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Noções de Informática PF - Agente Intensivão Aula 07

Noções de Informática PF - Agente Intensivão Aula 07docs.aprovaconcursos.com.br/.../76762/sgc_pf...informatica_07_a_08.pdf · 8 - ( Prova: CESPE - 2014 - MTE - Contador / Noções

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Noções de Informática

PF - Agente

Intensivão

Aula 07

Word 2010 – Faixa de Opções

Word 2010 – Faixa de Opções

Word 2010 – Faixa de Opções

Excel 2010 - Ambiente

Planilhas

Células

Célula B3

Excel 2010 – Caixa de nome

Seleção (descrição)

:

;

INTERVALO (até)

ALEATÓRIO (e)

Seleção (descrição)

A1:A4

Intervalo A1 até A4

A1;J3;M28

Individual (e),

células A1, J3, M28

1 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário - Área Judiciária / Noções de Informática )

Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes.

O Excel 2010 possui uma função que permite enviar por email uma cópia do

arquivo no formato pdf.

• ( ) Certo ( ) Errado

2 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário - Área Judiciária / Noções de Informática )

Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes.

Caso a referida planilha seja copiada para o Word, será necessário reformatar

suas bordas e o formato de data.

• ( ) Certo ( ) Errado

3 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário - Área Judiciária / Noções de Informática / Internet Explorer; Microsoft Excel 2010; )

Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes.

Uma vez salvo no formato pdf, o arquivo poderá ser visualizado utilizando-se o

navegador Internet Explorer.

• ( ) Certo ( ) Errado

4 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário - Área Judiciária / Noções de Informática )

Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes.

Caso o arquivo seja salvo na nuvem, não se observará perda de qualidade dos

dados.

• ( ) Certo ( ) Errado

5 - ( Prova: CESPE - 2014 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Agente de Polícia Legislativa / Noções de Informática )

Acerca de noções de sistemas operacionais e editores de textos e planilhas, julgue os itens que se seguem.

Ferramenta essencial para a realização de cálculos simples ou avançados, a

calculadora do Windows é acionada por meio de opção do menu da ferramenta

Excel, que oferece opção de cálculos em planilhas.

• ( ) Certo ( ) Errado

6 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Nível Superior - Conhecimentos Básicos / Noções de Informática / Microsoft Excel; )

Com relação aos conceitos e ao uso de ferramentas e aplicativos do Windows, julgue os itens a seguir.

No Excel, ao se selecionar uma célula que contém um valor numérico e, em

seguida, clicar o botão Estilo de Porcentagem, o valor será multiplicado por 100

e o símbolo % será colocado ao lado do valor resultante.

• ( ) Certo ( ) Errado

7 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Médico do Trabalho / Noções de Informática / Microsoft Excel; )

Com relação aos conceitos e ao uso de ferramentas e aplicativos do Windows, julgue os itens a seguir.

No Excel, ao se selecionar uma célula que contém um valor numérico e, em

seguida, clicar o botão , o valor será multiplicado

por 100 e o símbolo % será colocado ao lado do valor resultante.

• ( ) Certo ( ) Errado

8 - ( Prova: CESPE - 2014 - MTE - Contador / Noções de Informática / Microsoft Excel; )

Acerca de aplicativos do ambiente Microsoft Office, julgue os itens que se seguem.

No Microsoft Excel 2013, ao se clicar o botão Análise Rápida, as funcionalidades disponibilizadas permitem criar diferentes tipos de gráficos, incluindo gráficos

de linhas e colunas, ou, ainda, adicionar gráficos de miniatura

• ( ) Certo ( ) Errado

9 - ( Prova: CESPE - 2014 - FUB - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos de Nível Superior / Noções de Informática )

Acerca do Microsoft Office 2013, julgue os itens subsequentes.

Por meio do recurso Preenchimento Relâmpago, do Excel, é possível identificar

um padrão utilizado no preenchimento de algumas células e preencher as

demais células com base nesse padrão.

