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Professor Ricardo Beck Noções de Informática p/ PF: Agente de Polícia - 2014

Aulas 07 a 09

Noções de Informática - PF: Agente de Polícia - 2014

Professor: Ricardo Beck

Aulas 07 a 09



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Editor de Textos Microsoft Word

Extensões de arquivos

Como analisamos no capítulo de Windows, os arquivos possuem tipos diferentes, e

estes tipos são denotados pela sua extensão. A extensão padrão de trabalho do

Microsoft Word 2003 é .DOC e do 2007 e 2010 .DOCX, porém podemos encontrar

várias extensões de textos compatíveis com o Word, observe algumas das mais

importantes:

.RTF Rich Text Format, arquivo de texto enriquecido, aceita textos com

formatação.

.DOT Modelo de documento do Word, quando iniciamos o Word, todas as suas

configurações para um novo documento são baseadas em um arquivo

denominado NORMAL.DOT, ou seja, modelo normal.

.TXT Texto puro, ou seja, está extensão não aceita formatação de texto.

Inserindo texto



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Caso o usuário deseje inserir palavras num texto previamente produzido, basta clicar

com o mouse no ponto desejado, posicionando o ponto de inserção no local clicado e,

simplesmente, digitar. É importante o usuário observar se a função sobrescrever não

está ativada, pois, caso esteja, as novas palavras digitadas irão substituir o texto já

existente.

Dica: no Word 2010 esta opção precisa ser habilitada.

Selecionando o texto

Para efetuar modificações no texto, é necessário que o usuário indique qual texto ou,

qual parte de texto, ele deseja alterar. Normalmente, para efetuar a seleção, também

conhecida como marcação de texto, basta ao usuário clicar no início ou no fim do texto

desejado, pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o

ponteiro do mouse de forma a marcar todo texto desejado.

Porém existem situações importantes para auxiliar a seleção de textos, é são muito

cobradas em concursos, algumas utilizando apenas o teclado, outras somente o

mouse e com a combinação do teclado e do mouse, vamos conhecê-las.

Utilizando apenas o mouse.

Além da seleção já comentada, clicando e arrastando podemos encontrar:

Ação Função

Aplicar duplo clique sobre qualquer

palavra do texto.

Seleciona a palavra que recebeu o duplo

clique.

Aplicar triplo clique no texto. Seleciona o parágrafo que recebeu o triplo



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clique.

Aplicar clique simples fora do texto,

sobre a margem esquerda.

Seleciona a linha que recebeu o clique.

Aplicar duplo clique fora do texto, sobre

a margem esquerda.

Seleciona o parágrafo que recebeu o

duplo clique.

Aplicar clique triplo fora do texto, sobre

a margem esquerda.

Seleciona todo o texto do documento em

edição.

Dica: caso o usuário posicionar o cursor do mouse sobre a margem direita a seleção

vai considerar que o cursor está sobre a última palavra ou caractere da linha em

questão.

Utilizando o mouse e o teclado

Ação Função

Pressionar a tecla CTRL e, mantendo-a

pressionada, aplicar um clique simples

com o botão esquerdo do mouse sobre o

texto.

Seleciona apenas a sentença, que

recebeu o clique, que é delimitada por “.”,

“!” e “?”, indicando o término da frase.

Aplicar clique simples no ponto inicial da

seleção, pressionar, e manter

pressionada, a tecla SHIFT, e aplicar um

clique simples no fim da seleção

desejada.

O intervalo entre os cliques será

selecionado.

Clicar e arrastar pressionando a tecla

ALT.

Selecionado o bloco de texto.

Dica: caso o usuário deseje aplicar uma formatação a uma palavra, como, por

exemplo, trocar o tamanho da fonte ou cor, não existe a necessidade de selecionar a

palavra inteira, basta clicá-la com o mouse, o mesmo ocorre em formatações de



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parágrafo como alinhamento, não é necessário selecionar todo o parágrafo apenas

posicionar o ponto de inserção no parágrafo que receberá a formatação.

