28

Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya
Page 2: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya
Page 3: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

SURAT KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Nomor: 713/II/FIK/IV/2018

TENTANG

PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS STRUKTURAL DAN TENAGA KEPENDIDIKAN FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

TAHUN 2017-2021

Bismillahirrohmanirrohim

DEKAN FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka pengadaan peraturan yang

jelas dalam melaksanakan tugas-tugasnya di Fakul-tas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah

Surakarta, perlu dilakukan penetapan deskripsi

tugas Struktural dan Tenaga Kependidikan untuk masa bakti 2017-2021;

2. Bahwa penetapan tersebut dilakukan guna mening-

katkan efektivitas tugas Struktural dan Tenaga

Kependidikan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta

3. Bahwa untuk itu perlu ditetapkan dengan Surat

Keputusan Dekan.

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

FAKULTAS ILMU KESEHATAN Alamat : Jalan Ahmad Yani Tromol Pos I Pabelan Kartasura Surakarta 57102

Telp. (0271)717417-719483 Ext. 321, 322, dan 323 Fax. (0271)7958421

Page 4: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

Mengingat : 1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;

3. SK. PP. Muhammadiyah No. 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

4. Statuta Universitas Muhammadiyah Surakarta.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Menetapkan tugas-tugas Struktural dan Tenaga Kependidikan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Surakarta masa bakti 2017-2021 ;

Kedua : Keputusan ini disampaikan agar dapat diketahui dan

dilaksanakan sebagai amanat dengan penuh rasa

tanggung jawab dalam menjalankan tugas masing-masing;

Ketiga : Segala sesuatunya akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari

ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini;

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Surakarta

Pada tanggal 02 April 2018

Dekan,

Dr. Mutalazimah, S.KM., M.Kes.

Page 5: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

DESKRIPSI TUGAS PEJABAT STRUKTURAL

DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

A. Dekan

1. Uraian Tugas :

a. Melaksanakan fungsi sebagai agent of change dalam

Catur Dharma PT.

b. Bersama senat fakultas, menyusun Rencana Jangka

Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang

pencapaiannya tertuang dalam program Rencana

Pengembangan Fakultas (RPF) dan disinergikan dengan

Rencana Pengembangan Program Studi (RPPS).

c. Menjalin kerjasama dengan lembaga lain baik internal

maupun eksternal dalam dan luar negeri.

d. Melakukan koordinasi, pengarahan, pengawasan dan

evaluasi terhadap penyelenggaraan kegiatan penga-

jaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta

penggunaan anggaran di tingkat fakultas.

e. Melakukan pembinaan, monitoring, pengembangan dan

penilaian kepada dosen dan tenaga kependidikan.

f. Berkoordinasi dengan Wakil Rektor dan bertanggung-

jawab kepada Rektor.

2. Tanggung Jawab :

a. Memastikan tercapainya Renstra fakultas

b. Melaporkan pencapaian Catur Dharma PT tingkat fakul-

tas setiap tahun kepada Rektor

Page 6: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

3. Wewenang :

a. Menetapkan Renstra fakultas dan membuat surat kepu-

tusan lain, serta surat penugasan untuk mendukung

kegiatan pengajaran, penelitian, pengabdian masyara-

kat dan Al Islam Kemuhammadiyahan.

b. Membina dan mengevaluasi kinerja dosen dan tenaga

kependidikan.

c. Meminta laporan dari Kaprodi/Kaprofesi mengenai ke-

giatan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat

dan Al Islam Kemuhammadiyahan.

B. Wakil Dekan I (Bidang Akademik dan Kemahasiswaan)

1. Uraian Tugas :

a. Merencanakan kegiatan pengembangan dosen dalam

bidang akademik (pelatihan/workshop akademik, moni-

toring jabatan fungsional, pencapaian kegiatan pene-

litian, pengabdian masyarakat dan publikasi ilmiah).

b. Mengkoordinir pelaksanaan dan evaluasi kegiatan

belajar mengajar serta menganalisis hasil evaluasi dosen

oleh mahasiswa.

c. Membina kegiatan pengembangan kegiatan organisasi

mahasiswa (pola rekrutmen pengurus, proses re-

organisasi, penyusunan dan pelaksanaan program kerja).

d. Membina dan mengkoordinir seleksi beasiswa dan

peningkatan prestasi mahasiswa baik di tingkat lokal,

nasional dan internasional.

