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NORMAS E PROCEDIMENTOS DE FÉRIAS Versão 2.0 - 11/07/2006

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NORMAS E PROCEDIMENTOS DE FÉRIAS

Versão 2.0 - 11/07/2006

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SUMÁRIO

1. FINALIDADE _______________________________________________________ 5

2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO_______________________________________________ 5

3. CONCEITOS BÁSICOS ________________________________________________ 5

3.1. Da Solicitação ______________________________________________________________ 5

3.2. Do Direito a Férias e da sua Duração _____________________________________________ 5

3.3. Afastamentos que interferem na contagem de férias _________________________________ 6

3.4. Afastamentos que não interferem na contagem de férias ______________________________ 9

3.5. O colaborador deverá quitar suas pendências de férias antes dos seguintes afastamentos:____ 10

3.6. O período de férias será computado para todos os efeitos como tempo de serviço (CLT, artigo 130,

§ 2º). _______________________________________________________________________ 10

3.7. É proibido descontar as faltas ao trabalho do colaborador do período de férias (CLT, art. 130, § 1º

/ ESUNICAMP, art. 83, § 2º). _____________________________________________________ 10

3.8. Do Particionamento de férias __________________________________________________ 10

3.9. Aos menores de 18 (dezoito) anos e aos maiores de 50 (cinqüenta) anos de idade, as férias serão

sempre concedidas de uma só vez (CLT, art. 134, § 2º). _________________________________ 11

3.10. Da vedação de acumulação de férias ___________________________________________ 11

3.11. Para os casos de férias de estatutários, indeferidas por absoluta necessidade de serviço, vencidas

até 31/12/1985 e não usufruídas e nem utilizadas para nenhum efeito, o colaborador poderá requerer

no prazo de 60 dias a contar da data da aposentadoria, a indenização nos termos do Decreto 25.013 de

16/04/1986 art. 1º e art. 2º das disposições transitórias. ________________________________ 11

3.12. Se o colaborador estatutário, na aposentadoria, possuir exercícios vencidos até 17/10/1998 não

usufruídos e ainda não prescritos, poderá pleitear averbação para efeito de contagem da aposentadoria

na proporção constante da Tabela II. _______________________________________________ 11

3.13. A prescrição do direito de reclamar a concessão das férias ou o pagamento da respectiva

remuneração é de 5 (cinco) anos a contar do término do prazo concessivo ou, se for o caso, até o

limite de 02 (dois) anos após a cessação do contrato de trabalho. (CLT, art. 149). _____________ 11

3.14. As férias não usufruídas prescrevem no prazo de 2 (dois) anos após vencido o período (Lei

10261/1968, art. 176, § 2º). _____________________________________________________ 11

3.15. As férias de colaboradores estatutários indeferidas até 31/12/1985 são imprescritíveis. _____ 11

3.16. Da Remuneração__________________________________________________________ 11

3.17. Do cancelamento __________________________________________________________ 12

3.18. Da sustação______________________________________________________________ 12

4. PROCEDIMENTOS __________________________________________________ 12

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1. FINALIDADE

Estabelecer políticas e procedimentos concernentes às férias dos colaboradores na Universidade. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO

Solicitação das férias até sua fruição, excetuando o que se refere aos cálculos para pagamento da remuneração para todos os colaboradores da Universidade independente de regime jurídico.

3. CONCEITOS BÁSICOS 3.1. Da Solicitação 3.1.1. A área de Recursos Humanos de cada Unidade/Órgão é responsável pelo registro, no sistema, dos

dados de férias programadas.

3.1.2. Cronograma para programação de férias1:

Solicitações de férias Data Limite Responsável

1ª quinzena do mês seguinte Dia 10 Unidades / Órgãos 2ª quinzena do mês seguinte Dia 24 Unidades / Órgãos

3.2. Do Direito a Férias e da sua Duração 3.2.1. Colaboradores Celetistas 3.2.1.1. As férias consistem em um determinado número de dias concedidos anualmente, após cada

período vigente do Contrato de Trabalho, estabelecido por lei. Este período é destinado ao descanso do colaborador, sem prejuízo da remuneração (art. 129/130 da CLT). O colaborador terá direito às férias na seguinte proporção.

