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Asesor: M.A
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A. Carlos E
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de 2012
para el melineca Ra
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mora
Este informe fue presentado por la
autora como trabajo del Ejercicio
Profesional Supervisado –EPS-,
previo a optar al grado de
Licenciada en Pedagogía y
Administración Educativa.
Guatemala, mayo de 2012.
ÍNDICE
Introducción i
CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO
Página
1.1 Datos generales de la institución 1
1.1.1 Nombre de la institución 1
1.1.2 Tipo de institución 1
1.1.3 Ubicación geográfica 1
1.1.4 Visión 1
1.1.5 Misión 1
1.1.6 Políticas 1
1.1.7 Objetivos 2
1.1.8 Metas 2
1.1.9 Estructura organizacional 2
1.1.10 Recursos 3
1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 3
1.3 Lista de carencias 4
1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 5
1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad 7
1.6 Problema seleccionado 8
1.7 Solución propuesta como viable y factible
CAPÍTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos generales 9
2.1.1 Nombre del proyecto 9
2.1.2 Problema 9
2.1.3 Localización 9
2.1.4 Unidad ejecutora 9
2.1.5 Tipo de proyecto 9
2.2 Descripción del proyecto 9
2.3 Justificación 10
2.4 Objetivos del proyecto 10
2.4.1 Generales 10
2.4.2 Específicos 11
2.5 Metas 11
2.6 Beneficiarios 11
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 11
2.8 Cronograma de actividades 15
2.9 Recursos 16
CAPÍTULO III
PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados 17
3.2 Productos y logros 19
CAPÍTULO IV
PROCESO DE EVALUACIÓN
4.1 Evaluación del diagnóstico 73
4.2 Evaluación del perfil 73
4.3 Evaluación de la ejecución 74
4.4 Evaluación final 74
Conclusiones 75
Recomendaciones 76
Bibliografía 77
Apéndice
Anexos
INTRODUCCIÓN
La realización de proyectos de procesos educativos consiste en coadyuvar a la
educación en sí, a identificar los procesos de elaboración, gestión y ejecución con
base a las propuestas de diversos autores e instituciones, e implementarlos en el
campo de los proyectos de carácter social según el Lic. Bidel Méndez, en su libro
Proyectos. Enmarcándose éste a través del control, la coordinación, la organización
y evaluación, puede definirse como un documento diseñado para mejorar o
garantizar, por medio de la práctica adecuada la calidad de trabajo administrativo de
la Asociación Palineca Rajawal Tinimit del municipio de Palín, departamento de
Escuintla.
Este informe es el final de una investigación minuciosa que por medio de la etapa
de diagnóstico promueve una mejor organización y cumplimiento de todas las
actividades de la junta directiva, asociadas y asociados con el fin de entregar a la
sociedad una institución organizada y eficiente en el trabajo que realiza hacia la
comunidad. Para cumplir con esta intención ha sido necesaria la colaboración de los
miembros que conforman la organización para darle vida a lo que hoy denominamos:
IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS TÉCNICOS- ADMINISTRATIVOS PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA ASOCIACIÓN
PALINECA RAJAWAL TINIMIT, MUNICIPIO DE PALÍN DEPARTAMENTO DE
ESCUINTLA.
La estructura del presente informe se fundamenta en los estudios propedéuticos
que la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala
provee a los estudiantes de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración
Educativa previo a optar al título profesional y para descripción del mismo, se
subdivide en los cuatro capítulos siguientes:
i
Diagnóstico: nombre del primer capítulo cuyo objeto es generar un panorama
general de la comunidad y la institución para analizar sus múltiples necesidades y
problemas y con ello proponer soluciones a los mismos. Esta etapa se desarrolló
mediante la matriz de sectores, en la cual se realiza un análisis de los sectores:
comunidad, institución, finanzas, recursos humanos, curriculum, administrativo,
relaciones, filosófico, político y legal; y la técnica donde se identifican las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas que los estudios propedéuticos
correspondientes proponen y para su realización se hizo necesaria la elaboración de
instrumentos como observaciones a través de tabla de cotejo, encuesta a través de
cuestionarios con preguntas abiertas y cerradas, entrevista a través de una guía e
investigación documental. Para su evaluación se utiliza una escala de rango con el
fin de verificar su efectividad.
Perfil del proyecto: se desarrolla en el segundo capítulo con el fin de describir
una planificación que servirá para el desarrollo o ejecución del proyecto basándose
en el marco lógico para su estructura; éste se especifica mediante un cronograma de
actividades cronológicas que persiguen la consecución del objetivo de fortalecer los
procesos técnicos- administrativos y darle funcionalidad al plan estratégico, y como
metas planteada: la elaboración del módulo de procesos técnicos-administrativos,
plan estratégico a través de la realización de talleres de capacitación.
La ejecución del proyecto: se desarrolla en el capitulo tres por medio de una
descripción de las actividades y los logros que se efectuaron y visualizaron
respectivamente en el transcurso de la ejecución y que generaron lo esencial del
proceso que dan fe de la creación del módulo de procesos técnicos – administrativos
y plan estratégico de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit.
ii
El cuarto capítulo denominado Evaluación; integra los instrumentos que fueron
utilizados para el logro de los objetivos, el cumplimiento de las metas, los resultados
y logros obtenidos en cada una de las etapas anteriores y por consiguiente su
valorización en la realidad.
Así mismo el informe final del Ejercicio Profesional Supervisado contiene en su
estructura las conclusiones a las que se ha llegado con su realización; las
recomendaciones que se dan para su sostenibilidad; la bibliografía variada que se
utilizó como fuentes impresas de información y por último el apéndice y anexos de
toda aquella documentación complementaria que se tramitó y obtuvo para
enriquecimiento o soporte técnico en la elaboración de éste proyecto.
iii
1
CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO
1.1 Datos generales de la institución
1.1.1 Nombre de la institución
Asociación Palineca Rajawal Tinimit
1.1.2 Tipo de la institución
Organización no gubernamental
1.1.3 Ubicación geográfica
4ta. Calle 3-60 zona 2 Palín – Escuintla
Teléfono: 47560380 E-mail: [email protected]
1.1.4 Visión
Ser una organización que promueve la transformación social desde lo individual
y colectivo, desde nuestra diversidad cultural, enfocándonos hacia las mujeres, la
juventud y la comunidad a nivel territorial para contribuir al buen vivir y las
modificaciones de las relaciones de poder entre hombres, mujeres y naturaleza. 1
1.1.5 Misión
Promover la organización, desde una identidad política de agentes de cambio,
articulando alianzas estratégicas, desde una visión transformadora de las
relaciones económicas, políticas, sociales y culturales desde nuestra cosmovisión
con equidad de género y diversidad cultural.2
1.1.6 Políticas
No contienen política institucional.
1 Documento de Plan Estratégico de Asociación Palineca Rajawal Tinimit 2 IBID
2
1.1.7 Objetivos
a) Incidir y aportar en la problemática que afecta a la comunidad.
b) Fomentar en los asociados agentes de cambio dentro de la comunidad.
c) Contar con un equipo de análisis e investigación aplicando herramientas
de investigación social.
d) Contribuir al análisis y sensibilización en el ámbito político, étnico y cultural
a nivel local, departamental y nacional.
e) Incentivar la participación de la niñez y juventud en diferentes ramas del
conocimiento, promoviendo actividades sanas en el tiempo libre y la
práctica de valores.
f) Contribuir al ejercicio de la ciudadanía plena de las mujeres, incentivando a
la organización, participación en espacios de toma de decisiones y en
mejoras de las condiciones de vida.
g) Promover los elementos culturales, respetando la diversidad, las prácticas
culturales, logrando una convivencia en armonía entre los dos pueblos que
existen en el municipio de Palín (Poqomam y ladinos)3
1.1.8 Metas
Autogestión, ser auto sostenible para que la organización desde los proyectos
funcione.
1.1.9 Estructura organizacional
Presidente Jose Alberto Ordoñez Trujillo
Vice-presidenta Sandra Virginia Gómez Valenzuela
Secretaria Aracely Tubac Benito
Tesorero Arturo Luciano Benito Gómez
Vocal I Braulia Antonieta Amado González
Vocal II Bernardina Yumán Concoguá 3 Planeación estratégica Asociación Palineca Rajawal Tinimit
3
Vocal III Juan Alberto Tubac Par
Vocal IV Maritza Emperatriz Orellana Ordoñez
Vocal V Evelyn Mayarí Barrera Gómez
1.1.10 Recursos
Humanos
Junta Directiva
Asociados y asociadas
Materiales
Oficina de la asociación
Financieros
Cuota voluntaria de asociados de Q25.00 mensuales
Ayuda de Sector de Mujeres a través del proyecto de escuela de formación
política.
1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico
Para la realización del diagnóstico institucional de la Asociación Palineca
“Rajawal Tinimit” se utilizó la matriz de sectores4, en los cuales a cada sector se
diseñó instrumentos para recabar información como: encuestas, observaciones,
entrevistas, investigación y análisis documental; así también se realizó la técnica
del FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) que ayudó a
identificar los aspectos internos y externos de la institución. Cada uno de los
instrumentos descritos anteriormente se aplicaron a la junta directiva de la
Asociación Palineca Rajawal Tinimit, realizando reuniones periódicas para
recabar la información utilizando los instrumentos pertinentes, así también se
revisaron documentos de la asociación como: estatutos, personería jurídica y
plan estratégico.
4 Méndez Pérez, José Bidel. Proyectos, Elementos Propedéuticos. Novena edición. Guatemala 2009. 25‐34 pp.
4
1.3 Lista de carencias
La asociación Palineca Rajawal Tinimit, del municipio de Palín, departamento de
Escuintla muestra lo siguiente:
1. Ausencia de asociadas y asociadas en la organización en las reuniones
programadas.
2. Falta de conocimientos de procesos técnicos – administrativos en la
organización.
3. Desconocimiento de procesos legales y tributarios por parte de la asociación.
4. Desconocimiento de las gestiones legales, financieras para proyectos.
5. Inexistencia de procesos organizativos para la funcionalidad de la
organización
6. Inexistencia de reglamento interno.
7. Falta de un manual de funciones.
8. Falta de un manual de procedimientos.
9. Inexistencia de un documento monográfico de la organización.
10. Falta de madurez, tolerancia y de pertenencia en algunos asociados.
11. Falta de un equipo de formación y capacitación consolidado.
12. Falta de proyectos que generen oportunidades a las y los asociadas(os).
13. Inexistencia de reconocimiento a las alianzas cooperantes.
14. Falta de coordinación en espacios en otras organizaciones.
15. No se cuenta con equipo y mobiliario.
16. No se cuenta con instalaciones propias de la organización
17. No hay áreas de trabajo para las actividades de la asociación.
18. No se cuenta con un rótulo visible para ubicar las instalaciones de la
asociación.
5
1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas
Problema Factor que la produce Solución 1 Administración deficiente
1. Ausencia de asociadas y asociadas en la organización en las reuniones programadas.
2. Falta de conocimientos de procesos técnicos – administrativos en la organización.
3. Desconocimiento de procesos
legales y tributarios por parte de la asociación.
4. Desconocimiento de las gestiones legales, financieras para proyectos.
5. Inexistencia de procesos organizativos para la funcionalidad de la organización
1. Diseñar de un sistema de comunicación interna y externa.
2. Elaborar módulo de procesos técnicos – administrativos. (contribuirá a los factores 2, 3 y 4).
3. Elaborar manual de
organización y funcionamiento.
2. Inconsistencia institucional.
1. Inexistencia de reglamento interno.
2. Falta de un manual de funciones.
3. Falta de un manual de
procedimientos. 4. Inexistencia de un documento
monográfico de la organización.
1. Elaborar reglamento interno.
2. Elaborar manual de funciones.
3. Elaborar manual de
procedimientos administrativos.
4. Elaborar monografía institucional
3 Incomunicación
1. Falta de madurez, tolerancia y de pertenencia en algunos asociados.
2. Falta de un equipo de formación y capacitación consolidado.
1. Capacitar y formar a asociadas y asociados. (contribuirá a factor 1 y 2)
6
3. Falta de proyectos que generen
oportunidades a las y los asociadas(os).
4. Inexistencia de reconocimiento
a las alianzas cooperantes. 5. Falta de coordinación en
espacios en otras organizaciones.
2. Elaborar banco de
proyectos para gestionar a instancias cooperantes. (contribuirá a factor 3 y 4)
3. Elaborar flujo grama institucional
4 Pobreza de
soporte operativo
1. No se cuenta con equipo y mobiliario.
2. No se cuenta con instalaciones propias de la organización
3. No hay áreas de trabajo para las actividades de la asociación.
4. No se cuenta con un rótulo visible para ubicar las instalaciones de la asociación
1. Adquirir equipo y mobiliario.
2. Adquirir terreno propio para la asociación
3. Construir oficinas de trabajo.
4. Elaborar y colocar rótulo del nombre de la asociación.
1.4 Priorización de Problemas
PROBLEMA Administración
deficiente Inconsistencia institucional
Incomunicación Pobreza de soporte
operativo Administración
deficiente
--- Administración
deficiente
Administración
deficiente
Administración
deficiente
Inconsistencia
institucional
Xxxxx --- Inconsistencia
institucional
Inconsistencia
institucional
Incomunicación
Xxxxx xxxxx
---
Incomunicación
Pobreza de
soporte operativo
Xxxxx xxxxx xxxxx ---
Problema Priorizado: administración deficiente.
