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Titulo: O Teatro vai à Rua Alunos:Igor Tolentino,Juliana Medeiros Pinheiro,Rogerio Jaruche,Mirian, Cidade: S.J do Rio Preto Disciplina: Escopo Turma: GP07 Data:26-04-2013 Hora:17:09 Comentarios: Publico até ápos a correção
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Gerenciamento de Escopo
em Projetos
São José do Rio Preto, SP.
Turma: Projetos 07
apresenta:
O Teatro vai à Rua
CENIK'S
CENIK'S A CENIK'S é uma Organização Não
Governamental (ONG) que tem por objetivo estimular a produção cultural e formação de espectadores em São José do Rio Preto e região. É fornecedora do projeto "O Teatro vai à Rua" que visa difundir manifestações teatrais de rua e conquistar novos públicos.
Diretores:
Juliana Medeiros
Pinheiro
Igor Luís Tolentino
Mirian Guillen
Sampaio Rogério Jaruche
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Projeto "O Teatro vai à Rua"
Descrição: O projeto vai gerar um Festival de Teatro de Rua, a ocorrer em São José
do Rio Preto e região, a partir da seleção e contratação de espetáculos teatrais que
se enquadrem nessas características.
Objetivo: "Realizar um festival de teatro de rua em 2013, com duração de dez dias,
em São José do Rio Preto e região, que atinja um público de 10 mil espectadores
sendo realizado em locais abertos e públicos."
S Em São José do Rio Preto e região
M que atinja um público de 10 mil espectadores
A promover um Festival de teatro de rua
R sendo realizado em espaços abertos e públicos
T em 2013, com duração de 10 dias.
Justificativa
As manifestações de teatro de rua não possuem a devida valorização na cidade de
São José do Rio Preto e região, uma vez que ocorrem pontual e sazonalmente,
geralmente atreladas ao Festival Internacional de Teatro, no mês de julho. Deste
modo, O Teatro vai à Rua valoriza espetáculos teatrais que não se enquadram nos
equipamentos culturais da cidade, em sua maioria no formato palco italiano, ao
mesmo tempo que viabiliza o acesso à cultura de pessoas que não frequentam
constantemente casas de espetáculo, tornando-os cidadãos mais críticos e sensíveis
ao fazer artístico, fomentando a formação de espectadores.
Requisitos
Todos os espetáculos deverão enquadrar-se em espaços alternativos para a
apresentação; os espetáculos não poderão fazer uso de fogo e materiais perigosos
em sua realização; deverá haver autorização formal da prefeitura para a utilização
dos espaços públicos; o projeto deverá ser aprovado na Lei Rouanet para captação
de recursos.
Designação
A Sra. Mirian Guillen Sampaio, membro da diretoria da CENIK'S, responderá pelo
gerenciamento do Projeto "O Teatro vai à Rua".
Responsabilidades
Coordenar a equipe de projetos técnica e administrativamente; realizar o plano de
gerenciamento do projeto, deliberar sobre alterações no escopo quando solicitada,
implementar, acompanhar e avaliar os resultados do projeto.
Autoridade
A Gerente de Projetos terá autoridade total para deliberar sobre todos os processos
do projeto, exceto alterações que impliquem no aumento do orçamento total do
projeto.
Lista de Milestones
Até maio/2013 - enviar proposta cultural a Lei Rouanet
Junho/2013 - receber aprovação da proposta
Agosto/2013 - captar a verba e selecionar os projetos
Até setembro/2013 - contratar todos os fornecedores
Outubro /2013 - estar com todos os materiais de divulgação prontos
Novembro /2013 - Iniciar Festival.
Orçamento
O projeto está orçado em 800 mil reais, sendo 30% gastos até a seleção dos projetos
e o restante até a finalização do festival.
Riscos
Captação total dos recursos requeridos junto às empresas patrocinadoras;
Impacto nas comunidades em que serão apresentados os espetáculos;
Condições metereológicas.
Sponsor: Juliana Medeiros Pinheiro
São José do Rio Preto, 13 de abril de 2013
ISH - Identificação de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto DD
D
Te
lefo
ne
E-m
ail
Po
de
r
Inte
resse
Influ
ên
cia
Classificação Outras Características
SH1 Públicona
comunidade cliente
Alto
Alto
Po
sitiv
a
Foco de
atenção
Tem preferência por espetáculos
leves, curtos e de comédia.
