Neste exemplo, ao clicar sobre a turma B, você será levado a seguinte tela:

Para finalizar o procedimento, e colocar o aluno na turma selecionada, basta clicar sobre “ENTURMAR NA TURMA SELECIONADA”.

No exemplo abaixo fizemos a busca pelo aluno WELLYNGTON SANTOS SILVA, que em 2017 cursou e foi APROVADO no 1o Ano A, Através da REMATRÍCULA AUTOMÁTICA, ele foi MATRICULADO no 2o Ano, porém ainda não teve sua enturmação definida.

Você deve clicar sobre “Visualizar” na Matricula de 2018, e terá acesso a seguinte tela:

Acima estão os detalhes da matrícula, e na parte inferior existem as OPÇÕES daquilo que pode ser feito, desde o CANCELAMENTO da matricula, ABANDONO, RECLASSIFICAÇÃO, etc. Neste nosso caso basta clicar em “ENTURMAR” e selecionar a turma de DESTINO do aluno, conforme a próxima imagem:

Após selecionar a turma de destino dos alunos, o sistema mostrará TODOS os alunos APTOS / ELEGÍVEIS a serem ENTURMADOS nela, ou seja, alunos que já foram MATRICULADOS / REMATRICULADOS em 2018. Todos eles vêm marcados para enturmação, e você pode SELECIONAR/DES-SELECIONAR qualquer um, conforme figura abaixo:

Após a seleção, basta clicar em SALVAR, e pronto, todos os alunos marcados serão ENTURMADOS no 2o A de 2018 da Escola correspondente. PARA ENTURMAÇÃO 1 A 1. Quando a matrícula é feita individualmente já se escolhe a turma em que o aluno será enturmado, portanto o procedimento já estará finalizado. Caso o aluno tenha sido matriculado via REMATRÍCULA AUTOMÁTICA, e NÃO foi enturmado na ENTURMAÇÃO EM LOTE, ele pode ser enturmado individualmente, através de seu cadastro. Selecione: Escola à Cadastros à Alunos, e busque pelo aluno já matriculado que deseja ENTURMAR.

EFETUANDO ENTURMAÇÕES 2018: Existem duas formas de efetuar as enturmações 2018, quais sejam: 1 – ENTURMAÇÃO EM LOTE, ou 2 – ENTURMAÇÃO INDIVIDUAL – ALUNO POR ALUNO PARA ENTURMAÇÃO EM LOTE:

A enturmação 2018 somente poderá ser feita para os alunos que já foram matriculados e/ou rematriculados em 2018, através dos processos automático ou manual.

O processo de enturmação define em qual turma o aluno iniciará o ano Letivo de 2018. Utilize o Menu: Escolas à Movimentações à Enturmações em Lote:

Na tela acima, deve-se selecionar os dados da turma de destino em 2018 para fazer a enturmação. Se a rematrícula automática foi feita para os alunos do 1o Ano em 2017, os aprovados irão para o 2o Ano em 2018.

Repare que a aluna tem o Status de “Aprovado” em 2017 na 2a Etapa – Pré Escola, estando ela apta a ser matriculada no 1o Ano de qualquer escola da Rede. Para essa ação, clique em “Nova Matrícula”, e selecione as opções da matricula:

Ao clicar sobre o botão SALVAR com as opções selecionadas como exemplo na figura acima, a seguinte ação irá ocorrer:

- A aluna ALINE VICTÓRIA, que em 2017 cursou o Pré 2 na Escola Zilda Arns, será MATRICULADA e ENTURMADA em 2018, no 1o ANO A, da escola EMEF MARIA LUIZA.

