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NÚCLEO DA LITOTECA REGULAMENTO DA UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS, EQUIPAMENTOS E ARQUIVOS DAS LITOTECAS Maio 2012

NÚCLEO DA LITOTECA - lneg.pt · Arquivo de amostragem de sub-superficie para cerca de 400 Km ... Departamento de Geologia do Instituto e deverá referir o objectivo do

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NÚCLEO DA LITOTECA  

 

REGULAMENTO DA UTILIZAÇÃO DOS 

ESPAÇOS, EQUIPAMENTOS E ARQUIVOS DAS 

LITOTECAS 

 

 

 

 

Maio 2012 

 

 

NÚCLEO DA LITOTECA

CENTRO DE DADOS GEOLÓGICOS DE SUBSUPERFÍCIE 2

ÍNDICE

REGULAMENTO DA L ITOTECA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Ins ta lações e equ ipamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Ob jec t i vos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1 . U t i l i zadores / Consu l to res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 . Nave da L i to teca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3 . Sa la de cor te e p reparação de amost ras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4 . Consu l ta aos a rqu ivos de amos t ragem e técn ico . . . . . . . . . . 12

5 . Cedênc ia de amos t ragem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

6 . Recepção de tes temunhos de sondagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

7 . ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

ANEXO I -A – P lan ta da L i to teca de A l f rag ide . . . . . . . . . . . . . . 21

ANEXO I -B – P lan ta da L i to teca de S . Mamede In f . . . . . . 23

ANEXO I -C – Esquema gera l e de Pormenor da L i to teca

da Mina de Apar i s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ANEXO I I – Tabe la das taxas dos se rv iços da L i t . . . . . . . . 34

ANEXO I I I – F icha de inven ta r iação de sondagens . . . . . . 36

ANEXO IV – F ichas de consu l ta aos a rqu ivos da L i t . . . . . 38

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REGULAMENTO DA LITOTECA

O principal objectivo deste Regulamento é salvaguardar a integridade do

acervo arquivado, o interesse de todos os utilizadores, bem como permitir

que a Litoteca execute as suas funções de forma eficiente e eficaz.

Desta forma, pretende-se com o presente Regulamento estabelecer as

normas de utilização e funcionamento da Litoteca incentivando a colaboração

dos seus utilizadores na conservação do acervo da amostragem arquivada e

na correcta utilização dos equipamentos, arquivo de amostragem e espaços

que, para o efeito, lhes estão destinados para consulta.

O cumprimento do Regulamento da Litoteca garante melhores serviços aos

seus utilizadores, nomeadamente a partilha correcta e equitativa dos recursos

existentes, designadamente arquivos, equipamentos, documentos ou outros.

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Instalações e equipamentos

A Litoteca é uma infra-estrutura de apoio técnico-científico, composto de

arquivos de variada amostragem geológica, por força legal ou pela actividade

dos geólogos do organismo a que pertence vai recebendo, tratando,

arquivando e gerindo diversas colecções de amostras e dados, provenientes

de furos de sondagens, levantamentos geológicos e colheitas de exemplares

realizados no território nacional.

Actualmente, o Núcleo da Litoteca, dispõe e administra três espaços para

recepção e arquivo de amostragem geológica localizados em S. Mamede de

Infesta, Alfragide e Mina de Aparis, em Barrancos, que se regem pelo

presente Regulamento.

As instalações de S. Mamede de Infesta e Alfragide são compostas pelas

áreas que a seguir se listam, a:

Nave principal, onde se localiza a área de arquivo, a área de trabalho e

de consultas de amostragem, subdividida em:

Arquivo de amostragem de sub-superficie para cerca de 400 Km

de testemunhos de sondagens com sub-área reservada a

colecções especiais.

Área para recepção de nova amostragem, tratamento e

inventariação assim como para consultas de amostragem em

arquivo.

Sala de consulta de relatórios, logs de sondagens, lâminas delgadas,

células de micropaleontologia, etc.

Sala de corte e preparação de amostras.

Gabinete do responsável da Litoteca.

