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O lugar certo para todos os acontecimentos da sua empresaprOpOstA gEr AL DE EspAç Os
/ 2019
CCB / CIDADE ABErtA introduçãoGrande Auditório
Pequeno AuditórioSala Luís de Freitas Branco
Sala Almada NegreirosSala Sophia de Mello Breyner Andresen
Sala Fernando PessoaSala Maria Helena Vieira da Silva
Sala Amália RodriguesSala Eugénio de Andrade
Sala Glicínia QuartinSala Amadeo de Souza-Cardoso
Sala Daciano da CostaSala Cottinelli Telmo
Sala Carlos ParedesSala Vianna da Motta
Sala Vitorino Nemésio (Sala de Banquetes)Sala Jorge de Sena
Condições Gerais de UtilizaçãoContactos
Índice3456789
10111213141516171819202123
O Centro Cultural de Belém, da autoria dos arquitetos Vittorio gregotti e Manuel salgado, foi concebido como uma “cidade aberta”, formado por edifícios, ruas, praças e pontes. Em diálogo com o rio tejo e com a monumental praça do Império, ladeada pelo Mosteiro dos Jerónimos e por extensos jardins, celebra a cultura, abrindo a sua intensa programação a todas as formas de manifestação cultural.
Mas este centro cultural de referência nacional e internacional, esta microcidade de monumentalidade contemporânea, é também o espaço ideal, em Lisboa, para a realização de congressos, de conferências e de todo o tipo de acontecimentos institucionais e empresariais. Com efeito, um dos três módulos que o constituem, o Centro de reuniões, que configura a fachada da praça do Império, com vista para o Mosteiro dos Jerónimos e o rio tejo, foi concebido especialmente para esse uso.
Aqui poderá encontrar uma descrição ilustrada dos dois auditórios, das treze salas, dos restaurantes, bares, terraços, praças e jardins de que poderá dispor. Apresentamos, ainda, a equipa do CCB, especializada em organização e gestão de eventos, que poderá conceber, organizar e produzir todos os acontecimentos da sua empresa.
3
grande AuditórioO grande Auditório é um espaço de referência nacional e a maior sala de
que o Centro Cultural de Belém dispõe. preparado para acolher produções artísticas e espetáculos de grande exigência técnica, está também equipado
para a realização de grandes eventos, como congressos e conferências, funcionando como uma grande sala plenária.
tem acesso a dois foyers que podem ser utilizados como espaços expositivos ou de catering; o foyer do piso 2 dá acesso a um terraço
virado para o rio tejo. O grande Auditório pode ainda articular-se com o pequeno Auditório e as restantes salas do CCB para acolher grandes
congressos, com várias sessões a decorrer em simultâneo.
Á R E A 1700 m2
DIMENsÃO D O pALC O L Argur A x ALtur A x prOfuNDIDADE 29 m x 25 x 28 m B O CA DE CENA ALtur A x L Argur A 9,33 m x 16,95 m
C A PAC i DA DE
sAL A C OMpLEtA 1451 lugares
prIMEIr A E sEguNDA pL AtEIAs 933 lugares
L AtEr AIs ⁄ ÍMpAr E pAr 24 lugares
trIBuNAs ⁄ ÍMpAr E pAr 40 lugares
CAMArOtEs CENtr AIs 6 LugArEs CADA 54 lugares
CAMArOtEs L AtEr AIs ⁄ ÍMpAr E pAr 3 LugArEs CADA 54 lugares
prIMEIrO BALCÃO 83 lugares
BALC õEs L AtEr AIs ⁄ ÍMpAr E pAr 64 lugares
sEguND O BALCÃO 91 lugares
gALErIAs ⁄ ÍMpAr E pAr 100 lugares
L AtEr AIs téCNIC Os 8 lugares
fOyEr DE ENtrADA D O pIsO 0 COM rECEçÃO ⁄ BENgALEIrO ⁄ BArEs
fOyEr D O pIsO 1 C OM 360 m 2 DE árEA
fOyEr D O pIsO 2 C OM 460 m 2 DE árEA © D A N I E L M A L H Ã O
ALuguEr › 5 . 7 5 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
4
O pequeno Auditório é a segunda maior sala do Centro Cultural de Belém. utilizado como sala de espetáculos e, frequentemente, para congressos, conferências, debates ou seminários, serve também como
complemento ao grande Auditório em grandes eventos. Dispõe de vários corredores circundantes e, em exclusivo, de um terraço
com jardim, com vista para o rio tejo e o padrão dos Descobrimentos, possibilitando, assim, a realização de serviços de catering ou de exposições
complementares ao evento que decorre na sala.
