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Índice Quadro-Resumo | pág. 4
1. Informações Gerais | pág. 5 1.1. O Evento 1.2. Local do Evento 1.3. Dias e Horários de Funcionamento da Área de Exposições 1.4. Normas de Funcionamento dos Estandes 1.5. Atendimento ao Patrocinador e/ou Expositor 2. Normas de Participação | pág. 8 2.1. Intransferibilidade 2.2. Holdings, Grupos e Empresas Associadas 2.3. Responsabilidades 3. Exigências Fiscais e Legais | pág. 9 3.1. Remessa de Materiais e Equipamentos para o Transamerica Expo Center 3.2. Alvará de Funcionamento 3.3. Ministério do Trabalho e Emprego 4. Ações Pré-Congresso | pág. 10 4.1. Logomarca 4.2. Anúncio para a Revista da Previdência Complementar Fechada 4.3. Exposição de Banners 4.4. Crachá de Identificação 4.5. Formulário para Credenciamento 5. Normas Gerais | pág. 12 5.1. Transporte Interno 5.2. Utilização da Área de Exposições 5.3. Riscos 5.4. Sanitários 5.5. Lixo / Entulho
5.5.1. Montagem e Desmontagem 5.5.2. Evento
3 5.6. Cuidados Especiais 5.7. Fumo 5.8. Energia Elétrica 5.9. Estacionamento
5.9.1. Operação em Montagem, Desmontagem e Evento 5.9.2. Venda de Credenciais
5.10. Hidráulica 5.11. Serviço Médico 5.12. Segurança e Limpeza 5.13. Internet 5.14. Estruturas Aéreas 6. Montagem | pág. 16 6.1. Período de Montagem 6.2. Acesso de Pessoal 6.3. Carga e Descarga 6.4. Montagem para Estandes de 9m²
6.4.1. Imagem para Estandes de 9m² 6.5. Montagem para Estandes de 20m² 7. Desmontagem | pág. 20 7.1. Período de Desmontagem 7.2. Retirada de Materiais 8. Contratação de Serviços | pág. 21 8.1. Fornecedores Exclusivos 8.2 Fornecedores Indicados 9. Anexos | pág. 22 9.1. Formulário 1 – Credenciamento do Patrocinador, Expositor e Equipe de Apoio 9.2. Formulário 2 – Credenciamento da Montadora e/ou Outros Prestadores de Serviços Anexos Transamerica Expo Center | pág. 25 Procedimentos de Elétrica para Estandes Manual Técnico de Estruturas Aéreas
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Quadro-Resumo Abaixo, os principais prazos e/ou datas referentes ao 40º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada:
DESCRITIVO DATA LIMITE FORMA DE ENVIO ENVIAR PARA
Envio de logomarca | pág. 10 Imediato E-mail [email protected]
Envio de anúncio – em cores, para a Revista da Previdência Complementar Fechada | pág. 10 Até 16/08/19 E-mail [email protected]
Envio da Imagem para projeto estande 9m² | pág. 19 Até 16/08/19 E-mail [email protected] [email protected]
Apresentação do projeto de estande 20m²/40m² + RRT + KVA | pág. 20 Até 06/09/19 E-mail [email protected]
Envio do Formulário 1: Credenciamento do Patrocinador e Expositor | pág. 22
Até 06/09/19 E-mail
[email protected] [email protected],br
Envio do Formulário 2: Credenciamento da Montadora e/ou de Outros Prestadores de Serviços | pág. 24
Até 06/09/19 E-mail [email protected]
Remessa de materiais, produtos e Equipamentos para o Centro de Convenções | pág. 9 De 12/10 a 15/10/19 Ver Item 3.1
-
Período de montagem | pág. 16
De 12/10 a 14/10/19: das 08h00 às 24h00 Dia 15/10: exclusivo para a Montadora Oficial
Ver Item 6.1 -
Período do Evento | pág. 5 16/10 a 18/10/19 Ver Item 1.1 -
Período de desmontagem | pág. 20
18/10/19 Das 17h00 às 24h00 19/09/19 Das 00h00 às 12h00
Ver Item 7.1 -
Envio de Termo de Responsabilidade para Trabalhos com Energia Elétrica | Anexo A, pág. 35 Atestado de Conformidade das Instalações Elétricas | Anexo B, pág. 36
Até 06/09/19 Ver Anexos Transamerica Expo Center
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1. Informações Gerais
1.1. O Evento
Título 40º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada
Tema Central Protagonismo em um Mundo sem Fronteiras
Data 16 a 18 de outubro de 2019
Público Estimado 3.500 pessoas, incluindo Patrocinadores e Expositores
Público-alvo Dirigentes e técnicos da previdência complementar fechada, empresários, lideranças sindi-cais, autoridades, especialistas do mercado financeiro e prestadores de serviços.
Patrocinadores e Expositores Instituições financeiras, empresas e demais entidades que se relacionam com o sistema da previdência complementar fechada.
Promoção e Organização ABRAPP – Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar
Apoio Institucional SINDAPP – Sindicato Nacional das Entidades Fechadas de Previdência Complementar ICSS – Instituto de Certificação Institucional e dos Profissionais de Seguridade Social UNIABRAPP – Universidade Corporativa da Previdência Complementar CONECTA – Soluções Associativas
Equipe Comercial C8 Marketing Business | Contatos: Carolina Rodriguez – Tel.: 11 3034-4171 | Cel.: 11 9-8187-6079 / [email protected] Carmem Signorini – Tel.: 11 3031-7313 | Cel.: 11 9-4969-6924 | [email protected] Amanda Silveira – Tel.: 11 3031-2317 | [email protected]
6 1.2. Local do Evento Transamerica Expo Center Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro São Paulo – SP – CEP 04757-020 Tel: 11 5643-3000 Site: www.transamericaexpo.com.br Atendendo as necessidades do mercado de eventos, o espaço é completo e flexível com 40 mil m² de áreas locáveis. São 7 Halls independentes, todos climatizados e com salas modulares. Localização privilegiada na Zona Sul de São Paulo, próximo ao Aeroporto de Congonhas, Marginal Pinheiros, Avenida 23 de Maio e Autódromo de Interlagos. Possui acesso facilitado pela proximi-dade de linhas de ônibus, metrô e trem. AVIÃO
Localizado a apenas 12 km do Aeroporto de Congonhas e 42 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.
CARRO
Acessos pela Marginal Pinheiros e Avenida 23 de Maio. Próximo a importantes avenidas, como: João Dias, Santo Amaro, Adolfo Pinheiro, Roberto Marinho e Engenheiro Luís Carlos Berrini.
TÁXI
Pontos de táxi dentro do centro de exposições, devidamente sinalizados (ponto oficial e ponto para táxis via aplicativo ou voucher).
HELICÓPTERO
Heliponto disponível no Hotel Transamerica São Paulo, a apenas 500 metros.
1.3. Dias e Horários de Funcionamento da Área de Exposições Dia 16/10/2019: das 12h00 às 22h00 (*)
Dia 17/10/2019: das 08h00 às 20h00
Dia 18/10/2019: das 08h00 às 16h00
(*) No dia 16/10/2019, a partir das 19h00, o Promotor oferecerá um coquetel de confraterniza-ção na Área de Exposições.
7 1.4. Normas de Funcionamento dos Estandes
Operação
O estande deverá ter pelo menos um representante do Expositor capacitado a prestar informações gerais sobre os produtos e/ou serviços. O horário de chegada da equipe do estande deverá ocorrer 30 minutos antes da abertura do Evento. A iluminação do estande deverá permanecer ligada durante a realização do Evento.