Dias corridos de direito às férias Nº de faltas ao serviço no curso do período aquisitivo

30 até 05 24 de 06 a 14 18 de 15 a 23 12 de 24 a 32 *

*Acima de 32 faltas no período aquisitivo, o colaborador perde o direito às férias. Tabela I

3.2.1.2. A Universidade concederá férias para o colaborador celetista após ter transcorrido 60 dias do

vencimento do período aquisitivo. 3.2.2. Colaboradores ESUNICAMP 3.2.2.1. As férias consistem no gozo de 30 dias anuais após o primeiro ano de exercício (Arts. 83 e 85 do

ESUNICAMP). O colaborador terá direito na seguinte proporção:

a) O período de férias será reduzido para 20 (vinte) dias, se no exercício anterior o me smo tiver, considerado em conjunto, mais de 10 (dez) ausências correspondentes a faltas justificadas ou licenças previstas nos incisos IV, VI e VII do artigo 91 e § 6º do artigo 83 do ESUNICAMP.

b) Após, vencido o 1º ano de exercício, o colaborador terá direito ao 2º período e os subseqüentes a partir de janeiro de cada ano.

1 Poderão haver alterações de datas que serão informadas através da RH-L

Dias corridos de direito às férias Nº de faltas ao serviço no curso do período aquisitivo / exercício anterior

30 Até 10 20 Acima de 10

Tabela II

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c) A freqüência computada para efeito de férias será feita da seguinte forma:

• Data de admissão até atingir 12 meses para o 1º período. • Dia posterior ao do término dos 12 meses descritos anteriormente até 31/12 para o 2º

período.

• De janeiro a dezembro para o 3º período e assim por diante.

Exemplo: admissão em 22/10/1998 • 1º período, exercício de 1999 - a freqüência será computada de 22/10/1998 a

21/10/1999.

• 2º período, exercício de 2000 - vencido a partir de 01/01/2000 e a freqüência será computada de 22/10/1999 a 31/12/1999.

Para os próximos exercícios a freqüência será computada de janeiro a dezembro de cada ano.

d) O tempo de serviço prestado em outra função ou cargo público será contado desde que entre a

cessação do anterior e o início do exercício subseqüente não haja interrupção superior a 10 dias (art. 85, § 1º do ESUNICAMP). Fica condicionada a apresentação de certidão de tempo de serviço expedida pelo Órgão Público responsável e sujeita à análise da DGRH.

3.2.2.2. Os colaboradores docentes deverão usufruir férias necessariamente durante o período de férias

escolares (§ 1º do art. 83 do ESUNICAMP) para tanto, se não solicitadas, estas férias serão concedidas automaticamente.

3.3. Afastamentos que interferem na contagem de férias 3.3.1. Colaboradores Celetistas 3.3.1.1. Adiciona-se para o cômputo da freqüência do período aquisitivo na proporção constante na Tabela I:

a) falta justificada (F3 – código 867) b) falta injustificada (F4 – código 868) c) pena de suspensão (SP – código 834)

3.3.1.2. Prestar serviço em órgãos públicos (LH – código 810). O período de contagem será suspenso

durante o afastamento. 3.3.1.3. Mandato eletivo (LL – código 811) - a contagem será suspensa. 3.3.1.4. Suspensão de contrato (LQ – código 814) - Novo período começa a ser contado a partir da data de

reassunção. 3.3.1.5. Licença médica prorrogação (S4 - código 827) e Licença acidente de trabalho prorrogação (S5 –

código 828):

a) Perde direito às férias quando o afastamento ocorrer por mais de 6 (seis) meses, mesmo que descontínuos, dentro do período aquisitivo, excluindo desse cômputo os 15 (quinze) primeiros dias pagos pela Universidade (artigo 133 inciso IV da CLT). Inicia-se novo período aquisitivo a partir da data posterior ao término da licença (§ 2º do art. 133 da CLT).

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Exemplos:

1- O colaborador admitido em 02/01/2000 afasta-se por motivo de doença ou acidente no período de 01/05/2000 (16º dia de afastamento) a 30/11/2000. O período aquisitivo iniciado em 02/01/2000 é interrompido pelo acidente ou doença durante 07 meses contín uos. Portanto, ao colaborador não são devidas férias, iniciando-se novo período aquisitivo em 01/12/2000.

Admissão e

início do P.A.