7
1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad de la(s) solución (es) del problema
Solución 1 Sistema de comunicación interna y externa
Solución 2 Módulo de procesos técnicos-administrativos
Solución 3 Manual de organización y funcionamiento
Opciones de solución 1 2 3 Indicadores para realizar el análisis Si No Si No Si No FINANCIERO 1. ¿Se cuenta con suficiente recursos financieros? X X X 2. ¿Se cuenta con fondos extras para imprevistos? X X X 3. ¿Existe posibilidad de crédito para el proyecto? X X X ADMINISTRATIVO LEGAL 4. ¿Se tiene la autorización legal para realizar el
proyecto? X X X
5. ¿Se tiene representación legal? X X X 6. ¿Existen leyes que amparen la ejecución del
proyecto? X X X
TÉCNICO 7. ¿Se tienen las instalaciones adecuadas para el
proyecto? X X X
8. ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto? X X X 9. ¿Se tienen los insumos necesarios para el proyecto X X X 10. ¿Se tiene la tecnología apropiada para el proyecto? X X X 11. ¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar el
proyecto? X X X
12. ¿Se han definido claramente las metas? X X X 13. ¿Las actividades corresponden a los objetivos del
proyecto? X X X
14. ¿Se tiene la opinión multidisciplinaria para la ejecución del proyecto?
X X X
15. ¿Se han cumplido las especificaciones apropiadas para la ejecución del proyecto?
X X X
MERCADO 16. ¿El proyecto tiene aceptación de los asociados (as)? X X X 17. ¿El proyecto satisface necesidades de los asociados
(as)? X X X
18. ¿Los resultados del proyecto pueden ser replicados en otra institución?
X X X
19. ¿Se cuenta con el personal capacitado para la X X X
8
ejecución del proyecto? POLITICO 20. ¿La institución será responsable del proyecto? X X X 21. ¿El proyecto es de vital importancia para la
institución? X X X
CULTURAL 22. ¿El proyecto está diseñado acorde al aspecto
lingüístico de la región? X X X
23. ¿El proyecto responde a las expectativas culturales de la región?
X X X
24. ¿El proyecto impulsa la equidad? X X X SOCIAL 25. ¿El proyecto genera conflictos entre los grupos
sociales? X X X
26. ¿El proyecto toma en cuenta a las personas sin importar el nivel académico?
X X X
TOTAL 13 13 24 02 14 12
1.6 Problema seleccionado El problema seleccionado a través del análisis socializado con la junta
directiva de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit es la “Administración
deficiente”, porque se visualiza la inexistencia de procedimientos
administrativos y técnicos para la eficiencia del trabajo administrativo.
1.7 Solución propuesta como viable y factible
Elaboración de Módulo de procesos técnicos – administrativos para la
Asociación Palineca Rajawal Tinimit, del municipio de Palín, departamento de
Escuintla, donde se describe los aspectos legales ante la SAT, y
procedimientos administrativos internos para una administración eficiente, y la
presentación del documento de Plan estratégico para cinco años de la
Asociación Palineca Rajawal Tinimit como un aporte del trabajo que realiza la
organización.
.
9
CAPÍTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
1.1 Aspectos generales del proyecto
1.1.1 Nombre del Proyecto
Elaboración e implementación de módulo de procesos técnicos –
administrativos para la asociación Palineca Rajawal Tinimit, municipio de Palín
departamento de Escuintla.
2.1.2 Problema
Deficiente administración
2.1.3 Localización del Proyecto
4ta. Calle 3-60 zona 2 Palín – Escuintla.
2.1.4 Unidad Ejecutora
Asociación Palineca Rajawal Tinimit
2.1.5 Tipo de Proyecto
De producto y de proceso
1.2 Descripción del proyecto El proyecto consiste en la elaboración del módulo de procesos técnicos-
administrativos de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit, contenidos en: unidad I
requerimientos legales ante la Superintendencia de Administración Tributaria y
unidad II procedimientos administrativos internos para una asociación no
lucrativa, así como el direccionamiento y funcionalidad del plan estratégico que
ya se tiene diseñado a través de talleres a la junta directiva, asociadas y
asociados de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit, con la finalidad de fortalecer
el aspecto formativo para lograr las acciones en cada una de las unidades de
trabajo que se tienen a fin de obtener conocimientos amplios para la formulación
10
de proyectos en beneficio de la asociación. Es por ello que el proyecto está
delimitado a las asociadas y asociados porque serán ellos quienes identifiquen
las necesidades formativas para planificar, coordinar, organizar y realizar los
talleres de capacitaciones, así mismo evaluar el trabajo que se realiza.
1.3 Justificación
De acuerdo al diagnóstico institucional realizado a la Asociación Palineca Rajawal
Tinimit, es necesario dar énfasis a los aspectos administrativos y técnicos, que
son la base importante para que una organización pueda tener control y orden en
la administración financiera, de tal manera que se pretende realizar el proyecto de
elaboración del módulo de procesos técnico-administrativos. Otro aspecto
importante encontrado en el diagnóstico es la búsqueda del direccionamiento al
plan estratégico para dar nuevos elementos y emprender las acciones plasmadas
en las unidades de trabajo que se plantean en dicho plan a fin de realizar
proyectos que generen oportunidades económicas a las asociadas y asociados.
1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo General
Fortalecer los procesos técnicos y administrativos de la Asociación Palineca
Rajawal Tinimit para darle funcionalidad al plan estratégico de la organización y
eficientar sus acciones basadas en la legislación vigente.
11
1.4.2 Objetivos Específicos
Desarrollar talleres de capacitación a miembros de la junta directiva para superar
las deficiencias administrativas.
Elaborar un módulo de procesos técnicos - administrativos para el mejoramiento
de la institución.
Direccionar la funcionalidad del plan estratégico de la asociación para cinco
años.
1.5 Metas 12 talleres realizados a 15 integrantes de la asociación (junta directiva y
asociados)
15 copias del módulo de procesos técnicos – administrativos para los
participantes en los talleres.
1 documento del plan estratégico de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit
para un periodo de cinco años.
1.6 Beneficiarios
Directos Junta Directiva Asociadas y asociados Indirectos Población Palineca Sociedad Guatemalteca
1.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto
La gestión del epesista de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, cubrirá los gastos que el proyecto necesite para su desarrollo
e implementación.
12
PRESUPUESTO
Resumen de insumos y costos
Resultados Humanos Materiales Financieros Total Asociación Donante Asociación Donante Asociación Donante Asociación Donante
1. Organización y establecimiento de funciones del equipo ejecutor
---- ---- ---- Q. 74.00 ---- Q. 180.00 ----- Q 254.00
2. Convocatoria a asociadas (os), detección de necesidades formativas y elección de temas de interés
---- ----- ------ Q. 370.00 ---- Q. 255.00 ---- Q. 625.00
3. Planificación y realización de talleres a asociadas (os), elaboración de material formativo e informe final
---- ----- ----- Q.1,675.00 ---- Q. 8,160.00 ---- Q. 9.835.00
4. Evaluación del proyecto y entrega del Módulo de procesos técnicos – administrativos, plan estratégico de la asociación e informe final
---- ----- ---- Q. 82.50 ---- Q. 750.00 ---- Q.832.50
5. Imprevistos ---- ----- ----- ---- ----- Q. 1,000.00 ----- Q. 1,000.00
TOTAL ---- ----- ---- Q. 2,201.50 ---- Q10,345.00 ----- Q 12,546.50
13
Actividad No. 1 Organización y establecimiento de funciones del equipo ejecutor
Descripción Cantidad Unidad Costo Unitario
Total
Recurso Humano Equipo ejecutor Junta directiva
2
10
- - -
Recursos Materiales
papel bond 25 Pliego Q1.00 Q25.00 Lapiceros 1 Docena Q.24.00 Q.24.00 Impresiones 25 Unidad Q. 1.00 Q. 25.00 Financieros Refacciones
12 Q.15.00 Q.180.00
Total Q.254.00
Actividad No.2 Convocatoria a asociadas(os), detección de necesidades formativas y elección de temas de interés
Descripción Cantidad Unidad Costo Unitario
Total
Recurso Humano 2 ---- ---- ---- Equipo Ejecutor Junta Directiva Asociadas y asociados 10 ---- ---- ----
5 ---- ---- ---- Recursos Materiales Papel bond Hojas bond Marcadores Lapiceros Fotocopias
25 Pliegos Q.1.00 Q.25.00
1 Resma Q.50.00 Q.50.00 2 Docena Q.50.00 Q.100.00 5 Docena Q.24.00 Q.120.00
300 Unidad Q. 0.25 Q. 75.00 Financieros 17 Q.15.00 Q.255.00 Refacción Total Q.625.00
14
Actividad 3. Planificar y realización de los talleres a asociados (as), elaboración de Material formativo e informe final
Descripción Cantidad Unidad Costo Unitario
Total
Recurso Humano Junta Directiva Equipo ejecutor Asociadas y asociados
10 - - -
2 - - - 5 - - -
Recursos Materiales Hojas bond Papel bond Marcadores Fotocopias Impresiones
2 Resma Q.50.00 Q.100.00
2 Ciento Q.100.00 Q.200.00 5 Docena Q.50.00 Q.250.00
2500 Unidad Q. 0.25 Q.625.00 500 Unidad Q. 1.00 Q. 500.00
Financieros Refacción Almuerzos
17
Unidad Q.15.00 Q.3,060.00
17 Unidad Q.25.00 Q.5,100.00 Total Q.9,835.00
Actividad 4. Evaluación del proyecto, entrega de módulo de procesos técnicos-
administrativos, plan estratégico e informe final
Descripción Cantidad Unidad Costo Unitario
Total
Recurso Humano Junta Directiva Equipo ejecutor Asociadas y asociados
10 - - - 2 - - - 5
Recursos Materiales Hojas bond Fotocopias Impresiones
1 Resma Q. 50.00 Q. 50.00
50 Unidad Q. 0.25 Q. 12.50 20 Unidad Q. 1.00 Q. 20.00
Financieros Almuerzos
30 Unidad Q.25.00 Q. 750.00
Total Q. 832.50
15
1.8 Cronograma
Actividades Año 2011
Julio Agosto Septiembre Octubre S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Buscar y convocar a personas para formar el equipo del proyecto
Establecer funciones al equipo del proyecto.
Convocar a junta directiva, asociadas y asociados.
Detectar necesidades formativas de los asociados.
Elección de temas de interés por asociadas y asociados
Planificar la capacitación en base a las necesidades e intereses detectadas y elegidas.
Realizar los talleres a la junta directiva, asociadas y asociados
3.2. Elaborar material formativo para los talleres.
Distribución del material formativo. (módulo elaborado y documento de plan estratégico de la asociación)
Evaluar resultados de los talleres. Realizar reunión de evaluación de ejecución y del proyecto en general
Elaboración y entrega de informe final del Ejercicio Profesional Supervisado para su revisión
16
1.8 Recursos Humanos:
1 Epesista 1 Capacitador
10 Junta directiva
5 Asociadas y asociados
1 Asesor
Materiales y suministros
7 docenas de Marcadores, 1 Calculadora, 1 Pizarrón, 1 Cañonera, 1 Pantalla
1 Computadora, 1 Impresora, 1 Tinta negra y de color, 4 resmas de hojas, 250
pliegos de papel bond, 2 rollos de Masking tape, 2850 fotocopias, 5 Discos,
1 USB, 6 docenas de lapiceros, 2 docenas lápices.
Físicos
1 Oficina
1 Sanitarios
1 salón para la capacitación
Financieros
233 refacciones
234 almuerzos
17
CAPÍTULO III
PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados
Actividades
Resultados
Buscar y convocar a
personas para formar el
equipo del proyecto
Se realizó reuniones con la junta directiva para establecer
quienes integrarían el equipo de trabajo del proyecto, por lo
que se estableció que la personas directas: presidente de la
asociación y estudiante epesista de la Universidad de San
Carlos, Facultad de Humanidades.
Establecer funciones al
equipo del proyecto.
A través de las reuniones que se realizaron se estableció que
el presidente de la asociación realice el monitoreo de las
actividades programadas y la epesista entrega informes
escritos y liquidaciones de cada una de las actividades.
Convocar a junta
directiva, asociadas y
asociados.
Se realizó a través de convocatoria escrita, vía telefónica y por
correo electrónico.
Detectar necesidades
formativas de los
asociados.
Se elaboró un cuestionario con insumos para detectar los
temas importantes y necesarios para la formación de la junta
directiva, asociadas y asociados
Elección de temas de
interés por asociadas,
asociados y junta directiva.
A través del diagnóstico de las necesidades formativas que se
detectaron, se identificó que la prioridad era el conocimiento
de aspectos legales ante la Superintendencia de
Administración Tributaria SAT y de procedimientos
administrativos internos y darle funcionalidad al Plan
Estratégico de la asociación.
18
Planificar la capacitación
y/o talleres en base a las
necesidades e intereses
detectadas y elegidas.
Se procede a elaborar un plan de acción, un plan de
capacitación de los talleres determinando los objetivos,
actividades y responsables de la misma.
Se elabora solicitud a la Superintendencia de Administración
Tributaria Región Sur para darla inducción sobre las
obligaciones tributarias de las asociaciones no lucrativas.
Se elabora solicitud a Alianza Política Sector de Mujeres para
dar inducción sobre procedimientos administrativos internos y
acompañamiento para direccionar el plan estratégico de la
Asociación Palineca Rajawal Tinimit, por lo que aceptan dar
acompañamiento técnico y financiero.
Realizar los talleres a la
junta directiva y asociadas
y asociados.
Se decide realizar talleres, por lo que se realiza una
programación indicando realizarla los días domingos de 9:00
a 14:00 horas, elaborando agendas de trabajo, instrumentos
de evaluación de cada taller, informes escritos para la junta
directiva de la asociación, institución que acompaña el proceso
y liquidaciones de los gastos realizados por cada taller.
Elaborar material formativo
De acuerdo al material utilizado por cada institución que
realizó los talleres se elabora el módulo de procesos técnicos-
administrativos que incluyen obligaciones tributarias y
procesos administrativos y técnicos internos y documento de
Plan Estratégico de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit.
Distribución del material
formativo.