Á R E A 600 m2
DIMENsÃO D O pALC O L Argur A x ALtur A x prOfuNDIDADE 13 m x 7,10 x 10,50 m B O CA DE CENA ALtur A x L Argur A 10,70 m x 5,60 m
C A PAC i DA DE
pL AtEIA 272 lugares
L AtEr AIs 76 lugares
fOyEr DE ENtr ADA ⁄ rECEçÃO ⁄ BENgALEIrO ⁄ BAr C OrrED OrEs L AtEr AIs D O pIsO 0 , C OM 270 m 2 DE árEA C OrrED OrEs L AtEr AIs NO pIsO 1 C OM 260 m 2 DE árEA tErr Aç O D O pIsO 1 C OM 531 m 2 DE árEA
pequeno Auditório
ALuguEr › 2 . 8 5 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
5
© D A N I E L M A L H Ã O
Esta sala extraordinária situa-se no piso 1, junto da receção do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém, e é uma sala de
média dimensão. A sua arquitetura e localização fazem dela um dos espaços de referência do CCB. por sua vez, as suas características e os seus
equipamentos permitem uma grande diversidade de eventos. tem ainda o apoio de três salas, régie e nove cabines de tradução simultânea. Conta com várias áreas adjacentes, sendo antecedida por um foyer de 276 m2, onde também se localiza a sala Eugénio de Andrade, o que permite uma utilização conjunta em caso de
necessidade. O foyer é ideal para pequenas exposições e/ou catering.
Á R E A 253 m2
Pé - Di R E i To
zONA CENtr AL 7,50 m rEstANtEs zONAs 2,81 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 200 lugares
L ayout EsC OL A 100 lugares
L ayout pALMAtórIA 150 lugares
L ayout MEsA 28 lugares
L ayout MEsA u 60 lugares
DIspõE DE três sAL As DE ApOIO C OM 40 m 2, 39 m 2 E 34 ,50 m 2
Foyer DE ENtr ADA C OM 276 m 2 DE árEA E pé-DIrEItO DE 2 ,81m A 7 ,96 m JArDIM C ONtÍguO, C OM L AgO bL ackout 9 CABINEs DE tr ADuçÃO sIMuLtâNEA pAr A 11 LÍNguAs
sala Luís de freitas Branco
ALuguEr › 1 . 7 5 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
C ONJuNtO sAL As DE ApOIO› 4 7 2 , 5 0 € (+ I .V.A. )
fOyEr (ExpOsIçÃO)› 1 . 3 6 5 , 0 0 € (+ I .V.A. )
6
© D A N I E L M A L H Ã O
Á R E A 338 m2
Pé - Di R E i To 3,74 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 300 lugares
L ayout EsC OL A 150 lugares
L ayout pALMAtórIA 238 lugares
L ayout MEsA 76 lugares
L ayout MEsA u 70 lugares
sAL A DE ApOIO E CAMArIM
EspAç O ADJACENtE pAr A ExpOsIçÃO E/Ou catering
bL ackout
2 CABINEs DE tr ADuçÃO sIMuLtâNEA pAr A 3 LÍNguAs
sala Almada Negreiros
ALuguEr › 1 . 8 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
C OrrED Or (ExpOsIçÃO)› 7 3 5 , 0 0 € (+ I .V.A. )
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© r I t A C A r M O
situa-se no piso 2 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém e é uma sala de média dimensão. Está equipada com duas cabines de tradução
simultânea, sala de apoio e todo o equipamento audiovisual necessário para que as reuniões se tornem um sucesso. Esta sala foi renovada no verão
de 2018 e passou a ser uma sala polivalente. As cadeiras em pele, muito confortáveis, são da autoria do designer Daciano da Costa. possui um corredor
frontal para apoio aos coffee breaks e/ou para exposições técnicas.
