34
Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

Nosso Código de CondutaComo fazer o que é certo

COP-PLD-100008Rev.0 06 August, 2018

Page 2: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

01

02

03

04

i

Nossa visão e nossos valores ii

Uma mensagem de Robin Watson iii

Nosso Código de Conduta: Com fazer o que é certo 1FinalidadeAplicabilidadeNossas expectativas compartilhadasResponsabilidades dos líderes de equipeInvestigação de relatóriosAntirretaliaçãoConsequências de violações

Cuidando uns dos outros e de nossas comunidades 5Saúde e segurança no local de trabalho Proteção do meio ambienteEnvolvimento das comunidadesIgualdade de oportunidadesAssédioLeis trabalhistas e salariaisEscravidão moderna e tráfico de pessoas

05

06

Proteção de informações e bens 9 Confidencialidade Privacidade de dadosPropriedade Intelectual (PI)Patrimônio físicoSegurança da informaçãoMídia socialComunicações externas

Compromisso com transaçõescomerciais honestas e justas 15Antissuborno e anticorrupçãoAtividades e contribuições políticasPresentes e hospitalidadeIntermediários comerciais e terceirosConflitos de interesses FraudeAntilavagem de dinheiro e evasão fiscalLivros e registros financeiros precisosRegistros e comunicações comerciais precisosInformações privilegiadas e o abuso destasLeis de concorrência Regulamentações de comércioContratos governamentais

Índice

Código de Conduta da Wood

Page 3: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

Nossos valores são:

(Passe o mouse sobre cada valor para ver a definição)

ii Código de Conduta da Wood

Nossa visão é: Inspirar com criatividade • Ser parceiro com agilidade • Criar novas possibilidades

Nossa visão e nossos valores

Page 4: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

iii

Bem-vindo ao nosso Código de Conduta Este é nosso guia para fazer o que é certo na condução de nossos negócios em todo o mundo.

Este Código tem como base nossos valores – cuidado, comprometimento, coragem. No entanto, este Código vai além de valores e comportamentos, incluindo políticas e regulamentações externas que governam nossas práticas de negócios para assegurar que operemos de acordo com os mais elevados padrões de ética e em conformidade com todas as leis relevantes. Este Código não substitui esses conjuntos de regras; ele existe para ajudá-lo, eliminando incertezas em transações comerciais, fornecendo orientação sobre como se manifestar quando a necessidade surgir, e nos protegendo como indivíduos e como uma organização.

Quando criamos a Wood, nós nos reposicionamos para prestar suporte a uma linha mais ampla de serviços e mercados, e fazer uso de um nível de conhecimento mais profundo. Criamos mais oportunidades de desenvolvimento para nossos negócios, adicionando energia e propósito novos a nossas operações. Enquanto tiramos proveito dessas empolgantes perspectivas, lembrem-se sempre de seguir este Código.

Espero que vocês achem o conteúdo a seguir instrutivo. Leia o Código com cuidado, considere as maneiras por meio das quais ele se aplica a você e ao seu trabalho, e não hesite em se manifestar caso veja algo que não esteja em conformidade com os valores e comportamentos da Wood ou que pareça violar nosso Código.

Robin Watson,Chefe Executivo

Uma mensagem deRobin Watson

Código de Conduta da Wood

Page 5: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

1.Minha ação ou escolha está de acordo com os valores da

Wood e em conformidade com nosso Código e as políticas

da empresa?

2.Minha escolha é honesta,

legal e ética?

3.Minha ação é segura para

mim e para os demais?

4.Minha ação, e seu

resultado, seriam percebidos positivamente pela Wood,

minha equipe, minha família e a comunidade?

SIM NÃO SIM SIMNÃO NÃO SIM NÃO

iv

Quando estiver decidindo sobre como lidar com uma situação relacionada ao trabalho, pergunte a si mesmo o seguinte:

Para obter a resposta “Sim”: Como tomamos decisões éticas na Wood.

Para inspirar os demais e servir de exemplo para os colegas, clientes e comunidades, espera-se que você tenha bom senso e faça o que é certo.

Nossos valores definem o tom daquilo que é importante para nós como uma empresa. Eles orientam nossos comportamentos e oferecem um conjunto comum de expectativas a serem cumpridas onde quer que estejamos no mundo.

As decisões nem sempre são simples e nosso Código não é uma compilação de todas as regras, nem consegue abranger todas as situações.

Se a resposta a qualquer uma dessas questões for um “NÃO”, ou se você não estiver confortável com alguma de suas respostas, procure orientação usando os recursos de notificação da Wood.

Código de Conduta da Wood

Page 6: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

3.Você pode entrar em contato

com os departamentos de P&O, Jurídico ou de

Conformidade?

2.Você pode falar com outro

líder de equipe em sua empresa?

1.Você pode falar com o seu

líder de equipe a respeito de sua dúvida ou preocupação?

4.Se nenhuma destas opções

de notificação funcionar para você, entre em contato coma Linha de Ética da Wood.

SIM SIM SIMNÃO NÃO NÃO

v

Como utilizar os recursos de notificação da Wood

No caso de qualquer violação ao Código ou de algum de seus tópicos, entre em contato com seu líder de equipe, seu representante local de Pessoas e Organização (P&O), o departamento de Ética e Conformidade da Wood (Conformidade), o departamento Jurídico da Wood (Jurídico) ou a Linha de Ética Empresarial.

Para assuntos de HSSEA, entre em contato com seu líder da linha de serviços de HSSEA.

Para questões de mídia, entre em contato com [email protected].

Para questões de investidores, entre em contato com [email protected].

Para questões relacionadas a mídias sociais, entre em contato com [email protected].

Código de Conduta da Wood

Page 7: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

1

Nosso Código de Conduta:Como fazer o que é certo

Código de Conduta da Wood

Page 8: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

2

Finalidade

Na Wood (“nossa Empresa”), fazer o que é certo nos orienta sobre como trabalhar e viver. Nosso Código nos ajuda a cumprir com nossos compromissos éticos e legais, e a permanecer no caminho certo quando existem questões ou situações em que o curso correto de ação pode não ser claro. Seguindo o Código, você mantém, fortalece e protege nossa sólida reputação em cumprir as leis e nossos valores.

Aplicabilidade

Independente da empresa ou unidade, somos todos responsáveis por manter a conformidade com este Código, bem como com as políticas e procedimentos da Wood. Neste Código, os termos “nós” ou “nosso” (e suas variações), referem-se a funcionários, incluindo trabalhadores temporários e consultores que trabalham na Wood, seus executivos e diretores. Também esperamos que nossos parceiros comerciais – tais como agentes, fornecedores, prestadores de serviços, intermediários, representantes e parceiros de joint ventures – sigam o conjunto de princípios definido neste Código e em nosso Código de Conduta da Cadeia de Suprimentos, e que compartilhem do nosso compromisso com nossos valores.