SH2
Prefeituras
em órgão
público
aprovar locais
de realização
das peças
Alto
Alto
Po
sitiv
a
Foco de
atençãoVai prover alvarás e licenças.
SH3 Grupos
Teatrais
na lista de
fornecedores fornecedor
Ba
ixo
Alto
Po
sitiv
a
Manter
Informado
podem reivindicar em caso de não
seleção.
SH4 Corpo de
Bombeiros
em órgão
regulador
aprovar
condições de
segurança
Alto
Ba
ixo
Po
sitiv
a
Manter
Satisfeito
Está demorando para fornecer
autorizações em função do
aumento da demanda de pedidos.
SH5 Equipe de
Segurança
na lista de
fornecedoresfornecedor
Ba
ixo
Ba
ixo
Po
sitiv
aMínimo Esforço Empresas terceirizadas.
CADASTRO QUALIDADE
ISH - Identificação de Stakeholder
REQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO GP
Stakeholder Expectativa, Necessidade,
Anseio
Estratégia (o que fazer) Quando
SH1 Público Quer saber os horários e os
gêneros dos espetáculos
Pesquisa de opinião por
amostragem
Antes da publicação do edital de
seleção
SH2 Prefeituras Onde serão realizados os
espetáculos
Reunião com a prefeitura para
verificar espaços disponíveis
Início do projeto
SH3 Grupos
Teatrais
Quais serão os critérios de
seleção
Pré-divulgação dos objetivos do
projeto com email para
informações
Antes da publicação do edital de
seleção
SH4 Corpo de
Bombeiros
Tem diretrizes quanto aos
locais e materiais utilizados nas
apresentações
Convocar para reunião de riscos Início do projeto
SH5 Equipe de
Segurança
Quer saber a quantidade de
seguranças por espetáculo
Convocar para reunião e
apresentar estimativa de pessoas
por espetáculo
Na contratação
ISH - Identificação de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto DD
D
Te
lefo
ne
E-m
ail
Po
de
r
Inte
resse
Influ
ên
cia
Classificação Outras Características
SH6 Empresas
Patrocinadorasna sociedade financiador
Alto
Alto
Po
sitiv
a
Foco de
atenção
Importante focar nos benefícios
institucionais para imagem da
empresa.
SH7 MinC -
Ministério da
Cultura
em órgão
público facilitador
Alto
Alto
Po
sitiv
a
Foco de
atenção
Muito exigente quanto aos prazos e
prestação de contas.
SH 8 -
Locadoras de
Equip. de Som
na lista de
fornecedores fornecedor
Ba
ixo
Alto
Po
sitiv
a
Manter
InformadoHá 3 possíveis na cidade.
SH 9 -
Locadoras de
Equip. de
Ilumin.
na lista de
fornecedoresfornecedor
Ba
ixo
Alto
Po
sitiv
a
Manter
Informado
Somente AZ Iluminação loca
refletores de LED, caso necessário.
SH 10
Empresas
Produtoras
na lista de
fornecedoresfornecedor
Ba
ixo
Alto
Po
sitiv
aManter
Informado
Pessoas Jurídicas que
representarão os grupos.
CADASTRO QUALIDADE
ISH - Identificação de Stakeholder
REQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO GP
Stakeholder Expectativa, Necessidade,
Anseio
Estratégia (o que fazer) Quando
SH6 Empresas
Patrocinadoras
Querem saber a visibilidade da
divulgação
Convocar para participar do
plano de divulgação
Após aprovação do MinC
SH7 MinC -
Ministério da
Cultura
Quer saber se a proposta
cultural está de acordo com os
critérios de difusão cultural do
Ministério
Reunião com representantes do
MinC para alinhamento dos
objetivos
Antes da apresentação da proposta
Cultural
SH 8 -Locadoras
de Equip. de
Som
Querem saber quantidade e
especificações dos
equipamentos
Convocar para reunião de
fornecedores com os grupos
teatrais
Após a seleção dos grupos
SH 9 -Locadoras
de Equip. de
Ilumin.