e. Berkoordinasi terutama dengan Biro Administrasi Aka-

demik, Biro Kemahasiswaan, Wakil Rektor I, dan Wakil

Rektor III

Page 7: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

2. Tanggung Jawab :

a. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi kepada

program studi dalam pelaksanaan kegiatan akademik.

b. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi kepada

program studi dalam pelaksanaan kegiatan kemaha-

siswaan

3. Wewenang :

a. Mengatur jalannya kegiatan akademik fakultas

b. Mengatur jalannya kegiatan kemahasiswaan fakultas

C. Wakil Dekan II

1. Uraian Tugas :

a. Menyusun dan mengalokasikan anggaran yang dise-

suaikan dengan kebutuhan pengembangan dan penda-

patan yang mampu dicapai fakultas

b. Menjadi koordinator kerjasama (MoU) di tingkat fakultas

c. Mengkoordinir tersusunnya sistem administrasi yang

sesuai kebutuhan stakeholder

d. Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang mendukung

peningkatan kinerja dosen dan tenaga kependidikan

e. Menilai dan melaporkan kinerja tenaga kependidikan

dengan menggunakan sistem penilaian yang ditetapkan

universitas

f. Berkoordinasi terutama dengan Biro Keuangan, Biro

Auditor Internal, WR II, WR IV dan WR V.

Page 8: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

2. Tanggung Jawab :

a. Melakukan koordinasi, evaluasi dan melaporkan pada

bidang keuangan serta sarana prasana di tingkat

fakultas pada WR II

3. Wewenang :

a. Menetapkan/merencanakan kebutuhan administasi ke-

uangan, sarana prasana yang dibutuhkan oleh fakultas.

b. Melakukan koordinasi dan pengarahan kepada Kaprodi/

Kaprofesi mengenai penggunaan dana serta sarana dan

prasana di tingkat fakultas.

F. Ketua Program Studi (Kaprodi)

1. Uraian Tugas :

a. Menyusun dan melaksanakan kegiatan Rencana Jangka

Panjang dan Renstra Program Studi yang tertuang

dalam rencana tahunan dalam RPPS bersama dosen

prodi dan berkoordinasi dengan pimpinan fakultas.

b. Menyusun kurikulum program studi sesuai kebutuhan

stakeholder berkoordinasi dengan organisasi profesi.

c. Melakukan koordinasi dan monitoring dalam peren-

canaan dan pelaksanaan proses kegiatan pengajaran,

penelitian dan pengabdian masyarakat di tingkat pro-

gram studi.

e. Memfasilitasi kegiatan akademik seperti penelitian,

pengabdian masyarakat, seminar, pelatihan, dan diskusi

ilmiah.

Page 9: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

g. Melakukan pengarahan, pengawasan dan monitoring

pelaksanaan kerja unit-unit di bawah program studi.

h. Merencanakan dan mengajukan penyediaan sarana dan

prasarana di tingkat program studi.

i. Melakukan perencanaan pengembangan dan pem-

binaan dosen di tingkat program studi

2. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab dalam persiapan dan pelaksanaan

akreditasi.

b. Bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan pimpinan

fakultas dan universitas dalam peningkatan kerja sama

dengan institusi-institusi pemerintah maupun swasta,

baik di dalam maupun di luar negeri

c. Bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan pimpinan

fakultas (WD I) dan pimpinan universitas (WR III) dalam

pelaksanaan tracer alumni

d. Bertanggungjawab pada pembinaan dan pengem-

bangan prestasi mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa

Program Studi (HMP)

f. Mempertanggungjawabkan seluruh pelaksanaan tugas

dan wewenang di tingkat prodi kepada Dekan.

3. Wewenang :

a. Mengatur kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat

dan Al Islam Kemuhammadiyahan.

d. Meminta laporan kepada Sekprodi I mengenai kegiatan

belajar mengajar dan kemahasiswaan tingkat program

studi.

Page 10: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

e. Meminta laporan kepada Sekprodi II tentang hasil

monitoring dan evaluasi penjaminan mutu serta

persiapan akreditasi di tingkat program studi.

G. Ketua Program Profesi (Kaprofesi)

Deskripsi Tugas, tanggung jawab dan wewenang: sama

dengan kaprodi namun diterapkan dengan berbagai

penyesuaian yang relevan pada program profesi.