• ( ) Certo ( ) Errado

GABARITOS:

1 - C 2 - E 3 - C 4 - C 5 - E 6 - C 7 - C 8 - C 9 - C

 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Noções de Informática – Banco do Brasil - 2014 Professor: Ricardo Beck

Aulas: 11, 12, 13 e 14.

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Noções de Informática 

PLANILHA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL 

Conceitos Iniciais 

Muitas das funcionalidades apresentadas no Microsoft Word são as mesmas no Microsoft 

Excel e PowerPoint, portanto vamos analisar somente as situações que ainda não foram 

apresentadas. 

A seguir podemos observar a janela do Microsoft Excel. Observe: 

 

Dica: Podemos observar na barra de planilhas o botão   que permite a inserção de 

uma nova planilha na pasta de trabalho. 

Conceitos Iniciais 

Agora que conhecemos o ambiente do Excel é  importante conhecermos a nomenclatura 

utilizada. Quando criamos um novo arquivo do Excel, este arquivo é denominado Pasta de 

Trabalho,  por  isso  do  nome  automático  Pasta1.xls,  cada  pasta  de  trabalho  aberta  traz 

consigo três planilhas denominadas sucessivamente Plan1, Plan2 e Plan3, porém podemos 

ter arquivos do Excel com apenas uma planilha ou ainda com várias. 

Podemos definir o nome de cada planilha, uma das formas para esta ação é aplicar botão 

direito do mouse escolhendo a opção Renomear. 

 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Para a  interseção de uma coluna com uma  linha damos o nome de célula, e nomeamos 

esta  célula  de  acordo  com  a  relação  letra  da  coluna  e,  em  seguida,  número  da  linha, 

observe na imagem a seguir: 

 

 

 

 

Caixa de nome 

Ao lado da barra de fórmulas encontramos a Caixa de nome que Indica a célula ativa, é 

possível alterar a referencia da célula para um nome, para isso basta clicar na caixa de 

nome digitar o novo nome para a célula e teclar ENTER. 

 

Editando a planilha 

Seleção e intervalos 

 

Para selecionar células podemos utilizar recursos já estudados anteriormente nos capítulos 

de Windows e Word, entre eles podemos citar: 

A utilização da tecla CTRL para seleção aleatória de células e a tecla SHIFT para seleção do 

intervalo entre cliques do mouse. 

A movimentação pelas células da planilha pode ser realizada utilizando as setas cursoras do 

teclado, caso o usuário pressione a tecla SHIFT durante este procedimento as células serão 

selecionadas, procedimentos semelhantes aos utilizados para selecionar textos no Word. 

Quando  precisamos  realizar  cálculos  é  normal  a  necessidade  de  nos  referenciarmos  a 

intervalos de células podemos utilizar a seguinte relação. 

 

 

 

 

 

:

;

INTERVALO (até) 

ALEATÓRIO (e) 

 Célula B3  

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

Assim  podemos  definir  que  o  intervalo  de  células,  por  exemplo,  de  A2  até  B4  é 

representado por A2:B4 

 

 

 

E no caso da seleção ser apenas da célula A2 e B4, representamos por A2;B4. 

 

Atenção: esta relação é fundamental para provas de concursos. 

Caso o usuário clique no cabeçalho da coluna ou no cabeçalho da  linha, toda a coluna ou 

linha  serão  selecionadas,  para  representar  esta  seleção  podemos  utilizar  conforme  o 

exemplo a seguir: 

Situação  Representação 

Todas as células da coluna A  A:A 

Todas as células da linha 2  2:2 

Todas as células da coluna B até a E  B:E 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Todas as células da linha 3 até a 8  3:8 

 

Inserindo dados 

 

Para inserir dados em uma planilha do Excel basta selecionar a célula desejada e digitar os 

dados,  para  realiza  qualquer  alteração  é  possível  utilizar  a  barra  de  fórmulas  ou 

simplesmente selecionar a célula desejada e aplicar duplo clique ou ainda pressionar F2. 

