O nosso Código - BP · los em tudo o que fazemos e dizemos, todos os dias, ... Inclui-se assumir um compromisso contratual quando for exequível para cumprimento da

Código de conduta da BP

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O nosso Código

É aquilo em que acreditamos


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Índice

Introdução 5 De que trata o nosso Código

7 O nosso Código baseia-se em quatro alicerces

9 Tolerância zero à retaliação

10 O papel da função de ética e conformidade

Secção 1: Operar com segurança, 11 Proteger a saúde, a segurança e o ambiente

responsabilidade e fiabilidade

Secção 2: Os nossos 13 Tratamento justo e digno, e proporcionar a todos igualdade de

colaboradores oportunidades

14 Criar um ambiente de trabalho respeitável e sem assédio

15 Proteger a privacidade e a confidencialidade

Secção 3: Os nossos parceiros 17 Receber e oferecer presentes e entretenimento de forma

comerciais adequada

20 Prevenir conflitos de interesses

22 Cumprimento das leis da concorrência e antitrust

24 Cumprimento das restrições comerciais, do controlo das exportações

e da lei anti-boicote

26 Prevenir o branqueamento de capitais

27 Trabalhar com fornecedores

Secção 4: Os Governos e as 29 Eliminar o suborno e a corrupção

comunidades com as quais 31 Lidar com os Governos

trabalhamos 32 Envolvimento com as comunidades e respeitar os seus direitos e

dignidade

32 Comunicação com investidores, analistas e meios de comunicação

33 A nossa atitude na actividade política

Secção 5: Os Activos da 35 Informações, registos, relatórios e contabilidade rigorosos e

empresa e integridade financeira completos

37 Protecção dos activos da BP

39 Respeito pela propriedade intelectual e informações protegidas

40 Evitar informações privilegiadas

42 Utilização dos nossos sistemas de forma responsável e com

segurança

Anexo 44 Hiperligações para mais informações sobre tópicos específicos

Índice de códigos 46


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Dizemos a verdade.

Fazemos o que é correcto.

“Para sermos uma empresa de confiança, ano após ano, temos de desenvolver a nossa actividade com

base num conjunto de padrões elevados e consistentes, e aplicá-los em tudo o que fazemos e

dizemos, todos os dias, onde quer que estejamos”


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Bem-vindo ao nosso Código de Conduta. Este manual define as regras básicas que todos devemos seguir na BP e explica como os nossos valores devem orientar todas as nossas decisões. O Código disponibiliza informações sobre onde encontrar normas mais detalhadas e linhas de orientação para aspectos em particular. Por outras palavras, ajuda-nos a fazer o que é correcto quando nos deparamos com decisões difíceis. Este princípio reforça a confiança e tem um efeito positivo sobre aqueles com

quem interagimos.

As leis variam de país para país, e devemos cumpri-las sempre, porém, na qualidade de uma empresa global, não devemos ficar por aqui. Para sermos uma empresa de confiança, ano após ano, temos de desenvolver a nossa actividade com base num conjunto de padrões elevados e consistentes , e aplicá -

los em tudo o que fazemos e dizemos, todos os dias, onde quer que estejamos a trabalhar.

Todos nós na BP, sem excepção, estamos obrigados a cumprir e a fazer valer o nosso Código de Conduta – e não podemos esquecer que o incumprimento pode representar um risco para nós mesmos

e para a BP.

Se alguma vez suspeitar de que o nosso Código não está a ser cumprido, ou simplesmente tem dúvidas em relação a qualquer situação, é fundamental que se pronuncie, e se informe ou partilhe a sua preocupação imediatamente. Neste documento, encontrará pormenores sobre as diferentes formas

de o fazer, incluindo a nossa linha de apoio confidencial OpenTalk.

A nossa reputação e o nosso sucesso futuro dependem de assumirmos uma responsabilidade pessoal pela implementação efectiva do Código. Juntos, podemos mostrar ao mundo que a BP é uma empresa

que se baseia em valores sólidos – uma empresa da qual nos orgulhamos de fazer parte.

Dizemos a verdade. Fazemos o que é correcto.

Bob Dudley, Director Executivo do Grupo


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De que trata o nosso Código O nosso Código disponibiliza-nos as linhas de orientação e o apoio de que necessitamos para realizarmos as nossas funções de forma ética e cumprirmos a lei. Estas duas vertentes são fundamentais para o nosso sucesso. O nosso Código representa o nosso compromisso em fazer o que é correcto, incluindo respeitar os direitos dos outros. Ao pertencer à BP, aceita defender este compromisso. Se não o fizer, poderá estar a colocar-se a si mesmo, aos seus colegas e à BP em risco. Simplificando, o desrespeito por este Código é considerado um comportamento impróprio, que pode resultar em acção disciplinar e mesmo em despedimento. Não é possível deixar de cumprir nenhuma parte do nosso Código sem aprovação prévia, o que demonstra o nosso compromisso absoluto para com ele. Isto será coordenado pelo responsável pela ética e conformidade do grupo, que obterá aprovações e garantirá que se realizam todos os relatórios adequados e declarações . Incluem-se as exigidas por lei. As renúncias só serão concedidas em circunstâncias excepcionais. Quem tem de cumprir o nosso Código? A resposta é simples: todos. A resposta mais complexa é: todos os empregados e responsáveis de todas as entidades detidas a 100% pela BP, e em joint ventures (JV) na medida do possível e do razoável considerando o nível de participação da BP. Nas situações em que a BP não tem um controlo absoluto sobre uma JV, envidaremos todos os esforços ao nosso alcance para garantirmos que as JV e os respectivos parceiros seguem os mesmos princípios. Além disso, procuraremos colaborar com terceiros que operem ao abrigo de princípios idênticos aos deste Código. Inclui-se assumir um compromisso contratual quando for exequível para cumprimento da legislação aplicável e trabalhar em conformidade com o nosso Código. Esperamos que todos os nossos empreiteiros e respectivosempregados tenham um comportamento de acordo com o nosso Código e sigam os seus princípios. Consideraremos a possibilidade de cessar contratos nos casos em que acharmos que eles não cumprem as nossas normas ou as respectivas obrigações contratuais. Se tiver responsabilidade de supervisão de terceiros… Ao abrigo do nosso Código, você tem responsabilidades adicionais:

• Ser um modelo exemplar na liderança da ética.

• Ser um modelo exemplar na liderança da segurança e criar o ambiente certo para que as pessoas se sintam confortáveis a abraçarem o nosso valor de segurança.

• Apoiar as actividades de ética e conformidade na BP.

• Garantir que os elementos da sua equipa compreendem os requisitos do nosso Código e os requisitos legais locais, e que dispõem dos recursos para os cumprirem.

• Responsabilizar os elementos da sua equipa no que concerne ao comportamento ético e ao cumprimento do nosso Código e dos requisitos legais.

• Aplicar o nosso Código de forma cons istente.

• Garantir que os controlos de conformidade adequados são implementados na sua organização.

• Incentivar os nossos colaboradores a colocarem dúvidas e a levantar preocupações relacionadas com ética do seguinte modo:

- Incentivando-os a falarem abertamente..

- Lidar com as preocupações quando estas são levantadas.

- Garantindo que ninguém que fale abertamente sofra qualquer tipo de retaliação. Cumprir a lei, estabelecer o padrão Considerando que a BP actua em mais de 80 países, o nosso Código não pode abranger todas as diferentes leis, regulamentações aplicáveis e outras exigências legais. É importante que se familiarize com todas as normas aplicáveis no seu local de trabalho. O mais importante é o cumprimento dos requisitos legais. Nos casos em que houver uma diferença entre um requisito legal e o nosso Código, aplique sempre o princípio mais exigente . Em caso de qualquer dúvida em relação a isto, contacte a sua chefia directa, o departamento de recursos humanos, o departamento jurídico ou o departamento de ética e conformidade.


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As actividades comerciais da BP estão sujeitas a um ambiente altamente regulamentado – que por vezes interage com outros negócios da BP. É fundamental que todas as nossas actividades comerciais e quaisquer actividades empresariais associadas se realizem no âmbito da estrutura de controlo e conformidade comercial. As Directrizes Comerciais Globais baseiam-se no nosso Código nesta área. Definem as normas de comportamento e integridade aplicáveis a todos aqueles que se envolvem em actividades do âmbito comercial da BP. Se precisar de ajuda nesta matéria, contacte o departamento de ética e conformidade. Acima de tudo, não se esqueça de que o nosso Código é apenas um ponto de partida. Não tem capacidade para abordar todas as situações e não substitui o bom julgamento nem a adopção do comportamento adequado. Obter as informações de que necessita… Para o orientar na direcção de informações mais pormenorizadas sobre os vários tópicos, existem recursos adicionais ao longo do Código – assinalados com o símbolo. O Anexo também disponibiliza hiperligações para documentos/websites específicos. …e as respostas às suas dúvidas Para,ficar com uma ideia sobre o modo como o nosso Código, funciona na prática, encontrará perguntas e respostas em todas as secções conforme se ilustra aqui. O nosso Código não altera os termos e condições do seu contrato de trabalho. Discrimina aquilo que se espera de todos os colaboradores da BP e ajuda-nos a sermos responsáveis e respeitadores. No presente documento, palavras ou expressões como “BP”, “nossa empresa” e “empresa”, são utilizadas geralmente para designar o grupo de empresas BP.


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O nosso Código baseia-se em quatro alicerces

1 O que fazemos Distribuímos energia por todo o mundo. Localizamos, desenvolvemos e produzimos fontes de energia essenciais. Transformamos essas fontes em produtos que as pessoas em todo o mundo precisam. O mundo precisa de energia e esta necessidade está em crescimento. Esta energia encontra -se em diversas formas. É, e será sempre, essencial para as pessoas e para o progresso em qualquer parte do mundo. Esperamos atingir elevados padrões de desempenho no que fazemos. Esforçamo-nos por ser líderes em segurança na nossa indústria, um operador de nível mundial, uma empresa responsável e uma excelente entidade empregadora. Nós somos a BP.

2 O nosso lema Preocupamo-nos profundamente com o modo como distribuímos a nossa energia por todo o m undo. Acima de tudo, estão a segurança e excelência das nossas operações. É fundamental para o nosso sucesso. A nossa abordagem baseia-se no respeito em sermos consistentes e termos a coragem para fazermos aquilo que é correcto. Acreditamos que o sucesso é fruto da energia dos nossos colaboradores. Estamos determinados em aprender e em sermos os melhores naquilo que fazemos. Dependemos do desenvolvimento e da implementação da melhor tecnologia, bem como do estabelecimento de relações duradoiras. Assumimos o compromisso de fazermos a diferença ao distribuirmos a energia de que o mundo precisa hoje, e no mundo em mudança de amanhã. Trabalhamos em equipa. Nós somos a BP.

3 O que valorizamos Segurança A segurança é um bom negócio. Tudo o que fazemos depende da segurança dos nossos colaboradores e das comunidades em que nos integramos. Preocupamo-nos com a gestão segura do ambiente. Assumimos o compromisso de distribuir energia em segurança em todo o mundo. Respeito Respeitamos o mundo onde desenvolvemos as nossas operações. Tudo começa no cumprimento das leis e dos regulamentos. Actuamos com base nos mais elevados padrões de ética e actuamos de maneira a merecermos a confiança dos outros. Dependemos do bom relacionamento entre todos e do respeito mútuo bem como daqueles com quem trabalhamos. Valorizamos a diversidade de pessoas e pensamentos. Preocupamo-nos com as consequências das nossas decisões (grandes ou pequenas) para aqueles que nos rodeiam. Excelência Actuamos numa área de negócio perigosa e assumimos o compromisso para com a excelência através de uma gestão sistemática e disciplinada das nossas operações. Cumprimos e defendemos as regras e as normas que estabelecemos para a nossa empresa. Assumimos o compromisso em obter resultados de qualidade e estamos ávidos por aprender e melhorar. Se algo não está bem, corrigimo-lo. Coragem Aquilo que fazemos raramente é fácil. Alcançar os melhores resultados exige frequentemente coragem para enfrentar a dificuldade, para falar e defender as nossas convicções. Esforçamo-nos sempre por fazer aquilo que é correcto. Exploramos novas maneiras de pensar e não receamos pedir ajuda. Somos honestos com nós próprios e procuramos o feedback de terceiros. Pretendemos deixar um legado duradoiro, não obstante as prioridades efémeras do nosso mundo. Uma equipa Independentemente da capacidade individual, juntos conseguimos atingir m elhores resultados. Colocamos a equipa à frente do nosso sucesso pessoal e comprometemo-nos a reforçar as competências. Confiamos uns nos outros de forma a cumprirmos as nossas obrigações.


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4 Fazer ouvir a nossa voz Todos partilhamos a responsabilidade de falarmos abertamente sempre que tivermos alguma dúvida sobre o nosso Código ou suspeitarmos que possa ter sido violado. Aquilo que fazemos raramente é fácil. Temos de ter coragem para falar abertamente e esforçarmo-nos por fazer sempre o que é correcto. Isso significa que deve pedir ajuda sempre que tiver uma dúvida sobre o nosso Código ou achar que este não está a ser cumprido. Caso tome conhecimento de alguma violação ou potencial violação ao nosso Código ou a outros requisitos legais, deverá comunicar o caso imediatamente – quer se relacione consigo, com o seu chefe, ou com qualquer outra pessoa. A nossa Norma de Relato de Fraude e Comportamento Inadequado disponibiliza mais informações sobre a relato de incidentes – para conhecer a hiperligação, consulte o Anexo. Comunique problemas urgentes como se fossem riscos para a segurança, para obter a resposta mais rápida. Assumimos o compromisso de observar de forma consistente todas as potenciais violações ou dúvidas que sejam apresentadas, e de lidarmos com as mesmas com justiça e responsabilidade. Para impedir que qualquer problema ou preocupação se transforme numa crise, procure aconselhamento ou apoio logo que possível. Pode optar entre: Abordar o assunto com a sua chefia directa – geralmente, é a melhor opção.

Abordar o assunto com o seu responsável pela ética e conformidade (ECL).

Contactar o departamento jurídico, de recursos humanos ou de ética e conformidade

Contactar a linha OpenTalk caso não se sinta à vontade para contactar qualquer uma das pessoas supracitadas. A linha OpenTalk disponibiliza um meio confidencial de obter resposta às suas dúvidas e responde às suas preocupações relacionadas com ética, conformidade ou quaisquer requisitos do nosso Código. A linha de apoio, operada por uma empresa independente, está disponível a qualquer hora do dia ou da noite, todos os dias da semana. A linha de apoio OpenTalk tem capacidade para receber chamadas em mais de 75 idiomas. Quando contactar a linha OpenTalk, o que pode fazer sob anonimato na maioria das jurisdições, o operador ouvirá a sua preocupação ou dúvida, fará perguntas de esclarecimento, se necessário, e depois elaborará um relatório resumido do telefonema. O resumo será então disponibilizado à equipa OpenTalk da BP para análise e acção posterior, conforme adequado. Pode contactar a linha OpenTalk através dos seguintes números:

+44 (0) 800 917 3604 no Reino Unido

+1 800 225-6141 nos EUA

+1 704 540 2242 – o número de "chamada a cobrar no destino" que aceitará o seu telefonema sem qualquer custo para si Pode encontrar uma lista completa dos números locais em: www.opentalk.bpweb.BP.com Também pode enviar um relatório através do website em: www.opentalkweb.com A participação das violações ao nosso Código de Conduta deve ser efectuada em codeofconductcertification.bpweb.BP.com/Breach/Breach.aspx

https://codeofconductcertification.bpweb.bp.com/Breach/Breach.aspx

https://www.opentalkweb.com/

http://ethicsandcompliance.bpweb.bp.com/en/Contacting_OT.aspx


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Tolerância zero à retaliação A nossa política de tolerância zero à retaliação está intimamente associada à nossa convicção de que falar abertamente e fazer-se ouvir é sempre a atitude certa a adoptar. Se revelar uma preocupação ou comunicar um comportamento impróprio de boa fé – ou participar numa investigação relacionada com uma questão de ética e conformidade – estará a cumprir o nosso Código. A BP não aceitará, em circunstância alguma, qualquer retaliação contra si. Consideramos que os actos de retaliação constituem acções de comportamento impróprio que, se substanciados, podem resultar em acção disciplinar e mesmo em despedimento. A retaliação pode assumir várias formas, desde ser ignorado a ser despedido sem justa causa. Também pode envolver intimidação com o intuito de impedir que proceda à notificação de uma potencial violação do nosso Código. Encaramos com seriedade todas as reivindicações de retaliação, investigamo-las todas profundamente e adoptamos as medidas adequadas. Caso considere que você ou algum conhecido foi vítima de retaliação, contacte imediatamente a linha OpenTalk ou o responsável pela ética e conformidade do grupo, ou um representante do departamen to de recursos humanos ou do departamento jurídico. P. Devo falar? Sinto que deveria contactar a linha OpenTalk, mas sinto-me apreensivo. A minha chefia directa mandou-me fazer algo que considero ser perigoso e talvez até ilegal. Receio que me dificultem a vida por divulgar a situação. O que devo fazer? R. É importante que partilhe as suas preocupações relativamente a este assunto potencialmente grave. Pode ter a certeza de que todos os telefonemas para a OpenTalk são confidenciais. Na improvável eventualidade de alguém retaliar contra si, deverá fazer a participação imediata do caso. A retaliação não será tolerada e serão tomadas medidas imediatas. P. Estou a ser vítima de retaliação? Há três meses, contactei a linha OpenTalk sob anonimato. Eu suspeitava que o meu chefe de equipa tivesse adjudicado um contrato a uma empresa que pertence a um amigo dele. O caso foi sujeito a investigação e sei que foram tomadas algumas medidas. Desde então, os meus colegas de equipa deixaram de falar comigo e de me transmitir comunicações importantes, e receio que isso afecte o meu desempenho. Sinto que os meus colegas sabem que eu expus o nosso chefe de equipa à linha OpenTalk e que estão a fazer retaliação. A. Pode muito bem tratar-se de um caso de retaliação, pelo que deve ser investigado. Caso não se sinta à vontade para abordar a questão junto do seu chefe de equipa, contacte um representante do departamento de recursos humanos, o superior do seu chefe de equipa, o departamento jurídico, o departamento de ética e conformidade ou a linha OpenTalk. Será levada a cabo uma profunda investigação para compreender o que provocou o comportamento dos seus colegas. Se a investigação revelar a existência de retaliação, serão tomadas medidas adequadas.


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O papel da função de ética e conformidade A BP possui uma função independente vocacionada para administrar e supervisionar o programa de ética e conformidade sob controlo do responsável pela ética e conformidade do grupo. Ética e Conformidade • Mantém uma opinião independente quanto aos riscos significativos de ética e conformidade que a BP

tem de enfrentar, onde é que esses riscos se podem materializar e as respostas adequadas a aplicar.

• Avalia o tom de liderança e a cultura de ética da BP, e garante que se cumprem os mais elevados padrões de ética.

• Define as expectativas para os elementos do programa de ética e conformidade da BP, incluindo enquadramentos , normas, processos, sistemas, ferramentas, formação e comunicações.

• Apoia as unidades e funções da BP visando a implementação de programas que visam o cumprimento das respectivas obrigações éticas e legais e a eficaz gestão/mitigação de riscos identificados para a ética e a conformidade.

• Suspende qualquer transacção ou actividade que possa violar o Código de Conduta da BP ou requisitos de conformidade legal aplicável.

• Fornece apoio para ajudar os colaboradores e terceiros a resolverem dilemas de ordem ética e cumprirem o Código de Conduta da BP, as respectivas normas e legislação aplicável.