Querem saber quantidade e
especificações dos
equipamentos
Convocar para reunião de
fornecedores com os grupos
teatrais
Após a seleção dos grupos
SH 10 Empresas
Produtoras
Querem saber cachês e datas
de apresentação
Apresentar pré-cronograma e
propostas de cachês em reunião
coletiva para negociações
Após a seleção dos grupos
ISH - Identificação de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto DD
D
Te
lefo
ne
E-m
ail
Po
de
r
Inte
resse
Influ
ên
cia
Classificação Outras Características
SH11 Bancosna lista de
fornecedores facilitador
Ba
ixo
Ba
ixo
Po
sitiv
a
Mínimo Esforço Buscar menores taxas.
SH 12 Gráficasna lista de
fornecedores fornecedor
Ba
ixo
Alto
Po
sitiv
a
Manter
Informado
Eden Gráfica foi eleita a melhor da
região.
SH 13
Moradores
adjacentes
aos
espetáculos
comunidade ainda não
definido Alto
Alto
Ne
ga
tiva
Foco de
atenção
Potencial fonte de conflitos quando
a dias, horários e locais de
realização.
SH14 Hotéisna lista de
fornecedoresfornecedor
Ba
ixo
Ba
ixo
Po
sitiv
a
Mínimo Esforço Sem observações.
SH15
Motoristas
na lista de
fornecedoresfornecedor
Ba
ixo
Ba
ixo
Po
sitiv
aMínimo Esforço Sem observações.
CADASTRO QUALIDADE
ISH - Identificação de Stakeholder
REQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO GP
Stakeholder Expectativa,
Necessidade, Anseio
Estratégia (o que fazer) Quando
SH11 Bancos Querem saber necessidades
do proponente
Explicitar, através de reunião, as
necessidades do projeto quanto à
prestação de serviços bancários
Após aprovação da proposta
cultural pelo MinC
SH 12 Gráficas Querem saber quantidade
de materiais e urgência na
produção.
Convocar para reunião para saber a
tiragem mínima e prazo para produzi-
la
Na contratação
SH 13
Moradores
adjacentes aos
espetáculos
Quais vias serão
interditadas e como serão os
acessos
Definir um representante dos
moradores para envolver nas
questões referentes ao entorno
Após aprovação da proposta
cultural pelo MinC
SH14 Hotéis Esperam grande fluxo de
pessoas na região, querem
saber quantidade de grupos
hospedados
Convocar representantes de hotéis da
região para fechamento de pacotes
promocionais com grupos teatrais
Após contratação dos grupos
SH15 Motoristas Querem saber período de
contratação (noturno,
diurno).
Definir roteiros e apresentá-los em
reunião prévia
Na contratação
ISH - Identificação de Stakeholder
_CADASTRO _QUALIDADE
Stakeholder Posição Papel no
_Projeto
D
DD
T
ele
fon
e
E
-ma
il
P
od
er
In
tere
sse
In
fluê
ncia
Classificação Outras Características
SH16 Imprensa na lista de
_parceiros
divulgar o
_festival
Alto
A
lto
P
ositiv
a
Foco de atenção
Temos excelente relação
_com TV TEM e Diário da
_Região.
SH17 Técnicos
_de luz e som
na lista de
_fornecedores fornecedor
B
aix
o
A
lto
P
ositiv
a
Manter informado Verificar com SESC e SESI
_indicações.
SH18 Sponsor Sponsor idealizador
A
lto
A
lto
P
ositiv
a
Foco de atenção Grande conhecimento
_técnico na área do projeto
SH19
_Restaurantes
na lista de
_fornecedores fornecedor
B
aix
o
B
aix
o
P
ositiv
a
Mínimo Esforço Sem observações.
SH20 Curadores na lista de
_fornecedores fornecedor
A
lto
A
lto
P
ositiv
a
Foco de atenção Muito exigentes na
_contratação.
