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Obrigado por confiar no App Kontrole!!em "Clique aqui para efetuar um cadastro", é muito importante que cadastre um email válido, pois todo dia 1º do mês será enviado um relatório

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Obrigado por confiar no App Kontrole!!

Esse é o manual feito para ajudar você a usar o App Kontrole.

Aproveite para descobrir todo o potencial do seu novo companheiro

de trabalho.

É orientado aos usuários que leiam o manual na ordem

apresentada para um melhor entendimento do mesmo.

Lembramos que nosso APP está disponível para download no google

play, acesse e faça o download do App Kontrole e confira essa ferramenta

de trabalho que foi desenvolvida pensando em você que trabalha com

Vendas e/ou Prestação de Serviços!

Ao baixar o APP e fazer seu cadastro direto em nosso aplicativo ou

pelo site (www.appkontrole.com.br) sua conta será armazenada em nosso

servidor web e poderá ser acessada de qualquer lugar onde você estiver

através de seu computador, tablet ou celular com sistema “ ANDROID “.

De acordo com seu plano (LITE, BRONZE, PRATA ou OURO) será

liberado uma série de opções e opções no Painel Web

O App Kontrole é uma ferramenta que facilita o gerenciamento de seu negócio pessoal de vendas ou prestação de serviço. O App Kontrole foi criado pensando em no bem estar de nossos usuários, visando a praticidade e agilidade no momento da venda e a qualidade no pós venda de seus produtos além de proporcionar uma ótima qualidade no gerenciamento do seu negócio. Faça o controle de seu negócio pessoal desde seu estoque até as despesas gastas durante o mês e ainda receba no dia 1º do mês em seu email cadastrado relatórios automáticos para te ajudar no gerenciamento de seus números e à manter SEU NEGÓCIO SOB CONTROLE. Com o App Kontrole você irá ter tudo que precisa para seu negócio pessoal crescer com controle e qualidade.

SEU NEGÓCIO SOB CONTROLE:

Vendas - Faça vendas com agilidade e praticidade. Pós venda - Registre as datas de seu pós venda para entrar em contato com o cliente. Agenda - Tenha o controle de contato com os clientes e retornos Cadastro - Cadastro de produtos/serviços, clientes e empresas. Despesas - Lançamentos de despesas. Trocas - Precisou trocar produtos com alguém? Tenha controle sobre isso também. Meus dados - Toda informação do seu negócio na palma da sua mão. Recebimentos - Vendeu e ainda não recebeu? Deixa que o App Kontrole te lembra no dia combinado para o pagamento. Entregas - Não esqueça de entregar seus produtos, para isso o App Kontrole irá te lembrar de suas entregas futuras. Estoque - Controle do seu estoque.

A ferramenta Painel Web pode ficar offline durante atualizações do sistema, porém o aplicativo

KONTROLE continuará funcionando normalmente.

Para que seja possível fazer backup é necessário que haja uma conexão com a internet. Caso

não haja nenhuma conexão disponível no momento, toda nova informação inserida no

aplicativo deverá ser salva no nosso servidor através do botão sincronizar na tela inicial do App

Kontrole.

INÍCIO

__________________________________________

Tela de login.

Caso já tenha efetuado o cadastro no

site (www.appkontrole.com.br) entre

com seu email e senha já cadastrados.

Se ainda não possuir um cadastro clique

em "Clique aqui para efetuar um

cadastro", é muito importante que

cadastre um email válido, pois todo dia

1º do mês será enviado um relatório

automático para o email cadastrado (consulte a disponibilidade para o seu plano).

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Essa é a tela inicial do App Kontrole,

nela estão os botões dos módulos do

App, que serão explicados em seguida.

Acesso "menu rápido" - Imagem

abaixo.

Botão sincronizar - Para um

melhor funcionamento é aconselhado

que se faça o sincronismo com a web

após as alterações para que toda

informação possa ser visualizada tanto

no App Kontrole quanto no Painel.

Botão de avisos - Quando ele

estiver visível significa que você tem

algum "AVISO". Clique para conferir.

Cadastro

Esse é o módulo de

cadastro, onde você

irá cadastrar suas

empresas, seus

produtos, serviços e

seus clientes.

Cadastro de empresas:

Note que no canto

superior direito do seu app

tem um "botão lista", clique

nele e veja as suas empresas

já cadastradas.