15º dia de afast. inicial por conta da empresa-data limite

Afast. benefício previdenciário

Retorno e início do novo

período aquisitivo

Término do novo período

aquisitivo

02/01/2000 30/04/2000 01/05/2000 a 30/11/2000 01/12/2000 30/11/2001

\-----------------------------/ \-------------------/ \----------------------------/ 07 meses 12 meses Período trabalhado já incluso os primeiros 15 dias de afastamento (04 meses)

Perda do direito a férias

Tabela III

2- O período aquisitivo do empregado, iniciado em 02/01/2000, é interrompido pelos períodos de afastamento (doença ou acidente) seguintes:

- de 01/02/2000 (16º dia de afastamento) a 30/04/2000 e retorno em 01/05/2000. - de 01/08/2000 a 30/11/2000 e retorno em 01/12/2000.

Admissão e início do

P.A.

Primeiro afastamento Primeiro retorno

Segundo afastamento Segundo retorno e início do novo P.A.

Término do novo

P.A.

02/01/2000 01/02/2000 a 30/04/2000 01/05/2000 01/08/2000 a 30/11/2000

01/12/2000 30/11/2000

\---------------------/ \-----------------------/ \-----------------------/

03 meses 04 meses \-----------------------------------------------/ 07 meses 12 meses

Perda do direito a férias

Tabela IV NOTA Em caso do colaborador não atingir o limite descrito, o desconto para a apuração do período de gozo restringir-se-á somente aos afastamentos mencionados na Tabela I.

3.3.1.6. Disponibilidade (LK – código 830) – Perde férias quando o afastamento for maior que 90 (noventa) dias, reiniciando-se novo período aquisitivo após a reassunção (CLT artigo 133 § 2 º inciso II). 3.3.1.7. Licença serviço militar (LM – código 821) – Se o colaborador não retornar até 90 dias da baixa militar, o tempo anterior ao afastamento não será considerado para na contagem do período aquisitivo.

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Exemplo da Situação de Licença de Serviço Militar com retorno após 90 dias da baixa

Afast. para o serviço militar Admissão

Início

Baixa

Retorno ao serviço

Complem. do período aquisit. suspenso

Início de novo per. aquisitivo

Término do novo período

aquisitivo 01/02/99 01/01/2000 31/12/2000 15/04/2001 15/04/2001 14/04/2002 \---------------/ \---------------/ \---------------/ \-----------------/

Não há, pois o período anterior, não será computado devido o retorno após 90 dias da data da baixa no serviço militar.

11 meses

trabalhados Período não computado

Após os 90 dias 12 meses

Tabela V Nesta hipótese, o empregado não faz jus às férias do período aquisitivo de 01/02/99 a 14/04/2001, visto que seu retorno ao serviço ocorreu após 90 dias da baixa no serviço militar, iniciando-se, portanto, a contagem de novo período aquisitivo em 15/04/2001. 3.3.2. Colaboradores ESTATUTÁRIOS 3.3.2.1. Adiciona-se para cômputo da freqüência do período aquisitivo na proporção constante da Tabela II:

a) falta justificada (F3 – código 867).

b) Suspensão preventiva (SU – código 835).

c) Disponibilidade (LK – código 830).

d) Licença interesse particular (LI - código 819).

e) Suspensão de contrato (LQ – código 814).

f) Licença tratamento de pessoa da família (S3 – código 826).

g) Acompanhar cônjuge (LJ – código 820).

h) Suspensão (SP – código 834).

i) Falta integral injustificada (F4 – código 868).

Exemplo: colaborador afasta-se em julho/2000 por 4 anos (2000-2004) para Acompanhamento de cônjuge (LJ – código 820) e retorna em 2005. Este colaborador terá direito às férias de 2005 com redução, para fruição de 20 dias e às referentes ao exercício de 2000. Se retornar em 2006, as férias referentes ao exercício de 2000 prescreverão e terá direito às de 2006 com redução para fruição de 20 dias.

3.3.2.2. Prestar serviço em órgãos públicos (LH – código 810). O período de contagem será suspenso,

devendo este usufruir algum exercício pendente e no retorno, após o afastamento, terá direito ao gozo após o exercício posterior à reassunção. Exemplo: Retorno do afastamento em fevereiro 1993, o próximo direito às férias será em janeiro 1994.