ISH - Identificação de Stakeholder
REQUISITOS SUPERFICIAIS PLANO DE AÇÃO DO GP
Stakeholder Expectativa,
Necessidade, Anseio
Estratégia (o que fazer) Quando
SH16 Imprensa Informações gerais sobre os
espetáculos e possibilidades
de entrevistas
Manter informado Desde a divulgação do edital
SH17 Técnicos
de luz e som
Querem saber as
necessidades técnicas dos
grupos e turnos de trabalho
Convocar para reunião de fornecedores
com os grupos teatrais
Após a seleção dos grupos
SH18 Sponsor Quer saber a quantidade de
público e artistas atingidos
com o projeto
Apresentar gráficos e estatísticas de
abrangência do projeto
No início do projeto
SH19
Restaurantes
Esperam grande fluxo de
pessoas na região, querem
saber quantidade de grupos
para aumentar produção de
refeições
Convocar representantes de
restaurantes da região para
fechamento de pacotes promocionais
com grupos teatrais
Após contratação dos grupos
SH20 Curadores Querem saber alcance da
divulgação
Convocar para a reunião de
planejamento
Após aprovação do MinC
Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classifi
cação
Priori
dade
Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
O
K
Público Acomodações
(segurança)
Foco de
Atenção
5 M, R Cadeiras e
arquibancadas
ok
Público Gênero dos espetáculos
(especificação técnica)
Foco
de
Atenção
3 M, A Canais de Divulgação -
impressos, internet e
mídia local
ok
Público Classificação Indicativa
dos espetáculos
(especificação técnica)
Foco de
Atenção
3 M, A Canais de Divulgação -
impressos, internet e
mídia local
ok
Todos Locais (endereço, bairro,
cidade) das
apresentações dos
espetáculos (segurança
e especificação técnica)
Foco
de
Atenção
5 S, R Canais de Divulgação -
impressos, internet e
mídia local
ok
Todos Horários das
apresentações dos
espetáculos
(especificação técnica)
Foco
de
Atenção
5 M, A, T Canais de Divulgação -
impressos, internet e
mídia local
ok
Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classifica
ção
Priori
dade
Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
O
K
Imprensa Qualidade do material
de divulgação
(desempenho )
Foco de
Atenção
4 M, A, Release, fotos e sinopses.
ok
Grupos Teatrais Visibilidade da
divulgação
(desempenho)
Manter
Informado
4 M, A Canais de Divulgação -
impressos, internet e
mídia local
ok
Locadoras de
equipamentos de
som
Localização dos
equipamentos de som
(desempenho)
Manter
Informado
3 A Rider técnico, mapa de
palco e montagem final da
sonorização do
espetáculo
ok
Grupos teatrais Espaço marcado
destinado à
apresentação
(desempenho)
Manter
Informado
3 A Demarcações com fitas
fotoluminescente no
espaço destinado para
apresentação
ok
Grupos teatrais
Alimentação no
intervalo das sessões
(qualidade)
Manter
Informado
1 A Recibo e entrega de
coffee break no dia das
apresentações
ok
Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classific
ação
Priori
dade
Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
O
K
Empresas
Patrocinadoras,
Público, moradores
da região
Duração dos
espetáculos
(especificação
técnica)
Foco de
Atenção
3 M, A Canais de Divulgação -
impressos, internet e
mídia local
ok
Empresas
Patrocinadoras
Localização do
Banner de divulgação
durante as
apresentações
(desempenho)
Foco de
Atenção
5 S, M, A, R, T Banners posicionados
antes do início da
apresentação, fotografias
ok
Hotéis Período de estadia
dos grupos
(qualidade)
Mínimo
Esforço
1 T Check in e check out ok
Público, Empresas
Patrocinadoras,
Grupos teatrais,
Sponsor
Ocorrência do festival
independentemente
das condições
meteorológicas
(funcionalidade)
Foco de
Atenção
4 R Lonas Cobertas ok
Empresas
Patrocinadoras,
Sponsor
Quantidade de
pessoas atingidas
(desempenho)
Foco de
Atenção
4 M Fotografias, numeração
das arquibancadas
ok
Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classifica
ção
Priori
dade
Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
O
K
Técnicos de luz e
som
Tempo de montagem
de cada espetáculo
(especificação
técnica)
Manter
informado
4 A Rider técnico dos grupos,
mapa de luz, mapa de
palco.
ok
Técnicos de luz e
som
Equipamentos
necessários para
montagem
(especificação
técnica)
Manter
informado
4 A Rider técnico dos grupos,
mapa de luz, mapa de
palco.