*** IMPORTANTE 3 *** No processo de Matrícula Individual, o aluno já é ENTURMADO na turma selecionada.

PARA MATRÍCULA / REMATRÍCULA ALUNO POR ALUNO: Conforme indicado anteriormente em *** IMPORTANTE 2 ***, o procedimento para matricular aluno por aluno normalmente será mais utilizado para matricular alunos que mudaram de escola entre 2017 e 2018, ou por transferência por motivos diversos, ou por terem finalizado o último ano disponível na escola cursada em 2017 (por exemplo alunos 2A ETAPA PRÉ de uma EMEI que irão para o 1o Ano de uma EMEF. Para este procedimento, o 1o Passo é buscar o cadastro do Aluno, em: Escolas à Cadastros à Alunos:

Na tela de busca de alunos, utilize os filtros necessários para localizar o cadastro do aluno. Para exemplo utilizamos a busca por um aluno do 2A ETAPA - Pré da Escola Zilda Arns. ALINE VICTORIA SCARABOTTO DE ALMEIDA

Selecione o Aluno clicando sobre o nome, e terá acesso ao seu cadastro, e na parte inferior poderá visualizar os dados de matrícula conforme a próxima figura:

EFETUANDO MATRICULAS 2018: Existem duas formas de efetuar as Matrículas 2018: 1 – REMATRÍCULA AUTOMÁTICA, ou 2 – NOVA MATRÍCULA – ALUNO POR ALUNO PARA REMATRÍCULA AUTOMÁTICA:

A rematrícula automática, como o próprio nome diz, rematrícula todos os alunos de uma SÉRIE em 2017, na SÉRIE destino em 2018 na mesma escola onde o aluno cursou em 2017. Exemplo: Status 2017 Série Origem 2017 Série Destino 2017 Aprovado 1o Ano – Tito Máximo 2o Ano – Tito Máximo Retido 1o Ano – Tito Máximo 1o Ano – Tito Máximo Evadido/Transferido 1o Ano – Tito Máximo Não será rematriculado

Como proceder? Menu: Escolas – Movimentações – Rematrícula Automática Selecione as opções conforme exemplo abaixo:

Ao clicar em SALVAR com as opções acima, TODOS os alunos DO 1O ANO A, da escola “EMEF PROFESSORA MARIA LUIZA SOUZA PINTO VASQUES”, serão AUTOMATICAMENTE matriculados no 2o ANO (SEM ENTURMAÇÃO), da MESMA ESCOLA, no período letivo 2018. Data de matrícula: 05/02/17 Repita esse procedimento para todas as turmas as quais deseja fazer a rematrícula automática. **** ATENÇÃO **** O processo de REMATRÍCULA AUTOMÁTICA NÃO COLOCA O ALUNO NUMA TURMA EM 2018. Esse processo também poderá ser feito em lote ou aluno por aluno.

Selecione turma a turma, e clique em EDITAR.

Após clicar no botão editar, será aberta a tela onde poderá definir a capacidade máxima da turma, bem como diversas outras informações que serão solicitadas no momento oportuno. Neste momento basta inserir a quantidade de alunos em frente a menção “Máximo de Alunos *”, e ao final da tela clicar em SALVAR.

*** Este procedimento deve ser feito para todas as turmas 2018. NÃO é necessário alterar em 2017.

DEFININDO A CAPACIDADE MÁXIMA DE ALUNOS NAS TURMAS: Para que as turmas criadas automaticamente em 2018 após a abertura do período letivo possa receber novos alunos através das enturmações, será necessário definir a capacidade máxima de cada uma delas, conforme atendimento da Unidade Escolar: Procedimento: Escola à Cadastros -> Turmas:

Utilize os Filtros de busca para selecionar as turmas que deseja, e clique em buscar.

Em Seguida, ao final da tela de cadastro da Escola, você deve INICIAR ANO

LETIVO 2018, e FINALIZAR ANO LETIVO 2017, clicando sobre os links conforme tela a seguir:

PRONTO, seu sistema agora está apto para receber as MATRÍCULAS / ENTURMAÇÕES (incluir aluno na classe) para o período letivo 2018. **** IMPORTANTE ***

Ao final deste procedimento, o Sistema irá criar uma ESTRUTURA DE TURMAS idêntica àquela existente em 2017, por exemplo:

Se em 2017 sua escola possuía 4 turmas de 1o Ano (1o A, 1o B, 1o C e 1o D), o sistema as criará também em 2018, porém sem nenhum aluno matriculado e/ou enturmado.