Utilizando apenas o teclado

Ação Função

SHIFT + seta para esquerda ou direita Seleciona o caractere à esquerda ou à

direita, de onde está o cursor no texto.

SHIFT + seta para cima ou para baixo Seleciona a linha acima ou abaixo.

SHIFT + END Seleciona do ponto clicado até o fim da

linha.

SHIFT + HOME Seleciona do ponto clicado até o início da

linha.

SHIFT + CTRL + END Seleciona do ponto clicado até o fim do

documento.

SHIFT + CTRL + HOME Seleciona do ponto clicado até o início do

documento.

SHIFT + CTRL + seta para esquerda ou

direita

Seleciona a palavra à esquerda ou à

direita.

SHIFT + CTRL + seta para cima ou para

baixo

Seleciona o parágrafo acima ou abaixo.

Dica: se tirarmos o SHIFT das combinações apresentadas anteriormente teremos as

combinações de teclas para movimentação do ponto de inserção pelo documento.



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Excluindo texto

Podemos encontrar diversas formas para excluir textos digitados no documento, na

tabela a seguir poderemos observar alguns deles:

Ação Função

BACKSPACE Apaga o caractere imediatamente à esquerda do

ponto de inserção.

Del ou Delete Apaga o caractere imediatamente à direita do ponto

de inserção.

CTRL + BACKSPACE Apaga a palavra imediatamente à esquerda do

ponto de inserção.

CTRL + Del ou Delete Apaga a palavra imediatamente à direita do ponto

de inserção.

CTRL + X (Recortar) Retira o texto selecionado enviando o mesmo para

a área de transferência, desta forma poderá ser

recuperado no momento que o usuário desejar,

utilizando a função CTRL + V (Colar).

Dica: quando se trata de um objeto no documento como uma imagem, basta ao

usuário clicar no objeto selecionando-o e em seguida pressionar Del ou Delete.

Editando o texto

Comando Ação Função

Copiar CTRL + C, , ou ainda através do

menu Editar ou botão direito do mouse.

Copia o conteúdo

selecionado para a área de

transferência, para ser

descarregado utilizando a

função colar.

Recortar CTRL + X, , ou ainda através do


Recorta (retira) o conteúdo

selecionado para a área de

transferência, para ser



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Comando Ação Função

descarregado utilizando a

função colar.

Colar CTRL + V, , ou ainda através do


Função que complementa

a opção Copiar e Recortar,

ou seja, utilizada para

colocar o texto,

anteriormente copiado ou

recortado pelo usuário, na

posição do ponto de

inserção.

Microsoft Office 2010

Como todos os softwares a suíte de aplicativos comerciais da Microsoft o Office

também recebeu atualizações, anteriormente conhecemos a versão 2003, nela

encontramos todos os fundamentos dos softwares Word, Excel e PowerPoint, ou seja,

recursos que estão presentes em todas as versões, independentemente de nova ou

antiga.

Entre estes recursos podemos citar no Word a seleção (marcação) de texto, no Excel

a estrutura da planilha e cálculos, envolvendo operadores e funções e, finalmente, no

PowerPoint toda nomenclatura que envolve a produção de apresentações, por

exemplo, a terminologia slide.

As extensões de arquivos antigamente observadas como .doc (Word), .xls (Excel) e

.ppt (PowerPoint), receberam um “x”, que implementa melhorias nos arquivos, com

isso encontramos novas extensões, respectivamente .docx, .xlsx e .pptx. Porém é

possível salvar com o formato anterior através da opção Salvar como.

Neste capítulo observaremos as principais atualizações da suíte 2003 para a 2007 e

2010, como a última versão, atualmente, é a 2010, basearemos nossos estudos no

Microsoft Office 2010.

Porém devemos observar que uma das principais diferenças entre o Office 2007 e o

2010, está no botão Office, apresentado a seguir:



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Através dele encontramos as principais funções para operações com o arquivo em

questão.

