No SAPWEB, ao clicarmos em Audiência e depois em Relatório, abre-se a janela abaixo.

Nela selecionamos a data das audiências, bem como o nome do(a) Juiz(a). É importante marcar Todos do polo Ativo e Todos do polo Passivo.

No horário eu marco de 6 às 18. Depois é só clicar no botão IMPRIMIR.

ATENÇÃO:As

novidades aparecerão

após o 5º slide...............

Botão Imprimir

Todos do Ativo e do

Passivo

Após termos clicado em Imprimir, aparece na tela a janela abaixo.

Botão Imprimir Botão SALVAR

Clique no botão

SALVAR

Após clicar em SALVAR, aparece na tela a janela abaixo.

Escolha o local onde guardará

o arquivo

Escolha o nome do arquivo. Eu uso Pauta dia-mês-ano, no

caso atual ficou Pauta 16-02-12

Salve o arquivo

Botão Imprimir

Clique no botão Imprimir

Selecione a quantitade de

cópias

Mande Imprimir

Crie o Arquivo Pauta Modelo: uma Planilha de Excel

Em A1 escrevi Número

Em B1 escrevi Hora

Em C1 escrevi Autor

Em D1 escrevi RE1

Em E1 escrevi RE2

Em F1 escrevi RE3

Em G1 escrevi RE4

Salve o arquivo do Excel com o nome de Pauta Modelo na mesma pasta que você salvou o arquivo do Word Pauta dia-mês-ano.

Clique no botão direito do mouse e, na caixa que surge, clique em abrir.

Abra meu computador. Vá até a pasta onde você salvou o arquivo Pauta dia-mês-ano.

No meu caso, o endereço foi: Audiencia/2012/fevereiro/16-02-2012.

Selecione o arquivo Pauta dia-mês-ano. Depois, com o uso da tecla Schift, selecione também o arquivo Pauta Modelo.

Audiencia/2012/fevereiro/16-02-2012.

Arquivo Pauta 16-02-12.

Arquivo Pauta Modelo.

Abri.

Ao clicar em Pauta dia-mês-ano,

surgirá na tela uma janela

semelhante a que você vê ao lado.

Ao clicar em Pauta

Modelo, surgirá na tela

uma janela semelhante a que você vê

ao lado.

Minimize ou feche as outras janelas. Deixe visíveis apenas as janelas dos arquivos do Excel e do Acrobat (ambos de nome Pauta dia-mês-ano)

Aponte para a

Barra de Tarefas do Windows e clique com

o direito do mouse

Agora clique em Janela Lado a

Lado Verticalmente

Sua tela passará a ter o seguinte aspecto:

Agora clique no início do número

do Processo.

Clique no início do

número do Processo.

Parabéns a quem chegou até aqui.

Agora clique no início do número

do Processo.

Parabéns a quem chegou até aqui..............................Aperte a tecla Shift (não solte) e, após, a seta para baixo 5 vezes

Legal, selecionou

todos

Agora é Copiar (CTRL+C) e depois

Colar (CTRL+V) no Excel.

Copie (CTRL+C)

Clique em A2e Cole

(CTRL+V)

ATENÇÃO:Se você não souber nada de Excel, faça o curso grátis em

meu site www.dinheiroefinancas.com..

....

Clique no início da hora. Com Shift, aperte a seta para baixo 5 vezes

Clique em B2e Cole

(CTRL+V)

Legal, selecionou

todos

Copie (CTRL+C)

Clique no início do Autor. Com Shift, aperte a seta para baixo 5 vezes

Legal, selecionou

todos

Clique em C2 e Cole (CTRL+V)

Copie (CTRL+C)

Antes de copiar e colar o polo passivo, temos de saber quem é a 1ª, a 2ª, a 3ª ... Reclamada. Para tal vamos usar o SAPWEB

Digite o número

do processo

Clique em

filtrar

Clique em Manutenção do Processo

Clique em Retificar

Anote a ordem das Reclamadas

Faça isso em todos os processos que tiverem mais de uma Ré.

Clique no início do Polo Passivo. Com Shift, aperte a seta para baixo quantas vezes for necessário para selecionar todos

Clique em D2e Cole

(CTRL+V)

Legal, selecionou

todos

Copie (CTRL+C)

Alguns processos têm mais de uma Reclamada

Recorte (CTRL+X) da Coluna D e Cole na Coluna E (R2 = 2ª

Reclamada)na Coluna F (R3 = 3ª Reclamada) na Coluna G (R4 = 4ª Reclamada)

Repita o mesmo procedimento (Copiar no Acrobat e Colar no Excel) nas outras páginas no arquivo do Relatório de Audiências. Complete as

colunas Numero, Hora, Autor, R1, R2, R3, R4.

Ao terminar de colar, Salve o

arquivo do Excel com o nome

Pauta dia-mês-ano.

No meu caso salvei como

Pauta 16-02-12

Local onde Salvar

Nome com que Salvar

Salvar

É raro acontecer, mas, caso o processo possua mais de 4 reclamadas, insira os restantes em RE4, ou seja a célula de RE4, conterá o RE5, RE6 ....

Legal,Acabamos de produzir o banco de dados que nos permitirá elaborar os arquivos para as Atas das audiências, de forma rápida e segura. Como subproduto, faremos uma lista de presença personalizada.Vamos aprender a fazer tudo no Word – editor de textos da Microsoft.Depois é só copiar do Word e, no SAPWEB, colar no Writer - editor de textos do BrOffice.

Este arquivo já tem mais de 3MB, portanto, vamos retomar em um outro arquivo