Caso essa estrutura tenha se modificado em sua escola, basta criar as novas turmas, ou excluir as que não existirão em 2018 através do MENU: ESCOLA à CADASTROS à TURMAS. *** IMPORTANTE 2 ***

Uma vez que todos os alunos têm um Status definido em 2017, os mesmos podem ser matriculados novamente em 2018 em qualquer escola, portanto se sua escola estiver recebendo um aluno de outra escola da rede, como por exemplo, alunos que deixaram uma EMEI para ir para uma EMEF, basta que a EMEF de destino busque esse aluno no sistema, e efetue uma nova matrícula deste aluno em sua escola para o Ano Letivo 2018. Esse procedimento deve ser feito individualmente (aluno por aluno), porém é bastante rápido e simples. Não se deve realizar um novo cadastro de um aluno que já estava na rede em 2017, mesmo que ele nunca tenha estudado em sua escola.

Selecione o Ano Letivo de 2018, e clique em Continuar:

O próximo passo é definir as ETAPAS 2018 (Bimestres), com sua quantidade de dias letivos, data final e inicial. Para cada Bimestre você deve clicar em ADICIONAR NOVO, até completar os 4 BIMESTRES, e então clicar em SALVAR, conforme figura abaixo:

*** As datas e quantidades de dias acima NÃO estão corretas, e serão informadas pela SME, e elas podem ser alteradas no Sistema enquanto não forem adicionadas as frequências dos alunos ****

PROCEDIMENTOS PARA ABERTURA DE PERÍODO LETIVO - 2018 Todos os alunos que constavam cadastrados no sistema em 2017 até a data de 31/12/2017 agora estão com Status de APROVADO no ano EXCETO os que:

- tiveram seus nomes informados como RETIDOS para a SME; - tiveram seus nomes informados como EVADIDOS para SME; - foram TRANSFERIDOS para escolas fora de Rede Municipal de Jacareí,

portanto, TODOS os APROVADOS, RETIDOS e EVADIDOS, agora podem ser MATRICULADOS / ENTURMADOS, em qualquer escola da rede para o período letivo 2018. Informamos que os alunos de creche que já possuíam matrícula em 2017 também encontram-se disponíveis no banco de dados para serem inseridos em suas classes/2018. COMO PROCEDER? 1O PASSO à ABRIR O PERÍODO LETIVO 2018. - ACESSAR: Escola à Cadastro à Escolas

- Buscar e Selecionar a sua Escola e acessar a tela de cadastro

Ao final da tela do cadastro da Escola aparecerá o ANO LETIVO 2017 ainda não encerrado.

CLIQUE NA OPÇÃO “Definir Ano Letivo” ao final da tela.

Olá, Bem-vindo ao Ano Letivo 2018!

Nesse ano iremos colocar em prática as ações relacionadas a utilização do Sistema de Gestão Escolar, implantado em todas as Escolas a partir de Setembro/Outubro de 2017.

Os procedimentos de lançamento de Conceitos, frequência, e demais informações poderão ser informados a seu tempo, bimestre a bimestre, e outras ocorrências relacionadas a Vida Escolar também poderão ser vinculadas ao Sistema.

No decorrer deste ano letivo, diversos procedimentos e relatórios hoje feitos manualmente (Mapa, Históricos Escolares, Boletins, etc.) estarão disponíveis para serem emitidos diretamente pelo Sistema, sem a necessidade de criá-los em Word ou Excel.

Esse TUTORIAL 2, tem por objetivo demonstrar os procedimentos necessários para iniciar a utilização do Sistema para o Período Letivo 2018.

Enfatizamos que em caso de dúvidas, entrem em contato com o Suporte da empresa, por um destes 3 canais: - Botão “Precisa de Ajuda? Clique aqui.” no canto inferior esquerdo da tela. - E-mail: suporte@edutopia.com.br; - Telefone: (12) 3600-8139, solicitando o ramal do Suporte; Atenciosamente,