3.3.2.3. Mandato eletivo (LL – código 811). Terá direito ao gozo após o exercício posterior à reassunção. Exemplo: retorno do afastamento em fevereiro 1993, o próximo o direito às férias será em janeiro

1994. 3.3.2.4. Prisão (PR – código 833) – Terá direito ao gozo após o exercício posterior à reassunção. Exemplo:

Retorno do afastamento em fevereiro 1993, o próximo direito às férias será em janeiro 1994.

3.3.2.5. Licença serviço militar (LM – código 821) – Se o retorno do colaborador ocorrer após os 90 dias da baixa militar, o tempo anterior ao afastamento não será considerado para na contagem do período aquisitivo. Vide exemplo tabela V (acima).

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3.4. Afastamentos que não interferem na contagem de férias 3.4.1. Falta abonada – artigo 31 (ESU - F1 - código 865). 3.4.2. Falta integral abonada (CLT/ESU - F2 - código 866). 3.4.3. Mandato em entidade de classe (CLT/ESU – CC – código 800). 3.4.4. Interesse da UEC (CLT/ESU - LA – código 801):

Quando o afastamento superar 90 dias, as férias serão concedidas automaticamente durante o afastamento assim que o colaborador possuir exercício ou período aquisitivo vencido.

3.4.5. Prestar colaboração (ESU – LB – código 802). 3.4.6. Prestar serviço em órgãos públicos (CLT/ESU - LC – código 803):

As férias serão concedidas automaticamente durante o afastamento assim que o colaborador possuir exercício ou período aquisitivo vencido.

3.4.7. Candidato às eleições (CLT/ESU - LS – código 804). 3.4.8. Mandato eletivo (CLT/ESU - LV - código 806): as férias serão concedidas automaticamente durante o

afastamento assim que o colaborador possuir exercício ou período aquisitivo vencido.

3.4.9. Interesse da UEC (CLT/ESU - LF – código 809): as férias serão concedidas automaticamente durante o afastamento, assim que o colaborador possuir exercício ou período aquisitivo vencido.

3.4.10. Adoção de filho p/ mulher (CLT/ESU - C8 – código 815): em caso do colaborador estar usufruindo

férias e acontecer uma adoção, o período de gozo será suspenso.

3.4.11. Licença sabática (ESU - LD – código 816). 3.4.12. Licença gestante (CLT/ESU - LG – código 818): em caso do colaborador estar usufruindo férias e

acontecer uma adoção, o período de gozo será suspenso.

3.4.13. Licença-prêmio (ESU - LP – código 822). 3.4.14. Licença redação de tese (CLT/ESU - LT – código 823): não deverá haver novos

afastamentos. 3.4.15. Licença médica (CLT/ESU - S1 - código 824). 3.4.16. Acidente de trabalho (CLT/ESU - S2 – código 825). 3.4.17. Atividade outra instituição no exterior (CLT/ESU - LN – código 812). 3.4.18. Atividade em instituição no país (CLT/ESU - LO – código 803). 3.4.19. Prisão (CLT - PR – código 833). 3.4.20. Suspensão preventiva (CLT- SU – código 835). 3.4.21. Licença paternidade/adoção (CLT/ESU - C1 – código 836), Licenças nojo ascendentes, descendentes

diretos (CLT/ESU C4 – código 839), Licença nojo outros parentes (CLT/ESU - C5 – código 840): nestes casos as férias serão transferidas imediatamente após o término da licença. Se a licença ocorrer próximo ao fim das férias e a contagem da licença ultrapassar o seu término, deve-se conceder apenas os dias de licença que faltarem para completar o período (IOB Boletim nº 45/97, pág. 22).

3.4.22. Licença doação de sangue (CLT/ESU - C2 – código 837). 3.4.23. Licença gala (CLT/SEU – C3 – código 838). 3.4.24. Serviços obrigatórios por lei (CLT/ESU - C6 – código 841).

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3.4.25. Trânsito / mudança (CLT/ESU - C7 – código 842). 3.4.26. Vestibular / supletivo (CLT/ESU - C9 – código 843). 3.4.27. Depoimento júri (CLT/ESU - CB – código 844). 3.4.28. Licença serviço militar (CLT/ESU - LM – código 821): se o retorno do colaborador ocorrer até 90 dias

da baixa militar, o tempo anterior ao afastamento será co mputado na contagem do período aquisitivo.