• Opera a linha OpenTalk e garante que as investigações associadas estão em conformidade com a Norma de Relato de Fraude e Comportamento Inadequado do grupo.

• Realiza investigações independentes relativamente a questões de ética e conformidade, quando adequado.

• Retém e ordena ao conselho jurídico a realização de investigações e disponibiliza outro apoio ao programa de ética e conformidade da BP.

• Apoia e auxilia os líderes de unidades e funções visando a aplicação de procedimentos de carácter disciplinar consistentes relativamente a violações ao Código de Conduta da BP e a incorporação da ética e da conformidade na avaliação do desempenho e noutros processos de RH.

• Monitoriza e avalia objectivamente a adequação do programa de ética e conformidade da BP para gerir/mitigar os riscos significativos de ética e conformidade do grupo e, quando adequado, faz recomendações para melhorar.

• Avalia objectivamente a eficácia do programa de ética e conformidade da BP no intuito de cumprir os requisitos das partes interessadas (incluindo requisitos regulamentares).

• Representa a BP junto de reguladores e funcionários do Governo relativamente a questões de ética e conformidade.

• Disponibiliza avaliações e relatórios periódicos sobre o programa de ética e conformidade da BP à Equipa de Executivos, ao Board of Directors Safety, Ethics and Environment Assurance Committee e ao Main Board Audit Committee.


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Secção 1: Operar com segurança, responsabilidade e

fiabilidade Tudo o que fazemos depende da segurança dos nossos colaboradores e das comunidade s em que nos integramos. Para nós, é uma prioridade proteger a nossa própria segurança, bem como a dos nossos colegas e de todos aqueles com quem contactamos. Além disso, assumimos o compromisso de protegers o ambiente e de respeitar os direitos e a dignidade das comunidades onde operamos em todo o mundo. Actuamos em ambientes perigosos e assumimos o compromisso para com a excelência e a gestão disciplinada das nossas operações. Os nossos líderes têm a obrigação de serem modelos exemplares na liderança da segurança, e de criar o ambiente certo para que as pessoas se sintam confortáveis a abraçarem o valor de segurança. Os nossos objectivos de saúde, segurança e ambiente (SSA) são a inexistência de acidentes, de lesões pessoais e de danos no ambiente.

Proteger a saúde, a segurança e o ambiente Todos partilhamos a responsabilidade de proteger a saúde, a segurança e o ambiente (SSA). Incluem -se todos os colaboradores da BP e todos os afectados pelas nossas actividades. Isto é fundamental para o respeito pelos respectivos direitos e para o nosso sucesso. Trabalhamos com afinco para melhorarmos o nosso impacto sobre o ambiente e a saúde ao:

• Reduzirmos o desperdício, as emissões e as descargas.

• Utilizarmos a energia com eficiência.

• Reduzirmos a exposição aos riscos para a saúde no local de trabalho.

• Produzirmos produtos seguros e de alta qualidade. Além disso, definimos metas de desempenho em termos de SSA mensuráveis nos nossos planos comerciais, que estamos todos empenhados em cumprir. A segurança pessoal e do processo não se limita ao cumprimento das regras. Todos temos de permanecer alerta para os riscos de segurança enquanto realizamos as nossas tarefas. Não há nada tão importante que não nos permita perder tempo para o fazermos em segurança. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Aja primeiro de modo a proteger a segurança e o bem -estar daqueles que o rodeiam.

• Cumpra a legislação aplicável e siga os requisitos definidos no seu Sistema de Gestão de Operação (OMS) local ou no folheto "Office Safety" (Programa de segurança no local de trabalho).

• Interrompa o trabalho se considerar que é inseguro, que pode ser prejudicial para a saúde ou que pode provocar uma falha de contenção que possa ser prejudicial para o ambiente.

• Realize apenas tarefas para as quais tenha competência, esteja apto fisicamente, tenha descansado o suficiente e esteja alerta para concluir.

• Certifique-se de que conhece os procedimentos de emergência aplicáveis no seu local de trabalho.

• Ajude a garantir que os seus colegas de trabalho – funcionários, empreiteiros e terceiros – actuam de forma consistente com os nossos compromissos em termos de SSA e operação.

• Respeite as capacidades daqueles que ocupam cargos essenciais para a segurança.

• Notifique a direcção local da BP em caso de qualquer acidente, lesão, doença, condição insegura ou pouco saudável, incidente, derrame, libertação não planeada de material para o ambiente, ou aparente violação da lei ou dos requisitos da BP para que se possam tomar medidas imediatas. Nunca parta do princípio de que outra pessoa irá proceder à comunicação de um risco ou de uma preocupação.

• Peça ajuda e aconselhamento caso tenha dúvidas em relação às suas responsabilidades em termos de SSA e operação, ou caso suspeite de uma possível ou real violação da lei ou de um requisito da BP no trabalho.


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Regras básicas que deve cumprir Nunca • Trabalhe enquanto as suas capacidades estiverem limitadas devido à ingestão de álcool ou de

qualquer fármaco sujeito a receita médica ou de venda livre, quer seja lícito ou ilícito.

• Ameace, intimide ou aja com violência contra qualquer pessoa no local de trabalho ou pertencente às comunidades onde operamos.

• Leve armas – incluindo armas utilizadas para fins desportivos – para as instalações da BP, nem utilize armas em qualquer local para realizar funções para a BP a menos que tenha obtido autorização para tal. Estas proibições, e a necessidade de aprovação, não são aplicáveis em qualquer local onde a respectiva aplicação ou obrigatoriedade sejam inconsistentes com a lei aplicável nesse local. O processo de aprovação é iniciado mediante pedido por escrito ao Conselheiro de Segurança Regional. É necessária a aprovação do Vice-Presidente, Segurança do Grupo, e do Presidente, BP America para locais nos EUA ou Chefe de Unidade de Desempenho Estratégico ou equivalente fora dos EUA.

Outras informações O nosso objectivo é gerir as nossas operações e os riscos de SSA sistematicamente, e melhorar o desempenho através do Sistema de Gestão de Operação (OMS) para entidades operadoras e Segurança no Escritório para funcionários de escritório. O Anexo inclui hiperligações para OMS e Segurança no Escritório. Para mais informações sobre SSA na BP, OMS e Segurança no Escritório (incluindo detalhes sobre aplicação de OMS e Segurança no Escritório), visite o nosso website sobre Segurança e Risco Operacional – para mais detalhes, consulte o Anexo. Poderá encontrar mais informações sobre requisitos de segurança informática na secção “Utilização dos nossos sistemas informáticos com responsabilidade e segurança” neste Código. Em caso de dúvidas ou preocupações relacionadas com segurança e operações, tem à sua disposição várias maneiras diferentes de as colocar. Por exemplo, pode trocar impressões com a sua chefia directa ou outro colega. Se preferir falar com alguém independente e em confidencialidade, pode contactar a linha OpenTalk. P. Devo interromper o trabalho? Serei penalizado se interromper o trabalho quando tiver uma preocupação relacionada com a segurança ou danos ambientais? R. Não. Pretendemos incentivar todos os funcionários a sentirem que podem interromper qualquer trabalho que considerem que seja perigoso ou que possa provocar danos ambientais. Não toleraremos retaliação contra qualquer pessoa que o faça de boa fé. Queremos que a BP seja um local de trabalho seguro para todos. É sempre melhor prevenir do que remediar. Caso não se sinta à vontade para abordar a situação com a sua chefia directa, utilize a linha OpenTalk ou qualquer outro recurso, como por exemplo, o departamento jurídico ou a sua equipa HSSA local, o departamento de RH ou de Ética e Conformidade. P Devo proceder à participação de um pequeno derrame? Ocorreu um pequeno derrame – apenas alguns litros. Devo comunicar o mesmo? R. Sim. Comunique qualquer derrame ou libertação de gases de hidrocarbonetos ou de substâncias químicas, independentemente da dimensão. Informe imediatamente a sua chefia directa para que possamos tomar medidas, comunique interna e externamente conforme necessário, e investigu e as causas de modo a impedir a ocorrência de incidentes semelhantes no futuro.


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Secção 2: Os nossos colaboradores Nós somos uma equipa. Independentemente da força individual, juntos conseguiremos melhores resultados. Colocamos a equipa à frente do nosso sucesso pessoal e comprometemo-nos a reforçar as suas capacidades. Além disso, existe uma confiança mútua no que toca a cumprirmos as respectivas obrigações. Assumimos o compromisso de criar um local de trabalho que se caracteriza pelo respeito pelos di reitos das pessoas, pela responsabilidade, pela excelência e pela confiança mútua. Valorizamos a diversidade de pessoas e pensamentos. Acreditamos que todos devem ter as mesmas oportunidades. Recrutamos, seleccionamos e desenvolvemos as competências dos nossos colaboradores com base no mérito, independentemente da raça, cor da pele, nacionalidade, religião, sexo, idade, orientação sexual, identidade de género, estado civil, deficiência, ou qualquer outra característica protegida pelas leis aplicáveis. Trabalhamos de boa fé, no âmbito do quadro legal adequado, em colaboração com sindicatos e outros organismos que os nossos colaboradores escolhem colectivamente para os representar.

Tratamento justo e digno, e proporcionar a todos igualdade de oportunidades Os nossos colaboradores são uma das nossas principais valias. Valorizamos a diversidade de pessoas e pensamentos, e valorizamos todos os empregados como elementos importantes de uma equipa BP. O nosso objectivo é garantir que todos na BP – e todos aqueles com quem contactamos – são tratados com equidade, respeito e dignidade, e nunca são discriminados injustamente. O nosso objectivo é que, na qualidade de empregado da BP, você:

• Saiba aquilo que se espera de si no desempenho das suas funções.

• Tenha conversas francas e construtivas sobre o desempenho.

• Obtenha a ajuda de que necessita para desenvolver as suas capacidades.

• Seja reconhecido e gratificado de modo justo de acordo com o seu desempenho.

• Seja ouvido e envolvido no melhoramento do desempenho da equipa.

• Seja apoiado na gestão das suas prioridades pessoais. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Baseie no mérito as suas decisões relativas a recrutamento, selecção, desenvolvimento e progressão

dosempregados. Baseie as suas decisões nas respectivas qualificações e competências e resultados atingidos.

• Espere que os outros intervenientes com quem colabora (empreiteiros, agentes, joint ventures) tenham um comportamento consistente com as nossas normas de tratamento justo e igualdade de oportunidades.

• Cumpra todas as leis laborais aplicáveis.

• Comunique quaisquer violações da lei ou deste Código de que tenha conhecimento, e colabore nas investigações da empresa. Procure aconselhamento em caso de alguma preocupação – quer esteja directamente relacionada consigo, com subordinados ou outros.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Permita que factores como a raça, cor da pele, religião, sexo, idade, nacionalidade, orientação

sexual, identidade de género, estado civil, deficiência ou qualquer outra característica protegida por qualquer lei aplicável influencie o seu julgamento relativamente a recrutamento, selecção, desenvolvimento e progressão dos empregados.

Trabalho infantil e forçado Assumimos o compromisso da erradicação de todas as formas de trabalho forçado e obrigatório e da abolição efectiva de todo o trabalho infantil.


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Regras básicas que deve cumprir Sempre • Esteja atento a qualquer evidência de trabalho infantil ou forçado nas suas próprias operações ou

operações de terceiros que trabalhem em nosso nome. Comunique-as à direcção, aos RH ou ao departamento jurídico da BP.

• Certifique-se de que os nossos empreiteiros e outros intervenientes que estejam a trabalhar em nosso nome compreendem a expectativa de que não será utilizado qualquer trabalho infantil ou forçado enquanto trabalharem para a BP.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Contrate trabalho infantil ou forçado.

Outras informações Para mais informações sobre as nossas políticas e programas sobre diversidade e inclusão, visite o seu website "Pessoas" local. Em caso de dúvidas sobre igualdade de oportunidades ou diversidade, contacte um representante do departamento de recursos humanos. Em caso de dúvida relativamente a um conflito entre o nosso Código e a legislação, costumes e práticas do local onde trabalha, contacte a sua chefia directa, o departamento de recursos humanos, o departamento jurídico ou de Ética e Conformidade. Para falar com alguém independente e em confidencialidade, contacte a linha OpenTalk. P. Devemos excluir as mulheres? Trabalho num país onde as mulheres não são autorizadas a candidatar-se aos cargos que disponibilizamos na BP. Se indicarmos mulheres como candidatas para apreciação pelo parceiro estatal da joint venture, sabemos que serão rejeitadas. Devemos excluí-las? R. Não. A exclusão de mulheres implicaria aceitarmos a discriminação. Deve continuar a indicar os melhores candidatos para apreciação, independentemente das rejeições. Dar o exemplo poderá provocar uma mudança positiva no futuro. P. Tenho de entrevistar um pai/mãe solteiro/a? Acredito que uma vaga na minha equipa não seria adequada para um pai/mãe solteiro/a, pois implica muitas deslocações. Não se trata de preconceito, mas sim de aspecto prático. Tenho obrigação de entrevistar candidatos que sejam pais/mães solteiros/as só por cortesia? R. Tem obrigação de entrevistar todos os candidatos cujas qualificações cumpram os requisitos do cargo – não deve basear-se na sua opinião pessoal. Tirar conclusões deste tipo consiste numa violação dos nossos princípios e pode até ser uma ilegalidade. Igualmente importante, se não entrevistar candidatos devidamente qualificados, corre o risco de não contratar a melhor pessoa para o trabalho. Na BP, igualdade de oportunidades significa igualdade de oportunidades para todos.

Criar um ambiente de trabalho respeitável e sem assédio Na BP todos têm direito a um tratamento justo, a simpatia e a respeito. Não toleraremos qualquer forma de abuso ou assédio aos empregados, prestadores de serviços, fornecedores, clientes ou qualquer outra pessoa com a qual tenhamos contacto. É proibida a utilização de linguagem abusiva ou imprópria durante conversas de desempenho e análises. Porém, ter conversas de desempenho e análise que suscitem a necessidade de mel horia do desempenho ou mudanças de comportamento de um modo geral não constitui assédio ou abuso. Regras básicas que deve cumprir Nunca • Tenha um comportamento que possa, dentro do razoável, ser considerado ofensivo, intimidatório,

malicioso, discriminatório ou insultuoso.

• Assedie sexualmente um(a) colega adoptando um comportamento de cariz sexual indesejado, solicitando favores sexuais e/ou contacto físico, ou adoptando qualquer outro comportamento sexualmente ofensivo. Para que constitua uma violação do Código ou até da lei, o assédio não tem de ocorrer no local de trabalho ou de envolver um empregado da BP.


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• Pratique qualquer tipo de assédio com a intenção ou a finalidade de:

- Crie um ambiente de trabalho hostil ou intimidatório, incluindo um ambiente no qual os empregados sejam compelidos a práticas de trabalho inadequadas para se sentirem “integrados”.

- Interferira com o desempenho profissional de determinado indivíduo de uma forma pouco razoável.

- Influencie uma oportunidade de emprego de determinado indivíduo.

• Humilhe, difame ou injurie outra pessoa.

• Insulte ou conte anedotas de natureza racial, étnica, religiosa, relacionada com deficiência, a idade ou de cariz sexual.

• Faça observações depreciativas sobre orientação sexual.

• Remova ou rasure quaisquer afixações aprovadas de grupos de afinidade ou de grupos de recursos comerciais reconhecidos pela BP.

• Distribua ou afixe material ofensivo, incluindo fotografias indecorosas, caricaturas e símbolos de ódio.

• Utilize indevidamente informações pessoais de outra pessoa.

• Faça declarações falsas sobre outra pessoa ou sobre a BP.

• Espalhe rumores maliciosos ou partilhe informações ofensivas, depreciativas ou discriminatórias através de qualquer meio.

Estes são meros exemplos. Independentemente da forma de abuso ou de assédio, simplesmente não têm lugar na BP. Outras informações Encontrará mais informações sobre as nossas políticas relativas a assédio no website do departamento de recursos humanos – consulte o Anexo para detalhes sobre hiperligações. Consulte a secção "Trabalhar com segurança, responsabilidade e fiabilidade" neste Código para linhas de orientação sobre lidar com a violência no local de trabalho. Caso seja vítima ou testemunha de qualquer forma de abuso ou assédio, comun ique o caso à sua chefia directa, ou ao departamento de recursos humanos, ou então contacte a linha OpenTalk. Esperamos que comunique casos desta gravidade prontamente para que possamos intervir sem demora. A nossa política de tolerância zero para com a retaliação protege todos aqueles que, de boa fé, fizerem uma participação sobre uma violação real ou potencial do nosso Código ou da lei. P. Como devo proceder em relação ao meu chefe? Sinto-me pouco à vontade quando o meu chefe me convida para os copos ou fala sobre relações extra-conjugais quando não está mais ninguém presente. O que devo fazer? R. Se não se sente à vontade para abordar o assunto com o seu chefe, fale com o seu conselheiro de recursos humanos. Ele(a) protegerá a sua confidencialidade na medida do possível enquanto adopta medidas no sentido de acabar com o comportamento ofensivo. Também pode contactar a linha OpenTalk ou qualquer recurso alternativo local que possa ter. P. Como lidar com colegas que têm comportamentos intimidatórios? Um elemento da nossa equipa que tem uma dificuldade auditiva tem uma maneira de falar diferente da maioria das pessoas. Alguns dos meus colegas troçam dele nas costas. Considero isto uma falta de respeito e mau para a equipa, mas o que posso fazer em relação ao assunto? R. Este tipo de comportamento é inaceitável. Pode tentar apelar ao sentido de equidade e decência dos seus colegas. Ou então, pode revelar as suas preocupações a um conselheiro de recursos humanos, que tem formação para lidar com situações como esta. Outra alternativa é contactar a linha OpenTalk ou outro recurso local. P. O meu chefe violou o nosso Código? Ontem, durante uma conversa sobre desempenho com o meu chefe, ele disse-me que tenho de melhorar o meu desempenho e atingir certos objectivos nos próximos 60 dias, caso contrário será o fim do meu contrato. Discordo desta avaliação e senti-me intimidado com esta ameaça. Ele violou o nosso Código? R. Para ajudar todos a atingirem todo o seu potencial, espera-se que os superiores hierárquicos da BP dêem aos elementos da equipa um feedback honesto de um modo construtivo e atencioso. Tem de abordar a sua situação em particular com o seu superior e com um representante do departamento de recursos humanos, para que possam clarificar quaisquer dúvidas em relação às preocupações e


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expectativas. Se, no entanto, o seu chefe utilizou linguagem abusiva ou indecorosa, tal é proibido e deverá comunicar o incidente ao departamento de recursos humanos, aos quadros superiores ou à linha OpenTalk.

Proteger a privacidade e a confidencialidade Assumimos o compromisso de respeitar a privacidade e a confidencialidade das informações pessoais de todos. Apenas obteremos e manteremos informações pessoais que sejam necessárias para uma eficaz operação da BP ou para cumprimento da lei. Visto que respeitamos a privacidade das pessoas, de um modo geral não nos interessam as suas actividades extra-laborais – a menos que isso lhes prejudique o desempenho, ou ameace a reputação ou interesses comerciais legítimos da BP. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Classifique informações pessoais como confidenciais. Limite o acesso a indivíduos com autorização

adequada que tenham uma necessidade profissional evidente em relação a essas informações.

• Utilize informações pessoais a que tenha autorização de acesso exclusivamente para as finalidades conhecidas ou esperadas pelos indivíduos em causa – ou seja, de modo justo e com toda a integridade.

• Não mantenha informações pessoais durante mais tempo do que for necessário para realizar o objectivo legítimo para o qual foram reunidas ou para satisfazer uma necessidade jurídica, reguladora ou comercial legítima.