Se hace entrega de los dos documentos
Módulo de procesos técnicos- administrativos a cada uno de
los participantes de los talleres.Plan estratégico de APRT*
2011-2016 a la junta directiva de la asociación.
19
Evaluar resultados de la
capacitación y/o talleres
Se hace una presentación de resultados de los instrumentos
de evaluación de cada taller.
Realizar reunión de
evaluación de ejecución
del proyecto y del proyecto
en general
Se elabora un instrumento de evaluación acerca de la
ejecución del proyecto.
Se elabora un instrumento de evaluación del proyecto en
general, verificando la planificación, los informes, el desarrollo
de talleres, el acompañamiento técnico, etc.
Elaboración y presentación
de informe final del
Ejercicio Profesional
Supervisado para su
revisión
Se realiza el informe final del Ejercicio Profesional Supervisado
de acuerdo a los requerimientos de las autoridades
universitarias.
APRT Asociación Palineca Rajawal Tinimit
3.2 Productos y logros
Productos
Logros
Modulo de procesos técnicos –
administrativos para la Asociación
Palineca Rajawal Tinimit del
municipio de Palín departamento de
Escuintla
Se realizaron talleres de formación para el
conocimiento de las obligaciones tributarias como
asociación no lucrativa y de procedimientos
administrativos internos para llevar un mejor
control de los estados financieros.
Documento de Plan Estratégico de la
Asociación Palineca Rajawal Tinimit
2011-2016, del municipio de Palín,
departamento de Escuintla
Se realizaron talleres para la construcción del
documento de Plan Estratégico que logre darle
funcionalidad a las acciones que la asociación
quiere realizar hacia la comunidad Palineca
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ÍNDICE
Página
Introducción i
Objetivos primera unidad 1
Primera unidad
Requerimientos legales de una asociación ante la SAT
1. Definición de Asociación no lucrativa 2
2. Requerimientos legales para una asociación 3
3. Obligaciones tributarias 4
3.1 Ley del Impuesto Sobre la Renta ISR 4
3.2 Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA 9
3.3 Ley de Timbres Fiscales 10
4. Trámite para solicitar calidad de exento 11
5. Infracciones a los deberes formales 13
Objetivos segunda unidad 17
Segunda Unidad
Procedimientos administrativos internos para una asociación no lucrativa
1. Apertura de cuenta bancaria 18
2. Apertura de libro de bancos 19
2.1 Implementación de cheque boucher 20
2.2 Solicitud de cheque 21
2.3 Formato de liquidación de cheque 22
22
3. Registro y archivo 23
3.1 Gastos de transporte 23
3.1.1 Planilla de transporte 24
3.1.2 Recibo membretado 25
3.2 Gastos de alimentación 26
3.2.1 Planilla de asistencia 26
3.2.2 Planilla de alimentación 27
4. Implementación de caja chica 28
Bibliografía 29
i
23
1
INTRODUCCIÓN
Este documento es parte del proyecto: “Implementación de procesos técnicos-
administrativos para el mejoramiento de la eficiencia administrativa de la Asociación
Palineca Rajawal Tinimit”, a través de talleres dirigidos a la junta directiva, contadora
y asociadas y asociados.
En la elaboración del modulo se pretende que el lector alcance los objetivos
propuestos para una apropiación y aplicación de la temática para una eficiencia y
eficacia administrativa.
Contiene en la primera unidad los requerimientos legales para una asociación,
obligaciones tributarias, las infracciones formales y sus sanciones que como
asociación no lucrativa tienen ante la Superintendencia de Administración Tributaria
SAT, impartidos por la SAT Región Sur. La segunda unidad se fundamenta en los
procedimientos administrativos internos que debe llevar una organización para un
mejor control de los ingresos y egresos financieros, la documentación requerida para
un mejor control y la utilización de la caja chica impartido por la administración de la
Alianza Política Sector de Mujeres, los cuales fueron ordenados y adecuados al
grupo con el cual se desarrolló el proyecto.
Se considera importante que toda organización conozca de los procedimientos
legales, administrativos y técnicos para una mejor administración, organización,
coordinación, control y supervisión de las acciones que realiza, es por ello que es
pertinente la siguiente información para su aplicabilidad al trabajo que realiza la
Asociación Palineca Rajawal Tinimit.
OBJETIVOS PRIMERA UNIDAD
24
OBJETIVO GENERAL
Fortalecer conocimientos en administración tributaria, que logren la eficiencia
en una organización, asociación o institución.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Indicar los procedimientos legales para que una organización pueda
inscribirse ante la Superintendencia de Administración Tributaria.
Identificar las obligaciones tributarias de las asociaciones exentas o no
lucrativas, mediante la aplicación de cada una de las leyes que las rigen
logrando así la eficiencia y eficacia de la administración.
Conocer las infracciones, las acciones u omisiones que impliquen el
incumplimiento de los deberes formales, conforme a lo previsto en el Código
Tributario y las sanciones de carácter económico a las que están sujetos.
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c. Otras obligaciones
Ser agente retenedor
Exigir a sus trabajadores en relación de dependencia la presentación de la
declaración jurada ante el patrono. (SAT 1101).
Con excepción del caso establecido en el artículo 56, inciso a) de la Ley,
efectuar retenciones sobre remuneraciones de cualquier clase, por servicios
del trabajo personal ejecutado en relación de dependencia, sean permanentes
o eventuales, a beneficiarios domiciliados y no domiciliados. Artículos: 63 y 67
de la Ley.
En el Reglamento se indica la forma y los procedimientos para practicar y
pagar las retenciones. Artículos 31, 32 y 33 Acuerdo Gubernativo 206-2004
(Reglamento ISR)
Extender las constancias de retención, dentro de los 20 días hábiles de
efectuado el pago o acreditamiento.
Determinar el impuesto retenido en exceso o impuesto dejado de retener, al
31 de diciembre de cada año. SAT 1101
Devolver a los contribuyentes asalariados, los montos de retenciones
practicadas en exceso. Art. 68 LEY ISR
Enterar las sumas retenidas en los bancos del sistema habilitados para el
efecto, dentro de los 10 días hábiles del mes inmediato siguiente en aquel en
que se efectuaron los acreditamientos en cuenta o se realizaron los pagos
(SAT No. 1054 y 1094).
Presentar una declaración jurada anual que contenga la conciliación de
retenciones de los asalariados (SAT 1071-1081 y 1141)10
10 Fuente: Documento en PowerPoint de la Superintendencia de Administración Tributaria, región sur
31
8
d. Emitir recibos por las donaciones o cuotas recibidas
Requisitos (Artículo 18 Acuerdo Gubernativo 206-2004 Reglamento Ley del
Impuesto Sobre la Renta)
a) Nombre o razón social de la entidad
b) Domicilio fiscal
c) NIT de la entidad
d) Número correlativo del documento
e) Fecha de emisión del documento
f) Nombre o razón o denominación social del donante.
g) NIT del donante
h) Domicilio fiscal del donante.
i) Descripción del bien o monto de la donación en números y letras
Los datos de los incisos a) al d) deben estar impresos en los recibos por la
imprenta. 11
11 Fuente: Documento en PowerPoint de la Superintendencia de Administración Tributaria, región sur
32
9
3.2 Ley del impuesto al valor agregado (IVA) Decreto Número 27-92
¿Quiénes son contribuyentes al IVA?
Toda persona individual o jurídica, incluyendo el Estado y sus entidades
descentralizadas o autónomas, las copropiedades y demás entes, aún cuando
no tengan personalidad jurídica, que realicen en el territorio nacional, en forma
habitual o periódica, actos gravados de conformidad con la Ley del IVA.
(Artículos 1, 2, 3, 5 y 6).
Actos gravados
Venta o permuta de bienes muebles y derechos reales constituidos sobre
ellos.
Prestación de servicios.
Las importaciones.
El arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.
La adjudicación de bienes muebles e inmuebles en pago.
La destrucción, pérdida o cualquier hecho que implique faltante de
inventario.
La venta o permuta de bienes inmuebles.
Las donaciones entre vivos de bienes muebles e inmuebles.
(Artículo 3)12
12 Fuente: Documento en PowerPoint de la Superintendencia de Administración Tributaria, región sur
33
10
a. Exenciones
Están exentos del impuesto (Artículo 7 LEY DEL IVA)
Los aportes y donaciones que reciban. (Numeral 9)
Los pagos por el derecho de ser miembro y las cuotas periódicas. (Numeral
10)
Los servicios educativos, de asistencia o de servicio social y los religiosos,
siempre que la entidad no lucrativa esté debidamente autorizada por ley y que
no distribuya utilidades entre sus asociados e integrantes. (numeral 13, art. 7
LEY IVA)
b. Obligaciones al IVA
1. Exigir facturas por:
las compras que realizan
los servicios que contraten (Artículo 29)
se convierten en consumidores finales
2. Emitir Factura Especial
Retener el IVA
Retener el ISR
(Artículo 52 Ley del IVA)
(Artículo 31 Ley ISR)13
13 Fuente: Documento en PowerPoint de la Superintendencia de Administración, Tributaria región sur
34
11
3.3 Ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para
protocolos Decreto Número 37-92
a. Exenciones (Artículo 10, numeral 4)
Los documentos que contengan actos o contratos grabados realizados por
las asociaciones, fundaciones, siempre que estén autorizadas por la ley,
que no tengan por objeto el lucro, que en ninguna forma distribuyan
utilidades o dividendos entre sus integrantes y que sus fondos no los
destinen a fines distintos a los previstos en sus estatutos o documento
constitutivo.
4. Trámite para solicitar la calidad de exento
REQUISITOS: Solicitud de exención: (Asociación, Fundación o iglesia)
Lugar y fecha
Nombre del representante legal
Denominación de la entidad
Lugar para recibir notificaciones
Solicitar exención de los siguientes impuestos:
1. al valor agregado
2. sobre la renta
3. Extraordinario y temporal de apoyo a los acuerdos de paz
4. Timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos.14
14 Fuente: Documento en PowerPoint de la Superintendencia de Administración Tributaria, región sur
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13
5. Infracciones a los deberes formales
(Código Tributario Art. 94 Dto. 6-91)
Constituyen éstas infracciones, todas las acciones u omisiones que impliquen el
incumplimiento de los deberes formales, conforme a lo previsto en el Código
Tributario por lo que están sujetos a sanciones de carácter económico y son las
siguientes
a. No dar aviso a la Administración Tributaria, de cualquier modificación de los
datos de inscripción, del domicilio fiscal y del nombramiento o cambio de
contador. Todo ello dentro del plazo de treinta (30) días, contados a partir de
la fecha en que se produjo la modificación.
Sanción: multa de treinta quetzales (Q.30.00) por cada día de atraso con una
sanción máxima de un mil quetzales (Q.1, 000.00).
b. Omisión o alteración del Número de Identificación Tributaria –NIT-, o de
cualquier otro requisito exigido en declaraciones de tributos y en cualquier
documento que se presente o deba presentarse ante la Administración
Tributaria.
Sanción: multa de cien quetzales (Q.100.00) por cada documento. El máximo
de sanción no podrá exceder un mil quetzales (Q.1, 000.00) mensuales.16
16 Fuente: Documento en PowerPoint de la Superintendencia de Administración Tributaria región sur
37
14
c. Adquirir bienes o servicios, sin exigir la documentación legal correspondiente.
Sanción: multa del cien por ciento (100%) del impuesto omitido, en cada
operación. Si el adquiriente denuncia ante la Administración Tributaria a quien
estando obligado no emitió y le entregó el documento legal correspondiente,
quedará exonerado de la sanción.
d. No tener los libros contables u otros registros obligatorios establecidos en las
leyes tributarias específicas o no llevar al día dichos libros y registros. Se
entiende que están al día, si todas las operaciones se encuentran asentadas
en los libros y registros debidamente autorizados y habilitados, si ello fuere
necesario, dentro de los dos (2) meses calendario inmediatos siguientes de
realizadas.
Sanción: multa de cinco mil quetzales (Q.5, 000.00), cada vez que se le
fiscalice al contribuyente. Esta sanción se aplicará sin perjuicio de la
obligación del contribuyente o responsable de operar debidamente los libros o
registros contables respecto de los cuales la Administración Tributaria
constató su atraso.
e. Llevar o mantener los libros y registros contables, en forma o lugar distintos de
los que obligan las respectivas leyes tributarias específicas.
Sanción: multa de un mil quetzales (Q.1, 000.00) cada vez que se fiscalice al
contribuyente y se establezca la infracción.17
17 Fuente: Documento en Word de Alianza Política Sector de Mujeres
38
15
f. Omitir la percepción o retención de tributos, de acuerdo con las normas
establecidas en este Código Tributario y en las leyes específicas de cada
impuesto.
Sanción: multa equivalente al impuesto cuya percepción o retención se
omitiere.
g. Emitir recibos u otros documentos exigidos por las leyes tributarias
específicas, que no cumplan los requisitos según la Ley específica.
Sanción: multa de cien quetzales (Q.100.00) por cada documento. El máximo
de sanción que podrá aplicarse será de cinco mil quetzales (Q.5, 000.00), en
cada período mensual.
h. Presentar las declaraciones después del plazo establecido en la Ley tributaria
específica.
Sanción: multa de treinta quetzales (Q.30.00) por cada día de atraso con una
sanción máxima de seiscientos quetzales (Q.600.00) cuando la declaración
deba presentarse en forma semanal o mensual y de tres mil quetzales (Q.3,
000.00) cuando la declaración deba presentarse en forma anual.18
18 Fuente: Documento en Word de Alianza Política Sector de Mujeres
39
16
Cuando la infracción sea cometida por entidades que están total o
parcialmente exentas del impuesto sobre la renta, por desarrollar actividades
no lucrativas, la sanción se duplicará. En caso de reincidencia, además de la
imposición de la multa correspondiente se procederá a la cancelación
definitiva de la inscripción como persona jurídica no lucrativa en los registros
correspondientes.