Exemplo da Situação de Licença de Serviço Militar com retorno em 90 dias da baixa

Afast. para o serviço militar Admissão

Início

Baixa

Retorno ao serviço

Complem. do período aquisit. suspenso

Início de novo per. aquisitivo

Término do novo período

aquisitivo 01/02/99 01/01/2000 31/12/2000 15/01/2001 14/02/2001 15/02/2001 14/04/2002

\---------------/ \---------------/ \---------------/ \-----------------/

11 meses trabalhados

Período não computado

Dentro dos 90 dias 01 mês trabalhado 12 meses

\---------------------------------------------------------------------------------/ 12 meses completos de trabalho Tabela VI Nesta hipótese, o empregado não faz jus às férias do período aquisitivo de 01/02/99 a 14/04/2001, visto que seu retorno ao serviço ocorreu após 90 dias da baixa no serviço militar, iniciando-se, portanto, a contagem de novo período aquisitivo em 15/04/2001.

3.5. O colaborador deverá quitar suas pendências de férias antes dos seguintes afastamentos: 3.5.1. Interesse da UEC (LA – código 801). 3.5.2. Prestar serviço em órgão público (LC – código 803). 3.5.3. Mandato eletivo (LV – código 806). 3.5.4. Interesse da UEC (LF – código 809). 3.5.5. Prestar serviço em órgão público (LH – código 810). 3.5.6. Licença interesse particular (LI – código 819). 3.5.7. Mandato eletivo (LL – código 811). 3.6. O período de férias será computado para todos os efeitos como tempo de serviço (CLT, artigo

130, § 2º). 3.7. É proibido descontar as faltas ao trabalho do colaborador do período de férias (CLT, art. 130,

§ 1º / ESUNICAMP, art. 83, § 2º). 3.8. Do Particionamento de férias 3.8.1. Colaboradores Celetistas 3.8.1.1. Somente em casos excepcionais serão as férias concedidas em dois períodos, um dos quais não

poderá ser inferior a 10 (dez) dias corridos (CLT, art. 134, § 1º).

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Exemplo: período de 30 dias poderá ser parcelado, observando a Tabela VII e as proporções de faltas determinadas no artigo 130 da CLT.

Única 1ª parte 2ª parte Nº de faltas no P.A.

30 dias 20/15/10 dias 10/15/20 dias até 05 24 dias 12 dias 12 dias de 06 a 14 * 18 dias não há não há de 15 a 23 * 12 dias não há não há de 24 a 32 Tabela VII

* Não poderá ocorrer parcelamento uma vez que ocorrerá fruição em período menor que o estabelecido pelo Art. 134 § 1° da C.L.T.

3.8.2. Colaboradores ESUNICAMP 3.8.2.1. Atendendo o interesse do serviço, o colaborador estatutário poderá usufruir férias de uma só vez ou

em dois períodos iguais (ESUNICAMP, art. 84), observando a Tabela VIII e as proporções de afastamentos (ESUNICAMP, artigo 83, § 6º).

Única 1ª parte 2ª parte Nº de faltas no exercício anterior

30 dias 15 dias 15 dias até 10 20 dias 10 dias 10 dias acima de 10 Tabela VIII

3.9. Aos menores de 18 (dezoito) anos e aos maiores de 50 (cinqüenta) anos de idade, as férias

serão sempre concedidas de uma só vez (CLT, art. 134, § 2º). 3.10. Da vedação de acumulação de férias 3.10.1. É vedada a concessão de férias após o período de 12 meses em que venceu o período aquisitivo. A

violação consiste na apuração de responsabilidades (CLT, art. 137). 3.10.2. É vedada a acumulação de férias não gozadas por mais de 2 anos consecutivos (Lei 10261/1968, art.

176, § 2º). 3.11. Para os casos de férias de estatutários, indeferidas por absoluta necessidade de serviço,

vencidas até 31/12/1985 e não usufruídas e nem utilizadas para nenhum efeito, o colaborador poderá requerer no prazo de 60 dias a contar da data da aposentadoria, a indenização nos termos do Decreto 25.013 de 16/04/1986 art. 1º e art. 2º das disposições transitórias.