Na versão 2010, ao invés do botão Office encontramos a faixa de opções denominada

, logo observaremos suas funcionalidades.

Logo à direita do botão Office ou acima da faixa de opções encontramos a

barra de Acesso Rápido, podemos colocar qualquer ícone de função nesta área.

Observação: O Office 2007 e o 2010 são personalizáveis, inclusive a barra de status,

estas operações de personalização podem ser alcançadas pela utilização do botão

direito do mouse, ou pelo item , localizado ao lado das opções de acesso rápido.

Microsoft Word 2010

Conforme comentado anteriormente o objetivo deste capítulo não é ensinar todos os

fundamentos dos softwares, mas sim apresentar as diferenças de botões e aparência

e suas respectivas descrições.



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A seguir podemos observar a janela do Microsoft Word, observe que não existe mais a

orientação por menus, mas sim por grupos denominados faixas de opções. Observe:

Acima das faixas de opções podemos encontrar a barra de ferramentas de acesso

rápido, já comentada neste capítulo.

Antes das faixas de opções podemos encontrar a área

Através desta opção encontramos formas de operar com nosso arquivo, por exemplo,

criando um novo, salvando, fechando, imprimindo entre outras funcionalidades.

Entre as opções apresentadas na imagem anterior é importante a área

.



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A área de proteção de documento:

Nela podemos, por exemplo, aplicar senha de proteção prevenindo o acesso não

autorizado ao arquivo.

Ainda podemos observar informações acerca do documento na área direita da janela.

A área , encontramos os últimos arquivos acessados.

Em encontramos inúmeras possibilidades de criação dos mais

variados tipos de documentos.

Na parte encontramos funcionalidades para salvar os dados e

possibilidades de exportar para outros formatos como o PDF.



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E até mesmo preparar seu envio por e-mail, como no exemplo do PDF:

Todas opções de configurações mais avançadas podem ser acessados por meio da

opção .

Vamos observar as faixas de opções e funcionalidades.

Faixa de opções

Área de Transferência

Observe que ao lado de cada grupo de uma faixa de opções encontramos o ícone

, no caso do grupo Área de Transferência, caso pressionado será apresentada a

área de transferência do Office.

Fonte:



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Parágrafo

Estilo



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Edição

Faixa de Opções

Páginas

Tabelas

Ilustrações



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Links



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Cabeçalho e Rodapé

Texto



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Símbolos

Faixa de Opções

Temas

Configurar Página

Plano de Fundo da Página

Parágrafo



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Organizar

Faixa de Opções

Sumário

Notas de Rodapé

Citações e Bibliografia

Legendas



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Índice

Índice de Autoridades

Faixa de Opções

Criar

Iniciar Mala Direta

Gravar e Inserir Campos



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Visualizar Resultados

Concluir

Faixa de Opções

Revisão de Texto

Idioma

Comentários



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Controle

Alterações

Comparar

Proteger

Faixa de Opções

Modos de Exibição de Documento



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Mostrar

Zoom

Janela

Macros

Faixas de opções especiais

O novo Microsoft adapta mais uma faixa de opções dependendo do tipo de objeto

selecionado, observaremos duas destas faixas, a destinada à imagens e as destinas à

tabelas.

Faixa de Opções



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Ajustar

Estilos de Imagem

Organizar

Tamanho

Faixa de Opções

Opções de Estilo de Tabela



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Estilo de Tabela

Desenhar Bordas

Tabela

Linhas e Colunas

Mesclar



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Tamanho da Célula

Alinhamento

Dados

Barra de Status

Através da barra de status podemos observar informações sobre o documento como,

página que estamos trabalhando e total de páginas do documentos, além da

quantidade de palavras e o idioma.

Ao lado direito observamos os modos de exibição e a ferramenta de zoom.

Observação: no topo da barra de rolagem vertical encontramos o botão que

exibe ou oculta as réguas.

