O ambiente Sped

E a necessidade de “QUALIDADE” das informações das PMEs

O relacionamento fisco contribuinte nas PMEs não é direto

Contribuinte

Contabilistas /Escritórios Contábeis

Fisco

• Não tem capacidade financeira de manter pelo menos um profissional “full-time”

• Podem se aconselhar sobre qual melhor maneira de administrar seus negócios

• Diminuem os custos fixos administrativos desses serviços

• Terceirizam todo relacionamento fisco-contribuinte

Por que as empresas contratam os escritórios contábeis?

Serviços Contratados:

Aberturas, alterações e cancelamentos

Contabilidade Escrituração fiscal

(Entradas/Saídas/P.Serviços)

Consultoria fiscal e trabalhista Cumprimento das obrigações fiscais:

Federal – Estadual - Municipal Entidades reguladoras - E demais autarquias

Somos 396.674 contabilistas em todo Brasil

Não há uma cidade brasileira que não haja um contabilista.

65.332 escritórios (Sociedade e/ou Escr.Individuais)

Amplitude: Poucos com 300 clientes

Muitos com até 5 clientes que trabalham em casa.

Média:2 profissionais por escritório 20 clientes: média por escritório

Quem são esses contabilistas brasileiros (Dados disponíveis no site do CFC - base junho/2006):

1.300.000 empresas são atendidas pelos escritórios

Qual o quadro médio de clientes (base 20 clientes):

3 : Empresas médias (que do ponto de vista escritório são grandes clientes).

6 : Empresas pequenas (que são médias para os escritórios).

11: Empresas ME e EPP. (Simples)

• Hardware1. Mínimo necessário: Pentium II 233MHz 128

Ram com 10 GB de HD2. Default: Pentium III 800 mhz 256 Ram >> PIV3. Servidor: só os grandes escritórios

• Software1. Windows 98 => XP Professional2. Office 97 => XP3. Sistema de gestão de escritório contábil.

Parque Tecnológico

A realidade no relacionamento Fisco-Contabilista

Estimativas do fisco federal (verificar se corretas):

280.000 LReal 650.000 LPresumido ???(não tenho) Simples

Todas empresas de Lucro Real são atendidas por contabilistas

Pelo menos 1 computador por contabilista

PMEs: Fluxo de informações nos ambientes

Contribuinte

Contabilista

Fisco

Sociedade Civil

Usuários e Interessados

ContabilidadeNormalizada

Registro no DNRC ou CRTD

Contabilidade comValidade Jurídica

Normatização

Validade jurídica

Usuários das informações

Lei das S/ANCCCFC

NBC-TsEstatutos e Con-

tratos Sociais

FiscoLei de falênciasUsuários

(Acesso Público)Central de balanços

CFCFiscalização

livros fiscais NF-e

Informações no ambiente

Contribuinte

“Cliente”

“Empresário”

“Sociedade Empresária”

Faturamento

70% manual30% informatizado

5% com aplicativos de qualidade25% com sistemas sofríveis

Contas a Receber e a Pagar90% Planilhas Excel10% através de sistemas

Controle de Estoques (incluindo Compras) 95% não usam sistemas (o levantamento do estoque é a contagem física)

Sistemas Modulares utilizados:

Controle Bancários 20% controle manual (“caderno”) 60% planilha Excel 20% não controlam as movimentações

Sistemas Corporativos/ERP: 99% usam sistemas modulares ou

sistemas autônomos para cada macroprocesso.

Sistemas Modulares utilizados (continuação.):

Informações no ambiente

Contabilistas

“Sociedade”

“Escritório Individual”

Sistema de gestão de escritório contábil: Contabilidade Escrituração fiscal Folha de Pagamento Faturamento (só do escritório) Protocolo de documentos

Conciliações de contas contábeis: Planilhas Excel

Quaisquer controles/relatórios não atendidos pelos sistemas e necessários ao fisco: Word ou Excel

Intersecção de Informações no

ambiente

Contabilistas

versus

Contribuintes

Sistemas ERP integrado(contabilista <> cliente)

Quase Inexistente: barreira > custo elevado.

E 2006, soluções multiempresas, multiusuários,

para escritórios contábeis, incluindo: Faturamento, Contas a Receber e a Pagar, Estoques (Compras) e Bancos/Caixa.: SAP Business One (solução integrada) Folhamatic e Prosoft (solução modular) Microsiga (solução modular) Desconheço outras

Atendimento das obrigações fisco-contribuintes

Problemas: do Contribuinte

do Contabilistas

do Fisco

Problemas do Contribuinte:

A prioridade é emitir o ECF e a Nota Fiscal. Os investimentos são mínimos e são feitos

só por imposição fiscal Sistemas “baratos”, “abertos” que por

conseqüência disponibilizam dados sem qualidade: Software de prateleira sem manutenção das

alterações fiscais As regras de negócio para validação e qualidade

das informações são inexistentes.: Inscrição Estadual – muitos não validam Inscrição Municipal – não existe

Problemas do Contribuinte (2):

A questão “Banco de dados”: O problema é a qualidade do dado. Por exemplo: O tamanho dos arquivos de dados

em 45 clientes, todos juntos não chegam a 50MB por ano completo.

Forma hierárquica ou relacional Irrelevante. Na forma hierárquica, os arquivos tendem a ser

menores.