Você pode se deparar com uma situação em que um costume local ou uma determinada política de um cliente seja aceita como normal, mas seja diferente de nossos valores, políticas ou da lei aplicável. Quando isso ocorrer, você deve sempre seguir o padrão mais elevado.

Nossas expectativas compartilhadas

Para termos sucesso, devemos todos agir com honestidade, transparência e imparcialidade. Temos a responsabilidade de assegurar que nossos comportamentos individuais e nosso trabalho obedeçam a padrões legais e também atendam às altas expectativas de nosso Código, nossas políticas e valores.

Você é responsável por ler, compreender e se lembrar das informações contidas em nosso Código.

Todos devem:• Agir de modo seguro, ético e em conformidade com as leis, regulamentações,

e com os valores e comportamentos da Wood.• Reportar questionamentos acerca de qualquer conduta inapropriada ou violação do Código, sejam elas confirmadas, suspeitas ou potenciais, ou fazer

perguntas sobre o curso de ação correto a ser tomado, usando para tanto Nossos recursos de notificação da Wood.

• Completar, em tempo hábil, todo o treinamento obrigatório sobre o Código.• Garantir anualmente que você agiu de acordo com o Código.

Responsabilidades dos líderes de equipe

Os líderes de equipe têm as responsabilidades adicionais de monitorar e fazer cumprir a conformidade em suas equipes.

Os líderes de equipe devem estar comprometidos com os mais elevados padrões de conduta de negócios e demonstrar conformidade com este Código e com nossos valores através de suas palavras e ações.

Os líderes de equipe devem: • Criar um ambiente receptivo, onde seus subordinados diretos e outros

funcionários se sintam confortáveis para fazer perguntas, expressar questionamentos e reportar condutas inapropriadas confirmadas, suspeitas ou potenciais.

• Assegurar que os membros de suas equipes compreendam e sigam os padrões do Código e das políticas e procedimentos da Wood.

• Assegurar que os membros de suas equipes estejam atualizados e tenham recebido todos os treinamentos e certificações obrigatórios.

• Comunicar a política de “não retaliação” da Wood de maneira clara e eficaz.• Proteger contra retaliação funcionários, fornecedores e todos os demais que

fizerem uma denúncia.• Reportar prontamente todos os assuntos relacionados a uma conduta

antiética à Linha de Ética Empresarial ou aos departamentos de Conformidade, Jurídico e de P&O para que seja realizada uma investigação.

Um líder de equipe é o gerente, supervisor ou outra pessoa a quem você se reporta.

Código de Conduta da Wood

Page 9: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

3

Investigação de relatórios

A Wood está comprometida em responder a todas as questões prontamente, e a levar todas as notificações e questionamentos a sério. A Wood investiga as notificações de maneira profissional e prontamente. Nossa Linha de Ética Empresarial é operada por uma empresa independente e está disponível em mais de 100 idiomas 24 horas por dia, 7 dias por semana em todos os países em que operamos. Todos os questionamentos relacionados ao Código são geralmente tratados pelos departamentos de Conformidade, Jurídico ou de Auditoria Interna.

As notificações ou denúncias podem ser feitas anonimamente, se preferir. Entretanto, tenha em mente que pode ser útil se identificar para que a equipe de investigação possa entrar em contato com você caso precise de informações adicionais. Caso lhe seja solicitado contribuir para uma investigação, espera-se que você coopere totalmente. As informações reportadas são tratadas com confidencialidade, dentro de um limite razoavelmente possível e permitido pelas leis locais.

Apesar de tentarmos resolver todos os assuntos internamente, nada neste Código, ou em nenhuma outra política ou procedimento da Empresa, deve ser interpretado como uma restrição a que você notifique condutas ilegais para autoridades governamentais a qualquer momento.

Questão:Elisabete ouviu por acaso uma

conversa entre dois membros da equipe planejando um jantar em um restaurante caro. Um deles disse, “Eu

posso lançar como despesa. Ninguém vai ficar sabendo pois ainda temos dinheiro no orçamento de um projeto.” Elisabete

sabe que lançar um jantar desses como despesa provavelmente não é permitido, mas ela hesita em dizer

algo a respeito. O que ela deve fazer?

Resposta:Os questionamentos de Elisabete são

válidos. Pode ser difícil fazer a denúncia, mas ela deve reportar o fato usando

os recursos de notificação da Wood. Se você tem conhecimento ou honestamente suspeita que um membro de nossa equipe

irá violar, ou já violou nosso Código, você deve notificar isso o mais rápido

possível.

Código de Conduta da Wood

Page 10: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

4

Antirretaliação

Você deve se sentir seguro para reportar qualquer violação suspeita de nosso Código. Assim sendo, a Wood não permite retaliações contra nenhuma pessoa por reportar uma possível violação ou por participar em uma investigação, desde que a denúncia ou notificação seja feita de “boa-fé”.

Aqueles que retaliarem alguém por reportar um problema ou cooperar com uma investigação, poderão sofrer ações disciplinares que podem chegar até mesmo à rescisão do contrato de trabalho.

Para mais informações, consulte nossa Política de Notificação de Ética Empresarial e Antirretaliação. Para questões ou para reportar retaliações, consulte nossos recursos de notificação da Wood.

Consequências de violações

As violações ao nosso Código, nossas políticas ou à lei podem acarretar sérias consequências para as pessoas envolvidas, assim como para a Wood. Esse comportamento pode colocar pessoas e a Wood em risco de danos corporais, danos à reputação, multas e até mesmo de responsabilidade civil e criminal.

Os funcionários que violarem a lei, nosso Código ou nossas políticas, também poderão ficar sujeitos a ações disciplinares que podem chegar até mesmo à rescisão do contrato de trabalho. As violações cometidas por não funcionários, incluindo terceiros que trabalhem em nosso nome, poderão resultar no término de suas relações com a Wood.

Fazer uma notificação de boa-fé significa fornecer todas as informações que sabemos, tanto quanto seja de nosso conhecimento, independente se nossa notificação resultar em ser exata ou não.

Código de Conduta da Wood

Page 11: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

Cuidar uns dos outros de nossas comunidades

5 Código de Conduta da Wood

Page 12: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

6

Saúde e segurança no local de trabalho

Por que isso importa?Ao assumirmos responsabilidade pessoal pela saúde e segurança, nós garantimos que todos retornem para seus lares seguros e bem.

O que isso significa para mim?Você pode demonstrar seu cuidado e compromisso:

• Seguindo sempre as regras e procedimentos, incluindo as Regras que Salvam Vidas.