3.12. Se o colaborador estatutário, na aposentadoria, possuir exercícios vencidos até

17/10/1998 não usufruídos e ainda não prescritos, poderá pleitear averbação para efeito de contagem da aposentadoria na proporção constante da Tabela II.

3.13. A prescrição do direito de reclamar a concessão das férias ou o pagamento da respectiva

remuneração é de 5 (cinco) anos a contar do término do prazo concessivo ou, se for o caso, até o limite de 02 (dois) anos após a cessação do contrato de trabalho. (CLT, art. 149).

3.14. As férias não usufruídas prescrevem no prazo de 2 (dois) anos após vencido o período (Lei

10261/1968, art. 176, § 2º). 3.15. As férias de colaboradores estatutários indeferidas até 31/12/1985 são imprescritíveis. 3.16. Da Remuneração 3.16.1. Será efetuado o pagamento devido pelo menos até 2 dias antes do início de cada período.

a) O colaborador perceberá, durante as férias, a remuneração que lhe for devida na data da sua concessão, com um terço a mais, correspondente ao abono constitucional. Este pagamento será proporcional quando o período de férias for inferior a 30 (trinta) dias.

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b) O colaborador celetista receberá antecipação salarial no período de fruição das férias conforme artigo 142 da CLT.

c) O colaborador terá direito ao valor correspondente às médias de horas variáveis, considerando

para os celetistas a média dos 12 meses do período aquisitivo e estatutário a média dos 12 meses do ano anterior ao do exercício concedido.

3.16.2. O colaborador celetista poderá solic itar na ocasião das férias, observando o Comunicado DGRH nº

019/2006:

a) A conversão de 1/3 do período de férias a que tiver direito em abono pecuniário, no valor da remuneração que lhe seria devida dos dias correspondentes (CLT art. 143). Deve-se observar o limite dos 12 meses do período concessório. Assim, conforme o nº de dias corridos de férias a que faz jus, o colaborador pode pleitear a conversão e o pagamento do abono pecuniário na seguinte proporção:

Férias/dias

limite de faltas no período aquisitivo

Dias em descanso

Dias conversão

1/3

Observação

30 dias - até 05 faltas 20 10 Poderá ocorrer parcelamento do período de descanso, sendo 10 dias em fruição, 10 dias em abono pecuniário e 10 dias para fruição oportuna

24 dias – de 06 a 14 faltas 16 08 18 dias – de 15 a 23 faltas 12 06

Não pode ocorrer parcelamento de acordo com a CLT, art. 134, § 1º

12 dias – de 24 a 32 faltas 12 00 Não pode ocorrer conversão em pecúnia de acordo com a CLT, art. 134, § 1º

Tabela IX

b) A 1ª parcela do 13º salário (adiantamento), desde que solicitado para os meses de fevereiro a novembro;

c) Receber durante as férias a remuneração que lhe for devida na data de sua concessão, isto é,

gozo de férias remuneradas (CLT art. 142). 3.17. Do cancelamento 3.17.1. Entende-se por cancelamento de férias a impossibilidade de fruição. A DGRH deverá cancelar as

férias do colaborador quando da impossibilidade de fruição, tanto para celetistas quanto para estatutários e ocorre por motivo de: licença médica (S1 – código 824), a cidente de trabalho (S2 – código 825), licença médica prorrogação (S4 – código 827), licença acidente de trabalho prorrogação (S5 – código 828), licença gestante (LG – código 818) e adoção de filho (C8 - código 815), iniciadas antes do começo do gozo de férias.

3.17.2. Fica vedado o cancelamento de férias por absoluta necessidade de serviço (Decreto 25.013, art.5º de

18/04/1986). 3.18. Da sustação 3.18.1. Entende-se por sustação, tanto para celetistas como para estatutários, a interrupção da fruição d as

férias, podendo ocorrer por motivo de licença gestante (LG – código 818) ou adoção de filho (C8 – código 815). A DGRH deverá sustar as férias do colaborador quando da impossibilidade de fruição.

4. PROCEDIMENTOS 4. As áreas de Recursos Humanos das Unidades / Órgãos devem:

4.1.1. Organizar procedimentos internos para saber quais os colaboradores que deverão fruir férias no mês

seguinte, com a concordância do responsável. Disponível no sistema, o RELATÓRIO COLETAS/ PA SUSPENSO – MODELO 101. Se utilizar o Rubi Web - RELATÓRIOS / COLABORADOR / PROGRAMAÇÃO FÉRIAS ou no Rubi Cliente – COLABORADORES / FÉRIAS / PROGRAMAÇÃO / LISTAR.