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A Litoteca de Aparis ocupa vários edifícios da antiga mina de cobre de Aparis,

no concelho de Barrancos. Nos anos oitenta foram adaptados pelo SFM para

armazenamento de caixas de sondagens, a Lavaria da mina, as oficinas, as

casas dos mineiros e a escola do bairro mineiro. Actualmente, é gerida pelo

Departamento de Geologia, integrando o Núcleo de Litotecas do Laboratório.

As actuais infra-estruturas que compõem a Litoteca de Aparis são as

seguintes, cujas áreas foram estimadas com base nas plantas disponíveis de

Aparis:

Lavaria e posto da EDP anexo – 754m2.

Escola – 71m2.

Posto EDP-Guincho-Cabras – 110m2.

Casas mineiros 1-8 – 454m2.

Casas mineiros 25-35 – 515m2.

Compressores – 82m2.

Armazém – 140m2.

Palacete – 140m2.

Oficina-Escritório – 407m2.

Área total ocupada por edifícios: 2673m2.

Área total ocupada pelo aterro Oficina – Bairro Mineiro – 10465m2.

Para além destas infra-estruturas existem outros armazéns com caixas de

sondagens, situados em Aljustrel, São Luís e Vila Viçosa.

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Objectivos

O Núcleo da Litoteca tem como objectivo a manutenção e o desenvolvimento

do arquivo de dados geológicos de subsuperfície com vista à sua divulgação

a consultores para cuja concretização deverão ser desenvolvidas actividades

e acções que o seu coordenador entender convenientes, cumprindo-lhe

designadamente:

a) Conservar, gerir e tratar o conjunto dos materiais geológicos e

documentação técnica; em especial os testemunhos de sondagens,

provenientes de trabalhos realizados por organismos oficiais ou privados,

no território nacional, no âmbito do decreto 39669/54;

b) Promover a recolha e arquivo dos testemunhos de novas sondagens com

interesse geológico e mineiro;

c) Desenvolver os processos de arquivo e de acessibilidades à informação

relativa à amostragem e à respectiva documentação;

d) Apoiar e prestar serviços a entidades nacionais, estrangeiras, oficiais ou

privadas que solicitem a consulta do arquivo.

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1. Utilizadores / Consultores

Artigo 1º

São utilizadores / Consultores da Litoteca:

1. Os funcionários internos do Instituto.

2. Pessoas ou entidades que tenham celebrado contratos de colaboração

com a Litoteca.

3. Pessoas ou entidades externas públicas ou privadas.

Artigo 2º

Os utilizadores internos deverão informar antecipadamente, o responsável da

Litoteca, da pretensão de utilização dos espaços, equipamentos ou consulta

do arquivo, do objectivo e tipo de consulta, que informará a disponibilidade da

mesma.

Artigo 3º

1. Os utilizadores externos ao Instituto, deverão requerer autorização

superior para a consulta. O pedido será dirigido ao Director do

Departamento de Geologia do Instituto e deverá referir o objectivo do

trabalho e a previsão da amostragem a consultar.

2. Os utilizadores externos deverão estar permanentemente

acompanhados por um técnico da Litoteca, durante o tempo de

permanência em qualquer área afecta à Litoteca.

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2. Nave da Litoteca

Artigo 4º

1. A nave e anexos da Litoteca são geridos pelo responsável da Litoteca, à

excepção do espaço destinado à Geologia Marinha.

2. Toda a área reservada ao arquivo da amostragem está delimitada por

uma divisória em rede, sendo o seu acesso restrito aos técnicos do

Núcleo da Litoteca, excepto em Alfragide, que se estende ao Núcleo da

Biblioteca, para acesso ao depósito de publicações.

Artigo 5º

1. Nenhum sector e /ou Unidade do Laboratório pode ocupar qualquer

espaço dentro da nave, mesmo que em situação provisória, sem

autorização do responsável da Litoteca.

2. A arrumação de amostragem geológica em qualquer área reservada à

Litoteca, terá que ser feita com autorização e sob orientação do

responsável da mesma.

3. A mobilização, remoção ou entrada de novas caixas para estes espaços,

deverá ser comunicada antecipadamente ao responsável da Litoteca.

Artigo 6º

1. Na nave da Litoteca os utilizadores podem servir-se de outros materiais

ou equipamentos estranhos à mesma, desde que não perturbem o normal

funcionamento desse espaço, nem ponham em causa a integridade e o

bom estado de conservação das instalações, equipamento e mobiliário.