Si el contribuyente presenta las declaraciones antes de ser notificado del
requerimiento para su presentación, la sanción correspondiente se rebajará al
veinticinco por ciento (25%).
i. No concurrir a las oficinas tributarias cuando su presencia sea requerida,
como se establece en el artículo 112 numeral 6 del Código Tributario.
Sanción: multa de un mil quetzales (Q.1, 000.00) por cada vez que sea citado
y no concurriere.19
19 Fuente: Documento en Word de la Alianza Política Sector de Mujeres
40
17
OBJETIVOS SEGUNDA UNIDAD
OBJETIVO GENERAL
Coadyuvar a la aplicación de procedimientos administrativos internos de una
organización para el logro de la eficiencia y eficacia de la administración
institucional.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aplicar los procedimientos internos administrativos que se presentan para
facilite el registro contable y permita que sea más fácil la identificación de los
egresos financieros de una organización.
Utilizar los diferentes modelos de planillas para llevar un control de las
actividades que se realicen.
Presentar modelos de planillas, modelos de de solicitud de cheque y
liquidaciones para la aplicación en los procedimientos administrativos que
realiza toda organización, asociación o institución.
41
18
SEGUNDA UNIDAD
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS PARA UNA
ASOCIACION NO LUCRATIVA
Para tener un mejor control y orden en los registros que ayudan a elaborar la
contabilidad y para controlar de mejor forma el dinero recibido es necesario tener los
fondos en cuentas bancarias, para lo cual es necesario realizar lo siguiente
1. Apertura de Cuenta Bancaria
2. Implementación de solicitud de Cheques
3. Implementación de Liquidación de Cheques
1. Apertura de cuenta bancaria
Apertura de cuenta en cualquier banco del sistema a nombre de la Asociación/
si lo requiere el donante se le agrega Asociación xxxx/ Agencia XYZ.
La cuenta aperturada debe contar mínimamente con dos firmas las cuales
tienen que ser mancomunadas. (Representante legal y otra persona).
1. Requisitos de apertura de cuentas
Copia de acta de constitución de la asociación
Copia del nombramiento de representante legal
Copia de cédula de vecindad del representante legal
Recibo de agua, luz o teléfono del domicilio de la asociación20
20 Fuente: Documento en PowerPoint del Área Administrativa Alianza Política Sector de Mujeres.
42
19
b. Requerimientos en los bancos del sistema
Llenar y Firmar formulario IVE-02 este formulario es proporcionado por el
Banco.
Firmar las tarjetas de la cuenta bancaria.
2. Apertura de libro de BANCOS
Después de la apertura de la cuenta se debe llevar un libro de BANCOS
(Electrónico o Manual) en donde se registrarán todos los movimientos del
mes, por ejemplo:
2.1 implementación cheque boucher
2.2 solicitud de cheques
2.3 liquidación de cheques
2.4 planilla de alimentación
2.5 planilla de asistencia
2.6 recibos de pago21
21 Fuente: Documento en PowerPoint del área administrativa Alianza Política Sector de Mujeres
2.
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23
3. Registro y archivo
• Todos los cheques se deben archivar en forma correlativa, con la respectiva
documentación de soporte (factura, recibo, planillas etc.), lo cual permite la
facilidad del registro contable, y la fácil elaboración de conciliaciones
Bancarias.
• El contador debe verificar que cada cheque emitido tenga los comprobantes
originales que respalden el gasto realizado si no tiene que solicitarlos a la
persona o personas encargadas de la actividad.
• Para justificar gastos en los cuales no emiten factura contable como por
ejemplo pago de transporte se puede implementar la forma.
3.1 Gastos de transporte
3.1.1 Planilla de Transporte o Recibo de Pago
3.1.2 Planilla de Asistencia a la Actividad
3.2 Gastos de alimentación
3.2.1 Planilla de Asistencia
3.2.2 Planilla de Alimentación
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52
29
BILIOGRAFÍA
1. Presentaciones en Power Point de la Superintendencia de Administración
Tributaria Región Sur, julio de 2011.
2. Presentación en Power Point de la Administración de Alianza Política Sector
de Mujeres S.C. julio-agosto 2011.
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VERSIDAD DE S DE GUATEM
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MANIDADES E PEDAGOGÍA NAL SUPERVIS
SADO
53
54
ÍNDICE
Página
Presentación 1
I. Contexto Institucional 2
1.1 Antecedentes históricos 2 1.2 Contexto 7 1.3 Principios filosóficos 10 1.4 Enfoques 11
II. Misión, Visión e Identidad 13
2.1 Misión y Visión 13 2.2 Identidad Política 13
III. Objetivos, Estrategias y Líneas de acción 15
3.1 Objetivos estratégicos 15 3.2 Estrategias 15 3.3 Líneas de acción 15
IV. Mecanismos de monitoreo y seguimiento del Plan 16
V. Anexos 17
5.1 Metodología 5.2 Actoras y actores que participaron en la construcción del plan 5.3 FODA 5.4 Glosario
55
1
PRESENTACIÓN
La Asociación Palineca Rajawal Tinimit con el propósito de definir orientaciones a
largo plazo que contribuyan a la transformación de la sociedad Palineca y fortalezcan
la institucionalidad de la Asociación, ha elaborado su Plan Estratégico para el periodo
2011-2016.
Dicho plan es la síntesis del esfuerzo realizado por la Junta Directiva, sus
asociadas y asociados, con el apoyo técnico del Programa de Desarrollo Económico
de la Alianza Política Sector de Mujeres y de la epesista Nohelia Amarilis Tubac
Benito del Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades, Universidad
de San Carlos de Guatemala.
Para su elaboración se utilizaron las metodologías de la Guía de la Red Mundial
CIVICUS y la Guía Metodológica de Planeación Estratégica de Fundación ACCESO.
56
2
I. CONTEXTO INSTITUCIONAL
1.1. Antecedentes Históricos
AÑO EVENTO DESCRIPCIÓN
1998 La asociación inicia su trabajo organizativo
Surge en el mes de noviembre, con un grupo de jóvenes y adultos entusiastas, en su mayoría participando en grupos de la Iglesia católica de Palín.
1999 Se organiza el 1er foro Político de candidatos a Alcalde del Municipio
En dicho foro participaron candidatos a la Alcaldía Municipal, se coordinó con otras organizaciones del municipio tales como Asociación Poqomam Cultural Qawinaqel, Comunidad Indígena El Chilar, entre otras. En el mismo año, participaron tanto mujeres y hombres como observadores nacionales en las Elecciones Generales, acreditados por el Tribunal Supremo Electoral.
1999 Se inicia como Fundación para la Juventud Palineca –FUNDAJUP-
Luego del proceso electoral, la organización es liderada en su mayoría por jóvenes, por ello se pensaba en una Fundación orientada a los jóvenes.
2000 Se lleva a cabo una reflexión de la concepción de la organización
El nombre de la Asociación fue ampliamente discutido proponiéndose denominaciones tales como Asociación Palaq ja, Asociación Lucha por la Paz, Asociación Palineca Lucha y Unidad, Asociación Palineca Unidad y Fuerza, Asociación Palineca K´acharik reh qatinimiit que se traducía al español “Vida de nuestro pueblo” (23 de enero 2,000). Después de varias reuniones se llega a la reflexión que la organización no se veía como una organización juvenil, tomando en cuenta que participaban además de jóvenes personas adultas, razón por la que en este año 2000 se le nombra Asociación Palineca Jawal Tinimit. Jawal Tinimit, significado que se le atribuye desde la visión pluralista y multicultural. Jawal viene del Idioma Maya Poqomam que significa Espíritu y/o Guardián. Tinimit viene del idioma Poqomam que es igual a Pueblo. Rajawal Tinimit, es una frase que traducida literalmente es sinónimo de Espíritu y/o Guardián del Pueblo.
2000 Se solicita la membrecía a la Alianza Sector de Mujeres
Es así que en este año entra a formar parte de la Alianza Sector de Mujeres, hasta la fecha
57
AÑO EVENTO DESCRIPCION
2001 – 2002 Se organiza la mesa de concertación municipal
En el 2001 se integra a la mesa de concertación municipal del Municipio de Palín, en la cual participan organizaciones, instituciones, comités, vecinos, entre otros con la intención de iniciar un proceso de auditoría social de la gestión de la corporación municipal, la cual trabajó hasta el año 2002.
2003 Se ejecuta el Proyecto de Concientización y Participación Ciudadana
Se hace alianza con la Fundación Esperanza y Fraternidad –ESFRA-. Del mes de enero a diciembre, llevando a cabo un análisis de coyuntura, talleres sobre democracia y participación ciudadana y electoral, educación electoral y ley de partidos políticos, participación política de la mujer. Se realiza foro sobre autonomía municipal y experiencia de descentralización, se realiza asamblea para elaborar propuestas para presentar a candidatos a alcalde. Nuevamente se organizan como observadores de las elecciones y preparan un foro para candidatos a la alcaldía municipal. Así también, se lleva a cabo un proceso de capacitación a observadores nacionales para participar nuevamente como Observadores Nacionales acreditados por el Tribunal Supremo Electoral en las Elecciones Generales de 2003.
2003 Campaña contra el Tratado de Libre Comercio
Se realizó una campaña de sensibilización sobre las amenazas y perspectivas del Tratado de Libre Comercio que se firmó con Estados Unidos.
2004 Se realizan plantones sobre las muertes de mujeres
La asociación realiza acciones políticas, se integra al Equipo de Seguimiento Político -ESP- del Sector de Mujeres. En este mismo año, la asociación participa en el COMUDE. Así mismo, participa en el Diplomado de Liderazgo Joven para una democracia en construcción impulsado por el Instituto de Gerencia Política -INGEP-Universidad Rafael Landívar.
2005 Participación en el CODEDE como representante de las organizaciones de mujeres.
La asociación obtiene la representación de las organizaciones de mujeres ante el CODEDE., en el cual se impulsa la Comisión Departamental de la Mujer liderada por la Sra. Sandra Gómez, miembra de la Asociación. Se continúa participando en el Diplomado de INGEP.
3
58
AÑO EVENTO DESCRIPCIÓN
2006 Clausura del diplomado de INGEP
En dicho diplomado participaron activamente miembras y miembros de la asociación. Entre las que finalizaron el diplomado resalta la participación de Bernardina Yumán, miembra de la asociación, quien es elegida para viajar a Suecia a un intercambio de experiencias con Jóvenes Suecos. En este año, se participa en la Comisión Municipal de Seguridad, tomando protagonismo la asociación en el abordaje del tema de seguridad en el municipio.
2007 Participa en los procesos de las Elecciones Generales y organiza un grupo de observadores nacionales
Nuevamente se lleva a cabo un proceso de capacitación a observadores nacionales para participar nuevamente como Observadores Nacionales acreditados por el Tribunal Supremo Electoral en las Elecciones Generales del 2007. Forma parte de la Comisión de Alto Nivel conformada a raíz del conflicto electoral acaecido en el municipio por los resultados obtenidos que favorecían la reelección del Alcalde Municipal. Se participa en el diplomado de seguridad ciudadana impartido por el Ministerio de Gobernación.
2008 Participa en la Comisión de Seguridad Local
La asociación participa activamente en la Comisión, con el objetivo de proponer acciones para contrarrestar la inseguridad del municipio y se propone una agenda de seguridad
2009 Participa en la instalación de túmulos
La asociación participa en la instalación de túmulos en la carretera vial Ca-9, como medidas de seguridad para disminuir la velocidad a vehículos y disminuir accidentes en el casco urbano del municipio.
2010 Elaboración del plan de trabajo
Se llevan a cabo varias reuniones para la elaboración del Plan de Trabajo y buscar los mecanismos para la obtención de la personería jurídica, para ello se solicita acompañamiento a la Alianza Sector de Mujeres, mediante solicitud por escrito que es aprobada. Se participa en el Curso de Periodismo 2.0 apoyado por un destacado comunicador social del municipio de Palín.
4
59
AÑO EVENTO DESCRIPCIÓN
2011
La asociación obtiene su personería jurídica Participación en procesos de las Elecciones Generales, Consejo de Desarrollo a nivel Departamental, cursos de formación con INGEP y Sector de Mujeres.
Un paso grande para la asociación es la obtención de su personería Jurídica, y nace a la vida legal como “Asociación Palineca Rajawal Tinimit”, luego de haber realizado un análisis del nombre “Asociación Palineca Jawal Tinimit” que según expertos en el idioma Poqomam la palabra Jawal no expresaba el significado concreto como lo hace Rajawal. Se organiza por tercera vez el grupo de observadores para las elecciones generales. Se obtiene nuevamente la representación de organizaciones de mujeres ante el CODEDE Se participa en diplomado facilitado por INGEP y se realiza la segunda Escuela de Formación Política para la Mujer con la Alianza Política Sector de Mujeres.1
A continuación se presenta una descripción del significado del nombre de la
organización
Asociación: es igual a grupo de personas organizadas con uno o más intereses
en común.
Rajawal Tinimit: significado que se le atribuye desde la visión pluralista y
multicultural, donde Rajawal viene del Idioma Maya Poqomam que significa
Espíritu y/o Guardián, y Tinimit: viene del idioma Poqomam que es igual a
Pueblo. Por lo que para la asociación Rajawal Tinimit, es una frase que
traducida literalmente es sinónimo de Espíritu y/o Guardián del Pueblo.
Palineca, es el gentilicio de Palín, es el territorio o espacio geográfico en el cual
se visualiza esa esperanza de cambios en favor de su Población
1 Análisis de línea de tiempo de Asociación Palineca Rajawal Tinimit
5
60
6
A través de la cronología de trabajo que ha realizado la asociación, se visualizan las
siguientes etapas:
I ETAPA 1999-2003
EUFORIA, REACTIVA,
II ETAPA 2004-2010
CONSENSOS, PARTICIPACION, PROPOSITIVOS
III ETAPA 2010-2011
POLITIZACION, CRITICO, ESTRATEGICO
Incidencia reactiva de auditoría social a proyectos realizados por las autoridades locales.
