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NORMALIZAÇÃO DA GESTÃO DE NORMALIZAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS PROJECTOS PMI PMBOK Equipa Rangers Tea Celso Brito Nº 25074 Michael Viegas Nº 22618 Renato Santos Nº 24143 http:// rangersteam.blogspot.com

NORMALIZAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS PMI PMBOK Equipa Rangers Team: Celso Brito Nº 25074 Michael Viegas Nº 22618 Renato Santos Nº 24143

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  • NORMALIZAO DA GESTO DE PROJECTOS PMI PMBOK Equipa Rangers Team: Celso Brito N 25074 Michael Viegas N 22618 Renato Santos N 24143 http://rangersteam.blogspot.com/
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  • Sumrio: Conceitos: Normalizao da gesto de projectos Gesto de projectos Gestor de projectos Ciclo de vida de um projecto PMI: Histria Organizaes Componentes Produtos e Servios PMBOK Guide: Objectivos reas de Conhecimento Grupos de Processos Trabalhos relacionados: CMM Capability Maturity Model Trabalhos Futuros Concluses Referencias
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  • Normalizao da Gesto de Projectos A Normalizao da Gesto de Projectos : um conjunto de normas e tcnicas criadas com o objectivo de gerir projectos, minimizando assim os riscos das organizaes. Para a implementar: as organizaes tm de obedecer a determinados critrios que sero aplicados uniformemente a todos os projectos.
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  • Gesto de Projectos Para gerir um projecto: Define-se quais os objectivos a atingir Optimiza-se os recursos disponveis ASSIM: Diminui-se as incertezas ao longo do ciclo de vida do projecto Aumenta-se as possibilidades de sucesso
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  • Gesto de Projectos Segundo o PMBOK Guide, podemos definir: Gesto de Projectos A Gesto de Projectos como a Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s actividades do projecto a fim de alcanar os seus objectivos. Projecto Projecto como um esforo temporrio cujo objectivo criar um produto ou servio nico.
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  • Gesto de Projectos Podemos dizer que um projecto concludo com sucesso, aquele em que os objectivos previstos so alcanados: Concluir dentro do prazo estabelecido; Concluir dentro do prazo estabelecido; Concluir dentro do custo previsto; Concluir dentro do custo previsto; Concluir com um nvel desejado de desempenho/tecnologia; Concluir com um nvel desejado de desempenho/tecnologia; Concluir utilizando os recursos disponveis de forma efectiva e eficiente; Concluir utilizando os recursos disponveis de forma efectiva e eficiente; E seja aceite pelos seus consumidores E seja aceite pelos seus consumidores
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  • Gesto de Projectos Um projecto pode ser definido pelas seguintes caractersticas: Temporrio Temporrio - todo o projecto tem um incio e um fim definidos. nico nico - deve possuir caractersticas nicas que o diferencie de outros projectos. Progressivo Progressivo - ao longo do desenvolvimento do projecto, este progressivamente elaborado e melhorado.
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  • Gesto de Projectos Podemos mostrar alguns exemplos de projectos: Desenvolvimento de um novo produto/servio Desenvolvimento de um novo produto/servio Desenvolvimento de um novo modelo de veculo Desenvolvimento de um novo modelo de veculo Construo de um prdio Construo de um prdio Desenvolvimento ou aquisio de um sistema. Desenvolvimento ou aquisio de um sistema.
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  • Gestor de Projectos Todos os projectos tm obrigatoriamente que possuir um gestor, tendo como objectivo: Desenvolver um produto ou servio: dentro do prazo estabelecido com custos baixos uma boa qualidade Manter o progresso e a interaco mtua progressiva dos diversos participantes do projecto, de modo a reduzir o risco de fracasso.
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  • Gestor de Projectos Um gestor de projecto tem que possuir determinadas caractersticas: Ser um lder Ser um lder Capacidade de negociao e de comunicao Capacidade de negociao e de comunicao Capacidade de resoluo de problemas e conflitos Capacidade de resoluo de problemas e conflitos Reconhecimento e influncia na organizao Reconhecimento e influncia na organizao
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  • Gestor de Projectos Na realidade: Uma m gesto de um projecto pode originar o fracasso de um produto/servio. pode originar o fracasso de um produto/servio.