Atenção: pelo padrão do Excel, quando  inserimos dados em uma célula, caso as células à 

direita estejam vazias o conteúdo será apresentado sobre elas, mas cuidado para alterar o 

conteúdo da célula é necessário editar o  local correto, observe a  imagem a seguir, pode 

parecer  que  os  termos  “de  Excel”  estejam  nas  células  B1  e  C1,  porém  não  estão,  todo 

conteúdo está na célula A1. 

 

Copiando Dados 

 

Os  procedimentos  para  cópia  são  muito  parecidos  com  os  já  analisados  em  outros 

capítulos, uma das diferenças básicas é que a seleção para a cópia ou recorte, apresentará 

um  tracejado  em movimento  indicando  que  a  área  será  copiada  ou movida  para  outro 

local. 

 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

 

 

 

 

 

 

Dica: observaremos na sequência deste capítulo que a  função copiar é  fundamental para 

replicarmos a aplicação de fórmulas em nossa planilha. 

Se  observarmos  uma  célula  selecionada,  caso  o  usuário  posicionar  o mouse  no  canto 

direito  inferior da célula  será apresentado o  sinal de +, este  local é denominado alça de 

preenchimento e equivale a função copiar 

 

 

Por  exemplo,  se  a  célula  possui  a  palavra  “Casa”  e  o  usuário  clicar  e  arrastar  a  alça  de 

preenchimento para qualquer posição a palavra será copiada, observe: 

 

 

 

 

O  interessante  é  que  a  alça  de  preenchimento  pode  trabalhar  com  listas  ou  com 

sequências, no caso do usuário digitar em uma células a palavra “Fevereiro” e utilizar a alça 

de preenchimento, as células que  forem arrastadas apresentarão os meses subsequentes 

desta relação, a isto damos o nome de Listas. 

Se  a  alça  for  arrastada  para  cima  ou  para  a  esquerda  serão  apresentados  os  meses 

anteriores  e  se  a  alça  for  arrastada  para  a  direita  ou  para  baixo  serão  apresentados  os 

próximos meses. 

Formatando células 

Podemos  definir  qual  tipo  de  dado  será  apresentado  na  célula  como  também  de  que 

forma, para isso utilizaremos a opção Célula encontrada através do menu Formatar e será 

apresentada a janela Formatar Células. 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

Calculando no Excel 

 

Para  informarmos  para  o  Excel  que  queremos  que  ele  execute  um  cálculo  é  necessário 

digitar “=” (igual) antes de realizar os cálculos. 

 

Conhecendo este detalhe de informar o “=” antes do cálculo, basta informar os valores ou 

células que deverão ser calculadas. 

Operadores 

 

Mas  para  realizarmos  algum  tipo  de  cálculo matemático  é  necessário  conhecer  alguns 

operadores  lógicos  e  matemáticos  e,  além  disso,  conhecer  o  seu  nível  de  prioridade, 

observe: 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Não  basta  conhecer  os  operadores,  é  fundamental  conhecer  a  ordem  de  prioridade, 

observe.  

 

 

 

 

 

 

 

Por exemplo, no caso =2*2^2 o resultado é igual a 8, pois antes de resolver a multiplicação 

é necessário calcular a potência em virtude da prioridade, a maneira de forçar o cálculo da 

multiplicação antes é a aplicação de parênteses, observe =(2*2)^2, neste caso o valor seria 

16. 

Operador  Função 

<  Menor que 

>  Maior que 

<=  Menor ou igual 

>=  Maior ou igual 

<>  Diferente 

=  Igual 

 

Atenção:  é  importante  ficarmos  atentos  ao  sinal  de  diferente  (<>)  é muito  cobrado  em 

provas de concursos. 

 

Referências 

Existem alguns tipos de referencias e, quando o elaborador que complicar uma questão do 

Excel, normalmente, são cobradas as situações de referências, portanto fique atento. 

 

 

 

 

 

Item 

(   ) 

* e / 

+ e ‐ 

Maior prioridade 

Menor prioridade 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

o Referências Relativas 

 

As referencias relativas são representadas pelo próprio endereço da célula, por exemplo, 

A3 é uma referencia relativa. O grande detalhe está na maneira com que esta referencia se 

comporta no momento em que a copiamos para outro local na planilha, pois neste caso a 

indicação de colunas e linhas vai variar conforme o número de colunas e linhas distante do 

ponto original observe. 