Enfoque de proyección ciudadana promoviendo la participación e incidencia cívico -político en espacios a nivel local, departamental y nacional.
Enfoque introspectivo de la proyección de la asociación
Enfoque conservador con influencias de la Iglesia Católica
Incidencia propositiva ante autoridades para la solución de problemas a nivel local y, departamental.
Enfoque de inclusión social en las líneas de acción.
Enfoque feminista como línea de acción dentro de los espacios de participación
Filosofía ideológica Conocimiento de corrientes ideológicas, teorías filosóficas. Enfoque Étnico
Búsqueda de identidad izquierdista, Modelo de Acuerdo de Paz Interculturalidad Concientización y sensibilización de la realidad cultural
61
7
1.2. Contexto
La Asociación Palineca Rajawal Tinimit a través de la Junta Directiva realiza mesas de análisis mediante la consulta de indicadores socioeconómicos del Plan de desarrollo municipal 2011-2025, del municipio de Palín elaborado por SEGEPLAN y obtener los siguientes insumos de dicho análisis, los cuales orientarán las líneas estratégicas de la asociación para aportar acciones que se encaminen a mitigar la situación social, cultural, política y económica, de nuestro municipio.
a. Socio-económico
De acuerdo al análisis de indicadores socio-económicos del municipio de Palín, se
puede observar lo siguiente:
Jóvenes menores de edad se convierten en mano de obra a temprana edad, en la
búsqueda de obtener ingresos económicos para disminuir de alguna manera sus
necesidades básicas.
Existe poca oferta de centros estudiantiles con plan de carreras diversificadas,
para continuar sus estudios algunos estudiantes se ven en la necesidad de
emigrar a la capital o a la cabecera departamental.
El acceso a los servicios de salud y educación para las mujeres adultas y jóvenes
es escasa.
Otro aspecto importante de resaltar, en Palín no hay producción de granos
básicos, únicamente el cultivo de café, motivo por el cual los participantes
argumentaron lo siguiente:
No hay producción agrícola interna, hay dependencia para otros productores externos.
La tierra tiene mucha plaga, es tierra desgastada, la producción ha mermado desde hace 10 años atrás, por la frecuencia de desastres naturales.
En Palín no hay alternativas productivas. La producción de café llega a alcanzar una vida de cinco o hasta ocho años,
porque la tierra ya no es fértil y la planta no se desarrolla. Apoyo económico no existe, se restringe el financiamiento con intereses altos
y solicitan tecnificación al café. De acuerdo a un análisis realizado de la producción del café en Palín, se
visualizan al futuro problemas económicos para los agricultores. Se sobreexplota la tierra, el nivel de acompañamiento técnico y crediticio es
bajo o en algunos casos no existe.
62
8
Algunas pocas personas trabajan aboneras orgánicas con resultados eficientes pero con altos costos de inversión.
Así también en el aspecto ambiental se visualiza que hay desorden territorial que ha
causado problemas como lo enlistaron los participantes:
En Palín, se observan basureros clandestinos porque no hay conciencia por
utilizar el tren de aseo2.
La municipalidad no hace estudios de impacto cuando autoriza una colonia o
lotificación, afectando los nacimientos de agua que son utilizados como desagües
para nuevas colonias que quieren autorizar o ya están autorizadas y empiezan a
poblarse.
b. Racismo y discriminación
Uno de los aspectos que se pudieron observar es que en Palín solamente el 26 % de
la población es Poqomam, los participantes analizaron este indicador y
argumentaron:
Que hay un fenómeno de la desvalorización a pertenecer a un pueblo maya.
Que existe un proceso de transculturalización (traje, idioma, moda), no
asumen su identidad.
Que en la estadística inicial y final del rendimiento académico no colocan que
son de la etnia Poqomam, sino que identifican a todos por ladinos o mestizos.
La raíz es desde la ideología, una fuerza antagónica, existe una discriminación
ideológica y presa de la ideología occidental.
Que dentro de las organizaciones indígenas existe racismo y discriminación.
Hay indígenas en Palín con condiciones económicas estables, por lo que
algún momento discriminan a los indígenas con condiciones económicas
precarias
La discriminación y el racismo deberían de analizarse más por las situaciones
en que se viven.
Que los indicadores que se dan no son reales porque se puede observar más
indígenas que ladinos. 2 Tren de aseo: se nombra así en las comunidades de Palín a la recolección de desechos sólidos
63
9
c. Participación Política
La participación general en el municipio es en su mayoría por medio de los
COCODE y el COMUDE.
En Palín existen 34 COCODES quienes trasladan información para resolver
situaciones administrativas y técnicas del municipio.
• Los COCODES son electos en asamblea general en cada comunidad, así lo
indica la ley de descentralización.
• Los presidentes de COCODES cuentan con el nombramiento y credenciales
correspondientes.
• Actualmente los COCODES no son elegidos como lo establece la ley, son
colocados de acuerdo al partido que está gobernando.
El Consejo Municipal de Desarrollo COMUDE se encuentra integrado por los
representantes de los COCODES y de las instituciones con representación en
el municipio.
• Otros tipos de organizaciones que existen en el municipio son las:
asociaciones, fundaciones, cooperativas, juntas escolares en las cuales tienen
objetivos diferentes con una proyección hacia la comunidad de acuerdo a sus
fines que persiguen.
• Las organizaciones juveniles conjuntamente con otras organizaciones de la
sociedad civil han elaborado una agenda juvenil la cual pretenden que el
gobierno municipal impulse conjuntamente con las organizaciones.
d. Seguridad y Violencia
Actualmente en el municipio de Palín existe inseguridad porque se han proliferado
los grupos vandálicos organizados, las cuales intimidan a la población a través de
robos, extorsiones, secuestros y muertes.
A través de la municipalidad se ha organizado la junta municipal de seguridad con
personas de la sociedad civil y el concejo municipal que está coordinando acciones
para contrarrestar la situación en que se vive. La situación se hace difícil porque la
misma comunidad no tiene la capacidad de denunciar y darle seguimiento a alguna
situación de intimidación, robo, extorsión o secuestro.
64
10
Actualmente la Asociación Palineca Rajawal Tinimit como parte de la junta municipal
de seguridad ha presentado al gobierno municipal el plan de seguridad municipal
para que se espera sea impulsado e implementado en el municipio.
1.3. Principios Filosóficos
• Sustentable: Su base son sus objetivos, visión y la ética organizativa.
• Sostenible: Que la asociación desde las alianzas pueda mantener sus
ideales como movimiento social. Mantenernos como asociación mediante
alianzas con otras agrupaciones o expresiones sociales y a través de la
gestión de proyectos y apoyo técnico pueda alcanzar los objetivos trazados.
• Participativo: Se toma en cuenta la opinión, las formas de pensamiento de
las mujeres, hombres, indígenas, mestizos y jóvenes que conforman la
asociación y desde los espacios en los cuales se desenvuelven.
• Democrático: Se tiene un sistema propio para promover la transparencia y la
participación activa en la toma de decisiones.
• Equitativo: Las oportunidades deben ser en igualdad de condiciones en
mujeres, hombres, indígenas, mestizos y juventud.
• Consenso: Estrategia que se utiliza para la toma de decisiones donde se
reconoce el pensamiento y aporte personal de mujeres, hombres, indígenas,
mestizos y jóvenes que conforman la asociación y lograr las acciones
políticas.
• Respeto: La capacidad de lograr análisis, debate y discusión desde los
pensamientos personales de quienes conforman la asociación, respetando las
opiniones de todas y todos.
• Diversidad: El respeto de las prácticas culturales que tienen cada una y cada
uno de las asociadas y asociados, armonizando un pensamiento político
desde la diversidad étnica dentro de los espacios en que se desenvuelven.
65
11
1.4. Enfoques
Como Asociación Palineca Rajawal Tinimit se han analizado diferentes corrientes
filosóficas a través de investigaciones documentales, estudios dirigidos, mesas de
diálogo que coadyuve a la definición de los enfoques y a la identificación de la
asociación en las cuales se apropiará el accionar de la organización como
movimiento social, y por las cuales se han definido las que a continuación se
presentan.
a. Feminismo
La Asociación Palineca Rajawal Tinimit la considera como una teoría filosófica
que coadyuva a la construcción de las relaciones equitativas, democráticas
entre mujeres y hombres, así también al espacio de conocimiento de
relaciones no opresivas, al respeto de la autonomía, a los derechos de las
niñas, niños y mujeres buscando ese espacio democrático desde la familia.
La transformación de una sociedad, una propuesta de participación política, no
solamente democrática, sino que aporta elementos por la recuperación de
ética, por la autonomía y por el liderazgo colectivo, lucha por romper la
discriminación y la subordinación en los diferentes ámbitos en que se
desenvuelven las niñas, niños, jóvenes y mujeres.
El libre ejercicio de la sexualidad y de la orientación sexual, la autonomía en
las decisiones sobre la procreación y el acceso a la libre información sobre
todo lo relacionado con salud reproductiva y derechos sexuales.
b. Cosmovisión Maya
Para la Asociación Palineca Rajawal Tinimit es importante enfocarse desde la
cosmovisión Maya, porque geográficamente pertenece a uno de los pueblos
indígenas (Poqomam) y porque es importante interpretar el mundo en el cual
vivimos, la forma de vida del municipio de Palín (costumbres, tradiciones, el
respeto a los elementos del cosmos) y desde este conocimiento, la
apropiación de la forma de vida de los palinecos la cual será el accionar de la
organización.
66
12
c. La Política
Para la Asociación Palineca Rajawal Tinimit como un ente organizado donde
ha definido sus objetivos, sus estrategias, está haciendo política, porque
proyecta sus objetivos hacia la transformación de la sociedad, desarrollando
procesos continuos de lucha y, simultáneamente, la conciencia política. Es por
ello importante enfocarse hacia esta práctica política no partidista porque
identifica el accionar de la organización desde los diferentes ámbitos en que
se desenvuelven.
67
13
II. MISIÓN, VISIÓN E IDENTIDAD
2.1 Misión y Visión
Misión
Promover la organización, la identidad de sujetas y sujetos políticos, articulando
alianzas estratégicas, con una visión transformadora de las relaciones económicas,
políticas, sociales y culturales desde nuestra cosmovisión con equidad de género y
diversidad cultural.
Visión
Ser una organización que promueve la transformación social desde lo individual y
colectivo, desde nuestra diversidad cultural, enfocándonos hacia las, niñas, niños,
adolescentes, jóvenes, mujeres y la comunidad a nivel territorial para contribuir al
buen vivir y las modificaciones de las relaciones de poder entre hombres, mujeres y
naturaleza.
2.2 Identidad Política
Identidad: Forma de definirse así mismo, misma, posiciones frente a la sociedad,
conjunto de características internas y externas y declarar yo soy así. Hay diferentes
tipos de identidades: individual, sexual, colectiva etaria sectorial, comunitaria, étnica,
de género, etc. Es un proceso autónomo, que quiero ser en el mundo.
La identidad nos permite conocer que sentimos, que hacemos que pensamos,
valorarnos
Permite tener relaciones más libres, auténticas, seguras y enriquecedoras:
Nos da fuerzas y resistencia
Posibilita cambiar lo que no corresponde
Reconocernos a nosotros mismos
Mantener la lealtad de la identidad.
68
14
La Asociación Palineca Rajawal Tinimit se define como:
(50% indígenas y 50 % mestizos), mujeres y hombres, reconoce la diversidad
multilingüe.
De sus integrantes: 5 mujeres y 3 hombres
Espacio colectivo con participación.
Es un espacio abierto en constante reflexión, diverso y autónomo
Un espacio colectivo que apuesta a las relaciones equitativas que promueve la
participación.
Es un colectivo con una apuesta política.
Consciente de una problemática local, con incidencia y propuesta de solución
a la misma.
Modelo Organizativo:
La Asociación Palineca Rajawal Tinimit está organizada jerárquicamente por:
a. Asamblea
b. Junta Directiva
c. Comisiones de trabajo
d. Representante Legal
Sostenibilidad:
Autogestión, ser auto sostenible para que la organización desde los proyectos
funcione, a través de la búsqueda de apoyo técnico y financiero a instancias
cooperantes en proyectos de beneficio social.
69
15
III. OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN
Objetivos Estratégicos Estrategias Líneas de acción
1. Incidir en el diseño y ejecución de políticas
públicas, planes y programas en beneficio de las
mujeres, niñas, niños y jóvenes para su desarrollo
integral.
2. Promover los elementos culturales, respetando la
diversidad, las prácticas culturales, logrando una
convivencia en armonía entre los dos pueblos que
existen en el Municipio de Palín (Poqomam y
ladinos).
2.1 Promover las relaciones inter-étnicas basadas en
el respeto, el reconocimiento, la
autodeterminación y la autonomía.
3. Contribuir al cambio de las relaciones desiguales
de poder entre mujeres y hombres, pueblos y
naturaleza desde nuestra cosmovisión y
diversidad cultural.
4. Contribuir al ejercicio de la ciudadanía plena de
las mujeres, niñas, niños y jóvenes promoviendo
la organización, la participación en espacios de
toma de decisiones.
• Construcción de sujetas y
sujetos políticos con
conciencia crítica,
• Lucha contra el racismo y la
discriminación, promoviendo
los derechos civiles , políticos,
culturales y colectivos de los
pueblos indígenas, de las
mujeres y los jóvenes
• Fortalecer la organización
comunitaria y el liderazgo de
las mujeres, niñas, niños,
adolescentes y jóvenes
.
• Alianzas con las expresiones
organizadas y colectivas, en
función de la agenda
estratégica de la
organización.
1. Análisis, investigación y elaboración de
propuestas.
2. Comunicación, sensibilización y
promoción de los derechos civiles,
políticos, culturales y colectivos.