H. Sekretaris Program Studi I (Sekprodi I)

1. Uraian Tugas :

a. Membantu Kaprodi dalam penyusunan Renstra dan RJP

program studi.

b. Membantu Kaprodi dalam pengelolaan dan pengem-

bangan program studi.

c. Memonitor dan bertanggung jawab atas kelancaran

proses belajar mengajar di tingkat program studi

d. Membantu mengkoordinir aktivitas penelitian dan

pengabdian masyarakat serta publikasi ilmiah di tingkat

program studi

e. Membantu mengkoordinir aktivitas kemahasiswaan

(HMP, studi klub, pengembangan prestasi akademik,

softskill, karier, dan alumni)

2. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab atas teknis penyelenggaraan serta

pengembangan kegiatan akademik di tingkat program

studi.

Page 11: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

b. Bertanggung jawab atas teknis pembinaan dan penga-

wasan penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan dan

alumni ditingkat program studi.

c. Bertanggung jawab kepada Kaprodi dengan mem-

berikan laporan secara periodikal.

3. Wewenang :

a. Mengatur kelancaran kegiatan akademik ditingkat pro-

gram studi.

b. Mengatur kelancaran aktivitas kemahasiswaan ditingkat

program studi.

I. Sekretaris Program Studi II (Sekprodi II)

1. Uraian Tugas :

a. Menjadi koordinator MoU tingkat Program Studi

b. Menjadi koordinator review soal ujian

c. Membantu penyusunan evaluasi diri dan borang

akreditasi

d. Mengkoordinir penyiapan bukti fisik akreditasi eksternal

e. Mengkoordinir penyiapan bukti fisik audit internal

(RPPS, Sistem Manajemen Mutu, dan PBM)

f. Membantu menganalisis hasil EDOM (Evaluasi Dosen

oleh Mahasiswa) tingkat program studi.

2. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap perintisan kerjasama di

tingkat program studi.

b. Bertanggung jawab untuk mengkoordinir sarana pra-

sarana umum di tingkat program studi

Page 12: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

c. Bertanggung jawab untuk mengkoordinir, mengawasi

serta mengevaluasi pada penjaminan mutu internal

ditingkat program studi serta akreditasi eksternal.

d. Bertanggung jawab kepada Kaprodi dengan mem-

berikan laporan secara periodikal.

3. Wewenang :

a. Mengatur dan merencanakan kebutuhan dan keleng-

kapan sarana prasana umum, dan penjaminan mutu

internal tingkat program studi.

b. Mengatur pemeliharaan pada sarana prasana umum

ditingkat jurusan atau program studi

J. Sekretaris Program Profesi (Sekprofesi)

Tugas, wewenang dan tanggung jawab: merupakan ga-

bungan dari Sekprodi I dan II, namun dengan berbagai

penyesuaian yang relevan dengan penyelenggaraan pro-

gram profesi.

K. Kepala Laboratorium (Kalab) Program Studi

1. Uraian Tugas :

a. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan labo-

ratorium internal.

b. Kalab eksternal menyusun timeline, mengelola pelak-

sanaan dan mengevaluasi kegiatan di luar (RS, Pus-

kesmas, dan lembaga lain yang terkait sebagai lahan

praktek)

Page 13: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

b. Mengembangkan informasi profil laboratorium bagi

pengguna

c. Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium

d. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap

perawatan laboratorium dan kegiatan laboratorium

2. Tanggung Jawab :

a. Melakukan pengawasan, pengarahan serta evaluasi

pada sarana dan prasana di laboratorium atau lahan

praktek.

b. Melakukan pengawasan, pengarahan serta evaluasi

pada kegiatan di laboratorium atau lahan praktek

c. Menyusun SOP dan melakukan evaluasi dari pelak-

sanaan SOP pada laboratorium atau lahan praktek.

3. Wewenang :

a. Membuat perencanaan kebutuhan sarana dan prasana

serta melakukan pemeliharaan sarana dan prasana di

laboratorium atau persiapan penyelenggaraan di lahan

praktek.

b. Mengatur kelancaran kegiatan yang dilaksanakan di

laboratorium atau lahan praktek.