• Mantenha-se atento à existência de leis de privacidade locais, especificamente quando transferir informações pessoais para fora do respectivo país de origem. Consulte o seu conselheiro sobre privacidade ou coordenador de protecção de dados para identificar quaisquer requisitos legais que tenham de ser cumpridos.

• Seja objectivo quando fizer comentários escritos sobre indivíduos e não se esqueça de que os documentos com comentários podem ser divulgados. Todas as informações pessoais, incluindo as suas opiniões, devem ser relevantes, adequadas, rigorosas e justificáveis.

• Tenha cuidado e discrição quando utilizar suportes electrónicos. Não se esqueça de que as informações criadas ou guardadas em computadores ou noutros dispositivos electrónicos podem não ser seguras ou privadas. Também podem ser acedidas, monitorizadas ou submetidas a auditoria em qualquer momento sem aviso prévio, de acordo com as leis e regulamentações locais.

• Processe as informações pessoais de acordo com as regras de privacidade da BP que regem o modo como o grupo de empresas BP gere colectivamente as informações pessoais. Encontrará estas regras no website do departamento jurídico – consulte o Anexo para detalhes sobre hiperligações.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Procure obter o acesso a informações pessoais a que não esteja autorizado a aceder ou quando não

houver um motivo empresarial válido para aceder.

• Disponibilize dados pessoais a qualquer pessoa pertencente ou não à BP sem se certificar de que é adequado fazê-lo. Certifique-se de que adopta as medidas de protecção adequadas.

Outras informações Para mais informações sobre protecção de informações pessoais, consulte as secções “Protecção dos activos da BP” e “Utilização dos nossos sistemas informáticos com responsabilidade e segurança” neste código. Encontrará mais informações sobre privacidade nas secções “Evitar conflitos de in teresses” e “A nossa atitude na actividade política”. Para mais indicações sobre a utilização pessoal de sistemas informáticos , consulte a secção “Utilização dos nossos sistemas digitais com responsabilidade e segurança”. Para mais informações sobre os períodos de retenção de dados, consulte “Dados, registos, relatórios e contabilidade rigorosos e completos”. Encontrará detalhes completos e perguntas frequentes sobre conformidade em termos de privacidade


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no website do departamento jurídico – consulte o Anexo para detalhes sobre hiperligações. Se pretender mais informações sobre requisitos de privacidade, o seu conselheiro sobre privacidade ou coordenador de protecção de dados podem ajudá-lo. P. Como devo proceder se encontrar registos confidenciais? Encontrei na fotocopiadora um relatório que contém imensos registos confidenciais dos recursos humanos, incluindo informações salariais da nossa equipa. Não quero arranjar problemas a ninguém, mas acho que não está certo deixar-se este tipo de informação à vista de toda a gente. O que devo fazer? R. Deve devolver imediatamente o relatório ao departamento de recursos humanos de modo confidencial, e comunicar a sua descoberta e acções ao seu coordenador de privacidade e protecção de dados local. Esta violação também deve ser registada na base de dados de violações (consulte o Anexo para detalhes sobre a hiperligação). A protecção da confidencialidade e da privacidade é uma responsabilidade pessoal de cada empregado da BP. Quem tenha deixado os documentos na fotocopiadora receberá aconselhamento quanto aos seus deveres para proteger a confidencialidade dos dados dos empregados (e clientes) da BP.


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Secção 3: Os nossos parceiros comerciais Todos beneficiam de relações comerciais baseadas na confiança e numa conversa franca. Estas são vitais para o nosso sucesso. Para ter a certeza de que os nossos relacionamentos comerciais são vantajosos para todos, temos de compreender as necessidades dos nossos parceiros e colaborar com eles com franqueza, respeito e responsabilidade. Incluem-se os nossos clientes, prestadores de serviços, fornecedores, parceiros de joint venture e outros intervenientes. Apesar de termos de continuar a ser competitivos, todas as nossas acções devem ser sempre legais e justas. Somos uma empresa responsável, empenhada em cumprir as respectivas obrigações e em criar relacionamentos duradoiros.

Receber e oferecer presentes e ofertas de entretenimento de forma adequada Resumo Só oferecemos ou aceitamos presentes e ofertas de entretenimento em contexto profissional e que não sejam materiais ou frequentes. A troca de presentes e a partilha de ofertas de entretenimento associadas a um contexto comercial legítimo pode fomentar relações construtivas com terceiros. Porém, os presentes e as ofertas de entretenimento nunca devem afectar, ou parecer que afectam, a tomada de decisões imparcial pelos empregados da BP ou por qualquer terceiro. Nunca devem ser oferecidos ou recebidos em troca de tratamento preferencial em qualquer transacção comercial. Certos presentes e ofertas de entretenimento podem comprometer a confiança dos outros na BP, pelo que devem ser evitados. Incluem-se quaisquer presentes ou ofertas de entretenimento que pareçam ser subornos, que levantem preocupações sobre conflitos de interesse para si ou para a BP, ou que possam ser prejudiciais para a reputação da BP. Nunca é adequado tentar influenciar uma decisão através da oferta de benefícios pessoais a um funcionário do Governo ou a qualquer outra pessoa. Apoiamos as leis que proibem o suborno e a corrupção, que incluem frequentemente regras rigorosas relativas a presentes e ofertas de entretenimento que envolvam funcionários do Governo e outros intervenientes. "Receber convidados” é outra actividade rigorosamente regulada que imp lica pagamentos de deslocações, estadias ou despesas diárias de terceiros (tais como funcionários do Governo ou empregados de entidades comerciais) associados às respectivas visitas a um escritório, unidade ou outras instalações da BP para fins de promoção, demonstração ou explicação das vantagens dos produtos ou tecnologias da BP. Cumprimos sempre as leis ou regras relativas à recepção de funcionários do Governo e outros parceiros de negócio. Em detalhe “Presentes e ofertas de entretenimento” incluem qualquer coisa de valor oferecida ou recebida por um indivíduo ou por elementos da respectiva família. "Presentes" incluem numerário ou outros artigos, entre os quais:

• Obras de arte

• Relógios

• Peças de joalharia

• Equipamento

• Descontos preferenciais

• Empréstimos

• Condições favoráveis em relação a determinado produto/serviço

• Serviços

• Prémios

• Doações a instituições de caridade

• Transporte

• Utilização de veículos de outra empresa

• Utilização de instalações de férias


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• Acções ou outros valores mobiliários

• Participação em ofertas de acções

• Melhoramentos do lar

• Bilhetes e certificados de oferta "Ofertas de entretenimento" define-se como o acompanhamento de um terceiro a um evento que inclua, por exemplo, refeições de negócios, convites ou bilhetes para eventos ou encontros recreativos, culturais ou desportivos, bem como quaisquer viagens, alojamento, refeições e refeições ligeiras associadas. A oferta de entretenimento deve ser considerada como um presente se a parte que faz a oferta não planear estar presente. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Cumpra os requisitos mais exigentes relativos à oferta e aceitação de presentes e ofertas de

entretenimento, quer sejam as regras definidas neste Código, quaisquer políticas internas locais aplicáveis, regras de terceiros, termos de contratos ou requisitos legais aplicáveis.

• Devolva imediatamente qualquer presente, numerário ou equivalente a numerário que receba de um terceiro e proceda à participação ao departamento jurídico.

• Caso considere que a recusa de determinado presente poderia ser considerada um insulto, comunique o caso à sua chefia directa, que decidirá se este pode ser mantido por si ou pela BP, doado a uma instituição de beneficência (o próprio objecto ou o valor em numerário p roveniente da venda), ou devolvido. Devolva qualquer presente indecente ou impróprio.

• Obtenha aprovação do departamento jurídico antes de pagar as "despesas de recepção" – incluindo transporte, alojamento ou despesas de deslocações associadas – de um funcionário do Governo, incluindo delegações de empresas do estado.

• Obtenha aconselhamento jurídico antes de oferecer ou trocar qualquer presente ou oferta de entretenimento com um funcionário do Governo, e registe todos os presentes e ofertas de entretenimento oferecidos/dados ou recebidos a/de funcionários do Governo no Registo de Presentes e ofertas de Entretenimento da BP ou no seu registo de presentes e ofertas de entretenimento local aprovado.

• Obtenha as aprovações adequadas da direcção e, quando necessário, do departamento jurídico, antes de oferecer ou aceitar qualquer presente ou oferta de entretenimento a/de um terceiro. Deve cumprir os mais exigentes requisitos de aprovação, quer sejam as regras definidas no gráfico abaixo ou uma política interna local aplicável.

• Quando necessário, registe rigorosamente os presentes e as ofertas de entretenimento que oferecer, der ou receber no Registo de Presentes e Ofertas de Entretenimento da BP ou no seu registo de presentes e ofertas de entretenimento local aprovado. Deve cumprir os mais exigentes requisitos de registo, quer sejam as regras definidas no gráfico abaixo ou uma política interna local aplicável.

Valor do

Presente

Valor da oferta de

entretenimento

(incluindo refeições)*

Requisitos de aprovação Requisitos de registo

< $50 < $150 Não é necessária aprovação

prévia.

Não há requisito de registo.

> $50 e < $250 > $150 e < 1000 É necessária aprovação da chefia

directa.

Os Chefes de Equipa podem

proceder à auto-aprovação.

Deve ser registado no Registo

de Presentes e Ofertas de

Entretenimento.

> $250 > $1,000 É necessária aprovação do chefe

de equipa.

Os Chefes de Equipa podem

proceder à auto-aprovação.

Deve ser registado no Registo

de Presentes e Ofertas de

Entretenimento.

Para além dos requisitos supracitados, aplicam-se os seguintes requisitos relativos à troca de presentes e ofertas de entretenimento com funcionários do Governo: Obtenha aconselhamento jurídico antes de oferecer, dar ou receber qualquer presente ou oferta de


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entretenimento a/de um funcionário do Governo. Obtenha aprovação do departamento jurídicol antes de oferecer ou pagar as despesas de recepção de um funcionário do Governo. Registe todos os presentes e ofertas de entretenimento oferecidos/dados ou recebidos a/de um funcionário do Governo, independentemente do respectivo valor. *Quando utilizar este gráfico, considere o seguinte:

1. Para refeições/ofertas de entretenimento que der a terceiros: Utilize o valor total das refeições/ofertas de entretenimento que der a uma organização externa num único evento. Por exemplo, se pagar o entretenimento de várias pessoas da mesma organização num evento específico, o valor deve ser o montante total que gastar para o número total de convidados.

2. Para refeições/ofertas de entretenimento que aceitar de terceiros: Inclua apenas o valor da refeição/oferta de entretenimento que receber pessoalmente (incluindo o valor de refeições/ofertas de entretenimento que o seu cônjuge ou outro familiar que não seja empregado da BP receber). Regras básicas que deve cumprir Nunca • Ofereça, dê ou receba qualquer prenda ou oferta de entretenimento que:

- Possa ser considerado como "luvas", suborno, aliciamento ou violação de qualquer lei ou outra norma da BP.

- Seja em numerário, ou equivalente a numerário, como por exemplo um cheque bancário, vale postal, títulos de investimento, certificado/cartão de oferta ou instrumento negociável.

- Tenha sido solicitado ou oferecido em troca de qualquer coisa.

- Tenha conotação de indecência, seja orientado sexualmente, desrespeite o nosso compromisso de respeito mútuo ou possa afectar de forma adversa a nossa reputação.

• Ofereça, dê ou receba quaisquer presentes ou ofertas de entretenimento a/de quaisquer terceiros quando estiver envolvido ou possa influenciar um processo de propostas ou oferta, a menos que aprovado pelo Departamento de Ética e Conformidade.

• Pague pessoalmente qualquer presente ou oferta de entretenimento para evitar ter de o comunicar ou pedir aprovação para o mesmo.

• Encubra, ou ajude a encobrir, a oferta, doação ou aceitação de presentes e ofertas de entretenimento.

• Ofereça, dê ou aceite presentes e ofertas de entretenimento a/do mesmo terceiro mais do que duas vezes por ano sem a aprovação prévia da sua chefia directa.

Outras informações Se tiver dúvidas ou preocupações relacionadas com presentes e ofertas de entretenimento, contacte a sua chefia directa, o Chefe de Ética e Conformidade, ou o departamento jurídico ou de ética e conformidade. Pode encontrar mais informações nas secções "Eliminar o suborno e a corrupção", "Evitar conflitos de interesses" e "Lidar com os Governos" neste Código. Além disso, pode aceder ao Registo de Presentes e Ofertas de Entretenimento da BP e ao Formulário de Aprovação para Recepção de Funcionários do Governo nas hiperligações disponibilizadas no Anexo. P. Posso ir ao espectáculo? Um fornecedor ofereceu-me dois bilhetes para um importante espectáculo em Londres. Ele não pode ir comigo, mas disse-me para levar um amigo. Os bilhetes têm um valor inferior a $75 cada. Posso aceitá-los? R. Visto que o fornecedor não vai consigo, considera-se que os bilhetes são um presente. O valor máximo dos presentes que pode aceitar sem aprovação é de $50, pelo que terá de obter a aprovação da sua chefia directa, a menos que seja um chefe de equipa, caso em que pode proceder à auto-aprovação. Q. Posso aceitar um prémio de sorteio? Ganhei um fim-de-semana fora num sorteio organizado por um fornecedor. Posso aceitar esse prémio? R. Uma vez que esse prémio tem certamente um valor superior a $50, tem de obter a aprovação da sua chefia directa (ou proceder à auto-aprovação se for um chefe de equipa) antes de o aceitar. Porém, se estiver envolvido ou tiver influência sobre uma situação de licitação competitiva com este fornecedor, também deve obter a aprovação do departamento de ética e conformidade.


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Q. Devo proceder ao pagamento de transporte e de oferta de entretenimento? O director técnico de uma empresa parceira, uma petrolífera nacional, pretende visitar a mais recente tecnologia da refinaria BP na Alemanha. Ele assume os custos do voo e do alojamento no hotel, mas gostaria que assumíssemos os custos associados ao apoio administrativo e transporte local. Além disso, deseja que tratemos do seu entretenimento pós -laboral. É legítimo? R. É adequado prestar apoio a visitantes de delegações governamentais e de empresas públicas a escritórios e instalações da BP, mas apenas se todos os apoios em causa forem pré -aprovados pelo departamento jurídico. Também é permitido promover, demonstrar e explicar os benefícios dos nossos produtos ou tecnologias aos funcionários governamentais que sejam decisores ou potenciais parceiros, mas não deve tentar influenciá-los oferecendo benefícios pessoais. Q. Qual é o limite para aprovação? Tenho planos para fazer ofertas de entretenimento a 10 engenheiros que trabalham na mesma empresa de engenharia externa. O custo total das ofertas de entretenimento será de $400. Visto que o custo é de apenas $40 por pessoa, preciso da aprovação da minha chefia directa? R. Os limites para aprovação referem-se ao valor total dos presentes ou ofertas de entretenimento oferecidos ou dados a um terceiro em particular. Nesse caso, necessitaria da aprovação da sua chefia directa, já que o valor total das ofertas de entretenimento com esta empresa ascende aos $400. Deve seguir a mesma abordagem quando registar presentes e ofertas de entretenimento no Registo.

Evitar conflitos de interesses Resumo Respeitamos a privacidade de todos aqueles que trabalham para a BP e de um modo geral não nos interessamos pelas actividades extra laborais das pessoas. Porém, podem surgir conflitos de interesses caso as actividades pessoais, sociais, financeiras ou políticas de determinado indivíduo interfiram ou possam interferir com a respectiva lealdade à BP. Sempre que possível, os conflitos de interesse devem ser evitados. Se surgirem, devem ser sempre alvo de criteriosa atenção. Mesmo a sugestão de um conflito de interesses pode ser prejudicial e tem de ser solucionada. Em detalhe São muitas as diferentes formas como os conflitos de interesses podem ocorrer. Trabalhos e afiliações no exterior Estas situações podem criar um conflito de interesses real ou aparente se implicarem que você:

• Tenha um segundo emprego.

• Preste serviços.

• Desempenhe funções como director ou consultor.

• Tenha um interesse financeiro junto de um concorrente, cliente ou fornecedor da BP existente ou potencial.

Trabalhos e afiliações de familiares próximos Também podem provocar conflitos de interesses. No geral, um familiar próximo não deve ter quaisquer negócios consigo, com qualquer subordinado seu, ou com qualquer pessoa que trabalhe na unidade. Familiares próximos que sejam funcionários do Governo podem apresentar problemas únicos, pelo que devem ser sempre revelados. Por “familiar próximo” entende-se o cônjuge, parceiro, pai/mãe, padrasto/madrasta, filho(a), enteado(a), irmão/irmã, meio-irmão/irmã, sobrinho/sobrinha, tio/tia, avô/avó, neto(a) e cunhado(a) – ou qualquer outra pessoa com quem tenha uma relação pessoal próxima. Conselhos de Administração Os nossos empregados são ocasionalmente convidados a fazerem parte dos conselhos de administração de outras organizações. Por vezes, tal pode originar conflitos de interesses ou problemas de ordem legal. Antes de aceitar um lugar num conselho de administração, deve seguir o processo de aprovação de cargos de direcção não executivos – consulte o Anexo para mais detalhes.


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Investimentos Todos os funcionários devem garantir que os respectivos investimentos e os investimentos dos seus familiares próximos não originem conflitos de interesses que possam afectar a respectiva objectividade aquando da tomada de decisões profissionais. Por exemplo, os conflitos podem ser originados se você ou um familiar próximo fizer um investimento num concorrente, fornecedor ou cliente da BP. Para qualquer interesse substancial deste tipo, necessitará de uma aprovação prévia, por escrito, da sua chefia directa. Por “interesse substancial” entende-se um interesse que possa influenciar ou pareça influenciar o seu julgamento. Para fins de orientação, se fosse detentor de menos de 1% das acções de uma empresa cotada em bolsa – ou tivesse um lucro inferior a 10% do seu investimento líquido num investimento – de um modo geral tal não originaria um conflito. Em caso de dúvida, consulte a sua chefia directa ou o departamento jurídico. Decidir se existe um conflito de interesses, é uma questão de senso comum.

Interrogue-se:

• Esta situação afectaria quaisquer decisões que tomo para a BP?

• O que é que os meus colegas pensariam? Pensariam que isso poderia afectar o modo como realizo as minhas tarefas?

• O que pensaria alguém externo à empresa, p. ex., um cliente ou um accionista?

• Como seria encarado se fosse noticiado num jornal? Regras básicas que deve cumprir Sempre • Comunique à sua chefia directa quaisquer trabalhos e afiliações exteriores junto da concorrência,

clientes ou fornecedores e obtenha aprovação escrita. Se as suas funções na BP envolvem a avaliação de potenciais fornecedores ou a venda a potenciais clientes, poderá ter de divulgar-lhes também quaisquer relacionamentos deste tipo.

• Comunique à sua chefia directa caso chegue ao seu conhecimento que um “familiar próximo” trabalha ou realiza serviços para um concorrente, cliente ou fornecedor da BP.

• Obtenha aprovação, por escrito, antes de aceitar qualquer cargo no conselho de administração (incluindo em organizações sem fins lucrativos) em conformidade com o processo de aprovação de cargos de direcção não executivos.

• Informe a sua chefia directa caso tenha quaisquer outros relacionamentos que possam originar ou parecer originar um conflito de interesses.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Contrate, supervisione, afecte os termos e condições de trabalho, ou influencie a direcção de

qualquer familiar próximo a menos que aprovado pela sua chefia directa. Este princípio aplica-se quer sejam empregados ou prestadores de serviços da BP.

• Desempenhe funções ou preste serviços a qualquer entidade com a qual tenha de lidar no âmbito do seu trabalho na BP.