• Comportando-se sempre de acordo com nossos Princípios Essenciais de Segurança.

• Reportando imediatamente qualquer lesão ou problema de saúde relacionado ao nosso trabalho.

• Executando somente tarefas para as quais você tenha sido treinado e que tenha competência para executar.

• Reportando sempre perigos e questionamentos de saúde e segurança para seu líder de equipe.

• Intervindo e interrompendo um trabalho sempre que você acreditar que alguma coisa não está segura ou oferece risco à saúde.

• Jamais trabalhando sob influência de drogas ilegais, álcool ou medicamentos sob receita que afetem sua capacidade de trabalhar com segurança.

• Jamais trazendo armas pessoais que possam ferir outras pessoas, tais como revólveres, para o local de trabalho.

Para mais informações, consulte a Política de Saúde, Segurança, Segurança Patrimonial e Meio Ambiente, e a Política de Drogas e Álcool.

Proteção do meio ambiente

Por que isso importa?Nos importamos com as comunidades onde operamos e nos empenhamos em deixar um legado positivo e de longa duração depois que nossas operações são concluídas. Estamos comprometidos a minimizar nosso impacto sobre o meio ambiente através da conservação de recursos, da redução na geração de resíduos e emissões, e da prevenção da poluição ambiental.

O que isso significa para mim?Para proteger o meio ambiente, você pode:

• Cumprir continuamente com as leis e regulamentações pertinentes.• Administrar todos os riscos ambientais com eficácia.• Eliminar ou, nos casos em que a eliminação não for possível, minimizar

todos os impactos ambientais negativos decorrentes de nossas operações.

• Trabalhar em estreita colaboração com o pessoal da Wood, agências normativas e outras partes interessadas externas para promover o aperfeiçoamento contínuo de nosso setor.

Para mais informações, consulte a Política de Saúde, Segurança, Segurança Patrimonial e Meio Ambiente.

Envolvimento das comunidades

Por que isso importa?Nós nos importamos com as comunidades onde operamos e reconhecemos nossa responsabilidade de respeitar, desenvolver e capacitar as pessoas e os locais que afetamos.

O que isso significa para mim?Os funcionários da Wood contribuem com tempo e talento para deixar um impacto positivo sobre as comunidades onde vivemos e trabalhamos. Você pode promover oportunidades de parceria com as comunidades e assegurar que nossos compromissos sejam transparentes, éticos e sempre alinhados aos valores da Empresa.

Código de Conduta da Wood

Page 13: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

7

Questão:A equipe de Rudi tem

uma vaga aberta para uma nova posição e está decidindo

entre dois candidatos. O primeiro candidato é uma mulher com pouco

menos de 50 anos de idade e filhos, e o segundo é um recém-formado. Ambos são qualificados para a posição. Rudi acredita

que a candidata mais velha, com a responsabilidade de ter filhos, tem mais

chance de se manter comprometida com a Wood por mais tempo e,

portanto, é provavelmente a escolha correta. Essa

justificativa está certa?

Resposta:Não. A contratação com base em qualquer característica protegida, tal como idade, sexo ou etnia, não

é permitida. Nós tomamos decisões empregatícias com base em qualificações

e mérito. O candidato que melhor se alinha às funções e responsabilidades

do cargo deve ser contratado.

Igualdade de oportunidades

Por que isso importa?Nós nos dedicamos em promover um ambiente de trabalho inclusivo, tratando a todos na equipe com igualdade, respeito e compaixão. Nós nos importamos com nosso pessoal e reconhecemos que, quando fazemos isso, eles apresentam um desempenho melhor.

O que isso significa para mim?Você desempenha um papel em criar um ambiente de trabalho rico e inclusivo, trabalhando em colaboração com os demais para que possamos atingir nossas metas, acolher a diversidade e estimular contribuições de todos os nossos colegas. A Wood tem tolerância zero com discriminação por qualquer motivo.

Você jamais deve tomar decisões empregatícias ou discriminar qualquer pessoa com base em uma característica protegida por lei, tal como raça ou etnia, idade ou sexo.

Todas as decisões empregatícias, incluindo contratação, promoção e treinamento, devem ser feitas com base no mérito, talento e adequabilidade, e devem cumprir com as leis locais.

Para mais informações, consulte a Política de Igualdade de Oportunidades.

Código de Conduta da Wood

Page 14: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

Assédio

Por que isso importa?Nós valorizamos e respeitamos uns aos outros e acreditamos que todos devemos ser capazes de trabalhar em um ambiente acolhedor, sem receios ou intimidação.

O que isso significa para mim?Contribuir para um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor é parte do nosso trabalho. Assédio e abuso podem se apresentar de várias formas – incluindo as formas física, verbal e sexual – e a intenção por trás das palavras e ações não importa. Não pratique comportamentos que possam ser considerados por alguém como parte da criação de um ambiente de trabalho frio, intimidador ou hostil. Atos de violência, comentários ou gestos ameaçadores ou outros comportamentos perturbadores são inaceitáveis na Wood.

Se você passar por algum tipo de assédio ou violência no local de trabalho, ou se testemunhar isso, reporte o fato ao seu representante de P&O.

Para mais informações e exemplos de assédio e abuso, consulte nossa Política de Assédio.

Alguns exemplos de comportamentos envolvendo assédio e abuso incluem os seguintes:• Bullying ou comentários e gestos ameaçadores.• Contato físico, gestos ou olhares maliciosos indesejáveis.• Exibição de materiais sexualmente explícitos.• Solicitações repetidas de encontros românticos quando a outra pessoa já

recusou.• Piadas ou insultos depreciativos ou discriminatórios.

8

Leis trabalhistas e salariais

Por que isso importa? Estamos comprometidos a promover os direitos humanos básicos através do cumprimento das leis trabalhistas locais aplicáveis, incluindo aquelas relacionadas à liberdade de associação e acordos coletivos. Fazemos isso porque procuramos conduzir nossos negócios de maneira a respeitar a dignidade das pessoas.

O que isso significa para mim?Jamais explore crianças ou permita a servidão involuntária ou o trabalho forçado na Wood, e não trabalhe com fornecedores ou prestadores de serviços que fazem isso. Siga todas as leis aplicáveis relacionadas a remunerações e horários de trabalho, incluindo aquelas que tratam de salários mínimos, horas extras e horas máximas trabalhadas.

Escravidão moderna e tráfico de pessoas

Por que isso importa? A Wood se esforça em proteger e melhorar a dignidade humana de seu pessoal e de todos aqueles que negociam com a Empresa.