ok
Imprensa Autorização para
divulgação de
imagem, voz e nome
dos envolvidos
(funcionalidade)
Foco de
atenção
4 S, M, A Termo de cessão de uso
de imagem, voz e nome
de cada participante dos
espetáculos
ok
Imprensa Entrevista com grupos
teatrais selecionados
(desempenho)
Foco de
atenção
2 A Contato com os grupos
(e-mails) durante o festival
ok
Moradores da
região
Informações sobre
interdição de vias de
acesso (segurança)
Foco de
atenção
3 M, R Informativo de sinalização
viária com as vias
bloqueadas e desvios
ok
Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classifica
ção
Priori
dade
Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
O
K
Prefeituras, corpo
de bombeiros,
polícia
Legalização dos locais
de Apresentação
Foco de
atenção
5 S, M, A, R, T Álvaras e licenças
ok
Grupos Teatrais,
Empresas
Produtoras
Cachê Manter
informado
2 A Contrato com os grupos
ok
Empresas
Patrocinadoras,
Sponsor e MinC
Aprovação na Lei
Rouanet
Foco de
atenção
5 S, M, A, R, T Proposta cultural com
carimbo de aprovação
ok
Corpo de
bombeiro /
prefeitura
Quantidade de
pessoas para cada
espetáculo e planos
de contingência em
caso de acidentes
(segurança)
Manter
Satisfeito
4 M, R PAE - Plano de
Atendimento a
Emergências
ok
Empresas
produtoras
Confirmação da
contratação dos
espetáculos
Manter
informado
4 A, T Contrato com empresas
produtoras
ok
Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classifica
ção
Priorid
ade
Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
O
K
MinC Valor do investimento
e características
básicas do projeto
Foco de
Atenção
5 S, M, A, R, T pré-projeto enviado
ok
Motorista quais veículos ele vai
conduzir, trajeto,
horário e o que vai
transportar
Mínimo
Esforço
1 S, R Contrato de prestação de
serviços
ok
MinC, Empresas
Patrocinadoras
Inclusão dos créditos
e logotipos no material
de divulgação
Foco de
Atenção
4 M, A pré- projeto aprovado ok
Curadoria Pagamento pelo
serviço realizado e
fornecimento de hotel,
restaurante, aéreo e
motorista.
Foco de
Atenção
3 A Contrato de prestação de
serviços
ok
Curadoria Acompanhar as
apresentações do
Festival
Foco de
Atenção
3 A Contrato de prestação de
serviços
ok
Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classifica
ção
Priori
dade
Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
O
K
Empresas
Patrocinadoras
Valor do patrocínio Foco de
Atenção
5 S, M, A, R, T Contrato com a empresa
patrocinadora
ok
Prefeitura, MinC Quantidade de
apresentações
Foco de
Atenção
4 A,T Edital de seleção
ok
Empresas
produtoras,
grupos
Período e ano de
ocorrência
Manter
informado
2 T Objetivos, termo de
abertura do projeto, edital
de seleção
ok
Corpo de
bombeiros
Definição da equipe
de brigadistas
Manter
satisfeito
3 M, R Certificados de
participação no curso de
brigadista, listagem final
dos representantes
Técnicos de som
e luz
Pagamento pela
prestação do serviço
de montagem e
desmontagem
Manter
informado
3 A Contrato de prestação de
serviço
ok
Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classifica
ção
Priori
dade
Componente
relacionado
Entrega onde se
manifesta
O
K
Empresas
Patrocinadoras
Abatimento de
impostos
Foco de
atenção
5 S, M, A, R, T Na Lei Federal de
Incentivo à Cultura - Lei nº
8.313 de 23 de dezembro
de 1991 e na aprovação
do projeto
ok
Gráfica Prazo para fabricação
de impressos,
banners, etc.