• Invista num fornecedor actual ou eventual caso esteja de algum modo envolvido na respectiva selecção, avaliação ou negociações. Este princípio aplica-se também se supervisionar alguém que tenha essa responsabilidade.

• Invista num cliente se for responsável por negociações com esse cliente ou supervisione qualquer indivíduo responsável por elas.

Outras informações Se achar que pode existir um conflito de interesses, ou que outras pessoas possam pensar que existe, aborde imediatamente o assunto com a sua chefia directa. De um modo geral, os conflitos de interesses podem ser solucionados para satisfação de todas as partes, mas obrigam sempre a uma consideração atenta. A ocultação de um conflito pode conduzir a acção disciplinar. Encontrará mais informações sobre conflitos de interesses nas nossas Directrizes Globais para Lidar com Relacionamentos no Local de Trabalho. P. Podemos trabalhar com o filho de um colega? O filho de um colega acabou de entrar para a nossa equipa. É permitido?


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R. A menos que a política local o proíba, é permitido a familiares trabalhar na mesma equipa ou unidade de operação. A única condição é que nenhum familiar deve encontrar-se alguma vez numa posição de contratar, supervisionar, afectar os termos e condições do contrato de trabalho, ou de influenciar a direcção de outro familiar. P. Existe um conflito de interesses? O meu cônjuge é responsável numa empresa que tem negócios com a BP. No âmbito do meu trabalho na BP, também tenho um contacto regular com essa empresa. Há algum problema? R. Todos os casos são diferentes. Deverá abordar o assunto com a sua chefia directa para que quaisquer problemas possam ser previstos e evitados. Não se esqueça, todos os conflitos reais e potenciais devem ser sempre comunicados à sua chefia directa. P. Quem pode originar conflitos de interesses? Os conflitos de interesses incluem pessoas com as quais tenho relacionamentos pessoais próximos bem como familiares? R. Sim. O nosso Código abrange todos os relacionamentos que possam originar um conflito de interesses real ou aparente. Não discrimina todas as actividades ou tipos de relacionamentos que podem originar um conflito. Porém, explica quando há motivos para preocupações; ou seja, se qualquer actividade ou relacionamento interferir com a sua objectividade e lealdade para com a BP. Se tiver qualquer tipo de preocupação relativamente a qualquer relacionamento pessoal, apresente-a imediatamente à sua chefia directa.

Cumprimento das leis da concorrência e antitrust Resumo Todos os empregados e colaboradores da BP devem obedecer às leis da concorrência – designadas nos EUA e nalguns outros países por “leis antitrust”. Estas leis protegem a livre concorrência proibindo comportamentos anticoncorrenciais. Estes comportamentos podem incluir:

• A celebração de acordos anticoncorrenciais com concorrentes, nomeadamente a concertação de preços, manipulação do processo de concurso, repartição de mercado e acordos para limitar as fontes de abastecimento

• A troca de informações sensíveis em termos de concorrência com concorrentes.

• A imposição de restrições a clientes ou fornecedores.

• O abuso de uma posição dominante.

• A participação em certas fusões e aquisições. Mesmo quando certos comportamentos possam ser legais (por exemplo, num país que não tenha adoptado leis de concorrência), não participaremos em quaisquer acordos com concorrentes que possam prejudicar a reputação da BP. Em detalhe A maioria dos países onde negociamos têm leis da concorrência em vigor. Algumas dessas leis – por exemplo, as regras da União Europeia e dos EUA – têm aplicação transfronteiriça. As sanções por violação das leis da concorrência são pesadas. As coimas por comportamento anticoncorrencial podem ascender até 10% do volume de negócios anual global do grupo BP. Os indivíduos que pratiquem infracções mais graves , para além da aplicação individual da coima, poderão ainda ter de cumprir uma pena de prisão. Acordos com a concorrência Certos acordos com a concorrência – concertação de preços, manipulação do processo de concurso, repartição de mercado e acordos para limitar a oferta – constituem quase sempre prática ilícita. Nunca deverá celebrar tais acordos, não obstante onde esteja sedeado, sem antes obter aconselhamento do departamento jurídico. Ao abrigo da lei da concorrência, "acordo" tem um significado abrangente e inclui qualquer tipo de acordos informais com concorrentes. Qualquer acção que pareça comprometedora pode dar origem a uma investigação e ser utilizada como prova de comportamento anticoncorrencial. Por exemplo, encontros regulares com um concorrente para tomar um café pode ser encarado por uma autoridade da concorrência como a criação de uma oportunidade de conluio.


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Partilha de informações Devemos ter muito cuidado no que diz respeito à partilha de informações sensíveis em termos concorrenciais com terceiros. Incluem-se nesta definição os preços actuais e futuros, marketing e estratégias operacionais, custos, clientes e fornecedores. Não deve partilhar informações sensíveis em termos concorrenciais da BP com terceiros, principalmente com concorrentes. Também não deve receber tais informações directa ou indirectamente de concorrentes sem antes obter o aconselhamento do departamento jurídico. Devemos evitar trocas de informações ilícitas, e devemos também evitar a aparência de tais actividades. Associações de Empresas As associações de empresas e outros organismos industriais constituem uma forma útil para nos ajudar a atingirmos os objectivos de indústria – por exemplo, melhoria da segurança. No entanto e uma vez que nos aproximam da concorrência, devemos dedicar uma atenção especial às nossas participações em associações de empresas. Joint ventures Acordos realizados entre elementos de joint ventures (JV) relativamente às operações da JV são considerados acordos entre parceiros e não entre concorrentes – mesmo que os parceiros sejam concorrentes não pertencentes à JV. Mas estão proibidos os acordos anticoncorrenciais entre parceiros de JV concorrentes fora do âmbito da JV. Além disso, a troca de informações sensíveis em termos concorrenciais entre a BP, as suas JV ou JV parceiras pode ser problemática; portanto, antes de trocar tais informações, deve consultar o departamento jurídico. Lidar com clientes e fornecedores Dependendo da jurisdição onde actua, pode ser ilegal colocar determinados tipos de restrições aos seus clientes ou fornecedores. Estão incluídos acordos que:

• Restrinjam a liberdade dos seus clientes para definirem o preço de revenda.

• Limitem a liberdade do seu cliente, obrigando-o a comprar apenas a si.

• Restrinjam o local ou a quem podem vender.

• Exijam ao seu fornecedor que venda apenas a si . Consulte sempre o departamento jurídico antes de colocar quaisquer restrições aos distribuidores, clientes ou fornecedores. Discriminação de preços Em certas circunstâncias, a fixação de preços diferentes aos clientes pode ser ilegal em algumas jurisdições. Se tem autoridade para definir preços, consulte o departamento jurídico para se certificar de que conhece os requisitos legais. Poder de Mercado As actividades que são legais para muitas empresas podem ser ilícitas para empresas com grande quota de mercado. Por exemplo, em muitos países, é ilegal utilizar certas estratégias de determinação de preços ou de contratação para manter um monopólio ou uma posição dominante no mercado. Se a sua empresa tem uma grande quota de mercado, deve consultar o departamento jurídico para perceber a aplicabilidade da lei ao seu caso. Controlo de fusões Fusões, joint ventures, e aquisições/alienações de activos ou acções podem exigir a aprovação das autoridades da concorrência antes de poderem concretizar-se. Os requisitos de notificação variam por todo o mundo, e as sanções podem incluir coimas, anulação de transacções e a exigência de desinvestimentos. Os negócios devem procurar sempre aconselhamento sobre a lei da concorrência junto do departamento jurídico antes de realizarem as referidas transacções. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Ter cuidado ao lidar com concorrentes de modo a não participar em qualquer acordo que possa ser

considerado concertação anticoncorrencial. Caso participe numa reunião, incluindo encontros da associação de empresa, em que ocorra uma conversa de conteúdo questionável, deve deixar bem claro que considera que a conversa é inadequada, afastar-se da conversa, e informar imediatamente o departamento jurídico.

• Certifique-se de que está familiarizado com o modo como a lei da concorrência tem impacto sobre a sua empresa na sua jurisdição e consulte o departamento jurídico sempre que necessário.


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Regras básicas que deve cumprir Nunca A menos que seja aconselhado em contrário pelo departamento jurídico, nunca: • Concorde com a concorrência em fixar preços para terceiros (incluindo chegar a acordo quanto ao

montante ou ao momento de uma subida de preços ou nível de desconto ou reduções, nem concorde com outros termos relacionados com os preços (fórmula de preços, termos de crédito, etc.).

• Revele intencionalmente preços futuros a concorrentes através de clientes, artigos da indústria ou outros meios.

• Concorde com a concorrência em repartir clientes, territórios ou mercados.

• Fale sobre propostas competitivas com a concorrência nem concorde quem será o vencedor num concurso .

• Concorde com produtores concorrentes em limitar ou restringir a produção ou a capacidade (incluindo acordos para reduzir a capacidade).

• Concorde com um concorrente em recusar negociar com outro concorrente, fornecedor ou cliente.

• Troque ou aborde informações sensíveis em termos de concorrência com concorrentes. Incluim-se:

- Preços actuais ou futuros ou termos relacionados com preços para terceiros.

- Custos.

- Detalhes de clientes individuais.

- Dados sobre produção ou capacidade.

- Planos de expansão futura ou investimentosl.

- Estratégia comercial futura.

• Concorde com o seu cliente (incluindo os seus distribuidores) o preço que este irá cobrar aos clientes ou preços de revenda mínimos.

• Restrinja a quem os seus clientes podem vender ou os territórios onde os seus clientes podem vender.

• Celebre joint ventures, fusões, aquisições, desinvestimentos, ou comercialização conjunta, compras em conjunto ou acordos de colaboração semelhantes com qualquer terceiro sem antes procurar aconselhamento jurídico.

Outras informações Em caso de dúvidas ou preocupações relativamente às leis da concorrência, contacte a sua chefia directa, o departamento jurídico ou o de ética e conformidade. Para informações adicionais, consulte a Norma da Concorrência e Antitrus t do Grupo BP e outras linhas de orientação relacionadas – o Anexo inclui hiperligações. P. Deveria ter intervindo? Durante uma reunião da associação comercial, eu estava presente quando dois dos nossos concorrentes conversavam sobre as reduzidas margens de lucro e se queixavam dos enormes descontos. Eu não disse nada, mas algumas semanas depois ambas as empresas concorrentes subiram os preços. Deveria ter intervindo na reunião? R. Uma autoridade de concorrência poderia concluir que todos os presentes na reunião – quer tenham ou não participado activamente na conversa – chegaram a acordo tácito quanto à fixação dos preços, embora nunca tenha havido um acordo explícito. Caso se depare com uma situação deste tipo, diga que considera a conversa inadequada, abandone a reunião e informe imediatamente o departamento jurídico. P. Posso participar numa reunião sobre “racionalização”? Um representante de outra empresa energética pretende debater formas de “racionalização” do mercado para um produto que ambos fornecemos. A reunião não se realizará nos EUA nem no RU. Posso participar? R. Não. Quando expressões como “racionalização” surgem em conversas com a concorrência, é um sinal de aviso de actividade anticoncorrencial. O simples facto de participar nesta reuni ão pode representar uma grave violação da lei da concorrência e uma infracção penal. O facto de a reunião se realizar noutro país não faz qualquer diferença – pode continuar a representar uma violação das leis do RU, da UE, dos EUA e de outros países que possam estar envolvidos. Comunique sempre imediatamente quaisquer convites deste género ao departamento jurídico. Q. Posso aceitar a lista de preços de um concorrente se me for disponibilizada por um cliente? Durante uma recente visita de vendas, um cliente facultou-me uma cópia da lista de preços de um


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concorrente para apoiar a sua opinião de que os nossos preços são demasiado elevados. Deveria ter aceite a lista de preços? R. Se um cliente lhe facultar informações sobre preços praticados pela concorrência, escreva o nome da fonte e a data na parte de cima da lista de preços de modo a demonstrar que a obteve legitimamente. Se alguma vez não tiver a certeza de que teve acesso à informação de forma legítima, consulte o departamento jurídico.

Cumprir as restrições comerciais, controlo das exportações e leis anti-boicote Resumo A BP é uma empresa sedeada no Reino Unido com significativos volumes de negócios nos EUA e na UE. Cumprimos sempre as leis aplicáveis que regem as restrições ao comércio dos países onde actuamos, a menos que essas leis entrem em conflito com as leis dos EUA, do Reino Unido ou dos países da UE. Consulte o departamento jurídico em caso de conflito ou caso não tenha a certeza de haver um conflito. Também cumprimos todos os controlos previstos na lei relativos à exportação e utilização final de certos produtos, tecnologias, software e serviços. Em detalhe Alguns países impõem regularmente restrições ao comércio, abrangendo países, entidades e indivíduos específicos. Podem incluir-se os EUA, o Reino Unido e países da UE. Também impõem periodicamente controlos relativos à exportação e utilização final de certos produtos, tecnologias, software e serviços. As sanções associadas à violação destas leis, que por vezes se aplicam fora do país l egislador, podem ser bastante graves. As sanções podem incluir coimas, proibição de trabalhar no âmbito de contratos governamentais, revogação de autorizações de exportação e pena de prisão. De um modo geral, as restrições comerciais incluem: • Exportações ou reexportações para um país, entidade ou indivíduo sob proibição ou sanção, sem

licença ou autorização adequada.

• Importações ou transacções imobiliárias com origem num país sujeito a sanção.

• Importações ou transacções imobiliárias com uma entidade ou indivíduo sujeito a sanção.

• Transacções comerciais com um país, entidade ou indivíduo sujeitos a sanção.

• A transferência de software restrito, dados técnicos ou tecnologia sem licença – via email, download ou divulgação a indivíduos em ou de países sujeitos a sanção.

• A disponibilização de serviços relacionados com a defesa ou exportação de artigos ou serviços concebidos ou adaptados a uso militar ou outro uso restrito, sem licença ou autorização.

• A proibição de certas actividades de boicote – por exemplo, leis anti-boicote dos EUA.

As classificações de produtos, controlos de exportação e listas de indivíduos, entidades e países restritos mudam com regularidade. Se está envolvido na venda ou na expedição de produtos, tecnologias ou serviços trans fronteiriços, certifique-se de que conhece as normas relevantes, e consulte o departamento jurídico para quaisquer actualizações ou conselhos de que possa necessitar. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Cumpra a Norma de Sanções sobre Transacções do Grupo e quaisquer requisitos adicionais

aplicáveis às suas actividades comerciais específicas.

• Consulte imediatamente o departamento jurídico caso lhe seja solicitada uma negociação com um país, uma entidade ou um indivíduo sujeitos a sanção ou restrição.

• Certifique-se de que os produtos e tecnologias para importação ou exportação são previamente classificados. Utilize a lista de controlo do país relevante para determinar os requisitos de licenciamento. Certifique-se de que toda a rotulagem, documentação, licenças e aprovações estão implementadas. Contacte o departamento jurídico para apoio e aconselhamento jurídico.

• Certifique-se de que todas as partes envolvidas na transacção são controladas com base nas listas de partes restringidas relevantes.

Outras informações A violação de restrições comerciais e de controlos da exportação pode ter graves consequências. Em caso de dúvida relativamente a estas leis, contacte o departamento jurídico.


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Para mais orientações, consulte a secção “Impedir o branqueamento de capitais” neste Código. Para mais informações, tem ao seu dispor a Norma de Sanções sobre Transacções do Grupo BP e as perguntas frequentes associadas – consulte a hiperligação no Anexo. P. Tenho de cumprir as leis de exportação dos EUA? Na qualidade de director de uma empresa de lubrificantes na Austrália, recebi recentemente encomendas da China. Para dar resposta a estas encomendas seria necessário expedir os produtos a partir dos EUA. Como não estou sedeado nos EUA, tenho de cumprir as leis de exportação dos EUA? R. Sim. Visto que o produto será expedido dos EUA, terá de cumprir as leis de exportação dos EUA. Tem de consultar as suas contrapartes dos EUA para saber se necessita de licenças de exportação para expedir produtos dos EUA para a China. Mesmo que tenha em stock no seu país local produtos originários dos EUA, terá de cumprir as leis de exportação dos EUA já que são aplicáveis noutros países. P. Devemos ficar apreensivos com este pedido? Um dos meus colegas de equipa, um técnico sedeado nos EUA, foi abordado por um colega do Médio Oriente para resolver um problema numa joint venture. A JV é detida parcialmente por um país sancionado pelos EUA. Devo ficar apreensivo? R. Sim. Antes de aceitar o pedido, o técnico deve consultar o departamento jurídico para se certificar de que não irá disponibilizar bens ou serviços a um país sujeito a sanções em violação da lei dos EUA. Em alguns casos, constituirá uma violação se um cidadão dos EUA facilitar negócios de qualquer maneira. Q. Há restrições para estrangeiros que tenham contrato com a BP International Services Company? Sou um cidadão do Reino Unido a desempenhar funções em Espanha. O meu contrato de trabalho foi celebrado com a BP International Services Company. A minha unidade solicitou-me que participasse num esforço de marketing em Cuba. Nunca estive nos EUA. Posso participar? R. Não. A BP International Services Company é uma empresa registada nos EUA. Enquanto estiver a prestar serviço num país estrangeiro, será considerado "cidadão dos EUA" e não pode participar em actividades comerciais em Cuba. P. São aplicáveis sanções dos EUA – visto que estou só de visita? Não sou cidadão dos EUA, mas encontro-me actualmente nos EUA e recebi um importante e-mail relativo a um negócio num país sujeito a abrangentes sanções dos EUA. A minha resposta demorará menos de cinco minutos. Pode ser? R. Neste caso, a resposta é negativa. Não pode responder enquanto estiver nos EUA visto ser considerado "cidadão dos EUA". Para referência futura, caso surja uma situação semelhante, a sua capacidade de resposta dependerá do país onde se encontra e das sanções impostas. Em caso de dúvida, consulte o departamento jurídico. Q. Conflito de legislações – como devo proceder? Estou a negociar um contrato com uma contraparte de um país do Médio Oriente. Solicitaram -me que fornecesse informações sobre os negócios da minha empresa em Israel. Posso responder a este pedido? A. Este pedido parece ser um pedido de boicote, já que implica uma pergunta que envolve especificamente o nosso relacionamento comercial com Israel. Isto é considerado um sinal de alerta. Dependendo de outros factos, pode ser ilegal a empresa concordar em fornecer estas informações. Deve consultar o departamento jurídico antes de concordar com o pedido .

Impedir o branqueamento de capitais O branqueamento de capitais é o processo de ocultação de fundos ilícitos ou de lhes conferir um aspecto de legitimidade. Tal inclui a ocultação da origem criminosa do dinheiro ou de outros bens – por vezes denominado por produtos do crime – em actividades comerciais legítimas. Abrange igualmente a utilização de fundos legítimos para apoio ao crime ou ao terrorismo. Nunca perdoamos, facilitamos ou apoiamos o branqueamento de capitais, o que significa que:

• Cumprimos sempre as leis e regulamentações relativas ao combate ao branqueamento de capitais.


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• Procuraremos minimizar os riscos financeiros através das nossas políticas e práticas de combate ao branqueamento de capitais. Estas foram desenvolvidas para evitar recebermos, ou estarmos envolvidos em acordos ou transacções que se relacionem com fundos que possam ser fruto de actividade criminosa.

• Tomamos as medidas razoáveis e adequadas para identificarmos e avaliarmos a integridade das nossas contrapartes comerciais.

Por contraparte entende-se qualquer entidade com a qual a BP negoceie ou pretenda negociar, com regularidade, ou eventualmente. Entre as contrapartes incluem-se clientes, prestadores de serviços, fornecedores, agentes, conselheiros profissionais, parceiros de JV e quaisquer outros parceiros comerciais. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Cumpra a Norma Anti-Branqueamento de Capitais do Grupo BP e quaisquer requisitos adicionais

aplicáveis às suas actividades comerciais específicas.