O que isso significa para mim?Você deve respeitar e colocar em prática os princípios estabelecidos na Declaração Universal dos Direitos Humanos, comprometendo-se a conduzir nossos negócios em conformidade com todas as leis e regulamentações trabalhistas e de direitos humanos aplicáveis, onde quer que mantenhamos operações. Você deve se comprometer a apoiar as normas trabalhistas de acordo com os arranjos contratuais. A Wood tem tolerância zero para tráfico de pessoas ou para escravidão de qualquer tipo.

Para mais informações, consulte a Política de Direitos Humanos e a Declaração sobre Escravidão Moderna e Tráfico de Pessoas em nosso site.

A Declaração Universal dos Direitos Humanos é um documento internacional que descreve os direitos e liberdades básicos aos quais todos os seres humanos têm direito.

Código de Conduta da Wood

Page 15: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

Proteção de informações e bens

9 Código de Conduta da Wood

Page 16: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

10

Confidencialidade

Por que isso importa?Segredos comerciais e informações confidenciais e de propriedade exclusiva são bens valiosos. A proteção deles é essencial para o nosso sucesso. Nossos clientes e funcionários esperam que mantenhamos controles estritos das informações confidenciais que possuímos ou utilizamos. Compartilhar ou usar informações confidenciais incorretamente pode trazer consequências sérias, incluindo multas e penalidades significativas, acusações criminais e perda da confiança dos clientes.

O que isso significa para mim?Não revele informações confidenciais a ninguém, exceto se isso for autorizado ou exigido por lei. Evite discutir informações confidenciais em locais onde possa ser ouvido por terceiros, incluindo restaurantes, banheiros, táxis, aviões e elevadores. Não divulgue informações confidenciais a ninguém que não tenha necessidade comercial de sabê-las. Jamais aceite ou utilize informações confidenciais de nossos concorrentes; isso pode ser ilegal e seria considerado como má conduta grave. Não mantenha informações confidenciais com você se o seu relacionamento de trabalho com a Wood terminar.

Se você descobrir ou suspeitar de uso ou divulgação não autorizados de informações confidenciais, notifique o departamento de Conformidade ou Jurídico imediatamente.

As informações confidenciais podem assumir diversas formas, tais como informações técnicas a respeito de nossos produtos e serviços, projetos, desenhos e layouts de engenharia, análises e previsões, listas de clientes e fornecedores, informações financeiras não públicas, informações sobre funcionários, know-how específico da empresa, e informações relacionadas aos nossos acionistas, clientes e outros parceiros de negócios, ou fornecidas por estes.

Questão:A natureza do trabalho de Tatiana requer

viagens frequentes e ela sempre acaba examinando informações sobre clientes e projetos enquanto espera no aeroporto ou durante uma viagem de trem. O que

Tatiana deve considerar?

Resposta:Tatiana dever assegurar que está

tomando as providências necessárias para proteger a confidencialidade de

todas as informações comerciais sob sua guarda, e ela deve evitar discutir informações

confidenciais em locais onde possa ser ouvida por terceiros. Ao tomar esses

cuidados, Tatiana nos ajudará a proteger informações confidenciais, manter

a confiança de nossos clientes e proteger nossa reputação.

Código de Conduta da Wood

Page 17: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

11

Proteção de dados

Por que isso importa?Parceiros, acionistas, clientes e outras pessoas muitas vezes nos confiam dados pessoais e informações confidenciais. Manter dados pessoais seguros representa um elemento fundamental da manutenção da confiança de nossos funcionários, clientes e partes interessadas. Como uma empresa global, somos obrigados a cumprir todas as leis de privacidade de dados no mundo todo, tais como a Regulamentação Geral de Proteção de Dados da União Europeia (RGPD).

O que isso significa para mim? Mantenha todos os dados seguros e não forneça a ninguém acesso a informações pessoais sem a devida autorização, com base em uma necessidade de negócios. Trate os dados de terceiros com o mesmo cuidado que você trata as informações da Wood, e respeite as políticas de privacidade e os requisitos de segurança da informação de terceiros. Conheça e cumpra todas as leis de proteção de dados que afetem a aquisição, manutenção e utilização de dados pessoais, e apoie nossas políticas e procedimentos de proteção e privacidade de dados onde quer que a Wood tenha negócios. Para mais informações, consulte a Política de Proteção de Dados.

Se você achar que a Política de Proteção de Dados foi violada, tomar conhecimento de uma violação de dados ou tiver questionamentos sobre o compartilhamento ou uso de dados pessoais, entre em contato com o departamento de Conformidade ou com seu representante de proteção de dados da Wood.

Questão:O coordenador de eventos de uma conferência comercial que a Wood

está copatrocinando solicitou a Pedro, que trabalha em nosso departamento de

marketing, uma lista de contatos da Wood. Pedro acha que pode fornecer a lista

porque ela contém apenas informações de contatos comerciais. Ele está certo?

Resposta:Não, não está. As informações de contatos

comerciais de uma pessoa ainda constituem dados pessoais e nós devemos respeitar

os direitos de privacidade de dados dessa pessoa e cumprir todas as leis de proteção

de dados.

Código de Conduta da Wood

Page 18: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

12

Propriedade Intelectual (PI)

Por que isso importa?Nossa propriedade intelectual (PI) é um bem valioso e nos confere um diferencial competitivo. A proteção de nossa PI é uma das maneiras pelas quais nós continuamente melhoramos, expandimos e protegemos nossa presença no mercado.

O que isso significa para mim?Proteja e faça valer nossos direitos de PI o tempo todo. Somente divulgue nossa PI para fins comerciais e sob as devidas proteções. Reporte quaisquer questionamentos a respeito do uso indevido de nossa PI.

Sob nossos termos e condições de emprego padrão, a Wood é proprietária dos direitos de toda a PI criada durante o tempo que passamos na Empresa, usando materiais da Empresa ou como parte do escopo de nossas obrigações. Não leve PI da Wood com você ao deixar a Empresa, mesmo que você tenha criado tal PI.

Para mais informações, consulte a Política de Uso Aceitável de TI.

Propriedade Intelectual inclui propriedades imateriais, tais como direitos autorais, patentes, marcas comerciais, direitos de bancos de dados, programas de computador, direitos de design, marcas de serviço, logotipos e marcas.

Patrimônio físico

Por que isso importa? Somos diariamente responsáveis pelo uso, cuidado e proteção dos bens físicos pertencentes à Wood e a nossos clientes. Essa propriedade inclui equipamentos, veículos, instalações, fundos, ferramentas de clientes e documentação.

O que isso significa para mim?Tome cuidado sobre como usar propriedade pertencente à Wood ou a nossos clientes, e use-a somente para fins de negócios, cuidando, ao mesmo tempo, de protegê-la contra roubo, danos ou uso indevido.