3. Formación y capacitación para el
fortalecimiento organizativo, ideológico,
político e institucional.
4. Participación política en espacios y
procesos territoriales.
70
16
IV. MECANISMOS DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO AL PLAN
Para dar cumplimiento al presente plan, el seguimiento estará a cargo de la vigilancia de
la Junta Directiva de la asociación quien deberá construir el o los mecanismos que
faciliten el seguimiento y evaluación del mismo.
Deberán hacer sesiones para las evaluaciones periódicas, con el fin de obtener la
información que pueda servir como insumo para hacer las comparaciones necesarias
con el logro de metas y los objetivos establecidos.
Para lo anterior, conformarán un equipo asesor que realizará la evaluación
externa cada año si así lo deciden, sobre la base de las metas establecidas, y se
elaborará un diagnóstico que permita ajustar el plan estratégico con base a esta
evaluación.
Las personas miembros de la junta directiva deberán organizar una sesión con el
equipo técnico y demás integrantes de la asociación para la revisión del
cumplimiento de metas de corto plazo. Al mismo tiempo acordar metas para el
siguiente año, sean aquellas que no se cumplieron o que den continuidad a las
cumplidas con el propósito de llegar a las metas de mediano y largo plazo. Será
importante, a partir de un cronograma y distribución de tareas, asignar
responsables del cumplimiento de metas.
Es recomendable revisar y actualizar el plan estratégico cada dos años, en
particular las tendencias del contexto, las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas (FODA), los objetivos y estrategias. El establecimiento de metas se
podrá renovar anualmente, conforme se revise su cumplimiento y ajustes.
71
17
V. ANEXOS
5.1 Metodología para la construcción del Plan
La metodología utilizada para la elaboración del presente plan estratégico consistió
en los siguientes pasos:
1. Se llevó a cabo una primera reunión con todas y todos los miembros de la asociación para revisar la importancia de su elaboración, y revisar lo que se esperaba, así como las opiniones de cada integrante de la Junta Directiva, por lo que se acordó elaborar el plan a través de talleres.
2. Se llevaron a cabo las consultas con la Junta Directiva mediante mesas de análisis con
respecto a temas importantes dentro del plan
3. Con los insumos de las reuniones previas, a través de talleres, se elaboró un borrador
sobre el contexto y el diagnóstico organizacional. 4. Se realizaron 4 reuniones o de discusión para revisar el borrador del contexto y
diagnóstico, y discutir y definir los objetivos y estrategias, las líneas de acción y los meca-nismos de monitoreo.
5. Se obtuvieron acuerdos de las reuniones o sesiones de planeación con la Junta Directiva
6. Se elaboró un documento borrador de planeación estratégica, que se retroalimentó y ajustó de acuerdo con los comentarios de la Junta Directiva.
7. Se llevó a cabo la correspondiente socialización con la Junta Directiva.
8. Se tiene planificado, luego de su socialización, elaborar una planeación operativa anual. 5.2 Actoras y actores que participaron en las reuniones para la construcción del Plan Nombre Profesión u oficio Actividad a la que se dedica Aracely Tubac Benito Psicóloga Directora de Escuela Primaria Evelyn Mayarí Barrera Gómez Secretaria Negocios Sandra Virginia Gómez Valenzuela
Lideresa Negocios
María Magdalena Pérez Conguache
Licenciada en Lingüística
Trabaja con la PDH
Juan Alberto Tubac Par Lic. En Filosofía Asesorías José Alberto Ordoñez Trujillo Politólogo Coordinador de Escuelas
Seguras.
72
18
5.3 FODA FORTALEZAS
1. Personalidad jurídica 2. Compromiso de trabajo voluntario 3. Hay personas que han madurado en los procesos de la
asociación 4. Alianzas interinstitucionales con asociaciones,
organismos gubernamentales y organismos no gubernamentales
5. Equipo de trabajo bastante consolidado y preparado 6. Personas que conocen su entorno 7. Incidencia en la comunidad en la resolución de conflictos 8. Reconocimiento a nivel local, departamental y nacional
de la asociación 9. Capacidad de propuesta a problemáticas locales y
departamentales 10. Cabildeo político con autoridades locales y
departamentales 11. Proceso de formación permanente de cuadro directivo
OPORTUNIDADES 1. Credibilidad de la asociación hacia la
comunidad. 2. Espacio adquirido ante la alianza Sector
de mujeres. 3. Buena comunicación con organizaciones
locales. 4. Apoyo técnico y financiero de la Alianza
Sector de Mujeres. 5. Espacio ganado a nivel departamental con
organizaciones de mujeres. 6. Apertura a algunos espacios con
autoridades locales y departamentales
DEBILIDADES 1. Número de asociados/as 2. Falta de compromiso de la junta directiva 3. Espacio físico de la organización (alquilado) 4. Sostenibilidad financiera de la asociación 5. No podemos dedicar el 100% a la asociación 6. No se cuenta con mobiliario y equipo adecuado para la
organización 7. Falta de un Plan Estratégico 8. Falta de empoderamiento de la visión, misión y objetivos
de la asociación 9. Falta del identidad del asociado hacia la organización 10. Desconocimiento de los procesos legales y
administrativos 11. No hay monografía de la institución 12. Falta de conocimiento de las expectativas de los
asociados/as 13. Falta de condiciones básicas para los procesos de
formación permanente de asociados/as
AMENAZAS 1. Falta de organización con otras
organizaciones locales. 2. Falta de interés de las personas por
participar. 3. Falta de recurso económico para
mantener la asociación. 4. Empatía hacia la asociación 5. Manipulación ideológica, política y
psicológica de algún asociado (a) 6. Indiferencia por autoridades locales
por el trabajo que realiza la asociación.
7. Intereses personales hacia la visión institucional de la asociación.
5.4 Glosario - ESFRA: Fundación Esperanza y Fraternidad
- COMUDE: Concejo Municipal de Desarrollo
- INGEP: Instituto de Gerencia Política
- CODEDE: Consejo Departamental de Desarrollo
- SECTOR DE MUJERES: Colectivo de organizaciones de mujeres a nivel nacional
73
CAPÍTULO IV
PROCESO DE EVALUACIÓN
5.1 Evaluación del diagnóstico
La evaluación del Diagnóstico se realizó por medio de una escala de rango, como el
tiempo utilizado para la realización del diagnóstico, las actividades según
cronograma, los recursos utilizados, la atención por parte del personal hacia las
entrevistas y encuestas realizadas, espacio para la realización de análisis de la
investigación, priorización de problemas, elección del proyecto, apoyo para realizar el
proyecto así como la realización del informe del diagnóstico institucional. (Ver
apéndice 4) y se tomó como fundamento el plan de acción, dándosele énfasis al
alcance de los objetivos y la realización de cada una de las etapas y actividades en
el tiempo que se programó, así también se utilizaron técnicas de recopilación de
información diagnóstica. Los resultados alcanzados demuestran que lo previsto fue
realizado y se cumplió con la detección de problemas y necesidades de la Asociación
Palineca Rajawal Tinimit, del municipio de Palín departamento de Escuintla.
5.2 Evaluación del perfil
Esta etapa del proyecto se evaluó con una lista de cotejo, (ver apéndice 4) en la cual
se tomaron en cuenta los criterios de pertinencia de la viabilidad y sostenibilidad del
proyecto con base a los objetivos planteados y de todas las actividades realizadas,
para poder alcanzar el proceso que se pretendía, así mismo cumplir con el tiempo
programado y los recursos disponibles. Según los resultados que se obtuvieron el
perfil del proyecto evidencia una estrecha relación entre sus componentes por lo que
se le da plena validez a su realización a través de autorización por escrito del asesor
para realizar la etapa de ejecución y evaluación del proyecto.
74
5.3 Evaluación de la ejecución
Ésta permitió la verificación de todo lo desarrollado en el proceso, fue evaluada
mediante el cumplimiento que se le dio al cronograma de actividades proyectadas y
ejecutadas las cuales fueron en el tiempo óptimo y con los recursos que se
previeron. Por tal efecto la ejecución tuvo su aprobación respectiva mediante una
lista de cotejo (ver apéndice 4) que respondía positivamente a todo lo planificado.
5.4 Evaluación final
Culminando el desarrollo y la evaluación de cada una de las etapas anteriores, se
procedió a la evaluación final con una escala de rango (ver apéndice 4) para verificar
desde la planificación, material utilizado, los informes, los talleres y el
acompañamiento técnico, asimismo la entrega del módulo de procesos técnicos-
administrativos y el plan estratégico, con ello se tendrá la seguridad que los mismos
serán implementados y aplicados.
75
CONCLUSIONES
Se fortalecieron los procesos técnicos y administrativos de la asociación Palineca
Rajawal Tinimit , darle la funcionalidad al plan estratégico, logrando la eficiencia
de las acciones administrativas de acuerdo a la legislación vigente.
Se superaron las deficiencias administrativas a través del desarrollo de talleres a
los miembros de la junta directiva de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit.
Se elaboró el módulo de procesos técnicos – administrativos de la Asociación
Palineca Rajawal Tinimit con la finalidad de obtener conocimientos basados en la
legislación vigente y de los procesos administrativos que se deben utilizar en toda
organización.
Se elaboró el Plan Estratégico de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit, para
darle su funcionalidad en la organización y eficientar el trabajo que realiza la
organización en la comunidad.
76
RECOMENDACIONES
Que la Asociación Palineca Rajawal Tinimit, del municipio de Palín,
departamento de Escuintla tome en cuenta la legislación vigente para el logro
de la eficiencia administrativa, el monitoreo de los avances del plan
estratégico y que en casos no previstos prevalezcan los criterios de calidad,
flexibilidad y responsabilidad administrativa.
Que la junta directiva de la asociación Palineca Rajawal Tinimit del municipio
de Palín, departamento de Escuintla, busque la aplicación correcta de los
procedimientos técnicos y administrativos a través de una constante
formación.
Que la junta directiva de la asociación Palineca Rajawal Tinimit a través del
módulo de procesos técnicos – administrativos obtenga los conocimientos
necesarios de acuerdo a la legislación vigente y sean utilizados en el trabajo
administrativo de la organización.
Que el plan estratégico de la asociación Palineca Rajawal Tinimit del
municipio de Palín, departamento de Escuintla, sea una herramienta de
trabajo la cual sea funcional de acuerdo a las acciones que realiza en la
comunidad Palineca.
77
BIBLIOGRAFIA
1. Documento de misión, visión e ideología de la Asociación Palineca Rajawal
Tinimit.
2. Documento de planeación estratégica de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit
2010.
3. Estatutos de la asociación Palineca Rajawal Tinimit.
4. García García, Edwig Roberto y más: Propedéutica para el Ejercicio
Profesional supervisado. Guatemala 2011. 2- 88 pp.
5. JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY (JICA) Guía básica para
formulación de proyectos con aplicación del marco lógico. Guatemala. 1999.
5-30 pp.
6. Méndez Pérez, José Bidel. Proyectos, elementos propedéuticos. Edición 9.
Guatemala 2009. 10 – 108 pp.
7. Monografía del municipio de Palín, Municipalidad de Palín 2
Instrumentos para efectuar diagnóstico institucional
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9. Han tenido que hacer alianzas con otras organizaciones para la realización de las
actividades ¿Qué organizaciones? ¿Qué beneficios ha tenido la organización con
las actividades realizadas?
10. ¿Cuál es la relación que existe entre la asociación y la municipalidad de Palín?
11. ¿Cómo ha sido la relación de las organizaciones sociales y políticas que existen
en Palín con la asociación Rajawal Tinimit?
12. ¿Cuál ha sido la proyección de la organización hacia la comunidad?
13. ¿Cuál consideran ustedes que ha sido la proyección que ha tenido la asociación
en el contexto social, político y económico?
14. ¿Qué cobertura o extensión de trabajo tiene la asociación?
15. ¿Qué acciones ha realizado la organización en el municipio, en el departamento y
país?
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II LOCALIZACION ADMINISTRATIVA
1. ¿Qué tipo de organización es?
Oficial Privada No gubernamental
2. ¿Cuál es el área de trabajo que tiene la asociación?
Municipal Departamental Nacional Internacional
III HISTORIA
1. ¿La organización tiene origen del por qué fue fundada?
Si No
2. ¿Existen aún algunos fundadores de la asociación?
Si No
3. ¿Qué actividades importantes ha realizado la organización?
Si No
¿Cuáles?
______________________________________________________________
IV EDIFICIO
1. Las instalaciones de la asociación es:
Propia Alquilada Prestada
2. ¿Hay área construida para las oficinas de la organización?
Si No
¿Cuánto aproximadamente?
______________________________________________
3. ¿Existe área sin construcción en las instalaciones de la asociación?
Si No
¿Cuánto aproximadamente?
_______________________________________________
4. ¿Existen locales disponibles para actividades de la organización?
Si No
5. ¿En qué condiciones se encuentran las instalaciones de asociación?
Buena Regular Mala
V AMBIENTES
1. ¿Qué ambientes existen en la asociación? Marque todas las que existen
Oficina
Salón de reuniones
Cocina
Comedor
Servicios Sanitarios
Biblioteca
Bodega
Gimnasio
Salón para talleres
Perfil de proyecto aplicando marco lógico
No existe pertenencia
ni identificación hacia
la asociación por parte
de las asociadas y
asociados
Junta directiva puede
ser sancionada por
desconocimiento de
sistema tributario
Ausencia de
coordinación para lograr
la funcionalidad del plan
estratégico.
No existen funciones
para cada unidad de
trabajo del plan
estratégico.
Ausencia de
asociadas y
asociadas en la
organización en las
reuniones
programadas
Desconocimiento de
procesos legales y
tributarios por parte
de la asociación.
Falta de conocimientos
de procesos técnicos –
administrativos en la
organización
Inexistencia de
procesos
organizativos para la
funcionalidad de la
organización.
