No mundo em que vivemos estamos 100% dependentes da utilização da informática aliada às informações existentes em tempo real na internet. Um profissional não sobrevive sem um conjunto de programas de computador e sem o acesso em tempo integral a rede.

Os benefícios surgem de que maneira?Posso citar alguns exemplos:- As antigas calculadoras e máquinas de datilografar foram substituídas por programas do tipo MSOffice (proprietário) ou o OpenOffice (livre).- Como profissional de Perícia Contábil, hoje não consigo executar os meus trabalhos sem um aplicativo que atualize, de forma automática, os cálculos judiciais bem como o uso de planilhas eletrônicas.- Já é possível que os processos judiciais sejam protocolados de forma digital.- Utilizo, na Justiça do Trabalho, o protocolo de petições online Sisdoc (Sistema Integrado de Protocolização de Documentos Físicos e Eletrônicos) e o envio de processos pela internet e-DOC (Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos da Justiça do Trabalho).- Pelo correio eletrônico, os interessados são informados sobre o andamento do processo e podem encaminhar documentos de interesse para a Perícia.- Os documentos migram do papel para o meio digital. As pessoas estão se habituando a utilizar o scanner e, consequentemente, deixarão o fax de lado.- Na internet é possível também acessar obras literárias. Um exemplo recente aconteceu comigo quando, num feriado prolongado, fora da capital, eu precisava de uma referência técnica de uma avaliação patrimonial. Em poucos minutos entrei no portal da editora e obtive os capítulos do livro de que necessitava para conclusão do trabalho.- Graças à tecnologia estou respondendo a essa entrevista dentro de um avião, a mais de 10 mil metros de altura, utilizando meu notebook. Retorno ao Brasil após participar de um Congresso Mundial de Internet em Sydney, na Austrália. É uma pena que nesta companhia aérea não há conexão com a internet, pois já existem vôos que possibilitam ao passageiro navegar, em tempo real, nas alturas.

Que dificuldades foram superadas pela informática?Vamos fazer uma viagem no tempo. Em 1974, no início das minhas atividades profissionais, não existiam computadores portáteis. Os computadores mais potentes eram utilizados pelos bancos e empresas de grande porte. A maioria dos trabalhos dos profissionais

da Contabilidade era realizada em máquinas de datilografar e calculadoras analógicas. Por esse motivo, havia muito retrabalho com a transcrição de lançamentos para os livros contábeis, feitas manualmente.

No início dos anos 80, chegaram os computadores portáteis. Aquilo que transcrevíamos manualmente para o papel, cumprindo as obrigações acessórias das autoridades tributárias, migrou lentamente para as impressoras matriciais. Lembro-me que a guia do INSS (Instituto Nacional da Seguridade Social), antes de ser datilografada, era rascunhada. Datilografar as letras nos quadradinhos dava muito trabalho.

Comparado com os dias de hoje, era um trabalho insano. Em 1984, quando compramos o primeiro PC pelo preço de um automóvel de luxo, foi uma glória. Ficávamos horas e horas observando aquela maravilha, com memória RAM de 64 Kbites e quatro unidades de disco de oito polegadas processando a nossa folha de pagamento, era incrível.

Antigamente, perdíamos muito tempo com o trabalho braçal, o preenchimento de guias e a elaboração de relatórios financeiros.

Na prática, como funciona agora?Agora é tudo mais simples. A partir da emissão da nota fiscal de faturamento (Nota Fiscal Eletrônica), os mesmos dados gerados são integrados com o departamento fiscal e o lançamento contábil, automaticamente, por meio da parametrização dos sistemas. Em seguida, a NF-e é enviada por e-mail aos destinatários.

Os receptores das mercadorias ou dos serviços, antes mesmo de receber fisicamente os produtos, já possuem as informações eletrônicas das entradas dessas mercadorias. Dependendo da expertise adotada pela empresa, não haverá trabalho de lançamento manual da NF, pois o arquivo eletrônico será redirecionado para o registro de entradas.

O lançamento contábil é efetuado automaticamente e, no final do período, após análises dos assistentes contábeis, será elaborado o balanço que, em seguida, será encaminhado eletronicamente para o Sped Contábil, deixando de lado a escrituração do livro diário em papel para a utilização da Escrituração Contábil Digital.

Outra vantagem é que as guias de recolhimento dos impostos são preenchidas diretamente nos portais do governo via internet, como o

DAS (Documento de Arrecadação do Simples) e o ISS (Imposto sobre Serviços), por exemplo. Em vez de imprimir a guia em papel, é gerado um PDF (Portable Document Format) enviado para o cliente por e-mail.

Alguns sistemas enviam um link para que o cliente baixe eletronicamente o arquivo com a guia de recolhimento ou documentos eletrônicos gerados. Este procedimento é o mais inteligente, pois deixa marcado o dia e a hora que o cliente acessou o documento, evitando responsabilidades futuras. Essas foram algumas dificuldades superadas pela informática.