4.1.2. Gerar a solicitação de pecúnia, para colaboradores celetistas, até 15 dias antes de completar o

período aquisitivo (11 meses e 15 dias), conforme Comunicado DGRH nº 019/2006.

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Normas e Procedimentos de Férias - Página 13 de 18

4.1.2.1. Instruções - Rubi Web:

a) Em RELATÓRIOS/COLABORADOR/PROGRAMAÇÃO FÉRIAS:

SOLICITAÇÃO DE ABONO PECUNIÁRIO, MODELO 102.

Passo 1 - Preencha os campos:

Período Inicial: Utilize a data mais antiga de inicio de período aquisitivo (PA) do local, para garantir a

abrangência de todos os colaboradores que ainda possuem PA aberto usufruído parcialmente ou próximo a acumular. Exemplo: 01/01/2004.

Período Final: Utilize a máxima data de termino de período aquisitivo (PA) do local. Exemplo:

31/12/2006. Execução: Gerar Solicitação: Esta opção é que determina ao sistema que houve solicitação dentro

do prazo estipulado para cada PA. Excluir solicitação: Esta opção deve ser utilizada quando o colaborador desiste do

abono. Podendo ser executado a qualquer tempo. Listar Solicitação de Abono: Estão opção gera o documento oficial para assinatura e

demais providências conforme item 4.1.3. deste manual. Obs.: Se o relatório for gerado com a opção exclusão após o prazo de 11meses e

15dias, conforme o disposto no parágrafo 1º do artigo 143 do Decreto Lei nº 1535/77, não será mais possível executá-lo com a opção Gerar Solicitação.

Empresa: 1 – UNICAMP Tipo Colaborador: 1 – EMPREGADO Os demais campos são opcionais. Finalize clicando em consultar.

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Normas e Procedimentos de Férias - Página 14 de 18

4.1.2.2. Instruções – Rubi Cliente:

a) Em COLABORADORES/FÉRIAS/PROGRAMAÇÃO/CADASTRO/SOLICITAÇÃO DE ABONO PECUNIÁRIO ou COLABORADORES/ FÉRIAS/PROGRAMAÇÃO/LISTAR/SOLICITAÇÃO DE ABONO PECUNIÁRIO – MODELO 102.

Passo 1 - Preencha os campos:

Período Inicial: Utilize a data mais antiga de inicio de período aquisitivo (PA) do local, para garantir a

abrangência de todos os colaboradores que ainda possuem PA aberto usufruído parcialmente ou próximo a acumular. Exemplo: 01/01/2004.

Período Final: Utilize a máxima data de termino de período aquisitivo (PA) do local. Exemplo:

31/12/2006. Execução: 1- Gerar Solicitação: Esta opção é que determina ao sistema que houve solicitação

dentro do prazo estipulado para cada PA. 2- Excluir solicitação: Esta opção deve ser utilizada quando o colaborador desiste do

abono. Podendo ser executado a qualquer tempo.

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Normas e Procedimentos de Férias - Página 15 de 18

3- Listar Solicitação de Abono: Estão opção gera o documento oficial para assinatura e demais providências conforme item 4.1.3. deste manual.

Obs.: Se o relatório for gerado com a opção exclusão após o prazo de 11meses e

15dias, conforme o disposto no parágrafo 1º do artigo 143 do Decreto Lei nº 1535/77, não será mais possível executá-lo com a opção Gerar Solicitação.

Empresa: 1 – UNICAMP Tipo Colaborador: 1 – EMPREGADO Os demais campos são opcionais. 4.1.3. Imprimir duas vias do documento e, após conferência, providenciar assinatura. A segunda via deve

ser encaminhada para a DGRH/DAP/Controle de Férias junto com o aviso de férias quando da programação efetiva das férias.

4.1.4. Incluir no sistema as programações de férias de acordo com o cronograma (item 5.2). 4.1.4.1. Instruções - Rubi Web:

a) Em FÉRIAS / PROGRAMAÇÃO Passo 1 - Preencha os campos:

Colaborador: Informar o número da matrícula.