 

 

 

 

 

 

Na imagem anterior suponha que o conteúdo de B2 seja copiado para C4, desta forma de 

B2 até C4 vamos variar 2 linhas e 1 coluna, estes valores precisam ser agregados na função 

original, ou seja, a fórmula ficaria algo como =B3+B5. 

 

 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Estas situações são muito cobradas em provas de concursos. 

Atenção:  quando  o  destino  da  cópia  está  à  direita  ou  abaixo  do  ponto  de  origem  são 

somadas as  linhas e colunas, no caso do destino da cópia  ser uma célula mais acima ou 

mais  à  esquerda  da  origem,  o  número  de  colunas  ou  linhas  que  variaram  deve  ser 

subtraído. 

Dica: A alça de preenchimento observada antes neste capítulo, é de suma  importância na 

elaboração de planilhas, tendo em vista que em uma planilha onde seja necessário repetir 

a mesma fórmula em células vizinhas na mesma coluna, basta aplicar duplo clique na alça 

de preenchimento. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

No caso apresentado anteriormente a fórmula será copiada até que não encontre valor na 

célula imediatamente a sua esquerda. 

o Referências Absolutas 

 

Agora  imagine a  situação onde o usuário deseja copiar a  fórmula porém não deseja que 

suas referencias sejam alteradas, para estas situações utilizamos as referencias absolutas. 

Duplo clique

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Esta  referencia consiste em marcar os endereços de células com o  sinal de “$” antes da 

linha  e  da  coluna  bloqueando  a  alteração  durante  a  cópia,  um  exemplo  de  referência 

absoluta poderia ser $B$3. 

o Referências Mistas 

 

No  caso  do  usuário  desejar  travar  apenas  uma  linha  ou  apenas  a  coluna  utilizando 

referencias absolutas, pode utilizar a marcação “$” apenas no local desejado, por exemplo, 

A$5 a coluna possui uma referencia relativa, ou seja, vai variar no momento da cópia e a 

linha  não  vai  variar  pois  recebeu  uma  referencia  absoluta,  com  isso  temos  as  duas 

referencias na mesma célula, uma referencia mista. 

o Referencias 3D ou tridimensionais 

 

Imagine  se  fosse  necessário  acessar  uma  célula  em  outra  planilha,  a  esta  situação 

denominamos  referencia 3D, por exemplo a  célula C4 da planilha Plan3,  realizamos esta 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

referencia  informando ao Excel =Plan3!C4, ou  seja o  sinal “!”  separa a planilha da célula 

que será consultada. 

o Referencias externas 

 

Na referencia anterior realizávamos uma  indicação de célula em outra planilha, porém no 

mesmo  arquivo, para  realizar  referencias  a  células em outros  arquivos basta  informar o 

nome do arquivo entre colchetes, observe: =[Contas.xls]Jan!$C$5, neste caso a célula “C5”, 

com referencias absolutas, localizada na planilha denominada “Jan” e localizada no arquivo 

denominado “Contas”. 

Para  realizar  referencias  a  arquivos  localizados  na  rede,  Internet  ou  em  outra  pasta  do 

próprio  computador,  devemos  informar  o  caminho  entre  apóstrofos,  observe, 

='C:\[Receita.xls]Mar'!A2,  célula A2,  planilha Mar,  do  arquivo  Receita.xls,  observe  que  o 

apóstrofo final é colocado antes do sinal de “!”. 

Funções 

São fórmulas predefinidas para auxiliar o usuário, existem muitas funções, abaixo podemos 

observar algumas delas. 

Através da barra de fórmulas encontramos o botão   que nos dá acesso a  janela de 

Inserir função. 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

 

 

Função  Sintaxe  Aplicação 

SOMA  SOMA(valor1;valor2...) 

Ex: SOMA(A1:D4) 

Soma os valores do  intervalo de 

A1 até D4. 

Retorna  a  soma  dos  valores, 

pode  conter  intervalos  de 

dados. 