situa-se no piso 2 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém e integra um conjunto de salas de média dimensão. Esta magnífica sala tem vista para a praça do Império, dispõe de equipamento audiovisual
e de nove cabines de tradução simultânea. A sala de apoio tem também acesso para pessoas com dificuldades de locomoção. Dispõe ainda de um foyer com cerca de 200 m2, muito utilizado para catering ⁄ lazer e ⁄ou para
exposições técnicas. Neste foyer, existem quatro salas de menores dimensões, adequadas a eventos com breakout rooms.
Á R E A 205 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m ⁄ 3,74 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 220 lugares
L ayout EsC OL A 110 lugares
L ayout pALMAtórIA 150 lugares
L ayout MEsA 60 lugares
L ayout MEsA u 54 lugares
sAL A DE ApOIO AssO CIAD O A Foyer C OM 200 m 2 DE árEA bL ackout 9 CABINEs DE tr ADuçÃO sIMuLtâNEA pAr A 11 LÍNguAs
sala sophia de Mello Breyner Andresen
ALuguEr › 1 . 5 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
fOyEr› 1 . 3 6 5 , 0 0 € (+ I .V.A. )
8
situa-se no piso 2 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém. A sua versatilidade permite a realização de reuniões, conferências, assinatura de protocolos, apresentações de produtos e exposições.
permite também a organização de almoços, jantares e cocktails, uma vez que está equipada com uma copa contígua. tem o apoio de um gabinete de trabalho e, devido à proximidade da sala glicínia Quartin e dos corredores
anexos, possibilita várias soluções adequadas.
Á R E A 185 m2
Pé - Di R E i To 2,77 m ⁄ 3,47 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 130 lugares
L ayout EsC OL A 60 lugares
L ayout pALMAtórIA 80 lugares
L ayout MEsA 50 lugares
L ayout MEsA u 45 lugares
c o cktaiL 200 pessoas
ALMO ç O ⁄ JANtAr sEM buFFet 150 lugares
ALMO ç O ⁄ JANtAr C OM buFFet 120 lugares
ANtECâMAr A, sAL A DE ApOIO E C OpA,
bL ackout
sala fernando pessoa
ALuguEr › 1 . 6 8 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
9
U T i L i z Aç ão DA S A L A F E R NA N D o PE S S oA PA R A A L Mo ç o S / JA N TA R E S / C o C k TA i L S*C O CktAILs / 200 pAxcatering C/ BuffEt / 12 x 10 pAxcatering s / BuffEt / 15 x 10 pAx› 6 5 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
C AT E R i NG SE M A LU G U E R / oU T Ro S E SPAç o SC O CktAIL / 200 pAxcatering C/ BuffEt / 12 x 10 pAxcatering s/ BuffEt / 15 x 10 pAx› 1 . 1 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
* no âmbito de um evento
Á R E A 105 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 100 lugares
L ayout EsC OL A 50 lugares
L ayout pALMAtórIA 80 lugares
L ayout MEsA 50 lugares
L ayout MEsA u 45 lugares
Foyer DE ENtr ADA C OM 200 m 2 DE árEA
bL ackout
situa-se no piso 2 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém e faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões,
com uma capacidade-limite de 100 pessoas (plateia). poderá ser utilizada para reuniões, ações de formação e apresentações
de produtos. tem a possibilidade de se articular com os espaços envolventes, nomeadamente o foyer, que poderá dar apoio aos coffee breaks ou a outras soluções de catering, bem como a exposições. As salas Amadeo
de souza-Cardoso, Cottinelli telmo, Vianna da Motta e Daciano da Costa poderão ser utilizadas como breakouts.