Início Período Aquisitivo: Informar a data de início do período ou clicar sobre o link para obter todos os períodos de férias do colaborador. Escolher o período clicando sobre a data e clique em consultar.

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Normas e Procedimentos de Férias - Página 16 de 18

Passo 2 - Preencha os campos:

Início de férias: Informar a data de início de gozo. Dias de férias: Informar o número de dias desejados de acordo com os critérios

estabelecidos no item 3.2. Dias abono: Informar o número de dias de abono em pecúnia (de acordo com a Tabela IX,

apenas para celetistas). O cadastro do abono somente será permitido, se houve a solicitação antecipada conforme normas vigentes (Comunicado DGRH 019/2006).

13º salário: Informar se será adiantado junto com a remuneração de férias a primeira

parte do 13º salário (apenas para celetistas). Pagamento: Não informar. Esta data é preenchida conforme o cronograma da

Universidade. Parcelas: Não informar. Gerar ADT: Não informar (o adiantamento é obrigatório para os celetistas). Finalize clicando no botão inserir. Passo 3 – Alteração ou Cancelamento Se houver alteração e/ou cancelamento na programação, dentro do prazo estipulado no Cronograma mensal, volte ao passo 1, clique na data de inicio das férias, aguarde uns instantes que o sistema ira recuperar as informações, exibindo-as conforme passo 2.

Se for alteração, faça as correções necessárias e clique no botão alterar. Se cancelamento, clique no botão excluir.

4.1.4.2. Instruções - Rubi Cliente:

a) Em FÉRIAS / PROGRAMAÇÃO / CADASTRO / INDIVIDUAL

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Normas e Procedimentos de Férias - Página 17 de 18

Passo 1 - Preencha os campos:

Colaborador: Informe a matricula ou consulte através do botão

Início Período: Informe a data inicial do período aquisitivo ou pesquise através do botão , que retornará todos os períodos do colaborador. Para consultar períodos

aquisitivos já usufruídos ou com saldo parcial, clique no botão Informe a data inicial de fruição, quantidade de dias, dias de abono (somente

para a queles que fizeram a solicitação de acordo com o Comunicado DGRH nº 019/2006) e 13s, gerar adiantamento: S.

Obs.: O Abono pecuniário e a antecipação do Décimo Terceiro é somente

para colaboradores Celetistas. Clique no botão Alterar.

Se houver alteração na programação, dentro do prazo estipulado no Cronograma mensal, escolha o período aquisitivo, altere o que for necessário e finalize clicando no botão alterar. Se a programação tiver que ser excluída, clique sobre a linha, pressione o botão “Ctrl” (Control) e ao mesmo tempo pressione o botão “DEL ou Delete”. Confirme a exclusão, e finalize clicando no botão Alterar.

4.1.5. Gerar relatório com as programações efetuadas para conferencia: a) Rubi Web – Relatórios / Colaborador / Programação Férias / Programação de Férias – Modelo

104 b) Rubi Cliente – Colaboradores / Férias / Programação / Listar / Programação de Férias – Modelo

104 4.1.6. Gerar o aviso de férias (três vias) e após devidamente assinado, juntar uma via ao processo de

Contagem de Tempo do colaborador. Uma via, juntamente com a Solicitação de Abono, se houver, deverá ser encaminhada à DGRH/Férias:

a) Rubi Web – Relatórios / Colaborador / Programação Férias / Aviso de Férias – Modelo 103

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b) Rubi Cliente – Colaboradores / Férias / Programação / Listar / Aviso de Férias – Modelo 103

4.1.7. Gerar recibo de férias após o processamento:

a) Rubi Web – Relatórios / Colaborador / Programação Férias / Recibo de Férias – Modelo 105 b) Rubi Cliente – Colaboradores / Férias / Programação / Listar / Recibo de Férias – Modelo 105

4.1.8. Gerar relatório de apoio para controle do prazo limite para solicitação de abono pecuniário:

a) Rubi Web – Relatórios / Colaborador / Programação Férias / Limite para Requerimento do

Abono Pecuniário – Modelo 108 b) Rubi Cliente – Colaboradores / Férias / Programação / Listar / Limite para Requerimento do

Abono Pecuniário – Modelo 108. Este relatório permite saber qual a data limite para solicitação do Abono ou quais colaboradores perderam o prazo.