L. Koordinator Akademik Program Transfer dan

Koordinator Lab &/Lapangan Program Transfer

1. Uraian Tugas :

a. Menjalankan tugas bersama Kaprodi dalam mengelola

program transfer

Page 14: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

b. Mengembangkan sosialisasi tentang informasi program

transfer dengan cara: membuat promosi secara kom-

prehensif.

c. Menyediakan sarana prasarana dalam PBM program

transfer, termasuk menyiapkan laboratorium dan lahan

praktek, memfasilitasi belajar mahasiswa dengan mudah

d. Melakukan pengawasan semua kegiatan PBM di pro-

gram transfer, termasuk mengawal input, proses dan

output mahasiswa; penugasan dosen; dan pengadaan

alat praktek.

e. Memberikan laporan setiap kegiatan yang dilaksanakan

di program transfer kepada Kaprodi dan dilanjutkan ke

WD I dan WD II.

2. Tanggung Jawab :

a. Menyusun rencana dan melaksanakan proses rekrutmen

mahasiswa baru program transfer.

b. Melakukan pengawasan, pengarahan serta evaluasi pada

kegiatan akademik program transfer

c. Melakukan pengawasan, pengarahan serta evaluasi

pada kegiatan kemahasiswaan dan setiap kegiatan lain

pada program transfer.

3. Wewenang :

a. Membuat perencanaan untuk pengembangan mutu

program transfer.

b. Mengatur kelancaran dan jalannya kegiatan belajar

mengajar program transfer.

Page 15: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

M. Kepala Tata Usaha

1. Uraian Tugas :

a. Melakukan perencanaan dan pengarahan terhadap pe-

laksanaan pekerjaan di tingkat unit kerja

b. Menyediakan sarana prasarana yang mendorong kelan-

caran proses belajar mengajar

c. Melakukan pengarahan kepada staf dalam melaksana-

kan tugas-tugas pelayanan administrasi umum dan

akademik

d. Melakukan pengarahan kepada staf dalam menyediakan

informasi akademik

e. Melakukan pengarahan kepada staf dalam melaksana-

kan sistem administrasi yang telah ditetapkan

f. Melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kerja

staf dalam mewujudkan tingkat pelayanan yang berhasil

guna dan berdaya guna

2. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelayanan ad-

ministrasi umum dan administrasi akademik

b. Bertanggung jawab terhadap perencanaan tugas staf

dan melakukan evaluasi pelaksanaan tugas staf.

3. Wewenang :

a. Mengatur jalannya kegiatan pelayanan administrasi

umum dan akademik

b. Merencanakan dan menyediakan sarana prasana yang

mendukung kegiatan akademik

Page 16: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

DESKRIPSI TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN DAN LABORAN

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

1. Aris Yunanto, S.E 1090 Meng-Agenda Surat Masuk dan Keluar

Administrasi Personalia

Koordinator Pemberkasan Wisuda

Koordinator Inventaris Kantor

Koordinator Sarana & Prasarana

Koordinasi dengan Kaur Keuangan

Ajuan online transportasi, gedung/ruang, dan sarana-prasarana

(baru/renovasi)

Supporting penyusunan MoU/kerjasama

Penyusunan proses bisnis dan pemantauan pembuatan sistem online

surat menyurat dan pengarsipan

Pengarsipan Hardcopy dan Online Dokumen Penting (SK Rektor, SK

Dekan, SK mengajar, dll)

Pengarsipan online surat keluar

Update Data Dosen dan Karyawan

Pembuatan SK Dekan

Page 17: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

2. Ibnu Fanani

Yulianto

1040 Distribusi Surat Keluar & Surat Masuk

Pemberkasan Wisuda Mahasiswa

Pelayanan Legalisasi Reguler (Sertifikat, Ijazah, Transkrip, SKL dan

Sejenisnya)

Pelayanan Peminjaman Alat dan Sarana Prasarana

Penanggungjawab Sarpras dan Penggunaan Ruang Kuliah Gedung

Eks BAU (K.01, K.02, dan K.03).

Pengelolaan, Pengambilan, & Pelayanan Perbekalan

Pengelolaan Paket dan Kiriman

Pengelolaan Ruang Sidang Dekanat

Pelayanan Legalisasi SKL Wisuda

Distribusi Honor

Pengambilan Soal Ujian

Online Ajuan Pembekalan (ATK)