2. No entanto, a sua utilização deverá ser comunicada antecipadamente aos

responsáveis da Litoteca.

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3. Carece de autorização prévia a utilização dos equipamentos mecânicos

ou eléctricos, nomeadamente o empilhador, afectos à Litoteca.

Artigo 7º

1. Não é permitida qualquer colocação de lixos, embalagens vazias, etc no

espaço afecto à Litoteca.

2. Os contentores de resíduos existentes na nave, são para utilização

exclusiva do Núcleo da Litoteca, não devendo os mesmos serem

sobrecarregados com detritos de outros departamentos. Está disponível

um contentor, devidamente assinalado, para uso dos outros

departamentos.

Artigo 8º

Não é permitido a qualquer utilizador:

1. Fumar na área do arquivo.

2. Comer ou beber na área do arquivo.

3. Tomar quaisquer atitudes que comprometam a integridade da

amostragem na área de arquivo.

4. Manusear caixas de amostragem sem autorização prévia.

5. Alterar a disposição do mobiliário, das caixas de amostragem, das

paletes e ou dos equipamentos.

6. Utilizar as bocas de água e respectivas mangueiras.

7. Efectuar obras, montar equipamento ou outros tipos de intervenções

sem o conhecimento e o acompanhamento dos responsáveis da

Litoteca.

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Artigo 9º

Os utilizadores internos que usarem os espaços ou equipamentos da

Litoteca, e que antecipadamente o tenham solicitado, conforme o nº1 do

Artigo 2º, devem certificar-se que:

a. As luzes ficam desligadas.

b. O portão, para a rua, fica bem fechado.

3. Sala de corte e preparação de amostras

Artigo 10º

Esta sala destina-se ao corte e preparação de amostras para arquivo ou

consulta. Todos os trabalhos, aqui realizados, deverão ser obrigatoriamente

acompanhadas por um técnico da Litoteca.

Artigo 11º

1. Outras unidades ou serviços do Laboratório que necessitem da utilização

desta sala, só o poderão fazer com o conhecimento e autorização do

responsável da Litoteca que acompanhará esses trabalhos. É obrigatória

a presença de um funcionário do Laboratório durante a utilização das

serras.

2. Os utilizadores ficam obrigados a manter em bom estado e limpeza todo o

equipamento e material utilizados.

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3. Qualquer dano ou avaria dos equipamentos devida a negligência ou má

utilização, será imputado ao utilizador e o respectivo custo ao respectivo

unidade, serviço ou empresa.

Artigo 12º

Não é permitida a utilização desta sala como armazém de amostragem a

aguardar a fase de selecção e preparação da mesma. Assim, somente terá

acesso à sala a amostragem já seleccionada e pronta para iniciar o corte e

sua preparação.

Artigo 13º

O remanescente da amostragem e detritos provenientes da sua preparação,

considerados sem interesse, deverão ser removidos para o lixo, pelo

utilizador responsável por esse trabalho.

Artigo 14º

É obrigatório o preenchimento da lista de utilização da serra, por todos os

utilizadores da mesma.

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4. Consulta aos arquivos de amostragem e técnico

Artigo 15º

1. As áreas de consultas do arquivo de amostragem e arquivo de

documentos da Litoteca, podem ser usadas, tanto pelos utilizadores

internos como por outras entidades externas (privadas e/ou oficiais),

desde que tenham antecipadamente sido autorizados pelo responsável da

Litoteca.

2. A consulta dos arquivos por utilizadores externos carece de autorização

do Coordenador da Unidade de Geologia, os quais devem indicar os

motivos e objectivos da consulta, bem como fornecer elementos, o mais

detalhadamente possível, que facilitem a localização dos materiais

requeridos para consulta.

3. Os utilizadores externos deverão ainda, marcar com a Litoteca a data /

hora de consulta aos arquivos.

4. As consultas terão sempre que ser acompanhadas por um técnico da

Litoteca.

Artigo 16º

1. A assistência às consultas está na dependência dos recursos humanos e

materiais existentes na Litoteca.

2. As entidades consultoras dos arquivos da amostragem poderão,

eventualmente, ser solicitadas no sentido de virem acompanhadas de

pessoal auxiliar, se tal for indispensável para viabilizar a consulta.

