositivos.

15.1.1 Transição de Diapositivos O PowerPoint permite definir o efeito a dar à passagem de um diapositivo

para outro, assim como a velocidade a que essa transição se dará. As transições entre diapositivos podem ser definidas no modo de

visualização Slide View (Vista de Diapositivos), da seguinte forma:

• Abra a apresentação e seleccione os diapositivos;

• Aceda ao menu Slide Show (Apresentação de Diapositivos), comando Slide Transition (Transição entre Diapositivos):

Fig. 16.1 – Caixa de diálogo dos efeitos de transição

O mesmo pode ser feito no modo de visualização Slide Sorter através do botão .

15.1.2 Efeitos de animação Também se podem atribuir efeitos especiais para o texto, diapositivo a

diapositivo, procedendo da seguinte forma:


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• Posicione-se no diapositivo pretendido;

• Aceda ao menu Slide Show (Apresentação de Diapositivos), comando Custom Animation (Animação Personalizada);

• Surge a seguinte caixa de diálogo:

Fig. 16.2 – Efeitos Especiais de Animação

Nesta caixa, deve seleccionar o separador Order & Timing (Ordem e Temporização), seleccionar o objecto e indicar o tempo de animação a ele associado.

No separador Effects (Efeitos), pode definir o tipo de animação que pretende atribuir ao objecto seleccionado e respectivo som:


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Para definir efeitos de animação em relação aos gráficos da sua apresentação, seleccione o separador Chart Effects (Efeitos do Gráfico):


No separador Multimedia Settings, define-se as acções em relação aos objectos multimédia.

Utilize o botão Preview (Pré-visualizar) para ver os efeitos, antes de carregar no botão Ok.


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15.2 Activar o Slide Show

Uma vez que já definiu os efeitos de transição para os vários diapositivos, bem como os efeitos de animação, já pode executar o Slide Show:

• Aceda ao menu View (Ver) e seleccione o comando Slide Show (Apresentação de Diapositivos);

• Ou através do respectivo botão na barra de botões de visualização: .

1166 IImmpprreessssããoo ddaa AApprreesseennttaaççããoo

Aceda ao menu File (Ficheiro) e seleccione o comando Print (Imprimir), surgindo a seguinte caixa de diálogo, onde deve seleccionar as opções que pretende:

Fig. 17.1 – Caixa de diálogo de Impressão

Pode optar entre imprimir 1, 2, 3 ou 6 slides por página. Também é possível imprimir apenas as páginas de notas ou a vista de destaques. Basta seleccionar a opção desejada na caixa de listagem Print what (Imprimir).


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Depois de fazer um clique sobre o botão Ok, o processo de impressão inicia-se.

1177 PPoorrttaabbiilliiddaaddee ddaass aapprreesseennttaaççõõeess ddoo PPoowweerrPPooiinntt

Através do comando Pack and Go (Apresentação Portátil), do menu File (Ficheiro), é possível fazer a compressão da apresentação para esta ser visualizada noutro computador. Para tal, basta seguir as instruções fornecidas pelo Wizard (Assistente de apresentações portáteis).

1188 AAllgguunnss CCoonnsseellhhooss

• Utilize sempre o princípio KISS - Keep It Simple and Straightforward (Manter a Apresentação Simples e Clara) no seu trabalho;

• Seja consistente. Não mude de cor em cada diapositivo só porque isso é possível;

• Coloque apenas uma ideia por diapositivo;

• Não utilize mais que dois tipos de letra por diapositivo. Se quiser salientar alguma ideia use o sublinhado, o negrito ou o sombreado;

• Controle o seu tempo tendo em atenção que o tempo ideal de apresentação de um diapositivo é de 2 minutos, no máximo 4;

• Acrescente, no final, um diapositivo em branco para que, ao terminar a apresentação dos diapositivos, não apareça o programa de apresentação que está a utilizar;

• Ensaie a sua apresentação com antecedência, no sistema que vai ser utilizado, para garantir que está tudo como deseja;

• Só utilize a apresentação automática se tiver a certeza que não vai ser interrompido;

• O tamanho das letras utilizadas não deve ser inferior a 18 pontos. Preferencialmente, use 44 pontos para títulos, 32 pontos para texto e 28


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pontos para subtexto, de modo a que fique visível para quem está sentado no fundo da sala.

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Índice - UMacee.uma.pt/edu/inf2/file0506/Bruno/Manual_PowerPoint.pdf · 2007-03-03 · Departamento de Matemática e Engenharias Seleccione a opção Blank Presentation (Apresentação