Segurança da informação

Por que isso importa?Nós devemos manter nossas informações confidenciais, PI e todos os demais dados seguros, pois eles são bens valiosos da Empresa. Seguir todas as medidas e controles internos de segurança para nosso sistema ou sistemas de computadores, dispositivos eletrônicos portáteis, laptops e outros dispositivos de armazenamento nos ajuda a assegurar que isso aconteça.

O que isso significa para mim?Use nossa rede e nossos sistemas de computadores de forma ética e de acordo com as políticas da Wood. Embora o uso pessoal ocasional desses sistemas seja permitido, a Wood se reserva o direito de monitorar seu uso, exceto quando proibido pela legislação local. Isso inclui todos os dados e comunicações transmitidos, recebidos ou contidos em nossas contas de e-mail ou voicemail da Empresa, bem como documentos eletrônicos mantidos em unidades de rede, computadores, laptops e outros dispositivos móveis da Wood.

Tome cuidado para proteger devidamente computadores, documentos e outros materiais sensíveis, incluindo senhas ou dispositivos portáteis de armazenamento da Empresa. Você nunca deve usar a Internet para propósitos não autorizados, ilegais ou antiéticos, ou ainda para fazer o download de materiais sexualmente sugestivos ou explícitos. Tome cuidado quando estiver se comunicando por e-mail e lembre-se de que mensagens eletrônicas podem ser alteradas, encaminhadas ou armazenadas sem consentimento.

Para mais informações, consulte a Política de Uso Aceitável de TI e a Política de Segurança da Informação.

Código de Conduta da Wood

Page 19: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

Questão:Erik, um funcionário da Wood, visita com frequência sites de blogs quando está em sua casa e, recentemente, observou um comentário racialmente ofensivo de um

colega de trabalho sobre o supervisor dele em um site de mídia social popular. O que

Erik deve fazer?

Resposta:Erik deve levar essa questão ao

conhecimento de seu Representante de P&O. O uso de mídia social por funcionários deve atender às políticas da Empresa, incluindo

nossa política de assédio e abuso.

Mídia social

Por que isso importa?A mídia social é uma ferramenta poderosa que pode melhorar as comunicações, estratégias de negócios e a reputação da empresa, mas é fundamental que nós a utilizemos de maneira ponderada, respeitosa e apropriada.

O que isso significa para mim?Para utilizar a mídia social de maneira ponderada, respeitosa e apropriada, nós:

• Devemos seguir nossa Política de Mídia Social e a Política de Uso Aceitável de TI.• Devemos nos lembrar de que mensagens eletrônicas são registros

permanentes e transferíveis, e que tais mensagens podem afetar bastante nossa reputação.

• Devemos usar de bom senso por pensar sobre o que estamos dizendo antes de postar e por considerar como o conteúdo postado irá afetar a Empresa.

• Jamais devemos dar a impressão de estar falando ou agindo em nome da Empresa através da mídia social, a menos que tenhamos

autorização específica para fazer isso.• Jamais devemos divulgar informações confidenciais.• Devemos respeitar outros, evitando postar conteúdo ou imagens discriminatórios, abusivos ou inapropriados.

Se você tiver questões ou observar algo impróprio na mídia social envolvendo um funcionário da Wood, entre em contato com o departamento de Conformidade imediatamente.

13 Código de Conduta da Wood

Page 20: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

14

Comunicações externas

Por que isso importa?Você pode ser solicitado a responder questões de pessoas ou organizações externas, ou receber consultas da mídia, de analistas ou da comunidade de investimentos. Para preservar nossa reputação de integridade, todas as comunicações externas devem ser precisas e feitas por um porta-voz autorizado da Empresa.

O que isso significa para mim?Não faça pronunciamentos públicos nem responda à mídia, analistas ou à comunidade de investimentos, a menos que tenha sido designado como um porta-voz autorizado da empresa para falar em nome da Wood. Coopere totalmente com auditorias externas e investigações governamentais.

Se você receber alguma consulta ou comunicação externa solicitando informações, consulte nossos recursos de notificação da Wood para obter informações de contato.

Código de Conduta da Wood

Page 21: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

Compromisso com transações comerciais honestas e justas

15 Código de Conduta da Wood

Page 22: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

16

Antissuborno e anticorrupção

Por que isso importa?Suborno e corrupção danificam as comunidades onde trabalhamos. Não participamos em atividades que não apoiam as áreas onde vivemos e trabalhamos. Todas as nossas transações comerciais são realizadas de maneira ética, seguindo todas as leis anticorrupção. Nós apoiamos iniciativas voltadas para eliminar a corrupção, proteger mercados globais e assegurar que o câmbio de dinheiro seja realizado de modo lícito.

O que isso significa para mim?Não suborne ou tente subornar ninguém, sejam eles autoridades governamentais ou parceiros comerciais. Não ofereça nada de valor a autoridades governamentais ou parceiros comerciais com a intenção de influenciá-los. Não ofereça nem aceite propinas. Pense cuidadosamente antes de fazer contribuições de caridade ou doar dinheiro, recursos ou tempo, uma vez que todas essas coisas podem ser vistas como suborno. Reporte imediatamente ao departamento de Conformidade todas as solicitações feitas por uma autoridade governamental ou parceiro comercial de dinheiro ou algo de valor, incluindo contribuições de caridade ou políticas.

As leis anticorrupção são globais e complexas, e as consequências de violá-las são severas. Procure obter orientação se tiver dúvidas. Para mais informações, consulte a Política Antissuborno e Anticorrupção, ou utilize os recursos de notificação da Wood para obter orientação.

Um suborno é algo que tem valor para a pessoa que o recebe – incluindo dinheiro, presentes, entretenimento ou favores – e que pode ser visto como uma tentativa de influenciar as ações ou decisões dessa pessoa, obter ou reter negócios, ou adquirir qualquer tipo de vantagem indevida.

Autoridades governamentais incluem funcionários do governo federal, estadual ou local/municipal, candidatos a cargos políticos ou mesmo funcionários de empresas pertencentes ao governo.

Questão:Isaac está trabalhando em

um grande projeto com um cliente em outro país e precisa de aprovação de um inspetor do governo local antes

de poder seguir adiante. Para dar continuidade ao processo, o cliente sugere

oferecer ao inspetor um presente, tal como uma viagem paga a um balneário

próximo. Isaac não tem certeza se é correto fazer isso, mas ele não deseja segurar o projeto. O que

Isaac deve fazer?

Resposta:Isaac deve falar com seu líder de

equipe ou com o departamento de Conformidade imediatamente. Isso não

é permitido sob nossas políticas e parece ser um suborno. Não é assim que fazemos negócios. Nós sempre agimos de maneira ética e legal, e jamais nos envolvemos em

suborno ou praticamos qualquer ação que poderia ser vista como suborno.