sala Maria Helena Vieira da silva
ALuguEr › 6 3 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
10
Á R E A 96 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 100 lugares
L ayout EsC OL A 45 lugares
L ayout pALMAtórIA 80 lugares
L ayout MEsA 40 lugares
L ayout MEsA u 35 lugares
bL ackout
situa-se no piso 2. é uma sala com muita luz e com acesso a um terraço com vista para o rio tejo, onde poderão decorrer coffee breaks.
pode ser usada para eventos de menores dimensões, com uma capacidade máxima de 100 pessoas (em plateia), como reuniões, ações
de formação ou apresentações de produtos. poderá articular-se a utilização desta sala com a sala Carlos paredes, que tem uma
capacidade limite de 30 pessoas (plateia) e lhe é contígua.
sala Amália rodrigues
ALuguEr › 6 3 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
11
Á R E A 59 m2
Pé - Di R E i To 3,28 m ⁄ 4,21 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 45 lugares
L ayout EsC OL A 20 lugares
L ayout pALMAtórIA 30 lugares
L ayout MEsA 16 lugares
L ayout MEsA u 24 lugares
sAL A DE ApOIO Foyer DE ENtr ADA C OM 200 m 2 DE árEA bL ackout
situa-se no piso 1 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém, no foyer Luís de freitas Branco. poderá ser utilizada como sala ViP, de
reuniões, ações de formação e eventos de menores dimensões, tendo como capacidade limite 45 pessoas (plateia).
sala Eugénio de Andrade
ALuguEr › 4 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
12
Á R E A 55 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 40 lugares
L ayout EsC OL A 30 lugares
L ayout pALMAtórIA 30 lugares
L ayout MEsA 30 lugares
L ayout MEsA u 25 lugares
bL ackout
situa-se no piso 2 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém e está vocacionada para eventos de menores dimensões, como reuniões
e ações de formação, ou para complementar eventos maiores que decorram na sala fernando pessoa ou na sala Almada Negreiros.
sala glicínia Quartin
ALuguEr › 3 1 5 , 0 0 € (+ I .V.A. )
13
Á R E A 51 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 40 lugares
L ayout EsC OL A 24 lugares
L ayout pALMAtórIA 30 lugares
L ayout MEsA 24 lugares
L ayout MEsA u 20 lugares
bL ackout
situa-se no piso 2 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém e faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso
pelo foyer sophia de Mello Breyner Andresen. Está vocacionada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e ações de formação.
poderá servir de apoio a eventos que decorram na sala sophia de Mello Breyner Andresen ou na sala Maria Helena Vieira da silva.
sala Amadeo de souza-Cardoso
ALuguEr › 3 1 5 , 0 0 € (+ I .V.A. )
14
Á R E A 39 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 30 lugares
L ayout EsC OL A 20 lugares
L ayout pALMAtórIA 25 lugares
L ayout MEsA 24 lugares
L ayout MEsA u 20 lugares
bL ackout
situa-se no piso 2 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém e faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer sophia de Mello Breyner Andresen. é adequada para eventos de
pequenas dimensões, como reuniões e ações de formação. poderá servir de apoio ou complemento a eventos que decorram na sala sophia de Mello
Breyner Andresen ou na sala Maria Helena Vieira da silva.
sala Daciano da Costa
ALuguEr › 3 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
15
Á R E A 39 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 30 lugares
L ayout EsC OL A 20 lugares
L ayout pALMAtórIA 25 lugares
L ayout MEsA 24 lugares
L ayout MEsA u 20 lugares
bL ackout
situa-se no piso 2 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém e integra um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso pelo foyer sophia de Mello Breyner Andresen. Está vocacionada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e ações de formação. poderá servir de
apoio a eventos que decorram na sala sophia de Mello Breyner Andresen ou na sala Maria Helena Vieira da silva.