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Artigo 17º

1. Todo o consultor do arquivo de amostragem compromete-se a conservar

e a deixar tal como encontrou o material consultado. No caso dos

testemunhos de sondagens deverá ter em atenção a posição exacta dos

testemunhos dentro da respectiva caixa mantendo em ordem as

referências (cotas) existentes. Também deverá ter o cuidado, de não

trocar as tampas das caixas após a consulta, verificando a

correspondência das etiquetas das tampas com as referências existentes

na base das caixas.

2. Não é permitida a colheita de amostras das sondagens, excepto quando

autorizada e devidamente acompanhada pelos responsáveis da Litoteca.

Artigo 18º

As consultas ao arquivo de amostragem da Litoteca, pelos utilizadores

externos, estão sujeitas a taxas superiormente aprovadas, conforme a tabela

que segue em anexo.

Artigo 19º

1. Os materiais que constituem o arquivo técnico da Litoteca, relatórios,

“logs”, lâminas delgadas, células de micropaleontologia, estão à

disposição dos utilizadores para consulta presencial, que será sempre

efectuada na sala de consulta da Litoteca.

2. Todo o material para consulta terá que ser solicitado a um técnico da

Litoteca, não sendo permitido o livre acesso aos armários e estantes.

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3. Os técnicos da Litoteca anotarão sempre a referência dos materiais que

fornecem aos utilizadores, não sendo permitido a existência de mais que

duas referências simultâneas em cada mesa.

4. É expressamente proibido anotar, riscar, dobrar ou qualquer outra forma

danificar o material utilizado, assim como retirar do mesmo qualquer

referência ou etiqueta.

Artigo 20º

1. Qualquer material do arquivo não pode ser objecto de empréstimo.

2. Os relatórios e outros documentos técnicos não podem em princípio ser

fotocopiados.

3. No entanto a responsável da Litoteca poderá autorizar, com

consentimento superior, a título excepcional, a reprodução de algum

documento constante dos relatórios sempre que considere que a situação

do utilizador e da consulta assim o justifique, nunca podendo violar o

carácter confidencial dos mesmos (Artº 5º do Decreto 39669).

4. Quaisquer fotocópias autorizadas serão cobradas ao preço das

“fotocópias especiais”, que variará consoante o documento em questão.

Artigo 21º

Todos os utilizadores terão que preencher, sempre que consultarem o

arquivo, uma ficha de consulta, de acordo com as indicações fornecidas pelos

técnicos da Litoteca.

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Artigo 22º

Após a consulta, os utilizadores deverão entregar a ficha de consulta bem

como os materiais consultados a um técnico da Litoteca, para que este possa

conferir e verificar a integridade dos materiais consultados.

5. Cedência de amostragem

Artigo 23º

A cedência de amostragem arquivada para apoio a estudos e/ou a projectos

em desenvolvimento, está dependente de autorização prévia e da quantidade

existente em arquivo, obedecendo a regras estipuladas para as colheitas.

Artigo 24º

A colheita da amostra deverá ser feita sob orientação e na presença de

pessoal da Litoteca, devendo referenciar-se na caixa a posição exacta da

colheita com uma etiqueta, especificando a cota, data da colheita e

identificação da entidade / pessoa colectora.

Artigo 25º

A entidade/consultor, interno ou externo, a quem foi autorizada a cedência de

amostras, após a conclusão do estudo da amostragem, deverá devolver a

parte das amostras eventualmente não utilizada, bem como enviar para o

Núcleo da Litoteca, cópia dos respectivos relatórios ou publicações, boletins

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de análises e outros que tenham tido por base o material arquivado e cedido

pela Litoteca.

Artigo 26º

A cedência de amostragem dos arquivos da Litoteca, está sujeita a taxas

superiormente aprovadas, conforme a tabela que segue em anexo.

6. Recepção de testemunhos de sondagens

Artigo 27º

1. Só são admitidos nas Litotecas testemunhos de sondagens

seleccionados, devidamente identificados e acompanhados das

respectivas fichas de inventariação fornecidos previamente pelos serviços

da Litoteca, conforme modelo que segue em anexo.

2. As operações de estudo, selecção e identificação dos testemunhos devem

ser efectuadas nos estaleiros dos proprietários das sondagens e, portanto,

fora do espaço reservado à Litoteca.