Código de Conduta da Wood

Page 23: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

17

Atividades e contribuições políticas

Por que isso importa? Ainda que tenhamos liberdade para participar pessoalmente do processo político de maneira lícita, usando nosso próprio tempo livre, com nossos próprios fundos e equipamentos, a Wood é politicamente neutra.

O que isso significa para mim? Não utilize os sistemas de TI, impressoras, máquinas de fax ou instalações da Wood para distribuir mensagens políticas ou apoiar uma causa política. Não faça contribuições para partidos, líderes ou candidatos políticos utilizando fundos da Wood ou em nome da Wood. Se você resolver participar pessoalmente de atividades políticas, certifique-se de que sua participação esteja em conformidade com as políticas da Empresa e deixe claro que seus pontos de vista e ações pessoais não representam a Wood.

Contribuições políticas incluem qualquer coisa de valor, incluindo tempo, fornecidos com a finalidade de promover, apoiar ou influenciar atividades políticas, organizações políticas ou eleições de qualquer âmbito.

Código de Conduta da Wood

Page 24: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

18

Presentes e hospitalidade

Por que isso importa? Nós nos empenhamos em estabelecer relacionamentos saudáveis e duradouros, definidos por confiança e integridade, e baseados em nosso trabalho de qualidade e reputação ética.

Trocar brindes ou entretenimento de negócios é muitas vezes uma forma de estabelecer ou fortalecer bons relacionamentos de trabalho com clientes e fornecedores, mas devemos ter bom senso e bom juízo para assegurar de não fazer nada que possa ser visto como inadequado ou como suborno.

O que isso significa para mim? Nunca ofereça ou aceite presentes, favores, entretenimento, dinheiro ou equivalente (como por exemplo, cartões-presente ou vouchers) que tenham a finalidade de nos influenciar, ou que possam ser vistos como uma tentativa de nos influenciar, ou a fornecedores, autoridades governamentais ou parceiros comerciais.

Lembre-se, as regras sobre presentes e hospitalidade que se aplicam a nossas interações com autoridades governamentais são mais estritas que aquelas que se aplicam a parceiros comerciais. Siga as regras de presentes e hospitalidade e a legislação pertinente nos países onde operamos. Tome cuidado com o momento da troca de presentes ou entretenimento; por exemplo, nunca ofereça ou receba presentes durante um processo de licitação.

Se você estiver em uma situação em que não tem certeza se uma troca de presentes e entretenimento não é apropriada, consulte a Política de Presentes e Hospitalidade.

Questão:Um fornecedor que trabalha com a

unidade de negócios de Norman acabou de convidá-lo para uma caçada no fim de

semana. Ele deve aceitar o convite?

Resposta:Ele deve considerar se o valor

é muito alto ou não e se aceitar o convite poderá criar uma aparência de tendenciosidade ou violar uma política

da Wood. Ele também deve se perguntar se aceitar o convite iria favorecer esse

fornecedor em qualquer decisão futura de negócios. Se a resposta for sim a alguma destas questões, então ele

não deve aceitar o convite.

Código de Conduta da Wood

Page 25: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

19

Intermediários comerciais e terceiros

Por que isso importa?Intermediários comerciais e terceiros desempenham um papel importante, ajudando-nos a conduzir nossos negócios globalmente, o que inclui nos ajudar a arranjar negociações e serviços e representar nossos interesses com mais eficiência do que possa ser possível de outra forma. No entanto, eles representam um risco significativo para nossa organização. Em última instância, somos os responsáveis pelas ações de qualquer pessoa que esteja agindo em nosso nome. O que eles fazem pode afetar adversamente nossa reputação e resultar em penalidades criminais para a Wood.

O que isso significa para mim?Durante a existência de qualquer relacionamento comercial, a Wood deve monitorar nossas contrapartes de negócios para assegurar que estamos colaborando de maneira ética e segura. As regras sobre colaborações com intermediários comerciais e terceiros são estritas.

Para colaborar de maneira ética e segura com intermediários comerciais e terceiros, a Wood:

• Exerce uma concorrência justa e aberta.• Garante que os fornecedores e outros terceiros sejam idôneos e qualificados.• Assegura que a contratação de um fornecedor ou de outro terceiro não crie um conflito de interesses real ou aparente.• Avalia e aprova fornecedores e outros terceiros de acordo com nosso Código de Conduta da Cadeia de Suprimentos.• Avalia e aprova intermediários comerciais de acordo com nossa Política de Intermediários Comerciais, incluindo a obtenção da aprovação da gerência e do departamento de Conformidade.

Intermediários comerciais são terceiros que executam atividades em nome da Wood, incluindo agentes de vendas, revendedores, distribuidores e patrocinadores nacionais, bem como consultores de processamento, tais como despachantes de cargas, despachantes aduaneiros e consultores em processamento de vistos.

Código de Conduta da Wood

Page 26: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

20

Questão:Jin é o supervisor-chefe de um novo

projeto de engenharia e seu cunhado, um engenheiro qualificado, está procurando trabalho. Jin deve considerar contratar

seu cunhado?

Resposta:Não. Esta situação cria a aparência de um conflito. O cunhado de Jin pode ser

perfeitamente qualificado para a posição, mas Jin deve informar o parentesco

para que se possa fazer uma avaliação independente de seu cunhado.

Conflitos de interesses

Por que isso importa? Nós acreditamos em manter nossos interesses pessoais separados dos interesses da Wood. Um conflito de interesses pode afetar nosso julgamento e danificar nossa reputação e a da Empresa.

O que isso significa para mim?Evite situações em que seus interesses pessoais sejam – ou pareçam ser – incompatíveis com os melhores interesses da Wood. Para evitar os tipos de situação em que um conflito possa surgir, proceda da seguinte maneira:

• Leia e compreenda a Política de Conflitos de Interesses.• Coloque os interesses da Wood acima dos seus próprios.• Lembre-se de que ter um conflito de interesses não é necessariamente um problema, mas você deve se manifestar caso tenha conhecimento de um conflito real ou potencial.• Informe o conflito imediatamente para seu líder de equipe, seu representante de P&O ou para o departamento de Conformidade.

Uma vez informados, a Wood tem a oportunidade de resolver tais conflitos rápida e profissionalmente,

Código de Conduta da Wood

Page 27: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

21

Fraude

Por que isso importa?Estamos comprometidos a operar nossos negócios com alta integridade, sem jamais conduzir ou participar de atividades desonestas ou fraudulentas. Nossa reputação depende da integridade de nossas ações e de nossas transações comerciais. Atividades fraudulentas não só são antiéticas como também podem constituir uma violação da lei.