sala Cottinelli telmo
ALuguEr › 3 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
16
Á R E A 37 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 30 lugares
L ayout EsC OL A 20 lugares
L ayout pALMAtórIA 25 lugares
L ayout MEsA 20 lugares
L ayout MEsA u 15 lugares
bL ackout
situa-se no piso 2. tem acesso a um terraço com vista para o rio tejo, podendo aí ser servidos os coffee breaks e ser utilizado como espaço
de lazer. Está vocacionada para eventos de pequenas dimensões, como reuniões e ações de formação. pode ainda complementar
a sala Amália rodrigues, servindo como apoio.
sala Carlos paredes
ALuguEr › 3 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
17
Á R E A 24 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m
C A PAC i DA DE
L ayout pL AtEIA 40 lugares
L ayout EsC OL A 22 lugares
L ayout MEsA 24 lugares
L ayout MEsA EM u 20 lugares
L ayout pALMAtórIA 36 lugares
situa-se no piso 2 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém, faz parte de um conjunto de cinco salas de menores dimensões, com acesso
pelo foyer sophia de Mello Breyner, que poderá servir de break out a eventos a decorrer na sala sophia de Mello Breyner Andresenou na sala
Maria Helena Vieira da silva, bem como poderá dar lugar a próprios eventos de pequenas dimensões, como reuniões em mesa ou encontros
informais com implantação de sofás e pequenas mesas.
sala Vianna da Motta
ALuguEr › 3 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
18
Área 49 m2
Pé-direito 2,81 m
CaPaCidades interior
19
Á R E A 350 m2
Pé - Di R E i To 2,81 m ⁄ 3,75 m
C A PAC i DA DE INtErIOr
c o cktaiL 400 pessoas
ALMO ç O ⁄ JANtAr sEM buFFet 324 pessoas
ALMO ç O ⁄ JANtAr C OM buFFet 264 pessoas
tErr Aç O C ONtÍguO
Esta sala e este terraço extraordinários situam-se no piso 1 do Centro de reuniões do Centro Cultural de Belém. é um espaço amplo que se destina
a todo o tipo de serviços de catering. possui uma ampla vista sobre o rio tejo e o padrão dos Descobrimentos, sendo o grande terraço adjacente
ideal para prolongamento da sala, para o aumento da sua capacidade ou, ainda, para servir um aperitivo ou um cocktail.
A anteceder a sala Vitorino Nemésio, existem duas antecâmaras para apoio de bengaleiro e receção.
sala Vitorino Nemésio
O Centro de reuniões oferece várias possibilidades de espaços para serviço de refeições, cocktail, almoço volante, buffets, etc. a definir de acordo com as áreas a afetar ao vosso evento e número de pessoas a servir. Qualquer alteração no que respeita ao número de participantes relativo ao serviço de banqueting deverá ser feita por escrito com a antecedência mínima de 4 dias úteis (4 dias no caso da tenda), sob pena de se proceder à faturação na íntegra do serviço previsto.
19
utILIz AçÃO DIA INtEIrO › 3 0 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
ALMO ç O ⁄ JANtAr (utILIz AçÃO 1/ 2 DIA )› 1 5 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
Á R E A 192 m2
Pé - Di R E i To 2,34 m ⁄ 2,81 m / 3,75 m
C A PAC i DA DE INtErIOr
c o cktaiL 150 pessoas
menu 120 pessoas
buFFet 80 pessoas
Localizada junto à receção principal do Centro de reuniões do CCB, a sala Jorge de sena é contígua à sala de Leitura. A sala mantém a sua tipologia original, sendo utilizada como espaço de refeições.
tratando-se de um espaço reservado, é ideal para eventos de pequena dimensão, tal como palestras, encontros de quadros ou ações de team building, aproveitando o terraço contíguo.
sala Jorge de sena
Esta sala, recentemente renovada respeitando as características arquitetónicas do projeto original, tem ligação direta à sala Vitorino Nemésio, utilizada igualmente como sala de refeições ou sala de banquetes. Os dois espaços partilham um amplo terraço comum, que beneficia de uma localização extraordinária sobre o rio tejo, as docas de Belém e o padrão dos Descobrimentos.