Limites de Operação
A área de circulação dos estandes é de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, folders ou quaisquer outros materiais. Também não é permitida a colocação de faixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes, com exceção do Patrocinador dos serviços de coffee breaks, que poderá expor seu banner e distribuir material institucional em pontos de-terminados pelo Promotor.
Distribuição de Brindes
É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusivamente no interior dos estandes, reservando-se ao Promotor o direito de cessar tal distribuição sempre que ocasionar distúrbios ou aglomerações indesejáveis ao bom funcionamento do Evento. Não é permitida a utilização do sistema de som para divulgar qualquer tipo de anúncio publicitário.
Bebida Alcoólica
Dias 16 e 17/10/2019: o serviço será permitido somente nos estandes de 20m² e após o tér-mino das apresentações nos auditórios.
Sorteios
Serão permitidos durante os intervalos para os coffee breaks e almoços, como também após o término das apresentações nos auditórios, exceto durante o coquetel de confraternização no dia 16/10/2019. Cada Expositor ficará responsável pela divulgação dos sorteios. Não será permitida a utilização do serviço de alto-falante para divulgação dos sorteios.
Postura
É obrigação dos representantes do Expositor contribuir para a boa imagem do Evento através de postura profissional e séria, evitando, inclusive, o uso de trajes inadequados. Pessoas que estejam embriagadas e/ou fora dos padrões de condutas sociais serão solicitadas a se retirar.
8 1.5. Atendimento ao Patrocinador e/ou Expositor A equipe responsável pelo Atendimento ao Patrocinador e Expositor terá estande próprio localizado na Área de Exposições. A equipe estará assim composta:
Carolina Rodriguez
Carmem Signorini
Amanda Silveira
Os Patrocinadores e Expositores terão credenciamento exclusivo próximo ao credenciamento dos demais congressistas.
2. Normas de Participação
2.1. Intransferibilidade A participação na condição de Patrocinador e Expositor é intransferível. É vedada a publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos e/ou serviços que não façam parte do negócio ou atividade do Patrocinador e Expositor. O Promotor poderá autorizar a divulgação de produtos e/ou serviços de terceiros que tenham características similares às do Patrocinador e Expositor, desde que não haja menção publicitária às empresas ou entidades detentoras dos referidos produtos e/ou serviços.
2.2. Holdings, Grupos e Empresas Associadas Quando o Patrocinador e Expositor se tratar de uma holding, ou participar de um grupo empre-sarial ou, ainda, possuir empresas associadas, poderá divulgar em seu estande produtos e/ou serviços das empresas a ele ligadas.
2.3. Responsabilidades Conforme outorga de poderes firmada em contrato entre o Promotor e o Expositor, o responsá-vel pela montagem, funcionamento e desmontagem do estande deverá cumprir e fazer cumprir rigorosamente os horários, normas de funcionamento e procedimentos previstos neste Manual. O Promotor não será responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas, produtos ou equi-pamentos durante o Evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou inter-rupções de fornecimento de energia elétrica e água, e sinistros de qualquer espécie. O Promotor contratará apólice de seguro de responsabilidade civil para reparar eventuais danos involuntá-rios, corporais e/ou materiais causados a terceiros.
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3. Exigências Fiscais e Legais
3.1. Remessa de Materiais e Equipamentos para o Transamerica Expo Center
É de responsabilidade exclusiva do Patrocinador e Expositor cumprir com as exigências fiscais para envio de materiais e equipamentos para o Evento. Neste sentido, o Promotor se isenta de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância de obrigações principal e acessó-rias relativas à emissão de notas fiscais e recolhimentos de impostos, conforme previsto na legis-lação em vigor. O Patrocinador e Expositor deverão observar os procedimentos para emissão de notas fiscais de acordo com a legislação vigente. Em linhas gerais, os procedimentos aplicáveis são:
A nota fiscal deverá ter como destinatário a própria empresa ou entidade expositora, com o endereço do local do Evento, ou seja:
40º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada Transamerica Expo Center Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro São Paulo – SP – CEP 04757-020
No “corpo” da nota fiscal deverão ser relacionados os materiais e equipamentos com as respectivas quantidades e valores unitários e totais.
No espaço reservado aos dados adicionais da nota fiscal, deverá constar que os mate-riais e equipamentos se destinam à exposição no 40º Congresso Brasileiro da Previdên-cia Complementar Fechada, a ser realizado de 16 a 18/10/2019 no Transamerica Expo Center.
As encomendas deverão estar identificadas com o nome do Evento (40º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada), do Patrocinador e Expositor e o nú-mero de seu estande.
A C8 Marketing Business enviará formulário específico (identificação de caixa) para aplicação da logomarca do Patrocinador e Expositor, facilitando a distribuição e visua-lização do material enviado.
As encomendas poderão ser recebidas de 12/10 a 15/10/2019, das 08h00 às 19h00.
A nota fiscal deverá ser mantida com o Patrocinador e Expositor durante o Evento.
10 3.2. Alvará de Funcionamento O Promotor tomará as providências junto à Prefeitura, Corpo de Bombeiros e Vigilância Sanitária para obtenção do alvará de funcionamento dos estandes, bem como para atender outras exigên-cias legais visando à realização do Evento.
3.3. Ministério do Trabalho e Emprego O Expositor deverá manter em seu estande os documentos trabalhistas dos empregados que trabalharão no Evento, bem como dos prestadores de serviços como garçons, copeiras, monta-dores, recepcionistas, produtores, técnicos, seguranças, etc.
4. Ações Pré-Congresso 4.1. Logomarca O Patrocinador e Expositor deverão enviar arquivo digital contendo a logomarca da empresa ou entidade, juntamente com o manual de aplicação, com as seguintes especificações:
Formato Vetorial Cores CMYK Terminações Illustrator (ai) Textos convertidos em curva JPG
O Patrocinador e Expositor deverão fornecer, também, o endereço de seu website.
As aplicações da logomarca (em 4 cores) serão feitas nos seguintes veículos: Hotsite do Congresso (www.cpcf.com.br) Painéis de sinalização e de projeção nos auditórios
ENVIAR PARA: Amanda Silveira – [email protected] Prazo: imediato
4.2. Anúncio para a Revista da Previdência Complementar Fechada Edição: setembro/outubro Espaço: 1 página, em 4 cores Formato: 21,0cm de largura x 27,5cm de altura, 5mm de sangria com marcas de corte Cores: CMYK Material: arquivo digital em PDF / X1A em alta resolução – 300dpi
ENVIAR PARA: Carmem Signorini – [email protected] Prazo: até 16/08/2019
11 4.3. Exposição de Banners (conforme benefícios do produto contratado) NOS AUDITÓRIOS:
Medidas: 1,20m x 1,80m Quantidade: 2 banners e 2 porta-banners (não poderá ser aplicado nas paredes)
NAS SALAS DE APOIO E NO ESTANDE DE CREDENCIAMENTO: Medidas: 0,90m x 1,50m Quantidade: 1 banner e 1 porta-banner (não poderá ser aplicado nas paredes)
4.4. Crachá de Identificação O crachá garante o acesso ao Evento através de controle eletrônico por leitura de código de bar-ras. É personalizado e de uso exclusivo do Patrocinador, do Expositor e da Equipe de Apoio.
A inscrição, quer seja na categoria de congressista ou expositor, que constitua contra-partida do patrocínio, é de uso exclusivo do patrocinador e/ou grupo econômico ao qual faz parte, não podendo ser transferida no todo ou em parte a outras empresas, institui-ções ou entidade fechada de previdência complementar.