Office 2010 em concursos



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Precisamos ficar atentos às provas de concursos, os elaboradores que utilizam

imagens em provas, normalmente, não apresentam as janelas de forma maximizada,

isso faz com que os blocos das faixas de opções sejam apresentados de forma

reduzida com um ícone representando seu grupo. Observe:

Na imagem anterior podemos observar a faixa de opções Página Inicial e nela o grupo

parágrafo foi representado por , o ícone de centralizar parágrafo é

apresentado, porém não significa que caso o usuário clique nesta opção o parágrafo

em questão será centralizado, ele simplesmente, irá disponibilizar as ferramentas

deste grupo.

Esta dica é fundamental esse aplica à todos os softwares desta suíte, ou seja, Word,

Excel e PowerPoint.



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Menus do Word 2003

Muitas questões de concursos públicos são a respeito da barra de menus do Word,

por este motivo detalharemos os menus, fazendo referência as suas funcionalidades

nas barras de ferramentas.

Caso não tenha compreendido alguma função apresentada anteriormente, poderá

verificá-la na sequência do capítulo.

Observe que em cada menu uma letra é sublinhada, este fator deve-se a maneira de

expandir o menu sem a utilização do mouse, para isso basta que o usuário pressione

a tecla ALT e mantendo-a pressionada tecle a letra correspondente do menu

desejado, por exemplo, ALT + A expande o menu Arquivo.

Após expandido o menu ainda encontramos as opções com letras sublinhas, neste

momento não é mais necessária a utilização do ALT, basta teclar a letra sublinhada da

opção deseja e pronto, por exemplo, no caso da figura a seguir, após o menu

expandido, basta apenas teclar “S” para salvar o documento.

A indicação apresentará os pontos mais importantes de cada menu.

Arquivo



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o Salvar

Salva o documento com o mesmo no e local que já foi salvo, fundamental para não

perdermos nosso trabalho. No caso onde o arquivo nunca tenha sido salvo está opção

terá a mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir.

Dica: a tecla de atalho para Salvar é CTRL+B.

o Salvar como...

Esta função salva o documento sempre apresentando a janela solicitando o local,

nome e tipo do arquivo, observe:

Local

Nome

Tipo



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Mesmo que o documento esteja salvo, caso o usuário utilizar a opção Salvar como,

será apresentada a janela possibilitando então, neste caso, a criação de uma nova

cópia do arquivo.

Dica: a tecla de atalho para Salvar como é F12.

Atenção: através do item é possível, entre outras opções, inserir senhas

de proteção e gravação no documento.

Dica: através do botão , encontrado na janela, é possível a criação de pastas.

o Versões

Imagine conseguir colocar textos diferentes, ou versões do texto dentro do mesmo

documento, está a a função da opção Versões, através dela é possível salvar estados

do seu texto, de forma a poder recueprá-lo na posição que foi salvo sem a

necessidade de ter diversos arquivos para esta situação, observe a janela da função

versões.

Através da janela apresentada anteriormente é possível gerenciar as versões dos

arquivos observando a data, hora, quem gravou, além dos comentários a respeito da

versão.

Dica: Através da opção é possível salvar uma

versão quando o documento é fechado, e ao comentário será atribuído o valor Versão

automática.

Editar



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o Desfazer

Permite desfazer a última ação realizada no editor.

Atenção: cuidado na ocorrência da autocorreção, por exemplo, caso o usuário digitar 1

depois a letra a e em seguida espaço, o Word apresentará 1ª , caso o usuário utilize a

função desfazer o Word apresentará 1a seguido de espaço, ou seja, será desfeita

apenas a autocorreção.

Dica: a tecla de atalho para a função desfazer é CTRL+Z.

o Área de transferência do Office

Umas das grandes vantagens de realizar o comando copiar no Word, é que

encontramos a área de transferência do Office, através dela é possível inserir até 24

itens simultaneamente na área de transferência, ara escolher qual item será colado,

podemos utilizar as funcionalidades da opção Área de transferência do Office

encontrada através do menu Editar, desta forma é apresentado um painel que permite

o gerenciamento dos itens copiados.