Hoje é possível simplificar processos e otimizar o tempo?Comparar a velocidade dos processos seria como comparar uma viagem internacional feita de bicicleta a uma feita de avião. O sistema analógico é passado e, para os saudosistas, infelizmente, não tem retorno.

A importância da informática na contabilidadeSegue, um pedaço que extrai de um artigo que achei muito interessante, espero que gostem!

"Importância da informática na contabilidade

A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem a ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil.

As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais os antigos métodos da escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade.

A informática permitiu uma mudança sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamentos e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais.

Graças ao computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. Assim o profissional dedica mais tempo a leitura pertinente à área contábil e consegue executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempo menor." 

A importância da informática na profissão contábil.  

A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem a ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil.

As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais os antigos métodos da escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade.

A informática permitiu uma mudança sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamentos e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais.

Graças ao computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. Assim o profissional dedica mais tempo a leitura pertinente à área contábil e consegue executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempo menor.A vantagem do uso da informática na contabilidadeAs vantagens do uso da Informática na área contábil são vastas e positivas, evidenciando que as informações contábeis não podem ser mais escrituradas de forma manual e mecânica, reflexo do baixo custo dos computadores e dos sistemas informatizados, o quadro 01 destaca as principais:

Atributo Reflexo na Contabilidade

Aumento da produtividadeRedução no processamento das informações diminuindo o tempo gasto na elaboração dos demonstrativos contábeis e financeiros.

Melhoria da qualidade dos serviços

A impressão eletrônica apresenta como resultado um trabalho de melhor aspecto, quando comparado com a forma manuscrita e mecanizada.

Mais estímulo para os profissionais da área

O trabalho torna-se menos cansativo e, em função disso, mais estimulante, resultando satisfação para quem trabalha com o computador.

Facilidade para leitura prévia de relatórios

Os relatórios gerados pelos sistemas podem ser lidos previamente, na tela, mesmo antes de serem impressos.

Atendimento as exigências dos órgãos

quanto ao cumprimento de prazos

O cumprimento de algumas exigências de ordem tributária, trabalhista e previdenciária só se tornou possível para algumas empresas a partir do uso do computador.

Facilidade de acesso às informações da empresa

O acesso às informações é feito de maneira rápida por meio do sistema, localizando um lançamento.

Maior segurança das informações

Os recursos de proteção dos arquivos de dados, por meio de cópias de segurança ou backup, permiti a redução da perda total das informações processadas.

Menos espaço físico nos ambientes de trabalho

Os equipamentos físicos (hardwares) ocupam pouco espaço físico.

Guarda dos arquivos em disquetes

Facilidade na guarda e manuseio das informações processadas, se comparados com os arquivos organizados em papel. Os disquetes podem armazenar uma quantidade relativa de relatórios contábeis do exercício social inteiro a depender do volume de informações geradas por uma empresa.

                                                                                                   Fonte: Oliveira (1997, p.17) Adaptado.

Tendências tecnológicas: Internet e a contabilidadeA contabilidade produz informações adequadas, transporta até o destino certo em tempo oportuno. Enquanto a informática processa os dados e os transforma em informações, que são geradas a quem se destina.

Vasconcellos (1997, p.26) salienta que: A informática é capaz de disponibilizar um conjunto de tecnologias para atender vários usuários entre eles a Contabilidade.A contabilidade deve ter habilidade para montar dados que admita a obtenção das informações objeto do seu trabalho.

Assim, constata-se a forte ligação entre essas duas ciências e nesse caminho analisaremos a interação da contabilidade com uma das tecnologias disponibilizadas atualmente pela informática: A Internet.

Santos (1998, p.71) acrescenta que: A Internet é uma forma fácil e barata de fazer com que computadores distantes possam comunicar-se, por meio de uma identificação única, denominado endereço. Hoje com o sucesso da Internet, toda empresa se vê na obrigação de marcar presença na rede. Em todas as áreas, organizações, profissionais liberais, estudantes, crianças e pessoas simples estão na rede desenvolvendo atividades dos mais variados interesses.

Como todas as profissões, a contabilidade vem sofrendo impacto das novas tecnologias vivenciadas na atualidade, principalmente a influência da Internet.

É inevitável o impacto da Internet no cotidiano de todos. Facilmente são notados seus benefícios em todas as áreas profissionais que são impulsionados a utilizarem essa tendência tecnológica.

A contabilidade é uma das profissões que fortemente se aproveita dessa importante ferramenta. Cabe aos contabilistas, confirmar sua importância perante a sociedade, reafirmar o seu papel, utilizando a Internet de forma eficiente, mostrando que essa aliança além de fortalecer o profissional, contribuirá para o enriquecimento das informações geradas na área contábil.

FONTE: Celson Almeida Filho (Contador da Empresa Menendez Amerino & Cia Ltda).