Crachá de Congressistas O Promotor fornecerá crachá exclusivo de Congressista ao Patrocinador e Expositor, sendo 2 para estandes de 9m² e 4 para estandes de 20m². Cada crachá dará direito ao material do Evento, acesso às palestras e almoços. Crachá adicional de Congressista poderá ser so-licitado ao Promotor pelos seguintes valores:
Até 05/07 De 06/07 até 02/09 A partir de 03/09 R$ 3.976,00 R$ 4.572,00 R$ 4.892,00
DESCONTO: 5% acima de 3 (três) inscrições / 10% acima de 10 (dez) inscrições.
Crachá de Expositor O Promotor fornecerá crachá exclusivo ao Expositor, sendo 3 para estandes de 9m² e 4 para estandes de 20m². Este crachá não dá direito ao material do Evento, acesso às pales-tras e almoços. Crachá adicional de Expositor poderá ser solicitado ao Promotor pelo valor de R$ 697,00 cada.
Crachá de Apoio O Promotor fornecerá crachá exclusivo às equipes de recepcionistas, buffet, limpeza, se-gurança e outros serviços, sendo 3 para estandes de 9m² e 6 para estandes de 20m². Crachá adicional de apoio poderá ser solicitado ao Promotor pelo valor de R$ 697,00 cada. Este crachá não dá direito ao material do Evento, acesso às palestras e almoços.
Tíquete de Almoço Tíquete para almoço poderá ser adquirido para pagamento à vista ou com cartão de crédi-to/débito no Estande Institucional. O valor de cada tíquete de almoço é de R$ 110,00.
12 4.5. Formulário para Credenciamento O Patrocinador e Expositor deverão informar a quantidade de crachás que irão necessitar, inclusive para a equipe de apoio dos estandes, através de preenchimento do Formulário 1 (ver Item 9.1).
Obs.: Solicite arquivo em Excel para facilitar o preenchimento.
ENVIAR PARA: Amanda Silveira – [email protected] Prazo: até 06/09/2019
5. Normas Gerais 5.1. Transporte Interno O Patrocinador ou Expositor é responsável pelo transporte de seus materiais e equipamentos nas dependências do Transamerica Expo Center, o qual somente poderá ser feito manualmente ou por carrinhos com pneus de borracha.
5.2. Utilização da Área de Exposições Piso O piso da Área de Exposições não poderá ser furado, escavado ou pintado, sendo termi-
nantemente vedada a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares, cuja remoção im-porte em dano ao local demarcado.
As demarcações deverão ser feitas com fita adesiva dupla face Adere 462 e retiradas logo após o encerramento do Evento, sem danificar o piso.
É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento na área externa dos estan-des, bem como apoiar, amarrar, pendurar ou colocar qualquer tipo ou espécie de material nas paredes, divisórias, portas, colunas ou no teto da Área de Exposições.
A montagem deverá observar um afastamento mínimo de 2,00 m das paredes, hidrantes e quadros de energia.
É vedada a utilização de produtos derivados de petróleo ou derivados químicos sobre o piso da área de exposição.
Arranjo floral Jardim, flores e plantas ornamentais, ou areia e pedras para composição de jardins, serão permitidos quando acondicionados em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem transportados e aguados, não causem qualquer dano ao piso.
Projeção horizontal A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem e/ou de produtos expostos de-verá, obrigatoriamente, estar totalmente contida dentro dos limites da área dos estandes.
13 5.3. Riscos É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, combustíveis, botijões de gás ou quais-quer outros elementos que possam provocar incêndio ou explosão na montagem e desmonta-gem dos estandes e durante a realização do Evento.
Não será permitida a utilização de elementos de efeito cênico como fogos de artifício, rojões, foguetes sinalizadores, fogo, areia, água, confetes, papel picado, bolinha de isopor ou quaisquer outros materiais pirotécnicos que possam comprometer as instalações.
O Patrocinador e Expositor ficarão responsáveis por eventual dano causado às instalações, tais como portas, paredes, vidros, etc. É obrigatória a instalação de extintores de incêndio nos estandes.
5.4. Sanitários Estão liberados para higiene pessoal, sendo proibida a utilização para limpeza de equipamentos, materiais, pincéis, etc.
5.5. Lixo / Entulho
5.5.1 Montagem e Desmontagem O lixo proveniente da montagem e desmontagem dos estandes, com máximo de 2,5 me-tros de comprimento e até 30 quilos, será recolhido pela equipe de limpeza contratada pelo Promotor.
O recolhimento de peças maiores e/ou mais pesadas será de responsabilidade de cada montadora.
A montadora que não recolher materiais maiores que os acima mencionados ficará sujeito ao repasse da multa contratual no valor de R$ 4.500,00.
5.5.2. Evento A limpeza dos estandes de 9m² e de 20m² será feita pela equipe contratada pelo promotor.
A taxa obrigatória para a execução dos serviços de entulho/lixo e limpeza durante o evento será de R$ 610,00 para estandes de 9m², de R$ 1.150,00 para estandes de 20m² e de R$ 1.200,00 para o Cyber Café.
Obs.: Solicite arquivo em Excel para o preenchimento da solicitação de cobrança.
ENVIAR PARA: Amanda Silveira – [email protected] Prazo: até 03/08/2019
14 5.6. Cuidados Especiais
As áreas de circulação externa dos estandes deverão estar totalmente livres. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área do es-
tande. O estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de
alerta, a fim de facilitar a visualização pelo público, evitando possíveis acidentes. Não será permitido bloquear saídas de emergência ou áreas que dão acesso aos extin-
tores de incêndio, hidrantes ou quadros de energia. Não será permitido o fechamento de mais de 40% das paredes dos Estandes em ilha
de 20m²/40m².
5.7. Fumo É proibido fumar em ambiente coletivo privado ou público, com penalidade de multa. Isso se aplica a todos os espaços do Transamerica Expor Center, incluindo salas de reunião, áreas de circulação e sanitários.
5.8. Energia Elétrica A voltagem da Transamerica Expo Center é de 220volts monofásica e de 380volts tri-
fásica. Em caso de utilização de qualquer aparelho 110volts, transformadores adequados de-
verão ser providenciados pelo Expositor. Os pontos de energia elétrica estarão dispostos nas vias aéreas da Área de Exposições.
Tais pontos serão instalados, exclusivamente, por empresas credenciadas pela Transa-merica Expo Center e contratadas pelo Promotor.
O Transamerica Expo Center não realiza instalação de pontos de energia elétrica até os estandes. Os cabeamentos de fios ou extensões são de responsabilidade das mon-tadoras.
Tantos os cabos quanto os fios, nunca deverão ter isolação inferior a 750V. Os condutores elétricos deverão ser do tipo PP com dupla camada de isolação. As instalações elétricas deverão obedecer às normas da ABNT. Recomendamos o uso de estabilizadores de tensão e sistemas nobreak. Em nenhuma hipótese é permitido utilizar quadros de madeira. Após o encerramento das atividades diárias, os circuitos de energia elétrica deverão
ser desligados. As montadoras contratadas pelo Promotor e Expositor deverão seguir as regras do do-
cumento “Procedimentos de Elétrica para Estandes”, que passa a fazer parte deste Manual.
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5.9. Estacionamento O Transamerica Expo Center possui estacionamento para 2.500 veículos, sem serviços de manobrista.
Para mais informações, os interessados deverão entrar em contato com a operadora exclusiva: AUTOVAGAS pelo telefone: 11 5643-3012.
5.9.1. Operação em Montagem, Desmontagem e Evento Automóveis – R$ 54,00 Motocicletas – R$ 37,00 Caminhões – até 24 horas, R$ 120,00; a cada 12 horas, + R$ 120,00 Ônibus e micro-ônibus – R$ 120,00
Durante os dias de Montagem e Desmontagem, os veículos (automóveis, caminhões, uti-litários e vans), ao entrarem pela primeira vez, pagam o estacionamento nos caixas do pavilhão e podem sair e retornar quantas vezes for necessário, desde que o retorno se dê dentro do mesmo dia em que a nota fiscal foi emitida e a placa seja a mesma.
