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INSTRUMENTO NORMATIVO

Grupo:PLANEJAMENTO DE TRANSPORTE

Vigncia:22/07/2002

Cdigo:NOR - 12- 001

Assunto:INSTRUMENTOS DE PLANEJAMENTO

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Gestor: GPE Aprovao Data

AP - -075/2002 22/07/2002

1 FINALIDADE

Uniformizar os mtodos de apresentao dos instrumentos de planejamento.

2 CONCEITOS

Este documento orienta as PROPONENTES e/ou CONTRATADAS na apresentao

dos instrumentos de planejamento para qualquer modalidade de contratao, emqualquer uma das fases do empreendimento. Inicialmente, quando da elaborao deproposta tcnica de concorrncia e, posteriormente, quando parte integrante docontrato para o cumprimento das obrigaes contratuais.

3 ROTINAS

3.1 PLANEJAMENTO

Na etapa de licitao, o planejamento a ser apresentado pelas proponentes deve

abranger todo o escopo da licitao, obra civil e/ou sistemas, e ser representadograficamente por meio de Cronograma de Barras Tipo GANTT.Redes CPM e CPM GANTT, quando solicitadas, devem acompanhar ocronograma de barras que far parte integrante do contrato.

3.1.1 Critrios para Elaborao e Apresentao do Cronograma de Barras tipo Gantt:

a) O Cronograma de Barras deve conter todas as atividades necessrias paraexpressar, de forma clara e objetiva, a seqncia lgica de todas as etapas doempreendimento, incluindo todas as atividades que envolvem eventos depagamento. As principais atividades das subcontratadas devem ser

igualmente detalhadas.

b) A caracterizao das atividades deve ter correlao nica e exclusiva com osdocumentos fornecidos pela Companhia do Metr.

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c) Em caso de subdiviso das atividades do Cronograma de Barras, estasdevem ser agrupadas e ordenadas objetivando o melhor entendimento evisualizao das etapas do empreendimento.

d) O cronograma deve ser apresentado no Calendrio Gregoriano e seu clculoefetuado em dias corridos.

e) A estimativa do volume de trabalho de cada atividade deve constar do

cronograma, pela quantificao do servio fsico que melhor a caracterize.

f) O Cronograma de Barras deve conter, necessariamente, pelo menos osseguintes itens :

Cdigo ou numerao seqencial das atividades e subatividades; Identificao das atividades que envolvam eventos de pagamento; Descrio clara e objetiva da atividade; Datas de incio e de trmino da atividade; Escala de tempo utilizada; Representao grfica da durao da atividade por meio de barra contnua

e de fcil visualizao; Marcos determinantes do empreendimento, como: Emisso de Ordem de

Servio, Emisso do Boletim de Inspeo de Material - BIM, Emisso doTermo de Aceitao Provisria e outros que forem necessrios ousolicitados;

O Caminho Crtico em destaque; Legenda explicativa.

g) O Cronograma de Barras deve ser apresentado impresso em papel,devidamente caracterizado com o nome da empresa, objeto e nmero dalicitao, data, assinatura e identificao do responsvel.

3.1.2 Critrios para Elaborao e Apresentao das Redes CPM e CPM GANTT:

a) Obrigatoriamente as redes devem ter correlao com o Cronograma de Barrasapresentado.

b) As redes devem conter todas as etapas executivas e suas interdependncias.

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c) As atividades das redes so tais que caracterizem os servios relativos aoescopo do contrato, de forma a mostrar claramente o planejamentoapresentado.

d) O clculo das redes baseado no Calendrio Gregoriano, considerando asduraes das atividades em dias corridos.

e) A apresentao grfica das redes deve mostrar o caminho crtico em

destaque.

f) As redes devem ser apresentadas impressas em papel, devidamentecaracterizada com o nome da empresa, objeto e nmero da licitao, data,assinatura e identificao do responsvel.

g) A elaborao grfica da rede CPM GANTT deve ser baseada no modelocontido neste Instrumento Normativo.

h) Legenda explicativa.

3.2 ACOMPANHAMENTO

Nesta etapa , aps a efetivao da contratao, a contratada deve apresentar Companhia do Metr, quando solicitado e nos prazos estabelecidos pelo contrato,os seguintes documentos:

3.2.1 Cronograma de Barras tipo GANTT e Rede CPM relativo a:

a) Projetos Deve ser elaborado conforme esta Instruo, contendo, de formadetalhada, todas as atividades referentes aos projetos, manuais e

procedimentos solicitados no contrato.

b) Obra Civil Deve ser elaborado conforme esta Instruo, contendo, de formadetalhada, todas as atividades do empreendimento relacionadas aoCronograma de Barras apresentado na fase de licitao.

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c) Inspeo de Sistemas Deve ser elaborado conforme esta Instruo,contendo, de forma detalhada, todas as atividades de fabricao relativas acada um dos sistema.

3.2.2 Redes CPM GANTT de Implantao do Empreendimento a serem elaboradasconforme esta Instruo, contendo todas as atividades do empreendimento: obracivil, montagem e testes dos sistemas, mostrando as interdependncias dasatividades que so determinantes para seqncia lgica da implantao do

empreendimento. As atividades podero ser agrupadas em relao aoCronograma de Barras Contratual.