Manter
Informado
4 A Contrato com a gráfica
ok
Locadoras de
Equipamento de
Som e Luz
Integridade na
Devolução dos
Equipamentos
Locados
Manter
Informado
4 A Contrato com Locadoras ok
Equipe de
segurança,
bombeiros
Detalhamento de
materiais utilizados
nas apresentações
(segurança)
Manter
satisfeito
4 S, M, R Riders técnico dos grupos
ok
Locadoras de
Som e luz
Listagem final de
equipamentos locados
Manter
informado
3 A Riders técnico dos grupos
ok
Declaração de Escopo
Premissas
1.Horário dos espetáculos - noturno e finais de semana;
2. Contratação de no mínimo 15 grupos teatrais;
3. Contratação de 3 curadores;
4. Realizar o Festival em 2013;
5. Atingir, no mínimo, 10 mil espectadores.
Restrições
1. O projeto somente será possível se houver a aprovação da proposta
cultural junto ao Ministério da Cultura;
2. Obter autorização da Prefeitura;
3. Obter alvará do Corpo de Bombeiros ;
4. Parceria com empresas patrocinadoras;
5. Utilizar no Festival somente o valor liberado pelo Ministério da Cultura.
WBS WBS O Teatro vai à
Rua
Gerenciamento do Projeto
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
RH
Comunicação
Riscos
Aquisições
Aprovação
Consulta
Pedidos
Taxas
Aprovações
Captação de Recursos
Levantamento de Custos
Proposta Cultural
Patrocinadores
Seleção
Edital
Projetos
Curadoria
Serviços
Avaliação
Divulgação
Contratação
Empresas Produtoras
Cronograma
Suplentes
Documentação
Divulgação
Conteúdo
Layout
Impressão
Distribuição
Releases
Encerramento
Encerrar Aquisições
Lições Aprendidas
WBS – Estrutura de Decomposição
do Trabalho 1 O Teatro vai à Rua
1.1 Gerenciamento do Projeto
1.1.1 Escopo
1.1.2 Tempo
1.1.3 Custos
1.1.4 Qualidade
1.1.5 RH
1.1.6 Comunicação
1.1.7 Riscos
1.1.8 Aquisições
1.2 Aprovação
1.2.1 Consulta
1.2.2 Pedidos
1.2.3 Taxas
1.2.4 Aprovações
WBS – Estrutura de Decomposição
do Trabalho 1.3 Captação de Recursos
1.3.1 Levantamento de Custos
1.3.2 Proposta cultural
1.3.3 Patrocinadores
1.4 Seleção
1.4.1 Edital
1.4.2 Projetos
1.4.3 Curadoria
1.4.4 Serviços
1.4.5 Avaliação
1.4.6 Divulgação
1.5 Contratação
1.5.1 Empresas Produtoras
1.5.2 Cronograma
1.5.3 Suplentes
1.5.4 Documentação
WBS – Estrutura de Decomposição
do Trabalho
1.6 Divulgação
1.6.1 Conteúdo
1.6.2 Layout
1.6.3 Impressão
1.6.4 Distribuição
1.6.5 Releases
1.7 Encerramento
1.7.1 Encerrar Aquisições
1.7.2 Lições Aprendidas
Dicionário WBS Fase 1.2: Aprovação Entrega: Alvarás
Cont
a de
Contr
ole
Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação Ok
1.2.1 Consulta Consulta prévia
aos órgãos
reguladores
Diretriz Assinatura de recebimento pelo
GP
Ok
1.2.2 Pedidos Protocolar
pedidos de
alvarás e licenças
Protocolos Assinatura de recebimento pelo
GP
Ok
1.2.3 Taxas
Pagamento de
taxas referentes
às licenças
obtidas
Comprovantes de
pagamento
Assinatura de recebimento pelo
GP
Ok
1.2.4 Aprovações Aprovações de
locais para
apresentações
Licenças parciais Assinatura de recebimento pelo
GP
Ok
Dicionário WBS Fase 1.3: Captação de Recursos Entrega: Dinheiro
C.C Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Aceitação O
k
1.3.1 Levantamento de
Custos
Levantamento de
custos para
elaboração do
orçamento do
projeto
Orçamento do projeto assinatura do GP O
k
1.3.2 Proposta cultural Envio da proposta
cultural ao Ministério
da Cultura
Proposta cultural
aprovada com a
liberação do valor
através da Lei Rouanet
Carimbo de liberação do
Minc
O
k
1.3.3 Patrocinadores Visita a empresas
potencialmente
patrocinadoras para
apresentação do
projeto
Contrato com
empresas
patrocinadoras
Assinatura do GP e das
empresas patrocinadoras
O
k
Dicionário WBS Fase 1.4: Seleção Entrega: Lista de selecionados
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Ok
1.4.1 Edital Confecção e Divulgação
de Edital
Edital finalizado Carimbo de aprovado pelo
GP
Ok
1.4.2 Projetos Recepção de Projetos
enviados pelos grupos