Durante os dias de REALIZAÇÃO do Evento, a modalidade acima não é aplicada.
5.9.2. Venda de Credenciais A aquisição do cartão de estacionamento para o Patrocinador ou Expositor poderá ser feita após o credenciamento no CAEX, disponíveis no primeiro dia de montagem.
04 diárias de 15/10 a 18/10 (último dia de montagem + realização completa) = R$ 196,00 cada cartão.
Serão aceitos cartões de débito e crédito – Visa / RedeCard. Não serão aceitos pagamentos em cheques. A compra do cartão é feita diretamente no caixa do estacionamento do Transamerica
Expor Center.
O Pátio A disponibiliza os sistemas SEM PARAR e CONECTAR, somente para automóveis.
5.10. Hidráulica É proibida a instalação de ponto de água e/ou deságue nos estandes.
5.11. Serviço Médico O Promotor disponibilizará serviço médico durante a montagem, Evento e desmontagem.
16 5.12. Segurança e Limpeza
O Promotor contratará serviços de segurança e limpeza durante a montagem, Evento e desmontagem.
Para a contratação de empresa de segurança que não seja a contratada pelo Promotor, o Expositor deverá apresentar autorização de funcionamento e de regularidade expe-dida pela Polícia Federal. Caso esta documentação não seja apresentada, não será li-berada a entrada do profissional no centro de exposições.
O profissional contratado deverá estar devidamente uniformizado e, em hipótese al-guma, poderá portar qualquer tipo de arma.
5.13. Internet O sinal da Internet (wireless) estará aberto durante o Evento. Caso o Expositor queira contratar um link dedicado para seu estande, deverá entrar em contato com a empresa credenciada.
5.14. Estruturas Aéreas A capacidade máxima de carga por ponto aéreo é de 60kg. É proibida a utilização
de dois ou mais pontos em um único nó. A Exata Cabos, empresa credenciada pelo Transamerica Expo Center, oferece o serviço de análise de projetos, instala-ção e retirada de cabos de aço e fiscalização. A contratação da Exata Cabos deverá ser feita diretamente pelo Expositor, o qual reembolsará o Promotor o valor de R$ 440,00 por ponto aéreo instalado. O Expositor que utilizar estrutura aérea deverá seguir as regras do documento “Manual Técnico de Estruturas Aéreas”, que passa a fazer parte deste Manual.
6. Montagem 6.1. Período de Montagem A montagem na Área de Exposições ocorrerá nos dias e horários abaixo:
12/10/2019 – das 08h00 às 24h00
13/10/2019– das 08h00 às 24h00
14/10/2019 – das 08h00 às 24h00
17 Nota: O dia 15/10 está reservado, exclusivamente, para fixação do carpete na Área de Exposições, trabalho que será executado pela montadora oficial do Evento.
O Expositor que não finalizar os trabalhos de montagem no horário estabelecido ficará sujeito ao repasse da multa contratual e de funcionamento extraordinário da Área de Exposições, no valor de R$ 4.500,00.
6.2. Acesso de Pessoal É obrigatória a utilização de capacete durante a montagem e desmontagem. A monta-
dora que desobedecer a esta regra terá a montagem paralisada imediatamente, sem prejuízo de multa contratual aplicada pelo Promotor.
Terão acesso às áreas de montagem e desmontagem somente as pessoas devidamente credenciadas. Como medida de segurança, é proibido o trabalho de menores de 18 anos.
É obrigatório o uso de uniforme com identificação da empresa de forma visível por todos os profissionais envolvidos nos trabalhos de montagem, manutenção ou des-montagem, bem como de crachá ou fita-pulseira que será entregue pelo Promotor.
É proibido o uso de chinelos, tamancos, bermudas, camisetas do tipo regatas, ou qual-quer outro traje que o Promotor julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho.
É proibida a entrada de comida e bebida para consumo durante a montagem, Evento e desmontagem.
O Patrocinador e Expositor deverá fornecer lista dos profissionais que trabalharão durante a montagem, Evento e desmontagem, através do preenchimento do Formulário 2 (ver Item 9.2). Obs.: Solicite arquivo em Excel para facilitar o preenchimento.
ENVIAR PARA: Amanda Silveira – [email protected] Prazo: até 06/09/2019
6.3. Carga e Descarga Deverão ser feitas através do portão de carga e descarga do Hall A.
O horário permitido para a movimentação de carga e descarga durante a montagem e desmontagem é das 7h00 às 21h00.
O acesso de veículos é permitido durante 24 horas, porém após às 21h00 e até às 7h00 do dia seguinte não poderá transitar pelas áreas de carga e descarga. Não é permitida qualquer movimentação de equipamentos durante esse período.
O veículo que pernoitar no estacionamento deverá obedecer às orientações fornecidas pelo operador do estacionamento.
18 Para casos especiais de transporte de material e/ou equipamento de grande porte, a
transportadora responsável por este transporte deve realizar, antecipadamente, visita técnica ao Transamerica Expo Center para confirmação de medidas e reconhecimento do trajeto, garantindo assim a perfeita segurança do equipamento e do local.
O Transamerica Expo Center não dispõe de pessoal para carregar materiais. Tal traba-lho deverá ser providenciado por cada Expositor.
6.4. Montagem para Estandes de 9m² O expositor que adquirir estande de 9m² terá à sua disposição a Montagem Padrão. Abaixo de-talhamos a composição do projeto, com altura padrão de 3,00m:
ESPECIFICAÇÕES DA ESTRUTURA: Dimensões: estandes com área útil de 9m² e 3,00m de altura Piso: MDF branco aplicado direto no piso do pavilhão Parede: parede em madeira revestida com bagum na cor branca e madeirada Elétrica: 4 pontos de tomada Iluminação: 3 luminárias com braço para testeira Comunicação Visual: Logomarca na testeira dos fundos em letra caixa PVC 5mm Logomarca no balcão em recorte vinil adesivo 1 imagem de 1,00m x 2,00m impressa em lona fosca ou vinil adesivo
19 MOBILIÁRIOS E EQUIPAMENTOS:
1 balcão de recepção com portas de abrir com chave, prateleira interna e uma tomada 1 mesa bistrô com pés cromados e tampo de vidro 4 banquetas de ferro na cor branca 1 frigobar 1 aparador na cor branca com duas tomadas de embutir 2 porta-folders de acrílico para fixação no balcão da recepção 1 extintor de incêndio 2 lixeiras pequenas 1 TV 42” com cabo HDMI
6.4.1 Imagem para Estandes de 9 m² O Patrocinador e Expositor deverão enviar o arquivo digital da imagem que será aplicada na parede de fundo do estande, seguindo as especificações:
Imagem com 2,00 Altura x 1,00 Largura Formato final em 300 DPI JPG ou TIF Caso a imagem fique muito pesada, postar em LINK gratuito
ENVIAR PARA: Amanda Silveira – [email protected] Carmem Signorini – [email protected] Prazo: até 16/08/2019
6.5. Montagem para Projeto de Estande de 20m² Caberá ao Expositor contratar montagem especial de seu estande e nele instalar os materiais, produtos e equipamentos nos prazos e condições estipulados neste Manual.
O estande deverá chegar ao Transamerica Expor Center pré-construído, sendo apenas montado no local do Evento. É proibida pintura, lixamento, amaciamento, serragem ou qualquer outra ação que demande utilização de tinta, verniz ou demais mão-de-obra para finalização do estande.