• Adoptando as diligências necessárias, efectue investigações com base nos riscos relativamente às contrapartes e à propriedade (p. ex., fundos, mercadorias , etc.) que a BP receber.

• Adopte as medidas razoáveis e adequadas para avaliar a integridade das contrapartes.

• Monitorize os negócios e actividades da contraparte com BP em caso de suspeita de branqueamento de capitais e crime financeiro.

• Mantenha-se atento a:

- Qualquer situação em que a contraparte não forneça dados sobre a respectiva propriedade ou em que não consiga identificar a propriedade.

- Irregularidades no modo como os pagamentos são efectuados.

- Contrapartes cujo comportamento suscite dúvidas quanto à sua integridade.

• Mantenha-se alerta em relação a tentativas de efectuar ou solicitar pagamentos:

- Em moedas para além das especificadas na factura ou no contrato.

- Para ou de outros países sem qualquer ligação aparente ao negócio.

- Em numerário ou equivalente a numerário.

- Por ou a alguma entidade que não seja uma das partes da transacção.

- Para ou de uma conta para além da conta do relacionamento comercial normal.

- Com vários cheques ou letras.

- Nos casos em que reconhecer tratar-se de um pagamento excessivo.

- Que envolvam intermediários desconhecidos ou desnecessários, a menos que tenha a certeza quanto à sua função.

- Com uma complexidade desnecessária ou sem um objectivo comercial legítimo óbvio.

- Que envolvam países ou contrapartes de alto risco.

• Comunique à sua chefia directa ou departamento jurídico preocupações relacionadas com transacções ou actividades realizadas por qualquer contraparte.

• Contacte o departamento jurídico se uma potencial contraparte recusar disponibilizar informações sobre a sua identidade, propriedade ou detalhes de transacção quando lhes forem solic itados.

• Contacte o departamento jurídico ou de ética e conformidade em caso de quaisquer dúvidas sobre ou possível envolvimento nos tipos de actividades descritas em "Nunca" nesta secção do nosso Código. Do mesmo modo, contacte o departamento jurídico ou de ética e conformidade caso tenha quaisquer outras dúvidas sobre o branqueamento de capitais.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Faça negócios com qualquer entidade sobre a qual recaiam certezas ou suspeitas de actos dolosos

relativamente a transacções com a BP ou terceiros, a menos que essas suspeitas sejam adequadamente revistas e resolvidas.

• Debata as suspeitas de branqueamento de capitais com uma contraparte a menos que o departamento jurídico o tenha autorizado a tal. Poderá estar a impedir uma investigação adequada e/ou, em algumas jurisdições, cometer um delito de "informar", caso não obtenha a aprovação prévia do departamento jurídico.

• Oculte ou dissimule fundos que possam ser considerados produtos do crime.

• Se envolva em situações que possam implicar bens de origem criminosa ou produtos do crime.


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As regras supracitadas não substituem o bom julgamento e o senso comum quando se avaliar a integridade das contrapartes. Outras informações Para mais orientações, consulte a Norma Anti-Branqueamento de Capitais do Grupo BP – o Anexo disponibiliza uma hiperligação. P. Posso aceitar um pagamento combinado? Um cliente pediu para pagar à BP a partir de várias contas recorrendo a uma combinação de numerário e vários cheques. O que devo fazer? R. Trata-se de um comportamento suspeito de branqueamento de capitais pelo que deve comunicar imediatamente o assunto ao departamento jurídico. Não aceite qualquer pagamento ou dê quaisquer outros passos na transacção enquanto não receber a autorização do departamento jurídico. Para referência futura, o Anexo "Sinais de alerta" da Norma Anti -Branqueamento de Capitais pode ajudá-lo a reconhecer potenciais sinais de alerta assim que possível, para que se possa dar os passos legais adequados. P. Podemos reembolsar o nosso cliente em numerário? Um cliente que efectuou um pagamento excessivo solicitou um reembolso em numerário, em vez do mecanismo normal. O que devo fazer? R. Contacte o departamento jurídico para aconselhamento relativamente ao modo de lidar com a situação.

Trabalhar com fornecedores Os nossos fornecedores são importantes para nós, pois são fundamentais para a nossa capacidade de negociar e dar resposta às expectativas dos nossos clientes. É por isso que os escolhemos criteriosamente, adoptando um processo de selecção transparente baseado em critérios e evidências objectivos. É fundamental para as nossas relações com fornecedores que estes operem de acordo com princípios semelhantes aos deste Código. Inclui-se a realização de um compromisso contratual, quando seja exequível, visando o cumprimento dos princípios do nosso Código, bem como os nossos requisitos de ética e conformidade. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Adopte um processo objectivo para obter e seleccionar fornecedores.

• Evite conflitos de interesses, presentes e ofertas de entretenimento impróprios, ou qualquer tipo de favoritismo que possa comprometer a selecção do fornecedor.

• Trabalhe apenas com fornecedores que cumpram todos os requisitos legais. Estes devem ace itar por vontade própria um compromisso contratual nos casos em que seja exequível actuar em conformidade com os princípios do presente Código e com os nossos requisitos de ética e conformidade.

• Realize as devidas diligências relativamente a novos fornecedores e agentes que actuem em nome da BP.

• Seleccione os fornecedores com base nas listas de partes sujeitas a restrições, em conformidade com as secções “Impedir o branqueamento de capitais” e “Cumprir as restrições comerciais, controlo das exportações e leis anti-boicote” deste Código.

• Ajude os fornecedores a compreender a nossa expectativa de que irão disponibilizar o Código da BP e os detalhes da linha OpenTalk a todos os respectivos empregados que desempenharem funções associadas à BP.

• Mantenha-se alerta e comunique à sua chefia directa qualquer actividade – ou qualquer suspeita de actividade – por parte de fornecedores que não esteja de acordo com as expectativas da BP relativamente ao nosso Código.


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Regras básicas que deve cumprir Nunca • Aceite presentes e ofertas de entretenimento de partes envolvidas em propostas ou licitações

competitivas que lhe digam respeito, a menos que obtenha a aprovação prévia do departamento de ética e conformidade.

• Partilhe informações comerciais confidenciais de um fornecedor (por exemplo, taxas propostas, informações da proposta vencedora ou critérios de qualificação) com qualquer outro fornecedor.

Nota: Pode haver outras regras referentes ao seu modo de trabalhar com fornecedores – por exemplo, leis ou regulamentações, requisitos de contratação com o Governo ou políticas referentes a JV. Certifique-se de que conhece as regras aplicáveis na sua unidade e no seu país. Outras informações As secções deste Código que também são relevantes são: “Receber e oferecer presentes e ofertas de entretenimento de forma adequada”, “Impedir conflitos de interesses”, “Eliminar o suborno e a corrupção”, “Impedir o branqueamento de capitais”, e “Cumprir as restrições comerciais, controlo das exportações e leis anti-boicote”. Para ajudar a manter o nível elevado dos nossos padrões e a solidez da nossa cadeia de abastecimento, informe sempre o seu director de aprovisionamento local se algum fornecedor desrespeitar o nosso Código. As violações ao Código devem ser comunicadas na base de dados de violações – consulte o Anexo para obter a hiperligação. P. Devo questionar o plano do meu fornecedor? Um representante de um dos nossos fornecedores afirma que pode ajudar-nos a conseguir um contrato com um cliente. Penso que possa estar a planear oferecer uma viagem e entretenimento exuberantes a um dos vice-presidentes desse mesmo cliente, o que irá violar as regras do próprio cliente. Devo fazer algo em relação ao caso? A. Sim. Nunca obtemos contratos de uma maneira que seja desadequada e até possa ser ilícita. Teremos de avaliar o nosso relacionamento com o fornecedor para garantirmos que as actividades deste indivíduo não são indicativas do modo como o fornecedor opera. Além disso, devemos informar de imediato o cliente de que este fornecedor não age em nome da BP ou em sua representação. Terá de comunicar imediatamente o caso ao seu director de aprovisionamento ou ao responsável de ética e conformidade local.


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Secção 4: Os Governos e as comunidades com as

quais trabalhamos Respeitamos o mundo onde actuamos. Assumimos o compromisso para com o nosso papel na sociedade e para com o cumprimento das nossas obrigações perante os países e comunidades onde actuamos. Dependemos dos nossos relacionamentos, respeitamos os países e as comunidades onde operamos, e queremos que estes beneficiem da nossa presença. Ao criarmos riqueza e emprego, e ao desenvolvermos competências úteis e investirmos o nosso tempo e fundos nas pessoas, o nosso objectivo é concretizar melhorias reais que contribuam para um crescimento sustentável. Preocupamo-nos com as consequências das nossas decisões (grandes ou pequenas) para aqueles que nos rodeia. Um aspecto que nunca é demais destacar é que não nos envolvemos em actividades como suborno ou corrupção sob qualquer forma, no sector público ou privado. A BP não se envolve em actividade política nem faz donativos de carácter político. O nosso objectivo é colaborar de modo construtivo com os Governos dos países onde operamos, bem como alicerçar relacionamentos construtivos com os meios de comunicação social.

Eliminar o suborno e a corrupção Resumo Não adoptamos qualquer comportamento de suborno ou corrupção, no sector público ou privado. Isto significa: • Os nossos empregados ou qualquer indivíduo que actue em nosso nome nunca oferecerão,

solicitarão, prometerão, doarão ou aceitarão um suborno, “luvas” ou qualquer outro pagamento impróprio – incluindo pagamentos de “facilitação”.

• Cumprimos todas as leis e regulamentações que proíbem o suborno e a corrupção, e fazemos tudo o que está ao nosso alcance para garantirmos que os nossos fornecedores, prestadores de serviços e parceiros de joint venture procedem do mesmo modo.

• Todos os parceiros comerciais que representem ou actuem em nome da BP devem ser aconselhados a cumprir as leis anti-suborno e corrupção aplicáveis. Quando adequado, devem demonstrar que dispõem de programas adequados de prevenção do suborno implementados.

• Nunca permitimos pagamentos de “facilitação” ou “luvas” a funcionários do Governo por qualq uer pessoa que trabalhe para a BP ou por qualquer pessoa que actue em nosso nome. Este princípio é aplicável independentemente dos montantes. Os pagamentos de “facilitação” consistem em pagamentos efectuados a um funcionário do Governo para garantir ou ace lerar acções legais não discricionárias de rotina do Governo, tais como a emissão de licenças ou o desalfandegamento de mercadorias retidas nos serviços alfandegários.

• Além disso, proibimos qualquer suborno no sector comercial ou privado.

• Também neste caso, não é permitida qualquer forma de suborno ou corrupção, independentemente de o destinatário ser um funcionário do Governo ou uma pessoa do sector privado.

Em detalhe Suborno define-se como a oferta, promessa, dádiva, recebimento ou solicitação de a lgo de valor para influenciar o modo como alguém desempenha as respectivas funções públicas, comerciais ou legais. Incluem-se quaisquer tentativas de praticar qualquer um destes actos. A violação da lei anti-suborno e anti-corrupção é um crime grave. As empresas e os indivíduos que violem estas leis são punidos através de multas, podendo haver lugar a pena de prisão. A maioria dos países dispõem de leis que proibem o suborno e a corrupção. Frequentemente, incluem acções realizadas além das fronteiras do país em causa – tais como subornos pagos a qualquer entidade de outro país. Na BP todos têm de cumprir estas leis. Mesmo algo que possa parecer violar as leis anti -suborno ou anti-corrupção pode ser prejudicial para a nossa reputação. Leis anti-suborno e anti-corrupção: • Proíbem a oferta ou a disponibilização de pagamentos, serviços, presentes, ofertas de entretenimento

ou “algo de valor” a funcionários do Governo e privados para os influenciar indevidamente para


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obtenção ou manutenção de negócios ou para ganhar vantagem comercial.

• Proíbem a realização de pagamentos impróprios através de terceiros.

• Exigem que as empresas mantenham uma rigorosa contabilidade e registos – bem como controlos internos adequados – de modo a que os pagamentos sejam descritos com idoneidade e os fundos das empresas não sejam aplicados em fins ilícitos.

• Significam que a BP pode ter cometido um delito caso não consiga impedir o suborno por parte de alguém que actue em seu nome.

“Algo de valor” inclui qualquer tipo de bene fício para o destinatário. Incluem-se numerário, empréstimos, presentes, empregos, aulas, bolsas, entretenimento, viagens e contribuições. Incluem -se ainda benefícios intangíveis – por exemplo, a contratação de um familiar de alguém ou uma doação a uma instituição de beneficência preferida com uma finalidade imprópria. A secção "Receber e oferecer presentes e ofertas de entretenimento de forma adequada" deste Código de Conduta visa reduzir o risco de os presentes e as ofertas de entretenimento poderem ser encarados como suborno. "Alguém que actua em nome da BP" pode incluir empregados, prestadores de serviços, agentes, joint ventures, fornecedores ou subsidiárias. Por “funcionários do Governo” entende-se qualquer ministro, representante eleito ou nomeado, director, responsável ou funcionário de qualquer Governo (quer seja ao nível nacional, estatal/regional ou local) ou de qualquer departamento, agência ou respectivo organismo, e/ou qualquer empresa na qual um Governo seja detentor de participação, e/ou qualquer organização pública internacional. Este termo também inclui qualquer indivíduo que exerça qualquer função oficial, administrativa, legislativa ou judicial em nome ou representação de qualquer Governo ou ministério, agência, organismo, empresa ou organização pública internacional. Incluem-se também agentes de partidos políticos e candidatos a cargos públicos. Qualquer responsável ou funcionário de qualquer petrolífera nacional, companhia aérea nacional, empresa ferroviária nacional ou empresa marítima nacional é considerado um “funcionário do Governo”, tal como os funcionários de serviços alfandegários, e de organizações militares ou policiais.

Regras básicas que deve cumprir Sempre • Cumpra a Norma Anti-Suborno e Corrupção do Grupo e todos os procedimentos anti-suborno e anti-

corrupção em vigor na sua unidade ou função.

• Adopte as devidas medidas quando seleccionar e monitorizar agentes, consultores, empreiteiros, fornecedores, parceiros de joint venture, outros parceiros comerciais ou prestadores de serviços.

• Considere se os supracitados são contrapartes adequadas para a BP e inclua termos contratuais adequados nos acordos para prevenir o suborno.

• Obtenha a aprovação do departamento jurídico antes de aceitar pagar ou reembolsar despesas de viagens (transporte, alojamento, refeições e custos de viagens ocasionais) de funcionários do Governo ou aceitar pagar ajudas de custo associadas a viagens de um funcionário do Governo.

• Utilize a influência da BP para incentivar os nossos agentes, consultores, empreiteiros, fornecedores, parceiros de joint venture, outros parceiros comerciais e prestadores de serviços a adoptarem uma abordagem semelhante ao suborno e à corrupção conforme definido neste Código.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Ofereça, autorize, apoie, prometa, solicite, aceite ou efectue um pagamento não autorizado ou

impróprio (em numerário ou de outra forma).

• Tente instigar um funcionário do Governo ou um particular a realizar qualquer acto ilícito.

• Ignore intencionalmente ou não comunique qualquer indício de pagamento impróprio.

• Ofereça ou receba dinheiro, presentes, "luvas", comissões ou algo de valor, para ganhar ou garantir um contrato.

• Crie um “saco azul” para qualquer finalidade.

• Instigue ou ajude a coagir alguém a violar essas regras.

• Permita que um agente, representante ou outro terceiro que actue em nome da BP tenha comportamentos questionáveis ou que suborne alguém. Ou seja, nunca deve fazer "vista grossa".

Outras informações Pode obter informações mais detalhadas consultando a Norma Anti-Suborno e Corrupção do Grupo bem como o nosso website anti-suborno e corrupção – ou consultando membros do departamento


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jurídico ou de ética e conformidade. Se estiver envolvido num negócio em que exista o risco de subornou ou corrupção, deverá contactar o departamento jurídico para se certificar de que compreende os requisitos aplicáveis às suas actividades comerciais. Também poderá encontrar mais informações nas secções “Dados, registos, relatórios e contabilidade rigorosos e completos”, “Receber e oferecer presentes e ofertas de entretenimento de forma adequada”, “Lidar com os Governos” e “Impedir o branqueamento de capitais” neste Código. P. Devo aceitar pagar um adiantamento? Fui autorizado a contratar um consultor para nos ajudar a conseguir as licenças de um Governo estrangeiro necessárias para um novo projecto. Ele solicitou um adiantamento de $40 000 para “ajudar a avançar o processo”. Devo aceitar este pagamento? R. Não. Antes de contratar o consultor, tem de consultar o departamento jurídico e fazer as devidas diligências referentes ao consultor. Antes de aceitar efectuar um pagamento, tem de saber como os fundos irão ser utilizados. Em conformidade com o nosso Código, tem de se certificar de que estes fundos não são utilizados para o pagamento de subornos ou de facilitação. Tem de conversar com a sua chefia directa ou com o departamento jurídico antes de fazer alguma coisa. P. Necessito de aprovação prévia do departamento jurídico? Trabalho para uma empresa que opera em nome da BP num país africano. A minha equipa necessita da aprovação da empresa petrolífera nacional para celebrar um contrato com o fornecedor de um importante equipamento, preferido da BP. Estamos a considerar a possibilidade de pagar a vários funcionários da petrolífera nacional e aos respectivos cônjuges uma viagem ao RU durante uma semana para um dia de reuniões ao que se seguirão compras e visitas turísticas. Ao abrigo da lei local, estes funcionários não são considerados funcionários do Governo, por isso será necessária a aprovação prévia do departamento jurídico? R. Sim. A lei americana relativa a práticas de corrupção no exterior e a lei britânica anti -suborno têm aplicabilidade extraterritorial efectiva e podem ser aplicáveis a actividades de empresas subsidiárias da BP em todo o mundo. As definições de funcionário do Governo nas leis anti -suborno dos EUA e do RU podem ser mais abrangentes do que a lei local, pelo que podem incluir funcionários da empresa petrolífera nacional. Neste caso, o alojamento da viagem proposto dos funcionários da empresa petrolífera nacional e dos respectivos cônjuges não seria aprovado. Q. Devo actuar caso surja uma preocupação relacionada com um pagamento de uma JV? Somos um parceiro com 30% de uma joint venture (JV) pequena mas muito rentável. Decidimo-nos por esta participação para nos estabelecermos num país em que somos novos no mercado. A JV é totalmente operada por funcionários do nosso parceiro. Constou-nos que a JV pode ter efectuado uns pagamentos questionáveis a um alto funcionário do Governo no intuito de garantir um grande contrato. Partilhei a minha preocupação com um colega, que disse que visto que a BP não passa de um investidor e não tem qualquer controlo operativo, não devo preocupar-me. Ele tem razão? A. Não. Não obstante a nossa posição de parceiro minoritário, a BP nunca pode ignorar uma potencial conduta incorrecta – neste caso, potencial suborno e corrupção. O caso pode prejudicar gravemente a nossa reputação. Deve contactar imediatamente o departamento jurídico ou ligar para a linha OpenTalk. Na qualidade de parceiro minoritário, devemos recorrer aos nossos esforços de boa fé para influenciarmos os parceiros da JV a seguirem princípios idênticos aos nossos. Se uma JV com a qual estejamos envolvidos parecer estar a violar a lei, temos de adoptar medidas mais agressivas no intuito de protegermos a BP de qualquer responsabilidade legal.