MÉDIA  MÉDIA(valor1;valor2...) 

Ex: MÉDIA(A1:D4) 

Calcula  a  média  aritmética  dos 

valores  do  intervalo  de  A1  até 

D4. 

Retorna  a  média  aritmética 

dos  valores,  pode  conter 

intervalos de dados. 

SE  SE(condição; verdadeira; falsa) 

Ex: SE(A1>A2;0;1) 

Apresenta  0  caso  o  valor  de  A1 

for maior do que o valor de A2 e 

apresenta 1 se o valor de A1 não 

for maior do que o valor de A2. 

Consiste  em  uma  estrutura 

condicional  onde  se  a 

condição  for  verdadeira 

realiza  apenas  as  funções 

compreendidas  no  item 

“verdadeira”  descartando  os 

itens em “falsa” e vice‐versa. 

 

 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Função  Sintaxe  Aplicação 

MÁXIMO  MÁXIMO(valor1;valor2...) 

Ex: MÁXIMO(A1:D4) 

Retorna  o  maior  valor  do 

intervalo de A1 até D4. 

Retorna  o  maior  valor 

encontrado entre os valores, 

pode  conter  intervalos  de 

dados. 

MÍMINO  MÍNIMO(valor1;valor2...) 

Ex: MÍNIMO(A1:D4) 

Retorna  o  menor  valor  do 

intervalo de A1 até D4. 

Retorna  o  menor  valor 

encontrado entre os valores, 

pode  conter  intervalos  de 

dados. 

MAIOR  MAIOR(matriz, k)  Retorna  o  maior  valor  k‐

ésimo do conjunto de dados. 

Use  esta  função  para 

retornar  valores  com  uma 

posição  específica  relativa 

em um conjunto de dados. 

MENOR  MENOR(matriz, k)  Retorna  o  menor  valor  k‐

ésimo do conjunto de dados. 

Use  esta  função  para 

retornar  valores  com  uma 

posição  específica  relativa 

em um conjunto de dados. 

AGORA  AGORA( )  Retorna a data e hora atuais, 

formatadas como data. 

HOJE  HOJE( )  Retorna  da  data  atual, 

formatada como data. 

MAIÚSCULA  MAIÚSCULA(texto) 

Ex: MAIÚSCULA(A3) 

Transforma o texto localizado em 

A3 em maiúsculo. 

Transforma  o  texto  ou 

conteúdo  de  célula  em 

maiúsculas. 

 

 

 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Função  Sintaxe  Aplicação 

MINÚSCULA  MINÚSCULA(texto) 

Ex: MINÚSCULA(A3) 

Transforma o texto localizado em 

A3 em minúscula. 

Transforma  o  texto  ou 

conteúdo  de  célula  em 

minúsculas. 

CONT.VALORES  CONT.VALORES (valor1;valor2...) 

Ex: CONT.VALORES(A1:D4) 

Retorna o número de células que 

possuem algum tipo de valor. 

Conta  o  número  de  células 

que  não  estão  vazias,  pode 

conter intervalos de dados. 

CONT.NUM  CONT.NUM (valor1;valor2...) 

Ex: CONT.NUM(A1:D4) 

Retorna o número de células que 

possuem valores numéricos. 

Conta  o  número  de  células 

que possuem apenas valores 

numéricos,  pode  conter 

intervalos de dados. 

CONT.SE  CONT.SE(intervalo;critérios) 

Ex: CONT.SE(A1:D4;”>3”) 

Apresenta  o  número  de  células 

do  intervalo  de  A1  até  D4  que 

satisfazem  a  condição maior  do 

que 3. 

Conta  de  determinado 

intervalo  apenas  os  valores 

que  satisfizerem  os  critérios 

informados. 

E  E(valorlógico1;valorlógico2...) 

Ex: E(A1=2;A2=3) 

Apresenta  VERDADEIRO  se  o 

conteúdo de A1 for  igual a 2 e o 

conteúdo  de  A2  for  igual  a  3, 

caso  contrário  apresentará 

FALSO. 