Tendo em vista que a Área de Exposições é refrigerada, não será permitida a instalação de equi-pamento de ar-condicionado no interior do estande. Desta forma, o estande deverá ser proje-tado de maneira a permitir a ventilação cruzada e possuir teto vazado.
20 É obrigatório que todo Expositor tenha em seu estande pelo menos 01 (um) extintor de incêndio com carga compatível aos produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande, observando a instalação/utilização de extintores de CO² e/ou Pó Químico.
A decoração do estande é de responsabilidade de cada Expositor. A altura obrigatória para os estandes de 20m² é de 4,40m. O estande com piso elevado deve conter rampa de acesso para cadeirantes. O projeto do estande deve contemplar:
Memorial descritivo Planta baixa Planta lateral Planta elétrica, telefone e internet Consumo de KVAs Cópia do RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) do projeto do estande e da mon-
tagem e desmontagem, instalação e operação do sistema elétrico, bem como do bo-leto com o respectivo comprovante de pagamento das taxas ao CREA.
O RRT deverá permanecer no estande para eventual fiscalização do CREA. Será vetado qualquer projeto que esteja em desacordo com as normas descritas neste Manual.
O projeto de montagem especial deverá observar as normas técnicas e de segurança da ABNT. A montagem do estande somente poderá ser iniciada após a aprovação do respectivo projeto pelo Promotor e pelo Transamerica Expo Center.
O projeto do estande deverá respeitar os limites de capacidade de carga na Área de Exposições, que são de 700kg/m².
ENVIAR CÓPIA DO PROJETO PARA: Carmem Signorini [email protected] e Amanda Silveira [email protected] Prazo: até 06/09/2019
7. Desmontagem
7.1. Período de Desmontagem A desmontagem na área de exposições ocorrerá nos dias e horários abaixo:
18/10/19 – das 17h00 às 24h00 19/10/19 – das 00h00 às 12h00
O Expositor que não finalizar o trabalho de desmontagem no horário estabelecido ficará sujeito ao repasse da multa contratual e funcionamento extraordinário da Área de Exposições no valor de R$ 4.500,00.
21 7.2. Retirada de Materiais Ao final do Evento, o Expositor ficará responsável pela retirada dos materiais e equipamentos de seu estande. Após a desmontagem, os materiais eventualmente remanescentes na Área de Ex-posições serão recolhidos pelo Promotor e, caso contenham identificação, devolvidos ao Exposi-tor que assumirá o custo do frete. O Promotor não se responsabiliza por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí decorrentes.
8. Contratação de Serviços
8.1. Fornecedores Exclusivos O serviço de Internet é prestado por fornecedor exclusivo do Transamerica Expo Center e sua contratação é obrigatória aos Expositores que desejarem link dedicado: Empresa: Transamerica Expo Center Contato: Luiz Paladin Email: [email protected] Tel.: 11 5643-3040
8.2. Fornecedores Indicados O Transamerica Expo Center disponibiliza relação de fornecedores, conforme link abaixo: http://www.transamericaexpo.com.br/parceiros
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9. Anexos
9.1. Formulário 1 – Credenciamento do Patrocinador, Expositor e Equipe de Apoio
ENVIAR PARA: Amanda Silveira [email protected] e Carmem Signorini [email protected] Prazo: até 06/09/2019
A) Crachá de Congressista Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.
23 B) Crachá de Expositor Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.
C) Crachá de Apoio Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.
24 9.2. Formulário 2 – Credenciamento da Montadora e/ou
de Outros Prestadores de Serviços
ENVIAR PARA: Amanda Silveira [email protected] e Prazo: até 06/09/2019
A) Credenciamento da Montadora Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.
B) Credenciamento de Outros Prestadores de Serviços Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.
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II - PROCEDIMENTOS DE ELÉTRICA PARA ESTANDES
Apoio:
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Índice
1. Objetivos
2. Normas Técnicas a serem seguidas
3. Termos básicos
4. Projeto Elétrico para o estande
5. Fios e Cabos
6. Dimensionamento dos Fios e Cabos
7. Aterramento do Sistema
8. Disjuntores
9. Quadro de Distribuição de Energia elétrica
10. Rede de Dados/Voz /Sinais e Energia Elétrica
11. Documentos referentes às instalações elétricas
12. Instruções Gerais
13. Anexos
1-Objetivos
Este procedimento de elétrica tem como finalidade, orientar os envolvidos (organizadoras e montadoras do evento), quanto ao projeto elétrico e à segurança das instalações elétricas nos estandes e demais áreas relacionadas a cada evento, garantindo uma instalação elétrica bem feita para o estande. Com isso, conseguiremos prevenir os seguintes contratempos: princípio de incêndio, choques elétricos, desarme de disjuntor, ruídos em telefonia, queima de equipamentos eletroeletrônicos e problemas de iluminação. Um projeto bem dimensionado, aliado a aplicação de materiais elétricos de qualidade, evita muito mais do que disjuntores desarmando: ele nos poupa de incêndios e de choques elétricos que podem causar queimaduras e até matar.
2-Normas Técnicas a serem seguidas
O projeto elétrico, as montagens elétricas e a aquisição de materiais de qualidade deverão obedecer às normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) para instalações de baixa tensão identificadas pela sigla NBR-5410. Além disso, as montadoras dos estandes deverão ter profissionais capacitados e habilitados desde o
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projeto até a execução dos trabalhos: engenheiro eletricista ou arquiteto qualificado e o(s) eletricista(s) que devem estar presentes em todas as etapas da construção do(s) estande(s). Estes profissionais devem estar devidamente treinados de forma a cumprirem a Norma NR-10 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego).
3-Termos básicos
Seguem abaixo alguns termos técnicos. Convém entender o que os termos significam e como eles se relacionam:
• Volt (V): é a unidade que mede a tensão de uma ligação elétrica. A maioria dos Halls utilizam380V/220V ou 220V/127V.
• Ampére (A): é a unidade de medida que determina a quantidade de corrente elétrica. No interior decada quadro de distribuição, cada disjuntor deve ter uma amperagem determinada, equivalente àcorrente elétrica do circuito ao qual ele está ligado. Além disso, ao adquirir uma tomada de 3 pinos(fase + neutro + terra), observe sua amperagem impressa no produto.
• Observação: a voltagem multiplicada pela amperagem é igual à potência (V x A = VA ou W);• Watt (W) ou (VA): é a potência ou a demanda de energia. Exemplo: se uma lâmpada é de 60 W,
então ela demanda 60 VA de energia;• Quilowatt (KW) ou (KVA): é o watt multiplicado por MIL;• Quilowatt/h (KWh): é o consumo de energia elétrica num determinado período.
4-Projeto Elétrico para o estande
Para iniciar esta etapa, liste todos os aparelhos que serão utilizados no estande, incluindo iluminação, equipamentos eletroeletrônicos, sonorização e projeção (quando aplicáveis). Com o intuito de ajudar o projetista nos cálculos, consulte a tabela abaixo, a qual relaciona as potências médias dos aparelhos mais utilizados nos estandes.
Geladeira 200 VA Valor significativo, já que as geladeiras ficam sempre ligadas.
Forno micro-ondas 1300 VA Média de consumo Freezer 195 VA Modelos de 200 litros Ferro elétrico 1200 VA Média de consumo Ar condicionado 2500 VA Aparelho de 10.000 BTUs Computador 500 VA Média de consumo Impressora 20 VA Média de consumo Scanner 50 VA Média de consumo Fax 100 VA Média de consumo Televisão 170 VA Média do aparelho de 29” Vídeo cassete 100 VA Média de consumo Aparelho de som 400 VA Corresponde ao consumo de um mini system Lâmpadas De 9 a 1000 VA A potência varia muito com a grande gama de
modelos
Recomenda-se que os aparelhos tenham circuitos independentes.