ARBOL DE PROBLEMAS
DEFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Desconocimiento de
las gestiones legales,
financieras para
proyectos.
Las asociadas y
asociados se sienten
identificados y
pertenecientes a la
organización.
Junta directiva y
contadora conocen el
sistema tributario y se
amparan en leyes
Existe una
coordinación
interinstitucional para
hacer funcionar el
plan estratégico
Existencia de
funciones en cada
unidad de trabajo
según el plan
estratégico.
Los asociados hacen
presencia en la
organización
Conocen los
procesos legales y
tributarios para una
asociación
Existe conocimiento de los procesos técnicos y administrativos para el funcionamiento de la organización.
Existencia de procesos
organizativos para dar
funcionalidad a la
organización.
ARBOL DE OBJETIVOS
LA ADMINISTRACIÓN
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Opción 1 Opción 2 Opción 3
Diseño de un Diseño de módulo
Sistema de Comu‐ de procesos técnico‐
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Externa
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financiera para
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organización
Elaboración de manual
organización y
funcionamiento
Análisis de Viabilidad y Factibilidad Opciones de solución 1 2 3
Indicadores para realizar el análisis Si No Si No Si No FINANCIERO 27. ¿Se cuenta con suficiente recursos financieros? X X X 28. ¿Se cuenta con fondos extras para imprevistos? X X X 29. ¿Existe posibilidad de crédito para el proyecto? X X X ADMINISTRATIVO LEGAL 30. ¿Se tiene la autorización legal para realizar el proyecto? X X X 31. ¿Se tiene representación legal? X X X 32. ¿Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto? X X X TÉCNICO 33. ¿Se tienen las instalaciones adecuadas para el proyecto? X X X 34. ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto? X X X 35. ¿Se tienen los insumos necesarios para el proyecto X X X 36. ¿Se tiene la tecnología apropiada para el proyecto? X X X 37. ¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar el
proyecto? X X
X
38. ¿Se han definido claramente las metas? X X X 39. ¿Las actividades corresponden a los objetivos del proyecto? X X X 40. ¿Se tiene la opinión multidisciplinaria para la ejecución del
proyecto? X X
X
41. ¿Se han cumplido las especificaciones apropiadas para la ejecución del proyecto?
X X
X
MERCADO 42. ¿El proyecto tiene aceptación de los asociad@s? X X X 43. ¿El proyecto satisface necesidades de los asociad@s? X X X 44. ¿Los resultados del proyecto pueden ser replicados en otra
institución? X X
X
45. ¿Se cuenta con el personal capacitado para la ejecución del proyecto?
X X
X
POLITICO 46. ¿La institución será responsable del proyecto? X X X 47. ¿El proyecto es de vital importancia para la institución? X X X CULTURAL 48. ¿El proyecto está diseñado acorde al aspecto lingüístico de la
región? X X
X
49. ¿El proyecto responde a las expectativas culturales de la región?
X X
X
50. ¿El proyecto impulsa la equidad? X X X SOCIAL 51. ¿El proyecto genera conflictos entre los grupos sociales? X X X 52. ¿El proyecto toma en cuenta a las personas sin importar el
nivel académico? X X
X
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Análisis de Participantes O
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Opositores afectados o excluidos
Ejecutores Decisores Financiadores
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Otras Organizaciones
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Asociación Rajawal Tinimit
Junta Directiva
Unidades de
trabajo
Alianzas e instituciones
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Asociad@s Asociad@s Capacitadores
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Instituciones
Participante Asociación Palineca “Rajawal Tinimit”
Características Necesidades Potencialidades Funciones
Inmadurez, intolerancia y falta de pertenencia hacia la organización de algunos asociad@s
Buscar mecanismos para hacer pertenecientes a asociados ausentes a la organización
Capacidad para incentivar a los asociad@s para estar en la asociación.
Capacitaciones Convivencias, charlas Elaboración de hojas de compromiso hacia la organización. Sistema de comunicación interna y externa
Desconocimiento de procesos legales y tributarios, administrativos y técnicos para una organización
Capacitar a la Junta Directiva y asociad@s
Ser el centro de desarrollo para la organización en el ámbito administrativo y técnico
Capacitaciones sobre temas de tributarios Capacitaciones y/o talleres sobre procesos administrativos y de proyectos. Elaboración de módulo de procesos administrativos y técnicos
Falta de procesos organizacionales para el funcionamiento de la organización.
Búsqueda de mecanismos organizacionales
Capacidad profesional para hacer funcionar la asociación
Talleres , capacitaciones Elaboración de manual organizativo y de funcionamiento
No hay reconocimiento a las alianzas cooperantes.
Búsqueda de mecanismos para reconocer el trabajo de la organización
Capacidad de proyección comunitaria
Elaboración de informes de trabajo. Elaboración de flujograma para mantener la comunicación con otras organizaciones.
MATRIZ DE DISEÑO DEL PROYECTO
Resumen Narrativo Indicadores
objetivamente verificables
Fuentes o medios de verificación
Hipótesis o supuestos
Objetivo General Fortalecer los procesos administrativos y técnicos para darle una funcionalidad del plan estratégico de la organización.
Que el 90% de la junta directiva conozca los procesos administrativos y técnicos de una organización Funcionalidad del plan estratégico de la Asociación en un 80%
Reuniones semanales con la junta directiva. Reuniones semanales con asociad@s. Evaluación y autoevaluación de las actividades Revisión del plan estratégico
Actitud positiva de la junta directiva favorece los procesos de consolidación de la organización. Actitud de formación para hacer funcional la planeación estratégica
Objetivo Especifico -Elaborar el diseño de un módulo de procesos administrativo y técnicos para el mejoramiento de la institución. - Fortalecer el plan estratégico de la asociación para su funcionalidad-
- Módulo elaborado con el 90% de contenido utilizable para la organización - Readecuación del plan estratégico en un 90%.
- Asistencia de reuniones - Fotografías de las reuniones realizadas. - Investigaciones bibliográficas para la elaboración del módulo. - Análisis del plan estratégico para su readecuación. -
La junta directiva apoya el trabajo que se realiza. La junta directiva anuente a los cambios o retroalimentaciones que se le puedan dar al plan estratégico.
Resultados 1. Organización del equipo
ejecutor.
2. Necesidades formativas
detectadas por junta directiva y asociad@s. (Diagnóstico)
3. Junta directiva y
asociad@s eligen temas de interés para su formación.
4. Junta directiva y
asociad@s son capacitados según temas de interés.
1. El 100% del equipo
ejecutor conoce la organización del proyecto.
2. El 90% de la junta
directiva y asociad@s participan en la detección de necesidades formativas.
2.1 En el 100% de las necesidades detectadas se incluye la opinión de los asociad@s. 3. El 100% de los
contenidos son producto de las necesidades e intereses detectados.
4. El 100% de los
asociad@s asisten a las capacitaciones programadas.
4.1 El 100% de los asociad@s han sido capacitad@s a través de talleres.
Organigrama del equipo
ejecutor. Consolidado de las
necesidades detectadas. Listado de temas de
interés para las capacitaciones.
Cuadro de verificación
de contenidos realizado por el equipo ejecutor.
Lista de asistencia a las capacitaciones.
Evaluación de cada tema.
Autoevaluación de los asociad@s sobre los
El quipo ejecutor
realiza sus funciones responsablemente.
La Junta directiva de la Asociación apoyan las actividades de mejoramiento y capacitación de los asociad@s.
Junta directiva y asociad@s manifiestan actitud positiva y propositiva hacia las actividades de capacitación.
5. La Asociación es dotada
de material formativo (Modulo de procesos administrativos y técnicos)
6. Asociad@s y junta directiva aplican lo aprendido en las capacitaciones.
5. El 100% de los
asociad@s cuentan con material formativo al final de las capacitaciones.
6. El 90% de los
asistentes a las capacitaciones aplican lo aprendido para conformar el equipo de formación en la Asociación.
6.1 El 90% de los asociad@s realiza plan para la realización de proyectos.
6.2 Al finalizar el año 2011 la asociación presenta cambios en su trabajo de organización.
temas trabajados. Registro de entrega de
material verificado por el equipo ejecutor.
Informe de las
capacitaciones realizadas.
Guía para formulación de proyectos.
El material entregado a cada asociado se adecua a las necesidades e intereses de la organización.
Los asociad@s
capacitados permanecen en la organización.
Actividades 1. Buscar y convocar a personas para formar el equipo del proyecto
. 1.1 Establecer funciones al equipo del proyecto. 2. Convocar a asociadas y asociados ausentes de la organización. 2.1 Detectar necesidades formativas de los asociados. 2.2 Elección de temas de interés por junta directiva y asociad@s. 3. Planificar la capacitación en base a las necesidades e intereses detectadas y elegidas. 3.1. Elaborar material formativo para las capacitaciones y/o talleres.(elaboración de un módulo) 3.2. Realizar las capacitaciones y/o talleres a la junta directiva y asociad@s. 3.3. Distribución del material formativo (Modulo de procesos administrativos y técnicos) 3.4. Evaluar resultados de la capacitación. 4. Planificar y programar la conformación de equipo de trabajo 4.1. Realizar reuniones con equipo de trabajo para establecer los mecanismos a realizar en la funcionalidad del plan estratégico. 4.2 Realizar reunión de evaluación de ejecución del proyecto.
La Asociación apoya
al equipo ejecutor. El equipo ejecutor se
compromete y responsabiliza del proyecto.
Asociadas y
asociados anuentes a participar en el proyecto.
Condiciones previas
Los miembros que conforman la asociación conocen el proyecto y aceptan participar en su ejecución.
Resumen de insumos y costos
Humanos Materiales Financieros Total
Asociación Donante Asociación Donante Asociación Donante Asociación Donante
6. Organización de equipo ejecutor
Q. 109.00 225.00 Q 334.00
7. Necesidades formativas detectadas y temas de interés elegidos
‐‐‐‐‐‐‐
‐‐‐‐‐‐‐
‐‐‐‐‐‐‐
Q. 545.00 600.00 Q. 1,145.00
8. Junta directiva y asociad@s son capacitados y dotados de material formativo
Q. 1600.00
Q. 3,075.00
Q. 5,800.00
Q. 10,475.00
9. Asociadas y asociados aplican lo aprendido conformando equipo de trabajo
360.50 1500.00 1,860.50
TOTAL Q. 1600.00
Q. 4089.50 Q 8,125.00 Q 13,814.50
Actividad No. 1 Organización del equipo ejecutor
Descripción Cantidad Unidad Costo
Unitario Total
Recurso Humano Equipo ejecutor
2 - - -
Recursos Materiales
papel bond 25 Pliego Q1.00 Q25.00 Marcadores ½ docena Q.0.25 Q.25.00 Lapiceros 1 docena Q.2.00 Q.24.00 Impresiones 25 unidad Q. 1.00 Q. 25.00 Masking Tape 1 unidad Q. 10.00 Q. 10.00 Financieros Refacciones
15 Q.15.00 Q.225.00
Total Q.334.00
Actividad No.2 Convocatoria a asociadas y asociados
Descripción Cantidad Unidad Costo
Unitario Total
Recurso Humano Equipo Ejecutor Junta Directiva Asociadas y asociados
2 10 25
Recursos Materiales Papel bond Hojas bond Marcadores Lapiceros Fotocopias Alquiler de sillas Alquiler de mesas
100 Pliegos Q.1.00 Q.100.00 1 Resma Q.50.00 Q.50.00 2 Docena Q.50.00 Q.100.00 5 Docena Q.24.00 Q.120.00
300 Unidad Q. 0.25 Q. 75.00 50 Unidad Q. 1.00 Q. 50.00 10 Unidad Q. 5.00 Q. 50.00
Financieros Refacción 40 Q.15.00 Q.600.00 Total Q.1,145.00
Actividad No.3 Planificar y realizar la capacitación a asociad@s
Descripción Cantidad Unidad Costo
Unitario Total
Recurso Humano Junta Directiva Equipo ejecutor Asociadas y asociados
10 - - - 2 Día/persona 200.00 1600.00 25
Recursos Materiales Hojas bond Papel bond Marcadores Fotocopias Impresiones Alquiler de sillas Alquiler de mesas Alquiler se salón para capacitación
2 Resma Q.50.00 Q.100.00 2 ciento Q.100.00 Q.200.00 5 docena Q.50.00 Q.250.00
2500 unidad Q. 0.25 Q.625.00 200 unidad Q. 1.00 Q. 200.00 50 unidad Q. 1.00 Q. 50.00 10 unidad Q. 5.00 Q. 50.00 1 Costo /dia Q. 200.00 Q. 1600.00
Financieros Refacción Almuerzos
40 unidad Q.15.00 Q.4,800.00 40 unidad Q.25.00 Q.1,000.00
Total Q.10,475.00
Actividad No. 4 Conformación del equipo de trabajo de la Asociación
Descripción Cantidad Unidad Costo
Unitario Total
Recurso Humano Junta directiva Equipo ejecutor Equipo de formación
10 2 10
Recursos Materiales Hojas bond Marcadores Lapiceros Fotocopias Impresiones Alquiler de sillas Alquiler de mesas
1 Resma Q.50.00 Q.50.00 1 Docena Q.50.00 Q.50.00 2 Docena Q. 24.00 Q. 48.00
250 Unidad Q. 0.25 Q. 62.50 100 Unidad Q. 1.00 Q. 100.00 25 Unidad Q. 1.00 Q. 25.00 5 Unidad Q. 5.00 Q. 25.00
Financieros Refacción
25 Día/ persona
Q.15.00 Q.1,500.00
Total Q1,860.50
Plan de capacitación
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
PLAN DE CAPACITACIÓN
Identificación:
Asociación Palineca Rajawal Tinimit
Dirección: 4ta. Calle 3-60 zona 2
Objetivo General: Direccionar con puntualidad el modelo del plan estratégico de la
Asociación Palineca Rajawal Tinimit.