20
sala
terraço
ALuguEr › 5 0 0 , 0 0 € (+ I .V.A. )
I. Condições gerais1. Os pedidos de utilização de espaços são formalizados por escrito, à Direção de Marketing e Desenvolvimento / gestão de Eventos ([email protected]), devendo especificar, designadamente: a) Atividades a desenvolver; b) áreas a utilizar; c) Número de pessoas; d) Duração e horário; e) Entidades envolvidas; f) plano prévio de organização, incluindo serviços de catering e equipamentos a utilizar, movimentação de cargas, montagem/desmontagem de estruturas, entre outras.
2. A reserva é garantida com a liquidação a pronto pagamento de 100% do valor do espaço e dos serviços, excluindo catering, até ao limite de quinze dias antes da realização do evento. Os serviços de catering e outros serviços entretanto contratados serão liquidados até cinco dias antes da realização do evento. Os serviços extra apurados após o evento serão faturados a pronto pagamento. As entidades adjudicantes, nos termos do Código dos Contratospúblicos, que pretendam utilizar os espaços, podem efetuar os respetivos adiantamentos,mediante decisão fundamentada do órgão competente para autorizar a correspondentedespesa, nos termos e para os efeitos do artigo 292.º, n.º 3 do Código dos Contratos públicos.
3. A fCCB emitirá faturação, discriminando todos os serviços prestados.
4. relativamente à faturação dos serviços de catering associado a eventos comerciaisassegurados pela Casa do Marquês desde 13 de outubro de 2017, todos os montantes serãofaturados pela fCCB. A faturação será emitida com a seguinte menção “pagamento emnome e por conta do cliente final nos termos da alínea c) do n.º 6 do artigo 16.º e do n.º 14do artigo 29.º, ambos do Código do IVA. Na fatura da fCCB será indicada a isenção de IVA sobre este montante nos termos acima referidos. Deste modo, a fCCB enviará ao cliente a sua fatura e também o original da fatura emitida pela Casa do Marquês. O cliente paga à fCCB que, por sua vez paga ao prestador de serviços de catering/Casa do Marquês.
5. Os pagamentos deverão ser efetuados por transferência bancária, nos seguintes termos e até cinco dias antes da realização do evento:
Nome do Banco: IgCp-Agência de gestão da tesouraria e da Dívida públicaNome do titular da conta: fundação Centro Cultural de BelémIBAN: pt50 0781 0112 91120000051 25swift Code /BIC: IgCpptpL
6. O cancelamento ou adiamento do serviço contratado dará lugar à retenção de 25% dos serviços confirmados, bem como de outros encargos que tenham que ser liquidados na perspetiva da realização do serviço contratado. Qualquer cancelamento ou adiamento inferior a trinta dias implicará o pagamento/retenção total dos serviços confirmados.
7. Caso a Direção de Marketing e Desenvolvimento / Coordenação de Eventos receba outro pedido para os mesmos espaços/datas, ser-vos-á solicitada uma resposta por escrito num prazo de 48 horas úteis. Na ausência de resposta por escrito no prazo estipulado, a pré reserva será considerada sem efeito.
III. catering
IV. Outras Condições gerais
1. Após confirmado o número de participantes relativo ao serviço de catering, não poderão ser aceites pedidos para reduzir o número fixado.
2. todos os pedidos para aumentar o número de participantes já confirmados devem ser comunicados por escrito, com a antecedência mínima de quatro dias úteis.