28
5-Fios e Cabos
Nas instalações elétricas dos estandes, poderão ser utilizados cabos ou fios. Os cabos são formados por vários filamentos finos de cobre, o que lhes dá maleabilidade e facilita sua colocação nos trechos onde há curvas. Logo, os fios são constituídos de um único e espesso filamento rígido, o que dificulta sua colocação em trechos curvos.
Tantos os cabos quanto os fios, nunca deverão ter isolação inferior a 750 V. De acordo com as normas, os condutores elétricos deverão ser do tipo PP, com dupla camada de isolação. Um cabo PP deve alimentar uma e exclusiva carga. Não se deve derivar um único cabo PP para diversas cargas.
Para evitar a utilização de fitas isolantes nas emendas dos cabos, devem-se utilizar conexões elétricas “quick” (formato padrão brasileiro com 3 pinos redondos) e ou plugues/acoplamentos “Steck” (macho e fêmea), com tensão de isolação de 250 V, máximo de 20 A, IP44 e auto extinguível. Os fios paralelos não devem ser utilizados, pois os mesmos são proibidos por norma.
Abaixo, seguem alguns exemplos ERRADOS, referentes à emenda de cabos e a utilização de fitas isolantes e em contato com partes metálicas. NÃO DEVEM SER SEGUIDOS.
Emenda de cabo – ERRADO X Emenda de cabo – ERRADO X
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Emenda de cabo – ERRADO X
6-Dimensionamento dos Fios e Cabos
O dimensionamento do condutor é um procedimento para verificar qual a “seção” mais adequada que seja capaz de permitir a passagem da corrente elétrica, sem aquecimento excessivo e que a queda de tensão seja mantida dentro dos valores (limites) normalizados. Quanto maior a distância entre o quadro de energia e a tomada, maior será a bitola do condutor. Se ela for subdimensionada, a energia se transformará em calor, diminuindo o desempenho dos aparelhos, aumentando o consumo de energia e expondo sua instalação a um curto-circuito. O cálculo correto da seção do condutor é trabalho do projetista de elétrica.
Após o dimensionamento dos condutores elétricos, é feita a distribuição dos circuitos: para tomadas de 220 V utiliza-se uma fase, um neutro e terra no sistema 380 V trifásico e, para tomadas de 380 V utiliza-se duas fases, um neutro e terra. Abaixo seguem as tabelas de bitolas dos condutores das fases:
SISTEMA TRIFÁSICO 380/220 Bitola Tensão Comprimento do condutor (m) Corrente (mm²) 220V 380V 220V 380V (A)
6 13 KVA 23 KVA 24 41 36 10 19 KVA 32 KVA 29 50 50 16 25 KVA 44 KVA 33 57 68 25 33 KVA 58 KVA 38 67 89 50 51 KVA 88 KVA 45 77 134 70 65 KVA 112 KVA 48 82 171
SISTEMA MONOFÁSICO 380/220 Bitola Tensão Comprimento do condutor (m) Corrente (mm²) 220V 380V 220V 380V (A)
6 8 KVA 13 KVA 19 32 41 10 11 KVA 19 KVA 22 38 57 16 15 KVA 25 KVA 25 43 76 25 19 KVA 33 KVA 29 50 101 50 29 KVA 50 KVA 34 59 151 70 37 KVA 65 KVA 36 63 192
SISTEMA MONOFÁSICO 220/127 Bitola Tensão Comprimento do condutor (m) Corrente (mm²) 127V 220V 127V 220V (A)
1,5 1,9 KVA 3,4 KVA 16 28 15 2,5 2,6 KVA 4,6 KVA 20 35 21 4 3,5 KVA 6 KVA 24 41 28
Abaixo segue a tabela de bitolas dos condutores do neutro:
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BITOLA DO CONDUTOR NEUTRO Bitola dos condutores de fase (mm²) Bitola mínima do condutor neutro
(mm²) 1,5 a 25 A mesma bitola do condutor fase
35 25 50 25 70 35 95 50 120 70
Abaixo segue a tabela de bitolas dos condutores do terra:
BITOLA DO CONDUTOR DE PROTEÇÃO (PE) - TERRA Bitola dos condutores de fase (mm²) Bitola mínima do condutor terra (mm²)
1,5 a 16 A mesma bitola do condutor fase 16 16 25 16 35 16 50 25 70 35
7-Aterramento do Sistema
O aterramento do sistema elétrico é fundamental para a segurança das pessoas, das instalações e dos equipamentos energizados, ou seja, estabiliza a tensão elétrica em caso de sobrecarga, evitando curtos-circuitos nos aparelhos e equipamentos. Portanto, o cabo terra fornecido por uma das empresas credenciadas do empreendimento, deve ser conectado ao painel elétrico do estande, através do barramento de TERRA. Os cabos terra que serão encaminhados individualmente para cada tomada de energia do estande, deverão ser derivados deste barramento TERRA.
8-Disjuntores
O disjuntor é um dispositivo que garante, simultaneamente, a manobra e a proteção contra correntes de sobrecarga e contra correntes de curto-circuito, protegendo a instalação e seus aparelhos. Em resumo, os disjuntores cumprem três funções básicas:
• Abrir e fechar os circuitos (manobra);• Proteger a fiação, ou mesmo os aparelhos, contra sobrecarga, através do seu dispositivo térmico;• Proteger a fiação contra curto-circuito, através do seu dispositivo magnético.
Observações:
1) Não se deve utilizar disjuntor de MAIOR capacidade para cargas menores. Exemplo: ao instalar umdisjuntor 20 ampéres para um circuito de 10 ampéres, teremos problemas de sobrecarga na fiaçãoelétrica, podendo ocasionar sobreaquecimento e um possível incêndio.
31
2) Não se deve utilizar disjuntor de MENOR capacidade para cargas maiores. Exemplo: ao instalar umdisjuntor 15 ampéres para um circuito de 30 ampéres, teremos problemas de desarmes constantes.
Logo, como proteção geral e seletiva (no quadro de distribuição), deve-se instalar os Disjuntores DR (Disjuntores Diferenciais Residuais), os quais exercem múltiplas funções: protegem os condutores contra sobrecorrentes, garantem a proteção das pessoas contra choques elétricos e a proteção dos locais contra incêndios.
Em caso de defeito na isolação, as correntes de fuga passam à fonte de tensão. Os disjuntores DR percebem ou captam a corrente de fuga e se desligam, quando ultrapassam a corrente nominal de fuga.
Disjuntor DR - 30 MA Disjuntor Normal – 10 A
9-Quadro de Distribuição de Energia Elétrica
É o local de onde se concentra a distribuição de toda a instalação elétrica do estande. Estes quadros devem ser instalados em locais de fácil acesso. Este quadro de distribuição tem os seguintes componentes:
• Disjuntor DR (Diferencial Residual);• Barramentos de interligações das fases;• Disjuntores dos circuitos terminais;• Barramento de neutro;• Barramento de proteção (PE – terra);• Acrílico de proteção de barramentos energizados;• Estrutura: composta de caixa metálica, de chapa de montagem dos componentes, isoladores,
tampa e sobre tampa.
OBSERVAÇÃO: Em nenhuma hipótese é permitido utilizar quadros de madeira.
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Barramento TERRA Barramento NEUTRO
Abaixo, seguem dois exemplos de quadros de distribuição de energia.