Objetivo específicos:
1. Adquirir compromiso con disciplina y puntualidad para las actividades
programadas en la asociación.
2. Utilizar metodología participativa para la realización de los cambios del plan
estratégico de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit.
3. Facilitar los mecanismos de trabajo a través de trabajos de grupos en las
cuales se lleguen a consensos.
4. Fortalecer compromisos y responsabilidades hacia el plan estratégico a través
de los acuerdos establecidos en actas.
5. Desempeñar con eficiencia todo trabajo que el plan requiera.
Resultados:
1. Obtención de un plan estratégico funcional en la cual se logre la eficiencia y
eficacia institucional.
2. Adquisición de conocimientos amplios sobre el trabajo que realiza la
organización.
3. Realización de análisis exhaustivos para lograr la funcionalidad del plan
estratégico.
4. Adquisición de documentos formativos para el apoyo administrativo y técnico
para el desarrollo institucional.
5. Elaboración de proyectos para la formación política y desarrollo económico a
las asociadas y asociados con acompañamiento de la Alianza Política Sector
de Mujeres y otras instituciones.
Calendario:
Se realizaran talleres de trabajo con la junta directiva, asociadas y asociados los
días domingos en horario 9:00 a.m. a 13:00 p.m. Iniciando el 14 de agosto
Año 2011
Mes Agosto Septiembre Octubre
Día 14 21 28 04 18 25 02 09 16
Hora
9:00
a
13:00
9:00
a
13:00
9:00
a
13:00
9:00
a
13:00
9:00
a
13:00
9:00
a
13:00
9:00
a
13:00
9:00
a
13:00
9:00
a
13:00
Evaluación:
Se elaborará una hoja de asistencia de los participantes y un instrumento de
evaluación (lista de cotejo) para verificar el logro de objetivos en cada taller
realizado y los resultados del mismo.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
PLAN DE CAPACITACION
IDENTIFICACIÓN Actividad: Taller a junta directiva y asociados de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit. Temática: Procesos administrativos tributarios para asociaciones no lucrativas. Capacitador (a): Personal de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) Región Sur. Lugar: Sede de Asociación Palineca Rajawal Tinimit. Fecha: 24 de julio de 2011. OBJETIVO GENERAL: Capacitar a la junta directiva y contadora sobre temas de administración tributaria.
f._____________________________________ f.______________________________________ Nohelia Amarilis Tubac Benito M.A. Carlos Enrique Mayorga Zamora Epesista Asesor EPS
Objetivos específicos Contenidos Metodología Evidencias de logro Recursos Responsable
s Horario
Identificar las obligaciones tributarias de las asociaciones exentas o no lucrativas Fortalecer los conocimientos a través de los temas dados a través de una evaluación
Obligaciones al ISR Obligaciones al IVA
-Se realizará a través de talleres. -Exposición de temas por capacitador. -Participación activa -Diálogo entre los participantes -Espacio para preguntas
Obtención de asistencia Conocimientos de los temas requeridos. Evaluación realizada Preguntas respondidas.
Humanos: -Capacitador -Junta Directiva -Asociados Materiales: -Sillas -Mesas -Computadora -Cañonera -Hojas -lapiceros -Fotocopias
Epesista Junta Directiva Capacitador: Lic. Alfredo Lemus
De 9:00 a 13:00 horas
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
PLAN DE CAPACITACION
IDENTIFICACIÓN: Actividad: Taller a junta directiva y asociados de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit. Temática: Procedimientos administrativos y contables a asociaciones. Capacitador (a): Alianza Política Sector de Mujeres . Lugar: Sede de Asociación Palineca Rajawal Tinimit. Fecha: 31 de julio de 2011. OBJETIVO GENERAL: Capacitar a la junta directiva y contadora sobre procesos administrativos y registros contables
Objetivos específicos Contenidos Metodología Evidencias de logro Recursos Responsables Horario Identificar los procedimientos internos y externos de los procesos administrativos y contables de la institución. Fortalecer los conocimientos a través de los temas dados a través de una evaluación.
Procedimientos administrativos Procedimientos contables Documentos administrativos de control interno
-Se realizará a través de talleres. -Exposición de temas por capacitador. -Participación activa -Diálogo entre los participantes -Espacio para preguntas
Obtención de asistencia Conocimientos de los temas requeridos. Evaluación realizada Preguntas respondidas.
Humanos: -Capacitador -Junta Directiva -Asociados Materiales: -Sillas -Mesas -Computadora -Cañonera -Hojas -lapiceros -Fotocopias
Epesista Junta Directiva Capacitadora: Licda. Brenda Kuri
De 9:00 a 13:00 horas
f._____________________________________ f.______________________________________ Nohelia Amarilis Tubac Benito M.A. Carlos Enrique Mayorga Zamora Epesista Asesor EPS
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
PLAN DE CAPACITACION
IDENTIFICACIÓN: Actividad: Taller a junta directiva y asociados de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit. Temática: Fortalecimiento al Plan estratégico de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit . Capacitador (a): Alianza Política Sector de Mujeres, Programa de Desarrollo Económico Licda Marta Godinez Lugar: Sede de Asociación Palineca Rajawal Tinimit. Fecha: Del 7de agosto al 16 de octubre de 2011. OBJETIVO GENERAL: Direccionar con puntualidad el modelo del plan estratégico de la Asociación Palineca Rajawal
Tinimit.
Objetivos específicos Contenidos Metodología Evidencias
de logro Recursos Responsables Horario
6. Adquirir compromiso con disciplina y puntualidad para las actividades programadas en la asociación.
7. Utilizar metodología participativa para la realización de los cambios del plan
-Análisis del Entorno (interno y externo) Definición de visión y misión institucional -Diagnóstico o identificación de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA);
-Se realizará a través de talleres. - Organización de grupos de trabajo. -Exposición de temas por
Obtención de asistencia Participación activa, propositiva y proactiva por cada uno de los participantes.
Humanos: -Capacitador -Junta Directiva -Asociados Materiales: -Sillas -Mesas -Computadora -Cañonera -Hojas
Epesista Junta Directiva Capacitadora: Licda. Marta Godinez.
De 9:00 a 13:00 horas
estratégico de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit.
8. Facilitar los mecanismos de trabajo a través de trabajos de grupos en las cuales se lleguen a consensos.
9. Fortalecer compromisos y responsabilidades hacia el plan estratégico a través de los acuerdos establecidos en actas.
10. Desempeñar con eficiencia todo trabajo que el plan requiera.
análisis cruzado fortalezas y oportunidades y debilidades y amenazas e identificación de los asuntos críticos. -Definición de objetivos estratégicos orientados al cumplimiento de la misión institucional. -La operacionalización de los objetivos en el tiempo, es decir, las metas o resultados deseados; y la definición de indicadores.
capacitador. -Participación activa -Diálogo entre los participantes. - Lecturas dirigidas. - Ponencias por grupos de trabajo. -Análisis de documentos. - Elaboración de propuestas. -Espacio para preguntas
Ponencias escritas de cada grupo de trabajo Análisis de documentos de forma escrita. Preguntas respondidas. Evaluación en cada taller realizado.
-lapiceros -Fotocopias
f._____________________________________ f.______________________________________ Nohelia Amarilis Tubac Benito M.A. Carlos Enrique Mayorga Zamora Epesista Asesor EPS
Instrumentos de evaluación etapa de diagnóstico
Instrumentos de evaluación etapa de perfil del
proyecto
Instrumentos de evaluación etapa de ejecución del
proyecto
Instrumentos de evaluación final del proyecto
Instrumentos de evaluación de facilitador
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
EVALUACION PARA EL DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
Institución investigada: Asociación Palineca Rajawal Tinimit
Instrucciones: Marque con una “X” la opción que se considere apropiada para cada
uno de los planteamientos.
1 = Excelente 2 = Bueno 3 = Necesita mejorar
No. PLANTEAMIENTOS 1 2 3
1 Tiempo establecido para realizar el diagnóstico
2 Realización de actividades según cronograma establecido
3 Los recursos necesarios para la investigación
4 Atención del personal de la asociación hacia las entrevista y encuestas realizadas
5 Apoyo de la asociación sobre la lista de necesidades
6 Análisis del diagnóstico realizado por parte de la asociación
7 Apoyo de parte de la asociación para la priorización y elección del proyecto
8 Apoyo de la organización para realizar el proyecto planteado
9 Capacidad para realizar el proyecto por parte de la epesista
10 Realización de informe de diagnóstico
Observaciones: ___________________________________________________________________
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
EVALUACIÓN DEL PERFIL DEL PROYECTO Institución: Asociación Palineca Rajawal Tinimit Instrucciones: Marque con una “X” la opción que considere de acuerdo a los planteamientos. Gracias por su colaboración.
No.
Criterios Si No
1 Se describe el proyecto a ejecutar 2 Están relacionados los objetivos con las metas del proyecto
3 Las metas son cuantificables
4 Aparece el cronograma de las actividades y tiempo para la ejecución del proyecto
5 Se justifica el proyecto a realizar
6 Se establece el presupuesto para el proyecto
7 Se contemplan imprevistos en el presupuesto para el proyecto
8 Se establecen los recursos necesarios
9 Todos los elementos del perfil guardan relación y congruencia con el objetivo general
Observaciones:
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
EVALUACIÓN FASE DE EJECUCION
Proyecto: “Implementación de procesos técnicos- administrativos para el mejoramiento de la eficiencia administrativa de la Asociación Palineca Rajawal Tinimit”
Instrucciones: Coloque en el espacio que considere de acuerdo a la ponderación marcando con una “X” la opción que se considere apropiada para cada uno de los planteamientos.
No. Planteamiento Criterios
Si No A veces
1. Los temas desarrollados fueron adecuados a las necesidades de la organización.
2. Se crearon condiciones para que el grupo obtuviera experiencia y conocimiento
3. Los temas fueron accesibles al grupo
4. Se otorgó material de apoyo en el tiempo estipulado
5. Se estimuló la participación del grupo para adquirir nuevos conocimientos
6. Los talleres respondieron a las expectativas de la organización y personal
7. El tiempo utilizado para cada uno de los talleres fue el necesario
8. Su participación fue la necesaria para el logro de los objetivos del proyecto
Comentario:
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
A: Junta Directiva Asociación Palineca Rajawal Tinimit.
De la manera más atenta solicito llenar este instrumento evaluativo para obtener su opinión respecto al proyecto ejecutado en su organización.
Instrucciones: Coloque en cada espacio según la ponderación utilizada a cada uno de los aspectos de las actividades realizadas.
Ponderación:
Excelente: 5 Muy bueno: 4 Bueno: 3 Regular: 2 Necesita mejorar: 1
No. Planteamiento Ponderación1. DE LA PLANIFICACIÓN a. Redacción, contenido y presentación de la planificación b. Relación de los objetivos, actividades, tiempo, recursos y medios
de verificación
2. DEL MATERIAL EDUCATIVO a. Contenido del material preparado b. Adecuación al nivel de los participantes c. Utilidad para otras organizaciones o instituciones 3. DE LOS INFORMES a. Responsabilidad en la entrega b. Contenido y claridad c. Anexos y medios de verificación 4. DEL DESARROLLO DE TALLERES a. Metodología utilizada b. Responsabilidad y cumplimiento c. Aceptación del grupo d. Utilización de materiales y recursos 5. ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO a. Disponibilidad para con la organización b. Avance en las gestiones
6. PROYECTO EN GENERAL a. Desarrollo de las actividades b. Logro de objetivos c. Impacto comunitario y/o organizativo d. Responde a las expectativas de la organización
Coloque los aspectos positivos o las deficiencias que haya observado en el desarrollo del proyecto
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
EVALUACION FACILITADOR
Temática: Administración tributaria
Propósito: contar con las opiniones de los participantes respecto al desenvolvimiento
del facilitador durante el desarrollo de la actividad.
Marque una “X” la categoría que usted considere.
No. Aspectos Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente
1 El conocimiento y dominio del
contenido por parte del facilitador
2 La seguridad al dar los temas
3 La utilización del tiempo por parte
del facilitador
4 La comunicación y claridad en la
exposición de los contenidos
5 La relación del facilitador-
participante
6 La motivación y dinámica para
desarrollar los contenidos
7 La expresión del facilitador
8 La presentación del material y los
recursos utilizados
Comentarios: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Lugar y fecha_________________________________________________________
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
EVALUACION FACILITADOR
Temática: Procesos administrativos y contables
Propósito: contar con las opiniones de los participantes respecto al desenvolvimiento
del facilitador durante el desarrollo de la actividad.
Marque una “X” la categoría que usted considere.
No. Aspectos Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente
1 El conocimiento y dominio del
contenido por parte del facilitador
2 La seguridad al dar los temas
3 La utilización del tiempo por parte
del facilitador
4 La comunicación y claridad en la
exposición de los contenidos
5 La relación del facilitador-
participante
6 La motivación y dinámica para
desarrollar los contenidos
7 La expresión del facilitador
8 La presentación del material y los
recursos utilizados
Comentarios: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Lugar y fecha_________________________________________________________
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
EVALUACION FACILITADOR
Temática: Fortalecimiento al plan estratégico de la Asociación Palineca Rajawal
Tinimit
Propósito: contar con las opiniones de los participantes respecto al desenvolvimiento
del facilitador durante el desarrollo de la actividad.
Marque una “X” la categoría que usted considere.
No. Aspectos Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente
1 El conocimiento y dominio del
contenido por parte del facilitador
2 La seguridad al dar los temas
3 La utilización del tiempo por parte
del facilitador
4 La comunicación y claridad en la
exposición de los contenidos
5 La relación del facilitador-
participante
6 La motivación y dinámica para
desarrollar los contenidos
7 La expresión del facilitador
8 La presentación del material y los
recursos utilizados
Comentarios: ____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Lugar y fecha_________________________________________________________
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