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  • Ciclo de Vida de um Projecto ciclo de vida do projecto Os gestores do projecto normalmente dividem o projecto em vrias fases, pois vai facilitar a sua gesto e a esse conjunto de fases que se designa como ciclo de vida do projecto. ciclo de vida de um projecto Podemos ento dizer que o ciclo de vida de um projecto define: as fases que ligam o incio do projecto com o seu fim qual o trabalho que deve ser realizado em cada fase e quem deve estar envolvido.
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  • Ciclo de Vida de um Projecto Na gesto de um projecto podemos identificar as seguintes fases: Iniciao Iniciao Planeamento Planeamento Execuo Execuo Monitoramento e Controle Monitoramento e Controle Encerramento Encerramento As fases descritas so baseadas no PMBOK Guide.
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  • PMI Project Management Institute Fundado em 1969 na Filadlfia, Estados Unidos Criado a pensar nas necessidades da rea da gesto de projectos A maior associao sem fins lucrativos do mundo na sua rea
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  • PMI Project Management Institute Breve Histrico: 1969 Realizao do 1 PMI Seminars & Symposium Anos 70 1 Project Management Journal Anos 80 1 Certificao PMP; Nasceu a PMNetwork Anos 90 Criao de SIGs, Colleges e o Seminars USA (World Seminars); 1 edio do PMBOK; 1 PMI Today. 50 Mil associados. Anos 2000 Mais de 60 mil associados e mais de 10 mil PMPs; 270 mil copias do PMBOK
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  • PMI Project Management Institute Crescimento do numero de associados do PMI
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  • PMI Project Management Institute Actualmente 200 mil associados em 125 pases A principal associao de gesto de projectos do mundo
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  • PMI Project Management Institute Organizaes Componentes: Chapters Chapters: Grupos de filiados por regio SIGs SIGs: Grupos de filiados representando interesses especficos em comum Colleges Colleges: Promovem o avano, refinamento e formalizao do conhecimento de gesto de projectos
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  • PMI Project Management Institute Produtos e Servios: Programas de desenvolvimento profissional em gesto de projectos Programas de desenvolvimento profissional em gesto de projectos Certificao em gesto de projectos Certificao em gesto de projectos Publicaes na rea da gesto de projectos Publicaes na rea da gesto de projectos Pesquisa e elaborao de normas para a gesto de projectos Pesquisa e elaborao de normas para a gesto de projectos
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  • PMI Project Management Institute Programas de desenvolvimento profissional em gesto de projectos Annual Seminars Symposium - o principal evento na rea da gesto de projectos do mundo Career Headquarters O site do PMI (www.pmi.org) tem um espao para procura e oferta de emprego na rea da gesto de projectoswww.pmi.org
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  • PMI Project Management Institute Certificao em gesto de projectos Certified Associate in Project Management (CAPM) Certificao para praticantes de gesto de projectos que trabalhem sob orientao de gestores mais experientes.
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  • PMI Project Management Institute Certificao em gesto de projectos Project Management Professional (PMP) a credencial mais reconhecida e respeitada na rea da gesto de projectos. Reconhecida pelo ISO 9001
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  • PMI Project Management Institute Certificao em gesto de projectos Project Management Professional (PMP) Para comprovao da experincia, existem duas categorias: Categoria I: Categoria I: 4.500 horas e 36 meses de experincia nos ltimos 6 anos; Categoria II: Categoria II: 7.500 horas e 60 meses de experincia nos ltimos 8 anos.