Quadro de Distribuição – CERTO Quadro de Distribuição– ERRADO X
Quadro de Distribuição – ERRADO X
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Quadro de Distribuição – OBSTRUÍDO X
10-Rede de Dados/Voz /Sinais e Energia Elétrica
Deve-se manter uma distância mínima de 20 cm entre a fiação de energia elétrica e a fiação da rede de dados/Voz/Sinais. O objetivo é evitar interferências e irradiações eletromagnéticas (ruídos e descargas de energia-choques) na rede de Dados/Voz/Sinais.
Dados/Vozes separado da Elétrica Dados/Vozes separado da Elétrica CERTO CERTO
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Dados/Vozes/Sinais junto com a Elétrica ERRADO X
11-Documentos referentes às instalações elétricas
Para a execução de trabalhos em instalações elétricas, são necessários os seguintes documentos a serem entregues para o Transamérica Expo Center:
a) Preenchimento completo do “Termo de Responsabilidade para Trabalhos com EnergiaElétrica” assinado pelo responsável da montadora, conforme anexo A deste manual.b) Preenchimento completo do “Atestado de Conformidade das Instalações Elétricas”, comassinatura do Engenheiro Eletricista/Arquiteto, conforme anexo B deste manual.c) Preenchimento completo e pagamento da ART/RRT, com assinatura do EngenheiroEletricista/Arquiteto, para instalações elétricas em geral; descrevendo projeto, instalação eoperação do sistema elétrico envolvido no estande e áreas.
12-Instruções Gerais
Como instruções gerais para execução dos trabalhos em instalações elétricas nos estandes e demais áreas, têm-se;
• Entrega de toda a documentação solicitada em até 7 dias úteis que antecedem a montagem;• Caso a montadora das instalações elétricas tenha mais do que um estande no evento, é
possível, que se faça uma única documentação (ART ou RRT, Atestado das Instalações Elétricase Termo de Responsabilidade das Instalações Elétricas), descrevendo em cada documento osnomes dos estandes que estão sendo construídos;
• Atender, integralmente, todos os itens das seguintes normas vigentes, para instalaçõeselétricas: NBR 5410/2004 (ABNT), NR-10 (MTE), NR-18 (MTE), Decreto Municipal nº 49.969/08e a Lei Federal nº 11.337/2007.
• Os eletricistas devem possuir treinamento adequado ao desempenho de suas funções, comcursos comprovados de Eletricidade e a nova NR-10 (Ministério do trabalho e Emprego).
• Os eletricistas devem utilizar Equipamentos de Proteção Individual no desempenho de suas
35
funções, atendendo às normas vigentes: NR-6 (Ministério do trabalho e Emprego) e a nova NR-10 (Ministério do trabalho e Emprego).
• Não será permitida a utilização de calçados do tipo tênis e de baixa isolação dielétrica e roupasque propagam fogo.
13-ANEXOS
Anexo A
TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA TRABALHOS COM ENERGIA ELÉTRICA
Evento: ____________________________________________________________________
Estande / Expositor:__________________________________________________________
Montadora: _________________________________________________________________
Prazo de montagem do evento: ______/_______/_______ a ____/_______/________.
Eu__________________________________________________, abaixo assinado, portador do RG nº
___________________________ e CPF nº: _____________________________, confirmo ter recebido da TRANSAMERICA EXPO CENTER LTDA, os “PROCEDIMENTOS DE ELÉTRICA PARA ESTANDES”, contendo: Instruções de segurança para a realização dos serviços por parte de meus colaboradores.
Responsabilizo-me pelo cumprimento das orientações recebidas, decorrente das atividades desenvolvidas, garantindo o atendimento das normas vigentes, descritas no manual de procedimentos.
Confirmo, igualmente, que disponibilizarei os equipamentos de proteção individual referente às atividades a serem desenvolvidas, com assinatura do termo de recebimento pelo usuário, com treinamento e obrigatoriedade do uso, de acordo com as NR 6 e 9 da Portaria 3214/78.
Data: _______/_______/_______.
Assinatura do responsável pela montadora:________________________________________
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Anexo B
ATESTADO DE CONFORMIDADE DAS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
Evento: _____________________________________________________________ Nome / número do Estande: ____________________________________________________________
Montadora: __________________________________________________________
Período total do evento: ______/______/______ a ______/______/______
Atesto para fins de comprovação das condições de segurança de uso, que as instalações
elétricas de nossa responsabilidade, temporárias e de caráter provisório, bem como os sistemas de
aterramento das instalações elétricas (distribuição de cargas para iluminação e tomadas), executados para
atender ao evento referenciado, estão em conformidade com a NBR 5410 / 97 – ABNT e a NR-10 (MTE).
Atesto ainda que, as referidas instalações se encontram em perfeito estado de conservação.
Data: ______/______/______
Nome do Engenheiro Eletricista ou Arquiteto: ______________________________
CREA ou CRA nº:_________________________________________________________
Nº ART ou RRT:_____________________________________________________
Assinatura do Engenheiro Eletricista ou Arquiteto: _______________________________
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II I - MANUAL TÉCNICO DE ESTRUTURAS AÉREAS
ÍNDICE
1) Introdução e Objetivos......................................................................Pg 01
2) Capacidade de carga por ponto aéreo................................................ Pg 02
3) Coeficiente de segurança.................................................................. Pg 02
4) Documentação necessária para análise de projetos............................. Pg 02
5) Projetos........................................................................................... Pg 03
6) Memorial de cálculo estrutural de cargas............................................ Pg 03
7) ART / RRT Específica......................................................................... Pg 03
8) Atestado de Estabilidade Estrutural.....................................................Pg 03/04
9) Pagamento da taxa de utilização de ponto aéreo................................ Pg 05
10) Entrega da documentação................................................................Pg 06
11) Procedimentos / Normas de ancoragem........................................... Pg 06/07/08
12) Penalidades....................................................................................Pg 09
38
01
1. Introdução e Objetivos
O objetivo principal deste manual é auxiliar na viabilidade das montagens de estruturas aéreas adicionais dos estandes, de forma correta e segura dentro das normas e legislações vigentes, além de manter contato direto entre os instaladores e montadores para maior agilidade dos processos.
A TEC em parceria com a empresa Exata Cabos, oferecerá aos promotores e montadores o serviço de instalação de cabos de aço em toda a estrutura aérea dos Halls, somado à avaliação prévia de projetos e fiscalização, visando maior segurança dos seus clientes, visitantes, expositores e fornecedores.
Para a construção de estandes ou cenografias especiais cujos projetos sugerem a elevação de estruturas aéreas, tais como: estruturas de alumínio (box truss), sistemas de iluminação, projeções, sonorizações e outros, a Exata Cabos estará totalmente preparada, com equipamentos e mão de obra especializada para o atendimento e instalação dos cabos que sustentarão as estruturas.
Reforçamos que viabilizar o seu projeto é o nosso principal objetivo e para eventuais dúvidas, atendemos através dos seguintes contatos:
E-mail: [email protected]
Telefone: (11) 4356-4476 - Departamento de Análise de Projetos.
À disposição.
Equipe Exata Cabos
39
02
2. Capacidade de carga por ponto aéreo
A capacidade máxima de carga por ponto aéreo é de 60 Kg, considerando os Halls A/B/C/D/E. A capacidade máxima de carga para os halls F/G é de 110 kg por ponto aéreo. É proibida a utilização de dois ou mais pontos em um único nó. Esta atividade é passiva de penalidades ou multas, mesmo que a carga não ultrapasse o peso indicado.
3. Coeficiente de segurança
Deve ser utilizado o coeficiente de segurança de 20%, ou seja, as cargas a serem consideradas para cada ponto devem ser multiplicadas por 1,2. Reforçamos mais uma vez que a carga máxima admissível por ponto da estrutura do pavilhão não deve ser excedida, sob pena de fiscalização e multa.
