NOVAS REGRAS: CADASTRO DE FORNECEDORES

Diretoria Central de Licitações e Contratos Superintendência Central de Recursos Logísticos e Patrimônio

SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

Atendimento

-Número 155 opção 9 – cadastro de fornecedores Ligação GRATUITA (de fixo) de qualquer localidade de MG - Celular e demais localidade - (31) 3303-7999

cadastro.fornecedores@planejamento.mg.gov.br

Por telefone

Por email

Presencial

16 unidades cadastradoras Endereços em:

http://www.compras.mg.gov.br/cadastro-de-fornecedores/orientacoes-para-os-fornecedores

CAGEF modelo atual Tipo de Registro

Cadastral Características

Credenciamento

Unidade Credenciadora:

permite contratar com o Estado;

permite especificar para empenho;

permite participar das Compras Eletrônicas (COTEP e Pregão Eletrônico),

Unidade de Compra:

Apenas no processo de compra informado

• permite contratar com o Estado

• permite especificar para empenho.

Cadastro

Unidade Cadastradora:

Relatório de CRC do Fornecedor, que substitui:

• Habilitação jurídica; Qualificação econômico-financeira; e Habilitação fiscal

(exceto Fazendas Federal e Municipal).

CAGEF motivação das alterações

CREDENCIAMENTO e CADASTRAMENTO

finalidades sobrepostas

documentos e procedimentos duplicados

dificuldade de entendimento para fornecedores e servidores

Relatório Certificado de Registro Cadastral - CRC disponível apenas para o

Cadastramento (exigência de maior número de documentos e procedimento

realizado apenas na unidade de BH)

O relatório da dados do fornecedor relativo ao Credenciamento (maioria) não

substitui documentos para instrução processual – habilitação em processos

licitatório, contratações em processos de dispensa de licitação, aditivos...

Impossibilidade de entrega parcial de documentos

Simplificação do processo de cadastramento de fornecedores

CREDENCIAMENTO (Senha Portal + Contratação)

CADASTRAMENTO (CRC – Habilitação)

CADASTRO (Níveis)

I – Credenciamento de Representante II – Habilitação Jurídica III – Regularidade Fiscal Básica IV – Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista V – Qualificação Econômico-Financeira

Unificação dos registros cadastrais

Adoção de níveis de exigências para os documentos.

Todos os níveis permitirão a emissão do Certificado de Registro Cadastral - CRC

CAGEF novas regras

CAGEF novas regras

O novo cadastro unificado tem os seguintes objetivos:

I. Permitir contratações com a Administração Publica Estadual em processos de licitação, dispensa ou inexigibilidade.

II. Permitir a participação em compras eletrônicas.

III. Substituir documentos necessários à celebração de contratos administrativos pertinentes à contratação de bens e serviços, inclusive obras e locação, relativos à habilitação de fornecedores em licitação, e nos casos de dispensa ou inexigibilidade.

CAGEF novas regras

Nível I: Credenciamento de Representante

tem a finalidade de legitimar a representação do fornecedor na

participação em compras eletrônicas e nas demais operações de sua responsabilidade em qualquer módulo do SIAD-MG.

• Documentos obrigatórios (primeira inscrição):

1. Carteira de identidade do representante do fornecedor;

2. Cadastro de Pessoa Física - CPF do representante do fornecedor;

3. Procuração com firma reconhecida para credenciamento do representante do fornecedor, conforme modelo disponibilizado no Portal de Compras MG.

CAGEF novas regras Nível II: Habilitação Jurídica

tem a finalidade de suprir as exigências previstas nos artigos 27 e 28 da Lei nº 8.666/1993 e alterações posteriores.

• Documentos obrigatórios (pessoa jurídica: primeira inscrição + manutenção ):

1. ato constitutivo, estatuto ou contrato social e suas alterações posteriores ou documentos equivalentes, e ata de eleição da diretoria, devidamente registrados, em se tratando de sociedades empresárias, e, no de documentos de eleição ou designação de caso de sociedades por ações, acompanhado seus administradores;

2. ato constitutivo devidamente registrado no Registro Civil de pessoas Jurídicas tratando-se de sociedades não empresárias, acompanhada de prova de diretoria em exercício;

3. registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresário individual; 4. apresentação de decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade

estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

5. documentação que comprove o enquadramento do fornecedor como pequena empresa, nos termos do Decreto Estadual 44.630 de 03 de outubro de 2007, ou certificado da condição de Microempreendedor Individual;

6. declaração conforme modelo disponibilizado no Portal de Compras MG, nos termos do Anexo I deste Decreto, inclusive quanto ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7° da Constituição Federal, conforme inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666/1993.

(pessoa física): 1. Carteira de identidade; 2. Comprovante de Residência;

CAGEF novas regras

Nível III: Regularidade Fiscal Básica tem a finalidade de suprir exigências previstas no artigo 29

da Lei nº 8.666/1993 e alterações posteriores.

• Documentos obrigatórios (contratação/empenhos):

1. Prova de Inscrição no Cadastro de Pessoa Física - CPF ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ

2. Prova de regularidade perante a Fazenda Estadual do respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica;

3. Prova de regularidade perante o Instituto Nacional do Seguro Social - INSS

4. Prova de regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS.

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Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista

tem a finalidade de suprir as demais exigências previstas no artigo 29 da Lei nº 8.666/1993 e alterações posteriores.