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  • PMI Project Management Institute Publicaes na rea da gesto de projectos PMNetwork Revista mensal Project Management Journal Jornal trimestral PMITODAY Boletim informativo mensal
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  • PMI Project Management Institute Pesquisa e elaborao de normas para a gesto de projectos PMBOK Guide Principal referncia: PMBOK Guide Outros: PMCDF (Project Manager Competency Development Framework) OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model) EVM (Practice Standard for Earned Value Management) WBS (Practice Standard for WBS Work Breakdown Structure) PPMS (Program and Portfolio Management Standards)
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  • PMBOK Guide O principal objectivo do PMBOK Guide identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gesto de projectos que amplamente reconhecido como boa prtica. Consiste em: Definio do Ciclo de Vida 5 grupos de processos 9 reas de conhecimento
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  • Fluxograma do Processo Processo EntradasDerivables
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  • Gesto da Integrao Descreve os processos e actividades que suportam os vrios elementos da gesto de projectos, os quais so identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos. Desenvolver a Definio Preliminar do mbito Controlo Integrado de Alteraes Encerrar o Projecto Dirigir e Gerir a Execuo do Projecto Desenvolver o Plano de Gesto do Projecto Desenvolvimento do Project Charter Monitorar e Controlar o Trabalho do Projecto
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  • Gesto do mbito Descreve os processos destinados a garantir que o projecto inclui todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para garantir o sucesso do projecto. Criar a WBS Controlar o mbito do Projecto Verificar o mbito do Projecto Planear o mbito do Projecto Definir o mbito do Projecto
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  • Gesto do Tempo Descreve os processos destinados a garantir que o projecto concludo nos prazos acordados. Controlar o Calendrio Desenvolver o Calendrio Eliminar os Recursos Definir as Actividades Sequenciar as Actividades
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  • Gesto do Custo Descreve os processos destinados a garantir que o projecto concludo dentro do oramento aprovado. Estimar o Custo Controlar o Custo Oramentar o Custo
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  • Gesto da Qualidade Descreve os processos destinados a garantir que o projecto satisfar as necessidades para que foi destinado. Controlar a Qualidade Planear a Qualidade Garantir a Qualidade
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  • Gesto dos Recursos Humanos Descreve os processos destinados a fazer um uso mais eficaz das pessoas envolvidas com o projecto. Planear os Recursos Humanos Desenvolver a Equipa de Projecto Recrutar a Equipa de Projecto Gerir a Equipa de Projecto
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  • Gesto das Comunicaes Descreve os processos necessrios para garantir a adequada e oportuna gerao, recolha, disseminao, armazenamento e disponibilizao da informao relativa ao projecto. Planear as Comunicaes Gerir os Stakeholders Relatar o Desempenho do Projecto Distribuir a Informao
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  • Gesto do Risco Descreve os processos respeitantes identificao, anlise e resposta aos riscos do projecto. Planear a Gesto do Risco Identificar os Riscos Anlise Qualitativa dos Riscos Anlise Quantitativa dos Riscos Planear a Resposta aos Riscos Monitorar e Controlar os Riscos
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  • Gesto das Aquisies Descreve os processos destinados compra ou aquisio de material, produtos, bens e servios. Planear as Compras e Aquisies Planear as Contrataes Pedir Propostas aos Fornecedores Seleccionar Fornecedores Administrar os Contratos Encerrar os Contratos
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  • Mapeamento entre grupos de processo
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  • Processos de Iniciao Integrao Desenvolver a Definio Preliminar do mbito Desenvolvimento do Project Charter
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  • Processos de Planeamento Integrao mbito Comunicaes RH Risco Qualidade Tempo Custo Aquisies Desenvolver o Plano de Gesto do Projecto Planear o mbito do Projecto Definir o mbito do Projecto Criar a WBS Controlar o Calendrio Desenvolver o Calendrio Eliminar os Recursos Definir as Actividades Sequenciar as Actividades Estimar o Custo Oramentar o Custo Planear os Recursos Humanos Planear a Gesto do Risco Anlise Qualitativa dos Riscos Anlise Quantitativa dos Riscos Planear a Resposta aos Riscos Planear a Qualidade Planear as Comunicaes Planear as Compras e Aquisies Planear as Contrataes Identificar os Riscos
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  • Processos de Execuo Integrao Comunicaes RH Qualidade Aquisies Dirigir e Gerir a Execuo do Projecto Garantir a Qualidade Recrutar a Equipa de Projecto Desenvolver a Equipa de Projecto Pedir Propostas aos Fornecedores Seleccionar Fornecedores Distribuir a Informao