Verifica  as  comparações  e 

retorna  VERDADEIRO  se 

todas  as  condições  forem 

verdadeiras  ou  FALSO  caso 

apenas  uma  seja  falsa,  pode 

ser  utilizado  com  outras 

funções como SE.  

OU  OU(valorlógico1;valorlógico2...) 

Ex: OU(A1=2;A2=3) 

Apresenta  VERDADEIRO  se  o 

conteúdo de A1 for igual a 2 ou o 

conteúdo de A2 for  igual a 3, no 

Verifica  as  comparações  e 

retorna  VERDADEIRO  caso 

apenas  uma  condição  for 

verdadeira  ou  FALSO  caso 

todas  sejam  falsas,  pode  ser 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Função  Sintaxe  Aplicação 

caso  dos  dois  serem  diferentes 

apresentará FALSO. 

utilizado  com outras  funções 

como SE. 

 

Avisos de erro 

Eventualmente  quando  realizamos  operações  que  por  algum  motivo  não  podem  ser 

realizadas pelo Excel, ele apresenta na células as seguintes indicações: 

Indicação  Descrição 

#VALOR!  Este  erro  é  apresentado  quando  um  argumento  ou 

componente  da  fórmula  não  condiz  com  o  contexto  do 

cálculo, por exemplo, na célula A2 encontramos o valor “a” e 

na  célula  A3  o  valor  “2”,  caso  em  A4  o  usuário  digite  a 

fórmula =A2+A3 o resultado será #VALOR!, pois o Excel não 

consegue, desta maneira, somar a+2. 

#DIV/0!  Apresenta uma divisão por 0, imagine em A2 o valor “0” e em 

A3 o valor “4”, caso em A4 o usuário digite a fórmula =A3/A2 

o  resultado  de  uma  divisão  por  zero  seria,  neste  caso, 

#DIV/0! 

#REF!  Observamos  nas  referencias  relativas  que  as  referencias 

variam de acordo com o destino onde  foram coladas, afora 

imagine na célula B3 a fórmula =A1, caso o usuário copie esta 

fórmula  para  B2,  o  resulta  deveria  ser  =A0,  porém  não 

existem a referencia A0, neste caso o Excel informa #REF! 

#NOME?  Na sequência deste capítulo conheceremos as  funções, uma 

função muito conhecida é a SOMA, caso o usuário digite seu 

nome  errado,  por  exemplo,  SOME,  o  Excel  retornará 

#NOME? pois o nome da função está com erros de sintaxe. 

 

Atenção: quando na célula é apresentado um conjunto de #, exemplo, #######, isso indica 

que  a  largura  da  coluna  não  comporta  a  apresentação  dos  dados  de  acordo  com  a 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

formatação da célula, porém se observarmos a barra de fórmulas apresentará a fórmula ou 

valor encontrado na célula. 

Menu Arquivo  

A área   possui funcionalidades semelhantes às encontradas no Microsoft Word. 

A seguir poderemos observar algumas faixas de opções. 

Faixa de opções   

Área de Transferência 

 

Fonte 

 

Alinhamento 

 

 

Número 

 

Estilo 

  

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Células  

 

Edição 

 

Faixa de opções   

Tabelas 

 

Ilustrações 

 

Gráficos 

 

Minigráficos 

 

Filtros 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

 

Links 

 

Textos 

 

Símbolos 

 

Faixa de opções   

Temas 

 

 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Configurar Página 

 

Dimensionar para Ajustar 

 

Opções de Planilha 

 

Organizar 

 

Faixa de opções    

Biblioteca de Funções 

 

Nomes Definidos 

 

Auditoria de Fórmulas 

 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

Cálculo 

 

 

Faixa de opções     

Obter Dados Externos 

 

Conexões 

 

 

Classificar e Filtrar 

 

Ferramentas de Dados 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

 

Estrutura de Tópicos 

 

 

Faixa de opções      

Revisão de Texto 

 

Idioma 

 

Comentários 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

Alterações 

 

Faixa de opções      

Modos de Exibição de Pasta de Trabalho 

 

Mostrar 

 

 

Zoom 

 

Janela 

 

Macros 

 

 

 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Menus no Excel 2003 

Ao analisar a versão anterior do Excel fique atento aos seguintes itens de menus. 