3. Purwadi 1383 Pengarsipan Surat Masuk Secara Online Prodi dan Fakultas

Distribusi Surat Keluar & Surat Masuk

Surat Tugas Penelitian & Pengabdian Dosen *

Pemberkasan dan Surat Menyurat Mahasiswa Prodi Fisioterapi

Transfer

Pelayanan Administrasi dan Ketata Usahaan Prodi Gizi dan Fisioterapi

Page 18: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

Pengelolaan dan Inputing Jurnal Prodi Gizi dan Fisioterapi

Penanggungjawab Sarpras dan Penggunaan Ruang Ujian Skripsi

Pembuatan Surat Verifikasi Lulusan/Alumni

Penerimaan Soal dari Prodi

Pengiriman Soal ke BAA

Pelayanan Legalisasi Reguler (Sertifikat, Ijazah, Transkrip, dan

Sejenisnya)

4. Sumardi 1406 Pelayanan Administrasi dan Ketata Usahaan Prodi Keperawatan (surat

ijin praktek, dll)

Surat Menyurat Mahasiswa Prodi Keperawatan Transfer

Pengelolaan dan Inputing Jurnal Prodi Keperawatan dan Kesmas

Penanggungjawab Sarpras dan Penggunaan Ruang Kuliah dan Ujian

Gedung D dan Ruang Dosen/Prodi

Pengarsipan Online Surat Keluar

Pembagian Seragam

Pembuatan Surat Ijin Praktek S1 Keperawatan Internasional

Pelayanan Legalisasi Reguler (Sertifikat, Ijazah, Transkrip, dan

Sejenisnya)

Mendistribusikan Lembar Jawab DTT

Page 19: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

5. Supriyadi 1128 Surat Tugas Penelitian & Pengabdian Dosen

Koordinator Unit Usaha Fakultas

Pelayanan Administrasi dan Ketata Usahaan Profesi Fisioterapi (surat

ijin praktek, dll)

Pelayanan Data Mahasiswa dan Lulusan semua Prodi

Pembuatan Surat Keluar (Keputusan, Und, Keterangan dan

sejenisnya)

Pembuatan SKL Semua Prodi

Pembuatan Surat Cuti, Selang, Pindah dan Sejenisnya Semua Prodi

Pemberkasan Wisuda Mahasiswa

Pengarsipan Online Surat Keluar

Pemberkasan dan Surat Menyurat Mahasiswa Prodi Gizi dan

Fisioterapi

Pemberkasan dan Surat Menyurat Mahasiswa Prodi Gizi transfer

6. Susmiarti 462 Pemberkasan dan Surat Menyurat Mahasiswa Prodi Kesmas dan

Prodi Keperawatan Reguler

Pelayanan Administrasi dan Ketata Usahaan Prodi Kesehatan

Masyarakat Transfer

Pelayanan Legalisasi Reguler (Sertifikat, Ijazah, Transkrip, dan

Sejenisnya)

Page 20: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

Pelayanan Legalisasi SKL Wisuda

Pengarsipan Online Surat Keluar

Konsumsi dan Akomodasi

Pelayanan Administrasi dan Ketata Usahaan Prodi Keperawatan

7. Khalid Qeis

Muhammad

Putra, SE

500. 1859

Distribusi Surat Keluar & Surat Masuk

Pemberkasan dan Surat Menyurat Mahasiswa Prodi Gizi dan Fisioterapi

Pemberkasan dan Surat Menyurat Mahasiswa Prodi Gizi transfer

Pelayanan BAP Skripsi (stempel & cap Dekan)

Pelayanan Legalisasi Reguler (Sertifikat, Ijazah, Transkrip, dan Sejenisnya)

Pelayanan Legalisasi SKL Wisuda

Pelayanan Peminjaman Alat dan Sarana Prasarana

Pengelolaan Ruang Seminar Dekanat

Pengarsipan Online Surat Keluar

Distribusi Surat Keluar & Surat Masuk

Pemberkasan dan Surat Menyurat Mahasiswa Prodi Gizi dan Fisioterapi

Page 21: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

8. Bangkit Sanyoto,

S.Kom.

- Cetak KHS pada akhir semester

Inventaris Peralatan Lab Komputer

Perawatan Komputer & Peralatan Lab Komputer

Pelayanan Kartu Ujian

Layanan Cetak KRS

Layanan Praktikum Lab Komputer

Maintenance Website *

9. Nur Faridah, SE 1076 Mengajukan Anggaran Rutin Fakultas

Menyusun Laporan SPJ Keuangan

Pelayanan Pembayaran Keuangan

Membantu Pelayanan Data Kegiatan (insindental)

Koordinasi dengan Ka. Tata Usaha

10. Sriono Sugianto 1385 Membuat Surat Ajuan Anggaran

Membagikan honor

Mencatat pengeluaran harian

Mengoreksi LPJ dari jurusan

Mengirim ajuan anggaran ke staff WR I dan WR II.