O cadastro de empresas

é simples, em "Adicionar

empresa" .

Digite o nome da

empresa no campo.

Clique adicionar, pronto!

Empresa cadastrada com

sucesso!

Cadastro de Produtos/Serviços

Para cadastrar seu produto/serviço, entre em "Adicionar

produto/serviço".

Selecione a opção desejada (produto ou serviço), digite o

nome que deseja para seu produto ou serviço.

Selecione a empresa a qual o produto ou serviço

pertence.

Em "Quant." coloque a quantidade de produtos em seu

estoque.

R$ compra, o preço que você para pelo produto.

R$ venda, o preço que cobra pelo produto na hora a venda.

E ainda você tem a possibilidade de colocar uma foto de

seu produto/serviço para mostrar para seus clientes na hora

da venda. (Verifique disponibilidade no seu plano)

Clique em "Adicionar" e pronto! Cadastro feito com sucesso!

Cadastro de Clientes:

Insira o nome do cliente no campo.

Cadastre o email do seu cliente - através do email

seu cliente irá receber, assim como você, uma cópia do

pedido realizado na hora da venda via email.

Telefone para contato.

Desde quando é cliente?

É sempre bom lembrar o aniversário de nossos

clientes para manter um ótimo relacionamento com o

mesmo, sendo assim, cadastre o aniversário dele e no

dia o App Kontrole te lembrará de dar os parabéns.

O endereço do cliente onde reside ou onde recebe

os produtos comprados.

O cliente já é de indicação?

"Q M F" - Explicado abaixo

Freqüência de compras

Cadastrar e pronto! cadastro realizado com sucesso!

Note que no canto superior direito do seu app tem um

"botão lista", clique nele e veja os seus clientes cadastrados.

"Quente Morno Frio" - O "Q M F" pode ser

utilizado de duas maneiras diferentes, use a

que preferir.

1ª Em relação a possibilidade de trazer o

cliente para sua equipe de vendas.

Você tem certeza que a pessoa seria

uma grande parceira na equipe?

Quente.

Você acredita que o cliente poderia

aceitar a idéia se o acompanhar e

esperar o momento certo de agir?

Morno.

Você acha que esse cliente não tem

interesse nenhum em ser um

vendedor/consultor ou algo do

gênero? Frio.

2ª Em relação a compras feitas pelo cliente.

O cliente compra bastante produtos?

Quente.

O Cliente compra moderado? Morno.

O Cliente compra poucos

produtos/serviços? Frio.

Esse é o módulo de venda por ele você ira efetuar as suas vendas de produtos e

serviços já cadastrados. Esse módulo foi planejado estruturalmente para facilitar suas

vendas, acompanhe:

Vendas

Primeiro Escolha o cliente o qual

você esta vendendo. Caso seja um

novo cliente clique no

localizado no canto superior

direito da tela e cadastre o novo

cliente.

Feito isso é hora de você

selecionar os itens que serão

vendidos. Clique em "Add

Produtos".

Uma lista com seus produtos irá

aparecer, você pode buscar o

produto pelo nome do produto

em "buscar" ou pode filtrar os

produtos que aparecem com a

opção "selecionar empresa".

Para adicionar o produto ao

carrinho clique no

Para ver uma foto já inserida do

produto, clique no nome do

produto

Coloque a quantidade selecionando "+" para acrescentar e "-"

para diminuir a quantidade de produtos ou clique em e

preencha o número de produtos.

Após selecionar a quantidade clique em "Adicionar ao carrinho"

ou para cancelar clique em "Sair sem adicionar".

Brinde: caso o produto seja brinde selecione essa opção.

*Os produtos inseridos como brindes irão reduzir o número dos produtos

no estoque porém seu valor não vai ser cobrado na venda.

Entrega Futura: produtos selecionados como entrega futura

não irão reduzir o estoque até que em "Entregas Pendentes" o

usuário selecione como "entregue".

Ver item "Entregas Pendentes"

Agora que você já selecionou os produtos a serem

vendidos é hora de finalizar a venda, clique em

"voltar ao carrinho". É apresentado na tela o valor

total a Pagar que nesse exemplo é: R$ 421,25. Esse

valor é o Valor Total da Compra.

Neste momento estamos nas últimas etapas da

venda.