Lidar com os Governos Sermos abertos e a transparentes nas nossas actividades e desempenho – bom e mau – reforça a confiança na BP e incentiva as outras pessoas a fazerem negócios connosco. Na qualidade de empregado da BP, deve certificar-se de que todas as informações que disponibilizar a funcionários do Governo ou a reguladores são verdadeiras e rigorosas, e que os nossos legítimos interesses comerciais são protegidos. Este princípio aplica-se sempre que tenha contacto com funcionários do Governo durante o seu trabalho. Também se aplica se lhe solicitarem informações relacionadas com um inquérito ou investigação a cargo de um Governo ou agência reguladora.


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Regras básicas que deve cumprir Sempre • Colabore educadamente com os funcionários responsáveis pela realização de um inquérito ou

investigação do Governo ou de um organismo regulador.

• Informe e obtenha aconselhamento da sua chefia directa, do departamento jurídico e do departamento de Comunicação e Assuntos Externos antes de responder a qualquer pedido de informação que não seja de rotina efectuado por um Governo ou organismo regulador. Inclui-se qualquer pedido para além dos exigidos no âmbito de processos governamentais normais, tais como processos e procedimentos de adjudicação normais que constem do registo público.

• Certifique-se de que os registos e informações relevantes para qualquer inquérito do Governo ou de organismo regulador ou para qualquer litígio são preservados. Certifique-se de que quaisquer sistemas automáticos, incluindo sistemas electrónicos, para eliminação de registos são travados para se impedir a destruição de registos e de informações relevantes associados às circunstâncias em causa.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Induza em erro um investigador ou um funcionário do Governo ou de um organismo regulador.

• Tente obstruir a recolha de informações, dados, testemunhos ou registos por funcionários do Governo ou de organismos reguladores devidamente autorizados. Em caso de dúvida, consulte o departamento jurídico.

• Oculte, altere ou destrua documentos, informações ou registos que estejam sujeitos a litígio ou sob investigação, inquérito ou procedimento oficial. Em caso de dúvida, consulte o departamento jurídico.

• Tente impedir que qualquer funcionário forneça informações rigorosas.

• Exerça retaliação contra qualquer indivíduo que colabore com o Governo ou com organismos reguladores.

Outras informações É possível encontrar mais informações na secção “Dados, registos, relatórios e contabilidade, rigorosos e completos” neste Código.

Envolver as comunidades e respeitar os seus direitos e dignidade Desejamos fazer uma diferença positiva onde quer que actuemos. Actuamos com base nos mais elevados padrões de ética e actuamos de maneira a merecermos a confiança das comunidades onde operamos. Esforçamo-nos por criar relacionamentos francos e sinceros com as comunidades locais, bem como com organismos como organizações não governamentais (ONG) que tenham um interesse legítimo naquilo que fazemos como empresa. Respeitamos os direitos e a dignidade das comunidades, ONG e outras organizações com as quais interagimos. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Cumpra as leis e regulamentações locais onde quer que exerça a sua acção profissional.

• Trabalhe de um modo consistente com as culturas locais e costumes comerciais, desde que não entrem em conflito com o presente Código e com os requisitos legais.

• Trate os membros da comunidade com dignidade e respeite os seus direitos. Seja sensível à situação única e à vulnerabilidade dos povos indígenas.

• Sempre que possível, recrute mão-de-obra local qualificada.

• Informe antecipadamente a sua chefia directa e a sua equipa de Comunicações e Assuntos Externos local antes de dialogar ou contactar alguma ONG.

Fomentamos iniciativas de desenvolvimento da comunidade local e causas cívicas que criem uma vantagem mútua para a BP e para a comunidade ou país. Se adequado, apoiamos a participação dos empregados. Se estiver de algum modo envolvido, evite quaisquer conflitos de interesses reais ou aparentes. Para mais informações, consulte a secção “Evitar conflitos de interesses” no presente Código.


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Comunicação com investidores, analistas e meios de comunicação As comunicações com investidores, analistas e meios de comunicação social exigem cuidados e um bom conhecimento dos assuntos relacionados com a lei e os meios de comunicação social. Qualquer pessoa que viole as regulamentações – p. ex., as que regem a divulgação selectiva de informações não públicas – faz com que o próprio e a BP sejam passíveis de acção judicial. Apenas os empregados autorizados devem responder a pedidos de esclarecimento da comunidade de investimento – por exemplo, accionistas, corretores e analistas – ou dos meios de comunicação social.

Regras básicas que deve cumprir Sempre • Aconselhe-se junto do gabinete de imprensa ou do departamento de relações com os investidores

antes de falar sobre assuntos da empresa com um repórter ou um analista, publicamente ou em confidencialidade.

• Notifique imediatamente as questões colocadas ao gabinete de imprensa ou ao departamento de relações com os investidores conforme adequado, e siga os respectivos conselhos antes de responder.

• Obtenha autorização dos quadros superiores, em consulta com a sua equipa de Comunicações e Assuntos Externos local, antes de ter qualquer conversa formal sobre um assunto não financeiro em nome da empresa.

• Certifique-se de que a sua chefia directa analisa as apresentações externas, mesmo quando o encontro pareça, informal – p. ex., um evento de associação comercial.

• Tome cuidado para não prejudicar a reputação do grupo BP em qualquer comun icação externa.

• Inclua uma renúncia de responsabilidade simples e visível que indique: “Estas são as minhas opiniões pessoais e não as da BP”, em qualquer blogue pessoal ou outro website que identifique inequivocamente que trabalha para a BP.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Faça qualquer declaração referente a resultados financeiros existentes da BP e a demonstrações

financeiras futuras a menos que seja um responsável devidamente autorizado da empresa. Outras informações Cabe ao nosso gabinete de imprensa e ao departamento de relações com os investidores a tarefa de garantir que comunicamos com todas as principais audiências externas de um modo consistente e coordenado. Em caso de dúvida ou de preocupações relacionadas com comunicações e ass untos externos, aborde-as com a sua chefia directa ou com a equipa de Comunicações e Assuntos Externos local. P. Devo comparecer à audiência? Solicitaram-me que comparecesse a uma audiência de uma comissão governamental/autoridade local na qualidade de testemunha pericial da indústria. Que resposta devo dar? R. Antes de mais, contacte a sua chefia directa e a equipa de Comunicações e Assuntos Externos local. Eles informá-lo-ão se é adequado participar. Se for, fornecer-lhe-ão mais informações relativamente à audiência.

A nossa atitude na actividade política Onde quer que tenhamos actividades, a nossa abordagem à actividade política da empresa é transparente e está acima de qualquer suspeita:

• A BP não participará directamente em actividades de partidos políticos.

• A BP não dará contribuições de carácter político – em numerário ou em espécie.

Reconhecemos o direito dos nossos empregados participarem individualmente no processo político, de forma que seja adequada a cada país. Os empregadosque o façam devem deixar bem claro que não representam a BP. Embora não participemos directamente na política partidária, participamos em debates de políticas


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sobre temas de preocupação legítima para a nossa empresa, para os nossos colaboradores e para as comunidades onde operamos de várias formas, incluindo grupos de pressão (lobbying). As actividades dos grupos de pressão em nome dos interesses da BP são altamente regulamentadas e devem ser realizadas exclusivamente por pessoal autorizado. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Deixe bem claro que as suas opiniões e acções políticas individuais são pessoais e não reflectem as

da BP.

• Informe a sua chefia directa se as suas actividades políticas ou as de um familiar próximo originarem um conflito de interesses, ou forem impróprias.

• Notifique antecipadamente a sua chefia directa se planear desempenhar ou aceitar um cargo público. Debata a forma como quaisquer obrigações oficiais podem afectar o seu trabalho na BP, e colabore de modo construtivo com o seu chefe para minimizar qualquer impacto adverso sobre o seu trabalho.

• Consulte a sua chefia directa antes de você ou outro representante da BP efectuar qualquer contacto que não seja de rotina com funcionários do Governo ou colaboradores. Incluem -se contactos relacionados com alterações às políticas do Governo ou jurídicas/regulamentares. Este requisito não se aplica a contactos exigidos no âmbito de processos governamentais normais, tais como processos e procedimentos de adjudicação normais que constem do registo público.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Utilize o tempo, a propriedade ou equipamento da empresa para realizar ou prestar apoio às suas

actividades políticas pessoais. Certifique-se de que apenas se envolve no processo político no seu tempo pessoal e recorrendo aos seus próprios recursos.

• Realize actividades de “lobbying” sem autorização. Outras informações Contacte a sua chefia directa ou a equipa de Comunicações e Assuntos Externos local caso não tenha a certeza de que uma actividade é adequada ou possa ser mal interpretada. Ou então, se preferir falar com alguém independente sob confidencialidade, contacte a linha OpenTalk. Consulte também "Evitar conflitos de interesses" e "Lidar com os Governos" neste Código. P. Posso incluir um jantar nas despesas? Fui a um jantar de angariação de fundos para um candidato a um cargo local que é favorável à nossa actividade. Dado que este candidato toma posições favoráveis aos interesses da BP, posso solicitar que a despesa me seja reembolsada? R. Não. Se o fizesse, seria considerado um contributo político, o que seria contrário ao nosso Código. Embora seja livre de participar em eventos de angariações de fundos para fins políticos a título individual, não deve utilizar bens ou fundos da BP. Caso considere que o seu envolvimento possa originar um conflito de interesses ou pareça ser desadequado, aborde imediatamente o assunto com a sua chefia directa. P. Os nossos donativos são permitidos? A minha unidade ofereceu aos governos locais materiais para formação científica, material didáctico sobre energia solar e equipamento excedentário da BP. Estes donativos são permitidos? R. Sim. As contribuições em espécie para escolas ou governos locais desempenham um importante papel nas nossas relações com a comunidade e, ao abrigo do nosso Código, são autorizadas. Uma vez que podem estar sujeitas a regulamentações locais, devem ser sempre tratadas pela sua equipa de Comunicações e Assuntos Externos local. Os donativos devem ter sempre como destinatários escolas ou organismos públicos, e não qualquer indivíduo que trabalhe nos mesmos. Q. A nossa comissão de acção política é autorizada? Existe no meu país uma comissão de acção política constituída por empregados da BP. Estamos a violar a norma da BP relativa à proibição de contribuições para qualquer causa política? R. Nalguns países, os nossos empregados podem apoiar os seus interesses políticos através de comissões de acção política. Os empregados contribuem para estas comissões e respectivas actividades ao abrigo de regras muito específicas. A participação é sempre voluntária – nunca é obrigatório contribuir ou dar qualquer outro tipo de apoio.


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Secção 5: Activos da empresa e integridade financeira Todos partilhamos a responsabilidade e a obrigação legal de protegermos, a propriedade, a propriedade intelectual e os activos financeiros, da BP. Temos sempre cuidado ao utilizarmos os nossos bens e recursos. Cumprimos todas as leis e regulamentações aplicáveis relativamente ao modo como registamos, retemos e comunicamos informações. Incluem-se as International Financial Reporting Standards (IFRS, normas de report financeiro internacionais) (para reports de grupo) e os Generally Accepted Accounting Principles (GAAP, princípios de contabilidade geralmente aceites) onde actuamos. Somos sempre honestos francos e actuamos com transparência em todas as nossas operações e performance . Registamos e comunicamos os dados e resultados, sempre com rigor.

Dados, registos, relatórios e contabilidade rigorosos e completos Resumo Registamos e comunicamos as informações da empresa com honestidade, rigor e objectividade. Incluem-se informações financeiras e outras. Qualquer informação por nós criada reflectirá com rigor transacções e eventos. Incluem -se dados financeiros e outras informações, tais como informações de desempenho HSSA ou registos de RH. Os nossos livros contabilísticos, registos e contas estão em conformidade com as IFRS (em relatórios financeiros do grupo), e outros GAAP relevantes e com as políticas contabilísticas e de reporte financeiro da BP. Criamos, retemos e destruímos informações em papel e no formato electrónico em conformidade com as leis aplicáveis e requisitos da BP. Não há justificação nem desculpa para a falsificação de registos ou o falseamento de factos. A BP não tolera qualquer tipo de fraude. Em detalhe O registo e a participação de quaisquer informações financeiras ou não financeiras da empresa com honestidade, rigor e objectividade são fundamentais para:

• Proteger a nossa credibilidade e reputação.

• Cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares.

• Cumprir a nossa responsabilidade perante os accionistas e outras partes externas interessadas .

• Informar e apoiar as nossas decisões e acções comerciais. Qualquer informação que você crie para a BP deve reflectir com rigor transacções e eventos. Estas informações devem ser reunidas no formato de documentos em papel ou electrónicos, emails ou outros suportes. Incluem-se:

• Dados financeiros, tais como livros contabilísticos, registos e contas. Estes devem estar sempre em conformidade com as IFRS (em relatórios financeiros do grupo), com outros GAAP relevantes e com as políticas contabilísticas e de reporte financeiro da BP.

• Outras informações, tais como informações de desempenho HSSA, registos de RH, dados de qualidade, obrigações regulamentares e outras informações essenciais da empresa. Estas informações também devem ser rigorosas e completas.

Quaisquer informações que crie ou que receba enquanto trabalhar para a BP pertencem à empresa, dentro dos limites da legislação portuguesa. Devem ser devidamente tratadas e protegidas. As informações em papel e no formato electrónico devem ser criadas, retidas e destruídas em conformidade com:

• A lei aplicável.

• As regras de protecção de privacidade da BP.

• As políticas da BP relativas a gestão de documentos, incluindo documentos electrónicos e email.

• A Norma e Instruções Referentes a Segurança de Informações.

• A Instrução relativa a Utilização Aceitável de Sistemas Digitais.


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• O Sistema de Gestão de Operação. É contrário à política da BP a não manutenção de registos rigorosos e completos, falsificar informações ou criar informações falaciosas. Pode constituir fraude ou uma violação dos direitos humanos, que, por sua vez, podem acarretar responsabilidade civil e criminal para os empregados individualmente e para a BP. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Certifique-se de que todas as transacções são adequadamente autorizadas e registadas com rigor e

integralmente.

• Certifique-se de que todas as contrapartes estão devidamente autorizadas e registadas nos sistemas da empresa. Incluem-se clientes, fornecedores, agentes, conselheiros profissionais, parceiros de JV e quaisquer outros parceiros comerciais. Mantenha-se atento a pagamentos ou facturas não autorizadas, conforme se descreve na secção "Impedir o branqueamento de capitais" deste Código.

• Certifique-se de que não é estabelecido ou mantido qualquer montante, fundo ou activo não divulgado ou não registado.

• Colabore totalmente com o departamento de Auditoria Interna, Controlo do Grupo e auditores externos, fornecendo-lhes informações rigorosas. Se solicitado, permita-lhes um acesso sem restrições aos colaboradores e aos documentos (salvo limitações legais).

• Preencha e aprove com rigor as notas de despesa, e em conformidade com a Política referente a Despesas com Viagens e Entretenimento da BP.

• Relate quaisquer preocupações ou irregularidades relativamente a matérias de contabilidade, auditoria ou controlos internos.

Os altos responsáveis financeiros e outros responsáveis pelos relatórios financeiros e de gestão têm

responsabilidades adicionais de:

• Estabelecer e manter controlos adequados para garantir que os relatórios financeiros e de gestão são verdadeiros, rigorosos, completos, objectivos, consistentes, atempados e compreensíveis.

• Certificar que se cumprem sempre as normas aplicáveis aos relatórios externos e internos, conforme definidas no manual de relatórios do grupo BP.

• Compreender e cumprir as normas aplicáveis para a criação, retenção e destruição de informações da BP.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Faça deliberadamente um lançamento falso ou enganoso num relatório, documento, registo ou nota

de despesa.

• Falsifique qualquer documento ou registo, financeiro ou não financeiro.

• Venda, transfira ou aliene activos da empresa sem a documentação e autorização adequadas.

• Tente influenciar terceiros a fazer algo que possa comprometer a integridade dos registos ou relatórios financeiros da BP.

• Comprometa a BP em obrigações contratuais a menos que tenha autorização para o fazer.

• Oculte, altere, destrua ou de outro modo modifique informações ou propriedade da BP relacionadas com litígios em curso, pendentes ou iminentes, ou com investigações de entidades governamentais/reguladoras. Este requisito aplica-se também nas situações em que seja razoavelmente provável a ocorrência de um litígio ou uma investigação no futuro.

• Obstrua ou influencie a adequada administração de qualquer matéria na jurisdição de qualque r regulador. Isto pode incluir a ocultação, alteração, destruição ou adulteração de informações da BP.

• Remova ou destrua registos antes da data especificada sem antes obter autorização. Outras informações Caso alguma vez tenha alguma preocupação relacionada com a validade de qualquer informação, lançamento ou processo financeiro, ou considere que lhe possa ter sido solicitada a criação de informações falsas ou enganosas, tem de suscitar imediatamente a sua preocupação. Fale com a sua chefia directa ou contacte o seu Director Financeiro (CFO) em caso de dúvida sobre a forma como deve registar adequadamente uma transacção. Caso ele não consiga dar resposta à sua preocupação, apresente-a ao perito de controlo financeiro.

Caso acredite que uma transacção está a ser, ou que foi, registada de forma incorrecta, tem de informar imediatamente o seu CFO para que a direcção possa intervir assim que possível.


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Caso alguma vez tenha necessidade de trocar impressões com alguém independente em confidencialidade, contacte a linha OpenTalk ou qualquer recurso local alternativo que possa ter.

Pode encontrar o manual de relatórios do grupo online – consulte o Anexo para ver a hiperligação. P. Devo obedecer ao pedido do meu chefe? O meu chefe pediu-me que registasse uma venda não confirmada no relatório trimestral para atingirmos os nossos objectivos. Mas a venda só se concretizará após o final do trimestre. Devo fazer o que me pede? A. Não. Tem de registar sempre os custos e receitas no período correcto. Registar uma venda que ainda não se concretizou será considerado uma falsa declaração. Pode tratar-se de fraude. Deve abordar a sua preocupação com a sua chefia directa. Caso não se sinta à vontade para o abordar, procure a ajuda do departamento financeiro, jurídico, ética e conformidade ou da linha OpenTalk. P. Posso incluir facturas futuras no orçamento do corrente ano? Os resultados anuais da minha equipa estão aquém do orçamento e uma peça de equipamento vai ser adquirida e entregue no próximo ano. O meu chefe pediu-me para que a factura do equipamento fosse acrescida ao orçamento deste ano. Posso fazê-lo? R. Não. O estado do orçamento é irrelevante. Nos casos em que mercadorias e serviços não tenham sido recebidos ou fornecidos, o passivo não deve ser reconhecido. Pode obter o apoio do departamento financeiro, jurídico, ética e conformidade ou da linha OpenTalk. P. Posso ignorar os testes semanais? Temos de realizar testes semanais às descargas químicas resultantes quando produzimos um produto em particular. Quando estamos ocupados, às vezes ignoramos os testes, realizamo-los posteriormente e registamos os resultados com uma data anterior. Isto ajuda-nos a gerir o fluxo de trabalho, mas será que é permitido? A. Não. Para além de ir contra a política da empresa, isso pode ser ilegal, visto que estão efectivamente a falsificar dados. Os testes devem ser realizados no momento certo e os resultados registados com rigor. Por “rigor” entende-se um registo real da data do teste. Se, devido ao seu volume de trabalho, for difícil arranjar tempo para realizar os testes, deve comunicar o problema à sua chefia directa.

Protecção dos activos da BP Resumo Na BP todos são responsáveis por garantir que os activos não são utilizados indevidamente ou desperdiçados. Os nossos activos incluem bens, tempo, informação exclusiva, oportunidades comerciais, fundos da empresa e equipamento da empresa. Na qualidade de empregados da BP, tal significa que deve sempre:

• Certificar-se de que qualquer bem da BP que utilizar ou com o qual tenha contacto não é danificado, utilizado indevidamente ou desperdiçado.

• Dedicar o tempo necessário ao seu trabalho para cumprir as suas responsabilidades.