O que isso significa para mim?Jamais se envolva em atividades desonestas ou fraudulentas, tais como fraudes ou roubos, durante o desempenho do seu trabalho na Wood. Reconhecer os sinais de alerta faz parte do seu trabalho.

Exemplos de fraude incluem os seguintes:• Desonestidade e desvio de fundos.• Apropriação indébita de bens da Wood, do cliente, fornecedor ou subcontratado, incluindo dinheiro, suprimentos, equipamentos ou outros bens.• Uso indevido da sua posição na Wood para fazer compras para uso pessoal.• Realização ou registros não autorizados de transações comerciais.• Falsificação de documentos comerciais, relatórios de inspeção, registros ou demonstrativos financeiros.

Se você suspeitar de alguma atividade fraudulenta, reporte imediatamente sua suspeita aos departamentos de Auditoria Interna, Conformidade ou Jurídico, ou ainda à Linha de Ética Empresarial.

Antilavagem de dinheiro e evasão fiscal

Por que isso importa?Estamos comprometidos a cooperar na luta global contra a lavagem de dinheiro e evasão fiscal. Essas atividades são prejudiciais para comunidades globais em todo o mundo.

O que isso significa para mim?Seja diligente ao examinar clientes, fornecedores e outros parceiros potenciais que desejam fazer negócios com a Wood. Procure por sinais de alerta que possam indicar atividades de lavagem de dinheiro e evasão fiscal, incluindo:

• Informações de clientes ou fornecedores que não podem ser verificadas.• Clientes ou fornecedores que não estão devidamente registrados para fins fiscais.• A vontade de uma das partes de pagar um preço acima do mercado.• Solicitação para que os pagamentos sejam feitos a uma conta bancária que não está no nome do cliente ou fornecedor.• Solicitação para que os pagamentos sejam feitos em um país diferente do país de residência do cliente ou fornecedor.• Solicitação para que os pagamentos sejam feitos em moedas diferentes daquelas especificadas na fatura.• Aprovação de pagamento feita por alguém que não é uma das partes do contrato.• Pagamentos feitos através de outros canais além dos relacionamentos de negócios normais.• Solicitação para que o pagamento seja maior ou que seja feito em dinheiro.

Se você suspeitar que uma das partes com quem você esteja fazendo negócios está realizando lavagem de dinheiro, reporte imediatamente sua suspeita aos departamentos de Conformidade ou Jurídico, ou à Linha de Ética Empresarial. Além disso, se você suspeitar de atividades de evasão fiscal, reporte sua suspeita imediatamente ao departamento Fiscal da Empresa.

Lavagem de dinheiro é o processo pelo qual pessoas ou grupos delas tentam ocultar fundos ilegais ou tentam fazer com que as fontes de fundos gerados através de atividades criminosas, tais como terrorismo, fraude e tráfico de drogas, parecem legítimas.

Código de Conduta da Wood

Page 28: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

22

Livros e registros financeiros precisos

Por que isso importa?A Wood tem a obrigação legal de fornecer a investidores e partes interessadas informações completas, oportunas e precisas sobre nossos negócios. Todas as nossas operações comerciais devem ser transparentes.

O que isso significa para mim?Todas as pessoas envolvidas na criação, processamento e registro de tais informações nos livros e registros da Wood são responsáveis pela integridade deles. Nossos livros e registros devem refletir completa e precisamente nossas transações comerciais, de acordo com o nosso sistema de controles internos e com as normas aplicáveis de contabilidade financeira. Você deve sempre submeter as documentações contratuais apropriadas, de acordo com a Política de Contratações.

Se você observar irregularidades contábeis ou violações dos controles internos, deve reportar imediatamente sua observação aos departamentos de Auditoria Interna, Conformidade ou Jurídico, ou ainda à Linha de Ética Empresarial.

Registros e comunicações comerciais precisos

Por que isso importa?Nossos registros de práticas gerenciais, de vendas, licitações e marketing devem ser precisos, honestos e éticos para que possamos manter relacionamentos comerciais saudáveis e proteger nossa reputação com nossos clientes, o público e o governo.

O que isso significa para mim?Responsabilize-se por sua assinatura. Jamais comprometa a integridade de nenhum registro comercial inserindo deliberadamente informações falsas ou imprecisas. Cumpra todas as leis e regulamentações aplicáveis e retenha os registros pertinentes para o caso de a Empresa necessitar deles para litígios, auditorias ou investigações.

Questão:Tomás, que trabalha em uma instalação offshore, testemunhou seu colega João

preparar e registrar relatórios de inspeção para trabalhos que jamais haviam sido

realizados. O que Tomás deve fazer?

Resposta:Tomás deve se manifestar e

reportar o fato a seu supervisor. Deixar de reportar esse incidente pode trazer consequências sérias, como por

exemplo, a possibilidade de autoridades governamentais descobrirem esses

relatórios falsos durante uma auditoria de rotina, ou de que um risco oculto de segurança não seja descoberto,

podendo resultar em lesões ou danos ambientais.

Código de Conduta da Wood

Page 29: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

23

Questão:Jane, uma orçamentista

de projeto, está trabalhando há pouco tempo em estimativas de custos de um projeto. Ao organizar os custos, ela observou alguns erros

que o cliente havia feito na solicitação de documentos da proposta, o que havia

desnecessariamente inflado os custos para o cliente. Ela duvidava que o cliente

fosse perceber esse erro e, já que isso representava mais faturamento

para a Wood, não tinha certeza se deveria se

manifestar.

Resposta:Jane deve reportar sua descoberta para o cliente. Nós cuidamos dos interesses

de nossos clientes e sempre fornecemos informações verdadeiras e precisas a eles.Cabe a você se certificar que todos os dados que você insere nos registros

da Wood – incluindo documentação de pessoal, tempo e despesas, e os relatórios de testes e inspeções da Wood ou de clientes – sejam honestos e completos. Você deve ser honesto ao informar a qualidade e os detalhes dos produtos, serviços e recursos da Wood.

Código de Conduta da Wood

Page 30: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

24

Questão:Diego vem trabalhando bastante em

uma oferta para um projeto potencial que revolucionará o setor. Ele está empolgado

em compartilhar as notícias sobre a proposta e de todo o seu trabalho árduo,

e acaba contando a sua amiga Letícia. Diego fez algo errado?

Resposta:Sim Contar a um amigo sobre

informações materiais não públicas é uma violação de nosso Código e

pode violar leis de abuso de informações privilegiadas. Letícia poderia comprar ações da Wood e ter uma vantagem

injusta no mercado, pois tem informações que outros investidores não têm. Se

você sabe ou acredita que o abuso de informações privilegiadas ocorreu,

deve reportar imediatamente o que sabe aos departamentos de Conformidade ou Jurídico.