teatrais
Projetos
enviados pelos
grupos teatrais
Carimbo dos correios Ok
1.4.3 Curadoria Escolha e contratação de
Curadoria
Contrato de
prestação de
serviços
Assinatura do GP e dos
Curadores
Ok
1.4.4 Serviços Contratação de hotel,
transporte e serviços para
curadoria
Protocolos de
Reserva,
contrato de
prestação de
serviços e
passagem
aérea
Carimbo de aprovação do
GP e assinatura do GP e da
curadoria
Ok
1.4.5 Avaliação Avaliação de projetos
enviados e escolha dos
selecionados
Ata de
Avaliação
Carimbo e assinatura do GP Ok
1.4.6 Divulgação Divulgação dos projetos
selecionados
Lista de
Selecionados
pré-aprovada
Publicação no site Ok
Dicionário WBS Fase 1.5: Contratação Entrega: Contratos
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Ok
1.5.1 Empresas Produtoras Contato com empresas
produtoras dos grupos
selecionados
informando sobre
a seleção
Protocolo de confirmação
de recebimento
Ok
1.5.2 Cronograma Definições de datas e
cachês
informando cachê
e datas
aprovadas por
projetos
Carimbo de aprovação
do GP
Ok
1.5.3 Suplentes Convocação de Suplentes
(se for o caso)
informando sobre
a seleção em
caráter de
suplência e
convocação para
participação
Protocolo de confirmação
de recebimento
Ok
1.5.4 Documentação Entrega de documentação
necessário à contratação
(Rol de Participantes,
Declaração de
Representação, Cessão
de Direitos de imagem,
voz e nome)
, riders e mapas de luz,
palco e som)
Documentos Carimbo de recebimento
e assinatura do
departamento jurídico.
Ok
Dicionário WBS Fase 1.6: Divulgação Entrega: Impressos
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Aceitação Ok
1.6.1 Conteúdo Captação de Conteúdo Fotos, sinopses
e informações
sobre o
espetáculo
Assinatura de recebimento
pelo setor de divulgação
Ok
1.6.2 Layout Formatação do layout das
peças de divulgação
Layout digital
de peças
gráficas
Carimbo de aprovação do
GP
Ok
1.6.3 Impressão Impressão de peças
gráficas
Peças gráficas Nota fiscal e carimbo de
aceitação do GP
Ok
1.6.4 Distribuição Distribuição de Materiais
em locais estratégicos
Roteiro e
cronograma de
entrega
Carimbo de aprovação do
setor de divulgação
Ok
1.6.5 Releases Confecção de release Release Carimbo de aprovação da
assessoria de imprensa
Ok
C.C Pacote de
Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Validação OK
1.2.1 Consulta Consulta prévia aos órgãos
reguladores
Diretriz Diretriz entregue estar de
acordo com o pedido
Ok
1.2.2 Pedidos Protocolar pedidos de
alvarás e licenças
Protocolo Assinatura de recebimento
pelo GP
Ok
1.2.3 Taxas
Pagamento de taxas
referentes às licenças
obtidas
Comprovantes de
pagamento
Estar de acordo com
boletos emitidos
Ok
1.2.4 Aprovações Aprovações de locais para
apresentações
Licenças parciais Contemplar o prazo de
validade até o final do
projeto
Ok
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase 1.2: Aprovação Entrega: Alvarás
C.C Pacote de
Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Validação
o
k
1.3.1 Levantamento
de Custos
Levantamento de
custos para elaboração
do orçamento do
projeto
Orçamento do projeto Carimbo de aprovação do
GP
ok
1.3.2 Proposta
cultural
Envio da proposta
cultural ao Ministério da
Cultura
Proposta de trabalho
aprovada com a liberação
do valor através da Lei
Rouanet
Assinatura de aprovação
pelo Ministério da Cultura
ok
1.3.3 Patrocinadores Visita a empresas
potencialmente
patrocinadoras para
apresentação do projeto
Contrato com empresas
patrocinadoras
Estar de acordo com a
verba solicitada pela
CENIK’S e aceita pela
empresa
ok
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase 1.3:Captação de Recursos Entrega: Dinheiro
C.C Pacote de
Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Validação
O
K
1.4.1 Edital Confecção e Divulgação de
Edital
Edital finalizados Estar de acordo com os
objetivos do projeto e com
as autorizações fornecidas.