• Proteger as informações confidenciais e exclusivas e a propriedade intelectual da BP.

• Promover os interesses comerciais legítimos da BP quando as oportunidades surgem. Em detalhe Propriedade da empresa Você é pessoalmente responsável por garantir que qualquer bem da BP que utilizar ou com o qual tenha contacto não é danificado, utilizado indevidamente ou desperdiçado. Inclui-se equipamento portátil para trabalho em casa que a BP possa atribuir-lhe – por exemplo, computadores portáteis, assistentes pessoais digitais (PDA) e telemóveis. Poderá ter acesso limitado, ocasional ou acidental a determinados equipamentos da empresa que lhe foram postos à disposição. Por exemplo, tal pode incluir um telefonema para contactar a pessoa que ficou a tomar conta do seu filho ou para informar os seus familiares de que vai trabalhar até mais tarde. Tem de cumprir quaisquer regras específicas no seu local de trabalho, pois podem incluir outros requisitos.


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Horário de trabalho Na qualidade de empregados da BP, espera-se que dedique o tempo necessário para cumprir as suas responsabilidades profissionais. Propriedade intelectual e outras informações protegidas Desde invenções a marcas comerciais, a nossa propriedade intelectual é muito valiosa para nós. Várias leis permitem-nos protegê-la do uso indevido por pessoas que não pertencem à empresa. A propriedade intelectual inclui:

• Invenções patenteadas.

• Designs.

• Materiais sujeitos a direitos de autor.

• Marcas comerciais e marcas de serviço.

• Segredos profissionais e "know how". Outras informações confidenciais da empresa que também se qualificam como propriedade inte lectual são:

• Bases de dados de vendas, de marketing e outras.

• Estratégias e planos de marketing.

• Investigação e dados técnicos.

• Ideias, processos, propostas e estratégias comerciais.

• Design e desenvolvimento de novos produtos e/ou embalagens.

• Software adquirido ou desenvolvido pela empresa.

• Informações utilizadas em actividades comerciais, incluindo preços, marketing e estratégias de cliente.

Oportunidades da empresa Na BP todos partilham a responsabilidade de promoverem os nossos interesses comerciais legítimos quando surgem as oportunidades. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Tenha sempre cuidados razoáveis com os bens da BP, certificando-se de que não se perdem ou são

colocados em risco de furto.

• Comunique a perda ou o furto de equipamento informático ou de telecomunicações ao departamento de segurança informática.

• Dedique-se exclusivamente a assuntos da BP durante o seu trabalho e não a actividades pessoais.

• Se tiver de relatar o tempo de trabalho, comunique o seu tempo de trabalho com veracidade e rigor.

• Proteja e nunca divulgue quaisquer informações confidenciais ou exclusivas da BP. Esta obrigação é aplicável durante e após o período que trabalhar para a BP.

• Compreenda e cumpra as instruções da BP relativas à class ificação e protecção de informações, as quais constam da Norma e Instruções Referentes a Segurança de Informações.

• Proteja as informações pessoais – consulte também a secção “Proteger a privacidade e a confidencialidade” neste Código.

• Cuide dos fundos da BP com o mesmo cuidado com que cuidaria dos seus. Incluem-se fundos que lhe forem adiantados e quaisquer bens adquiridos ou cartões de crédito. Proteja-os contra utilização indevida, perda, fraude ou furto.

• Proceda ao envio de despesas, vouchers, contas e facturas rigorosas dentro dos períodos determinados.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Utilize qualquer equipamento ou instalações da empresa para actividades pessoais, excepto

conforme se refere acima.

• Partilhe informações confidenciais ou de proprietário com indivíduos externos à BP a menos que tenha obtido autorização prévia do seu superior para o fazer. Mesmo nesse caso, só deve partilhar informações ao abrigo de um acordo de confidencialidade escrito aprovado pelo departamento jurídico.

• Utilize bens, informações ou a posição da BP para benefício pessoal.


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• Faça concorrência com a BP. Outras informações Em caso de dúvidas sobre como proteger activos da BP, fale com a sua chefia directa ou com o departamento jurídico. Pode obter mais informações sobre a nossa Norma e Instruções Referentes a Segurança de Informações contactando o seu conselheiro de segurança regional ou visitando a secção sobre segurança digital no website da BP – consulte o Anexo para mais detalhes. Encontrará detalhes sobre a utilização pessoal de redes e computadores da BP na secção “Utilização dos nossos sistemas digitais com responsabilidade e segurança” neste Código. P. Posso dar informações a um antigo funcionário? Um antigo empregado da BP pediu-me cópias de materiais em que trabalhamos juntos quando ele ainda pertencia à empresa. Também descobri que ele já dispunha de imenso material e dados da BP em papel e em formato digital. O que devo fazer? R. Não deve, em circunstância alguma, dar-lhe as informações que solicitou, que podem ser confidenciais. Ele violou o nosso Código ao levar com ele informações pertencentes à BP quando deixou a empresa, e pode haver outros problemas caso tenha utilizado ou divulgado as informações a terceiros. A obrigação de manter a segurança de informações confidenciais da BP aplica-se durante e após o período em que trabalhar para a empresa. Fale imediatamente com a sua chefia directa e alerte o seu representante de segurança local bem como o departamento jurídico. Eles decidirão se é necessário tomar medidas para proteger a nossa informação neste caso. P. Posso pedir emprestado um camião da empresa? Posso pedir emprestado um camião da BP durante o fim -de-semana para entregar algum equipamento de jardim em casa de um amigo? R. Não. Os veículos da BP destinam-se exclusivamente para actividades da empresa, não devendo ser utilizados em actividades pessoais. Neste caso, o seguro do camião pode perder a validade se for utilizado para fins não profissionais.

Respeito pela propriedade intelectual e informações protegidas Assumimos o compromisso de respeitar a propriedade intelectual e a informação protegida de terceiros. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Consulte o departamento jurídico quando atribuir tarefas a um novo empregados caso exista o risco

de o empregados poder utilizar informações protegidas de uma entidade patronal anterior.

• Consulte o departamento jurídico para determinar se uma lei de copyright local lhe permite copiar breves excertos de documentos ou de materiais (incluindo extractos de áudio, vídeo, software ou da Internet).

• Procure o aconselhamento do departamento jurídico antes de adoptar novos nomes para os nossos produtos ou serviços.

• Consulte o departamento jurídico para:

- Produtos ou processos novos ou alterados significativos.

- Interpretação de patentes.

- Aplicações de patentes ou outros direitos de propriedade intelectual. Regras básicas que deve cumprir Nunca • Leve para o local de trabalho da BP informações confidenciais, incluindo registos informáticos, de

entidades patronais anteriores.

• Transfira software não licenciado para um computador da BP.

• Aceite ou utilize informações confidenciais de outra pessoa sem um acordo aprovado pelo departamento jurídico.

• Copie documentos ou materiais (incluindo extractos de áudio, vídeo, software ou da Internet) em


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relação aos quais não detenhamos copyright, a menos que tenha recebido autorização para tal.

• Aja conscientemente em desrespeito dos direitos de propriedade intelectual válidos de outra par te. Outras informações Em caso de dúvida, debata-a com a sua chefia directa ou com o departamento jurídico. P. Posso partilhar informações sobre o meu trabalho anterior? Acabei de entrar para a BP e antes trabalhava num dos maiores concorrentes. Posso pa rtilhar algumas informações de marketing confidenciais importantes que adquiri enquanto trabalhava para a concorrência? R. Não. Isso violaria o nosso Código, as nossas obrigações para com a sua entidade patronal anterior e, possivelmente, também a lei. Você tem a obrigação de proteger as informações confidenciais da sua entidade patronal anterior tal como os empregados da BP têm a obrigação de proteger as nossas. Pode utilizar os conhecimentos gerais e as competências que adquiriu no seu trabalho anterior, mas não pode trazer para a BP quaisquer materiais confidenciais ou protegidos produzidos por si ou por qualquer outra pessoa na sua anterior entidade patronal. Consulte o departamento jurídico em caso de dúvida sobre qualquer informação específica. P. Podemos copiar e distribuir publicações especializadas? Para reduzir os custos associados à subscrição de publicações especializadas, posso adquirir uma subscrição de cada publicação, e depois fazê-las circular entre os meus colegas com instruções para fazerem cópias de quaisquer artigos que pretendam? R. Não. Embora possa fazer circular a publicação original, tirar cópias violaria os direitos de copyright – tal como a digitalização das páginas e a circulação de cópias via e-mail. Só é possível copiar artigos com a autorização da editora. Em alternativa, pode adquirir cópias de artigos à editora.

Evitar o abuso de informações privilegiadas Resumo Assumimos o compromisso de apoiarmos mercados de valores mobiliários justos e abertos em todo o mundo. Isto significa que:

• todos os empregados da BP estão proibidos de negociar, directa ou indirectamente, valores mobiliários da BP ou de qualquer outra empresa cotada em bolsa enquanto detentores de "informação privilegiada".

• Não participamos em acções de abuso de mercado – disseminando informações falsas nem nos dedicamos a outras actividades concebidas para manipulação de preços de acções negociadas em bolsa.

As nossas Directrizes Comerciais Globais incluem requisitos específicos para protecção contra abuso de mercado. Estas directrizes aplicam-se a qualquer indivíduo envolvido em actividades comerciais na BP. Em detalhe “Informação privilegiada” significa qualquer informação que não esteja geralmente disponível ao público, e é material. Aplica-se a qualquer informação relacionada directa ou indirectamente com a BP ou respectivos valores mobiliários, ou com qualquer outra empresa cotada em bolsa ou respectivos valores mobiliários. Informação material inclui informações que possam ter, ou seja provável que venham a ter, um efeito significativo sobre o preço dos valores mobiliários. Um assunto também é material caso exista uma probabilidade substancial de que uma pessoa razoável o considere importante para tomar uma decisão de investimento. Valores mobiliários incluem acções (incluindo recibos de depósito de acções (ADR)), opções, dívida, obrigações, notas e outros investimentos cujo valor seja determinado pelo preço desses valores mobiliários – por exemplo, futuros ou outros derivados, ou "spread bets". Seguem-se alguns exemplos do que pode ser considerado “informação privilegiada”:

• Resultados e dividendos do grupo.

• Aquisições reais ou potenciais de material, alienações, fusões ou joint ventures.

• Importantes desenvolvimentos em litígio.

• Descobertas reais ou potenciais, ou ajustes a reservas de óleo e gás.


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• Acção importante antecipada dos Governos. Em países como o Reino Unido, mesmo ter conhecimento de que determinado rumor é falso pode ser considerado como informação privilegiada – caso o referido rumor seja materialmente relevante se verdadeiro. Consulte sempre a sua chefia directa ou o departamento jurídico antes de negociar com conhecimento da veracidade dos rumores de mercado. Em todo o mundo, aplicam-se leis relativas a informações privilegiadas. As violações são levadas muito a sério e as sanções são pesadas, variando entre coimas substanciais a pena de prisão. O abuso de mercado também é ilegal. Tal significa a disseminação de informações falsas ou a participação noutras actividades concebidas para manipulação dos preços de valores mobiliários negociados em bolsa. As nossas Directrizes Comerciais Globais incluem requisitos específicos que visam a protecção contra abuso de mercado, e que são aplicáveis a todos os indivíduos que se envolvam em actividades comerciais com a BP. A BP é obrigada legalmente a manter uma lista de todos os empregados que têm acesso a informação privilegiada sobre a BP ou sobre os nossos valores mobiliários, e pode ser necessário divulgar esta lista às autoridades reguladoras. Regras básicas que deve cumprir Sempre • Tenha cuidado e proteja a informação privilegiada da divulgação acidental. Nota: Certos empregados da BP que têm acesso a informação privilegiada necessitam da aprovação do Secretário da Empresa para poderem realizar quaisquer transacções em valores mobiliários da BP. Consulte o Anexo para ver a hiperligação para "Restrições sobre negociação em acções e valores mobiliários da BP. Regras básicas que deve cumprir Nunca • Compre ou venda acções da BP ou participe em quaisquer outras transacções em acções da BP

enquanto detiver informação privilegiada. Ou seja, directamente ou através de familiares, ou incentivando terceiros a fazê-lo. Este princípio aplica-se mesmo que “pense” que não está a basear-se nela ou se já não for empregados da BP.

• Compre ou venda acções de qualquer outra empresa cotada no mercado de valores, ou participe em quaisquer outras transacções nas acções dessa empresa enquanto estiver na posse de informação privilegiada. Ou seja, directamente ou através de familiares, ou incentivando terceiros a fazê-lo. Este princípio aplica-se mesmo que "ache" que não está a aproveitar-se dessas informações.

• Compre ou venda valores mobiliários até a informação privilegiada referente à empresa ou aos respectivos valores mobiliários se tornar geralmente disponível e os investidores terem tido a oportunidade de avaliar a informação. Em alguns casos, terá de obter a aprovação do Secretário da Empresa (ver a nota em "sempre").

• Divulgue informação privilegiada a qualquer pessoa externa à BP, incluindo familiares, sem aprovação prévia. Divulgue, no seio da BP, informação privilegiada apenas numa base do que é estritamente necessário saber e mediante aprovação prévia. Se divulgar informação privilegiada a outra pessoa que de seguida negoceie valores mobiliários com base nessas informações, ambos serão culpados de um crime.

• Dissemine informações falsas ou participe noutras actividades que visem a manipulação de valores mobiliários negociados em bolsa.

• Divulgue informações privilegiadas ou dê dicas a terceiros. Tal pode constituir uma violação das leis relativas a informações privilegiadas.

• Incentive qualquer pessoa a negociar em bolsa de valores mobiliários enquanto tiver na sua posse informação privilegiada. Tal pode ser considerado uma infracção penal.

Outras informações Em caso de dúvidas ou preocupações sobre utilização de informação privilegiada, contacte o departamento jurídico para mais orientações. O website da BP tem respostas a perguntas frequentes sobre informações privilegiadas – para ver a hiperligação, consultar o Anexo. P. Posso adquirir acções de uma empresa fornecedora? Um fornecedor falou-me confidencialmente de um novo produto. Nós não podemos utilizar o produto,


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mas acredito que tem bastante potencial e que as acções da empresa fornecedora irão subir rapidamente. Posso adquirir acções da empresa? R. Não. Não pode adquirir acções do fornecedor enquanto as informações de que dispõe não estiverem disponíveis publicamente. Actualmente, tem na sua posse “informação privilegiada” que lhe foi divulgada em confidencialidade e que não foi revelada publicamente. Trata-se de informações que um investidor razoável consideraria provavelmente importantes ao tomar uma decisão de investimento relativamente à empresa. Q. Posso vender acções da BP por motivos pessoais? Posso vender acções da BP por motivos pessoais (p. ex., para angariar fundos para fazer um depósito para aquisição de um imóvel) quando tiver acesso a potenciais informações privilegiadas? R. Não. Continua a não poder negociar, mesmo que pretenda negociar para um motivo não relacionado com as informações que estão em seu poder.

Utilização dos nossos sistemas digitais de forma responsável e com segurança Resumo A segurança das nossas informações e sistemas digitais é fundamental para o nosso sucesso. Quem quer que utilize activos digitais da BP deve saber como manter a respectiva segurança cumprindo os requisitos da Instrução Relativa à Utilização Aceitável de Segurança Digital e da Norma e Instruções Referentes a Segurança de Informações da BP – para conhecer as hiperligações, consultar o Anexo. Em detalhe Na BP, mantemos as nossas informações e activos digitais em segurança mediante a integração de controlos de segurança no modo como gerimos os nossos colaboradores, processos comerciais e tecnologia. Estes controlos garantem que:

• Estamos aptos a proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade de informações importantes e activos digitais.

• Apenas utilizadores autorizados podem utilizar computadores e serviços de rede da BP, tais como a internet, aplicações de email e directórios de ficheiros de rede.

• Os utilizadores autorizados só podem aceder a activos digitais de que necessitem para cumprirem as respectivas responsabilidades profissionais.

• O acesso a activos digitais da BP pode ser monitorizado para impedir a utilização indevida de um activo ou o acesso não autorizado ao mesmo.

• Cumprimos todos os requisitos legais, reguladores e contratuais aplicáveis relevantes para mantermos a segurança das nossas informações e activos digitais.

Regras básicas que deve cumprir Sempre • Mantenha sempre o equipamento informático em segurança e protegido. Incluem-se computadores

portáteis, smart phones e dispositivos de armazenamento. Este princípio também se aplica quando está a trabalhar fora das instalações da BP, por exemplo, em casa ou num hotel.

• Proteja as suas ID de utilizador e palavras -passe. Certifique-se de que as suas palavras-passe não são fáceis de adivinhar e mude-as com frequência. Nunca partilhe as suas palavras -passe ou números de identificação pessoal (PIN), nem permita que outra pessoa utilize a sua conta.

• Mantenha as informações seguras durante o armazenamento, distribuição e eliminação. Cumpra a Norma e Instruções Referentes a Segurança de Informações para se certificar de que sabe como classificar correctamente as informações.

• Utilize o email, serviços de internet e equipamento informático da BP de acordo com a Instrução Relativa à Utilização Aceitável de Segurança Digital.

• Utilize equipamento informático e serviços tecnológicos da BP, tais como email ou a internet, principalmente para fins profissionais. Pode beneficiar de uma utilização pessoal limitada dos nossos sistemas e serviços digitais. Por exemplo, pode utilizá-los:

- Para aceder a sites da internet de notícias, meteorologia, planeamento de férias ou informações sobre viagens.


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- Para aceder à sua conta de email pessoal, desde que o serviço de email seja aprovado pela BP – consulte o website de Segurança Digital para uma lista de servidores de correio electrónico aprovados com níveis de segurança suficientes.

- Para aceder a sites de comunicação social. Todavia, a sua utilização deve estar em conformidade com a Instrução Relativa à Utilização Aceitável de Segurança Digital da BP, e os conteúdos que publicar devem representar exclusivamente as suas próprias opiniões pessoais e não as da BP.

• Comunique imediatamente os incidentes. Se suspeitar de que ocorreu ou de que está prestes a ocorrer um incidente (p. ex., suspeita de vírus, telefonema suspeito, perda de computador portátil ou de informações), contacte a helpdesk de apoio ou a Segurança Digital.

Regras básicas que deve cumprir Nunca • Copie ou transfira informações confidenciais ou secretas da BP para um dispositivo de

armazenamento portátil, como por exemplo uma "pen", a menos que esse dispositivo seja aprovado e tenha autorização do responsável pelo processo comercial. Se tiver as aprovações e autorizações necessárias, o dispositivo de armazenamento deve ser codificado e manuseado em conformidade com a Norma e Instruções Referentes a Segurança de Informações.

• Utilize o seu endereço de email pessoal para distribuir informações da BP ou utilize -o em vez da sua conta de email da BP.

• Debata informações comerciais confidenciais ou secretas da BP em locais públicos onde alguém possa ouvi-lo.

• Deixe documentos comerciais confidenciais ou secretos ou dispositivos de armazenamento da BP sem vigilância.

• Instale ou utilize software não autorizado ou proibido.

• Utilize computadores da BP para fins pessoais que:

- Impeçam ou interrompam as nossas actividades comerciais.

- Afectem de forma adversa a disponibilidade de quaisquer recursos da BP, incluindo redes.

- Interfiram com a sua produtividade ou a dos seus colegas.

- Impliquem quaisquer tarefas fora do âmbito da BP, incluindo a requisição de serviços a outros empregados.

- Prejudiquem a reputação da BP ou coloquem a empresa numa posição pouco lisonjeira.

• Aceda, guarde, divulgue ou publique deliberadamente qualquer um dos seguintes através dos nossos sistemas digitais ou nas nossas instalações:

- Imagens ou texto de teor pornográfico, sexualmente explícito ou de exploração sexual.