A indicação      apresentará os pontos mais importantes de cada menu. 

Menu Arquivo 

 

Menu Editar 

 

o Limpar 

A  opção  limpar  permite  excluir  dados  ou  formatos  de  uma  célula,  eventualmente 

precisamos apagar o conteúdo sem remoer a formatação e vice‐versa. No caso de remover 

apenas a formatação podemos utilizar a opção Formatos, observe as opções. 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

 

 

Menu Exibir 

 

Menu Inserir 

 

o Gráfico... 

Através desta opção é  iniciado o assiste de gráfico que permite a criação de uma gráfico 

dos dados selecionados da planilha. 

É muito comum encontrarmos questões sobre gráficos, portanto fique atento a este item. 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

Quando  iniciamos  o  assistente  podemos  definir  o  tipo  do  gráfico,  observe  na  imagem 

alguns tipos. 

 

Caso o usuário clique no botão   e o mantenha pressionado 

será apresentada uma prévia do gráfico com os dados selecionados na planilha. 

Utilizando  o  botão    é  possível  passar  para  o  próximo  passo  da  criação  de 

gráficos. 

Dica: a tecla F11 cria, automaticamente, um gráfico de colunas com os dados selecionados 

na planilha como uma nova planilha no arquivo. 

Em seguida o usuário pode informar se o gráfico será em função das linhas ou das colunas, 

será possível ver a diferença nos dados que serão apresentados na legenda. 

 

Na terceira etapa é possível realizar diversas configurações, como: qual o título do gráfico, 

quais linhas de grade será apresentadas entre outras. 

 

Atenção: cada guia leva a um grupo de configurações diferentes. 

Na quarta e última etapa o usuário precisa definir se o gráfico será apresentado como uma 

nova planilha no arquivo do Excel, ou como um objeto em uma planilha. 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

Atenção: para editar o gráfico após sua criação basta que o usuário aplique duplo clique 

sobre o item desejado, para abrir a janela de configuração daquela área. 

Dica:  em  gráficos  em  que  é  possível  a  apresentação  de  dados  percentuais  o  próprio 

assistente disponibiliza esta opção nos passos de criação de gráficos. 

Dica: o tipo de gráfico de dispersão pode ser utilizado para a representação de funções do 

primeiro e do segundo graus. 

o Nome 

Entre as opções disponibilizadas através desta opção é possível dar nome a um endereço 

ou  intervalo da planilha, por exemplo, caso o usuário deseje  somar o valor de A4:D5 ao 

invés de digitar este intervalo ele pode atribuir um nome a esta referencia como “contas”, 

desta forma para executar a soma basta utilizar, por exemplo, a função =soma(contas) e o 

Excel retornará o valor da soma dos valores contidos em A4:D5. 

Para isso basta selecionar o intervalo de dados e utilizar a opção Nome sub‐opção Definir..., 

observe a figura a seguir. 

 

o Comentário  

Como no Word, o Excel também permite a criação de comentários, porém com o detalhe 

que o comentário será representado por um sinal no canto superior direito da célula. 

 

Menu Formatar 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

o Formatação condicional 

Como o próprio nome diz, através desta opção é possível aplicar uma formatação com base 

em uma condição, podemos ter três condições por célula, observe a janela da formatação 

condicional. 

 

Um exemplo prático, se o valor da célula for menor que zero deixe o texto na cor vermelha, 

caso contrários deixe na cor azul. Para  isso podemos escolher as opções diretamente nos 

itens disponibilizados na janela Formatação Condicional. 

Menu Ferramentas 

 

o Proteger 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

É possível proteger, através de uma senha, a planilha selecionada ou a pasta de trabalho 

inteira. 

Atenção:  no  guia  Proteção  da  opção  Formatar  células,  acessada  por  meio  do  menu 

Formatar,  encontramos  a  opção  para  bloquear  ou  ocultar  células,  estas  opções  só 

funcionarão com a planilha protegida. 

o Atingir meta... 