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  • Processos de Monitoramento e Controle Integrao mbito Comunicaes RH Risco Qualidade Custo Aquisies Controlo Integrado de Alteraes Monitorar e Controlar o Trabalho do Projecto Controlar o Custo Controlar a Qualidade Gerir a Equipa de Projecto Gerir os Stakeholders Relatar o Desempenho do Projecto Monitorar e Controlar os Riscos Administrar os Contratos Controlar o mbito do Projecto Verificar o mbito do Projecto
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  • Processos de Encerramento Integrao Aquisies Encerrar o Projecto Encerrar os Contratos
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  • Trabalhos Relacionados
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  • CMM Capability Maturity Model Desenvolvido pelo Software Engineering Institute um dos modelos mais populares para melhoria do processo de software Fornece uma estrutura bsica para mtodos confiveis e coerentes de avaliao de organizaes de software
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  • CMM Capability Maturity Model processos maduros processos imaturos O CMM distingue entre processos maduros e processos imaturos No livro da disciplina, Gesto de Projectos de Software, temos que: Processos imaturos: Processos imaturos: Implicam que os projectos so executados sem muitas linhas de orientao e que o resultado de um projecto particular depende largamente das capacidades e aptides da equipa e do gestor de projecto Processos maduros: Processos maduros: executado de acordo com mtodos e processos definidos e o seu resultado menos dependente das pessoas e mais dos processos
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  • CMM Capability Maturity Model O CMM divide-se em cinco nveis de maturidade: 1.Inicial 2.Repetvel 3.Definido 4.Gerido 5.Optimizado
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  • CMM x PMBOK CMM O CMM tem como objectivo servir de guia para as empresas melhorarem os seus processos que j utilizam, dando nfase na empresa como organizao. Actua s em organizaes que desenvolvem projectos de software. PMBOK J o PMBOK actua em organizaes que desenvolvem projectos em qualquer rea, dando nfase nas qualificaes do gestor de projectos. CMMPMBOK O CMM ensina o que fazer e o PMBOK explica como fazer.
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  • Trabalhos Futuros PMCDF (Project Manager Competency Development Framework) OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model) EVM (Practice Standard for Earned Value Management) WBS (Practice Standard for WBS Work Breakdown Structure) PPMS (Program and Portfolio Management Standards)
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  • Concluses(1) Apesar de a normalizao da gesto de projectos reduzir a probabilidade de insucesso, temos que ter em considerao que esta no garante o sucesso do projecto. O gestor do projecto assume um papel muito importante na gesto de projectos e sem um bom gestor muito dificilmente um projecto ter sucesso.
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  • Concluses(2) O PMI tem dado uma ajuda valiosa no apoio gesto de projectos, principalmente com a publicao do PMBOK e a certificao PMP, que vo permitir um aperfeioamento e uma rentabilizao do trabalho dos gestores. Quando temos um problema e o dividirmos em sub problemas, torna-se mais fcil encontrar a sua soluo. Tal como acontece com o PMBOK GUIDE entre a gesto de projecto e os processos.
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  • Referencias Referencias | Livros Antnio Miguel, (2006). Gesto de Projectos de Software, 2 Edio PMBOK GUIDE, (2000). PMI PMBOK GUIDE, (2004). PMI
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  • Referencias Referencias | WEB PMI - Project Management Institute http://www.pmi.org Tanabe, Felipe Rocha, CMM X PMBOK http://www.ietec.com.br/ietec/techoje/techoje/gestaodeprojeto s/2005/07/15/2005_07_15_0001.2xt/-template_interna Perrelli, Hermano,(2004), Gerncia de Projetos O Modelo PMBOK http://www.cin.ufpe.br/~hermano/download/tutoriais/o- modelo-pmbok.pdf UFPE Universidade Federal de Pernambuco, Auxilia no estudo para certificao PMI http://pmk.cesar.org.br/
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  • Referencias Referencias | WEB Ribeiro, Marco Antonio Kappel,(2004) PMI & Academia de Empreendedores http://www.aemp.com.br/biblioteca_digital/PMI%20&%20A CAD%20EMPREND_2.pdf http://www.aemp.com.br/biblioteca_digital/PMI%20&%20A CAD%20EMPREND_2.pdf Torreo, Paula Geralda Barbosa Coelho, Gerenciamento de Projetos http://www.pmipe.org.br/web/arquivos/PC- GerenciamentoProjetos.pdfhttp://www.pmipe.org.br/web/arquivos/PC- GerenciamentoProjetos.pdf Rocha, Klinger Menezes de Holanda, (2004), PMBoK 3 Edio: O que mudou em relao ao PMBoK 2000? http://www.pmipe.org.br/web/arquivos/KM- PMBOK3aEdicaooMudancas.pdfhttp://www.pmipe.org.br/web/arquivos/KM- PMBOK3aEdicaooMudancas.pdf
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  • RangersTeam Os RangersTeam agradecem a vossa presena