ok
1.4.2 Projetos Recepção de Projetos
enviados pelos grupos
teatrais
Projetos enviados pelos
grupos teatrais
Ser enviado dentro do prazo ok
1.4.3 Curadoria Escolha e contratação de
Curadoria
Contrato de prestação de
serviços
Conter responsabilidades,
direitos e deveres da
contratada e do contratante
ok
1.4.4 Serviços Contratação de hotel,
transporte e serviços para
curadoria
Protocolos de Reserva,
contrato de prestação de
serviços e passagem aérea
Estarem de acordo com dias
e horários estabelecidos
pela organização
ok
1.4.5 Avaliação Avaliação de projetos
enviados e escolha dos
selecionados
Ata de Avaliação Constar a análise e
avaliação de todos os
projetos válidos enviados.
ok
1.4.6 Divulgação Divulgação dos projetos
selecionados
Lista de Selecionados pré-
aprovada
Estar de acordo com os
critérios do edital
(localização, prazo,
documentação, qualidade
técnica)
ok
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase 1.4: Seleção Entrega:Lista de Selecionados
C.C Pacote de
Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Validação
O
K
1.5.1 Empresas
Produtoras
Contato com empresas
produtoras dos grupos
selecionados
E-mail informando sobre a
seleção
Protocolo de confirmação de
recebimento
ok
1.5.2 Cronograma Definições de datas e
cachês
E-mail informando cachê e
datas aprovadas por
projetos
Concordância dos grupos
teatrais e empresa
patrocinadora
ok
1.5.3 Suplentes Convocação de
Suplentes (se for o
caso)
E-mail informando sobre a
seleção em caráter de
suplência e convocação
para participação
Protocolo de confirmação de
recebimento
ok
1.5.4 Documentação Entrega de
documentação
necessário à
contratação (Rol de
Participantes,
Declaração de
Representação, Cessão
de Direitos de imagem,
voz e nome, riders e
mapas de luz, palco e
som)
Documentos necessários
para contratação
Estar de acordo com
informações do Edital
ok
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase 1.5: Contratação Entrega: Contratos
C.C Pacote de
Trabalho Descrição Entrega PT Critério de Validação OK
1.6.1 Conteúdo Captação de Conteúdo Fotos, sinopses e
informações sobre o
espetáculo
Estar de acordo com o
projeto selecionado
Ok
1.6.2 Layout Formatação do layout das
peças de divulgação
Layout digital de peças
gráficas
Estar de acordo com o
MinC na inserção do
logotipo, conter logo dos
patrocinadores.
Ok
1.6.3 Impressão Impressão de peças
gráficas
Peças gráficas Informações legíveis e
qualidade de impressão
Ok
1.6.4 Distribuição Distribuição de Materiais
em locais estratégicos
Roteiro e cronograma de
entrega
Aprovação dos donos dos
estabelecimentos e da
prefeitura para entrega
Ok
1.6.5 Releases Confecção de release Release Estar de acordo com as
informações dos grupos
selecionados e do Festival.
Ok
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase 1.6: Divulgação Entrega: Impressos
Passo a passo padrão para Verificar o
Escopo
WBS / D- WBS
EXECUÇÃO DO
PACOTE DE
TRABALHO
INSPEÇÃO
DE
VALIDAÇÃO
NÃO
SIM
INSPEÇÃO
DE
ACEITAÇÃO
ENTREGA
VALIDADA
NÃO
SIM
TERMO
DE
ACEITE
Passo a passo para Controlar o Escopo
WBS / D- WBS EXECUÇÃO
DO P T
INSPEÇÃO
DE
VALIDAÇÃO
NÃO
SIM INSPEÇÃO
DE
ACEITAÇÃO
ENTREGA
VALIDADA
NÃO SIM
TERMO
DE
ACEITE
Solicitação
de mudança
Avaliação
Aceitável
FIM
NÃO
Riscos Aceitável
NÃO
SIM SIM Planejar