Informações privilegiadas e o abuso destas

Por que isso importa?Comprar ou vender ações da Wood ou de nossos parceiros com base em informações não conhecidas publicamente é ilegal e pode danificar os relacionamentos com os investidores.

O que isso significa para mim?Durante seu trabalho na Wood, você pode tomar conhecimento de informações consideradas privilegiadas. Você não deve comprar ou vender ações da Wood ou de nossos parceiros quando está de posse de informações internas não públicas relacionadas ao valor ou à lucratividade da Wood ou de qualquer outra empresa.

As informações internas privilegiadas podem se referir a uma variedade de tópicos, incluindo os seguintes:• Novos produtos ou descobertas significativos.• Novos relacionamentos comerciais e contratos.• Término de contratos existentes.• Disputas comerciais.• Projeções de lucros ou perdas futuros.• Notícias de uma fusão ou venda pendente ou proposta.• Mudanças importantes na administração.

Você deve proteger as informações que ficar sabendo sobre a Wood e outras empresas, incluindo nossos clientes e parceiros.

Informações privilegiadas são informações não públicas consideradas “materiais”, ou informações que um investidor consideraria importantes ao decidir comprar, reter ou vender ações.

Código de Conduta da Wood

Page 31: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

25

Questão:Luís está empolgado por participar

da SPE Offshore Europe Conference. Quando ele chega, encontra Mateus, um

antigo colega da Wood que agora trabalha para um concorrente. Luís o convida para jantar, esperando conversar sobre o que ambos têm feito e seus novos projetos.

O que Luís deve ter em mente?

Resposta:Embora Luís seja bem-vindo

para colocar assuntos pessoais em dia com Mateus, ele não deve,

em hipótese alguma, discutir sobre os clientes, estratégias, contratos ou projetos

em andamento da Wood. Da mesma forma, Luís não deve fazer a Mateus nenhuma pergunta sobre a empresa onde ele agora trabalha para obter informações sobre a concorrência.

Leis de concorrência

Por que isso importa?Estamos sujeitos a várias leis de concorrência nos países onde conduzimos negócios. Essas leis foram feitas para assegurar que as empresas concorram para fornecer serviços de qualidade a preços justos. Para obter a confiança de nossos clientes e da comunidade de negócios global, nós compreendemos e seguimos todas as leis de concorrência aplicáveis.

O que isso significa para mim?Certifique-se de proceder com nossos clientes e fornecedores legalmente, de modo a refletir nossos valores e em conformidade com as leis de concorrência. As leis de concorrência podem ser complexas e se aplicam a todos, em todos os níveis de nossos negócios.

Elas geralmente proíbem fixar preços, dividir territórios e fechar acordos com concorrentes sobre termos de contrato que afetem negativamente o mercado. Se um concorrente tentar discutir qualquer um destes tópicos com você, oponha-se imediatamente, interrompa a conversa e reporte o incidente para o departamento de Conformidade ou a um líder de equipe.

Para mais orientação, consulte a nossa Política de Leis de Concorrência.

Código de Conduta da Wood

Page 32: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

26

Questão:O gerente de Yanisa pediu a ela

para enviar documentos técnicos de um novo projeto para nosso parceiro comercial no país onde esse projeto

será concluído. Yanisa sabe que certos produtos e dados devem ser licenciados ou

aprovados antes de serem exportados, mas ela não tem certeza se este é o

caso com esse projeto. O que ela deve fazer?

Resposta:Yanisa não deve conjecturar. Ela deve

entrar em contato com os departamentos de Conformidade e Jurídico para obter

orientação e assegurar que todos os procedimentos de exportação sejam

seguidos.

Regulamentações de comércio

Por que isso importa?Devemos estar cientes dos controles de exportação, restrições de comércio e leis antiboicote ao lidarmos com certos países, entidades e pessoas, bem como seguir todas as normas e regulamentações locais, nacionais e internacionais que regem nossas atividades de comércio internacional. Deixar de cumprir com essas leis complexas pode gerar sérias consequências para a Wood.

O que isso significa para mim?Se o seu trabalho envolve a venda, remessa, transferência eletrônica ou divulgação de informações técnicas, softwares, bens e serviços para fora das fronteiras nacionais, seja dentro da Wood ou com terceiros, você deve conhecer essas leis e regulamentações relevantes.

Pode haver sanções restringindo ou proibindo negociações com certos países, empresas ou pessoas. Não se deve tentar realizar nenhum trabalho com países, empresas ou pessoas sob sanções antes de se obter aprovação por escrito do departamento de Conformidade.

Para mais informações, consulte as Políticas de Controle de Exportações e de Sanções.

Uma “exportação” pode ocorrer quando um produto, serviço, tecnologia, software ou informação é enviado para uma pessoa em outro país. Uma exportação também pode ocorrer quando tecnologia, informações técnicas ou softwares são fornecidos de alguma forma (incluindo verbalmente ou on-line, no caso de informações) para um cidadão não americano que esteja localizado nos EUA ou em outro país.

Código de Conduta da Wood

Page 33: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

27

Contratos governamentais

Por que isso importa?Quando governos ou entidades governamentais nacionais, estaduais ou locais são nossos clientes, ou quando fundos governamentais estão envolvidos em um projeto, devemos obedecer a regras mais restritivas.

O que isso significa para mim?É sua responsabilidade garantir que está familiarizado com as políticas e procedimentos da Wood.

Você também é responsável por:• Conhecer e cumprir todos os requisitos contratuais.• Assegurar que todos os relatórios, certificados e demonstrativos emitidos

para o governo estejam atualizados, precisos e completos.• Compreender as regras ao alocar tempo e custos a um projeto.• Atribuir todas as alocações de tempo e custos às categorias corretas e aos

contratos apropriados.• Reter registros de acordo com os requisitos contratuais.• Reter registros escritos e outros documentos até que o período de retenção

exigido tenha expirado.• Utilizar propriedade do governo somente para os fins especificados.

Também é importante proteger todas as informações classificadas do governo que você adquirir. Você deve disponibilizar tais informações somente para pessoas que tenham o nível de autorização governamental apropriado, e somente de acordo com a necessidade. Para mais informações, consulte o Suplemento Governamental do Código de Conduta, ou entre em contato com os departamentos de Conformidade e Jurídico se tiver questões.

Código de Conduta da Wood

Page 34: Nosso Código de Conduta - Wood...Nosso Código de Conduta Como fazer o que é certo COP-PLD-100008 Rev.0 06 August, 2018

Sede GlobalJohn Wood Group PLC15 Justice Mill LaneAberdeenAB11 6EQReino Unido+44 1224 851 000

COP-PLD-100008Rev.0 06 August, 2018