4. Documentação necessária para análise de projetos
A documentação necessária para análise deve ser enviada com até 15 dias que antecedem ao primeiro dia de montagem do evento e o retorno da análise será dado em até 48 horas do recebimento do e-mail.
Para documentos enviados após o período limite de 15 dias que antecedem o início da montagem, o retorno será dado por ordem de recebimento de e-mail.
A documentação deverá ser enviada para o seguinte endereço eletrônico: [email protected], com posterior confirmação de recebimento de e-mail.
Dúvidas também poderão ser esclarecidas através do telefone (11) 4356-4476 - Departamento de Análise de Projetos.
40
03
5. Projetos
O(s) projeto(s) deverá(ão) ser enviado(s) em formato PDF, DOC ou JPG , por e- mail, contendo planta baixa com indicação de projeção dos elementos a serem suspendidos com as suas devidas dimensões e cotas, corte transversal e longitudinal, elevações frontal e lateral.
6. Memorial de cálculo estrutural de cargas
O memorial de cálculo estrutural deve conter a o peso total de cada peça a ser suspensa, a margem de segurança aplicada (multiplicar por 1,2) e carga individual aplicada em cada ponto da peça a ser suspensa, além de informar o material empregado na peça.
7. ART / RRT Específica
O documento de ART ou RRT deverá ser enviado juntamente com seu devido comprovante de pagamento e cópia da carteira do CREA ou CAU do profissional responsável pelo o projeto em questão.
Esta documentação deve ser específica da estrutura a ser suspensa, constando a carga a ser aplicada, o nome do evento, nome do estande, com a data do primeiro dia de montagem e o último dia de desmontagem do evento.
8. Atestado de Estabilidade Estrutural
O preenchimento do Atestado de Estabilidade Estrutural deverá constar o número da ART ou RRT do projeto em questão, além de apresentar descrições das cargas a serem suspensas (modelo de atestado na próxima página).
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04
MODELO DO ATESTADO DE ESTABILIDADE ESTRUTURAL
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05
9. Pagamento da taxa de utilização de ponto aéreo
I. Para Promotores
Para análise de estandes que necessitem utilização de infraestrutura aérea, o trabalho da Exata Cabos compreenderá desde a análise de projetos, instalação de cabos de aço nas estruturas aéreas (durante o período de montagem), fiscalização (durante a realização) e a retirada dos cabos (na desmontagem do evento).
Para análise de cenografia, equipamentos de iluminação e audiovisual, o trabalho da Exata Cabos compreenderá apenas a análise de projetos e a fiscalização durante o último dia de montagem e realização do evento.
Os valores para a utilização da infraestrutura aérea da TEC constam no contrato de locação de cada promotor, sendo pagos junto ao fechamento do evento.
II. Para Expositores
Para análise de estandes que necessitem utilização de infraestrutura aérea, o trabalho da Exata Cabos compreenderá desde a análise de projetos, instalação de cabos de aço nas estruturas aéreas (durante o período de montagem), fiscalização (durante a realização) e a retirada dos cabos (na desmontagem do evento).
A partir da aprovação dos projetos pela empresa Exata Cabos, será liberada autorização para pagamento com a quantidade de pontos que serão utilizados, devendo o pagamento ser efetuado diretamente à TEC.
Caso a autorização encaminhada pela empresa Exata Cabos, seja em até 04 dias úteis antes do início da montagem, o boleto bancário será enviado por e-mail pelo departamento administrativo da TEC, em horário comercial.
Após essa data o pagamento deverá ser efetuado diretamente na administração da TEC, no horário de funcionamento de segunda à sexta, das 09h00 às 17h00, exceto feriado, mediante cartão de crédito/débito.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Somente será autorizada a instalação dos cabos de aço após a efetivação do pagamento e não serão aceitos pagamentos aos finais de semana.
43
06
10. Entrega da documentação
A entrega da documentação é obrigatória e deverá ser enviada por e-mail à empresa Exata Cabos. A documentação original deverá ser entregue à esta mesma empresa durante o período de montagem do evento na TEC. A não entrega de qualquer documentação impactará no bloqueio da instalação dos cabos de aço nas estruturas aéreas.
11. Procedimentos / Normas de ancoragem
Será entregue pela equipe da empresa Exata Cabos apenas o ponto de cabo de aço, sendo de responsabilidade da montadora a colocação correta dos grampos de fixação.
Os trabalhos em altura deverão seguir os procedimentos constantes na NR35 do Ministério do Trabalho, sendo obrigatório o Certificado de Conclusão do Curso NR35, tanto para colaboradores lotados na TEC, como para colaboradores da Exata Cabos ou montadores lotados nos eventos Corporativos.
Os cabos de aço utilizados seguirão as premissas da NBR 6327- Cabos de Aço para Uso Geral.
Equipamentos e Documentação:
- PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais);
- PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional);
- ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) dos colaboradores da Empresa, contemplando habilitaçãopara trabalhos em altura;
- Capacete de segurança com cinta Jugular, com CA (Certificado de Aprovação);
- Cinto tipo paraquedista com CA (Certificado de Aprovação), talabarte de segurança duplo em“Y”, com absorvedor de energia (comprimento máximo em caso de queda = 1,2m) e mosquetãocom abertura 55 mm;
- Bota de segurança com CA (Certificado de Aprovação);
É obrigatória a utilização de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e deverão atender a legislação vigente NR 6 – Equipamento de Proteção Individual, do Manual da Editora Atlas (Ministério do Trabalho e Emprego -MTE).
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Será feita a fiscalização e verificação dos cabos de aço, certificando-se de que os mesmos não estejam em contato direto com quinas vivas ou estruturas cortantes nos estandes, que possam ocasionar o seu rompimento. No caso de alguma inconformidade, a empresa Exata Cabos está autorizada a orientar a montadora para remanejamento e devida correção.
Nunca, em hipótese alguma, os cabos de aço suspensos podem ser lubrificados. Os cabos serão entregues devidamente limpos. Caso haja a necessidade de limpeza, utilizar um pano seco sem nenhum resíduo de qualquer elemento lubrificante, seja à base de petróleo e/ou outros derivados.
Manter as ferramentas manuais que serão utilizadas para execução do serviço amarradas de forma segura pelo lado interno da plataforma, para evitar a queda das mesmas sobre as áreas de montagens de estandes.
Observe a correta colocação dos grampos (clips) em suas extremidades. Para cabos de diâmetro até 1/4” (6mm) use no mínimo três grampos. Este número deve ser aumentado quando se lida com cabos de diâmetro superiores:
OBS: A maneira correta de realizar esta operação é com a base do grampo colocada no trecho mais comprido do cabo.
Observe a distância correta entre os grampos (clips), a mesma deverá ser de 8cm entre os grampos com uma sobra de no mínimo 30 cm a partir da marca vermelha.
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Ângulo entre os cabos de aço e cintas, em relação a peça suspensa deve não exceder 60°.
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12. Penalidades
As atividades citadas abaixo são proibidas e obriga-se a montadora do estande ou empresa de cenografia a corrigir a disposição dos cabos, sob pena de embargo e paralisação das montagens:
● A fixação de cabos e/ou estruturas fora dos procedimentos descritos neste manual;
● A fixação de dois ou mais cabos em um único ponto nó da estrutura do pavilhão;
● A instalação errônea dos grampos (clips);
● A instalação de peças com ângulo superior a 60º;
● O corte do cabo de aço disponibilizado (caberá a montadora arcar com as despesas de um cabonovo, com as mesmas especificações do cabo danificado).
● Lubrificação dos cabos.