A cultura é a de que os problemas fiscais devem ser resolvidos pelos escritórios contábeis.

Problemas do Contabilista:

Não possui informações dos clientes com qualidade Os dados que alimentam a escrituração fiscal são

insuficientes para atender as exigências fiscais

Mesmo no caso de possibilidade de “importação” dos dados do cliente, via de regra: Não há inteireza de informações (incompletabilidade) Após a importação das informações o cliente altera sua

base de dados e não comunica o escritório contábil. Não existe um controle efetivo de segurança da imutabilidade dessas informações.

quando da ação fiscal os dados que estão no cliente e no escritório contábil são inconsistentes e/ou diferentes.

Problemas do Contabilista(2):

Nos sistemas disponibilizados pelo fisco, nem todos permitem:

Instalação no servidor Escolha do “drive” ou “path” para instalação Não são multiusuários mas são multiempresas. (só

um acessa por vez) Nos sistemas Estaduais e Municipais, muitos são

em MS-DOS e só aceitam instalação no drive C:

Problemas do Fisco:

O agente fiscal autua o contribuinte por falta de elementos ou apresentação tempestiva das informações em meio magnético.

Quando atendidas essas exigências fiscais, faltam qualidade nas informações, e os contribuintes também são autuados.

Os Codecons (Conselhos de Defesa de Contribuintes) recebem enxurradas de reclamações

Conclusão:

Todos “tem absoluta certeza” de que esses problemas não interessam nem ao:

fisco, nem ao contribuintee muito menos ao contabilista

Como as empresas de software podem interagir nesse processo

Oportunidade para esse ambiente

fisco x contribuinte x contabilista

Paradigmas para as PMEs:

O problema com a qualidade dos sistemas é igual ao das Grandes Empresas.: O que já existe para as Grandes é suficiente: Um

“canhão” para “matar uma mosca”?????? .... Mas mata!!!

O Banco de Dados: Único, íntegro e integrável

Os escritórios de contabilidade podem ser parceiros para implementação desses sistemas. 1 escritório poderia atender 20 PMEs com 1 sistema.

Infra-estrutura para as PMEs: Adequação de um ambiente compartilhado entre:

contribuintes e contabilistas Criar e planejar ambiente de infra-estrutura:

Servidores e TS Profissionais para manutenção Sistemas de infra e Segurança

Parceria com entidades financiadoras: Projeto inicial de infra-estrutura Software de infra e licenças para ERPs Único, íntegro e integrável

Os escritórios de contabilidade/consultoria poderão montar uma infra-estrutura para atender várias PMEs.

Os sindicatos / associações / ONG e associações entre PMES.: Criar esse ambiente compartilhado.

Oportunidades:

Com o Sped “todos” contribuintes necessitarão melhorar suas informações.

Inevitavelmente buscarão soluções de qualidade.

As soluções para atendimento de obrigações fiscais serão as primeiras a serem procuradas.

A disponibilidade de Aplicativos Públicos, minimizará mas não resolverá à área de gestão das PMEs

Como o SPED pode interagir nesse processo

Oportunidade para esse ambiente

fisco x contribuinte x contabilista

Subprojeto de “Inclusão Fiscal Digital”

Acrescentar no sistemas, já existentes do SPED, a possibilidade de inserção manual das informações, criando os aplicativos:

Emissor de NF-e Sped Contábil

Basta uma tela para entrada e alteração dos dados, tal qual é feito hoje na DIPJ

Sped Fiscal: Criar versões que permitem a inclusão e alteração

de dados. Interoperabilidade e busca no Sped Contábil.

Por exemplo: A NF-e (versus) Custo de Impressão 100 NFs

Impressão em gráfica tipográfica de 2 talonários com 50 NFs cada, no padrão modelo 1 do ICMS

Tipografia Rena Ltda - São Paulo = R$ 200,00

(um talão com 50 NFs fica R$120,00)

Custo de Impressão 100 NFs

Cartucho de tinta black (Datasupri) 200 páginas / R$55,00 = R$ 27,50

Papel A4 (Datasupri) 500 folhas / 10,90 = R$ 2,18

Custo total de 100 NF = R$ 29,68

Custo de Impressão 100 NFs

Custo na Tipografia R$ 200,00

Custo de Impressão NF-e R$ 29,68

Economia com a NF-e R$ 170,32

Compra de 1 impresssora: Canon IP1200 Jato de tinta R$ 149,00

Sobram ainda R$ 21,32

Custo de Impressão 100 NFs

Impressão em impressora laserjet Custo unitário = xerox normal.

Xerox da Esquina R$0,20 cada = R$ 20,00

(incluso o custo do papel)

Subprojeto para “Gestão das PMEs” Disponibilização pública dos fontes de todos

os sistemas Sped Agente Financiador ou Patrocinador

Solução mínima integrada e “gratuita”de gestão para pequenas e médias empresas.

Serpro (expertise SIAFI) Sebrae (implementação) Outros parceiros

Seguir o modelo do Projeto Inclusão Digital: Criar um padrão de distribuição Exemplo: www.cdi.org.br

Obrigado pela sua atenção!!!

Homero Rutkowski Representante do CFC (Conselho Federal de

Contabilidade)

www.homero.com.br

Tel.: 11 3061 2333 e celular: 11 9962 3769