3. O catering associado a eventos é exclusivamente fornecido pela Casa do Marquês, emvirtude de esta beneficiar de um direito exclusivo de prestar o serviço a adquirir, ou por empresas contratadas pela fundação CCB.
4. Os serviços de catering associado a eventos serão faturados ao cliente e pagos em nome e por conta do cliente final, nos termos da alínea c) do nº 6 do artº 16 e do nº 14 do artº 29, ambos do Código do IVA e de acordo com o ponto 4. das Condições gerais.
1. O horário de funcionamento do Centro de Congressos e reuniões do Centro Cultural de Belém, para este efeito, é das 8 às 20 horas, nos dias da semana, e das 10 às 18 horas, aos sábados, domingos e feriados. Qualquer alteração ao horário de funcionamento do Centro de Congressos e reuniões será orçamentado, caso a caso, de acordo com o solicitado pelo cliente.
2. serão imputados aos organizadores dos eventos quaisquer custos adicionais relativos ao reforço de medidas de segurança, limpeza, energia entre outros que venham a ser determinados pela realização dos eventos.
3. será solicitado que inclua no seu plano de organização do evento, o respetivo projeto expositivo em áreas comuns, sujeito a aprovação.
4. Na circunstância de ser exigível seguro, a cópia autenticada da respetiva apólice terá que ser entregue à Direção de Marketing e Desenvolvimento / Coordenação de Eventos com a antecedência mínima de 24 horas relativamente ao início do evento.
5. Caso o espaço utilizado não seja restituído nas condições em que se encontrava, a fundação mandará executar as obras que se mostrem necessárias e imputará ao utilizador as despesas e custos incorridos com tais obras.
6. Caso o evento conte com participantes com dificuldades de mobilidade, deverá a gestão de eventos ser informada com antecedência de modo a que sejam providas as melhores condições de acessibilidade e acompanhamento, caso necessário.
7. salvo informação expressa do cliente, todos os eventos poderão ser divulgados nos canais de comunicação do CCB. Neste sentido, far-se-á referência ao nome da Empresa organizadora, ao nome do evento e ao espaço onde o mesmo decorrer.
para mais informações sobre os nossos espaços e serviços consulte o nosso website www.ccb.pt
II. Equipamentos audiovisuais e outros1. O equipamento audiovisual e sonoro e a realização de filmagens a operar no Centro de Congressos e reuniões do Centro Cultural de Belém é, obrigatoriamente, fornecido pela fundação Centro Cultural de Belém ou por entidades por ela contratadas.
2. O valor de utilização e aluguer de espaços não inclui afetação de equipamento técnico e/ou audiovisual, o qual será orçamentado caso a caso.
3. O Cliente é responsável por todo o equipamento audiovisual, bem como pelos recetores com auscultadores distribuídos aos participantes. No caso de, no final do evento, se registarem faltas de material, será o mesmo debitado ao preço de custo.
4. todas as salas são alugadas com climatização e sistema de iluminação instalado e com o respetivo mobiliário de acordo com o layout escolhido (plateia; Escola; Mesa redonda; Mesa “u”; palmatória, ou outro). Alterações ao layout confirmado no dia do evento serão cobradas em 10% do valor do espaço. Outras alterações de layout serão orçamentadas caso a caso.
5. Os períodos de montagem e/ou desmontagem serão cobrados em 50% do valor do espaço.
6. salvo mediante o prévio acordo escrito da fundação, nenhuma alteração estrutural ou de decoração pode ser feita nas áreas cedidas e o utilizador não poderá, sem prévio consentimento, afixar, pregar ou colar o que quer que seja nas paredes, pavimento, pilares, teto, etc., nem poderá cortar ou perfurar tais elementos.
Equipa
serviços
rItA COrrEIACOOrDENADOrA
MADALENA rEIsDIrEtOrA
MArIA JOÃO MArQuEs gEstOrA DE EVENtOs
CAtArINA pINtOgEstOrA DE EVENtOs
sOfIA sOusA fErrEIrA gEstOrA DE EVENtOs
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