Menerima LPJ dari jurusan

Mengirim LPJ Ke Pusat

Pencairan anggaran dan transfer honor di Bank

Page 22: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

11. Dian Widyastuti,

SE

464 Menginvertaris Alat di Laboratorium Mikro

Melayani Praktikum Biologi Prodi Ilmu Gizi

Melayani Praktikum Biomedik II Prodi Kesehatan Masyarakat

Melayani Praktikum KLKK Prodi Kesehatan Masyarakat

Melayani Praktikum IDK II (Parasitologi) Prodi Keperawatan

Mengarsip Jadwal Praktikum Terpadu (Prodi Ilmu Gizi, Kes-Masy,

Keperawatan)

Melayani Ujian Praktik Ilmu Gizi, Kes-Masy, Keperawatan

12. Siti Mardiyah 463 Menerima jadwal penggunaan laboratorium dari Ka. Lab Prodi (Fisio-

terapi, Keperawatan, Kesmas dan Ilmu gizi ) untuk satu semester.

Menerima timeline pembelajaran Laboratorium dari Ka. Lab Prodi

(Fisioterapi, Keperawatan, Kesmas dan Ilmu gizi ) untuk satu semester

Pengadaan bahan habis pakai (barang/reagen) untuk

penyelenggaraan praktik laboratorium, berkoordinasi dengan Ka. Lab

Prodi

Menyiapkan alat/instrument/bahan yang dibutuhkan pada saat

praktik sesuai dengan timeline yang diterima, berkoordinasi dengan

dosen pengampu

Merapikan dan mengembalikan alat setelah dipakai

Page 23: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

Inventarisasi alat/instrument yang ada di laboratorium secara tertulis,

dan melaporkan secara berkala ke Ka.Lab.

Pemeliharaan dan perawatan alat/instrument yang ada di

laboratorium

Pengarsipan jadwal pemakaian laboratorium.

13. Tri Puji Lestari,

S.Gz

1583 Menerima jadwal penggunaan laboratorium dari Ka. Lab Ilmu gizi

untuk satu semester.

Menerima timeline pembelajaran Laboratorium dari Ka. Lab Prodi

Ilmu gizi untuk satu semester

Pengadaan bahan habis untuk penyelenggaraan praktik laboratorium

sesuai dengan perasat dalam timeline, berkoordinasi dengan Ka. Lab

Prodi

Menyiapkan alat/instrument/bahan yang dibutuhkan pada saat

praktik sesuai dengan timeline yang diterima, berkoordinasi dengan

dosen pengampu

Merapikan dan mengembalikan alat setelah dipakai

Inventarisasi alat/instrument yang ada di laboratorium secara tertulis,

dan melaporkan secara berkala ke Ka. Lab.

Page 24: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

Pemeliharaan dan perawatan alat/instrument yang ada di

laboratorium

Pengarsipan jadwal pemakaian laboratorium

Pendokumentasian/pencatatan alat rusak/hilang, dan bahan habis

pakai

14. Ida Fatekah

Mayasari, AMK

1581 Menerima jadwal penggunaan laboratorium dari Ka. Lab Ilmu gizi

untuk satu semester.

Menerima timeline pembelajaran Laboratorium dari Ka. Lab Prodi

Ilmu gizi untuk satu semester

Pengadaan bahan habis untuk penyelenggaraan praktik laboratorium

sesuai dengan perasat dalam timeline, berkoordinasi dengan Ka. Lab

Prodi

Menyiapkan alat/instrument/bahan yang dibutuhkan pada saat

praktik sesuai dengan timeline yang diterima, berkoordinasi dengan

dosen pengampu

Merapikan dan mengembalikan alat setelah dipakai

Inventarisasi alat/instrument yang ada di laboratorium secara tertulis,

dan melaporkan secara berkala ke Ka.

Page 25: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

Pemeliharaan dan perawatan alat/instrument yang ada di

laboratorium

Pengarsipan jadwal pemakaian laboratorium

Pendokumentasian/pencatatan alat rusak/hilang, dan bahan habis

pakai

15. Adhy Kurniawan,

S.Fis

1517 Menerima jadwal penggunaan laboratorium dari Ka. Lab Ilmu gizi

untuk satu semester.