Deve-se agora escolher agora uma data para a

"Previsão de entrega" que o produto selecionado

como entrega futura será entregue.

_________________________________

No caso de haver algum desconto clique em "Add

Desconto" abaixo do valor total a Pagar. Para

facilitar seu trabalho o App Kontrole faz as contas

pra você.

Se colocar em % o App, após clicar em calcular, te

informa qual o valor, se colocado o valor, o App te

informa qual a % após clicar em "calcular". Estando

tudo certo clique em Confirma.

Caso seja inserido algum desconto, o valor no campo

"Valor Total a Pagar:" será alterado segundo a

seguinte conta: Valor Total da Compra - Desconto.

Selecione a forma de pagamento.

Dinheiro: pagamento feito em dinheiro na hora da venda

Cartão de crédito: para pagamentos feitos com cartão de créditos.

Escolha o número de parcelas.

Cartão débito: vendas que o pagamento será através da opção débito

do cartão do cliente.

Carteira: para pagamentos divididos no dinheiro, ou o famoso

"fiado" que as vezes pode salvar uma venda, use a opção "carteira".

**Mais detalhes da finalizadora "carteira" logo após a explicação do Pós-

Venda

__________________________________

Pós-Venda: o pós-venda é um grande diferencial

no que se diz respeito ao atendimento ao cliente.

Caso você deseje que o App Kontrole te lembre de

entrar em contato com o seu cliente para fazer

uma nova venda ou até para saber como está indo

o uso de algum ou alguns produtos.

Sendo assim, escolha até três datas para que o App

te lembre de entrar em contato com o seus

Clientes nas datas previamente selecionadas.

**Para verificar seus pós-vendas, acesse a opção Pós-

Vendas no módulo Meus Dados.

Total da Compra: Valor total da compra do

seu cliente.

Total Restante: Conforme você for

preenchendo os campos

1º Preencha o valor da entrada.

2º Preencha os valores das parcelas. **Não é necessário o preenchimento de todos os

campos.

Se o valor exceder o Total da Compra o App

Kontrole entenderá como juros.

Lembrando que o App irá te lembrar no dia

do recebimento.

Pagamento em Carteira

Despesas

Esse é o módulo de despesas, desenvolvido para o controle das

finanças do seu negócio pessoal. Por ele você irá efetuar o lançamento

de suas despesas diárias e futuras. Acompanhe:

Primeiro escolha o tipo de despesa. Coloque o

valor e também a data.

Se é uma despesa futura, não selecione "pago", o

App irá te lembrar da despesa no dia do

vencimento da mesma.

Note que no canto superior direito tem um botão

"lista", clique nele e visualize suas despesas já

registradas.

Para editar uma despesa já registrada clique na

lista e em seguida clique na despesa que deseja

editar. Faça as alterações, clique em "alterar".

Pronto!

Use o campo Observação para acrescentar

qualquer informação que achar necessária a

respeito da despesa lançada.

*Todo dia 1º do mês suas despesas serão "limpas" da sua

lista no aplicativo, para acessar despesas dos meses

anteriores acesse seus dados pelo painel. Mais informações

no "Manual do Painel"

Escolha nessa lista o tipo de despesa que você

deseja cadastrar.

Caso a despesa desejada não esteja na lista

escolha Outros e use o campo Observação para

especificar o tipo.

Trocas

Em primeiro lugar: escolha com quem a troca

será feita.

Nota: você pode cadastrar um cliente padrão

para utilizar essa função. Para isso cadastre um

cliente e utilizar este somente para quando a

troca ou até mesmo sua venda "não tiver

importância do registro de com quem foi que

você fez".

"Add Produtos" selecione o produto que deseja

dar entrada ou saída do estoque clicando no

, selecione a quantidade.

Selecione Entrada para produtos que estão

sendo recebidos na troca.

Selecione Saída para produtos que estão sendo

dados na troca.

Esse é o módulo de trocas. Precisa realizar alguma troca de produtos?

Não se preocupe, registre ela através do módulo de trocas e tenha o controle da entrada

e saída dos produtos através de suas trocas.

Após selecionar os produtos de saída e

os de entrada o App irá calcular a

diferença dos valores e irá te informar

se você deve receber (será

apresentado a mensagem: á receber)

ou se você deverá pagar (será

apresentada a mensagem: á pagar)

Clique em FINALIZAR para registrar sua

troca.