Dica: a tecla de atalho para ativar o painel Área de transferência do Office é CTRL+C

duas vezes seguidas, ou utilizar o botão de copiar na barra de ferramentas padrão.



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Para inserir um item da área de transferência basta clicar no item, ou posicionar o

mouse sobre o item desejado e escolher a opção colar ou excluir para remover o item,

observe.

o Colar especial

Através desta opção é possível escolher opções para colar, entre elas colar texto sem

formatação, como uma imagem entre outras, observe a janela apresentada após a

execução desta função.



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Exibir

o Modos de Exibição

Entre os modos de exibição o que normalmente encontramos em provas de concursos

é o Layout de impressão, onde os itens que aprecem na tela são os mesmos que

serão impressos, além da presença das duas réguas (horizontal e vertical), entre os

outros modos de exibição precisamos ficar atentos ao modo Normal, pois nele itens

como cabeçalhos, rodapés, autoformas, caixas de texto, não são apresentados e além

disso pode ser confundido com o estilo Normal, onde uma coisa não tem nada a ver

com a outra.

Observe os modos de exibição.

Os modos de exibição também podem ser alterados pelos botões encontrados no lado

esquerdo inferior da janela do Word, observe.



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o Cabeçalho e Rodapé

Uma das questões que mais encontramos em concursos é a que pergunta em qual

menu encontramos a opção Cabeçalho e Rodapé, pois bem, precisamos saber está

situação, está no menu Exibir.

Ao exibirmos o Cabeçalho e Rodapé, será apresentada a barra de ferramentas

Cabeçalho e Rodapé, e observaremos que o texto do documento principal ficará

esmaecido, esta situação serve apenas para diferenciar que é cabeçalho ou rodapé do

documento principal.

Observe as funções da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé.

Botão Função

Insere textos automáticos como autor,

nome do arquivo, data entre outros.

Observe as opções.

Insere o número da página.

Insere o número total de páginas do

documento.

Formatar números de página.

Inserir data.

Inserir hora.



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Botão Função

Configurar página, remete o usuário para

a opção já estudada no menu Arquivo, na

guia Layout, podemos definir opções

como cabeçalho e rodapé diferentes na

primeira página, como também diferentes

em páginas impares e pares, além da

área destinada a partir da borda da

página.

Mostra ou oculta o texto do documento

principal, esta função apresenta apenas o

conteúdo do cabeçalho ou rodapé.

Vincular ao anterior, quando dividimos

nosso documento em seções, e queremos

que os cabeçalhos sejam diferentes é

necessário pressionar este botão para

quebrar o vínculo entre os cabeçalhos de

seções diferentes. No menu Inserir

aprenderemos a dividir nosso documento

em seções.

Alternar entre cabeçalho e rodapé, caso a

visualização esteja no cabeçalho alterna

para o rodapé e vice-versa.

Mostrar anterior e próximo, como já

observamos é possível ter cabeçalhos e

rodapés diferentes em páginas impares,

pares ou em seções diferentes, para

navegar entre os cabeçalhos e rodapés

podemos utilizar as funcionalidades deste

botões.

Retorna ao documento principal, fechando

a área de cabeçalho e rodapé.



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Atenção: sempre que colocamos algo no cabeçalho ou rodapé esta informação será

repetida em todas as páginas do documento, independente da página onde o

cabeçalho ou rodapé foi editado.

Inserir

o Quebra

Quando acionamos esta opção encontramos a seguinte janela:

Para simplesmente abrirmos uma nova página ou coluna em nosso documento

podemos utilizar uma quebra de página ou de coluna.

Dica: as teclas de atalho para quebra de página e quebra de coluna são

respectivamente CTRL+ENTER e CTRL+SHIFT+ENTER.



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Ao clicarmos em podemos observar, entre os outros caracteres não imprimíveis, as

quebras do documento.