• Documentos opcionais (composição do CRC):

1. Prova de Inscrição no Cadastro de contribuintes do Estado, relativo à sede onde está situada a pessoa jurídica, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto da contratação.

2. Prova de regularidade perante a Fazenda Federal;

3. Prova de regularidade perante a Fazenda Municipal, do respectivo município onde está instalada a pessoa jurídica;

4. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;

5. Prova de regularidade perante a Fazenda Estadual de Minas Gerais.

CAGEF novas regras

Nível V: Qualificação Econômico-Financeira

tem a finalidade de suprir exigências previstas no artigo 31 da Lei nº 8.666/1993 e alterações posteriores.

• Documentos opcionais (composição do CRC):

1. Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação Judicial da Empresa, expedida pelo Distribuidor da sede da empresa;

2. Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta;

3. Declaração de Imposto de renda para empresas optantes pelo simples nacional.

CAGEF novas regras

Níveis I* + II + III + (IV e/ou V)

Pregão Elet.

Cotep

Emite CRC com mais documentos ainda

Empenho (pagamento)*

Níveis I* + II + III

Pregão Elet.

Cotep

Emite CRC com mais documentos

Empenho (pagamento)*

Níveis I e II

Pregão Elet. Emite CRC

- Participação no Portal de Compras e emissão do relatório CRC

CAGEF regras mantidas

Certificado de Registro Cadastral – CRC

(*)Outros documentos (conforme exigências da Lei 8.666/93) poderão ser exigidos no ato da contratação ou no instrumento convocatório, cabendo ao responsável pela contratação, neste caso, a verificação dos mesmos.

Caso o documento listado no CRC esteja com a validade expirada, ou não tenha sido entregue à unidade cadastradora, o fornecedor deverá apresentá-lo atualizado ao responsável pela contratação.

A autenticidade do CRC deverá ser confirmada por meio de consulta ao Portal de Compras MG pelo responsável pela contratação.

C.R.C.

Relatório C.R.C.

Relatório C.R.C.

CAGEF novas regras

Documentos

Execução de despesa

Níveis II e III (completos e atualizados) validação automática pelo SIAD/Portal

+ Exigidos no ato da contratação ou no instrumento

convocatório

CDT-MG https://www2.fazenda.mg.gov.br/sol/

CNDT http://www.tst.jus.br/certidao

INSS http://www010.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html

FGTS https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp

Fazenda Federal http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CndConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=1

Fazenda Municipal - BH http://cnd.pbh.gov.br/cnd/requerimento.do;jsessionid=3418829DFC98BB8BBDB25E01F5FB2281.cnd2

CAGEF novas regras

Documentos (onde acessá-los)

Sistema – módulo Fornecedores

Relatório Dados do fornecedor

CAGEF novas regras

Registros atuais (conversão)

• Cadastro

• Níveis I,II e III (IV*) Somente

Credenciamento

• Cadastro

• Níveis I, II, III, e V (IV*) Credenciamento e

Cadastramento

• Foram notificados para solicitar nova inscrição (quantitativo pequeno)

Somente Cadastramento

• Altera apenas nomenclatura – Cadastramento por unidade de compra

Credenciamento por unidade de compra

* Documentos adicionais níveis IV e V (CNDT, CDT-MG, CND Federal / Municipal, etc.) poderão ser apresentados pelo fornecedor para constar no CRC

CAGEF novas regras

Unidades Cadastradoras

SEPLAG Belo Horizonte: atendimento no UAI – Praça Sete e 15 regionais

BH; DIV; MOC; GOV; JFO; POA; UBL, etc)

Unidade que possui uma Comissão de Cadastramento

Responsável por realizar o Cadastro do fornecedor e seus respectivos

representantes

Unidades de Compras (todos os órgãos do Estado)

Unidades responsáveis por realizar o cadastramento, exclusivamente, de

fornecedores, com o intuito de contratá-lo (caso já não o seja).

OBS: Esse cadastramento não gera senha para as compras eletrônicas

(COTEP e Pregão Eletrônico) e não permite a emissão de CRC.

CAGEF novas regras

Cadastramento por unidade de compra (antigo credenciamento por unidade de compra) continua a ser realizado pela unidade de compras

* Não há conceitos de níveis;

* Sistema lista apenas documentos de habilitação jurídica e regularidade

fiscal básica ;

* Comprovação do porte

* Juntar aos documentos do processo

permite contratar com o Estado apenas no processo de

compra informado

permite especificar para empenho apenas no processo de

compra informado

SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

CAFIMP - Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar

advertência escrita

multa

suspensão temporária do direito de licitar e de contratar por até 2 (dois) anos

declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública

http://controladoriageral.mg.gov.br/

Dúvidas

Servidores

Atendimento para fornecedores:

cadastro.fornecedores@planejamento.mg.gov.br

- Número: 155 – opção 9 – cadastro de fornecedores Ligação fixo GRATUITA de qualquer localidade de MG - celular e demais localidade - (31) 3303-7999