Recebimentos Pendentes

Esse é o módulo de recebimentos

pendentes, não se preocupe mais

em "que dia tenho que receber

daquele cliente mesmo?". O App

Kontrole irá te lembrar através de

um push o valor e de quem é dia de

receber.

Em Recebimentos pendentes" você irá visualizar a

lista dos recebimentos pendentes que você possui,

eles estão organizados pela ordem de proximidade

da data de receber. Ou seja, quanto mais perto da

data de receber estiver a parcela mais no topo da

lista ela será apresentada.

Para dar baixa na parcela selecione o espaço vazio

ao lado da data do recebimento.

Você também pode dar um clique no nome do

cliente na lista de recebimentos para visualizar os

itens da venda, as parcelas ou "observações, um

espaço para anotar algo que ache necessário sobre

o recebimento pendente.

Uma notificação por push também te ajudará a

lembrar das datas.

Em Entregas pendentes você vai encontrar uma lista

com as entregas pendentes organizadas por ordem de

proximidade de data, ou seja, quanto mais perto de

hoje estiver a entrega, mais no topo da lista esta vai se

encontrar.

Entregas em atraso serão mostradas com uma

mensagem com a contagem de dias em atraso no canto

inferior da respectiva entrega.

ao clicar no nome do cliente da entrega desejada, uma

lista com os produtos a serem entregues irá aparecer.

Selecione "entregar" para que seja registrado no app a

entrega do produto para a cliente.

Uma notificação por push também te ajudará a lembrar

das datas.

Entregas Pendentes

Esse é o módulo de entregas pendentes,

não se preocupe mais com a possibilidade

de esquecer de entregar algum produto

para seus clientes. O App Kontrole irá te

lembrar através de um push o produto e

para quem deve ser feita a entrega

Meus Dados

Esse é o módulo meus dados, um módulo criado para agrupar as informações

registradas no seu App Kontrole/Painel.

Meus dados é um

resumo" de tudo o

que acontece no seu

AppKontrole.

Alterar Estoque

Esse é o módulo de alteração de estoque. Acompanhe:

Em "Alterar Estoque"

Selecione se é entrada ou saída de um produto.

Selecione a Marca

Selecione o produto

Em quant. coloque quantos produtos estão entrando ou

saindo do seu estoque.

Preencha os campos valor de compra e valor de venda.

Clique em "Salvar"

Pronto, Estoque alterado com sucesso!

Em Minhas trocas você

tem a lista das trocas já

efetuadas, clique no

"+" no canto superior

direito da tela para

cadastrar uma nova

troca. Clique na troca

para excluir a troca ou

visualizar os itens da

troca.

Em Minhas vendas você

tem a lista de suas

vendas já realizadas.

No canto inferior você

tem acesso ao total

vendido no mês.

Para adicionar uma

venda clique no "+" no

canto superior direito.

Clique para opções.

Em Agendas você

tem a agenda para

contato com seus

clientes.

Clicando nos

clientes uma lista

de seus contatos

com o cliente

abrirá.

Em Clientes você

tem uma lista de

seus clientes.

Clique no cliente

para abrir o menu

opções.

Em Despesas você tem

a lista de suas

despesas, e a soma de

seus gastos no canto

direito inferior da sua

tela.

Clicando na despesa

você poderá editar ou

excluir a mesma.

Em Empresas você

tem a lista de suas

empresas já

cadastradas.

Clique no + para

cadastrar uma nova

empresa.

Segure selecionada

para opções.

Em Meus Produtos

você tem a lista de seus

produtos já

cadastrados. Clique no

"+" em cima da tela

para cadastrar um novo

produto/serviço. Clique

no produto ou serviço

para editar, alterar o

estoque ou excluir o

mesmo.

A ferramenta de agenda é ligada a sua agenda do celular, devido a isso não é possível

uma demonstração que irá se aplicar a cada Smartphone.

Note que: com o App Kontrole você irá ter em lugares separados a sua agenda de

negócios e a sua agenda de pós venda (Meus dados - Pós venda) sendo assim você vai

conseguir manter sua agenda mais direcionada aos atendimento á seus compromissos

pessoais, e em outro lugar, mantendo assim a organização e clareza nas informações, uma

agenda de pós venda.

Agendas