3.2.3 Relatrio de Implantao do Empreendimento analtico, descritivo e explicativosobre a situao e andamento de cada uma das atividades de obra civil e/ousistemas do empreendimento, com os seguintes tpicos:

a) o progresso fsico de cada atividade em andamento, mostrando o percentualprevisto e o realizado.

b) as atividades concludas, com as datas contratuais e as reais, de incio e

concluso.

c) o desenvolvimento e o estgio em que se encontra cada uma das etapas : obracivil, projetos, documentao tcnica, fabricao, entrega, homologao deprocessos de montagem, montagem e testes.

d) as eventuais no conformidades existentes, com as solues propostas e acorrespondente reprogramao.

e) justificativas dos eventuais desvios de prazos em relao ao planejado.

f) grficos, fotos e tabelas de evoluo dos principais indicadores dofornecimento.

g) a periodicidade e a forma para a apresentao deste relatrio pode ser alteradosempre que a Companhia do Metr, a seu exclusivo critrio, assim odeterminar.

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3.3 REVISES

3.3.1 A CONTRATADA se obriga a apresentar as revises dos instrumentos deplanejamento contratuais (Cronograma de Barras e Redes CPM e CPM GANTT),sempre que houver alterao dos prazos contratuais, do escopo do contrato ouquando a Companhia do Metr assim o determinar.

3.3.2 A CONTRATADA pode propor revises nos instrumentos de planejamento, desde

que apresente justificativa do fato gerador e a Companhia do Metr as aprove.

3.3.3 As revises devem observar a mesma sistemtica de elaborao e apresentaoestabelecida no presente Instrumento Normativo.

3.3.4 Em todas as revises, as atividades e/ou eventos concludos devem serapresentados com suas datas reais, de incio e trmino.

3.3.5 Em todas as revises, as atividades no concludas devem manter os prazoscontratuais, exceto quando justificado pela CONTRATADA e aprovado pelaCompanhia do Metr, e estejam de acordo com as clusulas contratuais.

3.3.6 Nas revises do Cronograma de Barras devem ser mantidas as mesmasatividades/eventos previstas nas anteriores, exceto quando justificadas eaprovadas alteraes pelas partes e estejam de acordo com as clusulascontratuais.

3.3.7 Devem constar a data e o nmero da reviso do cronograma.

3.4 APRESENTAO

3.4.1 Os instrumentos de planejamento devem ser encaminhados Companhia doMetr para anlise e aprovao, conforme estabelecido nas clusulas contratuais.

3.4.2 A no apresentao dos instrumentos de planejamento pela PROPONENTE ouCONTRATADA para anlise e aprovao, implica as conseqncias explicitadasnas condies de licitao ou nas clusulas contratuais, respectivamente.

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3.5 UNIDADE DE PLANEJAMENTO DE EMPREENDIMENTOS

3.5.1 Analisa e aprova todos os cronogramas e demais instrumentos de planejamentoapresentados pela PROPONENTE e/ou CONTRATADA, e encaminhados atravsdo Gestor.

3.5.2 Solicita, ao Gestor, providncias na eventualidade do descumprimento do expostoneste Instrumento Normativo por parte da CONTRATADA.

3.6 UNIDADE DE C0NTRATAO E COMPRAS

Anexa cpia deste Instrumento Normativo nos editais de contratao de suaunidade, quando necessrio.

3.7 UNIDADE DE PROJETO E IMPLANTAO DE SISTEMAS

Anexa cpia deste Instrumento Normativo nos editais de contratao de sua

unidade, quando necessrio.

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4 DOCUMENTAO4.1 MODELO REDE CPM GANTT

NDOC

ONTRATO-

IDENTIFICAO

DO

ESCOPO

DO

CONTRA

TO

IDENTIFICAOD

OC

ON

TRATADO

LEGENDA

:

ATIVIDADE

INTERLIGAOE

NTREEVENTOS

ATIVIDADEFINAL

ATIVIDADECRTICA

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DATA

DEOCORRNCIA

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CONTRATADO

DATA

DEELABO

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EIDENTIFICAOD

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5 DOCUMENTOS DE REFERNCIA

5.1 Norma NOR-00-001- Sistema Normativo, 01/10/2001.

5.2 Norma NOR-T-C-687-007-01 - Elaborao, Acompanhamento e Reviso dosInstrumentos de Planejamento Obra Civil, de 18/02/97.

5.3 Norma NOR-T-C-688-007-01 - Elaborao, Acompanhamento e Reviso dos

Instrumentos de Planejamento Sistemas, de 18/02/97.

6 DISPOSIES GERAIS

Este Instrumento Normativo revoga as seguintes Normas:

NOR-T-C-687-007-01 - Elaborao, Acompanhamento e Reviso dosInstrumentos de Planejamento Obra Civil, de 18/02/97 e

NOR-T-C-688-007-01 - Elaborao, Acompanhamento e Reviso dosInstrumentos de Planejamento Sistemas, de 18/02/97.

Documents

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