Menerima timeline pembelajaran Laboratorium dari Ka. Lab Prodi

Ilmu gizi untuk satu semester

Pengadaan bahan habis untuk penyelenggaraan praktik laboratorium

sesuai dengan perasat dalam timeline, berkoordinasi dengan Ka. Lab

Prodi

Menyiapkan alat/instrument/bahan yang dibutuhkan pada saat

praktik sesuai dengan timeline yang diterima, berkoordinasi dengan

dosen pengampu

Merapikan dan mengembalikan alat setelah dipakai

Inventarisasi alat/instrument yang ada di laboratorium secara tertulis,

dan melaporkan secara berkala ke Ka. Lab.

Pemeliharaan dan perawatan alat/instrument yang ada di

Page 26: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

laboratorium

Pengarsipan jadwal pemakaian laboratorium

Pendokumentasian/pencatatan alat rusak/hilang, dan bahan habis

pakai

16. Qomariyah, AMF 1526 Menerima jadwal penggunaan laboratorium dari Ka. Lab Ilmu gizi

untuk satu semester.

Menerima timeline pembelajaran Laboratorium dari Ka. Lab Prodi

Ilmu gizi untuk satu semester

Pengadaan bahan habis untuk penyelenggaraan praktik laboratorium

sesuai dengan perasat dalam timeline, berkoordinasi dengan Ka. Lab

Prodi

Menyiapkan alat/instrument/bahan yang dibutuhkan pada saat

praktik sesuai dengan timeline yang diterima, berkoordinasi dengan

dosen pengampu

Merapikan dan mengembalikan alat setelah dipakai

Inventarisasi alat/instrument yang ada di laboratorium secara tertulis,

dan melaporkan secara berkala ke Ka. Lab.

Pemeliharaan dan perawatan alat/instrument yang ada di

laboratorium

Pengarsipan jadwal pemakaian laboratorium

Page 27: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

Pendokumentasian/pencatatan alat rusak/hilang, dan bahan habis

pakai

17. Fitri Filmasari,

AMF

1584 Menerima jadwal penggunaan laboratorium dari Ka. Lab Ilmu gizi

untuk satu semester.

Menerima timeline pembelajaran Laboratorium dari Ka. Lab Prodi

Ilmu gizi untuk satu semester

Pengadaan bahan habis untuk penyelenggaraan praktik laboratorium

sesuai dengan perasat dalam timeline, berkoordinasi dengan Ka. Lab

Prodi

Menyiapkan alat/instrument/bahan yang dibutuhkan pada saat

praktik sesuai dengan timeline yang diterima, berkoordinasi dengan

dosen pengampu

Merapikan dan mengembalikan alat setelah dipakai

Inventarisasi alat/instrument yang ada di laboratorium secara tertulis,

dan melaporkan secara berkala ke Ka. Lab

Pemeliharaan dan perawatan alat/instrument yang ada di

laboratorium

Pengarsipan jadwal pemakaian laboratorium

Pendokumentasian/pencatatan alat rusak/hilang, dan bahan habis

pakai

Page 28: Nomor: 713/II/FIK/IV/2018 PENETAPAN DESKRIPSI TUGAS ...fik.ums.ac.id/wp-content/uploads/sites/47/2018/07/BUKU-DESKRIPSI … · Panjang (RJP) dan Rencana Strategis (Rentra) yang pencapaiannya

NO. NAMA NIK URAIAN TUGAS UTAMA

18. Noval Tsani,

AMd

1578 Menerima jadwal penggunaan laboratorium dari Ka. Lab Ilmu gizi

untuk satu semester.

Menerima timeline pembelajaran Laboratorium dari Ka. Lab Prodi

Ilmu gizi untuk satu semester

Pengadaan bahan habis untuk penyelenggaraan praktik laboratorium

sesuai dengan perasat dalam timeline, berkoordinasi dengan Ka. Lab

Prodi

Menyiapkan alat/instrument/bahan yang dibutuhkan pada saat

praktik sesuai dengan timeline yang diterima, berkoordinasi dengan

dosen pengampu

Merapikan dan mengembalikan alat setelah dipakai

Inventarisasi alat/instrument yang ada di laboratorium secara tertulis,

dan melaporkan secara berkala ke Ka. Lab.

Pemeliharaan dan perawatan alat/instrument yang ada di

laboratorium

Pengarsipan jadwal pemakaian laboratorium

Pendokumentasian/pencatatan alat rusak/hilang, dan bahan habis

pakai