3. A entrega de sondagens realizadas para estudos internos, sempre que

possível, deverão obedecer ao estabelecido no nº2 deste artigo.

Artigo 28º

A entrega de testemunhos de sondagens por parte de entidades / operadores

externos, deverá ser previamente comunicada ao responsável da Litoteca, a

NÚCLEO DA LITOTECA

CENTRO DE DADOS GEOLÓGICOS DE SUBSUPERFÍCIE 17

fim de se prepararem as condições de viabilidade da operação.

Artigo 29º

A entrega de testemunhos de sondagens efectuadas pelo Laboratório está

dependente da autorização do Coordenador da Litoteca. Esta autorização

depende, além do interesse científico dos testemunhos, do seu estado de

conservação, da qualidade das amostras e também do espaço disponível.

Artigo 30º

1. As Unidades do Laboratório autorizadas a entregar testemunhos de

sondagens para arquivo deverão colaborar nas tarefas de selecção,

tratamento e arquivo das caixas de testemunhos, enquanto a Litoteca não

possuir os meios apropriados.

2. Estas tarefas serão assistidas e coordenadas pelo responsável da

Litoteca.

Artigo 31º

A entrada de testemunhos de qualquer sondagem nos arquivos, será

confirmada pela ficha de inventariação devidamente preenchida e entregue

ao Núcleo da Litoteca bem como documentação anexa à sondagem, tais

como:

a. Mapa(s) de localização das sondagens na escala 1:25 000 ou superior;

b. Perfis (logs) das sondagens;

c. Relatório da sondagens e/ ou campanha;

d. Eventuais análises e/ou descrições das amostras;

e . Outros elementos julgados de interesse.

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ANEXOS

NÚCLEO DA LITOTECA

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ANEXO I-A

PLANTA DA LITOTECA

DE ALFRAGIDE

NÚCLEO DA LITOTECA

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NÚCLEO DA LITOTECA

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ANEXO I-B

PLANTA DA LITOTECA

DE S. MAMEDE DE INFESTA

NÚCLEO DA LITOTECA

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NÚCLEO DA LITOTECA

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ANEXO I-C

ESQUEMA GERAL

DO ARQUIVO DA MINA DE APARIS

NÚCLEO DA LITOTECA

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ESQUEMA GERAL 1

F ig . 1 - Esquema ge ra l das i ns ta l ações da M ina de Apa r i s .

1 As plantas, os esquemas de pilhas de sondagens e parte das fotografias utilizadas, foram retirados do relatório “Caroteca da Mina de Aparis – actualização das infra-estruturas e actualização das pilhas de sondagens”, João Matos 2007.

NÚCLEO DA LITOTECA

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ANEXO II

TABELA DAS TAXAS DOS

SERVIÇOS DA LITOTECA

NÚCLEO DA LITOTECA

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TABELA DAS TAXAS DOS SERVIÇOS

DO NÚCLEO DA LITOTECA

Consulta, por cada período de manhã ou tarde2 120,00€

Cedência de amostragem

Por corte de tarolo (cada amostra) 20,00€

Detritos / cuttings (cada amostra) 15,00€

Taxas em vigor, podendo ser actualizadas em qualquer momento.

2 Quando esta obrigar a deslocações de técnicos do LNEG, serão acrescidos os custos correspondentes. Desconto de 30% para fins académicos.

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ANEXO III

FICHA DE INVENTARIAÇÃO

DE SONDAGENS

NÚCLEO DA LITOTECA

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NÚCLEO DA LITOTECA

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ANEXO IV

FICHAS DE CONSULTAS

AOS ARQUIVOS DA LITOTECA

NÚCLEO DA LITOTECA

CENTRO DE DADOS GEOLÓGICOS DE SUBSUPERFÍCIE 30

NÚCLEO DA LITOTECA

CENTRO DE DADOS GEOLÓGICOS DE SUBSUPERFÍCIE 31

FICHA DE CONSULTA DE AMOSTRAGEM E CEDÊNCIA DE AMOSTRAS

NÚCLEO DA LITOTECA

CENTRO DE DADOS GEOLÓGICOS DE SUBSUPERFÍCIE 32

NÚCLEO DA LITOTECA

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