Já a quebra de seção é mais complexa, seria como mais de um documento dentro do

mesmo arquivo, onde você pode fazer configurações de página, entre outras funções

de forma independente para cada seção. Este recurso é fundamental na elaboração

de grandes trabalhos, como monografias.

Dica: cada seção pode ser composta por várias páginas.

Podemos observar em que seção estamos através da barra de status, observe:

Atenção: para excluir uma quebra, basta posicionar o ponto de inserção sobre a

indicação da quebra e utilizar qualquer procedimento de exclusão do editor.

Ainda encontramos o tipo de quebra de linha, representado pelo sinal , podemos

inserir uma quebra de linha através da combinação de teclas SHIFT+ENTER.

Dica: mesmo aplicando a quebra de linha o parágrafo continua sendo um só, ou seja,

caso o ponto de inserção estiver em qualquer parte do parágrafo a formatação será

aplicada em todo parágrafo.

o Comentário

Quando é necessário comentar o texto sem alterar sua estrutura, a opção indicada é

inserir comentários, observe.

Dica: os comentários podem ser impressos, para isso basta acionar a opção Marcação

encontrada no menu Exibir.



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o Arquivo

Função ideal para inserir, de forma rápida, vários documentos do Word no documento

em edição, ou seja, esta função simplesmente insere o documento selecionado a partir

do ponto de inserção.

Formatar

o Parágrafo

A função de formatar parágrafo é semelhante a de formatar fonte, porém as alterações

são aplicadas aos parágrafos selecionados. Entre as configurações encontramos, na

guia Recuos e espaçamento, o alinhamento dos parágrafos, espaçamento entre

linhas, funções estas encontradas na barra de ferramentas formatação.

Atenção: não confundir o botão de alinhamento centralizado com o botão de

alinhamento justificado .

Além destas opções também encontramos as configurações de recuos esquerdo,

direito e especial, onde podemos realizar o recuo especial de primeira linha, ou seja, o

espaço que reservamos para o início do parágrafo. Estas configurações também

podem ser configuradas diretamente na régua horizontal. Observe os tipos de recuos

na régua horizontal.



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Dica: o alinhamento especial de deslocamento ocorre quando o recuo de primeira

linha está mais a esquerda do recuo esquerdo, desta forma as linhas abaixo da

primeira linha do parágrafo estará deslocadas para a direita mais do que a primeira

linha.

Além disso, através da guia Quebras de linha e de página, podemos definir pela não

hifenização além de manter linhas juntas na paginação.

o Colunas

Apresenta mais opções para a divisão do documento em colunas, lembre-se que esta

função está no menu Formatar e não no Inserir.

Atenção: não confunda o botão de alinhamento de parágrafo justificado , com o

botão colunas localizado na barra de ferramentas padrão.

o Maiúsculas e minúsculas

Tem a função de alternar entre maiúsculas e minúsculas, observe as opções na janela

Maiúsculas e minúsculas.

Esquerdo Direito

Especial de primeira linha



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Dica: a tecla de atalho ara alternar entre maiúsculas e minúsculas é SHIFT+F3.

Ferramentas

o Ortografia e gramática

Para realizarmos a correção ortográfica e gramatical em nosso documento podemos

utilizar as funcionalidades desta ferramenta, que analisará todo nosso documento em

busca de possíveis erros.

Atenção: quando o texto é sublinhado ondulado na cor verde, indica um possível erro

de concordância, excesso de espaços entre outras situações com estas

características, já quando observamos o sublinhado na cor vermelha é indicado um

erro ortográfico, no próprio documento o usuário poderá aplicar o botão direito sobre o

texto indicado e escolher entre as sugestões apresentadas pelo editor, observe:

Atenção: caso o usuário clique na opção Adicionar ao dicionário, para o computador, a

palavra adicionada será considerada como certa em outras correções gramaticais.



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Dica: a tecla de atalho para realização a verificação ortográfica e gramatical é F7.

