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COMO ACEDER AO POWERPOINT?

A partir do ecrã da Área de Trabalho {Desktop} do Windows, tem

duas opções de acesso ao PowerPoint:

Faça um clique no botão Iniciar {Start} e seleccione Programas

{Programs}, Microsoft Office PowerPoint:

Utilize os comandos para criar/abrir

um documento do Office, através

do botão Iniciar ou da barra de ferramentas do Office:

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O QUE CONSTITUI O ECRÃ DE TRABALHO DO POWERPOINT?

Centro - Área de Diapositivo Esquerda - Vista de Diapositivos ou Vista de Destaques Direita - Painel de Tarefas

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Menu de Controlo - Permite controlar a(s) janela(s), como,

por exemplo, fechá-Ia(s).

Barra de Título - Indica o nome da aplicação e da apresentação.

Barra de Menus - Menus do PowerPoint.

Barras de Ferramentas - Representa, sob a forma de botões, um

conjunto de "atalhos" para realizar a

maior parte dos comandos.

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Barras de Ferramentas de Desenho - As suas ferramentas permitem criar e formatar formas geométricas nos diapositivos.

Botões de Visualização - Estes botões permitem aceder a vários modos de visualização.

Barra de Estado - Visualiza informações sobre o comandoseleccionado e alguns botões que permitem executar determinadastarefas.

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Como seleccionar um esquema de diapositivo?

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QUAIS SÃO AS BARRAS DE FERRAMENTAS DO POWERPOINT?

Ver {View}, comando Barras de ferramentas {Toolbars}.

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Personalizar Barras de Ferramentas

Para tal, seleccione a opção Personalizar {Customize} do comando Barras de ferramentas {Toolbars}, e faça um clique sobre o botão Nova {New}, no separador Barras de ferramentas.

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Na caixa de diálogo que surge, indique o nome da nova barra de ferramentas e OK.

Em seguida, faça um clique sobre o separador Comandos {Commands}.

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ANULAÇÃO MÚLTIPLA:

Pode definir o número de níveis de Anular através do comando Opções {Options}, do menu Ferramentas {Tools}.

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QUE OPERAÇÕES PODEM SER REALIZADAS COM FICHEIROS?

Criar uma Nova Apresentação:

Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando

Novo {New} ou faça clique no respectivo botão na barra

De ferramentas padrão.

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Abrir uma Apresentação:

Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando

Abrir {Open}, podendo ainda utilizar o respectivo botão

na barra de ferramentas padrão.

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Gravação de uma Apresentação:

Ao gravar uma apresentação, é criado um ficheiro com extensão.ppt. Existem duas opções de gravação:

Aceda ao menu Ficheiro {File}; comando Guardar

{Save} ou o respectivo botão. Esta opção deve ser

usada quando pretende actualizar uma apresentação já

gravada.

Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando

Guardar Como {Save As}.

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Use esta opção quando pretender gravar a apresentação com um novo nome, indicando-o na seguinte caixa de diálogo:

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Gravação em Formato Web:

Para executar esta modalidade de gravação, deverá

aceder ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando

Guardar como Página Web {Save as Web Page}, dado em

seguida o nome e sua localização.

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Gravação como uma Apresentação do PowerPoint:

Para proceder a este tipo de gravação, deverá aceder ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Guardar como {Save as}, indicando, em seguida, o nome do ficheiro e a sua localização.

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Fechar uma Apresentação:

O comando Fechar {Close} do menu Ficheiro {File}, ou duplo clique no símbolo da janela de controlo da apresentação.

Ou as teclas Ctrl + F4.

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Pode surgir a caixa de diálogo de gravação das alterações, caso tenha modificado a apresentação desde a última gravação.

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COMO TERMINAR A SESSÃO DO POWERPOINT?

Para terminar a sessão do PowerPoint, deve aceder ao

Menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Sair {Exit} ou

utilizar as teclas Alt+F4.

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Ficha Pratica 1

Utilizar as funcionalidades do PowerPoint que permitem:

a) Abrir uma nova apresentação.

b) Activar/Desactivar o Painel de tarefas.

c) Activar a barra de ferramentas Diagrama.

d) Abrir uma apresentação já existente.

e) Gravar uma apresentação.

f) Terminar a sessão de trabalho no PowerPoint.

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COMO APLICAR UM MODELO À APRESENTAÇÃO?

Esta selecção pode ser feita através da opção Do

Modelo de apresentação {Design Template}, no Painel de tarefas, tal como apresentado na figura 2.1:

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Depois de seleccionar o modelo a usar podemos ou não aplica-lo a todos os diapositivos. Pode também aplicar o modelo através do menu Formatar {Format}, comando Modelo de apresentação de Diapositivos {Design Template}.

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Modelos Globais:

O modelo global é onde estão contidas as formatações dos diapositivos, definindo o tipo de letra, cores, níveis de texto, etc.

Quando se altera o modelo global, todos os outros

construídos com base nele vão ser afectados,

uniformizando a apresentação.

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Para alterar o Modelo Global do Diapositivo:

1. Aceda ao menu Ver {View}, comando Modelos globais

{Master}, opção Slide Master {Modelo global de

diapositivo} .

2. Surge o master, pronto para sofrer as alterações que pretender fazer.