- Materiais que promovam a violência, ódio, terrorismo ou intolerância para com os outros baseada na idade, raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, deficiência ou outras características protegidas por lei aplicável.

- Material que implique assédio, que seja obsceno, abusivo ou inconsistente com as nossas políticas de não assédio e de igualdade de oportunidades – consulte a secção “Criar um ambiente de trabalho respeitável e sem assédio” neste Código.

Outras informações Certifique-se de que conhece os requisitos da nossa Instrução Relativa à Utilização Aceitável de Segurança Digital, e da Norma e Instruções Referentes a Segurança de Informações – para conhecer as hiperligações, consulte o Anexo. Se necessitar de mais informações sobre a utilização e a segurança de sistemas digitais, contacte a sua chefia directa ou o departamento de segurança digital da BP. Consulte também as secções "Proteger a privacidade e a confidencialidade" e "Protecção dos activos da BP" e "Criar um ambiente de trabalho respeitável e sem assédio" deste Código. Q. Posso guardar informações confidenciais no meu computador portátil ou "pen"? Trabalho frequentemente com informações confidenciais. Estou autorizado a guardar estas informações no meu computador portátil ou "pen"? Em particular, posso levar o computador portátil para fora do escritório? A. Só pode guardar informações confidenciais num computador portátil ou dispositivo de armazenamento como um portátil ou "pen" se o disco rígido do dispositivo estiver totalmente codificado. Se estiver a desempenhar funções longe do escritório, terá de cumprir os requisitos indicados na Norma e Instruções Referentes a Segurança de Informações de modo a garantir que aplica o nível de


46

protecção correcto. Em alguns casos, deve obter autorização da sua chefia directa ou do respons ável pela informação antes de a levar para o exterior do escritório. Q. O que devo fazer em caso de acesso acidental a um website proibido? Se estiver a utilizar um motor de busca e aceder acidentalmente a um website que viole a política da BP, isso ficará registado no histórico do meu computador? O que devo fazer? A. Saia imediatamente do site e não guarde a hiperligação nem a envie para outra pessoa. Visto que o registo constará do seu histórico de sites, deve explicar o sucedido à sua chefia directa. P. Posso utilizar o meu computador da BP para as minhas actividades de fim-de-semana? Nos fins-de-semana, dedico-me a um negócio de cartões de felicitações "online" a partir de casa. Nos dias em que acabo de almoçar mais cedo, posso utilizar o meu computador da BP para processar encomendas do dia anterior? R. Não. O nosso código proíbe a realização de actividades exteriores à BP nos nossos sistemas digitais. Só deve dedicar-se ao seu negócio particular quando estiver em casa, utilizando para o efeito sistemas digitais que não pertençam à BP.


47

Anexo Hiperligações para mais informações sobre tópicos específicos

Secção Tópico Hiperligação

1. Trabalhar com segurança, responsabilidade e fiabilidade

Segurança e Risco Operacional safetyandoperations.bpweb.BP.com

Sistema de Gestão de Operação (OMS) safetyandoperations.bpweb.BP.com/OMS/

Segurança no escritório officesafety.bpweb.BP.com/

2. Os nossos colaboradores

Informações Globais One HR (Recursos Humanos)

http://onehr.bpweb.BP.com/CYP/en/homepage/homepage.aspx

Regras de privacidade de dados da BP – Regras de Privacidade Gerais

http://legal.bpweb.BP.com/Data_Privacy/DataPrivacy_BPStandardsPolicies_BCRRules.aspx

Conformidade em termos de privacidade http://legal.bpweb.BP.com/Data_Privacy/

DataPrivacy.aspx

3. Os nossos parceiros comerciais

Website de Registo de Presentes e Ofertas de Entretenimento da BP

http://gifts.bpweb.BP.com/Home.aspx

Formulário de Aprovação para Recepção de Funcionários do Governo

http://gifts.bpweb.BP.com/GOH/govthosting.aspx

Cargos de Directores não Executivos – Processo de Aprovação

http://cosec.bpweb.BP.com/en/corpgov/neds.aspx

Directrizes Globais para Lidar com Relacionamentos no Local de Trabalho

http://onehr.bpweb.BP.com/CYP/en/onehr_relations_relationshipatwork.aspx

Norma da Concorrência e Antitrust do Grupo BP

http://ethicsandcompliance.bpweb.BP.com/en/local_assets/documents/Risks/CAT_Group_Standard-Final.pdf

Linhas de Orientação Globais sobre Concorrência e Antitrust

http://legal.bpweb.BP.com/Legal_Guide/Competition_and_Antitrust/global_guidelines.aspx

Linhas de Orientação da UE sobre Concorrência e Antitrust

http://legal.bpweb.BP.com/Legal_Guide/Competition_and_Antitrust/eu_guidelines.aspx

Linhas de Orientação dos EUA sobre Concorrência e Antitrust

http://legal.bpweb.BP.com/Legal_Guide/Competition_and_Antitrust/us_guidelines.aspx

http://safetyandoperations.bpweb.bp.com

http://safetyandoperations.bpweb.bp.com/en/OMS/OMS/OMS.aspx

http://officesafety.bpweb.bp.com

http://legal.bpweb.bp.com/competition_and_antitrust/guidelines_global.aspx

http://legal.bpweb.bp.com/competition_and_antitrust/guidelines_eu.aspx

http://legal.bpweb.bp.com/competition_and_antitrust/guidelines_us.aspx


48

Sanções sobre Transacções http://ethicsandcompliance.bpweb.BP.com/en/Risks/Trade_Sanctions.aspx

Norma Anti-Branqueamento de Capitais do Grupo BP

http://ethicsandcompliance.bpweb.BP. com/en/local_assets/documents/Risks/Group_AML_Standard-Final-2011-July.pdf

4. Os Governos e as comunidades com as quais trabalhamos

Norma Anti-Suborno e Corrupção do

Grupo BP http://ethicsandcompliance.bpweb.BP.co

m/en/Risks/ABC_Standard.aspx

Website Anti-Suborno e Corrupção da BP http://ethicsandcompliance.bpweb.BP.co

m/en/Bribery_corruption.aspx

UK Bribery Act (Lei britânica anti-

suborno) http://ethicsandcompliance.bpweb.BP.co

m/en/Risks/UK_Bribery_Act.aspx

5. Activos da empresa e integridade financeira

Manual de relatórios do grupo (GRM) http://grm.bpweb.BP.com/

Transacções em Valores Mobiliários da

BP http://ethicsandcompliance.bpweb.BP.co

m/en/Risks/dealing_with_bp_securities.as

px

Website de Segurança na BP http://securityatBP.bpweb.BP.com/

Norma e Instruções Referentes a

Segurança de Informações http://securityatBP.bpweb.BP.com/en/Sec

uripedia/Securipedia_DS/Policies_Standa

rds/Security_of_Information_Standard.as

px

Instrução Relativa à Utilização Aceitável

de Segurança Digital http://securityatBP.bpweb.BP.com/en/sec

uripedia/securipedia_ds/policies_standar

ds/digital_security_acceptable_use_instru

ctions.aspx

Geral

Website de Ética e Conformidade http://ethicsandcompliance.bpweb.BP.co

m/en/homepage.aspx

Sistema de comunicação de violações https://codeofconductcertification.bpweb.

BP.com/Home.aspx

Website da linha OpenTalk http://ethicsandcompliance.bpweb.BP.co

m/en/opentalk.aspx

Norma de Relato de Fraude e

Comportamento Inadequado http://finance.bpweb.BP.com/en/local_ass

ets/documents/Standards_and_Practices/

Fraud_Misconduct_Standard.doc

http://ethicsandcompliance.bpweb.bp.com/en/local_assets/documents/Risks/Group_AML_Standard-Final-2011-July.pdf

http://finance.bpweb.bp.com/en/local_assets/documents/sp/standards/fraud/fraud-rs.pdf


49

Índice de códigos

A Acesso à rede .......................................................................................................... 44

Acordos com a concorrência ................................................................................. 23

Actividade política.............................................................................................. 31, 36

Actividades comerciais ........................................................................................... 39

Actividades de boicote ............................................................................................ 26

Activos da empresa ................................................................................................. 39

Activos digitais.......................................................................................................... 44

Adiantamento ........................................................................................................... 33

Adjudicatários ........................................................................................................... 12

Agentes ..................................................................................................................... 12

Altos responsáveis financeiros ............................................................................. 38

Ambiente de trabalho intimidatório ....................................................................... 14

Anti-suborno ou corrupção ..................................................................................... 31

Aplicabilidade do nosso Código ................................................................................5

Aquisições de acções ............................................................................................. 43

Assédio...................................................................................................................... 14

B Bases do nosso Código..............................................................................................7

Bob Dudley ...................................................................................................................4

BP International Services Company..................................................................... 27

C Candidatos a cargos públicos ................................................................................ 32

Comerciais

associações........................................................................................................ 24

restrições ............................................................................................................ 26

Comissão de acção política ................................................................................... 47

Comportamento insultuoso .................................................................................... 14

Comportamento intimidatório................................................................................. 14

Comportamento malicioso...................................................................................... 14

Comportamento ofensivo ....................................................................................... 14

Comportamentos discriminatórios ........................................................................ 14

Concertação de preços........................................................................................... 23

Concorrência com a BP.......................................................................................... 40

Conflito de interesses aparente............................................................................. 21

Conflito de interesses real...................................................................................... 21

Conflitos de Interesses ........................................................................................... 21

Conformidade com

controlos da exportação ............................................................................. 26, 29

leis anti-boicote ............................................................................................ 26, 29

leis da concorrência e antitrust ....................................................................... 23

restrições comerciais .................................................................................. 26, 29

Conformidade ...............................................................................................................5


50

Conhecer as regras ................................................................................................. 55

Conselhos de Administração ................................................................................. 21

Conta de email ......................................................................................................... 44

Contrapartes ............................................................................................................. 38

Contribuições em espécie ...................................................................................... 36

Controlo de fusões .................................................................................................. 24

Conversas sobre desempenho ............................................................................. 12

Coragem........................................................................................................................7

D Dados financeiros .................................................................................................... 37

Decidir o que é CORRECTO ................................................................................. 55

Devidas diligências dos fornecedores.................................................................. 29

Director de Ética e Conformidade.............................................................................8

Director Financeiro ................................................................................................... 38

Directrizes Comerciais Globais ............................................................................. 19

Discriminação de preços ........................................................................................ 24

Distribuição de publicações especializadas ........................................................ 42

Diversidade ............................................................................................................... 13

Divulgar conflitos...................................................................................................... 23

Domínio de mercado ............................................................................................... 24

Donativos de carácter político ............................................................................... 31

Donativos .................................................................................................................. 36

E Em caso de dúvida .................................................................................................. 55

Empréstimo de equipamento da empresa .......................................................... 40

Estrangeiros.............................................................................................................. 27

Estratégias de marketing........................................................................................ 40

Ética e Conformidade..................................................................................... 5, 8, 10

Eventos para angariação de fundos..................................................................... 47

Excelência.....................................................................................................................7

Exportações.............................................................................................................. 26

F Faça-se ouvir........................................................................................................ 8, 55

Fazer o que é correcto................................................................................................5

Formulário de Aprovação de Recepção .............................................................. 20

Funcionários de organismos reguladores ........................................................... 32

Funcionários do Governo .......................................................................... 19, 31, 34

Fusões e aquisições................................................................................................ 23

G Gabinete de Imprensa ............................................................................................ 35

Governos e comunidades com as quais trabalhamos ...................................... 31

H Higiene, Saúde, Segurança e Ambiente (HSSA) .................................. 11, 12, 37

Horário de trabalho.................................................................................................. 40


51

I ID de utilizador e palavras-passe.......................................................................... 44

Igualdade de oportunidades .................................................................................. 12

Impedir o branqueamento de capitais ........................................26, 27, 29, 30, 38

Importações .............................................................................................................. 26

Informação material................................................................................................. 42

Informação protegida .............................................................................................. 41

Informação sensível ................................................................................................ 23

Informação sobre a concorrência ......................................................................... 23

Informações confidenciais e de proprietário ....................................................... 39

Informações internas............................................................................................... 42

Informações pessoais ............................................................................................. 16

Informações privilegiadas....................................................................................... 42

Iniciativas de desenvolvimento comunitário ........................................................ 34

Instrução Relativa à Utilização Aceitável de Sistemas Digitais ....................... 37

Integridade ....................................................................................................................5

Interromper o trabalho ........................................................................................... 11

Intimidação................................................................................................................. 14

Investimentos

e conflitos de interesses................................................................................... 21

e informações privilegiadas ............................................................................. 43

J Joint Ventures ...................................................................................... 12, 23, 24, 33

L Lavagem de dinheiro............................................................................................... 27

Legislações em conflito .......................................................................................... 27

Leis da concorrência ............................................................................................... 23

Leis de privacidade.................................................................................................. 16

Leis sobre a exportação ......................................................................................... 26

Lidar com clientes e fornecedores ........................................................................ 24

Lidar com os Governos............................................................................... 19, 33, 36

Limites de aprovação para presentes e ofertas de entretenimento ................ 19

Linguagem indecorosa............................................................................................ 14

Lobbies ...................................................................................................................... 36

"Luvas" ...................................................................................................................... 31

M Manipulação de preços........................................................................................... 43

Marcas comerciais e marcas de serviço.............................................................. 40

Materiais sujeitos a direitos de autor .................................................................... 40

Material ofensivo...................................................................................................... 15

Mérito ....................................................................................................................... 13

Mulheres..................................................................................................................... 14

N Norma Anti-Branqueamento de Capitais do Grupo ........................................... 28

Norma Anti-Suborno e Corrupção do Grupo........................................................ 32

Norma da Concorrência e Antitrust do Grupo...................................................... 25


52

Norma de Sanções sobre Transacções do Grupo ............................................. 26

Norma e Instruções Referentes a Segurança de Informações ........................ 41

Notificação

acidentes............................................................................................................. 11

assédio ................................................................................................................ 14

comunicação rigorosa da empresa ................................................................ 37

perda ou furto de propriedade......................................................................... 40

perguntas ao Gabinete de Imprensa.............................................................. 35

preocupações com transacções ..................................................................... 28

violações ao Código...................................................................................... 8, 12

violações de segurança digital ........................................................................ 44

O O nosso Código ..........................................................................................................5

O nosso lema ..............................................................................................................7

O que é correcto ...................................................................................................... 55

O que fazemos .............................................................................................................7

O que valorizamos.......................................................................................................7

Observações depreciativas.................................................................................... 14

Ofertas de Entretenimento ..................................................................................... 19

OpenTalk.................................................................................................................. 4, 8

Oportunidades da empresa.................................................................................... 39

Organizações Não Governamentais .................................................................... 34

Orientação sexual.................................................................................................... 14

Os nossos parceiros comerciais ..................................................................... 11, 18

P Pagamento combinado ........................................................................................... 29

Pagamentos de facilitação ..................................................................................... 31

País sancionado ...................................................................................................... 27

Pais solteiros ............................................................................................................ 14

Partilha de informações .......................................................................................... 24

“Pens” ........................................................................................................................ 45

Poder de mercado ................................................................................................... 24

Política relativa a viagens....................................................................................... 37

Preços da concorrência .......................................................................................... 25

Prémio de sorteio..................................................................................................... 19

Presentes e ofertas de entretenimento ................................................................ 19

Presentes em numerário ou equivalente ............................................................. 19

Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites (GAAP) ................................ 37

Privacidade ............................................................................................................... 16

Processo de aprovação de Directores não Executivos ..................................... 20

Propostas competitivas........................................................................................... 25

Propriedade da empresa ........................................................................................ 39

Propriedade intellectual ................................................................................... 39, 41

Proteger a privacidade e a confidencialidade ........................................ 15, 40, 45


53

Q Qualquer objecto de valor ...................................................................................... 31

R Recepção de Convidados ...................................................................................... 19

Recusar um presente.............................................................................................. 19

Reembolsos em numerário ..................................................................................... 29

Registo de presentes e ofertas de entretenimento ............................................ 19

Registos confidenciais ............................................................................................ 17

Relações com os Investidores............................................................................... 35

Relações comerciais ................................................................................................ 18

Renúncias .....................................................................................................................5

Representantes de partidos políticos ................................................................... 32

Respeito .................................................................................................................... 11

Responsabilidades de liderança ..............................................................................5

Responsável pela Conformidade e Ética do Grupo ....................................... 5, 10

Retaliação .....................................................................................................................9

Reunião de associação comercial ........................................................................ 25

Reunião sobre "racionalização" ............................................................................ 25

Rumores maliciosos ................................................................................................ 15

S Segredos comerciais............................................................................................... 40

Segurança.....................................................................................................................7

Sistema de Gestão de Operação.......................................................................... 12

Software .................................................................................................................... 40

T Testemunha pericial ................................................................................................ 35

Títulos ....................................................................................................................... 42

Tolerância zero ............................................................................................................9

Trabalhar com fornecedores.................................................................................. 29

Trabalho e leis laborais........................................................................................... 13

Trabalho infantil......................................................................................................... 13

Trabalhos e afiliações de familiares próximos ..................................................... 21

Trabalhos e afiliações no exterior ......................................................................... 21

Transacções ............................................................................................................. 37

Tratamento justo ...................................................................................................... 14

Tratamento preferencial.......................................................................................... 19

U Uma equipa .......................................................................................................... 7, 12

Utilização de propriedade....................................................................................... 39

V Violações

ao Código ................................................................................................ 8, 14, 41

de leis sobre informações privilegiadas ......................................................... 42

de manutenção de registos .............................................................................. 37

de segurança na internet .................................................................................. 44

Viver o nosso código ............................................................................................... 55


54

W Websites proibidos .................................................................................................. 46


55

Viver o nosso Código

Uma vez que o nosso Código abrange muitos detalhes e diferentes situações, memorizar tudo parece uma tarefa complicada. Mas em qualquer situação em que

tenha dúvidas, basta recordar três aspectos fundamentais e estará no bom caminho para viver o nosso Código.

1 Conhecer as regras Certifique-se de que conhece os requisitos legais e da empresa aplicáveis ao seu cargo – e cumpra-os sempre.

2 Decidir o que é CORRECTO Consulte o diagrama em anexo para o ajudar a tomar as decisões CORRECTAS.

3 Falar abertamente Seja qual for a sua preocupação, não espere até se tornar um problema grave. Poderá sempre:

– Comunicar o caso à sua chefia directa

– Abordar o assunto com o seu responsável pela ética e conformidade (ECL)

– Contactar o departamento jurídico, de recursos humanos ou de ética e conformidade

– Ou contactar a linha OpenTalk para conversar com alguém independente em confidencialidade. Caso não fique satisfeito com a resposta que obtiver, continue a perguntar até obter uma resposta válida.


56

Como decidimos o que é CORRECTO?

Preparação Intervalo!

Como se sente?

Quem está implicado

Quais são os factos?

Que tipo de dilema é este?

Quais são as nossas intenções?

Quais são as nossas opções?

Usamos o raciocínio criativo?

Decidir o que é CORRECTO

Quais são as Regras?

Está a agir com Integridade?

Quem Beneficia com isto?

Quem pode ser Prejudicado?

Qual é a Verdade?

Testar a sua decisão

Como se sentiria na sua pele?

O que seria justo e razoável?

Qual seria a coisa adulta a fazer?

O que poderia reforçar a confiança e o respeito?

O que suportaria o teste do tempo?

Temos coragem para fazer o que é correcto?

O que podemos aprender com este dilema?

Documents

O nosso Código - BP · los em tudo o que fazemos e dizemos, todos os dias, ... Inclui-se assumir um compromisso contratual quando for exequível para cumprimento da