A hifenização do documento poderá ser realizada automaticamente ou manualmente,

observe a janela de hifenização.

o Controlar alterações

Esta opção tem a funcionalidade de controlar as alterações realizadas por usuários em

documentos, de forma tal que sua recuperação para os valores originais seja rápida e

dinâmica. A função controlar alterações pode ser acionada pelo termo localizado

na barra de status.

Quando o usuário aciona a ferramenta controlar alterações, tudo o que é realizado no

documento é comentado, e o usuário pode utilizar a barra de ferramentas revisão para

aceitar ou não as alterações efetuadas no documento, observe a situação onde o

usuário troca a cor do texto e realiza uma alteração.

Dica: quando utilizamos o controlar alterações, as alterações ou inserções de novos

textos são apresentadas na cor vermelha e com sublinhado vermelho.

o Proteger Documento

Cuidado com esta opção, muitos usuários confundem este item com o item que

permite inserir senhas para proteger documentos quanto a abertura e gravação. A

opção proteger documento permite proteger o documento no quesito alterações como

edição e formatação, quando a ferramenta é acionado o painel Proteger Documento

que apresenta configurações de restrições além da informação de senha.

o Macro



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Através de macros o usuário pode otimizar tarefas, como também desenvolver,

através de programação, ações para documentos, este recurso é muito utilizado por

usuários avançados.

Dica: vírus de macro, são vírus que afetam arquivos que aceitam macros, o que é o

caso do Word, Excel, PowerPoint entre outros programas.

A gravação de novas macros também pode ser iniciada através da opção

encontrada na barra de status.

Tabela

Para organizarmos dados em tabelas, podemos utilizar as funcionalidades do menu

Tabela, porém grande parte das funções já foi apresentada na barra de ferramentas

Tabelas e bordas.

Atenção: a interseção de uma linha com uma coluna forma uma área denominada

célula.

Atenção: para nos movimentarmos pela tabela podemos utilizar a tecla TAB para

avançar de célula em célula, linha por linha e para voltar o movimento SHIFT+TAB.

Célula



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Dica: quando criamos uma tabela na primeira linha do documento e precisamos

deslocar esta tabela para as linhas seguintes do documento, basta clicar na primeira

célula da tabela, exatamente a esquerda do texto, se existir, e teclar ENTER, a tabela

será movida para a linha dois do documento.

Dica: para criarmos uma nova linha na tabela, basta clicar na última célula da tabela e

pressionar TAB.

o Mesclar células

Conforme observado na barra de ferramentas Tabelas e bordas tem a funcionalidade

de agrupar duas ou mais células selecionadas, tornado-as uma só.

o Repetir linhas de título

Nos casos onde nossa tabela possui mais de uma página podemos fazer com que a

linha de título da tabela seja repetida nas páginas subseqüentes, para realizar

alterações na linha de título basta alterar uma vez, que todas as páginas que

continuam a tabela também receberão as alterações.

o Converter

Esta opção permite converter um texto em tabela ou vice-versa. Em concursos a

situação mais cobrada é a conversão de tabela par texto, para isso precisamos saber

que sempre as linhas serão separadas por uma marca de parágrafo , e as células

poderão ser separadas por um caractere escolhido pelo usuário, inclusive uma marca

de parágrafo . Observe a janela com opções para conversão.



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o Classificar

De forma diferente a encontrada na barra de ferramentas Tabelas e bordas, esta

opção traz mais opções para a classificação de tabelas, entre elas a possibilidade de

definir se será considerada a linha de cabeçalho na classificação, ou não, além desta

situação é possível que o usuário defina critérios de desempate no caso de empate

entre os valores que estão sendo classificados, observe a janela Classificar.

Janela



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o Dividir

Divide a janela em duas partes, com tamanhos definidos pelo usuário, onde é possível

visualizar duas partes distintas do documento simultaneamente.

Dica: para remover a divisão, basta acessar o menu Janela e escolher a opção

Remover divisão.

Ajuda

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