Como o nome diz através desta  função podemos definir uma meta a ser atingida, porém 

alguns itens precisão ser observados como: a célula que receberá o resultado proveniente 

desta ferramenta deve ser uma função ou cálculo com valores numéricos, o valor deve ser 

um número e não uma referencia a uma célula e  finalmente a célula a ser alternada não 

pode ser um intervalo e sim apenas um célula. 

Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situação: 

 

Nos gastos apresentados encontramos um total de 950, que  foi obtido por meio de uma 

função, mas  imagine  que  o  salário do  usuário  é  de  900,  neste  caso  temos  uma meta  a 

atingir, podemos utilizar a ferramenta atingir meta, observe: 

 

 

No exemplo, definimos a célula B7 que é o local da soma dos nossos gastos, nossa meta é 

de 900, por este motivo no campo Para valor, informamos 900 e finalmente de onde vamos 

tirar o valor que excedeu, no exemplo  foi utilizada a célula B5 que refere‐se ao telefone, 

parece um cálculo simples e óbvio, mas utilizamos apenas para entendermos a ferramenta. 

o Auditoria de fórmulas... 

Quando  acessamos  uma  planilha  que  não  foi  desenvolvida  por  nós  é  complicado,  em 

alguns  casos,  entender  a  lógica  utilizada  nos  cálculos,  para  isso  podemos  utilizar  a 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

ferramenta  auditoria  de  fórmulas  que  apresenta  quais  dados  dependem  e  precedem  a 

célula selecionada, observe as opções deste item. 

 

Observe a aplicação da auditoria em uma planilha: 

 

No exemplo anterior, podemos observar os precedentes e dependentes das células. 

Menu Dados 

 

o Classificar... 

Semelhante  a  opção  encontrada  no Word,  porém  com  um  detalhe  fundamental  para  o 

Excel, é possível definir  se a primeira  linha da  seleção  será utilizada  como  cabeçalho ou 

não. 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

Além da possibilidade de definir por três etapas de desempate na classificação. 

Atenção:  os  critérios  de  desempate  só  serão  utilizados  nos  itens  que  não  foram 

classificados em virtude da igualdade, por exemplo, no casa da classificação de uma lista de 

nomes, no caso de homônimos a reclassificação pode ser realizada em relação a outro item 

como a idade. 

 

o Filtrar 

Podemos  criar  filtros  para  pesquisa  dos  nossos  dados,  o mais  comum  de  aparecer  em 

concursos é o AutoFiltro que apresenta um componente representado por um botão com 

uma seta para baixo que permite a apresentação dos itens que foram solicitados, observe. 

 

 

 

 

 

Dica:  ainda podemos encontrar o  Filtro  avançado que permite  filtrar  com base em uma 

lista de critérios. 

o Validação... 

Esta opção é  fundamental para passar  informações necessárias para o preenchimento de 

planilhas,  além  de  permitir,  ou  não,  valores  com  base  em  critérios  estabelecidos  pelo 

usuário.  Observe  a  janela  de  validação,  onde  é  possível  definir  os  critérios  além  das 

mensagens de entrada e de alertas. 

  

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Aulas 11 ‐ 14 

 

 

Menu Janela 

 

o Congelar painéis 

Trava as linhas e colunas a partir do canto superior esquerdo da célula selecionada. Graças 

a este  recurso podemos visualizar várias partes da planilha mantendo a visualização das 

células que dão nome aos dados. 

Dica: para descongelar os painéis basta  repetir a  função e escolher a opção Descongelar 

painéis. 

Menu Ajuda 

 

 

 

 

Noções de Informática

PF - Agente

Intensivão

Aula 08

Copiando dados

Alça de Preenchimento

Criação de Fórmulas

=

Operadores (prioridades)

( )

^

* /

+ -

Comparação

<

>

<=

>=

<>

=

Concatenação

&

Referência Relativa

A1

Coluna A ,

Linha 1

Referência Absoluta (fixa a célula)

$A$1

Referência Mista (fixa a coluna ou a linha)

A$1 - linha

$A1 - coluna